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Réceptionniste
A.G.M. CONSTRUCTION INC.
Saint-Antonin
Employeur
A.G.M. CONSTRUCTION INC.
Description de l'entreprise
Notre mission : Être un bâtisseur de fierté pour nos clients grâce à la réalisation de leurs projets de construction ainsi que pour tous les membres de notre équipe qui y contribuent. La qualité est au cœur de notre entreprise. Notre attention méticuleuse aux détails et notre souci du travail bien fait se reflètent dans chaque aspect de notre travail. Nous sommes une équipe jeune et dynamique qui œuvre dans le Bas-Saint-Laurent en tant qu'entrepreneur général.
Description de l’offre d’emploi
AGM Construction inc., entrepreneur général, occupe une place majeure dans les secteurs de la construction commerciale, institutionnelle, industrielle ainsi que dans le résidentiel haut de gamme. Basée dans le parc industriel de Saint-Antonin, l’entreprise est un acteur clé du développement de projets de grande envergure. L’entreprise est à la recherche d’un(e) agent(e) d’accueil dynamique, proactif et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez la première personne que nos clients, partenaires et visiteurs rencontreront, et jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil et des tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités principales :
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer, rediriger les appels ou messages et assurer un suivi avec la direction générale;
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les emails de l’entreprise;
- Participer à la gestion locative des immeubles AGM;
- Coordonner l’envoi et la réception de colis;
- Assurer un bon service client ainsi qu’un suivi adéquat des diverses demandes;
- Maintenir l’agenda des rendez-vous, organiser des réunions et coordonner l’emprunt du véhicule de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction afin de soutenir les opérations quotidiennes;
- Assurer diverses tâches administratives (classement, rédaction de documents, gestion de dossiers, comptabilité de base, etc.);
- Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.
Compétences requises :
- Excellente présentation et sens de l’accueil;
- Capacité à communiquer efficacement, à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook);
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Expérience dans un poste similaire est un atout;
Avantages :
- Un environnement de travail agréable et convivial;
- Espace de travail collaboratif et moderne;
- Une équipe dynamique et bienveillante;
- Une rémunération attractive en fonction de l’expérience;
- Horaire, temps partiel ou temps plein (entre 32 et 40 heures);
- Début d’emploi : Dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-BRUNO-DE-KAMOURASKA
Saint-Bruno-de-Kamouraska
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-BRUNO-DE-KAMOURASKA
Description de l’offre d’emploi
- Recevoir les appels téléphoniques, communiquer les renseignements demandés et procéder aux suivis appropriés;
- Accueillir et recevoir les visiteurs, s'enquérir de leurs besoins et, selon le cas, fournir l'information particulière demandée;
- Encaisser les paiements au comptoir;
- Procéder à l'ouverture du courrier et en assurer la distribution;
- Faire la réservation des salles;
- Tenir à jour le site Internet de la Municipalité;
- Procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation de certains documents;
- Facturations diverses, perception et préparation des dépôts;
- Préparation de la paie et remises mensuelles, rapport TPS et TVQ;
- Tenir les registres d'employés à jour, effectuer les paies des employés, cessation d'emploi, déductions à la source, relevés 1 et T4;
- Préparer certains documents pour le conseil et faire le suivi des séances (résolutions, chèques, lettre, copies, etc.);
- Assurer un bon service à la clientèle;
- Toutes autres tâches relatives à sa fonction;
- Toute tâche demandée par la direction générale.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Date de fin d'emploi
20 janvier 2026
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
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