Postes correspondant à votre recherche : 9
adjoint administratif/adjointe administrative
VILLA MAJEAU INC.
Saint-Charles-Borromée
Employeur
VILLA MAJEAU INC.
Description de l'entreprise
La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.
Description de l’offre d’emploi
4 jours/semaine
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.
Fonctions :
- Accueil et location
- Tâches administratives
- Opérations comptables
Exigences :
- D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
- Maîtrise MS Office, Excel et Word
- Connaissance en gestion immobilière serait un atout
Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste (temps partiel)
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif - administrative - CD (Entrepôt)
Patrick Morin inc.
Saint-Paul
Description du poste
Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le commis administratif apporte un soutien clérical face à la réception des marchandises et répond aux différentes demandes et questions du centre de distribution.
Sommaire du poste
Le commis administratif est la personne-ressource quant à la vulgarisation des problématiques aux acteurs internes. Il répond aux besoins et aux demandes du service des comptes fournisseurs et des achats. Il agit à titre de répondant pour toutes questions provenant du centre de distribution et soulève les problématiques aux personnes-ressources internes.
De plus, il soutient également la réception quant aux questionnements qui peuvent survenir, il traite les manques et les surplus de marchandises, il vérifie et ferme les réceptions et classe les bordereaux d'expédition.
Il effectue diverses tâches de bureau pour la direction et d'autres tâches connexes.
Profil recherché
Compétences
- Posséder une bonne capacité à faire une vérification adéquate des chiffres traités (code UPC, bon de commande, etc.).
- Être consciencieux, minutieux, autonome, vif d'esprit et courtois.
- Avoir un esprit d'équipe.
- Savoir gérer les priorités et respecter des délais précis.
Connaissances et formations requises
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et une connaissance de base de l'anglais.
- Avoir une très bonne maîtrise de la Suite Office.
Conditions de travail
- Horaire de travail de jour du lundi au vendredi.
- Travail debout avec déplacements fréquents.
Avantages à travailler chez PM
- Un milieu de travail agréable.
- La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion.
- Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels.
- Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue.
- Programme d'Aide aux Employés (PAE).
- Télémédecine.
- Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB).
- Programme de formation dès l'embauche.
- Progression de carrière.
- Programme de bonification.
- Activités sociales organisées.
- Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.
Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.
À propos de Patrick Morin
Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec.
Comptant 22 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale.
Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es).
En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.
Des questions? [email protected] Le masculin est employé pour alléger le texte.
Mots clés : Journalier - Journalière - Cariste - Manutentionnaire - Chariot élévateur - Entrepôt - Préparateur de commande - Préparatrice de commande - Usine - Centre de distribution - Expédition - Réception - Arrimage - Palette - Commerce détail - Distribution - Quincaillerie
Adjoint(e) administratif(ve)
Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.
Montreal
Description du poste
La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.
Vos responsabilités
- Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
- Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
- Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
- Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
- Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
- Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.
Exigences
- Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
- Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
- Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
- Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
- Maîtrise écrite de la langue française;
- Bilinguisme (un atout).
Aptitudes
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
- Grande capacité d’apprentissage rapide;
- Ponctualité / Fiabilité.
assistant dentaire/assistante dentaire - 994
Carrière Dentaire
Saint-Hippolyte
23,00$ - 26,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 994
- Courriel: (450) 438-1222 poste: 104 demandez: Viviane Desrosiers
Formation minimale requise: obligatoire
Description du poste
Notre équipe est à la recherche d'une assistante dentaire à temps complet pour accompagner nos professionnels dans la gestion de l’asepsie en clinique.
- Effectuer le processus de stérilisation et de traçabilité
- Entretenir les instruments et l'équipement
- Vérifier les stocks de fournitures dentaires, coordonner les commandes et les réparations requises sur les petits équipements
- Aménager l’unité d’asepsie et établir les protocoles d’asepsie en clinique
- Préparer des salles, aider au laboratoire
- Effectuer le remplacement occasionnel d’assistante en salle
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, qui aime contribuer au succès de son équipe avec initiative et qui a le sens des responsabilités.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Activités sociales
- Conciliation travail-famille
- Programme d'aide aux employés
- Technologies/équipements de pointe
- Compte de dépenses santé
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
- Télé-médecine
- Possibilités d'avancement
Qualifications et atouts
- Formation d’assistante dentaire ou équivalent
- Expérience en assistance dentaire un atout
- Français parlé et écrit
- Déplacement occasionnel entre nos 2 cliniques un atout
Horaire
Poste à temps plein, horaire sur semaine, 8h30-16h30, 30 à 40 heures par semaine
Salaires
23.00 et 26.00 $ / heure
Vacances
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Début
2025-01-06
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
Description de l’offre d’emploi
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles
Qualification professionnelle
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
Description de l’offre d’emploi (Valeur obligatoire)
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
Si le poste vous intéresse, veuillez acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse suivante : professionnelles
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
L'Adjointe administrative / Adjoint administratif a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction. L'emploi offert est un emploi à temps plein (35 heures semaine) sur place sans possibilité de télétravail.
Principales tâches :
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction;
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
- Production de documents;
- Préparer des notes de service et la correspondance;
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
- Faire la mise en page de documents de présentation;
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
- Coordonner la formation du personnel;
- Effectuer des appels de services auprès des différents fournisseurs;
- Faire un suivi rigoureux des divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
- Voir à l’archivage des divers documents;
- Toute autre tâche connexe;
- Rire avec nous!
Exigences :
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
- Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel);
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
- Rigueur, sens du détail;
- Entregent et amour des personnes âgées;
- Désir de travailler dans l'humour, la collaboration et le plaisir!
Quelques avantages :
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
- Régime d’assurances collectives;
- Programme REER avec participation de l'employeur;
- 12 jours fériés par année;
- 10 jours de maladie payés par année;
- 20 jours de vacances payées après 1 an.
Vous êtes la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre candidature par courriel ou par fax au 514-640-2031.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Temporaire.
adjoint administratif/adjointe administrative
VTEK CONSULTANTS INC.
Anjou
Employeur
VTEK CONSULTANTS INC.
Description de l'entreprise
Depuis plus de 25 ans, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de services EPCM, grâce à une équipe talentueuse et diversifiée. Notre vaste expérience dans l'industrie pétrolière et gazière a soutenu notre croissance récente et consolidé notre réputation en tant qu'acteur clé du secteur.
POURQUOI CHOISIR VTEK :
- Salaire Compétitif : Recevez un salaire compétitif qui reflète votre expertise et votre expérience.
- Avantages Complets : Profitez d'un régime d'assurance médicale flexible et d'un plan de pension à cotisations définies avec participation de l'employeur.
- Équilibre Vie Professionnelle/Vie Privée : Bénéficiez d'horaires de travail flexibles avec des quarts de 8 heures du lundi au vendredi, et d'un code vestimentaire « business casual ».
- Croissance Professionnelle : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
- Culture Innovante : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.
Description de l’offre d’emploi
VOS MISSIONS :
Soutien Administratif et Gestion des Documents
- Assistance à la Direction : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
- Révision et Traduction de Documents : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
- Gestion de la Correspondance : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
- Production de Rapports : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
- Vérification et Mise en Forme des Documents : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.
Saisie de Données et Contrôle Documentaire
- Saisie de Données : Entrer les données dans diverses plateformes et applications de manière précise.
- Contrôle Documentaire : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
- Préparation de Présentations et Rapports : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
- Communications pour les Clients : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.
Soutien Organisationnel et Opérationnel
- Formulaires Électroniques et Enregistrements : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
- Gestion de la Documentation Intranet : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
- Mise à Jour de Documents : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.
Coordination d'Événements et Support de Bureau
- Envoi de Colis : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
- Accueil pour Réunions : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
- Commandes de Fournitures : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
- Support à la Réception : Assurer des tâches de réception au besoin.
CANDIDAT IDÉAL :
- Formation : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
- Bilinguisme : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires (par exemple pour effectuer des traductions de documents techniques dans les deux langues, ou communiquer avec nos clients).
- Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Compétences Techniques : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
- Adobe Pro : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
- Expérience : Expérience en milieu de consultation ou en environnement de construction.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
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