Description du poste

La Clinique dentaire Dentinella est à la recherche d'une Secrétaire Dentaire passionnée, désireuse de se développer dans le domaine de la gestion. Une opportunité unique vous attend !

En tant que membre clé de notre équipe, vous serez la personne-ressource pour les demandes des employés, des patients et de la clinique. Vous jouerez un rôle essentiel au sein du secrétariat tout en contribuant à certaines tâches de gestion.

Volet - Secrétariat (80% de votre temps) :

• Être la personne de référence au secrétariat pour le personnel de la clinique.
• Gérer les logiciels et outils informatiques de la clinique.
• Organiser et gérer l'horaire des patients.
• Mettre en place des protocoles et procédures pour optimiser les opérations administratives (listes, scripts, gestion des confirmations, etc.).
• Effectuer les démarches nécessaires pour les situations complexes (gestion des patients, CNESST, SSNA, etc.).
• Effectuer l'entrée des chèques et le suivi des comptes à recevoir.
• Assurer le suivi des plans de traitement des patients (estimation des coûts, prise de rendez-vous, etc.).
• Vérifier les aspects administratifs (facturation, prise de rendez-vous, documents, etc.).

Volet - Gestion (20% de votre temps) :

• Participer à la coordination et à l’implantation de nouveaux programmes, protocoles et processus en collaboration avec les professionnels de la clinique.
• Organiser et coordonner les réunions d’équipe, en assurant le suivi des actions.
• Gérer la performance de la clinique en analysant les indicateurs de performance, en compilant les données, en proposant des actions et en assurant le contrôle.
• Superviser la gestion des budgets annuels de la clinique (achats, masse salariale, ratios, etc.).
• Veiller au respect des règles de fonctionnement et des procédures de la clinique.
• Gérer l'horaire du personnel, l'approbation des heures et toutes les demandes relatives à la paie (cessation d’emploi, solde des banques de vacances, etc.).

Qualifications requises et profil recherché :

• Excellentes connaissances du domaine dentaire
• Expérience de 1 à 3 ans à titre de secrétaire dentaire
• Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)
• Leadership positif
• Solides aptitudes en communication orale et écrite
• Niveau d'autonomie élevé et proactivité
• Gestion efficace des priorités
• Souci du détail et du travail bien fait
• Aptitudes démontrées dans la gestion efficace d’une équipe
• Professionnalisme et haut niveau d'intégrité

En plus d'avoir des tâches stimulantes, voici les avantages :

Statut d'emploi :

Permanent et à temps plein, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années !

Horaire :

32 à 35h par semaine ! À discuter !

Rémunération :

Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année !

Programme de soins dentaires :

Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille !

Banque de journées maladies :

Banque de 2 journées par année

Compte gestion santé et bien-être :

Bénéficiez de 500$ annuellement, votre santé nous tient à cœur !

Uniforme :

Uniforme payé, offert à l'embauche et à chaque année vous pourrez renouveler vos uniformes.

La clinique :

Environnement neuf et moderne !

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Colomban. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1049
• Courriel: (450) 504-6100 demandez: Chantal Roy

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Tu rêves d'évoluer dans une clinique, où ta passion pour le domaine dentaire est valorisée et où chaque jour est une opportunité de grandir? Rejoins notre équipe, une famille unie et motivée, où collaboration, respect et perfectionnement sont au rendez-vous.

Qui sommes-nous?

Chez nous, le bien-être des patients et des membres de notre équipe est au cœur de tout ce que nous faisons.

• Une clinique moderne dotée d'équipements de pointe.
• Une équipe passionnée, bienveillante et axée sur la collaboration.
• Un environnement où chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et d'exceller ensemble.

Nous recherchons une perle rare!

Tu es faite pour ce poste si:

• Tu es passionnée par la santé dentaire et tu aimes te perfectionner.
• Ta bienveillance, ton empathie et ta facilité à communiquer sont des traits qui te définissent.
• Tu es reconnue pour tes compétences techniques et ton souci du détail.
• Tu aimes travailler en équipe et relever des défis qui font grandir.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien des équipements
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

Sois assurée qu'avec nous, tu pourras mettre à profit tes connaissances, tes expériences et exprimer tes idées. Aussi, nous t'offrons :

• Une superbe ambiance de travail
• Des conditions avantageuses
• Un horaire équilibré pour un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• L'accès à la télémédecine
• Une augmentation de salaire annuelle
• Du développement de compétences
• Plusieurs formations payées
• Tes uniformes fournis
• Des soins dentaires gratuits après 6 mois
• Des rabais dentaires familiaux après 6 mois

Nous avons hâte de te rencontrer et de t'accueillir dans notre grande famille!

Formations continues payées

• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

Formation en assistance dentaire

Horaire

• Lundi: 10h00 à 18h00
• Mardi: 8h00 à 16h00
• Mercredi: 8h00 à 16h00
• Jeudi: 8h00 à 16h00

30 à 36 heures par semaine

Salaires

Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Informations sur le poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 972
• Téléphone: (450) 438-6898 poste: 255 demandez: Audrey Roy

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu veux faire partie d’une vraie team dans laquelle les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent à tous les jours? Notre clinique est unique et a une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients. Une fois que tu entres à la clinique dentaire Carrière, que ce soit comme employée ou comme patient, tu trouves ta place pour de longues années à venir. Relations humaines riches et respect font partie de nos ingrédients de succès. Nous recherchons une personne possédant plusieurs années d’expérience en clinique dentaire et connaissant le Dentitek sans papier afin d'être prête à travailler immédiatement avec nous.

Tâches principales

• Réception d’appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Gestion de l'horaire clinique.
• Gestion des courriels.
• Réactivations et rappels téléphoniques.
• RAMQ.
• Vérification et balancement des fins de journées.

Envoi ton C.V. à poste 2 - Demandez: Audrey

Avantages et conditions

• Semaine de vacances payées supplémentaires aux normes du travail.
• Soins dentaires à prix réduit pour sa famille immédiate.
• Pas de fin de semaine.
• Assurances collectives.
• Formations continues payées.
• Uniformes payés.
• Stationnement disponible à la clinique.
• Sens contraire du trafic.
• RCR payé.
• Programme reconnaissance des années de service.
• JDIQ payées.
• Augmentation annuelle.
• Café à volonté.
• Casier individuel.
• Conciliation travail-famille.
• Chaise ergonomique.
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs.
• Clinique fermée à Noël.
• Soins dentaires gratuits.
• Rabais pour famille.
• Télé-médecine.
• Possibilités d'avancement.
• Autres...

Qualifications et atouts

• Plusieurs années d'expérience de travail pertinent en clinique dentaire.
• Bonne connaissance du Dentitek sans papier.
• Excellent service à la clientèle.
• Vivacité d’esprit, dynamisme.
• Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse.

Horaire

• Lundi: 8h30 à 19h
• Mardi: 9h à 16h ou 17h
• Mercredi: 8h à 13h
• Jeudi: 8h à 16h
• Pas de fin de semaine!

25 à 33 heures par semaine

Salaire

Compétitif

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 346
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire pour une clinique située à Pierrefonds. Belle clinique, clientèle fidèle, ambiance de travail agréable. Dentitek, clinique sans papier. Poste permanent à temps plein. Salaire selon l'expérience. N'hésitez pas à nous contacter.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous sur le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Stationnement disponible à la clinique
• JDIQ payées
• Mentorat

Qualifications et atouts

• Titulaire d'un diplôme en assistance dentaire

Horaire

• Lundi: 10:00 - 18:00
• Mardi: 8:00 - 16:00
• Mercredi: 10:00 - 18:00
• Jeudi: 8:00 - 16:00
• Vendredi: 8:00 - 12:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Intitulé du Poste :

Adjoint Administratif

Type de contrat :

Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques :

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes :

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques :

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications :

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience :

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail :

• Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste :

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

APERÇU DU POSTE DE JURIDIQUE D'ENTREPRISE

Grande compagnie internationale dans le domaine de la logistique recherche son futur juriste entreprise sur leur site de Dorval. En tant que juridique d'entreprise, vous préparerez des documents juridiques et effectuerez des recherches pour assister les avocats dans tous les aspects du droit des affaires, tout en offrant un soutien ponctuel en matière de litiges, d'immobilier et de droit du travail. Le technicien ou la technicienne juridique d'entreprise soutiendra les avocats de l'entreprise à toutes les étapes des transactions corporatives, ainsi que dans les affaires de gouvernance d'entreprise et de conformité réglementaire. Cela inclut la révision et la préparation des résolutions du conseil d'administration en collaboration avec les conseillers externes, ainsi que la rédaction et la négociation directe d'accords commerciaux et corporatifs non complexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien contractuel pour les ententes d'entreprise standard, telles que les ententes de non-divulgation, de vente, de courtage en transport et d'entrepreneur indépendant, tout en assurant une communication efficace avec les membres de notre équipe des opérations et des ventes.
• Responsable de l'organisation de la documentation juridique liée aux transactions, aux baux ou aux contrats de vente, ainsi que de superviser l'exécution (ou le processus de signature), la communication et l'archivage des ententes finalisées.
• En collaboration avec des conseillers juridiques externes, coordonner, tenir à jour et classer les registres de l'entreprise, y compris les statuts de formation, les accords de fusion, la documentation de dissolution, les changements au conseil d'administration, les rapports annuels, les certificats d'actions, les résolutions, etc.
• En collaboration avec des conseillers juridiques externes, rédiger les résolutions annuelles de l'entreprise et tenir à jour les registres corporatifs, y compris les déclarations fédérales, provinciales et non provinciales. Le technicien ou la technicienne juridique sera également appelé à fournir à notre société mère des rapports annuels de conformité, confirmant que tout est en règle, tout en actualisant les registres centraux requis de l'entreprise conformément aux exigences pour toutes ses filiales internationales.
• Effectuer des tâches procédurales générales traitant des questions corporatives, telles que l'obtention des numéros d'identification, la communication avec le Registraire des entreprises, Corporations Canada, etc. ; ainsi qu'assurer la liaison avec notre service des finances sur toutes les questions connexes.
• Préparer des rapports trimestriels sur les litiges, y compris des résumés généraux de cas et des notes d'étape. Coordination annuelle avec nos auditeurs financiers afin de nous assurer que nous obtenons les confirmations nécessaires de la part de nos conseillers externes sur l'état et l'exposition aux risques de nos litiges, ainsi que la préparation de tout rapport interne connexe pour notre service financier.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe juridique, y compris la gestion de la correspondance, la documentation des procédures et la tenue de dossiers organisés.

OPTIMISATION DE L'EFFICIENCE

• Participer à des initiatives ponctuelles, y compris l'organisation et la tenue à jour de la documentation, et aider à mettre en œuvre les ajustements nécessaires aux processus juridiques.
• Rechercher activement et mettre en œuvre des opportunités pour simplifier les processus, améliorer l'efficacité des flux de travail et optimiser l'efficacité opérationnelle au sein du département juridique. Faire preuve d'initiative pour identifier les domaines d'amélioration et proposer, puis mettre en œuvre des solutions.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou attestation d'études collégiales en techniques juridiques.
• Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en tant que technicien(ne) juridique d'entreprise au Québec.
• Maîtrise des applications MS Office et des bases de données de recherche juridique, avec la capacité de mener des recherches indépendantes, au besoin, à mesure que le service juridique se développe.
• Bilingue : anglais et français, à l'écrit et à l'oral.
• Solides compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une excellente compréhension écrite.
• Capable d'effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois, de gérer des documents urgents et d'avoir des compétences organisationnelles exceptionnelles dans un environnement en évolution rapide. Autonome, rigoureux(se) et soucieux(se) du détail, compte tenu notamment des exigences du bureau du secrétariat corporatif.
• Capable de fonctionner efficacement dans un environnement axé sur le travail d'équipe à l'intérieur et à l'extérieur du département juridique, dans différentes fonctions. Attitude collégiale, orientée vers les solutions.

MODALITÉS, SALAIRE ET AVANTAGES

• Relevant directement de la vice-présidente, des Affaires juridiques.
• Poste permanent à temps plein avec une période d'essai de six (6) mois.
• Salaire débutant à 75 000,00 $ CA jusqu'à un maximum de 105 000,00 $ CA, selon l'expérience. Révision salariale annuelle, selon le processus habituel des ressources humaines applicable à l'ensemble de nos employés.
• Période de vacances de trois (3) semaines, avec indemnité de jour personnel conformément à la réglementation fédérale.
• Environnement de travail hybride nécessitant un travail en présentiel de deux (2) jours par semaine, entre le mardi et le jeudi, à notre siège social situé à Dorval. Pendant la période de probation de 6 mois, ce poste exigera toutefois un travail en présentiel d'au moins quatre (4) jours par semaine, du lundi au jeudi, afin de permettre une formation et une intégration adéquates (cela pourra être réévalué en fonction de la performance).
• En plus d'une rémunération concurrentielle, au moment de l'embauche, vous serez admissible à un large éventail d'avantages sociaux flexibles pour aider à promouvoir votre bien-être et celui de votre famille, notamment :
• Assurances collectives incluant les régimes médicaux, paramédicaux et dentaires.
• Programme d'aide aux employés.
• Régime de pension agréé avec cotisation de l'employeur.
• Rabais corporatifs.

Préposé de bureau - Service mécanique - St-Eustache

Statut d’emploi : Permanent, Temps plein – 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Nous vous offrons :

• Un poste permanent à temps plein;
• Un programme d’avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l’employeur après 3 mois de service continu;
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
• Vacances dès la première année;
• Une assurance invalidité courte et longue durée;
• Un excellent PAE.

Responsabilités :

• Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques;
• Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
• Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
• Commander les pièces et s’assurer que les pièces requises soient en bon état;
• Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
• Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l’atelier mécanique;
• Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
• Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

Qualifications requises :

• Bonne connaissance de l’anglais;
• 1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau;
• Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel);
• Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données;
• Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
• Connaissance de base en mécanique (un atout).

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiées. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1024

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous cherchons une assistante dentaire avec expérience.

Principales responsabilités :

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer des tâches de stérilisation et de désinfection du matériel
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions :

• 2 journées maladies
• Soins dentaires gratuits
• Uniformes payés

Qualifications et atouts :

Polyvalente, autonome, organisée, être capable de créer de la confiance avec les patients.

Horaire :

• Mardi 9h - 19h
• Jeudi 9h - 17h
• Vendredi 9h - 16h

23 à 26 heures par semaine

Salaire :

25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Début : 2025-01-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous recherchez un poste stable dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre équipe à la Pharmacie Chabot et Vermette à Laval !

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter notre équipe passionnée et motivée. Si vous avez le sens de l’organisation, une approche axée sur le service client et souhaitez évoluer dans une entreprise qui valorise ses employés, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne dynamique et professionnelle pour gérer les tâches administratives. Le / la candidat(e) idéal(e) aura d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous offrons un horaire stable, du lundi au vendredi, dans un environnement de travail moderne, avec une équipe qui met l’accent sur l’entraide et la croissance professionnelle. Si vous souhaitez grandir avec nous et faire une réelle différence dans la vie de nos patients, rejoignez-nous !

Notre Vision :

• Une équipe unie partageant des valeurs humaines et professionnelles.
• Un engagement envers l’amélioration des soins de santé au Québec, que nous appliquons chaque jour dans nos interactions avec nos clients et patients.
• Un esprit d’innovation qui nous pousse à remettre en question le statu quo pour améliorer constamment nos pratiques.
• La force de notre équipe, moteur de notre succès et de notre différenciation.

Ce qui nous distingue :

• Une mission stimulante et significative.
• Un équilibre travail-vie personnelle avec des horaires de jour, du lundi au vendredi, incluant 1 soir par semaine.
• Des avantages sociaux complets et un REER collectif avec participation de l’employeur.
• Salaire compétitif et possibilités de croissance professionnelle au sein d'une équipe soudée.

Votre rôle et vos responsabilités :

• Accueillir les appels entrants et les diriger vers les bons départements.
• Prendre et distribuer les messages en assurant un suivi approprié.
• Effectuer diverses tâches administratives (numérisation, triage des documents reçus).
• Saisir les ordonnances.
• Collaborer avec les différentes équipes pour garantir un service fluide et de qualité.

Nos attentes pour ce poste :

• Une approche client développée et de l'empathie envers nos patients.
• La capacité à travailler en équipe et à contribuer à une atmosphère positive.
• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Compétences en communication verbale et écrite.
• Connaissances de base en informatique et capacité à s’adapter à nos outils.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités.

Qualifications requises :

• Diplôme de secondaire (DES).
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Connaissance de base en informatique.
• Excellente capacité à offrir un service à la clientèle de qualité.

Les avantages de travailler avec nous :

• Régime de retraite avec participation de l'employeur.
• Assurances complètes (médicales, dentaires, etc.).
• Programme d’aide aux employés pour vous soutenir au quotidien.
• Horaires de semaine uniquement, pas de travail les fins de semaine.
• Opportunités d’avancement au sein d’une équipe qui valorise la croissance interne.

Salaire : À partir de 22 $ selon votre expérience.

Vous devez être disponible entre 8h et 17h du lundi au vendredi (40 heures par semaine) ainsi qu’un soir par semaine.

Si vous pensez être la personne idéale pour ce poste, nous avons hâte de recevoir votre candidature !

Envoyez-nous votre CV et nous serons ravis de discuter avec vous pour en savoir plus sur votre profil et vous expliquer comment vous pourriez contribuer à notre équipe.

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 10 heures / semaine

Résidence ORA – Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel de soir / fin de semaine;
• Horaire de soir, incluant 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

• La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
• L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat.
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

• La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
• L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat.
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

GSE Pharmacies est une organisation jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion financière de pharmacies. Nous offrons un service clé en main aux pharmaciens propriétaires, afin de les aider à optimiser la gestion de leurs finances.

Notre culture d'entreprise met l'accent sur l'humain : nous croyons qu'il est possible d'évoluer tout en conservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement des talents. Chez nous, chaque idée a sa place et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)

technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe à Laval, sous la supervision du Contrôleur financier. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et cherchez à faire la différence dans une organisation en pleine expansion, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités :

En tant que technicien(ne) comptable, vous serez responsable de la gestion du cycle comptable de nos clients, avec pour principales tâches :

• Préparer et comptabiliser les écritures du journal
• Enregistrer les chèques et les dépôts
• Comptabiliser les factures et analyser les paiements à effectuer
• Préparer la clôture de fin de mois selon les processus établis et préparer les dossiers de fin d’année
• Effectuer l’analyse et la conciliation bancaire
• Préparer les rapports de taxes
• Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer une gestion financière optimale
• Balancement de caisse
• Aide au contrôleur concernant les questions des auditeurs

Exigences :

• Expérience de 1 à 5 ans en comptabilité, avec la capacité de gérer un cycle comptable complet dans les délais établis
• Formation en comptabilité (AEC, DEC, ou DEP)
• Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les parties prenantes externes
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Rigueur, organisation et souci du détail

Ce que nous offrons :

• Horaires flexibles pour vous permettre de concilier travail et vie personnelle
• Télétravail hybride : travaillez de chez vous ou en présentiel selon vos préférences
• REER collectif et autres avantages sociaux pour vous assurer un avenir financier serein
• Assurance collective, incluant les soins dentaires
• Rémunération et vacances adaptées à votre expérience et à votre expertise

Ce défi vous intéresse ?

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer au succès d'une équipe en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous part de votre intérêt et envoyez-nous votre CV.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Le Service de sécurité incendie est à la recherche d’un(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

POSTE PERMANENT

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuez les suivis administratifs liés à la gestion des travaux opérationnels du service et participez à la coordination du soutien administratif requis en lien avec les projets en cours. Vous assurez la mise en place et le maintien des différents outils administratifs. Vous effectuez des analyses, produisez des indicateurs de gestion ainsi que des rapports. Vous participez aux réunions afin d’apporter un soutien administratif et technique.

Et plus particulièrement :

• Veille à l’administration complète de l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité et participe à la coordination et au suivi des plans d’actions du service ;
• Participe à l’amélioration des processus administratifs et à la mise à jour des procédures du service ;
• Extrait, assemble et analyse les données de gestion, statistiques, ainsi que divers documents et produits des tableaux de bord ou autres rapports administratifs. Transmet les informations aux intervenants appropriés et assure le suivi ;
• Analyse des demandes ou situations particulières, en détermine les éléments et prend les décisions que comporte la solution de problèmes ;
• Effectue l’entretien des données et la mise à jour des systèmes et outils administratifs et veille à une gestion documentaire efficace.

Qualifications requises :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou tout autre domaine pertinent à la fonction ;
• Posséder au minimum douze (12) mois d'expérience dans des activités similaires à celles décrites précédemment au sommaire et plus précisément :
• En extraction et analyse de données ;
• En production de statistiques, tableaux de bord ou rapports administratifs ;
• En révision de travaux et entretien de données ;
• En organisation d’activité et de réunions.
• Avoir une connaissance approfondie d’Excel ;
• Avoir une très forte capacité d’analyse, être soucieux du détail et avoir de la rigueur.

Pourquoi considérer un emploi au sein de la Ville de Laval :

• Un horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un lieu de travail facilement accessible situé au 1661, boulevard des Laurentides avec stationnement gratuit ;
• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 755 $ selon l’expérience ;
• 8,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Une assurance collective concurrentielle ;
• Régime de retraite à prestation déterminée.

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Tests ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

Postulez avant le 14 septembre 2023 en vous rendant au www.emplois.laval.ca

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Description de poste

Ce que nous recherchons :

La personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

Tâches et responsabilités du poste :

Tu auras l'opportunité de :

• Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
• Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
• Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
• Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
• Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
• Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
• Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
• Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
• Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
• Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
• Préparer les allocations de dépense.
• Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
• Préparer des communications internes.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
• Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

Qualifications et caractéristiques requises

Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes.
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
• Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
• Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
• Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout).
• Expérience en organisation d’événements (atout).
• Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel;
• Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
• Mode de travail hybride;
• Horaire d'été;
• Vacances et congés de maladie payés;
• Assurances collectives;
• Contribution à un REER collectif;
• Accès à un gym gratuit;
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
• Clientèle de renom et projets de grande envergure;
• Technologies variées et modernes;
• Possibilité d’évolution de carrière;
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
• Évènements et activités sociales;
• Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

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What we're looking for :

The person in the sale administrative assistant role plays a central part in the team's success by providing essential support in coordinating initiatives, updating tools and materials, and efficiently executing related administrative tasks.

The primary goal of this role is to enable the Consulting Services team members to fully focus on business development and strategic client management by relieving them of administrative and organizational activities.

Through proactive collaboration, the individual ensures that all documents, files, and templates used by the team are up-to-date and aligned with Tink’s quality standards.

You will play a key role in optimizing processes, improving operational efficiency, and maintaining strong relationships with clients and partners, while contributing to enhancing the team's overall impact and performance.

Job Tasks and Responsibilities :

You will have the opportunity to :

• Coordination and support for business development activities.
• Plan, organize, and follow up on internal and external meetings, including logistics (reservations, equipment, materials).
• Coordinate schedules for Consulting Services management members and organize travel arrangements as needed.
• Manage a business development, achievements, and communications calendar of events and editorial activities.
• Handle emails, calls, and communications related to quote requests and other client inquiries.
• Maintain CRM data, including tracking leads, opportunities, and activity reports.
• Coordinate prospecting activities, commercial proposals, and assist in RFPs, supporting the Consulting Services directors.
• Ensure the quality and consistency of deliverables by performing reviews and validations before client submissions.
• Update tools, operational guides, and sales templates, as well as service offering visuals and project sheets.
• Coordinate small internal business development projects, such as media campaigns, videos, or contests, in collaboration with internal teams.
• Contribute to the continuous improvement of internal processes, particularly by optimizing workflows related to deliverables and commercial proposals.
• Organize and archive sales and client-related documents, ensuring easy access to key information.
• Prepare expense allocations.
• Make time adjustments and transfers between projects.
• Draft internal communications.
• Plan and coordinate internal and external events (training, networking, launches), collaborating with stakeholders and adhering to established budgets.
• Manage logistics, including venue selection, invitations, and follow-ups with suppliers.

Required Qualifications and Characteristics :

To succeed in this role, you will need to have :

• At least 3 years of experience in a similar role, ideally in an agency or sales team.
• Excellent organizational, time management, and task prioritization skills.
• Strong ability to draft and review clear and engaging documents.
• Proficiency in collaborative and task management tools (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), particularly in formatting and maintaining brand, templates, and styles in Word and PowerPoint.
• Keen attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Ability to effectively meet deadlines while adapting to urgent requests.
• A proactive approach to anticipating team needs and proposing relevant solutions.
• Interest in web, digital marketing, business development, and web technologies (an asset).
• Experience in event organization (an asset).
• A degree in administration, office management, or a related field.
• Excellent proficiency in French, both written and spoken, is required, with functional English being an asset.

What we offer :

• Competitive salary.
• 37.5-hour workweek with a flexible schedule.
• Hybrid work mode.
• Summer schedule.
• Paid vacation and sick leave.
• Group insurance.
• Contribution to a collective RRSP.
• Access to a free gym.
• Telemedicine and employee assistance program.
• Renowned clients and large-scale projects.
• Various and modern technologies.
• Career advancement opportunities.
• Reimbursement of training and development activities.
• Events and social activities.
• Experienced colleagues and diverse fields of expertise.

ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL

L’emploi pourrait également être pourvu dans l’un de nos bureaux de Montréal ou de Laval.

Vous avez envie de travailler dans une ambiance stimulante au sein d’une équipe accueillante? Joignez-vous à nous!

Notre équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat du Tribunal vous attend.

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat exerce un rôle essentiel dans la réalisation de la mission d’adjudication du Tribunal.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Rédiger les projets de décisions soumis par les juges administratifs et greffiers spéciaux en respectant les délais et l’ordre de priorisation;
• Transcrire à l’aide d’applications informatiques les documents manuscrits ou enregistrements vocaux remis par les juges administratifs ou greffiers spéciaux;
• Procéder à la révision linguistique et la mise en forme des projets de décision;
• Effectuer la saisie des statuts selon l’état des dossiers dans notre système de mission;
• Vérifier l’exactitude, à partir des informations disponibles dans notre système de mission et des procès-verbaux d’audiences, des coordonnées des parties et du logement concerné qui sont indiquées sur les projets de décision.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Pour notre service de la culture, des loisirs, du sport et du développement social, nous sommes à la recherche d’un(e) :

Contrôleur(euse) administration

Poste temporaire (1 an)

Les défis qui vous attendent :

Sous l’autorité de la cheffe de division, vous coordonnez l’ensemble des activités du Service en matière de gestion des ressources financières. Vous participez à l’analyse des problématiques rencontrées, apportez vos recommandations en vue d’aider à leur résolution et assurez le suivi des décisions touchant ses activités.

En autres, vous aurez la responsabilité de :

• Coordonner la préparation du budget annuel en effectuant des analyses budgétaires, la recherche et la compilation de données, en évaluant les besoins en ressources financières et en soumettant des propositions d’utilisation optimale des ressources ;
• Détecter, en cours d’année, les écarts des comptes budgétaires, et procéder aux redressements et ajustements nécessaires ;
• Superviser du personnel ;
• Contrôler, coordonner et effectuer le suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses et des revenus.

Le profil recherché :

• Détenir un baccalauréat en administration, finances ou comptabilité ;
• Posséder un minimum de 4 années d’expérience pertinente ;
• Être reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et votre bonne capacité d’organisation.

Les compétences recherchées :

Affichant un leadership collaboratif et mobilisant, vous incarnez le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval :

Humaniser : Démontre un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail.

Énergiser : Favorise le développement des habiletés et des compétences des personnes. Partage et diffuse les informations et est une source d’inspiration afin d’engager les membres de son équipe dans leur travail et à performer.

Inspirer : Consulte les autres. Participe activement au travail de son équipe et favorise ainsi la poursuite d’objectifs communs.

Transformer : Fait preuve d’adaptabilité lors de situations imprévues. Accorde une grande priorité à la satisfaction des clients et cherche à leur faire vivre une expérience client positive.

Naviguer : Identifie, obtient et utilise adéquatement les ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition. Établit des procédures pour surveiller les activités, en évalue le progrès et s’assure de l’atteinte des objectifs.

Voici ce que nous vous offrons :

• Un salaire pouvant aller jusqu’à 106 492,72 $ / année (selon l’expérience) ;
• Un horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées ;
• Une équipe de travail dynamique.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens, joignez-vous à nous !

Postulez au plus tard le 12 novembre 2023

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.