Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.

En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.

À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.

• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.

Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.

A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.

À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.

• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.

Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.

Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.

Veille au respect des échéanciers et des directives

• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables.

Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.

• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 15 octobre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou Adjointe administrative en immobilière pour se joindre à notre équipe de Longueuil, afin de participer au développement de notre volet de gestion immobilière.

Nous offrons une gamme complète de services en gestion immobilière, incluant l'administration de propriétés, la location, l’entretien des bâtiments et le support aux transactions immobilières.

Si vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique et que vous avez un intérêt pour l'immobilier, cette opportunité est faite pour vous!

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous!

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux gestionnaires immobiliers dans l'exécution des tâches administratives quotidiennes.

Les principales responsabilités incluent :

• Appui dans la gestion des dossiers locatifs et des baux (préparation, renouvellements, résiliations);
• Suivi des paiements de loyers et gestion des comptes clients et fournisseurs;
• Préparation de documents administratifs (contrats, correspondances, rapports);
• Coordination des communications entre les locataires, propriétaires et gestionnaires;
• Organisation et classement des documents et archives;
• Appui dans les démarches de transactions immobilières;
• Suivi des réparations et de l'entretien des immeubles en lien avec les sous-traitants;
• Participation aux tâches liées à la comptabilité de base (suivi des paiements, factures, relances).

Vous apporterez également un soutien aux autres départements de l'entreprise en cas de besoin.

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience de 2 à 3 ans en administration, idéalement dans le secteur immobilier;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion immobilière (ex : Hopem);
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
• Bonnes compétences en communication orale et écrite (français et anglais);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Postulez dès aujourd'hui !

Langue anglaise un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Expérience en Marketing un atout

Description de poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration ou logistique des transports? Pour vous, rien n’est plus important que d’offrir un service à la clientèle de haut niveau?

Si vous aimez travailler en équipe et chercher de la stabilité auprès d’une compagnie en pleine croissance, ce poste est ce que vous recherchez !

Notre partenaire, un chef de file dans le domaine des matériels éducatifs et des outils sensoriels, recherche une personne bilingue avec un sens élevé de communications et qui désire se surpasser, pour pourvoir son poste disponible de commis administratif à son bureau de Longueuil.

Tâches administratives :

• Travailler en collaboration avec les équipes de l’entrepôt et du service à la clientèle.
• Assurer les suivis et les communications interdépartementales concernant les produits et leur qualité.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe des achats.
• Assurer la fiabilité des dates de réceptions des commandes d’approvisionnement.
• Effectuer le suivi des achats, de la réception et des bons de commande.
• Effectuer un suivi de divers documents nécessaires auprès des fournisseurs (douanes ou autres).
• Communiquer par courriels ou appels avec les fournisseurs.
• Résoudre les problèmes auprès des fournisseurs (erreurs de réception, produits défectueux, etc.).
• Collecter l’information sur les nouveaux produits.
• Envoyer des bons de commande d’achat.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste?

• Horaire flexible.
• Travail hybride après la période de probation.
• Les vendredis après-midi de congés tout l’été (juillet à août).
• Trois semaines de vacances.
• Congés supplémentaires pour le temps des fêtes.
• Stationnement disponible et gratuit.
• Rabais employé.
• Bureaux modernes et spacieux.
• Environnement de travail positif.
• Espace bistro avec café fourni.
• Club social (avec participation de l’entreprise).

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Avoir des aptitudes à exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Expérience avec Microsoft Dynamics NAV (un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone et francophone).

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 221-20

Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039024421001

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Service des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers.

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Échelle de traitement : 38 352 $ à 49 036 $ annuellement

Horaire de travail : 35 heures semaine

Télétravail

Lieu de travail : 1250, rue Nobel à Boucherville.

Attributions

Sous l’autorité du responsable, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat, dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.

Il conçoit et / ou rédige des lettres, rapports, tableaux ou autres formes de documents.

Il est appelé à corriger divers documents opérationnels et administratifs. Il organise et assure le soutien logistique requis lors des réunions et rédige les comptes rendus.

Le titulaire fournit aussi un soutien administratif au personnel civil et policier relativement au travail de ceux-ci. Il procède également à l’alimentation de diverses banques de données lorsque requis.

Il compile des statistiques afin de rendre disponibles les informations nécessaires aux mandats attribués au SESCCF et exerce un suivi.

Le titulaire est d’ailleurs une personne-ressource pour les différents systèmes informatiques utilisés par les membres du service, par exemple le SITHAR, CRPQ, SAGIR et la base de données de l’unité.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine

Échelle de traitement : Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences

Profil recherché

Le titulaire doit avoir les habilités suivantes :

• Discrétion
• Flexibilité
• Débrouillardise

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Secrétariat

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 26 septembre au 10 octobre 2024

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Sergente Marie-Josée Patry

Adjointe au responsable de module

Service des enquêtes spécialisées en cybercriminalité et crimes financiers

450 641-1333

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif stagiaire ou d'une Adjointe Administrative stagiaire pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES APRÈS EMBAUCHE (UNE FOIS LE STAGE TERMINÉ) :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• Expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de service Archives, accueil et soutien administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs pour la direction adjointe.

Il assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la Direction adjointe Réadaptation jeunesse (DA-RJ).

Sous l'autorité de la coordonnatrice de Chambly et en étroite collaboration avec le coordonnateur des services complémentaires, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l'ensemble de son secteur.

Responsabilités

En collaboration avec le comité de gestion, les chefs administratifs et les équipes de soutien administratif :

• Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs;
• Assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la direction adjointe;
• Veille au bon fonctionnement des activités administratives des diverses coordinations;
• Coordonne l'accueil, l'orientation et le soutien du nouveau personnel administratif;
• Coordonne l'optimisation, l'harmonisation et le décloisonnement du secteur administratif;
• Élabore la structure de gestion pour le soutien administratif de la direction adjointe;
• Assure la vigie et la mise à jour constante des diverses politiques, procédures et procéduriers administratifs;
• Coordonne l'actualisation des meilleures pratiques liées à la tenue du dossier usager - mission jeunesse volet réadaptation jeunesse en fonction des lois et règlements en vigueur (dont archives, gestion documentaire, dossier physique usager et dossier électronique usager (PIJ));
• Assure le soutien requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
• Assure la gestion (dont l'harmonisation et le partage des tâches) et la supervision des chefs de secteur administratif;
• Élabore des processus administratifs, des outils de reddition de compte, des tableaux de bord (pilotage) efficaces, visant la gestion et la réalisation des différents mandats de la direction adjointe;
• Analyse les processus afin de déterminer de nouveaux outils de travail pour la direction adjointe et émet des recommandations;
• Élabore les indicateurs des résultats (pilotage) de son secteur et en assure le suivi.

Exigences et expériences liées à l'emploi

• Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
• Expérience professionnelle reconnue d'au moins trois (3) années dans un établissement de la santé et de services sociaux;
• Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux et le secteur jeunesse;
• Connaissance des outils, programmes administratifs utilisés au CISSSME est un atout;
• Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
• Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
• Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
• Habiletés à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles, interprofessionnelles ainsi que des partenariats harmonieux;
• Capacité de gestion dans un contexte flou et nouveau.

Autres informations relatives au poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d'attache : Campus de Chambly.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-050 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre à 16 h.

Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre Service? Devenez adjointe ou adjoint administratif. Votre capacité d'adaptation et votre rigueur seront des compétences très appréciées dans notre équipe, où nous valorisons ces qualités au quotidien.

Attributions

Sous l’autorité de la chef de service, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif à la gestion et agit comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel du Service en matière de gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de l’emploi doit :

• soutenir la chef de service dans certains aspects liés à la gestion des ressources humaines (processus d’embauche, accueil, gestion des accès informatiques, etc.) et au suivi des effectifs;
• collaborer à transmettre l’information destinée au personnel du Service sur les différents points techniques reliés aux conditions générales de travail;
• compiler et valider des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de produire des rapports administratifs ou des statistiques d’information de gestion;
• produire et vérifier des documents demandés par la chef de service et portant sur divers mandats organisationnels, et ce en assurant la qualité du français ainsi que de la présentation visuelle;
• contrôler l’assiduité du personnel du Service et effectuer les différentes tâches administratives afférentes;
• effectuer le suivi du mobilier et des fournitures de bureau, aménager les locaux selon les besoins, commander périodiquement le matériel manquant, assurer l’alimentation des imprimantes multifonctions et s’assurer du fonctionnement général de tout équipement, article ou mobilier de bureau;
• effectuer les achats du Service et faire les paiements à l’aide du système SAGIR;
• vérifier l’ensemble des dépenses du Service afin d’assurer un contrôle précis et rigoureux selon la justification et la pertinence des dépenses, le tout en respect des normes et des règlements en vigueur;
• collaborer à la préparation, au suivi et à l’analyse des budgets du Service;
• assurer la liaison avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;
• participer à différents comités de travail.

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRS070094230179 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
• Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
• Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
• Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
• Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
• Encadrer les travailleurs compensatoires.
• Émettre les reçus de charité.
• Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
• Gérer les formulaires du CBRS.
• Tenir à jour des tableaux «entrée» «sortie» pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
• Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
• Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
• Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
• Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
• Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 901
• Salaire à déterminer selon expérience

Louise Malenfant - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Voici une occasion en or pour vous! Le Centre dentaire Maillé Malenfant, situé à Longueuil, est à la recherche d’une assistante dentaire 4 jours semaine pour notre équipe. Nous sommes une clinique établie depuis plusieurs années avec une belle clientèle et notre clientèle ne cesse de s’agrandir. Notre clinique est moderne et à la fine pointe de la technologie. Localisée au coin de Roland-Therrien et Chemin du Tremblay, vous serez entourés de plusieurs magasins et services, vous aurez accès à un stationnement gratuit. Notre clinique est ouverte du lundi au vendredi et les weekends sont pour profiter de la famille et de vos activités préférées. D'ailleurs, la clinique adopte une vision des "employés d'abord" où la conciliation travail/vie personnelle est une priorité. Venez nous rencontrer et vous verrez que notre équipe est la plus charmante.

Responsabilités

• Préparation des salles de traitement:
• Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
• Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
• Assistance au dentiste:
• Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
• Veiller au confort du patient pendant les traitements.
• Stérilisation:
• Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
• Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• RCR payé
• Congé(s) de maladie
• Conciliation travail-famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Activités sociales

Qualifications et atouts

• Expérience dentaire

Horaire

Ouverture de la clinique:

• Lundi: 7:30 à 17:30
• Mardi: 7:30 à 19:00
• Mercredi: 8:00 à 19:00
• Jeudi: 8:00 à 19:00
• Vendredi: 8:00 à 16:00

Salaire offert: Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

30 à 40 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description du poste

Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?

Vous maîtrisez le français à l’écrit et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?

Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?

Nous avons le poste pour vous !

Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.

Tâches :

• Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
• Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
• Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
• Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
• Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
• Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
• Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
• Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
• Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveaux projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
• Quatre semaines de vacances au départ.
• Programme d’assurances collectives complètes.
• Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
• Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
• Excellent niveau de français parlé et écrit.
• Maîtrise de MS Office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
• Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Agente ou agent de probation

Vous souhaitez devenir un acteur important pour la sécurité au Québec? Ne tardez pas à faire progresser votre carrière!

Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Auber à Sorel-Tracy.

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale de l’Ouest du Québec (DGO) Direction des services correctionnels Montérégie (DSC) Établissement de détention Sorel-Tracy.

Notre mission :

Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Qui sommes-nous ?

La Direction générale des services correctionnels (DGSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce que sera votre quotidien :

En vertu du mandat légal qui est confié à l’agente ou l’agent de probation et sous la responsabilité de la directrice des services professionnels, la personne titulaire de l’emploi doit, dans le respect des orientations correctionnelles, faciliter l’évolution positive des personnes contrevenantes vers leur réinsertion sociale et favoriser la protection de la société.

Pour ce faire, elle exerce, dans le cadre des politiques et pratiques des services correctionnels du Québec, diverses activités d’évaluation et d’intervention auprès des personnes contrevenantes dans la communauté.

À cet effet, elle devra :

• Exercer des activités de supervision clinique;
• Fournir l’éclairage requis auprès de la CQLC et autres instances à l’égard des personnes contrevenantes;
• Procéder à l’évaluation de ces dernières et élaborer les plans d’interventions correctionnels;
• Accompagner les contrevenants dans un processus de responsabilisation et de conscientisation;
• Assumer la responsabilité légale et clinique de la clientèle contrevenante;
• Présenter les modalités du service à la personne victime et à la personne accusée et être la personne ressource.

Échelle de traitement :

De 48 488 à 90 110 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 en vigueur le 31 mars 2023. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 45 heures.

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 928

Salaire à déterminer selon expérience

Sara Behmanesh - (514) 441-2984 - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Êtes-vous intéressé à travailler dans un environnement avec beaucoup de potentiel de croissance dans le domaine dentaire? Nous recherchons un(e) assistante dentaire qualifié(e) et compatissant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante dentaire, vous jouerez un rôle vital dans la fourniture de soins dentaires de qualité à nos patients. Le candidat idéal doit être bilingue et posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle.

Le/La candidat(e) idéal(e) devra posséder une connaissance approfondie des protocoles chirurgicaux, être capable de travailler efficacement en équipe et avoir d'excellentes compétences en communication. Une expérience préalable dans un environnement chirurgical est préférable.

Si vous êtes un(e) assistant(e) dentaire dévoué(e) à la recherche d'une opportunité pour faire une différence dans la vie des patients, nous serions ravis de vous entendre. Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.

Responsabilités

• Préparation des salles de traitement:
  • Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
  • Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
• Assistance au dentiste:
  • Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
  • Veiller au confort du patient pendant les traitements.
• Stérilisation:
  • Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
  • Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Programme de bonification
• Vacances flexibles
• Assurances médicaments
• Assurances collectives
• Assurances santé
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Le/La candidat(e) idéal(e) devra posséder une connaissance approfondie des protocoles chirurgicaux, être capable de travailler efficacement en équipe et avoir d'excellentes compétences en communication. Une expérience préalable dans un environnement chirurgical est préférable.

Horaire

• Du lundi au jeudi de 9h à 17h30
• Vendredi : si besoin

Salaire

23.00 et 26.05 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

20 à 35 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

OFFICE QUEBECOIS DE LA LANGUE FRANCAISE

Description de l'entreprise

La Charte de la langue française adoptée par l'Assemblée nationale du Québec en 1977 et modifiée le 12 juin 2002 a conféré à l'Office québécois de la langue française la mission :

• de définir et de conduire la politique québécoise en matière d'officialisation linguistique, de terminologie ainsi que de francisation de l'Administration et des entreprises;
• de veiller à ce que le français soit la langue habituelle et normale du travail, des communications, du commerce et des affaires dans l'Administration et les entreprises;
• d'aider à définir et à élaborer les programmes de francisation prévus par la loi et en suivre l'application;
• de surveiller l'évolution de la situation linguistique au Québec et d'en faire rapport tous les cinq ans au ministre;
• d'assurer le respect de la Charte de la langue française, agissant d'office ou à la suite de la réception de plaintes;
• d'établir les programmes de recherche nécessaires à l'application de la loi et d'effectuer ou de faire effectuer les études prévues par ces programmes.

Description de l’offre d’emploi

Un poste étudiant d'agente ou d'agent de bureau est à pourvoir à la Direction des ressources humaines et de l'administration.

Résumé des tâches :

• Analyser et traiter les demandes de service et d'achat;
• Aménager les salles de réunion;
• Réceptionner et procéder à l'envoi de courrier (Revenu Québec, Poste Canada et Purolator);
• Approvisionner en fournitures tous les bureaux de l'Office;
• Acheter les billets de transport pour le personnel de l'Office (train, autocar);
• Dresser la liste des produits à passer en commandes pour assurer l'approvisionnement matériel;
• Autres tâches diverses en lien avec le déménagement de l'organisation (ex. mettre en boîte du matériel).

Niveau de scolarité

• Diplôme d'études secondaires
• DEP en bureautique

Domaine ou programme d'études : Bureautique, administration ou toute autre discipline pertinente

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées (idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.