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Postes correspondant à votre recherche : 82
Adjointe administrative

Confidentiel

Quebec

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Sommaire du poste :

Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.

Description des tâches :

FACTURATION :

Compte fournisseur

Suivi des comptes payables

Suivi des comptes recevables

PAIE :

Recevoir et vérifier les cartes de punch

Valider les heures de travail et effectuer la compilation des données

Effectuer l'entrée de données

AUTRE :

Mise à jour d'inventaire

Saisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)

Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)

Sens des priorités, autonomie et courtoisie

Sens de l'organisation, planifiée et débrouillarde

Capacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécution

Exigences :

Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevables

D.E.P. en comptabilité ou administration

Connaissance du transport un atout

Bonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout important

Doigté alphanumérique et numérique

Doit posséder une voiture

Adjointe administrative

Confidentiel

Saint-Esprit

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Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

Adjointe administrative

Confidentiel

Saint-Esprit

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Sommaire du poste :

Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.

Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de données

AUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)

Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécution

Exigences :

Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

adjoint administratif/adjointe administrative

CONSTRUCTION R.T.S. LTEE

Terrebonne

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Employeur

CONSTRUCTION R.T.S. LTEE

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).

Expérience requise

  • Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
  • Voir à la tenue de livres
  • Procéder aux comptes payables et recevables
  • Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
  • Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
  • Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
  • Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
  • Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction

Salaire selon expérience. Faites parvenir votre candidature par courriel à l'adresse suivante: à classer

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire d'école - Banque de candidatures

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

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Banque de candidatures

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
  • Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
  • Tu es à l’aise avec l’informatique.
  • Tu possèdes une bonne organisation.
  • Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.
  • Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

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    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante :

    Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure :

    Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs et des bonus de performance :

    Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

    Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

    Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances :

    Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

    Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances :

    Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues :

    Et parfois quelques surprises à déguster…

    Responsabilités de l'adjointe administrative :

    Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

    Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

    Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

    Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

    Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

    Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

    Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.

    Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

    Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.

    Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

    Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

    Assister les autres départements selon les besoins.

    Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Profil recherché :

    3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

    Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

    Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

    Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.

    Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

    Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

    Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

    Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

    Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

    Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Responsabilités de l'adjointe administrative :

    Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

    Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

    Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

    Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

    Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

    Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive

    qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

    Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,

    les réunions, les sorties avec les clients, etc.

    Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

    Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.

    Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

    Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

    Assister les autres départements selon les besoins.

    Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Profil recherché :

    3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

    Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

    Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

    Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les

    délais prévus.

    Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

    Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

    Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

    Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

    Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

    Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    assistant dentaire/assistante dentaire - 1133

    Carrière Dentaire

    Prévost

    20,00$ - 33,05$ /heure

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 1133
    • Courriel: (450) 335-2990 demandez: Mary Eve

    Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste

    Nous recherchons un(e) assistant(e) à temps plein pour rejoindre notre équipe. Une expérience avec Itero et le travail en laboratoire est idéale (mais pas obligatoire), l'esprit d'équipe et la contribution à un climat de travail agréable sont indispensables ! Clinique familiale de dentisterie générale dans un environnement pittoresque. Salaire à confirmer en fonction des compétences et de l'expérience du candidat.

    Principales responsabilités

    • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
    • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
    • Effectuer des tâches de laboratoire dentaire, comme la fabrication de modèles
    • Gérer l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes nécessaires

    Avantages et conditions

    • Uniformes payés
    • RCR payé
    • Formations continues payées
    • JDIQ payées
    • Fond solidarité FTQ
    • Technologies/équipements de pointe
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    • Formation en assistance dentaire
    • Connaissance des scanners et imprimantes 3D un atout
    • Travail du laboratoire un atout

    Horaire

    Du lundi au vendredi, possibilité de mercredi ou vendredi congé, aucun soir. 30 à 40 heures par semaine.

    Salaire

    20.00 et 33.05 $ / heure

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Societe Emmanuel Gregoire Inc.

    Montréal-Est

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

    Description de l’offre d’emploi

    Votre profil

    • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
    • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
    • Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
    • Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
    • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
    • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
    • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
    • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
    • Rigueur, sens du détail;
    • Entregent et amour des personnes âgées;
    • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

    Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction ;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents
  • o    Préparer des notes de service et la correspondance

    o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions

    o    Faire la mise en page de documents de présentation

  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour dfférentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel ;
  • Effectuer de appels de service auprès de fournisseur
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous.
  • Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an.
  • Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts
  • Expérience2 à 3 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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    Technicienne comptable

    ORA Partenaires

    Laval

    Postuler directement

    Chez Mcanique RH nous sommes fiers de nos 55 ans dexistence ports par la passion de nos collaborateurs. Ce qui nous distingue cest notre professionnalisme notre esprit dquipe et lengagement des personnes dvoues qui font la force de notre grande famille. Rejoigneznous et participez cette belle aventure o chaque membre fait la diffrence !

    Sous la supervision de la directrice des finances vous aurez la gestion du cycle comptable complet : comptes payables recevables. Et vous assisterez lassistante contrleure pour la prparation des paies. Pour ce poste nous cherchons une personne proactive qui aime mettre en place des processus et faciliter le travail en proposant de nouvelles faons de travailler.

    Nous vous offrons un horaire de travail flexible pour que vous puissiez avoir le meilleur quilibre travail / vie familiale. Notre bureau est situ Laval. Vous pourrez exercer vos fonctions en mode hybride (3 jours au bureau et 2 la maison aprs 3 mois).

    Ce que nous vous offrons :

    • Salaire : partir de 65K
    • Assurance Invalidit
    • Assurance Vie
    • Congs pays
    • Cotisation gale au RER
    • Heures darrive et de dpart flexibles
    • Programme dAide aux Employs
    • Programmes de Bientre
    • Stationnement sur place
    • Tenue Dcontracte

    Vos activits quotidiennes

    Comptes recevoir

  • Ouverture de dossier client registre des entreprises analyse de crdit
  • Dnonciation lettre de quittance CNESST CCQ
  • Facturation pour le dpartement commercial de projets
  • Dpts (numrisation) et dpts directs
  • Collection par courriel tlphone lettre recommande ou Groupe cho
  • Toutes autres tches connexes.
  • Comptes payer

  • Faire louverture de compte des nouveaux fournisseurs
  • Faire lappariement des bons de commande avec les factures
  • Comptabiliser les factures dans le systme comptable
  • Payer les factures selon les termes tablis avec les fournisseurs
  • Faire un suivi des factures retenues (problmatique retenues sur contrat)
  • Participer la fin de mois : Frais courus Frais pays davances Immobilisations (acquisition et amortissement)
  • Votre profil

  • DEC en comptabilit (ou exprience quivalente)
  • Matrise du logiciel Excel (critre important)
  • Connaissance de la paie dans le secteur de la construction (un atout)
  • Connaissance du logiciel maestro (un atout)
  • Rigueur patience et bonne humeur
  • Trois ans dexprience dans un poste similaire.
  • Adjoint de direction / Adjointe de direction

    Métier Plus Administration

    Laval

    55 000,00$ - 65 000,00$ /an

    Postuler directement
  • Titre de l’emploi
  • Adjointe administrative pour le département juridique

    • Description de l’emploi
    • REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QU’ADJOINTE ADMINISTRATIVE!

      À propos de l’entreprise

      Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

      Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

      Description du poste

      En tant qu’adjointe administrative au sein du département juridique, la personne relèvera du vice-président des services juridiques. Son rôle consistera à soutenir ce dernier ainsi que son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat au quotidien. Le poste est principalement axé sur le droit transactionnel, incluant les ventes, achats et rachats

      Principales responsabilités

    • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
    • Effectuer la facturation des services juridiques;
    • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
    • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
    • Participer aux réunions d’équipe;
    • Effectuer le suivi des dossiers;
    • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
    • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
    • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
    • PROFIL D’EXIGENCES

      COMPÉTENCES ET HABILETÉS

    • Autonomie et minutie dans la production de documents;
    • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
    • Capacité à travailler en équipe;
    • Bon jugement et proactivité;
    • Attitude positive.
    • CONNAISSANCES TECHNIQUES

    • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
    • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • SCOLARITÉ

    • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).
    • EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

    • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
    • Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout).
    • Qu'est-ce qui vous attend

    • Salaire : selon l’expérience varie entre 55-65k
    • Horaire flexible : 37.5h / semaine – obligation bureau de 9h30-15h
    • Ce qui vous est offert

    • 37.5h / semaine
    • 3 semaines de vacances flexibles
    • Bureau fermé à Noel, 2 semaines payées
    • 12 journées mobiles
    • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
    • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
    • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
    • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
    • Bonis de rendement
    • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
    • Comité social
    • Très bon climat de travail
    • Journée jeans » tous les jours!
    • Bureau neuf et lumineux
    • Admin Plus, une division de Métier Plus, capitalise sur 30 ans d'expertise dans le recrutement de métiers techniques, d’ingénierie & de cadres. La division Admin Plus a été créé tout récemment afin d’étendre ses services pour nos clients actifs & futurs. Notre raison d’être; vous aider à combler vos postes permanents ou temporaires en administration, comptabilité / fiances, service à la clientèle & tout autre domaine connexe. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

    • Référence : 07368
    • Type de mandat : Permanent
    • Emplacement : Laval
    • Date de début : mars 2025
    • Exigences du poste

    • Expérience : adjointe administrative
    • Connaissances : Des outils informatiques tel que la suite Office.
    • Compétences : Dans l’entrée de données, mise en page de documents, soucis du détail
    • Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, excellentes compétences en communication verbale et écrite.
    • Prêt à relever le défi? Envoyez votre candidature à et laissez votre aventure commencer!

      Ensemble, réunissons les talents pour performer!

    • Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
    Assistant(e) juridique

    Ville de Laval

    Laval

    Postuler directement

    Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

    Pour son service des affaires juridiques , la Ville de Laval est à la recherche de :

    ASSISTANT(E) JURIDIQUE

    Division droit criminel, pénal et statutaire

    Poste temporaire

    Les défis qui vous attendent :

    À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

    Principales responsabilités :

    • Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
    • Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
    • Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

    Ce que nous vous offrons :

  • Poste éligible à un travail en mode hybride ;
  • Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
  • Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
  • Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).
  • Le processus :

    Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

  • Un entretien téléphonique ;
  • Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
  • Une entrevue.
  • Viens bâtir une île d’exception »

    La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

    Le profil recherché  :

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
  • Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
  • Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
  • Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
  • Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.
  • Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

    Secrétaire corporative

    OMH de Laval

    Laval

    Postuler directement

    Pourquoi faire carrière à l’Office

    Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être ? Ne cherchez pas plus loin ! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant et où tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.

    D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous ! Quel est le vôtre ?

    Ce que nous offrons   :

    o      Un horaire de 35 heures par semaine

    o      Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !

    o      Deux (2) semaines de vacances à Noël pour mieux en profiter

    o      Quatre (4) semaines de vacances, et ce, dès la première année de référence

    o      Possibilité de télétravail – selon le poste

    o      Un régime de retraite compétitif

    o      Accès à des repas complets à prix avantageux

    o      Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année

    Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !

    Sommaire du poste

    Le titulaire du poste travaille sous la direction générale et en étroite collaboration avec les différentes directions. Il collabore notamment à l’ensemble des activités liées à la gouvernance et à la gestion administrative de l’Office ainsi qu’aux différents mandats qui lui sont confiés par la direction générale. Il participe également à l’application du Règlement de la gestion contractuelle, le suivi des normes en vigueur pour l’Habitation Louise-Beauchamp et la gestion des archives de l’Office.

    Principales responsabilités

    OUVERNANCE ET

    ESTION

    DMINISTRATIVE

    • o      Planifier, coordonner, préparer et faire la logistique des Conseils d’administration, de l’AGA, du comité d’audit ;
    • o      Rédiger les procès- verbaux, compte rendu, suivis des divers comités et Conseil d’administration de l’Office ;
    • o      Maintenir une connaissance des lois, des règlements et des meilleures pratiques en matière de la gouvernance pour les OBNL ;
    • o      Gérer le volet administratif du Règlement de gestion contractuelle et s’assurer du respect du Règlement ;
    • o      Administrer les exigences en matière de Loi sur l’accès à l’information e t la protection des renseignements personnels ;
    • o      Faire le suivi des exigences administratives en lien avec l’accréditation pour les résidences privées pour aînés (RPA) ;
    • o      Ê tre à jour concernant les exigences liées au système d’archivages dans les entreprises li ées à notre secteur d’activités ;

    o      Collaborer avec la direction dans le maintien de l’image corporative.

    AISIE ET

    RAITEMENT DES

    ONNÉES

  • o      Tenir à jour le tableau de bord des politiques et procédures ;
  • o      Assurer le suivi du tableau des résolutions ;
  • o      Toutes autres tâches administratives connexes.

    Profil des compétences et qualifications requises

    Formation / Expérience / Certification

  • BAC en administration ou domaine connexe ;
  • Détenir trois (3) ans d’expérience en administration ;
  • Avoir de l’expérience au niveau de l’habitation sociale et abordable sera considéré comme un atout;
  • Expérience et connaissance pertinente en lien avec l’habitation et / ou les organismes lavallois, un atout;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée.
  • Connaissances

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
  • Compétences et aptitudes requises

  • Capacité à vulgariser et structurer des contenus;
  • Compétences reconnues en rédaction ;
  • Capacité de planification et à faire face aux imprévus;
  • Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités ;
  • Grande discrétion ;
  • Habileté en matière de prise de notes ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Bon sens de la communication ;
  • Démontrer une orientation vers le travail d’équipe ;
  • Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

    Adjointe Administrative

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Notre client, un cabinet comptable de renom, recherche une assistante administrative / réceptionniste dynamique et professionnelle. Ce rôle est essentiel à la satisfaction de notre clientèle et la personne retenue comprendra l'importance d'offrir un service irréprochable.

    Les responsabilités incluent :

    • Rédaction d’emails professionnels et soignés à destination de notre clientèle composée principalement de professionnels de la santé.
    • Création de dossiers clients dans le système interne de l'entreprise.
    • Saisie de données et mise à jour des informations clients.
    • Rédaction de lettres pour formaliser l’acceptation de mandats spéciaux.
    • Numérisation de documents, gestion des commandes et organisation des dossiers.
    • Vérification des factures des fournisseurs et suivi de leur traitement.
    • Soutien administratif général, y compris la commande de fournitures de bureau et l’accomplissement des tâches quotidiennes.
    • Maintien d'un service client de haute qualité, avec une attention particulière aux détails et un suivi rigoureux.
    • Avoir au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative
    • Posséder une forte aptitude pour le service à la clientèle
    • Doit être capable d'effectuer des tâches de saisie de données de manière efficace et précise
    • Expérience antérieure des tâches de réceptionniste est requise
    • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
    • Doit être organisé, détaillé et orienté vers le service à la clientèle
    • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à respecter les délais
    • Doit être capable de maintenir la confidentialité et de gérer des informations sensibles avec discrétion.

    Nous recherchons une personne bilingue, maîtrisant le français à un niveau élevé, tout en ayant la capacité de communiquer en anglais avec certains clients. Un excellent sens du service, de la rigueur et une grande capacité à s’adapter à un environnement de travail varié sont essentiels.

    Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et les tâches administratives, avec un sens aigu de la confidentialité et de l'organisation, rejoignez notre équipe pour un poste stimulant au sein d'un cabinet en pleine croissance.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Espace publicitaire
    Adjointe administrative

    Equipe Sama Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, gestion des factures, comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe et de plus qui aime relever des défis. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. Nous recherchons une personne ayant une solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office avec la capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels.

    Adjointe administrative

    Equipe Sama Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, la gestion des factures, la comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe, et de plus, qui aime relever des défis.

    Compétences requises

    • Capacité à faire plusieurs tâches à la fois
    • Gestion du soutien administratif
    • Solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office
    • Capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels
    Agente r clamations

    Groupe BMR

    Boucherville

    Postuler directement

    L id e de contribuer l essor du premier joueur qu b cois en importance dans le domaine la construction et de la r novation vous int resse Celle d voluer au sein d un groupement qui connait une croissance sans pareil au Qu bec et dans l est du Canada Vous aimeriez collaborer avec des gens passionn s qui carburent aux nouveaux d fis Le tout dans le plaisir Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent vos forces ou vos aspirations chez Groupe BMR soyez assur de pouvoir lib rer votre potentiel!

    La Direction Finances est la recherche d un joueurcl pour se joindre son quipe. Sous l autorit de la Directrice comptes payables et r clamations l Agent(e) r clamations a pour principal mandat d agir titre de personneressource aupr s des marchands afin de solutionner les requ tes en lien avec les r clamations.

    De plus il / elle aura comme principales responsabilit s de :

    • R pondre aux demandes d informations de clients internes et externes (t l phone courriel etc.) ;
    • Identifier et analyser les probl matiques de facturation documenter les dossiers valider les informations aupr s des quipes internes et proc der aux correctifs si requis ;
    • Effectuer la saisie des informations d coulant de ses activit s dans les syst mes d information appropri s ;
    • Effectuer le suivi de ses activit s aupr s des marchands ;
    • D velopper des relations d affaires avec ses clients afin de maintenir un haut taux de satisfaction client le ;
    • Pr parer diff rents rapports et proc der diff rentes analyses ;
    • Contribuer l am lioration des processus de r clamations ;

    Travailler en troite collaboration avec tous les autres d partements de l entreprise.

    Dans son coffre outils ce / cette coll gue poss de :

  • Dipl me d tudes coll giales en administration jumel un minimum de 2 ann es d exp rience dans un poste similaire (toute autre combinaison de scolarit et d exp rience pourrait tre consid r e) ;
  • Connaissance des produits quincaillerie et des mat riaux (un atout) ;
  • Connaissance du commerce de d tail (un atout) ;
  • Bonne connaissance de la suite Office 365 ;
  • Connaissance du syst me SAP (un atout) ;
  • En raison de la nature du r le n cessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones le bilinguisme en fran ais et anglais est requis pour ce poste.

    De plus ce / cette coll gue se d marque par sa / son :

    Autonomie

    Communications interpersonnelles

    Orientation vers la client le

    Orientation vers les r sultats

    Savoir travailler en quipe

    R sistance au stress

    Rigueur / souci du d tail

    tre organis

    Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d quipe ;
  • Un milieu favorisant la diversit et l inclusion ;
  • Une politique sur le t l travail et l am nagement du temps de travail ;
  • Un programme d avantages sociaux (REER assurances collectives t l m decine PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activit s vari es telles une salle de sport et des activit s sociales pour vous divertir (BBQ tournois sportifs amicaux c l brations du temps des f tes etc.) ;
  • Des possibilit s de grandir au sein de l entreprise ;
  • Et plus encore!

    Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur int r t. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de s lection seront contact es.

    Le Groupe BMR valorise la diversit et l inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorit s visibles des minorit s ethniques des Autochtones des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) pr senter leur candidature.

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil Manoir Boucherville

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

    L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

    Pourquoi joindre notre équipe?

    • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
    • Augmentation salariale annuelle;
    • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
    • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
    • Stationnement gratuit à proximité;
    • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
    • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
    • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
    • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
    • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
    • Proximité des transports en commun;
    • Ambiance familiale et chaleureuse;
    • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
    • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
    • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
    • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
    • Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

    En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute direction dans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l'ordre dans le bureau
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
  • Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.
  • Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

    Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

    Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

    Assistant(e) secrétaire

    Les Résidences Soleil

    Boucherville

    Postuler directement

    Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

    L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

    Pourquoi joindre notre équipe?

    Programmes de récompenses monétaires

    allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!

    • Augmentation salariale annuelle;
    • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
    • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
    • Stationnement gratuit à proximité;
    • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
    • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
    • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
    • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
    • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
    • Proximité des transports en commun;
    • Ambiance familiale et chaleureuse;
    • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
    • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
    • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
    • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;

    Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

    En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau

  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

    Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)

  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.

    Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

    Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

    Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!