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secrétaire juridique
BLIER BOULANGER HUISSIERS DE JUSTICE INC.
Rimouski
Employeur
BLIER BOULANGER HUISSIERS DE JUSTICE INC.
Description de l'entreprise
Blier et Boulanger huissiers de justice sont des huissiers de justice compétents et expérimentés, offrant une large gamme de services juridiques. Leur équipe professionnelle et dévouée est prête à vous accompagner à chaque étape de votre procédure judiciaire pour vous assurer une résolution rapide et efficace de votre dossier. Ils sont reconnus pour leur expertise et leur capacité à trouver des solutions personnalisées adaptées à vos besoins. Contactez-les pour une assistance professionnelle et fiable dans toutes vos affaires juridiques.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Répondre aux appels téléphoniques
- Recevoir la clientèle, la renseigner et l’orienter
- Créer les dossiers informatiques
- Préparer et rédiger les rapports et procès-verbaux (Jurisoft)
- Ouvrir, traiter et distribuer le courrier postal, électronique et autres documents reçus
- Rédiger des lettres et mémos
- Procéder à la facturation unitaire et mensuelle des clients
- Effectuer le classement et le suivi des dossiers
- Assurer la gestion de la petite caisse
- Effectuer des commandes de fournitures de bureau
- Réaliser la gestion des ressources matérielles courantes
- Exécuter toute autre tâche connexe pouvant faciliter le partage des tâches ou le bon fonctionnement de l’entreprise
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique, une attestation d’études collégiales ou tout autre diplôme avec expérience pertinente
- Être habile avec les logiciels Microsoft et Suite Office
- Connaître Jurisoft serait un atout
- Avoir une très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Posséder des aptitudes en gestion du temps et des priorités
- Avoir un bon sens de l’organisation
- Posséder une bonne capacité à travailler en équipe
- Détenir un numéro de commissaire à l’assermentation valide serait un atout
La forme masculine est utilisée dans le seul but d’alléger le texte.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire de gestion
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES
Rimouski
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES
Description de l'entreprise
Mission du centre de services scolaire
Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.
À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.
Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou candidats pour pourvoir :
- Un remplacement de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion au Service des ressources financières;
- Un poste de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion au Service des ressources matérielles.
Principales fonctions :
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte;
- Effectuer des rappels, transmettre la documentation pertinente, examiner et acheminer le courrier;
- Convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires aux réunions et voir à l'organisation matérielle des rencontres;
- Préparer l'ordre du jour et le projet de compte-rendu ou de procès-verbal des réunions auxquelles elle assiste;
- Rédiger, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
- Travailler en étroite collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
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