Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

La direction du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Québec et des comparutions de fins de semaine est à la recherche de deux étudiant(e)s afin d’effectuer les tâches suivantes:Aider le citoyen, les avocats ou autres partenaires dans la définition du besoin et fournir les renseignements pertinents;Exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice et à ce titre:recevoir et analyser les différentes demandes relevant de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser selon les lois applicables.Effectuer l'inscription au plumitif et la recherche dans les dossiers;Assurer le traitement de la procédure, dont effectuer la saisie informatique des données dans les dossiers criminel, pénal, jeunesse.Rédiger les ordonnances;Effectuer du classement, dont celui des dossiers;Sortir les rôles pour la cour;Exécuter toutes autres tâches de technicien juridique.La personne titulaire du poste peut être assignée dans les salles d'audience de tout ordre.L'étudiant doit être prêt à effectuer un horaire atypique, notamment la fin de semaine, jusqu' à 14 heures par semaine durant la session.Profil recherché:Faire preuve d’autonomie;Ouvert aux changements;Facilité d'apprentissage et facilité à utiliser différents outils informatiques;Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit;La connaissance du système judiciaire et de son fonctionnement sera considérée comme un atout.Conditions d’admission:Être inscrite ou inscrit à temps plein aux études pour la session d'automne OU être inscrite ou inscrit à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études. Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec. Vous devez être en mesure de nous fournir la preuve;Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.Informations complémentaires:Une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux;Possibilité de prolongation de contrat selon les besoins de l'organisation;Un maximum de 14heures par semaine durant la session d’études ou 21heures si l’étudiant est inscrit à temps partiel et qu’il est à sa dernière session ;N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Droit - DroitDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Résumé du poste

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou des techniciens en soutien administratif, juridique ou opérationnel qui occuperont un emploi régulier.

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Nos équipes veillent à l’exécution de divers travaux administratifs en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme participer de façon active à la réalisation des mandats de votre direction, notamment en exerçant des activités d’analyse, de coordination, de suivi et de contrôle.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien en soutien administratif, vous devrez :

• traiter des dossiers administratifs relatifs aux activités de votre direction générale;
• produire de la documentation et des rapports liés aux opérations;
• effectuer des recherches en vous basant sur diverses sources d’information ainsi qu’analyser des dossiers en vue de vous assurer de leur cohérence et de leur conformité;
• travailler en étroite collaboration avec les membres de votre équipe;
• apporter le soutien administratif nécessaire à la réalisation de divers travaux visant à assurer la bonne marche de votre direction générale et de ses unités administratives;
• contribuer à l’identification de problèmes et à la recherche de solutions afin d’améliorer continuellement les modes de fonctionnement;
• recueillir et préparer des données budgétaires.

En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez :

• assurer la coordination et le suivi des dossiers de litige en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• analyser les procédures reçues et procéder à l’ouverture de dossiers;
• rédiger certaines procédures légales, sous la supervision d’une avocate ou d’un avocat, et les déposer selon les normes de la cour;
• effectuer des recherches documentaires dans différentes publications légales.

En tant que technicienne ou technicien en soutien opérationnel, vous devrez :

• effectuer le suivi et vous assurer de la prise en charge de la correspondance et des demandes à traiter en lien avec les activités opérationnelles de votre service;
• assurer la coordination et le suivi administratif de dossiers de nature civile et fiscale;
• veiller à ce que l'information pertinente soit transmise aux intervenants concernés;
• collaborer activement à la révision de documents et de processus;
• effectuer des recherches en vous basant sur diverses sources d’information ainsi qu’analyser des dossiers afin de vous assurer de leur cohérence et de leur conformité;
• recueillir et préparer des données budgétaires.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe jeune et dynamique qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Exigences et conditions

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

détenir un diplôme d’études collégiales dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :

• techniques administratives,
• techniques de bureautique,
• techniques juridiques,
• techniques de comptabilité et de gestion,
• techniques de la documentation;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

De 42 735 $ à 62 003 $

Avantages sociaux

De nouveaux défis, c’est juste ici!

Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

• Possibilité de télétravail
• Horaire flexible et différents types de congés offerts
• Minimum de quatre semaines de vacances après la première année

Salaire

Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

Date d'affichage : 27 août 2024

Date limite pour postuler : 15 septembre 2024

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Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Québec à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

```

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Appellation interne : Agent de secrétariat – spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

En collaboration avec le directeur principal, vous :

• Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
• Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
• Préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
• Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
• Prendrez en charge le suivi de certains processus;
• Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

• Un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
• Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
• Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
• Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L’adjoint.e de direction que nous recherchons

• Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
• Possède de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
• A une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• A une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
• A un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant/étudiante devra :

• Assurer la gestion des boîtes de courriels communes, et ce, en fournissant des renseignements de première ligne à la clientèle ou en les dirigeant vers les ressources adéquates;
• Assister la direction dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
• Assurer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Traiter le courrier, faire le suivi de la correspondance en l’acheminant aux personnes concernées, la codifier;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail administratif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CHANTAL FORTIER DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire
210 Boul Charest Est, 4ième étage
Québec, G1K 3H1

Détails du poste

Le Centre Dentaire Charest a un poste d'assistant.e dentaire expérimenté.e disponible pour un prosthodontiste ! Besoin immédiat et idéal pour compléter vos heures de travail ! Nous recherchons un/une assistante géniale pour se joindre à notre merveilleuse équipe. Nous offrons des soins dentaires de qualité et variés, dans un climat de confiance et d'écoute. Nous préconisons une collaboration entre tous les membres de notre équipe et valorisons l'épanouissement personnel de nos membres, selon les forces de chacun(e).

Conditions de travail et avantages sociaux

• Poste permanent 8h/sem, mardi et mercredi soir de 16h à 20h, possibilité de faire plus d’heures si intéressé.e
• Poste disponible à partir du 3 septembre
• Salaire compétitif à discuter selon expérience et reconnaissance au travail
• Clinique sans papier avec Dentitek
• Clinique récemment rénovée et à la fine pointe de la technologie : CEREC, radiographie numérique, etc.
• Avantages sociaux : assurances collectives incluant assurances santé, salaire, vie, voyage, invalidité, PAE et autres pour les employés à temps complet
• Uniforme et formation continue payés par l'employeur
• Activités d'équipe et plaisir au travail
• En plein cœur du centre-ville de Québec
• Stationnement sur place fourni

Fonctions

Assister un prosthodontiste qui travaille à notre clinique pour des traitements en dentisterie générale et prosthodontie.

Exigences

Avoir un minimum d’expérience serait un atout pour effectuer les tâches.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

8 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un domaine connexe au soutien administratif? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Cet emploi de niveau technique nécessite de la polyvalence et de l’autonomie. Vous contribuerez à l’efficacité des activités administratives. Faites partie de l’équipe! Le Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales (SACAIS) permet au gouvernement du Québec de reconnaître la contribution du milieu communautaire et bénévole. Ce dernier a pour mandat principalement de concevoir, d’élaborer, de planifier et de gérer des programmes de soutien aux organismes communautaires. Il assure le financement des organismes en défense collective des droits et des interlocuteurs désignés pour la mise en œuvre de la politique gouvernementale en matière d’action communautaire. De plus, il appuie les actions gouvernementales en matière de lutte contre la pauvreté et il soutient le développement local.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• un régime de retraite à prestations déterminées ;
• quatre semaines de vacances après seulement une année de service et 13 jours fériés par année ;
• des assurances collectives et des congés personnels et familiaux ;
• un programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• un ministère qui soutient le renforcement de l’expertise en créant un environnement propice à l’apprentissage avec sa politique de soutien aux études et son programme « l'Académie ».

Attributions

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer les fonctions du secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat. Plus précisément, vous aurez à :

• assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales;
• assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat;
• effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel;
• assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires;
• répondre aux communications adressées à la directrice;
• rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100173 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.

Description de l’offre d’emploi

• Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
• Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
  • Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
  • Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
  • Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
  • Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
  • Numériser les dossiers juridiques
  • Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

VOS DÉFIS

• Participer aux rencontres du Comité de gestion et à la réflexion concernant les problèmes de fonctionnement interne;
• Conseiller les gestionnaires et professionnels de la direction en ce qui a trait à la gestion budgétaire, dont le budget affecté aux campagnes publicitaires;
• Réaliser une planification budgétaire annuelle, procéder à l’étude des projections financières et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que de l’ensemble des demandes entourant l’Étude des crédits;
• Assurer le respect des règles de gestion contractuelle en vigueur au Ministère pour les besoins de la direction;
• Planifier les besoins concernant l’aménagement et l’acquisition de l’équipement;
• Tenir à jour le suivi des effectifs et préparer les demandes de dotation et d’affichage;
• Fournir l’expertise auprès des gestionnaires pour tout ce qui concerne la réglementation entourant l’embauche du personnel, la formation ainsi que le perfectionnement.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

• votre rigueur et votre autonomie;
• votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit de collaboration;
• votre attitude positive par rapport au travail et aux tâches qui vous sont assignées;
• votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse afin d’effectuer le suivi de plusieurs mandats à la fois;
• votre diplomatie et votre discrétion...

...le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.

Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous:

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

La Direction de l’orientation et du soutien à l’analyse et à l’expertise (DOSAE) est une formidable équipe dynamique, ouverte et trippante! Elle agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques.

Principales responsabilités

• Répondre aux questions par voie téléphonique ou par courriel à la clientèle (service à la clientèle) selon des balises et procédures établies.
• Assurer la saisie de données afin d'octroyer les accès requis à la clientèle (TAM, clicsequr, etc).

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

**Autres informations sur l'emploi**

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Si tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ASSOCIATION DES CADRES DES COLLEGES DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler dans un milieu stimulant et faire partie d’une équipe de travail dynamique à dimension humaine où règnent confiance, solidarité et plaisir? Nous attendons votre candidature…

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emplois consiste à effectuer des travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières et humaines, ainsi qu’à l’élaboration et à la mise en application de normes rattachées aux opérations administratives de l’Association. Plus spécifiquement, mais non limitativement :

• Effectuer un ensemble de tâches reliées à la comptabilité
• Réaliser le processus de paie des employé(e)s
• Collaborer avec la présidence-direction générale pour la préparation des budgets
• Assumer la responsabilité de la saisie et de la vérification des données dans la base de données des membres
• Collaborer avec le secteur des affaires professionnelles pour la préparation d’événements
• Soutenir le secteur de la vie associative dans la transmission d’informations aux membres
• Participer à la réalisation du processus électoral de l’Association
• Effectuer toutes autres tâches connexes

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente dans un champ pertinent à l’emploi, notamment en administration. Détenir un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans le domaine administratif.

AUTRES EXIGENCES

• Aptitudes pour le service aux membres et le travail d’équipe
• Habiletés pour l’analyse de rapports, le traitement de données et la résolution de problèmes
• Gestion efficiente de son temps et de son horaire afin de respecter les délais requis à la réalisation du calendrier des opérations
• Maîtrise de la Suite Office, plus particulièrement Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• Habiletés à comprendre et à utiliser un système de gestion informatisé (comptabilité et gestion des membres)
• Aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et procédures établies et assurer la précision des données et des informations
• Maîtrise du français parlé et écrit

AVANTAGES SOCIAUX

• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Horaire de travail flexible
• Vacances (4 semaines et bonification du nombre de jours après deux ans de service)
• Congés fériés (13 jours)
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régimes d’assurances collectives avantageux
• Accessibilité à des activités de perfectionnement

MODALITÉS DU CONCOURS

Faites parvenir votre candidature par courriel, à l’adresse au plus tard le lundi 2 septembre 2024. Joignez à votre message, sous format PDF, un curriculum vitæ et une lettre expliquant en quoi le poste vous intéresse et ce qui vous prépare à relever ce défi. L’entrée en poste est prévue pour le début du mois d’octobre.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

BENVENUTI D'AMOURS DENTISTES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) dentaire à tâches variées :

• Effectuer le travail dans le laboratoire
• Assister les hygiénistes à la chaise
• Prendre en charge les patients du service d'urgence
• Aider à la stérilisation
• Assurer l'entretien des équipements dentaires
• Aider à monter et à démonter les salles opératoires

Salaire concurrentiel - uniformes payés - stationnement gratuit - service de télémédecine - horaire stable entre 35 et 40 heures/semaine - horaire de jour. Tout ça avec des professionnels accessibles et humains.

Expérience et connaissances dans le domaine dentaire obligatoires, seules ces demandes seront considérées. Envoyer votre CV à : professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTION ET RENOVATION M. DUBEAU INC

Description de l’offre d’emploi

Tu es adjointe administrative – commis comptable et tu as envie d’un nouvel nouveau défi? Tu veux t'impliquer dans une belle équipe de travail? CONSTRUCTION ET RENOVATION M DUBEAU est à la recherche d’une personne comme toi.

Ce que nous recherchons chez notre nouvelle adjointe administrative:

• Connaissance logiciel Maestro (essentiel)
• Connaissance domaine de la construction (obligatoire)
• Personne débrouillarde et polyvalente
• Quelques années d’expérience dans le domaine

Principales tâches:

• Réception: Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, boîte de courriel…
• Soutien administratif à la direction et aux chargés de projet (préparation de documents…)
• Préparation des documents pour fin de soumission
• Gestion des comptes fournisseurs
• Toutes autres tâches connexes

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent