Description du poste

Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?

Vous maîtrisez le français à l’écrit et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?

Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?

Nous avons le poste pour vous !

Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.

Tâches :

• Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
• Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
• Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
• Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
• Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
• Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
• Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
• Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
• Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveaux projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
• Quatre semaines de vacances au départ.
• Programme d’assurances collectives complètes.
• Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
• Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
• Excellent niveau de français parlé et écrit.
• Maîtrise de MS Office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
• Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Agente ou agent de probation

Vous souhaitez devenir un acteur important pour la sécurité au Québec? Ne tardez pas à faire progresser votre carrière!

Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Auber à Sorel-Tracy.

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale de l’Ouest du Québec (DGO) Direction des services correctionnels Montérégie (DSC) Établissement de détention Sorel-Tracy.

Notre mission :

Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Qui sommes-nous ?

La Direction générale des services correctionnels (DGSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce que sera votre quotidien :

En vertu du mandat légal qui est confié à l’agente ou l’agent de probation et sous la responsabilité de la directrice des services professionnels, la personne titulaire de l’emploi doit, dans le respect des orientations correctionnelles, faciliter l’évolution positive des personnes contrevenantes vers leur réinsertion sociale et favoriser la protection de la société.

Pour ce faire, elle exerce, dans le cadre des politiques et pratiques des services correctionnels du Québec, diverses activités d’évaluation et d’intervention auprès des personnes contrevenantes dans la communauté.

À cet effet, elle devra :

• Exercer des activités de supervision clinique;
• Fournir l’éclairage requis auprès de la CQLC et autres instances à l’égard des personnes contrevenantes;
• Procéder à l’évaluation de ces dernières et élaborer les plans d’interventions correctionnels;
• Accompagner les contrevenants dans un processus de responsabilisation et de conscientisation;
• Assumer la responsabilité légale et clinique de la clientèle contrevenante;
• Présenter les modalités du service à la personne victime et à la personne accusée et être la personne ressource.

Échelle de traitement :

De 48 488 à 90 110 $*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 en vigueur le 31 mars 2023. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 45 heures.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 928

Salaire à déterminer selon expérience

Sara Behmanesh - (514) 441-2984 - minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Êtes-vous intéressé à travailler dans un environnement avec beaucoup de potentiel de croissance dans le domaine dentaire? Nous recherchons un(e) assistante dentaire qualifié(e) et compatissant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistante dentaire, vous jouerez un rôle vital dans la fourniture de soins dentaires de qualité à nos patients. Le candidat idéal doit être bilingue et posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle.

Le/La candidat(e) idéal(e) devra posséder une connaissance approfondie des protocoles chirurgicaux, être capable de travailler efficacement en équipe et avoir d'excellentes compétences en communication. Une expérience préalable dans un environnement chirurgical est préférable.

Si vous êtes un(e) assistant(e) dentaire dévoué(e) à la recherche d'une opportunité pour faire une différence dans la vie des patients, nous serions ravis de vous entendre. Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.

Responsabilités

• Préparation des salles de traitement:
  • Nettoyer et désinfecter les salles et les équipements dentaires.
  • Préparer et organiser les instruments et le matériel nécessaire pour les interventions.
• Assistance au dentiste:
  • Assister le dentiste pendant les procédures, en lui passant les instruments et en aidant à la gestion de l'aspiration.
  • Veiller au confort du patient pendant les traitements.
• Stérilisation:
  • Stériliser les instruments et le matériel conformément aux protocoles d'hygiène et de sécurité.
  • Tenir à jour les registres de stérilisation.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Programme de bonification
• Vacances flexibles
• Assurances médicaments
• Assurances collectives
• Assurances santé
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Le/La candidat(e) idéal(e) devra posséder une connaissance approfondie des protocoles chirurgicaux, être capable de travailler efficacement en équipe et avoir d'excellentes compétences en communication. Une expérience préalable dans un environnement chirurgical est préférable.

Horaire

• Du lundi au jeudi de 9h à 17h30
• Vendredi : si besoin

Salaire

23.00 et 26.05 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

20 à 35 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.

En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.

À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.

• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.

Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.

A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.

À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.

• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.

Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.

Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.

Veille au respect des échéanciers et des directives

• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables.

Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.

• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 15 octobre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Connaissez-vous le Groupe AGF?

Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif.

Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.

Nous avons réalisé une tonne de projets au Québec que ce soit le Pont Samuel-De Champlain, le REM, la reconstruction du Tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours des Canadiens et le projet Royalmount.

Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.

Sous l'autorité de la Contrôleur, le / la gestionnaire de contrats est chargé d’assurer la révision des contrats en plus de la coordination avec les différentes parties prenantes au sein de l’organisation.

Pourquoi travailler chez AGF?

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées de maladie.

Rôle et responsabilités :

• Réviser les contrats / PO (spécifications, annexes, conditions supplémentaires, etc.) pour s'assurer que le matériel et les services corrects ont été inclus;
• Fournir des résumés de contrats (qui seront utilisés par PM, Surintendant, Détailleur, etc.) et s'assurer que le contrat est conforme à la politique de l'entreprise;
• Déterminer ou négocier les termes et conditions des contrats, avec l'aide de la direction;
• Maintenir des dossiers détaillés et organisés;
• Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques;
• Gérer toute la documentation liée aux contrats;
• S'assurer que les parties prenantes comprennent, révisent et respectent la procédure de révision des contrats de l'entreprise;
• Suivre les autorisations et la correspondance;
• Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat comprenant le contrat original, toute la correspondance, les modifications / déviations, les amendements, les clarifications et les calendriers de paiement;
• Effectuer des activités de clôture au besoin;
• Communiquer avec les clients pour négocier les contrats.

Qualifications recherchées :

• DEP, DEC ou AEC en administration, finance, juridique ou ingénierie;
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la révision des contrats de construction ou tout autre domaine pertinent;
• Doit être très attentif aux détails, avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps;
• Capacité à respecter des délais critiques, avec un fort sentiment d'urgence;
• Excellentes compétences en gestion et en relations interpersonnelles;
• Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Bon négociateur.

Ce poste vous intéresse? Postulez en ligne dès maintenant!

Connaissez-vous le Groupe AGF?

Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif.

Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.

Nous avons réalisé une tonne de projets au Québec que ce soit le Pont Samuel-De Champlain, le REM, la reconstruction du Tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours des Canadiens et le projet Royalmount.

Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.

Sous l'autorité de la Contrôleur, le / la gestionnaire de contrats est chargé d’assurer la révision des contrats en plus de la coordination avec les différentes parties prenantes au sein de l’organisation.

Pourquoi travailler chez AGF?

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées de maladie.

Rôle et responsabilités :

• Réviser les contrats / PO (spécifications, annexes, conditions supplémentaires, etc.) pour s'assurer que le matériel et les services corrects ont été inclus;
• Fournir des résumés de contrats (qui seront utilisés par PM, Surintendant, Détailleur, etc.) et s'assurer que le contrat est conforme à la politique de l'entreprise;
• Déterminer ou négocier les termes et conditions des contrats, avec l'aide de la direction;
• Maintenir des dossiers détaillés et organisés;
• Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques;
• Gérer toute la documentation liée aux contrats;
• S'assurer que les parties prenantes comprennent, révisent et respectent la procédure de révision des contrats de l'entreprise;
• Suivre les autorisations et la correspondance;
• Maintenir un dossier d'audit pour chaque contrat comprenant le contrat original, toute la correspondance, les modifications / déviations, les amendements, les clarifications et les calendriers de paiement;
• Effectuer des activités de clôture au besoin;
• Communiquer avec les clients pour négocier les contrats.

Qualifications recherchées :

• DEP, DEC ou AEC en administration, finance, juridique ou ingénierie;
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la révision des contrats de construction ou tout autre domaine pertinent;
• Doit être très attentif aux détails, avoir de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps;
• Capacité à respecter des délais critiques, avec un fort sentiment d'urgence;
• Excellentes compétences en gestion et en relations interpersonnelles;
• Compétences exceptionnelles en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Bon négociateur.

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Chef de service Archives, accueil et soutien administratif en Réadaptation jeunesse

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Le chef de service Archives, accueil et soutien administratif organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs pour la direction adjointe.

Il assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la Direction adjointe Réadaptation jeunesse (DA-RJ).

Sous l'autorité de la coordonnatrice de Chambly et en étroite collaboration avec le coordonnateur des services complémentaires, il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d'amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il contribue à planifier et veiller au développement et à la mobilisation de l'ensemble de son secteur.

Responsabilités

En collaboration avec le comité de gestion, les chefs administratifs et les équipes de soutien administratif :

• Organise, planifie, coordonne les activités de différents dossiers administratifs;
• Assure un soutien à l'ensemble des gestionnaires, cliniques ou administratifs ainsi qu'aux agent(e)s administratifs de la direction adjointe;
• Veille au bon fonctionnement des activités administratives des diverses coordinations;
• Coordonne l'accueil, l'orientation et le soutien du nouveau personnel administratif;
• Coordonne l'optimisation, l'harmonisation et le décloisonnement du secteur administratif;
• Élabore la structure de gestion pour le soutien administratif de la direction adjointe;
• Assure la vigie et la mise à jour constante des diverses politiques, procédures et procéduriers administratifs;
• Coordonne l'actualisation des meilleures pratiques liées à la tenue du dossier usager - mission jeunesse volet réadaptation jeunesse en fonction des lois et règlements en vigueur (dont archives, gestion documentaire, dossier physique usager et dossier électronique usager (PIJ));
• Assure le soutien requis aux employés qui lui sont attitrés et contribue à leur développement individuel (politique de supervision);
• Assure la gestion (dont l'harmonisation et le partage des tâches) et la supervision des chefs de secteur administratif;
• Élabore des processus administratifs, des outils de reddition de compte, des tableaux de bord (pilotage) efficaces, visant la gestion et la réalisation des différents mandats de la direction adjointe;
• Analyse les processus afin de déterminer de nouveaux outils de travail pour la direction adjointe et émet des recommandations;
• Élabore les indicateurs des résultats (pilotage) de son secteur et en assure le suivi.

Exigences et expériences liées à l'emploi

• Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
• Expérience professionnelle reconnue d'au moins trois (3) années dans un établissement de la santé et de services sociaux;
• Expérience dans un rôle de responsabilité ou de supervision sera considérée comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Avoir un grand intérêt pour le secteur de la santé et des services sociaux et le secteur jeunesse;
• Connaissance des outils, programmes administratifs utilisés au CISSSME est un atout;
• Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
• Capacité à mobiliser les équipes selon une approche axée sur le travail d'équipe, le partenariat et la gestion du changement;
• Gestion centrée sur la qualité des services à la clientèle;
• Habiletés à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles, interprofessionnelles ainsi que des partenariats harmonieux;
• Capacité de gestion dans un contexte flou et nouveau.

Autres informations relatives au poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d'attache : Campus de Chambly.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-050 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre à 16 h.

Employeur

OFFICE QUEBECOIS DE LA LANGUE FRANCAISE

Description de l'entreprise

La Charte de la langue française adoptée par l'Assemblée nationale du Québec en 1977 et modifiée le 12 juin 2002 a conféré à l'Office québécois de la langue française la mission :

• de définir et de conduire la politique québécoise en matière d'officialisation linguistique, de terminologie ainsi que de francisation de l'Administration et des entreprises;
• de veiller à ce que le français soit la langue habituelle et normale du travail, des communications, du commerce et des affaires dans l'Administration et les entreprises;
• d'aider à définir et à élaborer les programmes de francisation prévus par la loi et en suivre l'application;
• de surveiller l'évolution de la situation linguistique au Québec et d'en faire rapport tous les cinq ans au ministre;
• d'assurer le respect de la Charte de la langue française, agissant d'office ou à la suite de la réception de plaintes;
• d'établir les programmes de recherche nécessaires à l'application de la loi et d'effectuer ou de faire effectuer les études prévues par ces programmes.

Description de l’offre d’emploi

Un poste étudiant d'agente ou d'agent de bureau est à pourvoir à la Direction des ressources humaines et de l'administration.

Résumé des tâches :

• Analyser et traiter les demandes de service et d'achat;
• Aménager les salles de réunion;
• Réceptionner et procéder à l'envoi de courrier (Revenu Québec, Poste Canada et Purolator);
• Approvisionner en fournitures tous les bureaux de l'Office;
• Acheter les billets de transport pour le personnel de l'Office (train, autocar);
• Dresser la liste des produits à passer en commandes pour assurer l'approvisionnement matériel;
• Autres tâches diverses en lien avec le déménagement de l'organisation (ex. mettre en boîte du matériel).

Niveau de scolarité

• Diplôme d'études secondaires
• DEP en bureautique

Domaine ou programme d'études : Bureautique, administration ou toute autre discipline pertinente

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos de MALLAR

MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.

Poste à pourvoir : Adjointe exécutive

Nous recherchons actuellement, pour le compte de l’un de nos clients œuvrant au cœur de l'industrie du bien-être animal, une perle rare pour se joindre à une équipe extraordinaire et occuper le poste d’Adjointe exécutive sous la responsabilité de la haute direction.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous!

• Fonction : Adjointe Exécutive
• Salaire : 80 000 $ / Année
• Type de mandat : Présentiel (télétravail non permis)
• Nombre d'heures : 37.5 h par semaine
• Lieux : Montréal, Qc

Tâches :

Pour la Cheffe de la direction :

• Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires. Assurer une gestion efficace de l'emploi du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
• Communication : Gérer les communications entrantes et sortantes. Répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels et transmettre les informations importantes.
• Organisation de réunions : Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation de salles et l'accueil des invités s'il y a lieu.
• Coordination interne : Collaborer avec les partenaires internes pour faciliter la communication et la coordination des activités.

Pour la Cheffe de la direction et les actionnaires :

Gestion de l'information : Collecter, organiser et archiver les informations importantes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise.

Maintenir la documentation et les dossiers d’affaires à jour pour un accès facile.

Financier : Participer à la gestion des dépenses, des remboursements et d'autres tâches administratives liées à l’entreprise.

Pour le comité exécutif :

• Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
• Communication des agendas pour le comité exécutif et collecte des minutes des réunions exécutives.

Autres tâches administratives :

• Ententes annuelles et suivis avec les hôtels
• Liste des coordonnées employés
• Traitement de la Visa corpo

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler dès maintenant!

Formation et Expérience Professionnelle :

• Diplôme en Secrétariat ou Diplôme d'Études Collégiales (DEC) ou formation universitaire pertinente.
• Minimum de huit (8) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.

Compétences et Connaissances :

• Maîtrise excellente du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences rédactionnelles supérieures.
• Maitrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et autres outils informatiques.

Aptitudes et Attitudes :

• Capacité démontrée à maintenir des normes élevées de professionnalisme et de confidentialité.
• Fort accent sur la préservation de l'image et de la réputation de la haute direction et de l'entreprise.
• Grande adaptabilité, compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Gestion efficace du stress et compétences en travail d'équipe.
• Flexibilité, enthousiasme et capacités de travail d'équipe.
• Capacité prouvée à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences en communication et en service client.
• Normes éthiques élevées et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps.

Mais par-dessus tout :

Avoir le bien-être animal à cœur.

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant!

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves.

De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle.

Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

ENTRÉE EN FONCTION

Au besoin

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Veiller à la qualité des services éducatifs;
• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
• Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves.

De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle.

Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

ENTRÉE EN FONCTION

Au besoin

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Veiller à la qualité des services éducatifs;
• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
• Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Description du poste

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef d'unité CHSLD Éloria-Lepage et services de proximité à la Direction hébergement et soins longue durée.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail.

Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Le centre d’hébergement Éloria-Lepage compte 155 lits d’hébergement régulier longue durée (dont une unité de soins prothétiques).

L’équipe de gestion est composée présentement de 3 cheffes d’unité et d'une équipe professionnelle complète.

Nous comptons sur le chef d’unité pour assurer des services de qualité et sécuritaires à la clientèle en partageant son expertise, ses connaissances et ses expériences de travail.

Nous travaillons en équipe afin d’innover et d’améliorer l’expérience de vie des résidents au centre Éloria-Lepage. Nous pouvons compter sur l’appui d’une équipe professionnelle en loisirs, réadaptation, service social et soins spirituels.

Le travail en interdisciplinarité est au cœur de nos actions.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Planifie et assure la gestion des services en hébergement de son unité (spécifique / ou régulière) au centre d’hébergement Éloria-Lepage et autres centres selon la demande de la direction-adjointe à l'hébergement secteur est ;
• S’assure de la dispensation des soins et des services et prend en considération les préoccupations des résidents et de leurs proches ;
• Planifie, coordonne et contrôle les activités liées à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité ;
• Améliore les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les ressources ;
• Assure l’harmonisation et l’intégration des meilleures pratiques au sein de l’unité d’hébergement ;
• Exerce un leadership mobilisateur et transformationnel auprès de son équipe pour donner les meilleurs soins à la clientèle ;
• Il sera en support à sa supérieure pour divers mandats, comités ou groupes de travail dans un souci d’amélioration de la qualité des soins et d’atteinte des objectifs et plan d’action de l’organisation ;
• Pourrait être appelé à travailler en transversalité selon les besoins et demandes de la direction-adjointe secteur est ;
• Répond aux différents mandats qui lui sont confiés en collaboration avec la direction-adjointe Est.

Liées à la politique et programmes cliniques :

• S’assure de bien connaître et comprendre la politique de l’hébergement et soins longues durées (HSLD) ;
• Collabore aux différents projets ou mandats en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques à l’hébergement ;
• Met à profit son expertise en hébergement et soins longues durées auprès des équipes de l’hébergement secteur est ;
• Participe à l’élaboration et à la diffusion des différents documents en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques ;
• Collabore à l’actualisation de nouveaux processus au sein de la direction hébergement adjointe secteur est ;
• Collabore aux développements des différents moyens de communication et participe à l’application de ceux-ci.

Liées au remplacement de cadre intermédiaire à la direction hébergement et soins longues durées :

• Assure les fonctions de chef d’unité pour le remplacement de ses collègues lors d’absences planifiées ou ponctuelles ;
• Assure les fonctions de chef d’unité dans un centre d’hébergement du secteur est à la demande de la direction-adjointe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'étude universitaire (baccalauréat) en soins infirmiers ;
• Microprogramme en gestion ou autre discipline pertinente, un atout ;
• Expérience professionnelle significative (5 ans) dans le domaine de la gestion dans le réseau de la santé ;
• Expérience significative en lien avec une clientèle soins longue durée (hébergement) ;
• Expérience en santé mentale serait un atout ;
• Membre en règle de l’Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (l'OIIQ).

Compétences spécifiques

• Communique efficacement et favorise la collaboration ;
• Leadership mobilisateur, crée un milieu mobilisant pour les équipes et ses collègues ;
• Démontre une capacité d'influence positive.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD) ;
• 6 semaines de vacances après 1 an de service ;
• Journées maladie payées ;
• 13 jours fériés ;
• Régime complet d’assurances collectives ;
• Rabais corporatifs ;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire ;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion ;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires ;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL) ;
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur Postuler !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante : karina.

[email protected]

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

À propos de MALLAR

MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.

Poste à pourvoir : Adjointe exécutive

Nous recherchons actuellement, pour le compte de l’un de nos clients œuvrant au cœur de l'industrie du bien-être animal, une perle rare pour se joindre à une équipe extraordinaire et occuper le poste d’Adjointe exécutive sous la responsabilité de la haute direction.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous!

• Fonction : Adjointe Exécutive
• Salaire : 80 000 $ / Année
• Type de mandat : Présentiel (télétravail non permis)
• Nombre d'heures : 37.5 h par semaine
• Lieux : Montréal, Qc

Tâches :

Pour la Cheffe de la direction :

• Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires. Assurer une gestion efficace de l'emploi du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
• Communication : Gérer les communications entrantes et sortantes. Répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels et transmettre les informations importantes.
• Organisation de réunions : Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation de salles et l'accueil des invités s'il y a lieu.
• Coordination interne : Collaborer avec les partenaires internes pour faciliter la communication et la coordination des activités.

Pour la Cheffe de la direction et les actionnaires :

Gestion de l'information : Collecter, organiser et archiver les informations importantes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise.

Maintenir la documentation et les dossiers d’affaires à jour pour un accès facile.

Financier : Participer à la gestion des dépenses, des remboursements et d'autres tâches administratives liées à l’entreprise.

Pour le comité exécutif :

• Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
• Communication des agendas pour le comité exécutif et collecte des minutes des réunions exécutives.

Autres tâches administratives :

• Ententes annuelles et suivis avec les hôtels
• Liste des coordonnées employés
• Traitement de la Visa corpo

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler dès maintenant!

Formation et Expérience Professionnelle :

• Diplôme en Secrétariat ou Diplôme d'Études Collégiales (DEC) ou formation universitaire pertinente.
• Minimum de huit (8) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.

Compétences et Connaissances :

• Maîtrise excellente du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences rédactionnelles supérieures.
• Maitrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et autres outils informatiques.

Aptitudes et Attitudes :

• Capacité démontrée à maintenir des normes élevées de professionnalisme et de confidentialité.
• Fort accent sur la préservation de l'image et de la réputation de la haute direction et de l'entreprise.
• Grande adaptabilité, compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Gestion efficace du stress et compétences en travail d'équipe.
• Flexibilité, enthousiasme et capacités de travail d'équipe.
• Capacité prouvée à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences en communication et en service client.
• Normes éthiques élevées et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps.

Mais par-dessus tout :

Avoir le bien-être animal à cœur.

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant!

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés.

Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques.

Faites le saut chez exo!

Sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier et assure la bonne marche des opérations du bureau administratif de la couronne sud.

Elle apporte également un soutien administratif à l’équipe de gestionnaires sous la direction principale. Elle collabore avec les adjointes de la direction exécutive exploitation, le tout conformément à la mission et aux valeurs organisationnelles d’exo.

Responsabilités principales

• Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de son unité ;
• Assurer le suivi de l’agenda et des rencontres du Directeur principal et lui offrir un soutien actif au quotidien ;
• Organiser les réunions, s’assurer d’avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister si nécessaire ;
• Être responsable de la préparation des documents administratifs, dont les réquisitions de main-d’œuvre, les demandes de formation, les autorisations de congrès-colloques ou toute autre formalité ;
• Collaborer avec les différents services de son unité, et avec le service à la clientèle et le service des communications, dans la réalisation de communications opérationnelles précises destinées à la clientèle ;
• Sur demande, rédiger, corriger toute correspondance ou document officiel et assurer le contrôle de la qualité des documents préparés par les personnes de son unité en respectant les normes officielles d’exo et en effectuer l’envoi ;
• Assurer un rôle clé dans la gestion des équipes sur l’outil Teams ;
• Assurer un rôle clé dans la gestion des documents de la direction principale pour le dépôt, le classement et la codification dans le système général de classement d’exo (SharePoint) ;
• Préparer et voir au lancement des demandes de biens et services dans SAP, faire la réception de factures et voir au paiement pour les biens et services qui relèvent de sa direction principale ;
• Apporter un support administratif et opérationnel dans les divers dossiers qui concernent sa direction principale et / ou les opérations (uniformes, gestion des accès aux locaux, et autres) ;
• Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation) ;
• Être responsable de la conciliation bancaire de la carte de crédit liée à sa direction principale ;
• Prendre connaissance du courrier destiné à son unité et en assurer la remise aux personnes concernées ;
• Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités du bureau de la couronne sud (McMasterville) : fournitures de bureau, papeterie, timbreuse, etc.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe.

Expérience

Minimum de 5 années d'expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

• Posséder de bonnes compétences pour les nouvelles technologies en bureautique ;
• Posséder des aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et avoir un bon sens du jugement ;
• Démontrer un niveau élevé d’autonomie, une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;
• Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
• Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 et maîtriser l’application SharePoint à un niveau intermédiaire ;
• Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout ;
• Avoir une connaissance de l’anglais constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine.

Lieu

• Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
• Le titulaire de l'emploi devra se rendre selon une périodicité prévue d'une fois par 2 semaines au Centre administratif et opérationnel de la rive sud (255, boulevard Laurier, bureau 120, McMasterville (Québec) J3G 0B7)

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Offre d'emploi

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Parajuriste / Technicien Technicienne juridique

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d’EBC tout au long du cycle de vie d’un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l’exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Le poste peut être occupé à partir de Québec, Montréal ou Brossard.

Mentionner le concours 288-LB-24

• Montréal
• Québec
• Hybride
• Permanent

Postuler maintenant

Date limite : 2024 / 11 / 22

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Vo ir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

• Le secrétaire corporatif gère la gouvernance de la Banque Laurentienne et de ses filiales, notamment la gouvernance du conseil d’administration;
• les rapports et les réunions du conseil d’administration; l’organisation, la maintenance et les politiques de l’entreprise;

la gouvernance des filiales, la divulgation et l’engagement des actionnaires; la gestion de la propriété intellectuelle et la gestion des services de traduction.

Il joue un rôle de premier plan dans les activités environnementales, sociales et de gouvernance de la Banque. Le secrétaire corporatif fournit des services consultatifs aux lignes d’affaires et aux fonctions de l’entreprise sur toutes les questions liées à la gouvernance.

Responsabilités :

Gouvernance et administration

Déterminer de façon proactive les tendances en matière de gouvernance d’entreprise et les bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise, et donner des conseils à ce sujet

• Diriger la révision et la mise à jour des politiques et des pratiques de gouvernance de la Banque (politiques, mandats, descriptions de poste, pratiques de gouvernance du conseil, etc.)
• Soutenir le développement de l’intégration et de l’orientation des directeurs
• Soutenir les politiques et pratiques de gouvernance avec l’équipe ESG
• Aider aux activités d’engagement des actionnaires avec l’équipe des relations avec les investisseurs (assister aux réunions des actionnaires, plan de mobilisation, etc.)
• Fournir et superviser le soutien et les conseils juridiques sur les réponses aux exigences réglementaires et aux demandes de renseignements, ainsi que la préparation de la correspondance, des documents et des ententes
• Gérer et donner des conseils juridiques externes et coordonner les interactions avec les différentes lignes d’affaires
• Représenter l’équipe au sein des comités et des activités internes et externes, et représenter la Banque auprès de diverses organisations et parties prenantes, au besoin
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour la Banque et ses filiales, et y participer
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour le secteur, et y participer

Réunions du conseil d’administration et des comités

Établir, examiner et distribuer les projets d’ordres du jour et les listes de présences

• Amorcer et diriger le processus de préparation et de présentation des documents pour les réunions du conseil d’administration
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
• Tenir à jour le guide et les modèles de préparation des réunions
• Assurer la tenue à jour du plan de travail du conseil d’administration et des comités ainsi que des documents connexes

Assemblée annuelle des actionnaires

Respecter les exigences annuelles relatives aux valeurs mobilières et à l’entreprise pour tenir l’assemblée annuelle des actionnaires

Superviser la préparation (en français et en anglais) des éléments suivants : Circulaire de sollicitation de procurations de la direction, avis de réunion, formulaire de procuration, formulaire d’instructions de vote, avis de disponibilité ou documents, code de procédure de la réunion, avis dans les journaux, script, foire aux questions, etc.

conformément aux exigences juridiques et aux pratiques exemplaires

Superviser l’engagement de diverses contreparties (p. ex., Computershare, Broadridge, LUMI, Kingsdale, CMG Communications, Globe Newswire, Quadriscan) pour organiser la sollicitation de procuration, le vote, la publication, la logistique des réunions, etc.

Organisation et maintenance de l’entreprise

Tenir à jour la politique de délégation de pouvoir et donner des conseils à ce sujet

• S’assurer que les normes minimales de gouvernance sont respectées (p. ex., régler les conflits d’intérêts, surveiller les exigences en matière d’indépendance et de compétence des directeurs, mener des activités d’examen, etc.)
• Superviser le portefeuille de propriété intellectuelle, y compris l’enregistrement des marques de commerce et les accords de licence
• Superviser l’initiative des services de traduction afin de normaliser et de simplifier les activités de traduction à l’échelle de la Banque

Gouvernance des filiales

Déterminer de façon proactive les tendances en matière de gouvernance d’entreprise et les bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise, et donner des conseils à ce sujet

• Diriger la révision et la mise à jour des politiques et des pratiques de gouvernance de la Banque (politiques, mandats, descriptions de poste, pratiques de gouvernance du conseil, etc.)
• Établir, examiner et distribuer les projets d’ordres du jour et les listes de présences
• Amorcer et diriger le processus de préparation et de présentation des documents pour les réunions du conseil d’administration
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux des réunions des filiales à titre de secrétaire corporatif
• Tenir à jour les politiques et les lignes directrices de gouvernance des filiales, et donner des conseils à ce sujet

Questions réglementaires

Maintenir la politique de la Banque en matière de délit d’initié, et donner des conseils à ce sujet

• Servir de fonction de contrôle central pour l’autorisation préalable des opérations par des initiés
• Superviser les communications standard et non standard avec les organismes de réglementation sur les questions liées à la gouvernance

Information continue

Superviser la préparation de la notice annuelle

• Superviser la préparation de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction et des documents connexes
• Aider à l’examen et à la préparation des états financiers annuels et intermédiaires et du rapport de gestion
• Soutenir les obligations en matière d’information continue, y compris l’importance relative et la rédaction de rapports sur les changements importants, au besoin, et donner des conseils à ce sujet
• Donner des conseils sur la responsabilité sur le marché secondaire et tenir à jour les déclarations requises (p. ex., énoncés prospectifs, mesures non conformes aux PCGR et autres mesures financières)
• Siéger aux comités pertinents de l’Association des banquiers canadiens (p. ex., groupe des secrétaires corporatifs, Éthique, valeurs, risques, stratégie et gouvernance, etc.)

Facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)

Agir en tant que moteur principal des activités ESG, travaillant avec les équipes pour recueillir des données, des informations et des activités afin d’élaborer des rapports et des récits

• Mener les activités de gouvernance pour les rapports ESG
• Collaborer avec les RH et d’autres services afin de promouvoir les activités sociales pour les rapports ESG
• Collaborer avec les lignes d’affaires et les fonctions de l’entreprise afin de promouvoir les activités environnementales pour les rapports ESG
• Veiller à la publication du rapport sur le développement durable

Gestion

Diriger et superviser une équipe en fournissant un encadrement, des conseils, de la formation et des communications continus pour permettre à chaque membre de l’équipe de se perfectionner

• Maximiser la contribution des employés en développant leur potentiel et en établissant des façons d’atteindre les objectifs de l’unité opérationnelle
• Développer et soutenir une culture de travail inclusive

Expérience :

Diplôme universitaire en droit (droit civil, baccalauréat en droit ou doctorat en droit)

• Membre en règle d’un barreau canadien (expérience au Québec ou en Ontario est préférable)
• De 7 à 10 ans d’expérience comme avocat dans un cabinet privé ou un service juridique interne avec une pratique axée sur le droit des sociétés et / ou la gouvernance
• Idéalement, expérience préalable de la gestion permettant de diriger une petite équipe dans des délais serrés
• Expérience complémentaire dans les domaines de la réglementation bancaire, du droit des valeurs mobilières et / ou des facteurs ESG (un atout)
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral et par écrit, et à prendre des décisions
• Bilingue* est requis
• La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
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Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?

Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d'une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal.

N'attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d'excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix.

VOTRE RÔLE :

À titre d'adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction.

• Vos principales responsabilités incluront notamment :
  • Coordonner les conseils d'administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
  • Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ; Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
  • Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ; Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
  • Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ; Assurer un support aux diverses transactions de fusion et acquisition ;
  • Apporter un soutien administratif aux membres de l'équipe selon les besoins.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ;
• Expérience à titre d'adjoint / technicien juridique ; Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ; Connaissance du logiciel Diligent Boards un atout ;

Proactivité et bonne gestion des délais ; Bonne gestion des priorités et professionnalisme. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : com, en précisant le numéro de référence : 24-0286P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés.

Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques.

Faites le saut chez exo!

Sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier et assure la bonne marche des opérations du bureau administratif de la couronne sud.

Elle apporte également un soutien administratif à l’équipe de gestionnaires sous la direction principale. Elle collabore avec les adjointes de la direction exécutive exploitation, le tout conformément à la mission et aux valeurs organisationnelles d’exo.

Responsabilités principales

• Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de son unité ;
• Assurer le suivi de l’agenda et des rencontres du Directeur principal et lui offrir un soutien actif au quotidien ;
• Organiser les réunions, s’assurer d’avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister si nécessaire ;
• Être responsable de la préparation des documents administratifs, dont les réquisitions de main-d’œuvre, les demandes de formation, les autorisations de congrès-colloques ou toute autre formalité ;
• Collaborer avec les différents services de son unité, et avec le service à la clientèle et le service des communications, dans la réalisation de communications opérationnelles précises destinées à la clientèle ;
• Sur demande, rédiger, corriger toute correspondance ou document officiel et assurer le contrôle de la qualité des documents préparés par les personnes de son unité en respectant les normes officielles d’exo et en effectuer l’envoi ;
• Assurer un rôle clé dans la gestion des équipes sur l’outil Teams ;
• Assurer un rôle clé dans la gestion des documents de la direction principale pour le dépôt, le classement et la codification dans le système général de classement d’exo (SharePoint) ;
• Préparer et voir au lancement des demandes de biens et services dans SAP, faire la réception de factures et voir au paiement pour les biens et services qui relèvent de sa direction principale ;
• Apporter un support administratif et opérationnel dans les divers dossiers qui concernent sa direction principale et / ou les opérations (uniformes, gestion des accès aux locaux, et autres) ;
• Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation) ;
• Être responsable de la conciliation bancaire de la carte de crédit liée à sa direction principale ;
• Prendre connaissance du courrier destiné à son unité et en assurer la remise aux personnes concernées ;
• Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités du bureau de la couronne sud (McMasterville) : fournitures de bureau, papeterie, timbreuse, etc.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe.

Expérience

Minimum de 5 années d'expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

• Posséder de bonnes compétences pour les nouvelles technologies en bureautique ;
• Posséder des aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et avoir un bon sens du jugement ;
• Démontrer un niveau élevé d’autonomie, une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;
• Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
• Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 et maîtriser l’application SharePoint à un niveau intermédiaire ;
• Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout ;
• Avoir une connaissance de l’anglais constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine.

Lieu

• Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
• Le titulaire de l'emploi devra se rendre selon une périodicité prévue d'une fois par 2 semaines au Centre administratif et opérationnel de la rive sud (255, boulevard Laurier, bureau 120, McMasterville (Québec) J3G 0B7)

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.