Description du poste

Le CSSDM recherche une Direction adjointe au Service des ressources humaines - Bureau des relations professionnelles pour combler un poste régulier, et ainsi contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves. Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à faire une réelle différence dans la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !

Rôle et responsabilités

Sous l'autorité hiérarchique de la direction du Service des ressources humaines, cet emploi consiste à diriger, pour le personnel enseignant, une partie des programmes institutionnels et stratégiques notamment, les relations professionnelles, le rôle d'arbitrage et des litiges, les griefs, les négociations à l'échelle locale, l'application de la Loi sur la Laïcité de l'État et les antécédents judiciaires. Cet emploi comporte l'exercice des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) en lien avec le plan stratégique du CSSDM. Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l'ensemble des gestionnaires du CSSDM sur toute question relative à son champ d'interventions.

Plus particulièrement, cette personne est notamment responsable de :

• Collaborer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations et objectifs du plan d'engagement administratif du CSSDM et du plan d'action du Service des ressources humaines dans les domaines qui relèvent de sa compétence.
• Superviser et diriger l'équipe œuvrant dans le dossier enseignant du Bureau des relations professionnelles.
• Superviser la gestion des dossiers de griefs et s'assurer que les règlements respectent les orientations du Centre de Services et les courants jurisprudentiels en la matière.
• Superviser la négociation à l'échelle locale (conditions particulières et entente locale).
• Participer à l'élaboration des politiques du Centre de services scolaire pour les programmes qu'il dirige.
• Définir ou collaborer à la définition des objectifs et des politiques propres aux programmes qu'il dirige compte tenu des politiques et des objectifs généraux du centre de services scolaire.
• Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Diriger des activités, des programmes ou des ressources du Bureau des relations professionnelles.
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Vérifier la qualité du travail effectué par le personnel sous sa responsabilité et effectuer un contrôle continu, transmettre de la rétroaction au personnel sous sa responsabilité.
• Assister et conseiller la direction du Service des ressources humaines de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité.
• Participer à l'élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité.
• Exercer une juridiction fonctionnelle sur le personnel sous sa responsabilité; les soutenir, supporter, encadrer, accompagner et conseiller au quotidien.
• Jouer un rôle d'expert.
• Remplacer la direction lorsque requis.
• Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction que pourraient lui confier sa supérieure immédiate.

Le CSSDM est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises

• Être membre en règle du Barreau du Québec.
• Six (6) années d'expérience pertinente.
• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l'étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l'évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
• Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Profil recherché

• Excellentes connaissances en droit du travail.
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué et complexe.
• Grandes habiletés interpersonnelles favorisant la collaboration.
• Communication et capacité de négociation.

Rémunération

Salaire annuel entre 106 520 $ et 142 024 $ selon votre scolarité et vos expériences de travail. Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l'entrée en fonction pour que l'ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d'heures travaillées, nom de l'employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d'expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Être cadre au CSSDM, c'est avoir des conditions d'emploi qui font toute une différence, notamment :

• L'accès à un programme d'insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d'assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, (6) six semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l'opportunité de faire partie d'une association de cadres scolaires, et bien d'autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.
• Certaines conditions s'appliquent.

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM. Le CSSDM s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l'État (la « LLÉ »). La LLÉ prévoit notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l'État et ses principes, incluant la séparation de l'État et des religions, la neutralité religieuse de l'État, l'égalité de tous les citoyens et citoyennes ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion. De plus, la LLÉ prévoit, entre autres choses, l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSDM d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur des opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Vous êtes une personne proactive, organisée, orientée vers les solutions et reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur? La gestion administrative, les ressources humaines et l’efficacité des opérations vous passionnent? Nous souhaitons vous rencontrer pour discuter du nouveau poste de COORDINATION DES RESSOURCES HUMAINES ET OPÉRATIONS

Sous l’autorité du Chef des opérations, ce poste clé assure le soutien administratif et opérationnel, en gérant divers processus RH et en collaborant à l’amélioration continue des activités de l’organisation.

L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes à pour seul but d'alléger le texte.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

• Collaborer au processus de recrutement de nouveaux employés et des embauches temporaires.
• Assurer l’accueil et coordonner le plan d’intégration des nouveaux employés.
• Colliger, gérer, classer et tenir à jour tous les dossiers des employés, incluant les assurances, la télémédecine, régime de retraite et calendrier des vacances annuelles, entre autres.
• Coordonner la gestion des évaluations du rendement.
• Contribuer à la mise à jour du guide de l'employé et diverses politiques.
• Planifier et coordonner les activités de formation pour tout le personnel.
• Participer à la mise sur pied de sondages de satisfaction des employés.
• Piloter des activités de reconnaissance.
• Assurer la coordination du Comité RH du Barreau de Montréal et la rédaction du compte-rendu

Opérations

• Coordonner les commandes de toutes les fournitures requises au bureau et gérer l'inventaire.
• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des équipements de bureau.
• Suivre les échéances contractuelles, assurer le renouvellement des ententes et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et prestataires de service.
• Assurer la supervision des prestataires de services responsables de l’entretien des bureaux.
• Agir comme point de contact principal pour toute demande liée aux opérations (réparations et maintenance des installations, chauffage, climatisation, plomberie, alarme).
• Diffuser les communications internes.

Administration et finance

• Collaborer à la réalisation des activités administratives, incluant la vérification et le suivi des factures du département, le classement et l’archivage des documents et la prise en charge de tâches administratives ad hoc selon les besoins.
• Coordonner le calendrier annuel des activités du Barreau de Montréal, enregistrer les dates des activités dans l’agenda centralisé et envoyer les invitations aux participants.
• Participer à la réalisation des budgets, des bilans comptables et de l'audit annuel de l'organisation.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou un domaine connexe.
• Expérience pertinente en gestion administrative, ressources humaines ou coordination des opérations.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et attention aux détails.
• Aisance avec les outils technologiques Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), logiciels ou plateformes RH ou ERP. La connaissance de la plateforme Employeur D serait un atout.
• Aptitude à la communication et à la rédaction : capacité à rédiger des documents RH, des comptes-rendus et des communications internes.
• Sens du service et approche proactive : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces.
• Excellent service à la clientèle.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (collègues, direction, fournisseurs, partenaires).
• Engagement envers la confidentialité et l’éthique professionnelle.
• Parmi les autres qualités recherchées : dynamisme, intégrité, autonomie et esprit d’équipe.
• Anglais fonctionnel, un atout pour interagir avec différents partenaires et fournisseurs.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.

Employeur

CONSEIL DE LA PREMIERE NATION ABITIBIWINNI

Description de l'entreprise

Le Conseil de la Première Nation Abitibiwinni est une organisation algonquine. Notre richesse culturelle et la diversité de notre main-d'œuvre constituent les plus importantes forces du Conseil pour répondre aux besoins des membres de Pikogan. La complicité, le travail d'équipe et la reconnaissance du travail bien fait caractérisent le climat qui règne dans nos différents services. Nous offrons plusieurs emplois diversifiés dans divers domaines.Plusieurs avantages sont mis de l'avant afin de s'adapter aux réalités de nos employés. Parmi ceux-ci, il y a des congés culturels, des congés mobiles, des congés maladies, bonification de semaine de vacances. Le télétravail et la flexibilité d'horaire sont possibles pour de nombreux types d'emplois. Nous offrons une rémunération compétitive, un fonds de pension avec contribution de l'employeur et une assurance collective.Nous misons sur le développement de nos employés, en proposant des opportunités et mesures incitatives telles que des offres de formation, d'adaptation d'horaire pour assister à des cours reconnus ou de remboursement de frais de scolarité, selon le cas.Le bien-être de nos employés ainsi que la qualité du milieu de travail nous tiennent à cœur, c'est pourquoi chacun est encouragé à s'impliquer dans les comités qui sont en place afin de dynamiser la vie professionnelle, par l'organisation d'activités variées pour nos équipes.Joignez-vous à nous afin d'ajouter votre couleur à cette belle culture qui distingue notre organisation et contribuer aux services offerts à la communauté de Pikogan.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du Conseil de la Première Nation Abitibiwinni et sous la supervision de la directrice des ressources humaines, le titulaire du poste assiste son supérieur dans son travail en fonction de ses besoins, et ce, dans les différentes sphères d’intervention de la direction. Il effectue des tâches liées au processus de recrutement, à l’embauche, ainsi qu’à la gestion des dossiers physiques et numériques des employés notamment.Nous sommes une communauté qui s'exprime en français, anglais et algonquin.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Bruno-de-Montarville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1116
• Courriel: (514) 220-2440 demandez: France Vadnais

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Implantologie Dr Nicolas Lafrance, située à St-Bruno-de-Montarville, est à la recherche d'une assistante dentaire, car une de nos assistantes déménage. Notre pratique est limitée à l'implantologie et à la prosthodontie. Vous recherchez de nouveaux défis et souhaitez valoriser vos forces dans une équipe professionnelle et stimulante. Venez vivre une expérience hors de l'ordinaire dans une ambiance recherchée tout en étant valorisé(e) dans votre cheminement. Bienvenue chez nous.

