PFD RECRUTE!

PARAJURISTE EN NOTARIAT
CORPORATIF ET IMMOBILIER

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e parajuriste pour joindre l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet corporatif et immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

• Recherches diverses (Registre foncier, RDPRM, REQ, etc.);
• Inscription et publication auprès des différents registres;
• Effectuer la vérification des taxes municipales et scolaires et des assurances;
• Faire des ajustements et des états des déboursements pour des transactions immobilières;
• Collaborer à des dossiers de financement bancaire (rapport préliminaires, rapports finaux, opinions, subordinations);
• Rédaction de contrats et d’actes (hypothèque, résolution, vente, etc.) et en assurer le suivi et la correspondance;
• Possibilité de faire des incorporations, du travail corporatif (avis juridique sur société, certificat de dirigeant, etc.) ;
• Fournir de l'aide aux autres membres de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience en droit notarial, corporatif ou immibilier;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Colomban. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1049
• Courriel: (450) 504-6100 demandez: Chantal Roy

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Tu rêves d'évoluer dans une clinique, où ta passion pour le domaine dentaire est valorisée et où chaque jour est une opportunité de grandir? Rejoins notre équipe, une famille unie et motivée, où collaboration, respect et perfectionnement sont au rendez-vous.

Qui sommes-nous?

Chez nous, le bien-être des patients et des membres de notre équipe est au cœur de tout ce que nous faisons.

• Une clinique moderne dotée d'équipements de pointe.
• Une équipe passionnée, bienveillante et axée sur la collaboration.
• Un environnement où chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et d'exceller ensemble.

Nous recherchons une perle rare!

Tu es faite pour ce poste si:

• Tu es passionnée par la santé dentaire et tu aimes te perfectionner.
• Ta bienveillance, ton empathie et ta facilité à communiquer sont des traits qui te définissent.
• Tu es reconnue pour tes compétences techniques et ton souci du détail.
• Tu aimes travailler en équipe et relever des défis qui font grandir.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien des équipements
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

Sois assurée qu'avec nous, tu pourras mettre à profit tes connaissances, tes expériences et exprimer tes idées. Aussi, nous t'offrons :

• Une superbe ambiance de travail
• Des conditions avantageuses
• Un horaire équilibré pour un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• L'accès à la télémédecine
• Une augmentation de salaire annuelle
• Du développement de compétences
• Plusieurs formations payées
• Tes uniformes fournis
• Des soins dentaires gratuits après 6 mois
• Des rabais dentaires familiaux après 6 mois

Nous avons hâte de te rencontrer et de t'accueillir dans notre grande famille!

Formations continues payées

• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

Formation en assistance dentaire

Horaire

• Lundi: 10h00 à 18h00
• Mardi: 8h00 à 16h00
• Mercredi: 8h00 à 16h00
• Jeudi: 8h00 à 16h00

30 à 36 heures par semaine

Salaires

Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9476-2283 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprises, Travailleurs autonomes, Particuliers ; Notre Cabinet comptable au service de votre rentabilité! Implantés en plein cœur de Blainville, notre Cabinet comptable propose d'intervenir sur tout le Québec pour effectuer des mandats en faisant intervenir si nécessaire des ressources locales.

L'expertise

Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien auprès de tout type d'entreprise, mais également auprès des travailleurs autonomes et des particuliers, grâce entre autres à nos méthodes de travail faisant notre fierté. Nous développons sans cesse une relation de confiance et mettons à disposition un grand nombre d'outils informatiques.

Plus qu'un service, une écoute

Samuel Grenier cabinet comptable est également un acteur majeur dans l'assistance à la création d'entreprise en lui faisant profiter d'un large réseau de professionnels. En matière de conseils, notre cabinet peut aider les entreprises dans de nombreux domaines.

Description de l’offre d’emploi

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Personne diplômée sans expérience ou personne expérimentée sans diplôme, bienvenue à vous!

Nous recherchons une personne pour assister notre équipe dans les tâches cléricales telles que :

• recevoir les documents des clients
• les classer ou les acheminer à la bonne personne
• recevoir les feuilles de temps des employés
• comptabiliser les dépenses du cabinet
• organiser les dossiers physiques et numériques
• répondre aux appels, courriels et faire suivis
• compléter divers tableaux liés aux échéanciers de travaux

D'autres tâches s'ajouteront avec le temps (facturer les clients, procéder aux encaissements, etc.).

L'horaire est suggestif et flexible selon vos disponibilités et l'ampleur des tâches à effectuer. Jamais moins de 20 heures/semaine. 3 semaines de vacances payées avec possibilité d'en ajouter (à vos frais) sauf entre le 1er février et le 30 avril, cette période étant très occupée dans notre domaine.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Repas du dîner et café inclus;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ou gratuite;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 818

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Salaire: À partir de 24$/heure, selon expérience.

Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d'approche avec le public.

Les tâches incluent :

• Consultations
• Stérilisation des instruments
• Accueil et installation des patients en salle
• Assister le dentiste durant les procédures
• Autres tâches

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme reconnaissance des années de service
• RVER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Assurances collectives
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
• Aucune expérience requise
• DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans d'expérience dans le domaine

Horaire

Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d'environ 30-35 heures / semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.

30 à 35 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

1 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1056

Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire

Description du poste

Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.

La clinique comprend :

• 5 dentistes spécialistes
• 4 assistantes dentaires
• 4 hygiénistes
• 4 secrétaires

Description de tâches

Volet gestion des ressources humaines :

• Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
• Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
• Maintenir à jour les dossiers d'employés;
• Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
• Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
• Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;

Conditions avantageuses

• Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
• Assurance collective
• 4 semaines de vacances
• 5 jours de maladie
• Atmosphère stimulante
• Nettoyages dentaires gratuits
• Conciliation travail-famille
• Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
• Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
• Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Congés additionnels
• Assurances collectives
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Casier individuel
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Allocation de déplacement
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
• Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.

Langue

• Français (parfait)
• Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
• Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
• 32 à 40 heures par semaine

Salaire

30.00 et 40.00 $ / heure

2 à 5 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 746
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Superbe opportunité pour une assistante dentaire passionnée de son métier ! Tâches variées allant de la dentisterie générale, chirurgie implants, support des technologies dentaires, denturologie numérique, coordination des plans de traitement, responsabilité interactive entre la clientèle et les professionnels ; tout cela dans un environnement Zen et cadre enchanteur avec vue sur les montagnes des Laurentides.

Avantages et conditions

• Salaire selon expérience
• Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

• Dynamique, capacité d'apprentissage, autonome
• Sens des responsabilités, travail d'équipe
• Capable de suivre un chirurgien en implantologie
• Aime les technologies dentaires
• Suivi des dossiers patients, aide aux notes des dossiers patients
• Comprendre les plans de traitements
• Facilité avec la clientèle
• Logiciel Dentitek un atout majeur

Horaire

• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: 5 ans +
• Entrée en fonction: disponible maintenant

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont mis en œuvre pour répondre aux besoins d’une population de près d’un demi-million de personnes. Les initiatives pour améliorer les transports, les espaces verts et les services publics sont réfléchies, en s’assurant que les ressources sont utilisées de manière optimale et que les objectifs sont atteints efficacement. C’est dans la voie de l’amélioration de la qualité de vie de ses résidents par un modèle de développement urbain durable et intelligent que Laval poursuit son essor.

Poste à pourvoir

Pour notre service de la culture, des loisirs, du sport et du développement social, nous sommes à la recherche d’un(e) :

Contrôleur(euse) administration

Poste temporaire (1 an) avec avantages sociaux

Les défis qui vous attendent :

Sous l’autorité de la cheffe de division, vous coordonnez l’ensemble des activités du Service en matière de gestion des ressources financières. Vous participez à l’analyse des problématiques rencontrées, apportez vos recommandations en vue d’aider à leur résolution et assurez le suivi des décisions touchant ses activités.

En autres, vous aurez la responsabilité de :

• Coordonner la préparation du budget annuel en effectuant des analyses budgétaires, la recherche et la compilation de données, en évaluant les besoins en ressources financières et en soumettant des propositions d’utilisation optimale des ressources;
• Détecter, en cours d’année, les écarts des comptes budgétaires, et procéder aux redressements et ajustements nécessaires;
• Contrôler, coordonner et effectuer le suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses et des revenus.

Le profil recherché :

• Détenir un baccalauréat en administration, finances ou comptabilité ;
• Posséder un minimum de 4 années d’expérience pertinente ;
• Être reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et votre bonne capacité d’organisation.

Préposé de bureau Bilingue- Service mécanique- St-Eustache

Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Ce que nous offrons :

Un poste permanent à temps plein;

Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;

Un REER collectif avec contribution de l'employeur

Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année).

Vacances dès la première année.

Une assurance invalidité courte et longue durée

Un excellent PAE

Votre mission :

Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques

Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures

Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients

Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états

Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)

Effectuer la liste des véhicules à être conduit à l'atelier mécanique

Effectuer les demandes mécaniques des clients reçu par courriel

Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service

Incontournables :

Bilingue en anglais et en français -

Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.

1à 2 ans d'expérience en travail général de bureau

Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel)

Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données

Habileté d'effectuer des tâches multiples dans les délais requis

Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle

Connaissance de base en mécanique (un atout)

Description du poste

Vous recherchez un poste stable dans un environnement dynamique et stimulant ? Rejoignez notre équipe à la Pharmacie Chabot et Vermette à Laval !

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter notre équipe passionnée et motivée. Si vous avez le sens de l’organisation, une approche axée sur le service client et souhaitez évoluer dans une entreprise qui valorise ses employés, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne dynamique et professionnelle pour gérer les tâches administratives. Le / la candidat(e) idéal(e) aura d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous offrons un horaire stable, du lundi au vendredi, dans un environnement de travail moderne, avec une équipe qui met l’accent sur l’entraide et la croissance professionnelle. Si vous souhaitez grandir avec nous et faire une réelle différence dans la vie de nos patients, rejoignez-nous !

Notre Vision :

• Une équipe unie partageant des valeurs humaines et professionnelles.
• Un engagement envers l’amélioration des soins de santé au Québec, que nous appliquons chaque jour dans nos interactions avec nos clients et patients.
• Un esprit d’innovation qui nous pousse à remettre en question le statu quo pour améliorer constamment nos pratiques.
• La force de notre équipe, moteur de notre succès et de notre différenciation.

Ce qui nous distingue :

• Une mission stimulante et significative.
• Un équilibre travail-vie personnelle avec des horaires de jour, du lundi au vendredi, incluant 1 soir par semaine.
• Des avantages sociaux complets et un REER collectif avec participation de l’employeur.
• Salaire compétitif et possibilités de croissance professionnelle au sein d'une équipe soudée.

Votre rôle et vos responsabilités :

• Accueillir les appels entrants et les diriger vers les bons départements.
• Prendre et distribuer les messages en assurant un suivi approprié.
• Effectuer diverses tâches administratives (numérisation, triage des documents reçus).
• Saisir les ordonnances.
• Collaborer avec les différentes équipes pour garantir un service fluide et de qualité.

Nos attentes pour ce poste :

• Une approche client développée et de l'empathie envers nos patients.
• La capacité à travailler en équipe et à contribuer à une atmosphère positive.
• Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Compétences en communication verbale et écrite.
• Connaissances de base en informatique et capacité à s’adapter à nos outils.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités.

Qualifications requises :

• Diplôme de secondaire (DES).
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Connaissance de base en informatique.
• Excellente capacité à offrir un service à la clientèle de qualité.

Les avantages de travailler avec nous :

• Régime de retraite avec participation de l'employeur.
• Assurances complètes (médicales, dentaires, etc.).
• Programme d’aide aux employés pour vous soutenir au quotidien.
• Horaires de semaine uniquement, pas de travail les fins de semaine.
• Opportunités d’avancement au sein d’une équipe qui valorise la croissance interne.

Salaire : À partir de 22 $ selon votre expérience.

Vous devez être disponible entre 8h et 17h du lundi au vendredi (40 heures par semaine) ainsi qu’un soir par semaine.

Si vous pensez être la personne idéale pour ce poste, nous avons hâte de recevoir votre candidature !

Envoyez-nous votre CV et nous serons ravis de discuter avec vous pour en savoir plus sur votre profil et vous expliquer comment vous pourriez contribuer à notre équipe.

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 10 heures / semaine

Résidence ORA – Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps partiel de soir / fin de semaine;
• Horaire de soir, incluant 1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable);
• Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
• Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

VOTRE MISSION :

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

• La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
• L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat.
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

• La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
• L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat.
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1060

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

• Opportunité pour assistante pleinement autonome
• Contrat jusqu'au 17 décembre 2025
• Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30
• Uniformes fournis
• Salaire : à partir de 33$/hre (selon expérience)
• Disponibilité : Dès que possible

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Assister le spécialiste lors des traitements
• Préparer les salles opératoires
• Accueillir et installer les patients
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Vos principales aptitudes et qualités requises :

• DEP en assistant/e dentaire ou l'équivalent (Doit être obtenu au Québec)
• Une solide expérience en tant qu'assistante dentaire (min. 5 ans)
• Langue : Français essentiel (parlé et écrit) / Anglais (un atout) (clientèle parfois anglophone)
• Capacité à bien anticiper les étapes d'un traitement
• Très bonne compréhension de l'organisation et du roulement d'une clinique dentaire
• Bon sens de l'initiative
• Connaissance du logiciel Dentitek
• Empathique et être à l'aise avec les patients, souci de leur bien-être
• Posséder une facilité à communiquer et à travailler en équipe

Horaire

• Contrat jusqu'au 17 décembre 2025
• Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30
• 16 à 19 heures par semaine

Salaire

33.00 et 40.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

5 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

19 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Intitulé du Poste : Adjoint AdministratifType de contrat : Temps pleinObjectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.Missions principales : Gestion administrative courante : Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.Gestion des ressources matérielles et logistiques : Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).Soutien aux équipes : Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.Traitement des demandes administratives spécifiques : Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.Suivi des procédures administratives et respect des délais.Compétences et qualifications : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.Qualités requises : Organisation, rigueur et autonomie.Sens du service et bonne communication.Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.Formation et expérience : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.Conditions de travail : Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentielLieu de travail : 640 av. lépine dorvalÉvolution du poste : Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.- Organisation, rigueur et autonomie- Sens du service et bonne communication.- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
• Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
• Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
• Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
• Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
• Suivre les signatures des documents par les clients.
• Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
• Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

• Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Aisance avec divers outils technologiques.
• Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.

Compétences relationnelles et personnelles

• Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
• Habiletés en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
• Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Rigueur et souci du détail.

Compétences techniques souhaitables

• Expérience en cabinet comptable.
• Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
• La base pour le montage de dossiers fiscaux.
• Comptabilité de base.
• QuickBooks.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
• De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
• Aucun soir et aucun samedi
• Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
• Café, thé et fruits fournis
• Environnement de travail convivial et agréable
• Opportunités de développement professionnel
• Gestionnaire vraiment humaine et sympathique

L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi en présentiel

Expérience :

• Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
• Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue :

• Français (Obligatoire)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.