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Agent administratif/agente administrative-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !
Mandat
Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!
Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions.
Exigences
- Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
- Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Expérience dans le domaine administratif est un atout.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Secrétaire dentaire-JC119502
LAMBERT RESSOURCES HUMAINES
Drummondville
25,00$ - 35,00$ /heure
Employeur
LAMBERT RESSOURCES HUMAINES
Description de l’offre d’emploi
Notre client, une clinique dentaire à la fine pointe de la technologie, est à la recherche d’une secrétaire dentaire afin de se joindre à son équipe. Rejoignez notre équipe et apportez votre sourire au cœur de notre cabinet ! Nous recherchons une secrétaire dentaire passionnée et organisée.
Votre rôle :
La secrétaire dentaire est un élément essentiel au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Elle assure l’accueil des patients, la gestion des plannings et des dossiers médicaux, et contribue à l’efficacité de l’équipe soignante en créant un environnement organisé et convivial.
- Prendre en charge les messages laissés sur le répondeur chaque matin et activer le répondeur lors des pauses ou en fin de journée;
- Répondre aux appels entrants, fournir des informations aux patients, filtrer les appels, et prendre des messages détaillés;
- Gérer les appels de nouveaux patients, poser les questions appropriées, et identifier les sources de référence;
- Vérifier et traiter la boîte courriel, acheminer les lettres, courriels et textos aux patients;
- Faire les suivis avec les référents internes et externes pour certains dossiers;
- Assurer la propreté et l’ordre de la salle d’accueil, de la salle d’eau, du vestiaire, et du bureau de réception;
- Planifier et optimiser l’horaire des rendez-vous en fonction des plages horaires prédéfinies, des objectifs de production, et des exigences;
- Gérer les mouvements de l’horaire, incluant les annulations et remplacements de rendez-vous et assurer une gestion efficace de la liste prioritaire;
- Mettre à jour les informations dans les dossiers patients;
- Créer les plans de traitement et réserver les prochains rendez-vous;
- Gérer les fermetures de dossiers, en notant les raisons le cas échéant;
- Effectuer des rappels pour les rendez-vous de soins et de suivi;
- Effectuer des appels de courtoisie et des suivis post-opératoires lorsque nécessaire;
- Gérer les facturations, paiements, comptes à recevoir, et effectuer les estimés d’assurance;
- Administrer la caisse, les chèques d’assurance, les chèques sans provision et les chèques postdatés;
- Traiter les fins de journée et faire les suivis avec la RAMQ et les compagnies d’assurance;
- Collaborer avec l’équipe en salle de traitement pour toute question technique, suivi de patient en retard ou changement à l’horaire;
- Toutes autres tâches connexes.
Description des compétences :
- Sens de l’organisation, capacité de priorisation et attention aux détails;
- Bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
- Connaissance du logiciel Dentitek (un atout).
Informations supplémentaires :
Salaire offert : 25,00$ à 35,00$/h selon expérience
Nombre d'heures par semaine : 40h
Poste : Permanent/Temps plein
Horaire : Jour
- Lundi : congé
- Mardi : 7h30 à 17h30 ou 7h30 à 19h30 ou 12h à 19h30
- Mercredi : 7h30 à 17h
- Jeudi : 7h30 à 17h
- Vendredi : 7h30 à 16h30
Niveau d'études :
DEP en secrétariat dentaire et/ou toute formation ou expérience jugée pertinente
Années d'expérience reliées à l'emploi :
1 an d’expérience
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SEMENCES C&S DAVIAU INC. 1319 RANG 4 ST- HUGUES J0H 1N0
Saint-Hugues
Employeur
SEMENCES C&S DAVIAU INC. 1319 RANG 4 ST- HUGUES J0H 1N0
Description de l'entreprise
Petite entreprise familiale passionnée, en affaire depuis plus de 30 ans. Spécialisée dans le domaine du grain, ayant pour but de nettoyer, traiter et ensacher le grain pour l’alimentation humaine ou animale, nous sommes la référence en conditionnement de semence!
Description de l’offre d’emploi
Petite entreprise familiale, domaine agricole qui a à cœur les intérêts de ses clients tout en offrant la qualité de nos produits ainsi qu'un service exemplaire. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative, pour un poste à temps plein et en présentiel, du lundi au vendredi selon la période de l'année. Salaire adapté selon votre expérience et votre implication.
Cette personne veillera à la production des rapports ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, la circulation et la gestion d'inventaire des comptes clients, etc.
Compétences requises
- Posséder des compétences en communication écrite et verbale.
- Connaître la suite Microsoft (Word et Excel).
- Posséder une bonne connaissance avec ACOMBA.
- Avoir une formation en RH.
- Faire preuve de professionnalisme.
- Offrir un service à la clientèle de qualité.
- Présenter une attitude positive et amicale.
- Être polyvalent(e).
- Avoir un bon esprit d'équipe.
- Être capable d'une grande débrouillardise.
- Savoir gérer le stress.
- Posséder un sens de l'analyse.
- Posséder des compétences organisationnelles (un atout).
- Connaissance du monde agricole (grains) : un atout.
- Être bilingue (anglais, un atout), car notre clientèle est anglophone.
MISSIONS PRINCIPALES
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
- Rechercher, restituer des informations.
- Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
- Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
- Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
- Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
- Gérer les ressources matérielles courantes.
- Assurer l'enregistrement et la centralisation des données.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Facilité à classer.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
technicien/technicienne en administration
MUNICIPALITE DE TINGWICK
Warwick
Description de poste
Employeur
MUNICIPALITE DE TINGWICK
Description de l'entreprise
Organisme public
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales. Il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :
Tâches :
- Fournir un support à la direction
- Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice
- Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activités
- Comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource
- Remplacer au besoin à la réception
- Prendre des rendez-vous
- Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information
- Gérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlook
- Classement
- Classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies
- Faire les copies conformes de résolutions
- Faire le suivi de certains dossiers selon les directives
Compétences et aptitudes :
- Diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalent
- Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout
- Être soucieux du travail bien fait
- Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité
- Habileté à communiquer avec les gens
Conditions :
- Emploi de jour, permanent et à temps partiel de 16 heures à 24 heures par semaine
- Salaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 263
Carrière Dentaire
Warwick
18,00$ - 26,80$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Warwick. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 263
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de Warwick. Un poste combiné de secrétariat et assistante volante est aussi une possibilité !! Notre clinique est équipée de nombreuses technologies et nous offrons une expérience exceptionnelle à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix autant que dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives. Venez vous amuser avec nous à nos événements spéciaux.
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
Avantages et conditions
- Prime à l'embauche de 2 000$ pour secrétaire dentaire avec formation reconnue ou ayant de l'expérience en clinique dentaire de 1 an ou plus (certaines conditions s'appliquent)
- Équipe de feu !!
- Congé(s) de maladie
- Congé d'anniversaire payé
- Congés additionnels
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- DEP en secrétariat dentaire ou expérience en clinique de 1 an minimum
- Expérience avec Logiciel Dentitek sans papier un wow
Horaire
- Lundi: 8-16:30
- Mardi: 8-16:30
- Mercredi: 8-13:00
- Jeudi: congé ou 8:00-16:00 (si temps plein)
- Vendredi: congé
- Horaires à discuter
- Aucune fin de semaine
- 20 à 27 heures par semaine
Salaires
18.00 et 26.80 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 264
Carrière Dentaire
Warwick
20,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Warwick. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 264
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
La famille s'agrandit et nous avons besoin de votre aide !! Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire ayant de l'initiative, débrouillarde, voulant s'impliquer dans du travail d'équipe et ayant le souci du confort et du bien-être du patient.
Tâches d'assistante à la chaise, stérilisation, assistante volante, contribution aux différents projets de l'équipe.
Avantages et conditions
- Prime à l'embauche de 2 000$ pour assistante avec formation et/ou 1 an d'expérience en clinique (Certaines conditions s'appliquent)
- Bonus à l'embauche
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Congé d'anniversaire payé
- Congés additionnels
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- DEP en assistance dentaire idéalement
- Connaissance en secrétariat dentaire serait formidable
- Bon joueur d'équipe aimant rire et donner le sourire
- Débrouillardise et polyvalence toujours appréciées !!
Horaire
- Lundi: 8:00-17:00
- Mardi: 8:30-17:30
- Mercredi: 8:00-17:00
- Jeudi: congé
- Vendredi: 8:15-14:30
Horaire à discuter
30 à 40 heures par semaine
Salaires: 20.00 et 30.00 $ / heure
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale - AE
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Victoriaville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.
En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :
- Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
- Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
- Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
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