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Postes correspondant à votre recherche : 136
Technicien administration

Le Groupe Maurice

Montreal

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Le Savignon - Lachine

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

  • D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  • De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
  • De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
  • De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

  • D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  • D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  • D’une gestion humaine du personnel;
  • D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  • D’une gamme complète d’avantages sociaux;
  • D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  • D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

  • Un DEC en administration;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

  • Le travail d’équipe;
  • La rigueur;
  • L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  • Les relations interpersonnelles;
  • L’action et les résultats;
  • La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Administrative Assistant-Adjointe Administrative

OPENLANE

Dorval

Préposé de bureau - Service mécanique - St-Eustache

Statut d’emploi : Permanent, Temps plein – 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Nous vous offrons :

  • Un poste permanent à temps plein;
  • Un programme d’avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l’employeur après 3 mois de service continu;
  • Un REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
  • Vacances dès la première année;
  • Une assurance invalidité courte et longue durée;
  • Un excellent PAE.

Responsabilités :

  • Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques;
  • Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
  • Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
  • Commander les pièces et s’assurer que les pièces requises soient en bon état;
  • Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
  • Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l’atelier mécanique;
  • Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
  • Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

Qualifications requises :

  • Bonne connaissance de l’anglais;
  • 1 à 2 ans d’expérience en travail général de bureau;
  • Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel);
  • Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données;
  • Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
  • Connaissance de base en mécanique (un atout).
Secrétaire

Bertone

Montréal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Assistant administratif

Le Groupe SOLROC

Montréal

Description du Poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

  • Crée les clients.
  • Crée les devis, les projets et établit les factures.
  • Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
  • Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
  • Suivi d'activité et tableaux de bord.
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

  • Saisie et mise en forme de documents.
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
  • Communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Veille, analyse et gestion documentaire.
  • Analyse et synthèse.
  • Orientation client.

SAVOIR ÊTRE

  • Esprit d’équipe.
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur.
  • Adaptabilité.
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Assistant administratif

Le Groupe SOLROC

Montreal

Description du poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

  • Crée les clients.
  • Crée les devis, les projets et établit les factures.
  • Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
  • Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

  • Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
  • Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
  • Suivi d'activité et tableaux de bord.
  • Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
  • S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

  • Saisie et mise en forme de documents.
  • Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
  • Communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Veille, analyse et gestion documentaire.
  • Analyse et synthèse.
  • Orientation client.

SAVOIR ÊTRE

  • Esprit d’équipe.
  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur.
  • Adaptabilité.
  • Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
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Secrétaire

Bertone

Montreal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
  • Vérifier et saisir des données.
  • Préparer la correspondance.
  • Classer documents et courriels.
  • Commander fournitures de bureau.
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
  • Ouverture et mise à jour de dossiers.
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
  • Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office.
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Adjoint.e administratif.tive

Soluflex

Delson

Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !

NOS AVANTAGES

  • Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
  • Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
  • Formation continue, encadrement
  • Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
  • 11 jours fériés par an
  • Programme de soutien pour les études
  • Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
  • Stationnement disponible sur place
  • Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
  • Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

VOS RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :

  • Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
  • Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
  • Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
  • Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
  • Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
  • Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
  • Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.

Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :

  • Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
  • Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
  • Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
  • Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
  • Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
  • Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
  • Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme en administration ou en bureautique
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
  • Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.

Compétences techniques

  • Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
  • Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
  • Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
  • Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.

Compétences relationnelles et personnelles

  • Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
  • Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
  • Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
  • Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
  • Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.

À propos de Billard CPA

Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Diversité et inclusion

Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

Postulez dès maintenant!

Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à

  • Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

Soluflex

Delson

Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !

NOS AVANTAGES

  • Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
  • Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
  • Formation continue, encadrement
  • Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
  • 11 jours fériés par an
  • Programme de soutien pour les études
  • Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
  • Stationnement disponible sur place
  • Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
  • Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

VOS RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :

  • Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
  • Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
  • Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
  • Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
  • Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
  • Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
  • Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.

Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :

  • Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
  • Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
  • Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
  • Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
  • Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
  • Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
  • Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme en administration ou en bureautique
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
  • Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.

Compétences techniques

  • Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
  • Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
  • Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
  • Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.

Compétences relationnelles et personnelles

  • Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
  • Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
  • Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
  • Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
  • Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.

À propos de Billard CPA

Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Diversité et inclusion

Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

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assistant dentaire/assistante dentaire - 932

Carrière Dentaire

Saint-Laurent

20,00$ - 31,75$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • # numéro: 932
  • Courriel: (514) 747-4949 demandez: Julie Richard Mayeu

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

ASSISTANTE DENTAIRE

Vous êtes passionné par l'univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à cœur ces valeurs dans tout ce que nous faisons. Si vous êtes prêt à mettre de l'avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Nous sommes une clinique établie depuis 1972. Belle clientèle professionnelle. Nous cherchons une hygiéniste dentaire qui adore son travail pour joindre notre équipe passionnée par la santé, la beauté et le raffinement, un jour par semaine du lundi au jeudi de 7:30 à 16h30. Ou de 8-17 (au choix). Beaucoup d'éducation continue en clinique et payée à l'extérieur de la clinique. Personnel compétent et d'expérience en place. Équipe agréable et bien rôdée. Belle structure avec meetings matinaux et bimensuels. Il me ferait plaisir de discuter avec vous si le poste vous interpelle.

Principales responsabilités

  • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Stériliser et désinfecter les instruments et l'équipement dentaire
  • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel Dentitek

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • RCR payé

Qualifications et atouts

  • Diplômée en assistance dentaire
  • Expérience avec Dentitek un atout
  • Expérience en assistance un atout
  • Parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone)

Horaire

  • Lundi – 7:30-4:30
  • Mardi – 7:30-4:30
  • Mercredi – 7:30-4:30
  • Jeudi – 7:30-4:30
  • Vendredi - congé

Aucune fin de semaine

32 à 38 heures par semaine

Salaires

20.00 et 31.75 $ / heure

4 à 7 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Westmount

Description de poste

Employeur

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQ

Nouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

Conditions de travail

  • Horaire de 4 jours par semaine : lundi au vendredi de 8:00 à 16:00, incluant une journée de congé durant la semaine
  • Salaires selon l'expérience
  • Bilingue
  • AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire
  • Diplôme collégial un atout
  • Heures à temps plein : 35 heures par semaine
  • Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaire avec ou sans expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

3 janvier 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Réceptionniste administrative

CWB

Saint-Mathieu

Description de poste

At CWB, we strive to build value for the people who choose us every day: our people, our clients, and our investors. We do this by:

  • Putting people first and building relationships with intention
  • Seeking out and embracing new ideas
  • Believing that how we do things is as important as what we do

Spécifications du rôle

Location: Centre-ville de Montréal, QC

Chez CWB Gestion de patrimoine, nous cherchons constamment à apporter de la valeur à la vie des personnes qui nous choisissent chaque jour: nos employés, nos clients et nos investisseurs.

L'éthique qui nous guide et nous maintient dans cette mission est la suivante:

  • Prioriser les gens et établir des relations avec intention.
  • Rechercher et adopter de nouvelles idées, en sachant qu'il est toujours possible de faire mieux.
  • Croire que la manière dont nous faisons les choses est aussi importante que ce que nous faisons.
  • Valoriser le pouvoir de l'inclusion à travers une culture qui reconnaît qui nous sommes et comment nous nous présentons - en tant qu'individus et en tant qu'équipe.

CWB Gestion de patrimoine vous aide à vivre pleinement.

Avec des racines qui remontent à 1939, nos fondateurs ont été les pionniers du concept de santé financière au Canada, grâce à une planification financière complète et à une gestion professionnelle des placements.

Leur esprit d'innovation demeure dans l'expertise proactive et axée sur le client que nous offrons aux familles et aux propriétaires d'entreprise d'un océan à l'autre, en anglais et en français.

Nos clients sont plus qu'un simple numéro. En les connaissant par leurs prénoms et leurs aspirations uniques, nos relations se prolongent au fil des décennies.

Faire partie de CWB Groupe financier nous permet d'offrir des solutions approfondies et variées pour répondre aux besoins complexes du secteur des clients bien nantis.

En tant que conseiller en gestion de patrimoine de renommée au Canada, nous nous sommes vu confier plus de 8 milliards de dollars d'actifs sous gestion et administration, et plus de 2 milliards de dollars d'actifs consultatifs au sein des Services aux autochtones.

L'opportunité

La personne occupant ce poste clé offre un soutien administratif et de réception bilingue et professionnel à notre équipe Gestion de patrimoine de Montréal.

Elle contribue à créer un milieu de travail solidaire et positif tout en offrant un excellent service à nos professionnels des finances et à nos clients.

Nous nous attendons à un sens de l'initiative et à un respect de la confidentialité hors pair.

Le quotidien

  • Soutien administratif. Classer, photocopier et tenir à jour les dossiers d'archives (MS Excel et numérisation de documents).
  • Comités internes. Participer à divers comités et jouer un rôle important dans l'engagement collectif de l'équipe.
  • Soutien à la clientèle. Tenir à jour les systèmes de planification financière et de production des déclarations de revenus: créer et classer de nouveaux dossiers de clients, supprimer et traiter les dossiers inactifs, assurer l'accessibilité.

Saisir les dossiers des clients dans le logiciel de comptabilité.

  • Finances. Coordonner la facturation pour l'équipe des finances. Colliger les comptes fournisseurs pour l'équipe de comptabilité.
  • Planification. Organiser des réunions avec les clients pour les conseillers et les gestionnaires de portefeuille, ainsi que des réunions d'équipe internes au besoin.
  • Organisation du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et du matériel de marketing - préparer les projets et y contribuer lorsque nécessaire.
  • Correspondance. Aider à la distribution des rapports, des bulletins, des envois de masse et de tout le courrier sortant (y compris le courrier recommandé), les messagers et le courrier entrant.
  • Soutien à la réception. Effectuer toutes les tâches de réception, incluant répondre aux appels et l'accueil des clients.

Qui vous êtes et ce que vous avez à offrir

Administrateur professionnel bilingue. Bâtisseur de relations. Digne de confiance. Respecté. Agile.

Administrateur professionnel bilingue. Vous êtes un administrateur chevronné, maîtrisez le français et l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) et comptez trois ans d'expérience.

Vous travaillez fort et vous avez confiance en vos capacités. Vous avez et dégagez une attitude positive en tout temps et êtes une personne-ressource de confiance.

  • Bâtisseur de relations. Vous avez une capacité manifeste d'établir et de maintenir des relations avec la direction, le personnel et les clients afin d'améliorer le professionnalisme et la productivité.
  • Digne de confiance. Vous faites preuve de respect tout en respectant la confidentialité et les engagements.
  • Respecté. Vous utiliserez de solides aptitudes interpersonnelles pour mobiliser les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme.
  • Agile. Vous faites preuve de polyvalence et avez de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral, qui vous permettent de travailler efficacement dans un environnement diversifié.
  • Communication claire. Vous transmettez clairement l'information en français et en anglais, mobilisez l'auditoire pour que le message soit transmis et compris, et créez une première impression positive avec confiance et respect.
  • Fiable. Comme vous êtes un professionnel très respecté, votre journée comprendra de multiples tâches concurrentes. Vous établirez l'ordre de priorité du travail et gérerez de grandes quantités d'information avec efficacité et précision.
  • Maîtrise technique. Vous maîtrisez la suite de produits Microsoft Office et vous vous adaptez à l'apprentissage de nouveaux logiciels, au besoin.

Pourquoi travailler chez nous?

Des avantages sociaux axés sur nos valeurs et nos employés.

Le bien-être est important. Notre ensemble d'avantages sociaux primé comprend une couverture santé adaptée aux besoins de notre équipe diversifiée et multigénérationnelle, ainsi qu'un programme de bien-être flexible et de généreuses options de congés pour se reposer et se rétablir.

La fierté de nos collaborateurs. Nous pensons que les personnes sont notre meilleur atout. Apportez votre pleine personnalité au travail dans un espace inclusif où votre point de vue compte.

Trouvez une communauté au sein de la famille CWB dans nos groupes de représentation des employés (GRE) et développez vos objectifs professionnels grâce à nos services de coaching offerts à l'échelle de l'organisation.

Nous partageons notre croissance. Nous soutenons nos employés et les communautés dans lesquelles ils vivent. Des programmes de reconnaissance entre pairs pour les succès quotidiens et les étapes importantes encouragent un esprit sain de croissance professionnelle.

Parmi les autres récompenses financières, citons un salaire de base compétitif et des primes de rendement, une cotisation au REER et la détention d'actions de l'entreprise.

Nous vous offrons également la possibilité de participer à des initiatives communautaires de collecte de fonds, afin que vous puissiez rendre service aux autres.

Et grâce à notre modèle d'entreprise axé sur les facteurs ESG et le développement durable, vous pouvez être fier de l'endroit où vous exercez vos talents.

Préparez-vous à faire croître votre carrière chez CWB Gestion de patrimoine. Postulez dès aujourd'hui.

En tant qu'employeur équitable, CWB Groupe financier s'engage à offrir un environnement sécuritaire et inclusif où une main-d'œuvre diversifiée s'épanouit.

Nous vous accueillons et nous vous encourageons à vous investir pleinement dans votre travail. La dignité, le respect et l'égalité ne sont pas négociables.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de recrutement ou de sélection, n'hésitez pas à nous contacter.

Administrative Assistant, Bilingual

Role Specifications

Location: Montreal, QC

At CWB Wealth, we strive to bring value to the lives of the people who choose us every day: our employees, our clients, and our investors.

The ethics that guide and hold us to that mission are:

  • Put people first and build relationships with intention
  • Seek and embrace new ideas, knowing that better is always possible
  • Believe that how we do things is as important as what we do
  • Harness the power of inclusion through a culture that recognizes who we are and how we show up - as individuals and as a team

CWB Wealth, helping you live your best life.

With roots going back to 1939, our founders pioneered the concept of financial health in Canada through comprehensive financial planning and professional investment management.

Their spirit of innovation remains in the proactive, client-focused expertise we bring to families and business owners from coast to coast, in English and French.

Our clients are more than just a number. Knowing them by their first names and unique aspirations means our relationships thrive for decades.

Being part of CWB Financial Group lets us offer deep and varied resources to meet the complex needs of the high-net-worth sector.

As a leading wealth advisor in Canada, we're entrusted with over $8B in assets under management and administration, and over $2B in advisory assets within Indigenous Services.

The opportunity

The Administrative Assistant provides professional bilingual administrative & reception support to our Montreal Wealth Management team.

This key role contributes to a positive and supportive team environment while providing excellent service to our financial professionals and clients.

A high level of confidentiality and proactivity is expected.

The day-to-day

  • Administrative support. Filling, photocopying, maintain archive records (MS Excel and scanning documents).
  • Internal Committees. Participate in various committees and play an important role in supporting overall team engagement.
  • Client support. Maintain Financial Planning and Tax filing systems: create and file new client files, remove and process inactive ones, ensure accessibility.

Enter client file records (CFRs) in accounting software.

  • Financials. Coordinate billing for finance team. Gather payables for accounting team.
  • Scheduling. Schedule client meetings for the advisors as well as internal team meetings as required.
assistant dentaire/assistante dentaire - 256

Carrière Dentaire

Westmount

20,00$ - 25,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 256
  • Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l'excellence de nos services. Le poste est à temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine. Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d'organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

Principales responsabilités

  • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
  • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel dentaire

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • JDIQ payées
  • Assurances collectives

Qualifications et atouts

Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

Horaire

  • Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end
  • 38 à 41 heures par semaine

Salaires

20,00 $ à 25,00 $ / heure

  • 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 82 000,00$ /an

Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!


Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

Vos futurs avantages :

  • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Formule de travail hybride;
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
  • Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
  • Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
  • 8 jours de congés maladie par an;
  • 13 jours de congés fériés par an;
  • Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
  • 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
  • 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
  • Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
  • Un comité social actif;
  • Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
  • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
  • Réviser les documents et la correspondance;
  • Préparer les procédures;
  • Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
  • Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
  • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
  • Assurer la gestion efficace des agendas;
  • Communiquer avec les clients, sur demande.


Compétences et qualités recherchées :

  • AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
  • 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
  • Excellentes habiletés orales et écrites en français;
  • Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Grande rigueur et souci du détail;
  • Professionnalisme et diplomatie.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjointe ou adjoint au secrétariat du Tribunal

Gouvernement du Québec

Montérégie

ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL

L’emploi pourrait également être pourvu dans l’un de nos bureaux de Montréal ou de Laval.

Vous avez envie de travailler dans une ambiance stimulante au sein d’une équipe accueillante? Joignez-vous à nous!

Notre équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat du Tribunal vous attend.

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat exerce un rôle essentiel dans la réalisation de la mission d’adjudication du Tribunal.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Rédiger les projets de décisions soumis par les juges administratifs et greffiers spéciaux en respectant les délais et l’ordre de priorisation;
  • Transcrire à l’aide d’applications informatiques les documents manuscrits ou enregistrements vocaux remis par les juges administratifs ou greffiers spéciaux;
  • Procéder à la révision linguistique et la mise en forme des projets de décision;
  • Effectuer la saisie des statuts selon l’état des dossiers dans notre système de mission;
  • Vérifier l’exactitude, à partir des informations disponibles dans notre système de mission et des procès-verbaux d’audiences, des coordonnées des parties et du logement concerné qui sont indiquées sur les projets de décision.
Conseiller cadre – Volet santé physique - Réadaptation – remplacement à durée indéterminée

CISSS de la Montérégie-Est

Montérégie

Description du poste

Conseiller cadre – Volet santé physique - Réadaptation – remplacement à durée indéterminée

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 880 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDA et 19 installations pour les jeunes en difficulté, entre autres). Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’est ici!

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

  • Une flexibilité d’horaire;
  • Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
  • Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
  • Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
  • Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l’occasion d’avoir accès à :

  • Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
  • Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
  • Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
  • Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l’autorité de la cheffe des pratiques professionnelles de la direction adjointe des services multidisciplinaires – volet services hospitaliers et pratiques professionnelles, la personne titulaire du poste de conseiller – volet santé physique / réadaptation assure un rôle de leader en matière de développement, d’encadrement et d’évaluation des pratiques professionnelles. Ainsi, elle veille de façon transversale à la qualité des actes professionnels pour les intervenants membres du conseil multidisciplinaire qui travaillent dans les secteurs de la santé physique et de la réadaptation. Elle a également un rôle de premier plan dans les projets d’envergure d’amélioration de la pratique et d’analyse de la pertinence clinique.

Qualité des pratiques professionnelles :

  • En collaboration avec les acteurs concernés, participe à l’élaboration, applique et fait le suivi des programmes d’amélioration continue de la qualité des pratiques professionnelles au moyen d’indicateurs de résultats dans une culture de soins et services sécuritaires;
  • En collaboration avec les acteurs concernés, coordonne ou participe à la gestion de projet visant l’implantation de pratiques innovantes, l’évaluation de la pertinence clinique, la révision et l’optimisation des rôles et responsabilités des professionnels et intervenants membres du conseil multidisciplinaire, incluant l’évaluation des impacts et résultats, notamment sur l’expérience usager et l’expérience employé;
  • Réalise des processus d’évaluation de la qualité en collaboration avec les directions concernées et procède à l’analyse des résultats;
  • Identifie, déploie et évalue l’implantation des bonnes pratiques professionnelles;
  • Stimule et soutient les initiatives prises par les professionnels et les membres de l’équipe interdisciplinaire afin de mettre au point de nouvelles stratégies cliniques visant l’amélioration de la qualité;
  • Participe, avec la conseillère cadre en gestion des risques et de la qualité, aux enquêtes ainsi qu’à l’implantation des mesures nécessaires pour corriger les situations à risque pour la clientèle;
  • Collabore à l’élaboration d’outils et de protocoles cliniques qui systématisent les différentes pratiques professionnelles et qui assurent une utilisation optimale des ressources;
  • Favorise l’intégration des approches interdisciplinaires et de partenariat avec les usagers et les proches;
  • Favorise l’harmonisation des pratiques en tenant compte des spécificités des directions et des clientèles;
  • Développe, soutient l’implantation et évalue des projets qui ont pour objectif d’améliorer la pertinence clinique dans les différents services offerts.

Encadrement de la pratique professionnelle :

  • S’assure du respect du Code des professions ainsi que des autres lois en lien avec la pratique professionnelle, planifie les impacts sur la pratique professionnelle des projets de loi et fait des recommandations;
  • Contribue à l’intégration de titres d’emploi alternatifs dans les équipes en s’assurant du respect du Code des professions, en participant à l’identification des titres d’emplois pertinents, à l’identification des rôles et responsabilités des membres de l’équipe interdisciplinaire recomposée, ainsi qu’à l’identification des besoins de développement et d’encadrement clinique;
  • Agit à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires pour toute question touchant les compétences des professionnels, les meilleures pratiques cliniques, les données probantes.

Développement, surveillance et évaluation de la pratique :

  • Contribue à l’identification et l’analyse des besoins en développement organisationnel des directions qu’elle supporte, contribue à l’élaboration des processus et des outils nécessaires ainsi qu’à l’élaboration de stratégies visant l’amélioration de l’organisation du travail des professionnels;
  • Promoteur d’une culture de qualité et de sécurité des soins et services, participe à la démarche d’agrément de même qu’au suivi des actions et amélioration dans les secteurs qui lui sont attribués;
  • Accompagne les directions cliniques pour l’analyse de la pertinence d’activités cliniques et d’offres de services basées sur les données probantes et les besoins des usagers / proches;
  • Participe à l’identification des besoins de développement des compétences des professionnels de la santé physique et de la réadaptation;
  • Soutient les gestionnaires dans l’application des processus et des outils d’évaluation des compétences en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Exigences :

  • Baccalauréat en sciences de la santé relié aux professions de la Direction des services multidisciplinaires du domaine de la santé physique;
  • Diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline clinique reliée aux professions de la Direction des services multidisciplinaires;
  • Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions;
  • Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans;
  • Membre en règle d’un des ordres professionnels suivants : physiothérapie, ergothérapie, nutrition, orthophonie, audiologie ou inhalothérapie;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Bien que l’exigence soit la maîtrise, toute combinaison de formation et d’expérience peut être jugée pertinente.

Profil recherché :

  • Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
  • Compétences, connaissances en gestion de projets;
  • Capacité à mobiliser les équipes en vue d’une transformation d’envergure selon une approche axée sur le travail d’équipe, le partenariat et la gestion du changement;
  • Capacité à résoudre des situations complexes.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d’attache : Centre administratif Adoncour, Longueuil

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nathalie Lemire, Directrice adjointe des services multidisciplinaires - volet services, pratiques professionnelles et développement clinique.

S’il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-R-012 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : drh.c.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 15 août 2024 à 16 h.

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Adjoint administratif / Adjointe administrative aux services-conseils

Tink Profitabilité Numérique

Montréal

Description de poste

Ce que nous recherchons :

La personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

Tâches et responsabilités du poste :

Tu auras l'opportunité de :

  • Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
  • Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
  • Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
  • Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
  • Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
  • Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
  • Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
  • Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
  • Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
  • Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
  • Préparer les allocations de dépense.
  • Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
  • Préparer des communications internes.
  • Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
  • Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

Qualifications et caractéristiques requises

Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

  • Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes.
  • Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
  • Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
  • Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
  • Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
  • Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
  • Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout).
  • Expérience en organisation d’événements (atout).
  • Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout.

Ce que nous offrons :

  • Salaire concurrentiel;
  • Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
  • Mode de travail hybride;
  • Horaire d'été;
  • Vacances et congés de maladie payés;
  • Assurances collectives;
  • Contribution à un REER collectif;
  • Accès à un gym gratuit;
  • Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
  • Clientèle de renom et projets de grande envergure;
  • Technologies variées et modernes;
  • Possibilité d’évolution de carrière;
  • Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
  • Évènements et activités sociales;
  • Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

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What we're looking for :

The person in the sale administrative assistant role plays a central part in the team's success by providing essential support in coordinating initiatives, updating tools and materials, and efficiently executing related administrative tasks.

The primary goal of this role is to enable the Consulting Services team members to fully focus on business development and strategic client management by relieving them of administrative and organizational activities.

Through proactive collaboration, the individual ensures that all documents, files, and templates used by the team are up-to-date and aligned with Tink’s quality standards.

You will play a key role in optimizing processes, improving operational efficiency, and maintaining strong relationships with clients and partners, while contributing to enhancing the team's overall impact and performance.

Job Tasks and Responsibilities :

You will have the opportunity to :

  • Coordination and support for business development activities.
  • Plan, organize, and follow up on internal and external meetings, including logistics (reservations, equipment, materials).
  • Coordinate schedules for Consulting Services management members and organize travel arrangements as needed.
  • Manage a business development, achievements, and communications calendar of events and editorial activities.
  • Handle emails, calls, and communications related to quote requests and other client inquiries.
  • Maintain CRM data, including tracking leads, opportunities, and activity reports.
  • Coordinate prospecting activities, commercial proposals, and assist in RFPs, supporting the Consulting Services directors.
  • Ensure the quality and consistency of deliverables by performing reviews and validations before client submissions.
  • Update tools, operational guides, and sales templates, as well as service offering visuals and project sheets.
  • Coordinate small internal business development projects, such as media campaigns, videos, or contests, in collaboration with internal teams.
  • Contribute to the continuous improvement of internal processes, particularly by optimizing workflows related to deliverables and commercial proposals.
  • Organize and archive sales and client-related documents, ensuring easy access to key information.
  • Prepare expense allocations.
  • Make time adjustments and transfers between projects.
  • Draft internal communications.
  • Plan and coordinate internal and external events (training, networking, launches), collaborating with stakeholders and adhering to established budgets.
  • Manage logistics, including venue selection, invitations, and follow-ups with suppliers.

Required Qualifications and Characteristics :

To succeed in this role, you will need to have :

  • At least 3 years of experience in a similar role, ideally in an agency or sales team.
  • Excellent organizational, time management, and task prioritization skills.
  • Strong ability to draft and review clear and engaging documents.
  • Proficiency in collaborative and task management tools (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), particularly in formatting and maintaining brand, templates, and styles in Word and PowerPoint.
  • Keen attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
  • Ability to effectively meet deadlines while adapting to urgent requests.
  • A proactive approach to anticipating team needs and proposing relevant solutions.
  • Interest in web, digital marketing, business development, and web technologies (an asset).
  • Experience in event organization (an asset).
  • A degree in administration, office management, or a related field.
  • Excellent proficiency in French, both written and spoken, is required, with functional English being an asset.

What we offer :

  • Competitive salary.
  • 37.5-hour workweek with a flexible schedule.
  • Hybrid work mode.
  • Summer schedule.
  • Paid vacation and sick leave.
  • Group insurance.
  • Contribution to a collective RRSP.
  • Access to a free gym.
  • Telemedicine and employee assistance program.
  • Renowned clients and large-scale projects.
  • Various and modern technologies.
  • Career advancement opportunities.
  • Reimbursement of training and development activities.
  • Events and social activities.
  • Experienced colleagues and diverse fields of expertise.
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)

STM

Montréal

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif. Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif. Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général. Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

  • coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
  • assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
  • effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
  • préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
  • transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
  • assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
  • préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
  • coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
  • présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
  • avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
  • accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
  • acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique dans un domaine approprié (une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout);
  • possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
  • possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Très bonne connaissance du français oral et écrit.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
  • Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
  • Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
  • Sens de l’initiative et grande polyvalence.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
Adjoint administratif / Adjointe administratif

Groupe PARIMA

Montréal

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve)

Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. : / / www.groupeparima.com / fr /

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président Directeur Général (PDG). Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d'excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide. L’adjointe(e) administrative jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du PDG et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l'échelle mondiale.

Responsabilités

  • Soutien exécutif :
    • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du PDG.
    • Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du PDG.
    • Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du PDG.
    • Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place.
    • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement et le transport pour l'équipe de direction, et fournir un soutien à l'étranger.
    • Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements.
    • Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin.
    • Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion.
    • Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision.
    • Préparer et éditer des rapports, des présentations et d'autres documents pour le PDG.
    • Aider le PDG à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial.
    • Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes.
    • Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres.
  • Soutien au développement commercial :
    • Collaborer étroitement avec le PDG dans l'exécution des stratégies de développement commercial.
    • Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d'autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients.
    • Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d'autres documents juridiques.
    • Agir en tant que liaison entre le PDG et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client.
    • Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre.
    • Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu'ils visitent notre site.
    • Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles.
    • Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques.
    • Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web.
    • Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables.
    • Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'exécution efficace des projets.
    • Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le PDG est bien informé pour les interactions avec les clients.
    • Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales.
    • Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing.

Compétences et expériences recherchées

  • DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise irréprochable de l'anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire.
  • Niveau intermédiaire en français (ou mieux).
  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial.
  • Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique.
  • Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d'autres logiciels pertinents.
  • Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion.

Ce que nous offrons

  • Hybrid work possible (after onboarding)
  • Medical, dental and travel insurance
  • Group pension plan
  • Recognition program and social activities
  • Personal leave
  • Employee support program and telemedicine
  • Free beverages (hot chocolate, coffee, mochaccino)
  • Accessibility by public transit or free parking
  • Referral program
  • Subsidized meal service
Adjoint(e) administratif(ve)

Recrute Action

Montréal

55 000,00$ - 65 000,00$ /an

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
  • Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
  • Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
  • Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
  • Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
  • Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
  • Congés personnels illimités.
  • 11 congés fériés et 1 congé mobile.
  • Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
  • 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
  • Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
  • Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
  • Multiples événements et activités sociales annuellement.
  • Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
  • Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

  • Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
  • Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
  • Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
  • Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
  • Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
  • Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
  • Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
  • Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
  • Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
  • Effectuer des comparaisons de documents et des « marquages ».
  • Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
  • Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
  • Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
  • Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
  • Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
  • Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
  • Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
  • Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Secrétaire réceptionniste

Extra Multi-Ressources

Montréal

24,36$ - 27,24$ /heure

Description du poste

Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février!

Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.

Ce que vous ferez :

  • Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
  • Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
  • Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc;
  • Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
  • Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
  • Prise de photo pour les cartes étudiantes;
  • Participer aux journées d’accueil;
  • Soutien technique aux enseignants;
  • Assurer le lien entre les ressources du Collège.

Ce que nous recherchons :

  • Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
  • Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.

Conditions de travail :

  • Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.

Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître!