Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 977
• Courriel: (514) 613-3332

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le domaine dentaire, bilingue (clientèle parfois anglophone) et avez soif d'apprendre? Vous souhaitez faire partie du succès d'une clinique innovante et haut de gamme? Cette opportunité est pour vous!

Notre clinique dentaire, spécialisée en esthétique et située au cœur de Westmount, est à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Ouverte depuis quelques mois, notre clinique est équipée des technologies les plus avancées, offrant un service d'excellence à une clientèle exclusive et exigeante.

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein, 4 ou 5 jours par semaine (lundi au jeudi-vendredi)
• Pas de soirées ni de week-ends
• Un environnement de travail moderne et stimulant
• L'opportunité de contribuer au développement et au succès d'une entreprise en pleine croissance

Ce que nous recherchons :

• Une personne passionnée par le métier
• Désireuse d'apprendre et d'évoluer
• Soucieuse du détail et du service haut de gamme
• Enthousiaste à l'idée de contribuer à un projet d'excellence

Si vous souhaitez évoluer dans une clinique d'avant-garde et que vous aspirez à offrir un service de qualité supérieure, nous serions ravis de vous rencontrer! Envoyez-nous vos motivations et faites partie de notre aventure vers l'excellence dentaire!

Principales responsabilités :

• Assister le dentiste lors des procédures esthétiques avancées
• Préparer et stériliser les instruments et équipements dentaires
• Effectuer la prise d'empreintes numériques et la gestion des fichiers 3D
• Assurer la communication et le suivi personnalisé avec la clientèle haut de gamme

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

La formation en technique digitale sera un atout considérable. L'aisance avec la technologie en général est requise.

Horaire

Du lundi au jeudi principalement de 8h30 à 17h30 (doit être flexible pour travailler les vendredis de façon exceptionnelle)

35 à 40 heures par semaine

Salaire

25.00 et 35.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
• Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
• Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
• Remplacer l’Adjointe juridique en son absence
• Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

Requirements

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Benefits

Métro Bonaventure

Temps Partiel

2 jours semaine

Salaire a discuter

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales : Communication et coordinationCommunication et coordination

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant

les dates indiquées

• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du

cabinet, envoyer par messager ou par la poste)

Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité

Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et

recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Requirements

• Diplôme en bureautique,droit, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Benefits

Métro Bonaventure

Temps Partiel

3 jours semaine

Salaire a discuter

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

• Temporaire
• Temps plein
• 37.5 heures / semaine

Résidence Vent de l'Ouest Sainte-Geneviève

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste temporaire à temps plein de jour ;
• Horaire de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi ;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle ;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages* ;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$) ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• DEP en secrétariat général ou médical ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la section des soins ;
• Accompagner le / la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins ;
• Effectuer les tâches administratives.

Description de poste

TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE

Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’enthousiasme et l’engagement feront partie de ton quotidien.

Plus qu’une profession, une aventure humaine !

Viens contribuer activement au rayonnement des entreprises d’économie sociale par tes connaissances et ton expertise. Un travail qui fait la différence !

Ce que ce poste t’apportera

• Un environnement collaboratif et humain propice à l’entraide et au partage des connaissances.
• La fierté de contribuer concrètement au succès d’organisations qui ont le cœur à la bonne place.
• Le sentiment d’appartenir à une équipe dynamique et soudée où l’entraide est reine.
• L’opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’un environnement stimulant, dynamique et riche en défis.
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle optimal grâce à des conditions de travail flexibles adaptées aux réalités d’aujourd’hui.

Nos avantages distinctifs

La conciliation travail-vie personnelle est notre priorité, comme en témoigne notre SCEAU CONCILIVI.

Découvre nos avantages

• Télétravail ou mode hybride
• Horaire flexible incluant horaire d’été (à l’année !)
• Programme d’assurances collectives complet
• Banque d’heures
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution du Consortium
• Conciliation famille-travail Sceau Concilivi
• Programme de télémédecine au bout des doigts
• Programme de santé et bien-être

Ta mission

En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, tu seras le ou la chef.fe d’orchestre des activités et événements, soutenant les directions avec efficacité.

De la gestion des communications à la coordination des réunions, de la rédaction de documents à l’organisation d’événements, ton rôle sera crucial pour assurer le succès de l’organisation.

Plus spécifiquement, tu seras appelé à :

• Assister les directions : Gestion de l’agenda, des courriels et des appels, suivi des demandes et priorisation des tâches.
• Rédiger des documents professionnels : Recherche d’information, rédaction, correction et mise en page de documents.
• Organiser et participer aux réunions : Présence aux rencontres stratégiques, rédaction des comptes-rendus (procès-verbaux).
• Assurer le suivi et la communication : Suivi des tâches et des communications, transmission des informations.
• Maitriser la saisie de données et la production de documents : Lettres, rapports, etc., saisie et production de documents de qualité.
• Soutenir les directions : Implication dans les missions des directions afin de contribuer à leur succès.
• Organiser des événements : Rencontres, réunions, assemblées, séances de CA, etc., organisation et orchestration des événements.

Ce que tu apporteras

• Tes compétences organisationnelles et administratives exceptionnelles pour appuyer les différentes directions.
• Ta capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de manière autonome.
• Une nouvelle perspective et de nouvelles idées pour améliorer les processus et les procédures.
• Ton excellent esprit d’équipe et ta capacité à collaborer efficacement avec les membres de la direction et les autres employés.
• Ta communication claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Ton aisance relationnelle et ta capacité à établir des relations durables avec les différentes parties prenantes.
• Ta discrétion et ton professionnalisme en tout temps.
• Ta motivation et engagement à contribuer au succès du Consortium.

Tes qualifications

• Diplôme : Formation technique ou universitaire dans le domaine administratif ou du droit. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
• Expérience : Plus de 3 années d’expérience pertinente au poste décrit ci-dessus.
• Langue : Langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Outils : Aisance avec la Suite Office 365 dont Word, Excel et PowerPoint ainsi qu’avec d’autres outils informatiques.
• Atout : Connaissances dans le monde coopératif.

Information complémentaire

• Localisation : Partout au Québec, selon ton lieu de résidence.
• 100% télétravail ou hybride pour Québec et Montréal.
• Statut de l’emploi : Permanent à temps plein 35 heures / semaine.
• Salaire : À partir de 48 000$ / an basé sur ta formation et ton expérience.
• Date d’entrée en fonction : Nous t’attendons !

Nous sommes

Le Consortium de coopération des entreprises collectives est le centre de services partagés des coopératives et OBNL du Québec et il est un important acteur de l’écosystème québécois de l’entrepreneuriat collectif.

Unique en son genre et en pleine croissance, le Consortium permet aux entreprises collectives ou d’économie sociale de se partager les services de près de 80 ressources professionnelles aux expertises à la fois variées et adaptées à leurs réalités.

Grâce à leurs interventions quotidiennes auprès d’entreprises à la fois inspirantes et innovantes, les experts du Consortium ont un réel impact.

Les entreprises collectives font la différence pour les personnes.

Les experts du Consortium font la différence pour les entreprises collectives.

• Veuillez noter que l’utilisation du masculin vise uniquement à faciliter la lecture.

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti
• Sciences sociales (autres)
• ou expérience équivalente

Autres langues

arabe

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Secteur privé
• Ventes

Tâches

• Déterminer les postes à combler immédiatement ou éventuellement
• Fournir des informations ou des services, comme de l'assistance et de l'orientation au personnel
• Afficher les avis et les annonces
• Recueillir et étudier les demandes d'emploi
• Informer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi
• Communiquer avec les candidats éventuels pour fixer une date d'entrevue
• Informer les candidats des résultats de la sélection et rédiger les offres d'emploi
• Négocier le règlement des appels et des conflits et coordonner les démarches de fin d'emploi
• Déterminer l'admissibilité aux avantages et prendre les dispositions nécessaires pour la formation du personnel
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Recruter et embaucher du personnel
• Exprimer de vive voix, ou à l'aide d'équipement électronique, dans une langue ce qui a été dit dans une autre langue
• Servir d'interprète auprès de personnes s'exprimant en langue autochtone ou étrangère

Titres de compétence

Conseiller / conseillère en ressources humaines agréé (CHRA)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Courrier électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel de gestion de projets
• MS Excel
• MS PowerPoint
• Internet

Terminologie technique

Ressources humaines

Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Sûreté et sécurité

Cote de sécurité de base

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Souci du détail

Posséder outils et équipement

• Ordinateur
• Accès à Internet
• Téléphone cellulaire

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Commission
• Essence payée

Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible

Description du poste

LES ENTREVUES AURONT LIEU LE 28 NOVEMBRE 2024.

Établie dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 70 000 élèves répartis dans 104 établissements.

Vous détenez une solide expérience en relations de travail et souhaitez la mettre à profit? Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière, en déployant votre expertise au sein d’équipes collaboratives multidisciplinaires, qui veillent à l’évolution des processus ayant un impact sur plus de 12 000 employés?

Ce poste est taillé sur mesure pour vous.

Nous recherchons une direction adjointe au secteur des relations du travail qui sera responsable de la direction et de la gestion des activités relatives aux relations de travail, dont l’interprétation et l’application des lois et des conventions collectives, l’accompagnement des gestionnaires, la formation du personnel et le développement des ressources humaines.

Relevant de la direction des ressources humaines, le titulaire du poste participera activement à la gestion d’une équipe chevronnée et assurera un service-conseil et de soutien.

La personne recherchée devra se distinguer par son leadership, ses fortes habiletés relationnelles et sa capacité à mobiliser.

NOS AVANTAGES

• Cumul de 2.5 jours de vacances par mois travaillé;
• Congés pour obligation familiale et autres;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d’aide aux employés;
• Télémédecine;
• Stationnement gratuit et bornes de recharge.

RESPONSABILITÉS

• Accompagner et évaluer une équipe de 11 personnes, dont 7 cadres en relations du travail;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du CSS;
• Participer à une vision globale des enjeux et des stratégies pour l’ensemble du Service des ressources humaines;
• Déterminer les priorités de développement et de promotion de son secteur d’activités et voir à leur mise en œuvre par divers moyens, dont la formation;
• Assurer un rôle-conseil et d’accompagnement des gestionnaires en matière de situations complexes en relations du travail;
• Voir au maintien de saines relations de travail avec les partenaires syndicaux dans une vision constructive et collaborative, basée sur la négociation, la communication et la recherche de solutions;
• Encadrer la gestion des dossiers disciplinaires et administratifs de l’ensemble des employés syndiqués du CSS;
• Superviser le traitement des plaintes en matière de gestion des conflits et agir en prévention dans la gestion du climat;
• Accompagner les gestionnaires dans la mobilisation des membres du personnel;
• Proposer des améliorations des pratiques de relations du travail, les mettre en vigueur et le cas échéant les évaluer;
• Superviser et participer étroitement à la préparation des travaux découlant de la négociation locale avec les divers syndicats.

EXIGENCES

• Baccalauréat en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, ou en droit;
• Minimum de six (6) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissance approfondie des lois et de la jurisprudence en matière de droit du travail;
• Démontrer un sens aigu des relations humaines, incluant la capacité à gérer des ressources humaines et à travailler en équipe;
• Faire preuve de leadership et avoir la capacité de mobiliser ses équipes de travail;
• Faire preuve d'intégrité, de rigueur et d'équité;
• Forte capacité d'influence dans une approche de collaboration et vision gagnant-gagnant;
• Avoir une pensée stratégique et un sens analytique éprouvé et faire preuve d'une grande autonomie;
• Démontrer de très bonnes habiletés communicationnelles et d'excellentes capacités rédactionnelles;
• Connaissance du milieu de l'éducation (un atout).

Secrétaire de service

Direction de la gestion immobilière

Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié.

La personne salariée :

• Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
• Assure la gestion du courrier;
• Rédige des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
• Assure la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
• Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques;
• Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
• Effectue la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
• Au besoin, participe aux rencontres d’équipe ou autres réunions, et rédige les procès-verbaux;
• Relève, vérifie et compile diverses données statistiques propres à son secteur d’activités et assure la production de rapports mensuels;
• Assure le suivi de l’utilisation des mandats-poste de son service;
• Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
• Tient à jour l’agenda de son supérieur;
• Voit à ce que les relevés d’assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
• Effectue toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.

Le candidat recherché :

• Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
• Maîtrise l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
• Excellente maîtrise du français;
• Sens de l’organisation développé;
• Bonnes relations interpersonnelles;
• Habileté à travailler de façon autonome;
• Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 46 041 $ et 55 791 $. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
• Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé aux ressources humaines par courriel à [email protected].

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Nous recherchons, pour notre client, un cabinet d'avocats reconnu, un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit du travail et de l'emploi pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois.

Vous aurez l'opportunité d’intégrer une équipe dynamique et de collaborer dans un environnement humain et flexible.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste pour un remplacement de congé de maternité de 12 mois, à temps plein (35 heures par semaine).
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités des professionnel.les attitré.es.
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
• Effectuer des rappels et des suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise.
• Préparer la documentation requise pour les différents événements planifiés.
• Transcrire les dictées, relire et corriger les documents.
• Gérer les ouvertures de dossiers et la facturation.
• Préparer les allocations de dépenses.
• Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l'emploi.
• Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister les avocat.es dans les deux langues.
• Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
• Excellente orientation client, courtoisie et professionnalisme.
• Sens des responsabilités, souci du détail et bonnes capacités d’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à bien prioriser.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

211024

RÉCEPTIONNISTE

Permanent 18 heures / semaine

Résidence Station Est Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel de jour / soir;
• Horaire variable entre 8h à 20h 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé (5$);
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

TECHNICIEN(E) EN TRAVAUX PRATIQUES - PHYSIQUE

Numéro de l'offre : PSO - 2024 - 30

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Service

Direction des études

Supérieur immédiat

Directrice adjointe aux programmes et ressources à l'enseignement

Lieu de travail

Cégep de Granby

Traitement horaire

Entre 26,38 $ et 35,22 $

Statut

Remplacement à temps partiel

Horaire de travail

14 heures / semaine, 18 semaines à la session hiver 2025. Selon un horaire à déterminer au début de la session

Date de début de l'affichage

13 novembre 2024

Date de fin de l'affichage

27 novembre 2024 à 16 heures

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

• Assister le personnel enseignant et accompagner les étudiants lors des activités de laboratoire et de la réalisation des projets d’intégration.
• Agir à titre de démonstratrice, monitrice ou répétitrice.
• Participer à la production de nouveaux protocoles de laboratoire et à l’amélioration des protocoles existants.
• En collaboration avec le personnel enseignant, être responsable du choix du matériel spécialisé et des instruments de laboratoire, effectuer les recherches préliminaires de matériel, contacter les fournisseurs, rédiger les réquisitions d’achat, les soumettre à son supérieur immédiat et assurer un suivi des budgets de la discipline physique.
• Assurer en tout temps le bon fonctionnement des appareils, ce qui consiste à effectuer l’étalonnage, la réparation et les modifications du matériel si nécessaire.
• Être responsable de l’application des normes de santé et sécurité.
• Organiser les documents matériels et électroniques, procédures et manuels d’utilisation, reliés aux équipements et aux laboratoires.
• Participer à l’occasion aux réunions départementales.
• Accomplir au besoin toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en physique ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Aimer travailler auprès d’une clientèle étudiante.
• Être capable de travailler en équipe.
• Être organisé et autonome.
• Être créatif.
• Avoir un bon sens pratique.
• Être en mesure d’accomplir des tâches multiples.
• Avoir développé de bonnes capacités à gérer son stress.

Bonne connaissance du français écrit et parlé.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel, les autres logiciels de la suite Office, un logiciel de courriel, internet, un logiciel de dessin, un logiciel d’acquisition de données et un langage de programmation.

Tests

Les candidats seront soumis à des tests de Word et Excel ainsi qu’à un test écrit permettant d’évaluer la qualité du français.

Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.

LE CÉGEP DE GRANBY UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE

Pour soumettre votre candidature : / / emplois.cegepgranby.ca / tous-les-emplois

Description du poste

Poste : adjoint administratif sénior

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Salaires : 65 000 $ à 70 000 $ + bonus de 10 %

Avantages sociaux : assurances santé dès le premier jour, REER / régime de pension après 3 mois (avec cotisation de l'entreprise jusqu'à 5 %), 3 semaines de vacances

Aperçu du poste

Notre client, une entreprise privée de conseil de premier plan, connue pour son approche collaborative et inclusive et sa capacité à fournir des solutions novatrices à des défis complexes à l'échelle mondiale, recherche un adjoint administratif sénior pour soutenir les cadres supérieurs et garantir une gestion opérationnelle fluide.

Ce poste nécessite une personne expérimentée, spécialisée dans le soutien aux cadres, l'administration générale et la collaboration inter-départements.

Responsabilités clés

• Soutien aux cadres et coordination des déplacements : gérer les horaires, organiser les déplacements et traiter les rapports de dépenses
• Soutien marketing : assister dans la gestion des contacts clients et d'autres tâches liées au marketing
• Opérations administratives : fournir un soutien varié sur différents projets et collaborer avec les équipes TI, ressources humaines, marketing et finance
• Collaboration d'équipe : servir de point de contact et de soutien pour les cadres supérieurs, en veillant à une communication efficace entre les équipes

Qualifications

• 5 ans d'expérience administrative pertinente, idéalement dans un milieu professionnel
• Maîtrise du français écrit et oral
• Excellentes compétences en suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à prendre des initiatives, avec un excellent sens de la priorité et de la polyvalence

Exigences linguistiques

• Anglais - Niveau de compétence requis : avancé
• Raison de l'exigence linguistique : pour soutenir les opérations internationales de l'entreprise
• Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected]

PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Description de l'entreprise

MTLS aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d’ingénierie en aérospatial. Nos bureaux sont situés à Montréal mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et en Europe.

Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat proactif en amont et pendant la réalisation des projets, et faire rayonner le savoir-faire et le savoir-être de nos ambassadeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous souhaitez faire une différence et avoir un impact dans une structure à taille humaine ?
• Vous souhaitez relever des défis en participant activement aux différents projets du futur ?
• Vous êtes une personne proactive et faites preuve de débrouillardise, d’autonomie ?
• Vous êtes reconnu par votre efficience et vos compétences organisationnelles ?

Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à notre équipe au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, et relevant de nouveaux défis chaque jour.

Responsabilités :

• Gestion des procédures et gabarits
• Gestion de l’emploi du temps / courriels du président
• Organisation des déplacements du président et de ses collaborateurs
• Commandes diverses : fournitures de bureau, cartes d’affaires, matériel informatique.
• Mise à jour des listes de distribution, soutien administratif général
• Gestion des paies, classement des factures.
• Gestion des banques d’absence, soutien au comptable, tenue de livres.
• Accueil des nouveaux employés, mise à jour du registre des salariés
• Suivi des dossiers d’assurance collective / vacances / primes / REÉR

Exigences requises :

• Expérience de 1 à 3 ans.
• Fortes aptitudes avec la suite Microsoft et expérience avec un système RH.
• Français : lu, écrit, parlé - anglais : niveau intermédiaire minimum
• Grande force en communication et en relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités
• Esprit d’observation, excellent esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation.
• Bonnes habiletés en bureautique (Suite Office)

Veuillez s’il vous plaît envoyer votre curriculum vitae à [email protected]

en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

Description de l'entreprise

MTLS aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d’ingénierie en aérospatial. Nos bureaux sont situés à Montréal, mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et en Europe.

Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat proactif en amont et pendant la réalisation des projets, et faire rayonner le savoir-faire et le savoir-être de nos ambassadeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous souhaitez faire une différence et avoir un impact dans une structure à taille humaine ?
• Vous souhaitez relever des défis en participant activement aux différents projets du futur ?
• Vous êtes une personne proactive et faites preuve de débrouillardise, d’autonomie ?
• Vous êtes reconnu par votre efficience et vos compétences organisationnelles ?

Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à notre équipe au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, et relevant de nouveaux défis chaque jour.

Responsabilités :

• Gestion des procédures et gabarits
• Gestion de l’emploi du temps / courriels du président
• Organisation des déplacements du président et de ses collaborateurs
• Commandes diverses : fournitures de bureau, cartes d’affaires, matériel informatique.
• Mise à jour des listes de distribution, soutien administratif général
• Gestion des paies, classement des factures
• Gestion des banques d’absence, soutien au comptable, tenue de livres
• Accueil des nouveaux employés, mise à jour du registre des salariés
• Suivi des dossiers d’assurance collective / vacances / primes / REÉR

Exigences requises :

• Expérience de 1 à 3 ans.
• Fortes aptitudes avec la suite Microsoft et expérience avec un système RH.
• Français : lu, écrit, parlé - anglais : niveau intermédiaire minimum
• Grande force en communication et en relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités
• Esprit d’observation, excellent esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation.
• Bonnes habiletés en bureautique (Suite Office)

Candidature

Veuillez s’il vous plaît envoyer votre curriculum vitae à [email protected]

en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

Description de Poste

Vous aimez être au cœur du processus décisionnel d’une université, exercer votre sens politique et stratégique, vous êtes une personne structurée, rigoureuse, ayant à cœur l’amélioration continue de la qualité et vous possédez d’excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles ?

Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

SOMMAIRE DU POSTE

No de référence interne : 24-25-46

Lieu de travail : Québec ou Montréal

Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l’ENAP

Horaire de travail :

• 35 heures / semaine de jour
• Du lundi au vendredi

Salaire :

Classe 9 dans une échelle de salaire se situant entre 52 397 $ et 106 931 $, selon l’expérience et la scolarité

Statut de l’emploi :

Professionnel régulier syndiqué

Fonction non officielle, en voie d’être officialisée

SECTEUR DE TRAVAIL

Direction des services-conseils

CONTEXTE

La Direction des Services-Conseils (DISC) soutient la gouvernance et la performance des administrations publiques québécoises, canadiennes et internationales, principalement au sein de la francophonie.

Son offre de services est diversifiée, adaptée aux besoins particuliers de ses clientèles, contribuant à faire de l’ENAP un acteur incontournable en administration publique.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du directeur de la direction des services-conseils, la personne titulaire assure la coordination de l’essentiel des mandats relevant de la Direction, en soutenant et conseillant son supérieur immédiat quant à la vision et aux stratégies de réalisation des mandats, appuie son supérieur dans la gestion courante des opérations de la direction ainsi que les liaisons avec les autres directions de l’École et les instances concernées.

Assurer les fonctions d’organisation, de planification et de liaison entre toutes les parties prenantes impliquées dans les activités et projets relevant de sa direction, les membres des autres directions, les instances de l’ENAP, ses vis-à-vis des autres constituantes de l’Université du Québec, la clientèle et les partenaires.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Assurer le cheminement des dossiers et projets à présenter aux comités et aux instances de l’ENAP.
• Planifier, organiser et coordonner différents comités et groupes de travail.
• De concert avec l’adjointe de direction, assurer le contrôle de qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la direction, tant au niveau de la mise en forme qu’au niveau du contenu.
• En tenant compte de la planification stratégique organisationnelle et de tous les autres intrants de même nature, élaborer et assurer le suivi du plan d’action de la direction.
• Procéder à l’analyse de dossiers spéciaux de niveau stratégique et politique, identifier les problématiques et enjeux et proposer des solutions.
• Recueillir, analyser et synthétiser l’information issue de différentes sources, afin de comprendre les éléments essentiels d’un enjeu et de proposer diverses solutions menant à sa résolution.
• Produire des avis articulés comportant des recommandations, des scénarios ou des hypothèses étayées par des faits documentés, afin de soutenir adéquatement le processus de prise de décision.
• Collaborer à l’élaboration et la révision de l’offre de service de la direction.

ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF

Assurer un rôle-conseil stratégique auprès de son supérieur immédiat dans la gestion et l’administration des ressources sous la responsabilité de ce dernier ainsi que des mandats.

Entre autres, elle agit à titre de répondante pour l’élaboration et le suivi périodique du budget.

Agir à titre de personne de référence pour tous les exercices de reddition de comptes impliquant sa direction et pour chacun, établir les modalités d’approbation et de diffusion de l’information qui en découle.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

EXIGENCES

Scolarité :

Diplôme de 2e cycle universitaire dans une discipline jugée pertinente (exemples : administration, relations industrielles, sciences sociales).

Expérience :

Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans une fonction équivalente.

Expérience en coordination de dossiers stratégiques et en matière de services administratifs, notamment en ressources financières ou en gestion contractuelle, constitue un atout.

COMPÉTENCES REQUISES

• Flexibilité et adaptation
• Capacité d’analyse et de jugement
• Méthodologie, planification et organisation du travail
• Autonomie et initiative
• Collaboration et travail d’équipe
• Rigueur et capacité à produire un travail de qualité
• Bonne capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit (rédaction, synthèse et vulgarisation)

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à quatre semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche.
• Congés de maladie et congés sociaux.
• Horaire d’été allégé.
• Assurances collectives.
• Régime de retraite à prestations déterminées.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 1er décembre 2024 à 16 h au Service des ressources humaines par courriel : [email protected]

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité.

Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi CDPDJ

Description du poste

Tu possèdes de l'expérience dans le domaine de la construction et tu cherches une équipe bienveillante prête à t’accompagner dans ton développement professionnel ?

L'entreprise de notre client représente une opportunité idéale pour ta formation et t’offrira la possibilité d’évoluer dans des rôles stimulants au sein d’une équipe dynamique.

Prépare-toi, car la porte vers une croissance significative et l’acquisition de compétences précieuses s’ouvrira à toi. Ta carrière n’aura de limites que celles que tu t’imposes !

Depuis trois générations, l’entreprise familiale de notre client s’est solidement implantée comme un acteur de premier plan dans le secteur de la construction.

Les tâches consistent à :

• Acheter les pièces et matériaux.
• Suivre les commandes.
• Approuver les contrats avec les fournisseurs.
• Suivre le budget des projets.
• Suivre les échéanciers des projets.
• Contrôler les heures sur les projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si tu es prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons te rencontrer!

Les avantages de ce poste :

• Bonne conciliation travail-vie personnelle pour répondre à tes besoins et obligations.
• Bon environnement de travail.
• Possibilité de devenir un employé permanent rapidement.

Exigences :

• Avoir de l’expérience avec MS Office, surtout Excel.
• Maîtrise de la langue française et anglaise à l’écrit et au parlé.
• Expérience dans le secteur de la construction, un atout.
• Expérience de travail avec le système Maestro, un atout.

Ce poste t’intéresse ? Fais parvenir ta candidature à Natacha Matulanda par courriel à [email protected].

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Description de poste

Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays.

Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 250 professionnels offrant une gamme complète de services en audit, comptabilité, fiscalité et conseil.

À propos du poste

En tant que Technicien au centre de production et de documentation chez Forvis Mazars, vous ferez partie intégrante de notre équipe dynamique, contribuant à notre mission de fournir des services d'audit et de conseil de premier ordre.

Votre rôle consistera à gérer et à produire des documents financiers et professionnels de haute qualité pour soutenir nos opérations et à assurer leur précision et conformité.

Vos responsabilités

• Impression des déclarations de revenus (T1, T2, T3, T3010, T5013) sur demandes et tout autre formulaires requis.
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page des états financiers et des lettres, y compris les calculs des états financiers, production de correspondance et divers documents.
• Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus et préparation de reliures (groupe).
• Produire des documents PDF définitifs et les télécharger sur nos différentes plateformes en ligne.
• Rouler les déclarations (Taxprep et Taprep Forms) pour la nouvelle année.

Suivi des autorisations de transmission

• Impression des formulaires signés et préparer envois aux gouvernements (électronique ou papier).
• Suivi des déclarations transmises et non transmises.
• Transmission électronique des déclarations de revenus sur demandes.
• Assemblage des déclarations et préparation de l’envoi au client (électronique ou papier).

Votre Profil

• DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellence en français parlé et écrit ainsi qu’en anglais parlé et écrit, surtout en matière de révision linguistique.
• Connaissance des règles typographiques françaises et anglaises.
• Maitrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Connaissance PDF-XChange.
• Connaissances de Taxprep, du Caseware et du Caseview (un atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais pour interagir efficacement avec tous nos clients au Québec et au-delà.

Vos aptitudes

• Excellente gestion des priorités et des échéanciers.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Initiative et organisation.
• Respect et courtoisie.
• Disponibilité et flexibilité (surtout en fin de mois).
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et du travail d’équipe.
• Souci du détail et rigueur.

Pourquoi choisir Forvis Mazars au Canada ?

Choisir Forvis Mazars au Canada, c'est choisir une entreprise de classe mondiale... à échelle humaine. Nous sommes engagés à favoriser une culture qui nourrit l'excellence, place les personnes au centre, façonne l'avenir et adopte un esprit audacieux.

Nous offrons des missions stimulantes et passionnantes, encourageons votre initiative, favorisons la transformation et la croissance, et promouvons l'innovation et la créativité.

Ce que nous offrons

Nous croyons en la prise en charge de nos membres d'équipe. Voici un aperçu de ce que nous offrons :

• Salaire compétitif ;
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle ;
• Tenue vestimentaire décontractée ;
• Une banque de journées personnelles ;
• Service télémédecine avec Dialogue ;
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être ;
• Possibilité de télétravail ;
• Assurances collectives ;
• Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur ;

Prêt à postuler ?

Si cette opportunité vous enthousiasme et que vous répondez aux exigences, nous serions ravis de vous entendre. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe où vos compétences seront valorisées et où votre carrière prospérera.

Forvis Mazars est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description de poste

Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays.

Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 250 professionnels offrant une gamme complète de services en audit, comptabilité, fiscalité et conseil.

À propos du poste

En tant que Technicien au centre de production et de documentation chez Forvis Mazars, vous ferez partie intégrante de notre équipe dynamique, contribuant à notre mission de fournir des services d'audit et de conseil de premier ordre.

Votre rôle consistera à gérer et à produire des documents financiers et professionnels de haute qualité pour soutenir nos opérations et à assurer leur précision et conformité.

Vos responsabilités

• Impression des déclarations de revenus (T1, T2, T3, T3010, T5013) sur demandes et tout autre formulaires requis.
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page des états financiers et des lettres, y compris les calculs des états financiers, production de correspondance et divers documents.
• Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus et préparation de reliures (groupe).
• Produire des documents PDF définitifs et les télécharger sur nos différentes plateformes en ligne.
• Rouler les déclarations (Taxprep et Taprep Forms) pour la nouvelle année.

Suivi des autorisations de transmission

• Impression des formulaires signés et préparer envois aux gouvernements (électronique ou papier).
• Suivi des déclarations transmises et non transmises.
• Transmission électronique des déclarations de revenus sur demandes.
• Assemblage des déclarations et préparation de l’envoi au client (électronique ou papier).

Votre Profil

• DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellence en français parlé et écrit ainsi qu’en anglais parlé et écrit, surtout en matière de révision linguistique.
• Connaissance des règles typographiques françaises et anglaises.
• Maitrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Connaissance PDF-XChange.
• Connaissances de Taxprep, du Caseware et du Caseview (un atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais pour interagir efficacement avec tous nos clients au Québec et au-delà.

Vos aptitudes

• Excellente gestion des priorités et des échéanciers.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Initiative et organisation.
• Respect et courtoisie.
• Disponibilité et flexibilité (surtout en fin de mois).
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et du travail d’équipe.
• Souci du détail et rigueur.

Pourquoi choisir Forvis Mazars au Canada ?

Choisir Forvis Mazars au Canada, c'est choisir une entreprise de classe mondiale... à échelle humaine. Nous sommes engagés à favoriser une culture qui nourrit l'excellence, place les personnes au centre, façonne l'avenir et adopte un esprit audacieux.

Nous offrons des missions stimulantes et passionnantes, encourageons votre initiative, favorisons la transformation et la croissance, et promouvons l'innovation et la créativité.

Ce que nous offrons

Nous croyons en la prise en charge de nos membres d'équipe. Voici un aperçu de ce que nous offrons :

• Salaire compétitif ;
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle ;
• Tenue vestimentaire décontractée ;
• Une banque de journées personnelles ;
• Service télémédecine avec Dialogue ;
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être ;
• Possibilité de télétravail ;
• Assurances collectives ;
• Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur ;

Prêt à postuler ?

Si cette opportunité vous enthousiasme et que vous répondez aux exigences, nous serions ravis de vous entendre. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe où vos compétences seront valorisées et où votre carrière prospérera.

Forvis Mazars est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de la CDPQ et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À la CDPQ :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Description d'emploi

Au sein de l’équipe CDPQ mondial et investissement durable, la personne titulaire du poste contribue activement au bon déroulement des activités du Premier vice-président et chef mondial de l’investissement durable.

Elle agit comme sa personne-ressource, ainsi qu’auprès des différents intervenants internes et externes de la CDPQ en effectuant un suivi rigoureux des activités.

Ce que vous ferez

• Gérer l’agenda, les courriels et les appels téléphoniques du premier vice-président en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de celle-ci et des intervenants concernés;
• S’assurer d’un suivi quotidien avec le premier vice-président des priorités quotidiennes et autres suivis requis;
• Planifier et organiser les déplacements du premier vice-président tant au Québec qu’à l’international;
• Planifier et organiser les différentes rencontres externes du premier vice-président;
• Effectuer la coordination et l’organisation de réunions d’équipe, ainsi qu’avec les collaborateurs internes à la CDPQ;
• Organiser des réunions d’équipe et en préparer l’ordre du jour lorsque requis;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la première vice-présidence, notamment dans nos bureaux à l’international et remplacer à l’occasion l’adjointe de CDPQ mondial - Montréal;
• Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès de l’équipe;
• Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;

Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Ambition
• Imputabilité
• Ouverture
• Collaboration
• Rigueur et souci de la qualité
• Souci du service à la clientèle, flexibilité et disponibilité
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou universitaire en administration;
• Minimum de quinze (15) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins dix (10) années d’expérience en soutien à la haute direction;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
• Expérience au sein d’une organisation globale, un atout;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; SharePoint et Concur un atout;
• Disponibilité et flexibilité des horaires de travail;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution.

C’est l’expérience professionnelle que m’offre la CDPQ !

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La CDPQ offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si cette offre vous intéresse et même si votre candidature ne correspond pas à toutes les exigences du poste, n’hésitez pas à appliquer ou à nous contacter!

La CDPQ s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employés. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.