Principales responsabilités

• Assister le dentiste lors des procédures d'implantologie et de prosthodontie
• Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
• Accueillir et préparer les patients pour les interventions
• Gérer les dossiers patients et assurer le suivi post-opératoire

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Période de repas payée
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

Esprit d'équipe, proactivité, soif d'apprendre.

Horaire

De 7:45 à 16 h approx. 30 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1118
• Courriel: (450) 438-1222 poste: 104 demandez: Viviane Desrosiers

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

Notre équipe est à la recherche d'une assistante dentaire à temps complet pour accompagner nos professionnels dans la gestion de l’asepsie en clinique.

• Effectuer le processus de stérilisation et de traçabilité
• Entretenir les instruments et l'équipement
• Vérifier les stocks de fournitures dentaires, coordonner les commandes et les réparations requises sur les petits équipements
• Aménager l’unité d’asepsie et établir les protocoles d’asepsie en clinique
• Préparer des salles, aider au laboratoire
• Effectuer le remplacement occasionnel d’assistante en salle

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, qui aime contribuer au succès de son équipe avec initiative et qui a le sens des responsabilités.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• REER
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Conciliation travail-famille
• Programme d'aide aux employés
• Technologies/équipements de pointe
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Télé-médecine
• Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

• Formation d’assistante dentaire ou équivalent un atout
• Expérience en assistance dentaire un atout
• Français parlé et écrit
• Déplacement occasionnel entre nos 2 cliniques un atout

Horaire

Poste à temps plein, horaire sur semaine, 8h30-16h! Possibilité de conciliation travail - vie personnelle, 30 à 40 heures par semaine.

Salaires

20.00 et 26.00 $ / heure, 2 à 4 semaines de vacances.

Début: 2025-03-10

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1112

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire située dans le secteur Côte des Neiges (distance de marche du métro). Équipe dynamique, sympathique en place depuis plusieurs années. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour se joindre à notre équipe. Esprit d'équipe, organisé(e), ponctuel(le) qui parle français-anglais (clientèle parfois anglophone) avec minimum d'un an d'expérience. Horaire en semaine seulement, aucune soirée.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Expérience en prothodontie
• Horaire du lundi au jeudi de 7:45 à 17:00 hrs
• 30 à 34 heures par semaine
• Salaire: 20.00 et 35.40 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances

Qualifications et atouts

Expérience requise: 1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 256
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l'excellence de nos services. Le poste est à temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine. Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d'organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel dentaire

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• RCR payé
• JDIQ payées
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

Horaire

• Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end
• 38 à 41 heures par semaine

Salaires

20,00 $ à 25,00 $ / heure

• 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Donnez un sens à votre travail en participant activement à la croissance d’un centre d’expertise international qui regroupe et soutient des employeurs favorisant la santé mentale et le bien-être au travail!

 

Présentation brève de la compagnie

Global-Watch est un centre d’expertise qui soutient l’implantation de bonnes pratiques en santé mentale, bien-être et qualité de vie au travail en entreprise. Global-Watch offre aux employeurs de 300 employés et plus des outils structurants, des appuis et de la vulgarisation scientifiques, ainsi que l’accès à une communauté internationale de pratiques et d’échanges. L’équipe de cette PME dynamique basée à Montréal agit principalement auprès de grandes entreprises situées en Amérique du Nord et en Europe.

La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. En utilisant la science pour concevoir des outils fiables et alimenter le partage de pratiques solides et avant-gardistes, nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les actions des leaders et leurs équipes RH dans l’intégration de bonnes pratiques en santé mentale et bien-être au travail.

Rôle

Global-Watch croit dans la valeur d’une équipe composée de gens aux compétences variées et complémentaires et qui aspirent à la réussite de la mission de l’entreprise. Vous avez envie de mettre à contribution vos propres forces dans l’organisation, la logistique et le soutien administratif ? Vous connaissez bien votre métier, êtes autonome, efficace et avez le souci du détail? Global-Watch est à la recherche d’une personne expérimentée, agile et organisée pour se joindre à sa petite équipe basée à Montréal à titre d’assistante administratifve et soutien clients.

Relevant de la direction de l’entreprise, vous contribuerez directement à maintenir la qualité de la documentation reliée aux services et contrats de l’organisation, et à soutenir le bon déroulement des événements et projets de l’équipe. En intégrant une PME dynamique et en pleine effervescence, vous collaborerez étroitement avec l’ensemble de l’équipe. Votre aisance relationnelle et votre efficacité dans l’action sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Quelles sont les principales responsabilités du poste?

1. Soutien administratif et logistique (60%)

Vous assurez un support administratif essentiel à l’équipe et aux différents collaborateurs internes et externes.

 

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Assurer la gestion et la qualité des dossiers clients ainsi que des contrats des collaborateurs.
• Veiller à la conformité, à la préparation et à la finalisation des contrats.
• Organiser et superviser le système de facturation, incluant le suivi des paiements.
• Gérer l’activation et la désactivation des accès à la plateforme sécurisée.
• Vérifier la qualité des informations dans les documents et communications (validation, corrections et mises à jour).

Organisation et coordination des réunions et rencontres internes et externes

 

• Planifier et coordonner les réunions internes et événements externes (ex. conférences).
• Gérer les réservations de salles et du matériel requis (présentiel et virtuel).
• Planifier l’impression et l’assemblage des documents (versions papier et numériques).
• Coordonner les invitations, les confirmations de présence et assurer le soutien logistique.
• Prendre des notes lors des rencontres et assurer le suivi post-réunion.

Support aux projets en cours

 

• Offrir un soutien administratif sur divers projets (appels, envois de communications, mises à jour des dossiers, suivis divers).
• Assurer la révision et l'amélioration visuelle des documents en français et en anglais.
• Créer des documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint) pour différents événements clients (ex. forums, conférences).

2. Soutien au service à la clientèle (25%)

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des clients.

• Fournir un soutien technique de base aux adhérents (accès, mots de passe, réponses aux questions générales).
• Planifier et exécuter des appels de suivi (renouvellements, relance des dossiers inactifs, récupération de logos, etc.).
• Gérer la boîte courriel info@global-watch.com :
  • Transmettre les demandes aux personnes concernées.
  • Rédiger et envoyer certaines réponses.
  • Planifier et assurer les suivis nécessaires.

3. Gestion du CRM (Base centrale de données clients et produits) (15%)

Vous serez responsable de la mise à jour et de l’optimisation des bases de données clients et produits.

• Assurer l’entrée, la mise à jour et l’exactitude des données dans le CRM.
• Créer des modèles de lettres et de communications adaptées (PowerPoint, Word et autres formats).

 

Quelles sont les compétences que nous recherchons?

Savoir faire

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de même nature administrative ou dans un domaine similaire.
• Être déjà autonome dans la réalisation des tâches administratives est essentiel
• Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Familiarité avec Teams et les outils de gestion de fichiers partagés (Google Drive ou équivalents).
• Expérience et aisance obligatoire avec un CRM (Hubspot un atout)
• Aisance et capacité d’adaptation aux solutions technologiques.

Savoir être

• Sens du détail et fiabilité : Capacité à assurer un suivi rigoureux, à gérer la logistique et à garantir la qualité des documents.
• Autonomie et prise d’initiative : Capacité à mener ses tâches de façon autonome et indépendante et à faire preuve de jugement professionnel.
• Organisation et résolution de problèmes : Aptitude à structurer son travail efficacement et à trouver des solutions aux défis rencontrés.
• Excellentes compétences relationnelles : Attitude positive, esprit collaboratif et capacité à entretenir de bonnes relations.
• Engagement et esprit d’entraide : Désir de contribuer activement aux résultats de l’entreprise en soutenant les autres.
• Polyvalence et gestion du stress : Capacité d’adaptation aux changements fréquents et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à travailler seule et en équipe : Confort aussi bien dans les tâches individuelles que dans un environnement collaboratif.

 

Quelles sont les conditions de travail ?

Chez Global-Watch, nous offrons un environnement flexible et stimulant, propice à l’équilibre travail-vie personnelle et à la réalisation individuelle.

• Poste basé à Montréal, avec un horaire équivalent à 4 jours par semaine (30h).
• Milieu de travail : petite équipe dynamique où chaque personne est importante et appréciée pour sa contribution unique au groupe
• Congés et vacances :
  • Trois semaines de vacances dès l’embauche, en plus des jours de congé entre Noël et le Jour de l’An.
  • Banque de journées payées pouvant être utilisées pour des besoins familiaux, de santé mentale ou de bien-être.
• Télétravail hybride :
  • Combinaison de travail majoritairement réalisé à distance et de rencontres en présentiel aux deux semaines, au bureau situé dans le Mile-Ex à Montréal
  • Ouverture à des périodes de travail à l’étranger, occasionnellement et selon les besoins et les responsabilités du poste.
• Tout le matériel nécessaire pour assurer votre succès dans vos tâches est fourni.

 

Processus d’embauche

• Entrée en fonction dès que possible, selon la disponibilité du ou de la candidate sélectionnée.
• Salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos compétences.
• Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 

Pour postuler

Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de présentation de 350 mots via Secrétaire-inc.

On a bien hâte de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DUHAIME INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire établie depuis 1994. Tous les services complets pour la famille.

Description de l’offre d’emploi

Venez-vous joindre au sein d'une équipe dynamique. Du lundi au jeudi; 8 à 17 heures et vendredi 8 à 12 heures. Uniforme et soins dentaires de base fournis.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1108
• Courriel: (438) 372-7036 demandez: Victoria Kuzina

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Tâches d'un(e) assistant(e) dentaire

Principales responsabilités :

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Stériliser et désinfecter les instruments et équipements dentaires
• Gérer les dossiers des patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

Tous les détails d'embauche sont discutables lors d'une entrevue. RCR payé.

Qualifications et atouts

Expérience minimum de 1 an requise.

Horaire

Horaire flexible, 15 à 30 heures par semaine.

Salaire

18.00 et 30.00 $ / heure, 2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Début

2025-02-24

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 714
• Courriel: 450-622-6711 demandez: Rawad Youssef

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante dentaire recherchée. La Clinique dentaire Ste-Rose à Laval (254 Bd Curé-Labelle) recherche une assistante dentaire. Une équipe jeune, dynamique et passionnée vous attend!

Horaire de 2 jours, mercredi et jeudi pour l'instant, possibilité de faire 4 jours plus tard. Travailler chez nous c'est faire partie de la grande famille de la Clinique dentaire St-Rose. L'ambiance chaleureuse avec aucune vente à pression.

De plus, nous offrons plusieurs avantages:

• Pas de weekend!
• Formations payées
• Stationnement gratuit
• Uniformes
• Traitements et nettoyages dentaires gratuits et/ou rabais pour vous, vos familles et vos amis
• Sorties sociales!

Nous souhaitons faire votre connaissance! Veuillez me contacter (Dr. Rawad Youssef, propriétaire) par message privé/courriel ou téléphone : 450-622-6711. Merci.

Principales responsabilités

• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
• Accueillir et installer les patients en salle de traitement
• Effectuer des tâches administratives liées aux dossiers des patients

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Formations continues payées
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Activités sociales
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

Expérience

Horaire

• Lundi : 10 à 19h
• Mardi : 10 à 19h
• Mercredi : 10 à 17h
• Jeudi : 9 à 17h

30 à 40 heures par semaine

Salaire

24.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 2 ans +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICES DENTAIRES PAUL HATEM INC.

Description de l'entreprise

CLINIQUE DENTAIRE

Description de l’offre d’emploi

• Aseptiser
• Stériliser
• Assister le dentiste
• Préparer la salle
• Gérer le matériel

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sherbrooke. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1105

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

• Assister le chirurgien pour les interventions chirurgicales
• Stérilisation
• Tâches connexes

Avantages et conditions

• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Casier individuel
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Formation en assistance dentaire

Horaire

Du lundi au vendredi de 8:30 à 16:00, aucun soir ni fin de semaine (peut être un temps partiel aussi)

26 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 32.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9415-3202 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Recherche d’un(e) secrétaire ou technicien(ne) juridique pour compléter son équipe.Les principales tâches qui vous seront confiées:Ouvrir et traiter les dossiers de transactions d’achat et vente (résidentiel et commercial);Communiquer avec les clients;Rédiger divers documents relatifs au travail dans une étude notariale.QualificationsAvoir un diplôme en secrétariat ou en technique juridique, un atout;Expérience dans une étude notariale, un atout;Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;Organisation et gestion des priorités;Respect des normes de confidentialité;Dynamisme et capacité à travailler en équipe.Pour obtenir de plus amples informations ou pour postuler, veuillez transmettre un courriel. Une réponse à votre courriel vous sera transmise dans les plus brefs délais.

Description de l’offre d’emploi

Recherche d’un(e) secrétaire ou technicien(ne) juridique pour compléter son équipe.Les principales tâches qui vous seront confiées:Ouvrir et traiter les dossiers de transactions d’achat et vente (résidentiel et commercial);Communiquer avec les clients;Rédiger divers documents relatifs au travail dans une étude notariale.QualificationsAvoir un diplôme en secrétariat ou en technique juridique, un atout;Expérience dans une étude notariale, un atout;Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit;Organisation et gestion des priorités;Respect des normes de confidentialité;Dynamisme et capacité à travailler en équipe.Pour obtenir de plus amples informations ou pour postuler, veuillez transmettre un courriel. Une réponse à votre courriel vous sera transmise dans les plus brefs délais.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Rouyn-Noranda.En tant qu'assistante aux services immobiliers, vos tâches consistent à prendre les appels et de les transférer au bon département, faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants, faire la rédaction de plusieurs documents et faire la gestion de toute la procédure des demandes de logement. Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerLeadershipTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 887Courriel: (450) 349-2425 poste: 2 demandez: Rachel ArchambaultFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteAccompagner et assister un dentiste généraliste dans ses tâches professionnelles. Endo, PPF, DO, Paro, Exos etc.Stérilisation des instruments et préparation des salles 3 vendredis par mois et un vendredi par mois assister le chirurgien maxillo-facial pour implants, greffe osseuse, dent de sagesse. Si la candidate désire obtenir des heures supplémentaires, elle pourra assister les denturologistes aussi.Avantages et conditionsUniformes payésTechnologies/équipements de pointeClinique fermée à NoëlRabais pour familleStationnement disponible à la cliniqueTemps de préparation des dossiers rémunéréQualifications et atoutsFrançais parlé, connaissance du logiciel ProgidentHoraireMardi de 8h à 4h et vendredi 8h à 4h17 à 22 heures par semaineSalaire: 29.75 et 34.85 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description de l’offre d’emploi

Stagiers en assistant dentaire,doit etre billingle a 100 %,REFERENCES REQUISES'DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

7 janvier 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DR ALEXANDRE BORDELEAU INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire établie à Mascouche depuis 1977. Nous offrons une large gamme de services dentaires, en ayant le bien-être du patient comme priorité.

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaire à la chaise pour traitements divers, en particulier D.O., chirurgie (simples, complexes, implantologie) et PPF (empreintes numériques, CEREC)Grande équipe avec assistantes volantes et préposées à la stérilisationHoraire avec 1 seul soir (lundi jusqu'à 21h)Poste libre immédiatement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Sens de l’initiativeAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Préposé de bureau Bilingue- Service mécanique- St-Eustache

Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Ce que nous offrons :

Un poste permanent à temps plein;

Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;

Un REER collectif avec contribution de l'employeur

Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année).

Vacances dès la première année.

Une assurance invalidité courte et longue durée

Un excellent PAE

Votre mission :

Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques

Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures

Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients

Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états

Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)

Effectuer la liste des véhicules à être conduit à l'atelier mécanique

Effectuer les demandes mécaniques des clients reçu par courriel

Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service

Incontournables :

Bilingue en anglais et en français -

Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.

1à 2 ans d'expérience en travail général de bureau

Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel)

Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données

Habileté d'effectuer des tâches multiples dans les délais requis

Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle

Connaissance de base en mécanique (un atout)

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) juridique motivé(e) et expérimenté(e) pour soutenir une équipe spécialisée en litige au sein d’un grand cabinet de renom à Montréal.Vos responsabilités principales : Rédiger, réviser et préparer des documents légaux (correspondance judiciaire, actes de procédure, etc.).Assurer la gestion des délais et le dépôt des documents auprès des tribunaux.Planifier et organiser des échéances importantes : médiations, conférences préparatoires, procès, etc.Gérer efficacement les dossiers et maintenir une organisation exemplaire grâce à un système électronique de gestion documentaire.Assurer la liaison avec les parties externes, y compris les avocats et autres intervenants.Effectuer des recherches juridiques de base et assister dans le suivi des crédits de développement professionnel des avocats.Soutenir l’équipe dans l'exécution des tâches administratives diverses pour garantir un service client de haut niveau.Exigences du poste : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en litige.Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.Bonne connaissance du Code de procédure civile du Québec et des processus judiciaires.Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.Proactivité et esprit d’équipe.Avantages : Rémunération compétitive avec avantages sociaux attractifs.Opportunités de perfectionnement professionnel et de progression de carrière.Environnement de travail collaboratif et stimulant.