Postes correspondant à votre recherche : 112
adjoint administratif/adjointe administrative
ACQUILAN INC.
Brossard
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ACQUILAN INC.
Description de l'entreprise
NOTRE DEVISE : s'orienter sur un service de TI professionnel, efficace et rapide. Relation de fidélité à long terme avec notre clientèle. Donner à notre clientèle l’importance qu’elle mérite, l’excellence rien de moins. Petite, Moyenne ou Grande Entreprise, votre entreprise nous tient à cœur ! Faire partie de votre succès !
NOTRE MISSION
Mettre de l’avant notre expertise technologique et notre soutien pour vous offrir la meilleure expérience client. Assister les entreprises en leur fournissant des solutions complètes en matière de TI. Un service personnalisé. Un support rapide et une disponibilité accrue. Un service TI externe à l’image d’une équipe de TI interne. Aucun défi n’est irréalisable !
NOS RACINES
Acquilan Inc. vise le marché des petites, moyennes et grandes entreprises de tous types. Le succès de notre entreprise est basé sur un travail d'équipe, un regroupement d'expérience et de connaissances tout en sachant s’entourer de professionnels prêts à répondre aux besoins de notre clientèle. C'est ce qui fait d’Acquilan Inc. un chef de file dans le domaine des technologies de l'information au Québec. L'un des multiples avantages qu’Acquilan Inc. possède sur la compétition, nous sommes une entreprise innovatrice en soutien informatique spécialisée en véhicules lourds. Nous sommes les premiers à nous spécialiser dans ce domaine. En plus du domaine des véhicules lourds, nous avons développé notre expertise dans le monde médical des ORL et Optométrie. Et plus encore. Michel Lussier, fondateur d’Acquilan Inc.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e). Acquilan est une entreprise innovatrice en soutien informatique, située à Brossard, qui se diversifie dans différentes spécialités, soit : l'environnement des véhicules lourds, dans les cliniques d’audioprothésiste, d’optométriste, dentaire, bureaux de comptable, avocats et autres. Nous sommes présentement en pleine expansion et constamment en évolution pour offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, soit un support informatique externe avec les mêmes avantages qu'une équipe de TI interne. Acquilan est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative qui désire s’épanouir au sein de notre entreprise.
La personne recherchée doit :
- avoir un excellent sens du service à la clientèle;
- avoir un excellent sens de l’organisation/planification;
- maîtriser la suite Office;
- maîtriser la comptabilité;
- détenir un DEP ou un AEC en secrétariat ou comptabilité;
- maîtriser la langue française écrite et orale;
- maîtriser la langue anglaise écrite et orale;
- etc.
Êtes-vous celle que nous cherchons ? Si oui, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès que possible. SVP, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
Colas Québec
Brossard
Description du poste
Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest
Ce qui te motive, c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané ? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe ?
Notre poste de réceptionniste est pour toi !
Tu recherches :
- Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
- Des assurances collectives où l'employeur paie 60 %, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
- D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
- De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
- 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
- Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).
Ta place dans l’équipe :
Tu travailleras pour le bureau de Brossard situé dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.
Responsabilités :
- Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
- Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
- En collaboration avec l’adjointe exécutive :
- Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
- Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
- Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
- Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
- Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
- Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences requises :
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
- Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente ;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Avoir un bon sens de l'organisation ;
- Avoir un grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
- Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
- Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.
Qui sommes-nous ?
Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que de la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.
Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.
Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.
Réceptionniste
Colas Québec
Brossard
Description du poste
Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest
Ce qui te motive, c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané ? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe ?
Notre poste de réceptionniste est pour toi !
Tu recherches :
- Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
- Des assurances collectives où l'employeur paie 60 %, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
- D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
- De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
- 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
- Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).
Ta place dans l’équipe :
Tu travailleras pour le bureau de Brossard situé dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.
Responsabilités :
- Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
- Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
- En collaboration avec l’adjointe exécutive :
- Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
- Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
- Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
- Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
- Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
- Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences requises :
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
- Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente ;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Avoir un bon sens de l'organisation ;
- Avoir un grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
- Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
- Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.
Qui sommes-nous ?
Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que de la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.
Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.
Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.
Adjointe administrative
Artemis Recrutement
Brossard
Adjointe administrative
Artemis Recrutement est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour l’un de ses clients situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, qui déménagera à Brossard en mai (tout près du REM). Il s’agit d’un poste permanent au sein d’un cabinet comptable de taille moyenne en pleine croissance, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant.
Avantages :
3 semaines de vacances, assurances collectives, REER, possibilité d’aménager l’horaire sur 4 jours/semaine, banques d’heures, 4 jours maladies.
Salaire :
55-60k / année
Votre rôle :
- Gérer les appels téléphoniques, la boîte courriel, le calendrier de l’équipe ainsi que le suivi des tâches en cours.
- Assurer la gestion des comptes à recevoir et coordonner avec l’agence de recouvrement au besoin.
- Soutenir les activités des ressources humaines, incluant l’intégration des nouveaux employés, le recrutement, le respect des politiques internes, la gestion des assurances collectives, du régime de retraite (à venir), et l’organisation des formations et autres activités connexes.
- Superviser la gestion des locaux, des équipements et des approvisionnements pour le bureau.
- Participer à l’implantation des nouveaux systèmes en cours de développement.
Exigences :
- Expérience pertinente comme adjoint administratif.
- Maîtrise de la suite MS Office.
- Personne organisée, efficace et dynamique, avec un bon esprit d’équipe et d’initiative.
- Excellentes compétences organisationnelles dans un environnement en évolution rapide.
- Esprit créatif et intérêt pour proposer des améliorations.
Vous vous reconnaissez ? Une carrière intéressante et stimulante vous permettant de relever des défis vous attend.
Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Brossard
RÉCEPTIONNISTE
Permanent – 30 heures / semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour;
- Horaire de 8h00 à 14h du lundi au vendredi;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
- Repas en résidence à prix d’employé (5$);
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la résidence;
- Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
- Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
95 193,00$ - 126 920,00$ /an
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.
Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?
Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Télétravail;
- Programme de coaching;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
Vos conditions d’emploi
Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.
Votre défi
Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).
Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.
Vos responsabilités
- Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
- Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
- Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
- Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
- Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
- Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.
Les qualifications
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Six années d’expériences pertinentes;
Votre profil
- Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
- Expérience en supervision d’équipe;
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Sens politique et capacité de négociation;
- Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - Écoles primaires et secondaires
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de directions adjointes pour nos écoles primaires et secondaires.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU POSTE
Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
LES QUALIFICATIONS
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
VOTRE PROFIL
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
POSTULEZ DÈS MAINTENANT
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 12 janvier 2025 à 16h.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - Écoles primaires et secondaires
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de directions adjointes pour nos écoles primaires et secondaires.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
Nature du poste
Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
Les qualifications
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
VOTRE PROFIL
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 12 janvier 2025 à 16h.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - École Louis-Philippe-Paré
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Louis-Philippe-Paré, située à Châteauguay.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU POSTE
Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
LES QUALIFICATIONS
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
VOTRE PROFIL
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l'organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
POSTULEZ DÈS MAINTENANT
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 12 janvier 2025 à 16h.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
assistant dentaire/assistante dentaire - 1043
Carrière Dentaire
Greenfield Park
22,05$ - 26,05$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1043
Formation minimale requise
Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Assistante dentaire demandée
Principales responsabilités
- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
- Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
- Accueillir et installer les patients pour leurs rendez-vous
- Gérer les dossiers patients et les prises de rendez-vous
Avantages et conditions
Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Parle anglais et français (clientèle parfois anglophone)
Horaire
Lundi, mardi, mercredi de 10 heures à 19 heures
24 à 30 heures par semaine
Salaire
22.05 et 26.05 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Début
2025-01-21
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales :
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications :
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi :
Permanent : temps plein
L'horaire de travail :
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Secrétaire - Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Montreal
SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE
Temporaire – 37.5 heures / semaine Résidence Ambiance – L'Ile-des-soeurs
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps plein de jour / soir ;
- Horaire :
- Lundi : 8h / 15h / ou 15h à 20h (selon le besoin)
- Mardi au jeudi : 8h / 15h
- Vendredi : 8h-14h
- Prime de soir (si applicable) ;
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
- Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
- Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
onembauche
assistant dentaire/assistante dentaire - 472
Carrière Dentaire
Longueuil
24,00$ - 31,90$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 472
- Courriel: (450) 463-0050 poste: 229 demandez: Linda Maltais
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Le Groupe dentaire La vallée à Longueuil recherche une assistante afin d'intégrer sa superbe clinique. Nous t'offrons l'opportunité de travailler avec une dentiste passionnée qui a à cœur le bien-être de ses patients. Tes futurs collègues de travail sont tout simplement géniaux ! Nous recherchons une assistante souriante, travaillante qui aime s'amuser tout en étant professionnelle et proactive.
Horaire de travail à concevoir ensemble.
Principales responsabilités
- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
- Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
- Gérer les dossiers patients et les rendez-vous
Avantages et conditions
- Assurances collectives
- Programme reconnaissance des années de service
- Uniformes payés
- Bonus à l'embauche
Qualifications et atouts
- D.E.P en assistance dentaire
- Expérience minimale de 2 années
- Si tu connais Dentitek c'est un plus
- Aisance à travailler en équipe
- Rapidité d'exécution; Efficacité
- Faire preuve de bon jugement
- Avoir une qualité d'organisation hors du commun
- Avoir une grande faculté à communiquer
Horaire
Nous allons la concevoir ensemble. 30 à 40 heures par semaine.
Salaires
24.00 et 31.90 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Longueuil
Employeur
CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD
Description de l'entreprise
Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
- Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
- Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
- Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
- Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
- Encadrer les travailleurs compensatoires.
- Émettre les reçus de charité.
- Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
- Gérer les formulaires du CBRS.
- Tenir à jour des tableaux « entrée » « sortie » pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
- Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
- Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
- Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
- Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
- Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Télétravail : Non
Horaire : du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Normandin Beaudry
Montréal
Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!
Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite et épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.
En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!
Poste à pourvoir
Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :
- Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
- Gérer les agendas de quelques conseillers;
- Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
- Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
- Gérer plusieurs projets simultanément;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
- Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
- Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
- Soumettre et faire des rapports de dépenses.
Qualifications requises
Pour vous qualifier, vous devez détenir :
- Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
- Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
- Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
- Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.
Compétences requises
La personne devra posséder les habiletés suivantes :
- Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtrise de la langue française et avoir un anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients dont la langue d’affaires est l’anglais;
- Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Être autonome dans la gestion de ses tâches;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
- Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.
Tout le monde peut postuler.
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.
Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel à.
Normandin Beaudry, a leader in total rewards!
Founded in 1992, Normandin Beaudry is a leader in actuarial consulting services and total rewards. From offices in Montreal, Toronto and Quebec City, a team of over 350 professionals serves clients across Canada in various areas of total rewards expertise: pension, savings, investment consulting, pension plan administration, group benefits, compensation, health, performance and communication.
In 2023, while retaining its independence, Normandin Beaudry expanded its reach by becoming an equal shareholder of MBWL International, an existing joint venture between Milliman, Barnett Waddingham and Lurse.
Want to join a team of experts ignited by a total rewards mindset? Curious about the NB Experience and values? Then show us what you’re made of!
Poste à pourvoir
Our team is looking for an Administrative Assistant to fill a permanent full-time position for our Montreal office. The incumbent’s duties will be as follows:
- Respect the highly confidential nature of the requests;
- Organize, coordinate and schedule internal and external meetings;
- Act as a point of contact for internal and external clients and provide outstanding customer service;
- Manage the schedules of a few consultants;
- Manage administrative work and requests according to NB standards;
- Communicate effectively with collaborators;
- Manage several projects simultaneously;
- Draft and send emails, memos, letters and forms in line with NB standards;
- Work within the deadlines for processing requests;
- Provide on-site assistance to consultants for meetings;
- Prepare and submit expense reports.
Qualifications requises
To be considered, you must have:
- A vocational diploma in office administration or an attestation of college studies in office administration, or at least five years of relevant experience;
- Experience in a consulting firm would be an asset;
- Proficiency in using CRM, ByD (SAP) and M-Files is an asset;
- Telework is allowed, but a minimum presence of 3 days per week in the office is required according to the schedule established among the assistants.
Compétences requises
You must also demonstrate the following:
- Commitment to Normandin Beaudry’s values: excellence, respect, initiative, collegiality;
- Excellent customer service skills;
- Excellent command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
- Proficiency in French and functional English in both spoken and written forms, as the person in the position will be communicating with clients whose business language is English;
- Ability to prioritize and multitask;
- Autonomy in task management;
- Keen organizational skills;
- Sense of responsibility and accountability for your actions;
- Sound judgment;
- Ability to work as part of a team and independently;
- Interest in legal aspects (contracts, agreements, regulations, laws).
Interested in the position? Eager to get acquainted with the NB Experience? By joining our team, you’ll be involved in ambitious and stimulating projects and have the opportunity to develop your skills and grow in a collaborative and caring environment. Feel free to contact us. Send your CV to.
Anyone can apply.
At Normandin Beaudry, we recognize that some groups face systemic barriers that create inequality in employment. That’s why we have made a commitment to our employees and candidates to reduce such inequality.
We honour this commitment through multiple initiatives, such as continually improving our hiring process. This includes putting in place mechanisms to mitigate unconscious bias, diversifying the networks on which we post our job offers and raising all our employees’ awareness through training.
Normandin Beaudry fosters an inclusive work environment where the respect of others and their differences is valued. We are looking for applicants of various backgrounds in order to build a diverse and value-added workforce for the firm. If your circumstances require special accommodation during the hiring process, please email us at.
Adjointe administrative
CI Financial
Montréal
Description de Poste
Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.
RESPONSABILITÉS :
- Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.
- Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.
- Répondre aux appels et correspondances.
- Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
- Organiser et gérer les articles promotionnels.
- Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.
- Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
- Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.
- Maintenir la base de données des contacts.
- Planifier les rendez-vous et réunions.
- Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.
POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL :
- Gérer les appels entrants, sortants ou internes.
- Accueillir les clients et les invités.
- Gestion de courriel entrant.
- Commander les services traiteur pour les événements.
- Commander les fournitures d’expédition.
EXIGENCES DE QUALIFICATION :
Expérience :
- 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).
Formation :
- Diplôme collégial souhaité.
- Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.
Connaissances techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (MS Word / Excel / PowerPoint).
Compétences :
- Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.
- Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste hybride, entre télétravail et bureau.
- Environnement de bureau standard.
- Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.
To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.
WHAT YOU WILL DO :
- Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager role.
- Prepare dealer sales and asset reports.
- Answer calls and correspondence.
- Coordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer events.
- Organizing and accountability of promotional items.
- Complete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPs.
- Summarize product and marketing updates.
- Review and distribute monthly reports to key dealer contacts.
- Maintain contact database.
- Schedule appointments and meetings.
- May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.
POTENTIAL RECEPTION DUTIES :
- Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office calls.
- Greeting clients and guests.
- Sorting incoming mail.
- Ordering catering for events.
- Ensuring the fridge is stocked and drinks are ordered.
- Ordering mailing supplies.
WHAT YOU WILL BRING
Experience
- 1-2 years industry experience as an administrative assistant.
Education / Training
- College diploma would be an asset.
- Securities Industry certifications a plus.
Working Knowledge of :
- Fluent in computer skills (MS Word / Excel / PowerPoint).
Skills
- Excellent time management and organizational skills.
- Good understanding of administrative and client services.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Able to work in a team environment.
- Fluent in English and/or French depending on region (written and oral).
WORKING CONDITIONS :
- Hybrid WFH and Office position.
- Routine office environment.
- May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.
Direction adjointe d'établissement
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île
Montréal
Faites carrière au CSSPI !
Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.
Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.
À PROPOS DE CETTE OFFRE
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.
ENTRÉE EN FONCTION
À déterminer.
RÉMUNÉRATION
Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :
- Veiller à la qualité des services éducatifs;
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
- Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.
Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
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