Employeur

CEGEP DE MATANE

Description de l'entreprise

Le Cégep de Matane accueille environ 1000 étudiants(es) à la formation régulière et continue chaque année et compte plus de 250 membres du personnel. Située en bordure du Fleuve St-Laurent et tout près du Parc de la Gaspésie, le MRC de la Matanie offre à ses habitants une qualité de vie extraordinaire. Chez nous, on a le temps de vivre et de profiter des grands espaces, de la diversité des activités sportives, sociales et culturelles parce qu'ici, tout est à proximité et il n'y a aucun trafic!

Le Cégep de Matane souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection si elles le désirent.

Description de l’offre d’emploi

Le Cégep de Matane a été très heureux de lancer son nouveau programme en Techniques d'hygiène dentaire à l'automne 2023. Nos étudiantes et étudiants de 2e année sont maintenant en mesure d'accueillir une clientèle de la région pour leurs stages en milieu clinique. Nous sommes donc à la recherche d'une personne passionnée par le service à la clientèle afin d'occuper les fonctions de secrétaire dentaire (agent(e) de soutien administratif, classe 2).

Pour débuter, il s'agit d'un contrat à temps partiel à durée déterminée (2 décembre 2024 au 16 mai 2025), avec possibilité de renouvellement pour les années à venir.

Horaire de travail

• Horaire variable déterminé par le cégep en fonction des stages cliniques;
• À titre indicatif, horaire possible de 15 h 30 à 19 h, 14 h 30 à 21 h et même de 8 h à 17 h selon les besoins.

L’emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe 2 consiste à accomplir une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Procéder aux appels téléphoniques afin de fixer et confirmer des rendez-vous;
• Assurer le suivi des rendez-vous en lien avec les plans de traitement;
• Accueillir les clients pour les soins dentaires;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Procéder à la facturation des traitements;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Aptitudes recherchées

• Habiletés relationnelles axées sur le service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome;
• Sens de l'organisation;
• Souci du travail bien fait;
• Dynamisme.

Remarques

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont priées de poser leur candidature au plus tard le 7 novembre 2024 à l’attention de madame Karine Lebrun, conseillère en gestion des ressources humaines. Pour toute question en lien avec l'affichage, veuillez communiquer avec madame Lebrun au 418 562-1240 (2123). Merci de consulter le site internet du Cégep de Matane afin de consulter l'affichage complet (onglet Carrière).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

16 mai 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

TREMPLIN TRAVAIL VALLEE DE LA MATAPEDIA INC.

Description de l’offre d’emploi

Défis à relever :

• Offrir un service d’accompagnement personnalisé et à distance aux jeunes diplômés qui désirent s’établir dans notre MRC;
• Recruter, organiser, promouvoir et animer les séjours exploratoires individuels et de groupe;
• Alimenter et mettre à jour la section locale du site Internet de Place aux jeunes en Région afin d’afficher les offres d’emploi, les actualités, etc., et rédiger le cyberbulletin hebdomadaire;
• Gérer la page Facebook « Place aux jeunes de La Matapédia »;
• Faciliter l’arrimage entre les jeunes diplômés et les ressources clés de la MRC de La Matapédia (employeurs, service de logement, garderie, établissement scolaire, etc.);
• Planifier une activité de recensement avec les adolescents et les sensibiliser au potentiel de leur région d'origine et à ses besoins en main-d’œuvre;
• Effectuer de la représentation pour promouvoir la MRC de La Matapédia comme milieu de vie et participer aux activités de concertation du milieu et de réseautage;
• Rédiger les rapports nécessaires au suivi et à la reddition de comptes.

Avantages :

• La semaine se termine le vendredi midi.
• 30 minutes allouées par semaine pour l'activité physique.
• Politique de télétravail.
• Assurances collectives et régime de retraite simplifié.
• Congés de maladie et congés mobiles.
• Connaissance du milieu matapédien.
• Travail de soir et de fin de semaine à l’occasion.

Formation :

Diplôme d'études collégiales dans une discipline reliée au développement ou à la récréologie.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Capacité à animer un groupe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent