Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction.

Conçoit et réalise différents documents à l’aide des logiciels appropriés en lien avec sa fonction tels que des tableaux de calcul de coûts pour la préparation de mandats divers, des statistiques et des tableaux comparatifs. Collige, codifie et analyse des données.

Effectue l’ensemble des suivis administratifs relatifs au programme de mobilité du personnel administratif et de soutien du réseau de l’Université du Québec.

Participe à la préparation et apporte un soutien lors d’événements et formations organisés par sa direction.

Participe au développement des outils, adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur.

En soutien à la paie maître, effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.

Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.

Répond aux demandes d’information relativement au traitement de la paie, à l’assurance collective, au régime de retraite, au programme d’aide aux employés, aux congés sociaux, aux congés sans traitement, aux droits parentaux, etc. Assure le service à la clientèle en fournissant des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures et des pratiques en vigueur à l’Université du Québec.

Assiste sa gestionnaire et les professionnels de sa direction dans différents processus administratifs.

Peut être appelée à collaborer avec la Direction des ressources financières dans différents dossiers, dont la préparation et la révision des dossiers de fin d’année financière.

Produit des rapports à l’intention des organismes concernés et/ou à la demande de sa directrice et en assure la transmission (liste du personnel, liste d’ancienneté, liste de rappel).

Collabore avec le Centre de services communs de l’Université du Québec au développement, à l’implantation, à la mise à jour et au maintien des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoignez-nous à la WT!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue francais anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3 à 5 ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des plaidoiries
• Organiser des procès, procédures de découvertes, etc. et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu’est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle?

• Diplômé d'un programme d'adjoint.e juridique
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de contentieux souhaitée

Que proposons-nous?

Avantages et bénéfices :

Nous offrons un ensemble de salaires et d'avantages très compétitifs, ainsi que des possibilités de développement personnel et professionnel. Nos avantages comprennent :

• Salaire et avantages compétitifs
• Une couverture soins de santé et dentaires, ainsi que des prestations d'invalidité de longue durée
• Possibilités de développement professionnel, y compris une allocation annuelle de formation et de frais de scolarité
• Programme de remise en forme subventionné et possibilité de participer à une variété d'activités et collègues de programmes liés à la santé et au bien‐être
• Programme d'aide aux employés
• Des modalités de travail flexibles
• Code vestimentaire décontracté (habillez vous en fonction de votre journée)
• Fermeture annuelle de l'entreprise pour la journée du bien-être et de la santé mentale
• Des jours personnels pour aider à équilibrer les engagements extérieurs
• Départ anticipé le vendredi avant les longs week-ends
• Incitation financière pour les recommandations des employés
• Manifestations permanentes d'appréciation du personnel
• Une culture d'entreprise attrayante qui offre des opportunités sociales pour se connecter avec vos collègues.

À propos de nous

WT est un cabinet multidisciplinaire très performant qui se concentre sur les litiges et qui possède des bureaux à Vancouver, Calgary et Toronto, offrant une gamme complète d'expertise juridique. En 2022, nous avons multiplié les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en rejoignant le groupe DWF, fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux.

Nous sommes une équipe qui, innovante et passionnée, promeut un environnement favorable et engageant. Depuis le début, nous allons au-delà des litiges classiques pour trouver des solutions progressives et créatives pour nos clients.

WT est extrêmement fier de son environnement de travail professionnel qui encourage l'interaction sociale et le travail d'équipe entre le personnel et les avocats. Nous pensons que les gens travaillent mieux dans une atmosphère où ils ont la possibilité de développer leur carrière et d'apporter une contribution positive à notre environnement de travail.

Diversité et inclusion :

Nous attachons une grande importance à l'épanouissement des talents. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances dans tous les domaines du travail et de l'entreprise. Nous voulons que les gens donnent le meilleur d'eux-mêmes, ce qui aura un impact positif sur nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Chez WT et DWF Group, nous donnons aux personnes les moyens d'être eux-mêmes dans un environnement , inclusif et favorable permettant à chacun de réaliser son plein potentiel en fonction de ses capacités et de ses aspirations professionnelles.

Vérification des antécédents et des références :

Les offres d'emploi peuvent être subordonnées à la vérification, des références du casier judiciaire et de la formation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Neault, situé à Trois-Rivières, propose une gamme de services spécialisés dans le transport et la manutention, offrant des solutions sécuritaires et professionnelles pour différents secteurs depuis plus de 20 ans. Parmi ses services, on retrouve déchargement de navires, entreposage sécurisé, transport et manutention, excavation résidentielle et commerciale et déneigement commercial. Le Groupe Neault se distingue par son professionnalisme, ses certifications (Transport Canada), et sa capacité à gérer des projets d'envergure avec des équipements de haute qualité.Sous la responsabilité de la contrôleuse financière, l’assistant contrôleur apportera son soutien à l’équipe dans l’ensemble des tâches liées aux opérations comptables. Il interviendra en soutien pour certaines fonctions et sera également chargé de coordonner ses propres projets et analyses. À titre de contrôleur financier, vos principales responsabilités seront les suivantes :Contribuer à la préparation des fermetures de fin de période, en procédant à la révision et à l’analyse des états financiers;Assurer le traitement de l’encaisse, des comptes recevables et des comptes payables, en veillant à leur exactitude et conformité;Gérer la production de la paie et effectuer les déclarations des déductions à la source;Contrôler et suivre la rentabilité des contrats clients, vérifier la facturation, ainsi que mettre en place tous les contrôles internes nécessaires;Remplacer, au besoin, les collègues dans la gestion des comptes recevables et payables;Participer à l’amélioration continue des contrôles internes;PROFIL RECHERCHÉDiplôme de baccalauréat en comptabilité, titre CPA en voie d’obtention ou toute autre formation pertinente combinée à une expérience significative seront considérés ;Expérience de 1 à 2 ans en cabinet comptable (atout) ;Maîtrise avancée des outils Excel et autres logiciels de bureautique ;Excellentes compétences analytiques et sens aigu du détail ;Curiosité intellectuelle et désir constant d'apprendre et de se perfectionner ;Autonomie, discrétion et rigueur dans l'exécution des tâches ;Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec différents départements ;Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;CONDITIONSPoste permanent à temps plein ;Horaire de travail flexible ;Rémunération compétitive, à discuter en fonction des compétences et de l’expérience du candidat ;Vacances annuelles ;Stationnement gratuit ;Espaces de travail agréables ;Entreprise bien établie ;Tenue vestimentaire décontractée ;Frais liés au titre CPA et à la formation, payés si applicable ;Café offert !Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (CF-NEAULT-25);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ENGLISH VERSION FOLLOWS

Secrétaire corporatif adjoint.e

Emplacement : Montréal

Télétravail : hybride

Chez SHORE & Associés, membre d'Auray , nous sommes une équipe de recruteurs dévoués et spécialisés dans le domaine juridique. Nous avons une excellente compréhension du marché, autant les besoins des employeurs, que celui des candidats. Nous proposons des services sur mesure et personnalisés pour vous aider à trouver la meilleure opportunité enlignée à vos objectifs de carrière et nous possédons l'expertise et le réseau nécessaires pour vous mettre en contact avec les bonnes personnes. Nous sommes plus que de simples recruteurs - nous sommes vos partenaires de confiance dans votre parcours de carrière juridique. Merci de démontrer votre intérêt en appliquant sur nos postes.

A PROPOS DE NOTRE CLIENT ET LE POSTE

Notre client, Alto – TGV (train à grande vitesse), va jouer un rôle important dans la progression et l’avancement du Canada ! Alto est le projet de train à grande vitesse et l'autorité contractante qui reliera Toronto et la ville de Québec et est un projet du gouvernement du Canada. Alto travaille avec un partenaire privé pour faire avancer le développement de ce projet palpitant qui bénéficiera les Canadiens en leur donnant un nouveau mode de transport ferroviaire de passagers.

La personne qui occupera le poste de secrétaire corporatif adjoint.e rendra compte au secrétaire corporatif et directrice principale de l'éthique et de la conformité. Cette nouvelle fonction créée au sein de la Société permettra de travailler en étroite collaboration avec le conseil d'administration, la direction générale et tous les services de la Société sur les questions de gouvernance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gérer le calendrier annuel des réunions du conseil d'administration et de ses comités et superviser la planification des réunions.
• Aider à la préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration et de ses comités et assister aux réunions pour rédiger les procès-verbaux et les résolutions.
• Mettre à jour les registres de l'entreprise et les registres des procès-verbaux.
• Coordonner la préparation et le dépôt de plusieurs rapports que la Société est tenue de produire (y compris le rapport annuel).
• Aider à la planification de l'assemblée annuelle publique de la Société.
• Superviser le programme d'intégration et de formation continue des membres du conseil d'administration.
• Gérer le budget du conseil d'administration et recommander l'approbation des dépenses correspondantes.
• Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des politiques relatives à la gouvernance d'entreprise en tenant compte des meilleures pratiques ainsi que des exigences législatives et opérationnelles de la Société.
• Assurer une collaboration étroite avec le président du conseil d'administration, les présidents des comités du conseil d'administration, le président-directeur général et les autres dirigeants de la Société.
• Superviser les cadres de gouvernance internes et conjoints spécialement conçus pour le projet.
• Assurer le secrétariat des forums de gouvernance internes et multidisciplinaires du projet.
• Contribuer à la réalisation des objectifs du secrétariat corporatif.

EXIGENCES

Diplôme en droit et membre en règle du Barreau du Québec ou d'une autre province canadienne.

Minimum 8 ans d'expérience pertinente dont 5 ans en secrétariat corporatif au sein d'une grande entreprise ou d'une société d'État.

Grande capacité d'initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l'identification des problèmes et la recherche de solutions, à l'aise dans le travail autonome et la priorisation des dossiers.

Capacité d'analyse et de synthèse.

Excellente capacité d'adaptation aux changements.

Solides compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Rigueur, minutie et souci du détail.

Sens aigu du professionnalisme et de la discrétion.

Bilinguisme (français et anglais).

AVANTAGES DU POSTE

L'ensemble des avantages sociaux dès le premier jour

Salaire compétitif

Politique de travail hybride

Faire partie d'un nouveau projet passionnant en transport pour les Canadiens

Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Ceci est un mandat exclusif avec SHORE & Associés, membre d’Auray, et toutes applications seront redirigées vers celle-ci.

Assistant Corporate Secretary

Location : Montreal

Work from home : Hybrid

At SHORE & Associates, member of Auray, we are a team of experienced and dedicated recruiters who specialize in the legal field. We have a deep understanding of the market and the needs of both employers and candidates. We offer tailored and personalized services to help you find the best match for your career goals and we have the expertise and the network to connect you with the right opportunities. We are more than just recruiters; we are your trusted partners in your legal career journey. We thank you for your interest in applying to our positions.

CLIENT AND ROLE OVERVIEW

Our client, Alto – HFR (High Frequency Rail), is an exciting part of moving Canada forward! Alto is the high frequency train project and contracting authority that will connect Toronto and Quebec City and is a project on behalf of the Government of Canada. Alto works with a private partner to advance the development of the exciting project and bring the benefits of new passenger rail to Canadians.

The person holding the position of Assistant Corporate Secretary at Alto will report to the Corporate Secretary and Senior Director, Ethics and Compliance. This new role created within the Corporation will provide the opportunity to work closely with the Board of Directors, senior management and all departments of the Corporation on governance and corporate secretarial issues.

RESPONSIBILITIES

Manage the annual calendar of meetings of the Board of Directors and its committees and oversee meeting planning.

Assist in the preparation of materials for meetings of the Board of Directors and its committees and attend meetings to draft minutes and resolutions.

Update corporate registers and minute books.

Coordinate the preparation and filing of several reports that the Corporation is required to produce (including the annual report).

Assist in planning the Corporation’s annual public meeting.

Oversee the onboarding and continuing education program for members of the Board of Directors.

Manage the budget of the Board of Directors and recommend approval of related expenses.

Contribute to the development, implementation and updating of policies related to corporate governance reflecting best practices as well as legislative and operational requirements of the Corporation.

Ensure close collaboration with the Chair of the Board of Directors, the Chairs of the committees of the Board of Directors, the Chief Executive Officer and other executive officers of the Corporation.

Oversee internal and joint governance frameworks specifically designed for the project.

Act as secretary of internal, cross-functional project governance forums.

Contribute to achieving the goals and objectives of the Corporate Secretariat.

QUALIFICATIONS

Law degree and Member in good standing of the Quebec Bar or the bar of another Canadian province.

Minimum 8 years of relevant experience of which 5 years in corporate secretariat work within a large company or Crown corporation.

Great capacity for initiative and taking charge of files, proactive in identifying issues and finding solutions, comfortable working independently and prioritizing files.

Analytical and synthesis skills.

Excellent ability to adapt to changes.

Strong communication skills, both oral and written.

Rigor, thoroughness and attention to detail.

Strong sense of professionalism and discretion.

Bilingualism (French and English).

BENEFITS AND PERKS

Full set of benefits start on day 1

Competitive salary

Hybrid work policy

Being part of an exciting new project in transportation for Canadians

Please note that only candidates selected for interviews will be contacted.

Please note that this is an exclusive mandate with SHORE & Associates, member of Auray, and that any resumes sent directly to the client will be redirected for review and consideration.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;

Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;

Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;

Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;

Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;

Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;

Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;

Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;

Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;

Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau

Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;

Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;

Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;

Sens de l’organisation et souci du détail;

Grand souci de la confidentialité ;

Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;

Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;

Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 262Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNotre équipe s’agrandit avec l'arrivée d'un nouveau dentiste !! Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire qui soit polyvalente, dégourdie et aime être dans l’action.Elle assistera un dentiste qui aime les challenges et prodigue tous les types de soins dentaires incluant la chirurgie générale, l’endodontie et le reste. Vous vous joindrez à une équipe tissée serrée avec des valeurs familiales.Nous offrons des conditions de travail et un salaire très compétitif pour trouver cette perle rare. Formation continue tout au long de l’année.L’assistant(e) dentaire prépare l’ensemble des instruments, matériaux nécessaires à l’intervention du dentiste; il ou elle assure l’assistance technique du dentiste.L’assistante dentaire effectue du travaille de laboratoire, s’assure d’avoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement de la clinique, fait des suivis avec les patients et explique les traitements à ceux-ci.Possibilité aussi de travailler à notre clinique selon VOTRE horaire, afin de combler vos heures.Avantages et conditionsCongés additionnelsCongé d'anniversaire payéStationnement disponible à la cliniqueFormations continues payéesUniformes payésTélé-médecineQualifications et atouts• DEP ou attestation en assistance dentaire• Expérience en clinique un atoutHoraireHeures ouverture de la clinique:Lundi: 8:00-17:00Mardi: 8:00-17:00Mercredi: 8:00-17:00Jeudi: 8:00-17:00Vendredi: 8:00-13:00Horaire à discuter30 à 40 heures par semaineSalaire: 20.00 et 30.00 $ / heure1 à 2 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez  :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L’OCCASION À SAISIR

La division Nutrition d’Abbott est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint ou adjointe de direction à son siège social de Montréal. Le ou la titulaire du poste aura la chance de jouer un rôle clé dans l’entreprise en aidant le directeur général ou la directrice générale, et en apportant son soutien à l’équipe de direction pour les tâches administratives et divers projets.

Cette personne sera essentielle au succès de l’équipe, en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes, en gérant les priorités et en améliorant l’efficacité des processus. Elle sera appelée à gérer des horaires complexes et à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion. En tant que partenaire de confiance, le ou la titulaire du poste doit pouvoir anticiper les besoins, fixer les priorités et favoriser la collaboration, ayant ainsi une incidence majeure sur la réussite globale de l’équipe.

TÂCHES ASSOCIÉES AU POSTE

Fournir un soutien administratif quotidien au directeur général ou à la directrice générale ainsi qu’à l’équipe de la haute direction.

Faire les vérifications nécessaires lors de l’exécution des tâches administratives ponctuelles afin d’assurer l’exactitude de l’information (par exemple  : rapports, factures, communications, tableaux, graphiques, dossiers).

Préparer, ou améliorer au besoin, des présentations PowerPoint et d’autres documents de haute qualité destinés à des publics internes et externes.

Prendre en charge la correspondance (lire, analyser et acheminer la correspondance, rédiger des communications et fournir des réponses dans les temps requis).

Gérer un calendrier complexe, ce qui implique d’organiser des réunions, de régler les conflits d’horaire et de planifier l’horaire en vue des engagements futurs.

Assurer la logistique des réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce que les suivis soient faits afin que les choses progressent.

S’occuper des réservations de voyage (vols d’avion, chambres d’hôtel et itinéraires détaillés).

Traiter les dépenses dans les délais requis, à l’aide des systèmes d’Abbott. Respecter les procédures de demande d’achat, les exigences de l’entreprise en matière de sécurité et de confidentialité, les directives de l’entreprise relatives à l’image de marque et les procédures en matière d’impression et de photocopies (au besoin).

Fournir un service de qualité et faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions.

Prévoir et satisfaire les besoins du directeur général ou de la directrice générale et de son équipe, afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.

Simplifier les processus administratifs afin de soutenir plus efficacement le directeur général ou la directrice générale.

Coordonner et tenir à jour certains fichiers du service, conformément aux exigences de l’entreprise et du gouvernement.

Utiliser et bien comprendre la suite Microsoft Office, d’autres logiciels d’affaires, le site Web du Service mondial des voyages d’affaires et les systèmes de gestion du rendement des employés (au besoin).

Coordonner l’intégration des nouveaux employés et leur installation dans les locaux.

Former d’autres adjoints administratifs ou adjointes administratives, et coordonner le travail avec ces personnes, au besoin.

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe (programme d’une durée de 3 ans).

Au moins 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif ou adjointe administrative pour un directeur général ou une directrice générale, un vice-président ou une vice-présidente, ou encore un directeur ou une directrice.

Excellentes compétences informatiques : MS Office, Teams, SAP.

Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes afin de bâtir et d’entretenir des relations d’affaires mutuellement avantageuses.

Esprit stratégique et capacité à effectuer de nombreuses tâches simultanément, dans le respect des échéances, même lorsque celles-ci entrent en conflit.

Excellentes aptitudes en communication, notamment aptitude à bien écouter, à poser des questions et à communiquer efficacement.

Compétences exceptionnelles en communication, à l’oral et à l’écrit, notamment capacité à transmettre de l’information de façon concise et efficace.

Grand souci du détail et excellent sens de l’organisation, ce qui implique de jongler avec de multiples priorités simultanément.

Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, permettant de bâtir des relations à tous les échelons de l’organisation.

Capacité à travailler sous pression.

Gestion efficace du temps, autodiscipline et concentration.

Grande précision et excellentes aptitudes pour effectuer des suivis.

Fiabilité et ponctualité.

Capacité à traiter des renseignements confidentiels.

Bonne maîtrise de l’anglais, car le travail exige de parler en anglais 50 % du temps avec des partenaires ou des collègues à l’extérieur du Québec et du Canada.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to :

Career development with an international company where you can grow the career you dream of.

A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.

A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

THE OPPORTUNITY

Working from our Montreal Head Office in Abbott’s Nutritional Products Division, an exciting opportunity has arisen to play a pivotal role in supporting the General Manager and providing administrative and project assistance to the leadership team.

The Executive Assistant is integral to the success of our team, ensuring seamless execution of daily operations, managing priorities, and enhancing efficiency through skilled management of complex schedules and discretion in handling sensitive information. Acting as a trusted partner, this role anticipates needs, coordinates priorities, and fosters collaboration, making a meaningful impact on the team’s overall success.

WHAT YOU’LL DO

Provide day-to-day executive administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team.

Apply appropriate due diligence ensuring accuracy in completing ad-hoc administrative tasks (e.g., reports, invoices, communications, tables, charts, files).

Prepare and refine high-quality PowerPoint presentations and materials for internal and external audiences.

Manage correspondence by reading, researching, and routing inquiries, drafting communications, and ensuring timely responses.

Manage a complex calendar by arranging meetings, resolving scheduling conflicts, and proactively planning for upcoming commitments.

Coordinate meeting logistics, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions to ensure accountability and progress.

Organize and coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and detailed itineraries.

Process expenses and ensure timely completion, using Abbott’s systems. Observe purchasing and requisition procedures, Corporate Security and Privacy Rules, Corporate Branding Guidelines, and Copy Center procedures (if applicable).

Provide support while ensuring quality service and professionalism at every interaction.

Anticipate and address the needs of the GM and team, ensuring seamless daily operations.

Streamline administrative processes to enhance efficiency across the GM’s office.

Coordinate and maintain departmental files, as assigned, in compliance with corporate and government regulations.

Use and understand Microsoft Office Suite and other business-specific software, including the Corporate Travel website and employee performance management systems (as applicable).

Coordinate new employee office set-ups and onboarding.

May train / coordinate work with other administrative assistants.

REQUIRED QUALIFICATIONS

College, three-year diploma (Office Administration or related field).

Minimum 5 years of experience as an Administrative Assistant to a GM, VP or Director.

Strong computer skills : MS Office, Teams, SAP.

Liaise with internal and external stakeholders to build and maintain positive, mutually beneficial relationships.

Ability to think strategically and multi-task while able to meet conflicting deadlines.

Excellent communication skills with the ability to listen actively, ask questions and communicate effectively.

Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to convey information concisely and effectively.

Outstanding organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.

Strong interpersonal skills with the ability to build relationships across all levels of the organization.

Ability to work under pressure.

Excellent time management skills, self-discipline and focus.

Excellent accuracy and follow-up skills.

Reliable / Dependable / Punctual.

Ability to handle confidential information.

The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en constante évolution. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'équipe et dans l'offre de soins de qualité à nos patients.Responsabilités:Travailler en tant qu'assistante principaleAssister la parodontiste lors des différents types de traitements et chirurgiesPréparer les instruments et les matériaux nécessaires aux traitementsAccueillir et installer les patients en salle de soinsFaire la stérilisation et la préparation des salles pour les traitements et les chirurgiesCollaborer avec les autres membres de l'équipe et aider selon les besoinsProfil recherché:Diplôme d'étude professionnel en assistante dentaire ou expérience équivalente pertinenteConnaissance de la terminologie dentaireExpérience préalable en assistance dentaireCapacité à accueillir les patients avec empathie et professionnalismeCompétences en réception dentaire appréciéesSi vous êtes fiable, efficace et organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à offrir des soins dentaires de qualité, rejoignez notre équipe dès maintenant !Le/la candidate doit être légalement admissible à travailler immédiatement au CanadaType d'emploi : Temps plein, PermanentHeures prévues: 32 à 35h par semaineStationnement sur placeExigences linguistiques souples: Anglais non requisLieu du poste : En présentielHoraire:Quart de jourRepos la fin de semaine

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

Programmes de récompenses monétaires

allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!

• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;

Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :

Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;

Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;

Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;

Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;

Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;

Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;

Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;

Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;

Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;

Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;

Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;

Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau

Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;

Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;

Maîtrise du français (oral et écrit)

Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;

Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;

Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;

Sens de l’organisation et souci du détail;

Grand souci de la confidentialité ;

Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;

Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;

Disponibilité pour soutenir les imprévues;

Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques , la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

Poste éligible à un travail en mode hybride ;

Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;

Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;

Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

Un entretien téléphonique ;

Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;

Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception »

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché  :

Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;

Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;

Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;

Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;

Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville. Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial. Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées. Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Description de poste

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Idéalement au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;

Formation en secrétariat juridique;

Maîtrise du français et de l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);

Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;

Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;

À partir de trois (3) semaines de vacances;

Jours de maladie monnayables;

Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Employeur

DR JULIEN LEBEL, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une équipe de professionnels qualifiés et dynamiques à l'écoute des besoins de nos patients. Nous mettons tout en œuvre pour que leur bouche soit en santé! Pour la Clinique dentaire Lebel et Labrie, la dentisterie est une passion! Notre mission est d'offrir des soins dentaires à la fine pointe de la technologie.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :

• Accueillir les patients et les reconduire à la station de paiement à la fin du rendez-vous
• Faire le nettoyage de la salle, la stérilisation de tous les instruments utilisés et remonter la salle pour le prochain patient
• Assister le dentiste durant les procédures
• Faire la préparation de tous les matériaux (zonalin, vitrebond, etc.)
• Lors de la prise d’empreinte, malaxer l’alginate, couler les modèles et les tailler
• Veiller à donner les bons conseils post-opératoires au besoin
• Disposer des déchets biomédicaux selon les normes
• Inscrire le matériel à commander sur la liste lorsque nécessaire
• Voir à l'entretien adéquat de tous les appareils et de tous les instruments
• Toutes autres tâches connexes

Description des compétences :

• Avoir une bonne capacité d’écoute
• Avoir de la facilité à communiquer
• Aimer le travail minutieux
• Être patient et diplomate
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir le sens de l’organisation
• Être autonome et débrouillard

Conditions diverses :

• Aucune pression au travail
• Stationnement gratuit
• Aucun soir
• Uniformes fournis et nettoyés sur place
• 6 semaines de vacances payées par année

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

Services dentaires

Description de l’offre d’emploi

Stagiaires en assistant dentaire, doit être bilingue à 100 %, références requises, lettre de l'école pour l'évaluation. DOIT ÊTRE BON AVEC DES INFORMATIQUES.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

27 juin 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

Services dentaires

Description de l’offre d’emploi

Stagiaires en assistant dentaire, doit être bilingue à 100 %, références requises : lettre de l'école pour évaluation de stage. DOIT ÊTRE BON AVEC DES INFORMATIQUES.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

9 juillet 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne ;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale ;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins ;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT !

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat ;
• Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Tu as une expérience pertinente (atout) ;
• Tu es bilingue (atout).

TON RÔLE :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

TES CONDITIONS :

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
• Taux horaire variant de 22,54 $ à 26,00 $, selon l’expérience.

Tu pourrais être admissible au nouveau programme Bienvenue en Gaspésie – Soutien financier au déménagement jusqu’à 2000 $. Pour plus d’info : CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 332

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Description du poste

Située au 5ème étage du nouveau Complexe Vision dans le magnifique quartier Lebourgneuf à Québec, la clinique se distingue par son ambiance et son décor unique en ville. L'équipe compte 3 dentistes et un denturologiste. Un service d'orthodontie est également offert. Nous offrons les uniformes gratuitement et un régime d'assurance collective est disponible.

Nous recherchons des candidats avec expérience comme assistante dentaire. Une personne ayant le sens de l'organisation particulièrement aiguisé, grande aisance dans les relations interpersonnelles et excellente capacité à intégrer le plaisir dans le travail tout en demeurant professionnelle. Aller jeter un coup d'œil sur notre page Facebook et consultez nos avis Google pour constater que nous sommes une équipe très appréciée.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Abonnement au gym payé

Qualifications et atouts

• DEP en assistance dentaire
• Expérience en salle

Horaire

Aucun soir, Aucune fin de semaine. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

30.00 et 40.00 $ / heure. 2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1124
• Courriel: (418) 522-3368 poste: 114 demandez: Caroline Lefebvre

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Dr. Maxime Bourdon est à la recherche d’une assistante dentaire à temps plein pour se joindre à son équipe.

• Clinique sans papier – logiciel Dentitek
• Clientèle fidélisée et majoritairement adulte en implantologie

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• RCR payé
• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Transport en commun remboursé

Qualifications et atouts

Profil de l’emploi: Humanisme, entregent, autonomie, jovial, sens de l’organisation, facilité à travailler en équipe, bonne gestion des priorités et du stress, rigueur

Tâches

• Accueil du patient en salle
• Compléter le dossier informatique du patient
• Préparation de la salle et du matériel nécessaire aux divers traitements
• Assister le dentiste lors des traitements (Dentisterie opératoire, implantologie, Cerec, Greffe, etc.)
• Réaliser la facturation en salle selon le traitement effectué
• Toutes autres tâches connexes

Horaire

• Lundi au jeudi 8h00 à 17h00
• Vendredi au besoin
• Samedi et dimanche : Fermé
• Aucun soir
• 32 à 38 heures par semaine

Salaire

21.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

5 ans +

Début: 2025-03-10

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1133
• Courriel: (450) 335-2990 demandez: Mary Eve

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) à temps plein pour rejoindre notre équipe. Une expérience avec Itero et le travail en laboratoire est idéale (mais pas obligatoire), l'esprit d'équipe et la contribution à un climat de travail agréable sont indispensables ! Clinique familiale de dentisterie générale dans un environnement pittoresque. Salaire à confirmer en fonction des compétences et de l'expérience du candidat.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer des tâches de laboratoire dentaire, comme la fabrication de modèles
• Gérer l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes nécessaires

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• RCR payé
• Formations continues payées
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQ
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Formation en assistance dentaire
• Connaissance des scanners et imprimantes 3D un atout
• Travail du laboratoire un atout

Horaire

Du lundi au vendredi, possibilité de mercredi ou vendredi congé, aucun soir. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

20.00 et 33.05 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

La clinique va déménager au 6873 rue St-Hubert, Montréal, QC H2S 2M7 à partir du 14 avril 2025.

Employeur

CENTRE DENTAIRE PPM

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent