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Adjointe à l'administration / Réception
Menuiserie Authentique
Saint-Jean-Port-Joli
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Menuiserie Authentique
Description de l'entreprise
Atelier de conception et fabrication haut de gamme d'éléments architecturaux en bois massif destinés aux bâtiments patrimoniaux et contemporains tel que portes, fenêtres, moulures, corniches et ornements.
Principales tâches et responsabilités
- Accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs;
- Filtrer et rediriger le courrier, les courriels et les appels téléphoniques;
- Créer, maintenir à jour et archiver différents documents de référence (ex : manuel de l’employé, politique de santé et sécurité au travail, formulaires d’autorisations, descriptions de tâches, etc.);
- Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part du personnel et du public en général (ex : demandes reçues par le site web ou les médias sociaux);
- Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement;
- Faire l’entrée des données comptables reliées à la préparation de la paie;
- Faire le suivi des achats fournisseurs (classer les bordereaux de livraison, obtenir les approbations et entrer les données au système comptable);
- Remplir divers formulaires relativement à la gestion interne des affaires;
- Gérer les rencontres du comité de santé et de sécurité au travail;
- Participer à la gestion des ressources humaines;
- Gérer des inventaires;
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau;
- Collaborer à l’amélioration constante des procédures internes;
- Aider la direction à bien réagir aux situations d’urgence;
- Exécuter toutes autres tâches de secrétariat connexes à la demande de la direction générale;
Compétences
- Détenir un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires en bureautique et/ou avoir cinq ans d’expérience en affaires;
- Connaître les principes administratifs de base et savoir les appliquer;
- Posséder une excellente connaissance des logiciels de bureautique (Suite Windows Office). La maîtrise de logiciel comptable tel que Sage 50 serait un atout majeur;
- Maitriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et avoir une base en anglais;
- Posséder des habiletés d’organisation et pouvoir travailler de façon autonome;
- Avoir une facilité à communiquer oralement et à l’écrit;
- Être capable de gérer simultanément plusieurs tâches et établir des priorités;
Aptitudes
- Adopter une attitude professionnelle, dynamique et positive;
- Être responsable, honnête, intègre et savoir gérer des dossiers confidentiels;
- Être ponctuel;
- Savoir agir en respect des individus et de l’organisation;
- Avoir de la rigueur et la discipline au travail;
- Démontrer un bon sens du jugement;
- Être capable de gérer certaines situations stressantes;
- Être ouvert aux changements et aux améliorations;
- Avoir une bonne aptitude au travail d’équipe;
Conditions et avantages sociaux
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de 8h à 17h du lundi au jeudi et de 8h à 16h le vendredi (dîner de 12h à 13h);
- Bureaux neufs, lumineux et professionnels;
- Petite équipe dynamique et passionnée;
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
39 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire
CLINIQUE DENTAIRE SAINT-JEAN-PORT-JOLI INC.
Saint-Jean-Port-Joli
Employeur
CLINIQUE DENTAIRE SAINT-JEAN-PORT-JOLI INC.
Description de l'entreprise
La Clinique dentaire Saint-Jean-Port-Joli est située en campagne tout près du fleuve St-Laurent. Elle est installée dans ses nouveaux locaux depuis avril 2023 où 15 salles de traitements sont disponibles. Notre équipe est constituée de 28 employés, dont 5 dentistes. Nous offrons tous les traitements de dentisterie générale et plusieurs autres tels que Cerec, Invisalign, implantologie grâce à nos équipements à la fine pointe de la technologie. Le respect, l'honnêteté et l'intégrité font partie des valeurs fondamentales de l'entreprise.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire pour un poste temps plein permanent. Vous aurez la chance de travailler dans une fabuleuse équipe avec des équipements à la fine pointe. Des avantages sociaux compétitifs vous seront offerts tels que :
- Assurances collectives (médicaments et santé)
- Un horaire flexible
- Des journées maladies
- Un avancement professionnel à votre hauteur
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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