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Postes correspondant à votre recherche : 129

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Adjoint.e de direction (remplacement de congé de maternité possibilité de poste permanent)

Association des Maîtres Couvreurs du Québec

Laval

Permanent à temps plein

58 000,00$ - 62 000,00$ /an

L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

  • Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
  • Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
  • Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
  • Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
  • Préparer et assister et à diverses rencontres;
  • Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
  • Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
  • Fournir une assistance auprès du département technique;
  • Gestion des feuilles de temps et des vacances;
  • Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
  • Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
  • Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
  • Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.


Compétences recherchées

  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • Savoir-faire politique;
  • Reconnue pour son excellent service à clientèle;
  • Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
  • Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

assistant dentaire/assistante dentaire - 1060

Carrière Dentaire

Laval

33,00$ - 40,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1060

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

  • Opportunité pour assistante pleinement autonome
  • Contrat jusqu'au 17 décembre 2025
  • Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30
  • Uniformes fournis
  • Salaire : à partir de 33$/hre (selon expérience)
  • Disponibilité : Dès que possible

Vos principales responsabilités consisteront à :

  • Assister le spécialiste lors des traitements
  • Préparer les salles opératoires
  • Accueillir et installer les patients
  • Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Vos principales aptitudes et qualités requises :

  • DEP en assistant/e dentaire ou l'équivalent (Doit être obtenu au Québec)
  • Une solide expérience en tant qu'assistante dentaire (min. 5 ans)
  • Langue : Français essentiel (parlé et écrit) / Anglais (un atout) (clientèle parfois anglophone)
  • Capacité à bien anticiper les étapes d'un traitement
  • Très bonne compréhension de l'organisation et du roulement d'une clinique dentaire
  • Bon sens de l'initiative
  • Connaissance du logiciel Dentitek
  • Empathique et être à l'aise avec les patients, souci de leur bien-être
  • Posséder une facilité à communiquer et à travailler en équipe

Horaire

  • Contrat jusqu'au 17 décembre 2025
  • Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30
  • 16 à 19 heures par semaine

Salaire

33.00 et 40.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

5 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

19 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire - 714

Carrière Dentaire

Laval

24,00$ - 30,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 714
  • Courriel: 450-622-6711 demandez: Rawad Youssef

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante dentaire recherchée. La Clinique dentaire Ste-Rose à Laval (254 Bd Curé-Labelle) recherche une assistante dentaire. Une équipe jeune, dynamique et passionnée vous attend!

Horaire de 2 jours, mercredi et jeudi pour l'instant, possibilité de faire 4 jours plus tard. Travailler chez nous c'est faire partie de la grande famille de la Clinique dentaire St-Rose. L'ambiance chaleureuse avec aucune vente à pression.

De plus, nous offrons plusieurs avantages:

  • Pas de weekend!
  • Formations payées
  • Stationnement gratuit
  • Uniformes
  • Traitements et nettoyages dentaires gratuits et/ou rabais pour vous, vos familles et vos amis
  • Sorties sociales!

Nous souhaitons faire votre connaissance! Veuillez me contacter (Dr. Rawad Youssef, propriétaire) par message privé/courriel ou téléphone : 450-622-6711. Merci.

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
  • Accueillir et installer les patients en salle de traitement
  • Effectuer des tâches administratives liées aux dossiers des patients

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Formations continues payées
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Activités sociales
  • Conciliation travail-famille
  • Clinique fermée à Noël
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

Expérience

Horaire

  • Lundi : 10 à 19h
  • Mardi : 10 à 19h
  • Mercredi : 10 à 17h
  • Jeudi : 9 à 17h

30 à 40 heures par semaine

Salaire

24.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


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Contrôleur(euse) administration

Ville de Laval

Laval

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont mis en œuvre pour répondre aux besoins d’une population de près d’un demi-million de personnes. Les initiatives pour améliorer les transports, les espaces verts et les services publics sont réfléchies, en s’assurant que les ressources sont utilisées de manière optimale et que les objectifs sont atteints efficacement. C’est dans la voie de l’amélioration de la qualité de vie de ses résidents par un modèle de développement urbain durable et intelligent que Laval poursuit son essor.

Poste à pourvoir

Pour notre service de la culture, des loisirs, du sport et du développement social, nous sommes à la recherche d’un(e) :

Contrôleur(euse) administration

Poste temporaire (1 an) avec avantages sociaux

Les défis qui vous attendent :

Sous l’autorité de la cheffe de division, vous coordonnez l’ensemble des activités du Service en matière de gestion des ressources financières. Vous participez à l’analyse des problématiques rencontrées, apportez vos recommandations en vue d’aider à leur résolution et assurez le suivi des décisions touchant ses activités.

En autres, vous aurez la responsabilité de :

  • Coordonner la préparation du budget annuel en effectuant des analyses budgétaires, la recherche et la compilation de données, en évaluant les besoins en ressources financières et en soumettant des propositions d’utilisation optimale des ressources;
  • Détecter, en cours d’année, les écarts des comptes budgétaires, et procéder aux redressements et ajustements nécessaires;
  • Contrôler, coordonner et effectuer le suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses et des revenus.

Le profil recherché :

  • Détenir un baccalauréat en administration, finances ou comptabilité ;
  • Posséder un minimum de 4 années d’expérience pertinente ;
  • Être reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et votre bonne capacité d’organisation.
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Administrative Assistant-Adjointe Administrative

OPENLANE

Laval

Préposé de bureau Bilingue- Service mécanique- St-Eustache

Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Ce que nous offrons :

Un poste permanent à temps plein;

Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;

Un REER collectif avec contribution de l'employeur

Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année).

Vacances dès la première année.

Une assurance invalidité courte et longue durée

Un excellent PAE

Votre mission :

Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques

Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures

Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients

Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états

Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)

Effectuer la liste des véhicules à être conduit à l'atelier mécanique

Effectuer les demandes mécaniques des clients reçu par courriel

Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service

Incontournables :

Bilingue en anglais et en français -

Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.

1à 2 ans d'expérience en travail général de bureau

Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel)

Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données

Habileté d'effectuer des tâches multiples dans les délais requis

Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle

Connaissance de base en mécanique (un atout)

Adjoint.e administratif.ve

Résidence Ste-Rose

Laval

Permanent à temps plein

24,00$ - 25,96$ /heure

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

  • Une progression salariale annuelle;
  • Des journées de maladie et personnelles;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
  • Repas du dîner et café inclus;
  • Stationnement gratuit;
  • Un environnement de travail familial et convivial;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


En quoi consistera ton quotidien :

  • Accueillir les résidents et visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
  • Rédiger des lettres et des communiqués;
  • Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
  • Gérer les cédules des employés, remplacements;
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


Avantages :

  • Congés payés;
  • Nourriture à prix réduit ou gratuite;
  • Stationnement sur place.


Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour.


Lieu du poste : en présentiel.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

assistant dentaire/assistante dentaire - 818

Carrière Dentaire

Laval

24,00$ - 24,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 818

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Salaire: À partir de 24$/heure, selon expérience.

Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d'approche avec le public.

Les tâches incluent :

  • Consultations
  • Stérilisation des instruments
  • Accueil et installation des patients en salle
  • Assister le dentiste durant les procédures
  • Autres tâches

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Programme reconnaissance des années de service
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
  • Aucune expérience requise
  • DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans d'expérience dans le domaine

Horaire

Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d'environ 30-35 heures / semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.

30 à 35 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

1 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Gestionnaire de clinique dentaire - 1056

Carrière Dentaire

Laval

30,00$ - 40,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1056

Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire

Description du poste

Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.

La clinique comprend :

  • 5 dentistes spécialistes
  • 4 assistantes dentaires
  • 4 hygiénistes
  • 4 secrétaires

Description de tâches

Volet gestion des ressources humaines :

  • Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
  • Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
  • Maintenir à jour les dossiers d'employés;
  • Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
  • Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
  • Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
  • Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;

Conditions avantageuses

  • Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
  • Assurance collective
  • 4 semaines de vacances
  • 5 jours de maladie
  • Atmosphère stimulante
  • Nettoyages dentaires gratuits
  • Conciliation travail-famille
  • Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
  • Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
  • Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Congé(s) de maladie
  • Congés additionnels
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Allocation de déplacement
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
  • Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.

Langue

  • Français (parfait)
  • Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
  • Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
  • 32 à 40 heures par semaine

Salaire

30.00 et 40.00 $ / heure

2 à 5 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve et comptabilité - Cabinet de comptable

Desmarais CPA Inc.

Laval

Permanent à temps plein

45 500,00$ - 54 600,00$ /an

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

  • Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
  • Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
  • Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
  • Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
  • Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
  • Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
  • Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
  • Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
  • Suivre les signatures des documents par les clients.
  • Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
  • Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.


Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

  • Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
  • Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
  • Aisance avec divers outils technologiques.
  • Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
  • Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.


Compétences relationnelles et personnelles

  • Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
  • Habiletés en communication verbale et écrite.
  • Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
  • Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
  • Rigueur et souci du détail.


Compétences techniques souhaitables

  • Expérience en cabinet comptable.
  • Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
  • La base pour le montage de dossiers fiscaux.
  • Comptabilité de base.
  • QuickBooks.


Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
  • Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
  • Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
  • De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
  • Aucun soir et aucun samedi
  • Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
  • Café, thé et fruits fournis
  • Environnement de travail convivial et agréable
  • Opportunités de développement professionnel
  • Gestionnaire vraiment humaine et sympathique


L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être


Exigences linguistiques souples :

  • Anglais non requis


Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi en présentiel


Expérience :

  • Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
  • Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)


Langue :

  • Français (Obligatoire)


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Adjointe administrative

Bertone

Montreal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

  • Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
  • Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
  • Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
  • Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
  • Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
  • Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
  • Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
  • Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
  • Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
  • Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
  • Assister les autres départements selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
  • Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
  • Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
  • Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Secrétaire

Bertone

Montreal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Réceptionniste

Bertone

Montreal

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…‍Description Dans ce rôle, vous devrez : Offrir de l’aide et du soutien général de bureauRépondre au téléphone, filtrer et rediriger les appelsRenseigner les personnes au téléphone et à l’accueilVérifier et saisir des donnéesPréparer la correspondanceClasser documents et courrielsCommander fournitures de bureauPréparer les contrats, bons de commandes, et autresOuverture et mise à jour de dossiersOuverture et distribution de courrier et courrielsTout autre tâches connexes Vous avez le profil recherché si vous avez une : Bonne connaissance de la suite OfficeExcellente connaissance écrite et orale de la langue françaiseBonne connaissance de l’anglais (un atout)Bonne capacité de travailler en équipeLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Adjointe administrative

Bertone

Montreal

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

adjoint/adjointe au président

LMBF INC.

Montréal

Employeur

LMBF INC.

Description de l'entreprise

LMBF est un bureau de courtage qui place avec plus d'une vingtaine d'assureurs offrant ainsi un vaste choix à nos clients.Notre mission est d'offrir un service d'excellence, d'accompagner nos employés en favorisant leur développement professionnel, d'innover continuellement et de construire des relations durables basées sur la confiance et le respect.

Description de l’offre d’emploi

LMBF est une entreprise dynamique en pleine croissance, reconnue pour son engagement envers l’excellence et le service client. Nous recherchons une Adjointe au Président organisée et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de l’entreprise.Nature du poste:Adjoint(e) au Président jouera un rôle essentiel au sein de l’organisation, en soutenant le président dans le domaine de l'administration, de la planification, de la coordination des ressources et des projets, ainsi que dans la planification d’événements.Vos principales responsabilitésGérer et maintenir les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage d’affairesOrganiser et coordonner des réunions et des événementsEnregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunionsGérer les communications entrantes (courriels, appels, correspondance)Assurer la liaison avec les assureurs partenaires et le personnel interneRépondre et gérer les appels entrantsApporter un soutien à l’équipe LMBF selon les besoinsEffectuer toute autre tâche connexe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Espace publicitaire
assistant dentaire/assistante dentaire - 1108

Carrière Dentaire

Laval

18,00$ - 30,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1108
  • Courriel: (438) 372-7036 demandez: Victoria Kuzina

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Tâches d'un(e) assistant(e) dentaire

Principales responsabilités :

  • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
  • Gérer les dossiers des patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

Tous les détails d'embauche sont discutables lors d'une entrevue. RCR payé.

Qualifications et atouts

Expérience minimum de 1 an requise.

Horaire

Horaire flexible, 15 à 30 heures par semaine.

Salaire

18.00 et 30.00 $ / heure, 2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Début

2025-02-24

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Montréal

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Description de l'entreprise

Le Collège CEI est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(e)s ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d’œuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée au secteur de l’immobilier et conçue pour satisfaire toute la communauté. Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes).

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur des services administratifs, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif de haut niveau aux gestionnaires, tout en contribuant aux fonctions essentielles des ressources humaines. Le titulaire joue un rôle clé dans le soutien administratif lié aux opérations quotidiennes du collège, en combinant compétences numériques et organisationnelles. Il contribue à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle des politiques, des normes et des procédures administratives, ainsi qu’à la réalisation de divers travaux visant à assurer le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

En collaboration avec le service des communications, le titulaire de ce poste contribue à la mise à jour et à l’animation du site internet, veillant à ce que les informations concernant les programmes de formation soient constamment actualisées. Ce poste requiert une grande polyvalence et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant une communication fluide avec les étudiants et les différents services du collège. En outre, l’adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction du collège dans l’accomplissement de diverses tâches administratives liées aux ressources humaines, aux ressources matérielles et aux opérations académiques des programmes d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant.e administratif.ve et soutien clients

Global-Watch

Montréal

Permanent à temps plein

Donnez un sens à votre travail en participant activement à la croissance d’un centre d’expertise international qui regroupe et soutient des employeurs favorisant la santé mentale et le bien-être au travail!

 


Présentation brève de la compagnie


Global-Watch est un centre d’expertise qui soutient l’implantation de bonnes pratiques en santé mentale, bien-être et qualité de vie au travail en entreprise. Global-Watch offre aux employeurs de 300 employés et plus des outils structurants, des appuis et de la vulgarisation scientifiques, ainsi que l’accès à une communauté internationale de pratiques et d’échanges. L’équipe de cette PME dynamique basée à Montréal agit principalement auprès de grandes entreprises situées en Amérique du Nord et en Europe.

La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. En utilisant la science pour concevoir des outils fiables et alimenter le partage de pratiques solides et avant-gardistes, nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les actions des leaders et leurs équipes RH dans l’intégration de bonnes pratiques en santé mentale et bien-être au travail.


Rôle


Global-Watch croit dans la valeur d’une équipe composée de gens aux compétences variées et complémentaires et qui aspirent à la réussite de la mission de l’entreprise. Vous avez envie de mettre à contribution vos propres forces dans l’organisation, la logistique et le soutien administratif ? Vous connaissez bien votre métier, êtes autonome, efficace et avez le souci du détail? Global-Watch est à la recherche d’une personne expérimentée, agile et organisée pour se joindre à sa petite équipe basée à Montréal à titre d’assistante administratifve et soutien clients.


Relevant de la direction de l’entreprise, vous contribuerez directement à maintenir la qualité de la documentation reliée aux services et contrats de l’organisation, et à soutenir le bon déroulement des événements et projets de l’équipe. En intégrant une PME dynamique et en pleine effervescence, vous collaborerez étroitement avec l’ensemble de l’équipe. Votre aisance relationnelle et votre efficacité dans l’action sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.


Quelles sont les principales responsabilités du poste?


1. Soutien administratif et logistique (60%)


Vous assurez un support administratif essentiel à l’équipe et aux différents collaborateurs internes et externes.

 


Gestion administrative et suivi des dossiers

  • Assurer la gestion et la qualité des dossiers clients ainsi que des contrats des collaborateurs.
  • Veiller à la conformité, à la préparation et à la finalisation des contrats.
  • Organiser et superviser le système de facturation, incluant le suivi des paiements.
  • Gérer l’activation et la désactivation des accès à la plateforme sécurisée.
  • Vérifier la qualité des informations dans les documents et communications (validation, corrections et mises à jour).


Organisation et coordination des réunions et rencontres internes et externes

 

  • Planifier et coordonner les réunions internes et événements externes (ex. conférences).
  • Gérer les réservations de salles et du matériel requis (présentiel et virtuel).
  • Planifier l’impression et l’assemblage des documents (versions papier et numériques).
  • Coordonner les invitations, les confirmations de présence et assurer le soutien logistique.
  • Prendre des notes lors des rencontres et assurer le suivi post-réunion.


Support aux projets en cours

 

  • Offrir un soutien administratif sur divers projets (appels, envois de communications, mises à jour des dossiers, suivis divers).
  • Assurer la révision et l'amélioration visuelle des documents en français et en anglais.
  • Créer des documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint) pour différents événements clients (ex. forums, conférences).


2. Soutien au service à la clientèle (25%)


Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des clients.

  • Fournir un soutien technique de base aux adhérents (accès, mots de passe, réponses aux questions générales).
  • Planifier et exécuter des appels de suivi (renouvellements, relance des dossiers inactifs, récupération de logos, etc.).
  • Gérer la boîte courriel info@global-watch.com :
    • Transmettre les demandes aux personnes concernées.
    • Rédiger et envoyer certaines réponses.
    • Planifier et assurer les suivis nécessaires.


3. Gestion du CRM (Base centrale de données clients et produits) (15%)


Vous serez responsable de la mise à jour et de l’optimisation des bases de données clients et produits.

  • Assurer l’entrée, la mise à jour et l’exactitude des données dans le CRM.
  • Créer des modèles de lettres et de communications adaptées (PowerPoint, Word et autres formats).

 


Quelles sont les compétences que nous recherchons?


Savoir faire

  • Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou équivalent.
  • Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de même nature administrative ou dans un domaine similaire.
  • Être déjà autonome dans la réalisation des tâches administratives est essentiel
  • Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais
  • Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Familiarité avec Teams et les outils de gestion de fichiers partagés (Google Drive ou équivalents).
  • Expérience et aisance obligatoire avec un CRM (Hubspot un atout)
  • Aisance et capacité d’adaptation aux solutions technologiques.


Savoir être

  • Sens du détail et fiabilité : Capacité à assurer un suivi rigoureux, à gérer la logistique et à garantir la qualité des documents.
  • Autonomie et prise d’initiative : Capacité à mener ses tâches de façon autonome et indépendante et à faire preuve de jugement professionnel.
  • Organisation et résolution de problèmes : Aptitude à structurer son travail efficacement et à trouver des solutions aux défis rencontrés.
  • Excellentes compétences relationnelles : Attitude positive, esprit collaboratif et capacité à entretenir de bonnes relations.
  • Engagement et esprit d’entraide : Désir de contribuer activement aux résultats de l’entreprise en soutenant les autres.
  • Polyvalence et gestion du stress : Capacité d’adaptation aux changements fréquents et à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Capacité à travailler seule et en équipe : Confort aussi bien dans les tâches individuelles que dans un environnement collaboratif.

 


Quelles sont les conditions de travail ?


Chez Global-Watch, nous offrons un environnement flexible et stimulant, propice à l’équilibre travail-vie personnelle et à la réalisation individuelle.

  • Poste basé à Montréal, avec un horaire équivalent à 4 jours par semaine (30h).
  • Milieu de travail : petite équipe dynamique où chaque personne est importante et appréciée pour sa contribution unique au groupe
  • Congés et vacances :
    • Trois semaines de vacances dès l’embauche, en plus des jours de congé entre Noël et le Jour de l’An.
    • Banque de journées payées pouvant être utilisées pour des besoins familiaux, de santé mentale ou de bien-être.
  • Télétravail hybride :
    • Combinaison de travail majoritairement réalisé à distance et de rencontres en présentiel aux deux semaines, au bureau situé dans le Mile-Ex à Montréal
    • Ouverture à des périodes de travail à l’étranger, occasionnellement et selon les besoins et les responsabilités du poste.
  • Tout le matériel nécessaire pour assurer votre succès dans vos tâches est fourni.

 


Processus d’embauche

  • Entrée en fonction dès que possible, selon la disponibilité du ou de la candidate sélectionnée.
  • Salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos compétences.
  • Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 


Pour postuler


Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de présentation de 350 mots via Secrétaire-inc.

On a bien hâte de vous rencontrer!

Commis secrétariat dentaire

Université de Montréal

Montréal

25,13$ - 30,91$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
  • Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
  • Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
  • Assigner les dossiers aux étudiants.
  • Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
  • Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire OU DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
  • 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
  • Une grande aisance avec les technologies.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
  • Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

  • Poste temporaire à temps plein : 35 h/semaine.
  • Horaire de travail : du lundi au vendredi.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

assistant dentaire/assistante dentaire

CENTRE BELLES DENTS INC.

Montréal

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description de l’offre d’emploi

Stagiers en assistant dentaire,doit etre billingle a 100 %,REFERENCES REQUISES'DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

7 janvier 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent