Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Mont-Joli.En tant qu'assistante aux services immobiliers, vos tâches consistent à prendre les appels et de les transférer au bon département, faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants, faire la rédaction de plusieurs documents et faire la gestion de toute la procédure des demandes de logement. Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerLeadershipTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Tu recherches une carrière et des défis HORS NORMES ? C'est ici que ça se passe !

Le Groupe JLD-Laguë est l’un des concessionnaires John Deere les plus importants dans l’Est du Canada avec ses 18 succursales au Québec et en Ontario. Reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente et du service.

Des relations humaines, conviviales et amicales avec les clients et les collègues, le tout dans une ambiance de travail chaleureuse, feront partie de TON environnement de travail. Les défis stimulants au quotidien te permettront de mettre à profit ton expertise, tes connaissances et tes compétences afin de trouver des solutions innovantes pour NOS clients. Tu seras aussi formé sur la plus grande marque du domaine agricole, commercial et résidentiel – JOHN DEERE ! Tu seras fier de contribuer à un travail essentiel et à quelque chose de plus grand que toi-même !

VOUS ADOREZ :

• Accueillir chaleureusement et diriger les visiteurs vers le département approprié;
• Gérer les appels téléphoniques (appels entrants, prendre des messages);
• Fournir un soutien administratif aux services de vente, service à la clientèle et comptabilité;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients;
• S'occuper de la facturation pour les petits tracteurs et équipements;
• Faire les reçus pour les clients;
• Préparation de toute la documentation pour les vendeurs;
• Assister le directeur de la succursale dans les suivis des livraisons pour les nouveaux équipements;
• Demander la préparation des contrats de financement John Deere;
• Ouverture et distribution du courrier et de la correspondance de la succursale;
• Compléter les tableaux de bord tous les jours et indexer les heures travaillées pour chaque employé pour chaque période de paie;
• Comptabiliser les caisses de la succursale (Tableau Excel);
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau chaque semaine et passer une commande, selon les besoins;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

VOUS POSSÉDEZ IDÉALEMENT :

• Diplôme d’études secondaires;
• Anglais fonctionnel : un atout afin de desservir la clientèle anglophone en lien avec le poste en titre;
• Deux années d'expérience en tant que réceptionniste ou en poste de soutien administratif;
• Bonne connaissance informatique (EXCEL = Important);
• Les notions comptables de base sont un atout;
• Les compétences interpersonnelles et la flexibilité sont recherchées dans les traits de personnalité.

NOUS VOUS OFFRONS :

• Une assurance collective après 3 mois d'ancienneté;
• Un REER avec une participation de l'employeur après 3 mois d'ancienneté;
• Des vêtements de travail fournis par l'employeur;
• Des rabais corporatifs pour nos employés et pour votre famille.

Rejoins rapidement notre équipe de plus de 450 employés et bâtis ta carrière HORS NORMES – chez nous !

Description de Poste

Tu recherches une carrière et des défis HORS NORMES ? C'est ici que ça se passe !

Le Groupe JLD-Laguë est l’un des concessionnaires John Deere les plus importants dans l’Est du Canada avec ses 18 succursales au Québec et en Ontario. Reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente et du service.

Des relations humaines, conviviales et amicales avec les clients et les collègues, le tout dans une ambiance de travail chaleureuse, feront partie de TON environnement de travail. Les défis stimulants au quotidien te permettront de mettre à profit ton expertise, tes connaissances et tes compétences afin de trouver des solutions innovantes pour NOS clients. Tu seras aussi formé sur la plus grande marque du domaine agricole, commercial et résidentiel – JOHN DEERE ! Tu seras fier de contribuer à un travail essentiel et à quelque chose de plus grand que toi-même !

VOUS ADOREZ :

• Accueillir chaleureusement et diriger les visiteurs vers le département approprié;
• Gérer les appels téléphoniques (appels entrants, prendre des messages);
• Fournir un soutien administratif aux services de vente, service à la clientèle et comptabilité;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients;
• S'occuper de la facturation pour les petits tracteurs et équipements;
• Faire les reçus pour les clients;
• Préparation de toute la documentation pour les vendeurs;
• Assister le directeur de la succursale dans les suivis des livraisons pour les nouveaux équipements;
• Demander la préparation des contrats de financement John Deere;
• Ouverture et distribution du courrier et de la correspondance de la succursale;
• Compléter les tableaux de bord tous les jours et indexer les heures travaillées pour chaque employé pour chaque période de paie;
• Comptabiliser les caisses de la succursale (Tableau Excel);
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau chaque semaine et passer une commande, selon les besoins;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

VOUS POSSÉDEZ IDÉALEMENT :

• Diplôme d’études secondaires;
• Anglais fonctionnel : un atout afin de desservir la clientèle anglophone en lien avec le poste en titre;
• Deux années d'expérience en tant que réceptionniste ou en poste de soutien administratif;
• Bonne connaissance informatique (EXCEL = Important);
• Les notions comptables de base sont un atout;
• Les compétences interpersonnelles et la flexibilité sont recherchées dans les traits de personnalité.

NOUS VOUS OFFRONS :

• Une assurance collective après 3 mois d'ancienneté;
• Un REER avec une participation de l'employeur après 3 mois d'ancienneté;
• Des vêtements de travail fournis par l'employeur;
• Des rabais corporatifs pour nos employés et pour votre famille.

Rejoins rapidement notre équipe de plus de 450 employés et bâtis ta carrière HORS NORMES – chez nous !

Employeur

LES INDUSTRIES RILEC INC.

Description de l'entreprise

Les Industries Rilec inc. est une entreprise établie depuis 1978 à Rimouski. Nous sommes spécialisés en Motorisation Diesel que ce soit Marin, Industriel et Génératrices. Nous sommes concessionnaire autorisé des moteurs Diesel Cummins. De plus, depuis 2018, nous opérons la concession Hino pour la région du Bas-St-Laurent et le Nord du Nouveau Brunswick. Notre approche axée sur le service et la satisfaction du client a fait de l'entreprise une référence dans la région.

Description de l’offre d’emploi

Les Industries Rilec inc. est un chef de file dans la fabrication, la vente et le service, de génératrices, d’équipements lourds, marins et forestiers ainsi que de systèmes turbos.Nous sommes présentement à la recherche de candidatures afin de combler le poste d'adjointe administrative et financièrePrincipales FonctionsLes principales fonctions de l’adjointe administrative et financière incluent, mais ne limite en rien ce qui suit:Gestion/suivi des facturations et suivi/relance/recouvrement des factures/caisseSuivi des courriers et courriels administratifs et réception des appels téléphoniquesSuivi des courriers et courriels administratifs et réception des appels téléphoniquesOrganisation de la comptabilité/GestionFaire les payes et la gestion des dossiers employésCommunication avec l'expert-comptable pour la bonne préparation des documents comptables annuelsArchivage et éventuellement saisie des contrats, des documents administratifs et comptables et rapportsPréparation du paiement des factures fournisseurs, salaires, sous-traitants, notes de fraisSuivi des différents comptes bancairesGestion de la trésorerie et gestion analytique interne des performances financièresAchat de fournitures de bureauAppui à l’organisation des activités de l’entreprisePréparation de documentsEnvoi de documents par voie électronique ou postaleSuivi des performances de la société en suivant, délai de paiement des factures, performance financière, chiffre d'affaires généréPréparation des rapports d’activité annuelle et mensuelleMise à jour des références, brochure et site web de la sociétéDiriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des ventes, les services d’achats et la gestion des finances, des ressources humaines ou autres fonctions administrativesExpérience et FormationL’expérience dans ce type de travail est importante. Des connaissances de base avec le logiciel Dynacom Technologies et un système téléphonique sont un atout.Nous recherchons une personne travaillante, ayant idéalement une formation en secrétariat/comptabilité. La minutie et la capacité d’adaptation sont essentiellesTu possèdes une vaste expérience, une autonomie ainsi que l’ambition. Viens rejoindre une équipe dynamique dans laquelle tu pourras évoluer et te réaliserSalaire et conditions avantageuses selon expérience et compétences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent