Description de l'offre d'emploi

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINTE-URSULE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Sainte-Ursule est une municipalité dynamique de 1343 habitants, à quelques kilomètres de Louiseville. Nous avons la fierté d'avoir sur notre territoire le magnifique Parc des Chutes qui est aménagé pour la randonnée pédestre en bordure de la rivière Maskinongé.

Description de l’offre d’emploi

Cette personne effectue diverses tâches relatives à la comptabilité, entre autres l’entrée des factures, paiements des fournisseurs, conciliation bancaire, fin de mois, préparation de la fin d’année pour vérification, saisie de données, etc. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation des projets ou le bon fonctionnement des opérations sous sa responsabilité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Assume la responsabilité d’opérations et le suivi de dossiers :
• Collaborer à la préparation budgétaire;
• Collaborer à la taxation annuelle;
• Mettre à jour le rôle d’évaluation;
• Produire les mises à jour et droits de mutation;
• Faire la comptabilité et la tenue de livres :
• Saisie de factures (D/D dépenses courantes et C/P Conseil);
• Facturation diverse (location salle, entraide incendie, photocopies, etc.);
• Immobilisation;
• Conciliation bancaire;
• Impression et vérification des rapports de fin de mois;
• Produire les rapports de TPS et de TVQ;
• Percevoir les taxes et autres encaissements;
• Faire les dépôts;
• Suivre les comptes à recevoir;
• Préparer les dossiers pour le vérificateur comptable;
• Saisir les données dans le système informatique;
• Assume temporairement les tâches essentielles, en cas d’absence de personnel au service administratif;
• Contacte les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique relativement à son travail, aux normes et procédures administratives, etc.
• Effectue des recherches relatives à son champ d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis et transmet à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité;
• Accomplis temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
• En cas d'absence, remplace la directrice générale à la réunion du Conseil municipal;
• Autres tâches connexes.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorisation.

HABILETÉS PERSONNELLES :

• Être autonome et avoir un bon jugement;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Avoir de la rigueur, de la minutie et de la discrétion;
• Avoir des habiletés à travailler seul(e) et en équipe;
• Bonne connaissance en informatique : internet, MS Office, logiciel financier municipal CIM serait un atout.

Possibilité d'un horaire de 28h/semaine.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Polyvalence;
• Assiduité et ponctualité;
• Engagement.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnel.le.s de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

• Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
• Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
• Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
• Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
• Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
• Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
• Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
• Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
• Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
• Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
• Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
• Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de tracances (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation.

L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
• Faire l’agencement de formulaires et déclarations fiscales.
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
• Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
• Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
• Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
• Collaborer à des projets spéciaux.
• Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

• Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
• Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations PowerPoint avancées.
• Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
• Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

• Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
• Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• DEC en technique bureautique, un atout.
• Maîtriser parfaitement le français écrit.
• Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneurs généraux en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnels de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

• Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
• Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
• Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
• Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
• Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
• Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
• Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
• Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
• Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
• Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
• Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
• Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de tracances (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

DESCRIPTION DU POSTE

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation.

L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
• Faire l’agencement de formulaires et déclarations fiscales.
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
• Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
• Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
• Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
• Collaborer à des projets spéciaux.
• Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

• Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
• Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations PowerPoint avancées.
• Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
• Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

• Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
• Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• DEC en technique bureautique, un atout.
• Maîtriser parfaitement le français écrit.
• Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 930
• Salaire à déterminer selon expérience
• Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

--Assistante dentaire en orthodontie-- G&L Orthodontistes Boucherville recherche une personne pour combler un poste à temps plein d’assistante dentaire à notre clinique de Boucherville. C’est l’occasion rêvée de faire partie d’une équipe dynamique dans une clinique fraîchement rénovée! Les tâches très variées vont de la stérilisation, au laboratoire ainsi qu’assister l’orthodontiste en consultation. Nous sommes prêts à t’accueillir dès maintenant!

• Environ 32h/semaine
• Aucun soir ni fin de semaine
• Équipe dynamique
• Environnement de travail convivial
• Expérience en orthodontie un atout, mais pas essentielle

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante plaisir de vous rencontrer!

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Mentorat
• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Esprit d’équipe
• Ponctualité
• Efficacité
• Souci du détail
• sens de l'organisation

Horaire

• Lundi: 9h-17h
• Mardi: 8h30-16h30
• Mercredi: 8h-16h
• Jeudi: 8h-16h
• Vendredi: fermé

Salaire

20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

30 à 40 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Contribuer à la mission policière, plus qu’une carrière!

La mission policière vous intéresse? Faire partie du personnel civil et être au cœur de l’action, c’est possible!

La Sûreté du Québec offre la possibilité de travailler dans différents domaines, et ce, dans le but de veiller au bien de la population.

Le service, le professionnalisme, le respect et l’intégrité guident l’ensemble des membres de l’organisation.

Emplois occasionnels à temps plein ou sur appel pour un contrat d’une durée de moins d’un an.

Les centres de gestion des appels de la Sûreté du Québec vous proposent de vivre une grande aventure humaine où chaque journée est unique.

Vous aimez aider les gens? Vous êtes autonome, polyvalent et l’inattendu vous stimule? Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté et contribuer à la sécurité des citoyens?

La Sûreté du Québec désire pourvoir des postes d’agents de soutien aux activités policières sur appel, dans les Centres de gestion des appels, dans toutes les régions du Québec.

Principales responsabilités

• La prise en charge des appels d’urgence des citoyens, des demandes d’interventions policières et des appels administratifs.
• Du moment où il prend place pour son quart de travail, l’agent de soutien aux activités policières est prêt à assurer une écoute et une observation actives de plusieurs sources d’information simultanées.
• En répondant : Bonjour Sûreté du Québec à l’appel entrant, il pourra être amené à analyser des renseignements pour évaluer le niveau de priorité d’un événement, à prodiguer des conseils de prévention ou de sécurité ou encore à diriger le citoyen vers le bon intervenant de l’organisation.
• Le traitement et la documentation des appels d’urgence des citoyens et des demandes d’interventions policières.
• S’il y a matière à intervention policière, l’agent de soutien aux activités policières saisit les informations transmises par le citoyen en temps réel, de manière concise et rédige dans un style clair et simple.
• En plus de recueillir des renseignements par téléphone, il navigue à travers des bases de données spécialisées pour effectuer des vérifications et contribuer, dans certains cas, à sauver des vies.
• Les outils technologiques lui permettent également de cerner avec exactitude le lieu de l’événement à partir de l’outil de cartographie à sa disposition.
• L’affectation des intervenants d’urgence et l’assistance aux policiers dans leurs interventions.
• Aussitôt que l’agent de soutien aux activités policières a obtenu suffisamment de détails pour dépêcher un intervenant sur les lieux, l’information nécessaire à la compréhension de la gravité de la situation est transmise sur les ondes radio de manière claire et concise.
• Il pourra ensuite être appelé à poser différentes actions ou à fournir des renseignements complémentaires pour la sécurité des citoyens et des intervenants.
• L’agent de soutien aux activités policières aime le travail d’équipe et n’hésite pas à aider ses collègues. Voilà qui met la table pour ce métier du milieu policier méconnu, mais très important.

Critères d’admissibilité

Pour être admis à la classe d’agent de soutien aux activités policières, un candidat doit :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir complété une année d’études postsecondaires ayant permis d’acquérir des connaissances concernant le milieu policier, les groupes criminels au Québec, les enquêtes policières, le contexte légal et l’éthique, la gestion d’appel d’urgence, les communications ou tout autre domaine pertinent à l’emploi ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Est également admis à la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières, un candidat qui :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalent reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières.

En plus de satisfaire aux conditions d’admission, le candidat doit au moment de sa première nomination à titre d’agent de soutien aux activités policières :

• Être de bonnes mœurs;
• Ne pas avoir été reconnu coupable, en quelque lieu que ce soit, d’un acte ou d’une omission que le Code criminel (Lois révisées du Canada (1985), chapitre C-46) décrit comme une infraction, ni d’une des infractions visées à l’article 183 de ce Code, créées par l’une des lois qui y sont énumérées.

Processus de sélection

Réussir les étapes suivantes :

• Être admissible
• Entrevue de sélection
• Enquête de sécurité sur les antécédents judiciaires et les bonnes mœurs
• Formation rémunérée et préalable à l’embauche

Formation

Une formation d’une durée de cinq semaines est rémunérée. Les candidats doivent être disponibles à temps plein durant cette période.

La réussite de cette formation est requise pour être maintenu en emploi.

Horaire

Être disponible pour travailler en rotation : jour, soir, nuit, semaine et fin de semaine durant des quarts de travail de 9 ou 12 heures, sur appel, 7 jours sur 7.

La moyenne d’heures par semaine peut varier, mais votre horaire vous est communiqué à l’avance selon les besoins opérationnels.

Vous devez être disponible 15 heures par semaine au minimum.

Remarques

La Sûreté du Québec remercie toutes les personnes ayant déposé leur candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

La Sûreté du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Description de poste

L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada?

Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

COMMIS ADMINISTRATIF(VE), RESSOURCES HUMAINES

Sous l’autorité de la Directrice Ressources humaines Corporatif et entrepôts, le rôle du / de la commis administratif(ve) consiste à supporter l’équipe des ressources humaines en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste a pour principales responsabilités :

• Effectuer la gestion de la boîte courriel partagée ;
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration de l’ensemble des employés ;
• Produire et maintenir les différents rapports nécessaires pour les départements de ressources humaines et des opérations ;
• Assister les conseillers(ères) en gestion des ressources humaines dans le traitement de dossiers ;
• Effectuer différentes communications, rédactions de lettres et autres mandats spéciaux ;
• Participer à l’élaboration de processus et d’outils de travail dans le but d’accroître l’efficacité du service ;
• Participer à la coordination administrative relative au recrutement.

Dans son coffre à outils, ce collègue possède :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autre formation jugée pertinente ;
• Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
• Note : toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourrait être considérée ;
• Aisance avec les systèmes informatiques ;
• Connaissance de la suite Office 365.

De plus ce(cette) collègue se démarque par sa / son :

• Autonomie
• Résistance au stress
• Rigueur / souci du détail
• Être organisé
• Résolution de problèmes
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir travailler en équipe

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe
• Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion
• Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail
• Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF)
• Des rabais dans les magasins BMR
• Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, fête de Noël, etc.)
• Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise
• Et plus encore!

Si vous souhaitez prendre part à l’aventure et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation, n'ignorez plus les signes, et joignez-vous à notre équipe afin de libérer votre potentiel!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Description

Chef de la permanence à la Direction adjointe Réadaptation jeunesse - Boucherville-Limoges

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d’horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

• Coordonne et supervise l’ensemble des activités de la direction en dehors des heures normales d’activités, soit le soir, la nuit et la fin de semaine, en s’assurant de l’accessibilité et de la qualité des services, en soutenant les interventions du personnel et en assurant la sécurité des jeunes, du personnel et des installations, en conformité avec les politiques et procédures établies à la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse du CISSS de la Montérégie-Est;
• Voit au traitement des demandes urgentes de service, à l’admission des usagers en urgence en complémentarité avec les réseaux territoriaux de services de santé et de services sociaux (RTS), assure un suivi aux événements à caractère d’urgence et agit à titre de personne-ressource et de gestionnaire pour l’ensemble du personnel en place;
• Assure la continuité des services prescrits en dehors des heures ouvrables;
• Recueille et transmet à qui de droit les informations jugées pertinentes et nécessaires;
• Agit à titre de représentant de la direction et de l’établissement auprès des employés, parents, visiteurs, partenaires externes et autres personnes;
• Contribue à l’évaluation du personnel et contribue à la supervision du personnel de la liste de rappel;
• S’assure des arrimages avec les partenaires externes, dans le respect des ententes en vigueur;
• Facilite et contribue à la concertation avec les partenaires clientèles et supports internes et externes;
• Assure un support rapide au personnel qui le sollicite;
• S’assure de visiter régulièrement les différents sites d’hébergement jeunesse sous sa responsabilité;
• Assure la liaison avec le personnel de la liste de rappel lors d’absence du personnel éducateur;
• Assure la garde de deuxième niveau suicide pour tous les jeunes hébergés dans la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse.

Exigences

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
• Expérience clinique significative de cinq (5) années dans le domaine ciblé;
• Expérience dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;
• Membre en règle d’un ordre professionnel sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Profil Recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Connaissance des différentes problématiques rencontrées auprès de la clientèle jeune en difficulté;
• Connaissance de la Loi de la protection de la jeunesse et de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents, particulièrement en ce qui a trait à la détention et aux congés provisoires en urgence;
• Capacité de planification et d’organisation;
• Gestion orientée sur les résultats et l’amélioration continue des services;
• Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer des problèmes complexes.

Autres Informations Relatives Au Poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d’attache : Boucherville-Limoges.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi De Votre Candidature

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-047 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 23 septembre 2024 à 16 h.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

• Répondre aux appels entrants
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français / anglais)
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
• Commander les fournitures du bureau
• Faire le classement, les photocopies
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

• Bonne connaissance en informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera! Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l'administration dans ses fonctions.

Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d'obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

• Répondre aux appels entrants
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français / anglais)
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
• Commander les fournitures du bureau
• Faire le classement, les photocopies
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l'administration

Profil

Qualifications requises

• Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)

Langues

• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé

Années d'expérience

3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

Horaire de travail

35-37.5 h - Temps plein

Statut de l'emploi

Permanente

Quart de travail

Jour

Description du poste

Vous aimez le service à la clientèle? Vous tenez à cœur la satisfaction des clients? Vous êtes polyvalent(e) et soucieux(se) du travail bien fait?

Voici un poste qui vous comblera!

Vous jouez un rôle clé et pivotant afin de soutenir l’administration dans leurs fonctions. Vous offrez un service à la clientèle hors pair afin d’obtenir la satisfaction accrue de notre clientèle.

Fonctions principales

• Répondre aux appels entrants
• Obtention des soumissions de transport et préparation des documents de transport
• Rédiger les divers rapports (français / anglais)
• Occasionnellement, préparer les soumissions de ventes selon les besoins des clients
• Commander les fournitures du bureau
• Faire le classement, les photocopies
• Préparer les brochures publiques et tout autre texte relié aux médias sociaux
• Communiquer avec la clientèle, les fournisseurs et les tiers partis tel que requis
• Coordonner les salons professionnels et les voyages d’affaires
• Occasionnellement, faire des recherches en ligne selon les besoins de l’administration

Profil

Qualifications requises

• Bonne connaissance en Informatique : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint)
• Connaissance de logiciel comptable; Acomba (un atout)
• Bilinguisme obligatoire : Français / Anglais
• Excellent sens de l’organisation et des priorités
• Autonome
• Capable de prendre des décisions et résoudre les problèmes
• Bon entre-gens
• Diplôme : DEP ou DEC terminé et plus (secrétariat, comptabilité, administration, etc.)
• Langues écrites : français et anglais avancé
• Langues parlées : français et anglais avancé
• Années d’expérience : 3 à 7

Informations contractuelles

Vos avantages :

• Assurance dentaire
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance voyage
• Formation continue
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Vacances

Horaire de travail : 35-37.5 h Temps plein

Statut de l’emploi : Permanent

Quart de travail : Jour

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais.

Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement :

Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef d'unité CHSLD Éloria-Lepage et services de proximité à la Direction hébergement et soins longue durée.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail.

Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Le centre d’hébergement Éloria-Lepage compte 155 lits d’hébergement régulier longue durée (dont une unité de soins prothétiques).

L’équipe de gestion est composée présentement de 3 cheffes d’unité et une équipe professionnelle complète.

Nous comptons sur le chef d’unité pour assurer des services de qualité et sécuritaires à la clientèle en partageant son expertise, ses connaissances et ses expériences de travail.

Nous travaillons en équipe afin d’innover et d’améliorer l’expérience de vie des résidents au centre Éloria-Lepage. Nous pouvons compter sur l’appui d’une équipe professionnelle en loisirs, réhabilitation, service social, soins spirituels.

Le travail en interdisciplinarité est au cœur de nos actions.

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Planifie et assure la gestion des services en hébergement de son unité (spécifique / ou régulière) au centre d’hébergement Éloria-Lepage et autres centres selon la demande de la direction-adjointe à l'hébergement secteur est ;
• S’assure de la dispensation des soins et des services et prend en considération les préoccupations des résidents et de leurs proches ;
• Planifie, coordonne et contrôle les activités liées à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité ;
• Améliore les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les ressources ;
• Assure l’harmonisation et l’intégration des meilleures pratiques au sein de l’unité d’hébergement ;
• Exerce un leadership mobilisateur et transformationnel auprès de son équipe pour donner les meilleurs soins à la clientèle ;
• Il sera en support à sa supérieure pour divers mandats, comités ou groupes de travail dans un souci d’amélioration de la qualité des soins et d’atteinte des objectifs et plan d’action de l’organisation ;
• Pourrait être appelé à travailler en transversalité selon les besoins et demandes de la direction-adjointe secteur est ;
• Répond aux différents mandats qui lui sont confiés en collaboration avec la direction-adjointe Est.

Liées à la politique et programmes cliniques :

• S’assure de bien connaître et comprendre la politique de l’hébergement et soins longues durées (HSLD) ;
• Collabore aux différents projets ou mandats en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques à l’hébergement ;
• Met à profit son expertise en hébergement et soins longues durées auprès des équipes de l’hébergement secteur est ;
• Participe à l’élaboration et à la diffusion des différents documents en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques ;
• Collabore à l’actualisation de nouveaux processus au sein de la direction hébergement adjointe secteur est ;
• Collabore aux développements des différents moyens de communication et participe à l’application de ceux-ci.

Liées au remplacement de cadre intermédiaire à la direction hébergement et soins longues durées :

• Assure les fonctions de chef d’unité pour le remplacement de ses collègues lors d’absences planifiées ou ponctuelles ;
• Assure les fonctions de chef d’unité dans un centre d’hébergement du secteur est à la demande de la direction-adjointe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'étude universitaire (baccalauréat) en soins infirmiers ;
• Microprogramme en gestion ou autre discipline pertinente, un atout ;
• Expérience professionnelle significative (5 ans) dans le domaine de la gestion dans le réseau de la santé ;
• Expérience significative en lien avec une clientèle soins longue durée (hébergement) ;
• Expérience en santé mentale serait un atout ;
• Membre en règle de l’Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (l'OIIQ).

Compétences spécifiques

• Communique efficacement et favorise la collaboration ;
• Leadership mobilisateur, crée un milieu mobilisant pour les équipes et ses collègues ;
• Démontre une capacité d'influence positive.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD) ;
• 6 semaines de vacances après 1 an de service ;
• Journées maladie payées ;
• 13 jours fériés ;
• Régime complet d’assurances collectives ;
• Rabais corporatifs ;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire ;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an ;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires ;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL) ;
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur Postuler !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description de poste

L’Ordre des chiropraticiens du Québec assure la protection du public en veillant à l’excellence de l’exercice de la chiropratique et en soutenant l’enrichissement des compétences de ses membres.

Il est une référence officielle en matière d’évaluation, de diagnostic, de traitement et de prévention des troubles neuromusculosquelettiques.

L’Ordre regroupe près de 1400 docteurs en chiropratique, exerçant dans toutes les régions du Québec.

L'Ordre fonde ses actions sur quatre convictions fondamentales : la collaboration, la rigueur, l’intégrité et l’amélioration continue.

Il encourage la coopération entre chiropraticiens et autres professionnels de la santé pour améliorer les soins au public, et impose une rigueur dans la surveillance de l’exercice professionnel et la formation continue.

L’intégrité est valorisée, chaque membre devant respecter les normes les plus élevées pour garantir des soins de qualité.

Enfin, l’Ordre soutient le développement des compétences par des programmes de formation diversifiés, favorisant l’excellence des soins prodigués.

Principales tâches et responsabilités

À titre de directeur général ou de directrice générale de l’Ordre, les principales responsabilités sont :

• Planifier, coordonner et diriger les activités de l’Ordre en conformité avec les orientations et directives du Conseil d’administration;
• Assurer une saine gestion des ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de l’Ordre;
• Assurer le bon fonctionnement des comités;
• Veiller à ce que les activités opérationnelles de l’Ordre soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
• Participer activement à la planification stratégique et à l’élaboration des plans d’action et assurer leur mise en œuvre;
• Préparer le budget annuel de l’Ordre en étroite collaboration avec le comité finance-audit de l’Ordre et les parties prenantes;
• Soutenir le président dans ses fonctions.

À titre de Secrétaire de l’Ordre :

• Assumer les responsabilités prévues au Code des professions pour ce poste, dont notamment, planifier, organiser et convoquer les séances du Conseil d’administration, des divers comités de l’Ordre ainsi que de l’assemblée générale annuelle;
• Réviser les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions des instances de l’Ordre;
• S’assurer de l’inscription des membres au tableau de l’Ordre, ainsi que de la création, conservation et mise à jour de celui-ci et s’assurer de l’application des procédures d’admission;
• Assumer la responsabilité des accès, de la gestion et de la conservation des documents et des actes officiels de l’Ordre.

Principaux défis

Dans le cadre de son mandat, le titulaire devra participer à la définition et à l’opérationnalisation des stratégies ayant des impacts, tout en agissant à titre d’acteur de changements afin de :

• Faciliter les projets de développement et de transformation de l’Ordre;
• Orchestrer le développement organisationnel et améliorer l’efficacité opérationnelle;
• Établir une stratégie financière durable;
• Améliorer les processus, implanter de nouveaux outils, remplacer le CRM (Système de gestion des membres) et gérer la refonte du site Web.

Habiletés et compétences recherchées

• Diplôme universitaire de 2e cycle en administration ou domaine équivalent;
• Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
• Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
• Compétences avérées en gestion stratégique et opérationnelle;
• Leadership transformationnel :
• gérer le changement;
• donner l’exemple;
• mobiliser, motiver et aider son équipe à se développer;
• promouvoir un environnement de travail éthique;
• fournir un mentorat et un encadrement individuel;
• démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
• mettre l’accent sur l’authenticité, la coopération et la communication;
• Excellente compréhension de la gestion financière et budgétaire;
• Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
• Habiletés communicationnelles et organisationnelles;
• Connaissance des technologies de l’information;
• Autonomie;
• Sens politique développé;
• Très bonne connaissance du français à l’oral comme à l’écrit et une bonne aisance en anglais.

Description du poste

Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la Résidence Bonsecours a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie.

La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de :

Adjoint(e) administratif(ve)

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne.

De répondre à toutes les demandes concernant l’emploi, les politiques ou autres, en fournissant à toutes les catégories de personnel des conseils avisés et des recommandations;

De participer activement au processus de recrutement, c’est-à-dire d’élaborer les questions d’entrevue, de sélectionner les candidats, de gérer le processus d’entrevue, de rencontrer les candidats retenus et de vérifier leurs références.

• De faire preuve d’un excellent jugement et de mettre à profit tes aptitudes d’analyse et de résolution de problème pour déterminer les stratégies à adopter et cerner les enjeux liés aux RH;
• De gérer avec professionnalisme les questions délicates et celles de nature confidentielle;
• D’analyser les données RH afin d’établir des modèles prédictifs;
• D’avoir une connaissance approfondie des normes d’emploi;
• De prendre en charge les dossiers de santé et sécurité au travail;
• De prendre en charge l’accueil, l’intégration, l’accompagnement et la formation des employés;
• D’accompagner, soutenir et stimuler les cadres de l’entreprise quant au respect des politiques et pratiques des RH et les guider dans la résolution de problème;
• De prendre en charge la responsabilité de la santé et sécurité du milieu de travail;
• D’accomplir toutes autres tâches connexes;

TU DÉTIENS LES FORMATIONS ET HABILETÉS SUIVANTES :

• AEC en bureautique ou expérience pertinente;
• Expérience dans la gestion des horaires (atout important);
• Connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel et autres);
• Connaissance de Nethris (atout);
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T’OFFRIR :

• Un salaire selon les études et l’expérience à partir de 25$ de l’heure;
• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• Un fond de pension;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;

Stationnement gratuit

Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger

• Une sécurité d’emploi;
• Et encore plus;

TON HORAIRE DE TRAVAIL :

• Poste à temps plein du lundi au vendredi, 35h par semaine, jour;
• Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;

Description du poste

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role.
• Knowledge of the insurance industry, an asset.
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word).
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

Description du poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de référencement
• Assurances collectives complètes
• Assurance voyage
• Programme d'aide aux employés
• Assurance invalidité long terme
• Télémédecine
• 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
• Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

• Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Assure le transfert du dossier d’estimation
• Numérise les documents papier et les met au dossier
• Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
• Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
• Effectue les recherches de titres et les dénonciations
• Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Envoie et imprime le programme de prévention
• Crée et met à jour des listes d’intervenants
• Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
• Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
• Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait le suivi des demandes de changements
• Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
• Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
• Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
• Assure le montage des documents de fin de travaux
• Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
• Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
• Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
• Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
• Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Gère toute la documentation du projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en administration
• Formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
• Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et aptitudes :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
• Très bon sens de l’organisation et du détail
• Sens de l’initiative est essentiel