Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Dolbeau-Mistassini. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FERLAC INC.

Description de l'entreprise

Ferlac est une entreprise régionale comprenant cinq centres de rénovation, arborant des bannières d'excellentes renommées et dont le siège social se situe à Saint-Félicien. L’entreprise s’est toujours distinguée par ses efforts à faire davantage. Que ce soit dans l'amélioration physique de ses points de vente, l'offre de ses produits, la formation de sa main-d'œuvre, l'informatisation de son milieu de travail ou le service à la clientèle. Ce désir de l'entreprise de se surpasser a permis d'offrir à la population des centres de rénovation comparables à ceux des centres urbains, et ce, depuis plus de 40 ans!

Description de l’offre d’emploi

Ferlac inc. est une entreprise régionale comprenant quatre centres de rénovation, arborant des bannières d'excellentes renommées et dont le siège social se situe à St-Félicien. L’entreprise s’est toujours distinguée par ses efforts à faire davantage. Que ce soit dans l'amélioration physique de ses points de vente, l'offre de ses produits, la formation de sa main-d'œuvre, l'informatisation de son milieu de travail ou le service à la clientèle, la Direction n’a jamais cessé de faire preuve d'ouverture et de croire à son marché local. Ce désir de l'entreprise de se surpasser a permis d'offrir à la population des centres de rénovation comparables à ceux des centres urbains, et ce, depuis plus de 40 ans!

• Assurer le balancement des caisses et des dépôts;
• Retranscrire et afficher les horaires;
• Retranscrire les cartes de temps, compiler les heures et acheminer l’information à la responsable de la paie;
• Retranscrire les ventes hebdomadaires dans le tableau comparatif et compiler diverses autres informations (absences, notes dossiers personnels, etc.);
• Remettre mensuellement les commandes de vente en suspens aux directeurs adjoints;
• Effectuer l’assemblage des factures et crédits (fournisseur et bon de réception) et remettre les documents au département des comptes à payer;
• Noter et faire le suivi au directeur du compte de dépenses internes (billets de transfert, etc.);
• Acheminer les corrections d’inventaire au contrôleur;
• Corriger les factures de clients en cas de besoin et agir comme personne-ressource pour les caisses;
• Ouvrir et augmenter les limites de crédit des comptes-clients après autorisation de la direction;
• Informer les clients et le personnel des différents programmes (RONAvantages, Air Miles, etc.) et compléter les adhésions si nécessaire;
• Commander les uniformes des employés;
• Valider la concordance des ventes apparaissant sur le terminal du Ministère des ressources naturelles et faune (MRNF) et celles au système interne;
• Acheminer les informations reçues du MRNF aux personnes concernées (sports et caisses);
• Participer aux réunions de mise en marché/marketing et être responsable des différents affichages de promotion;
• Pré-analyser la commande RONA et l’acheminer aux acheteurs;
• Commander différentes fournitures pour le magasin (bureau et autres) après autorisation de la direction;
• Travailler conformément aux politiques et procédures de l’entreprise en matière de santé et de sécurité du travail;
• Collaborer dans le cadre normal de ses fonctions à toutes demandes de collègues des autres départements ou succursales et poursuivre un objectif d’amélioration continue dans son travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent