Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée? Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et êtes à la recherche de nouveaux défis? Ce poste est pour vous!

SOMMAIRE DU POSTE NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-76B

LIEU DE TRAVAIL :
Ville de Québec Possibilité de télétravail, selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail.

HORAIRE DE TRAVAIL :

• 35 heures/semaine de jour
• Du lundi au vendredi

SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 27,77 $ et 43,55 $ l’heure selon l’expérience

STATUT DE L’EMPLOI :
Poste syndiqué – régulier

SECTEUR DE TRAVAIL
Secrétariat général

CONTEXTE

Le Secrétariat général de l’ENAP a divers mandats, lesquels touchent la gouvernance, la planification stratégique, les affaires juridiques et réglementaires et la gestion informationnelle et documentaire. Le Secrétariat général veille à protéger l’ENAP en assurant la conformité, notamment légale, des activités de l’École et en assurant la conformité et la cohérence des règlements, politiques et procédures de l’École. Elle favorise l’adhésion des membres de la communauté aux missions organisationnelles et aux objectifs stratégiques de l’ENAP. Elle est également responsable de la préparation et de la gestion des instances statutaires de l’ENAP et de l’instauration de saines pratiques de gouvernance.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.

De façon générale, à titre de technicienne ou technicien en administration, la personne titulaire :

• Prépare et convoque diverses réunions institutionnelles. À ce titre, elle assure la logistique et les suivis des réunions, participe à l’élaboration des projets d’ordres du jour et de la documentation afférente, collige et rend disponible la documentation aux personnes concernées ;
• Révise et améliore divers textes produits par le Secrétariat général sur le plan de la composition, de syntaxe, de l’écriture inclusive et du vocabulaire utilisé afin de s’assurer de la bonne présentation ;
• Assure les suivis appropriés concernant l’avancement des dossiers relevant du Secrétariat général et la réalisation de diverses redditions de comptes institutionnelles;
• Collabore à la rédaction de normes, procédures et outils de gestion visant à améliorer l’organisation et l’efficacité du travail lié aux mandats dévolus au Secrétariat général;
• Effectue des recherches et des analyses, agit à titre de personne-ressource pour l’équipe et pour les autres directions, identifie les enjeux de certains dossiers ou projets et propose des solutions ;
• Participe, au besoin, à certains dossiers particuliers, selon les besoins du Secrétariat général ;
• Tient à jour divers registres et bases de données ;
• Collige, codifie et analyse des données liées à sa tâche ;
• Rédige ou collabore à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

EXIGENCES
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou dans une discipline pertinente.

Expérience
Minimum cinq années d’expérience pertinente. Exigence spécifique Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances au terme de la première année de travail
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

Adjointe administrative ou adjoint administratif au Secrétariat général

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS037411302504-001

À la recherche d’un emploi qui résonne? Rejoignez notre équipe au Secrétariat général et intégrez une organisation dynamique et innovante, où chaque membre contribue activement à notre impact collectif.

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi régulier à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint administratif.

L’emploi à pouvoir est offert au siège social de Québec (575, rue Jacques-Parizeau).

L’entrée en fonction est prévue en mai 2025.

Notre mission : contribuer à une meilleure gestion des fonds publics

Au service de l’Assemblée nationale, le VGQ joue un rôle influent dans la vie des Québécoises et Québécois en veillant à la saine gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire. Nous examinons les états financiers des ministères et des organismes publics et gouvernementaux, en plus de réaliser des audits de performance sur des sujets variés ayant un impact sur la société, notamment en matière de développement durable.

Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
  • • • La certification Entreprise en santé – Élite, gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe, incluant le soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Un climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une politique de télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l’interaction et à l’émergence d’idées;
• Une politique d’horaire variable permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
• Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • • • L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
      • Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante;
      • Un espace de travail moderne et inspirant, niché au cœur de la colline parlementaire.

Autres avantages :

La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs!

Consultez le portail Carrières du site du gouvernement du Québec pour connaître tous ces avantages distinctifs, qui favorisent à la fois l’atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Contexte :

Le Secrétariat général conseille et soutien le vérificateur général dans l’exercice de la gouvernance de l’organisation selon les principes de compétence, d’éthique et de responsabilisation. Il coordonne également les activités interprovinciales et internationales, tout en assumant les communications officielles avec l’Assemblée nationale, les entités et les médias. Le Secrétariat général supervise trois directions ayant des missions distinctes soit : la Direction des communications, la Direction des affaires juridiques et la Direction principale des personnes, des compétences et de la culture organisationnelle.

Vos défis :

Au sein de l’équipe du Secrétariat général, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la bonne marche de l’ensemble des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• Apporter son soutien pour la gestion administrative et la gouvernance afin de s’assurer de la bonne marche des activités du secrétariat général et celles du premier dirigeant;
• Assister le premier dirigeant, le Secrétaire général, la Direction des communications et la Direction des affaires juridiques en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• Contribuer avec les collègues concernés à élaborer des documents et à réaliser des actions utiles aux différents mandats de recherche ou d’analyse;
• Être responsable des fonctions quotidiennes en appui au premier dirigeant et au Secrétaire général (gestion documentaire, gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• Assurer la qualité des contenus produits (lettres, notes, rapports et d’autres textes produits);
• Fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils bureautiques utilisés. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• Travailler de façon positive avec ses collègues en vue d’atteindre les objectifs communs.

Échelle de traitement : de 45 913 $ à 64 432 $

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches. Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

L’emploi offert comporte des tâches variées, parfois imprévues et urgentes. Il exige de pouvoir passer rapidement d’un dossier à l’autre, selon les priorités déterminées par le Secrétaire général, et ce, dans le plus grand respect des échéances. Il est donc nécessaire que la personne recherchée ait une facilité d’adaptation dans un contexte multitâches et multi-intervenants. La personne doit être en mesure de garder son calme dans ces situations.

Exigences de l’emploi :

• Détenir au minimum une année d’expérience dans des activités pertinentes aux attributions de l’emploi.

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autre exigence de l’emploi : La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 27 avril 2025 à 23 h 59

Inscription :

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature » dans l’offre d’emploi. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez joindre toutes les pièces demandées permettant de confirmer votre admission.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418-528-7157, pour la région de Québec, ou au numéro sans frais 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

Obtenir de l’information :

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur le processus de sélection, nous vous invitons à communiquer avec nous.

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur les attributions de l’emploi, nous vous invitons à communiquer avec Mme Marjolaine Turcotte, adjointe exécutive.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 482Courriel: (418) 667-3954 poste: 4 demandez: Anne-Marie TurcotteFormation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du poste- Assister le dentiste à la chaise en alternance avec une assistante déjà en place- Effectuer les travaux de laboratoire- Procéder à la désinfection et stérilisation des salles opératoires et des instrumentsPratique diversifiée: endo, CEREC, ppf, implants. Donc les journées ne sont jamais pareils, il y a aussi beaucoup d'entraide dans l'équipe.Avantages et conditionssoins dentaires gratuits pour toi, 50% pour ta famille ( conjoint(e) et enfants)REER avec cotisations partonalRCR payéVacances flexiblesUniformes payésConciliation travail-familleTélé-médecineQualifications et atoutsLa personne doit être débrouillarde, avoir un bon sens de l'organisation, aimer travailler en équipe, être bien sûr souriante et vouloir faire partie d'une équipe solide!!!Horairehoraire sur 4 joursaucun soirspossibilité d'avoir le vendredi de congé ou le lundi pour un long week-end30 à 35 heures par semaineSalaire: 20.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.

Description de l’offre d’emploi

Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion et leur équipe :

L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans. En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle. Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.

Expérience employé

• Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
• Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
• Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
• Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).

Conditions de travail

• Grande flexibilité dans le choix de vacances.
• Conditions salariales compétitives.
• Expérience prise en considération.
• Horaire de jour.
• Uniformes payés.
• Formations payées.
• Champs d’intérêts à développer.

Compétences nécessaires et profil souhaité

Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire. Bienvenue aux finissants(es).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

ALBATROS LEVIS

Description de l'entreprise

Albatros Lévis offre en toute gratuité des services d’accompagnement à toute personne dès l’annonce d’un diagnostic de maladie évolutive et terminale jusqu’au dernier stade de sa vie, ce qui procure également un répit à leurs proches. Il forme aussi à l’accompagnement toute personne désireuse ou non d’œuvrer au sein de l’organisme. Organisme à but non lucratif, une Direction générale s'assure du bon fonctionnement des activités de l'organisme que ce soit l'accompagnement dans les divers milieux (RPA, CHSLD, MDA, Hôtel-Dieu de Lévis et résidence des personnes). Les personnes embauchées œuvrent au sein de la Direction générale.

Description de l’offre d’emploi

Qui sommes-nous

Albatros Lévis est un organisme à but non lucratif qui offre en toute gratuité des services d’accompagnement à toute personne dès l’annonce d’un diagnostic de maladie évolutive et terminale jusqu’au dernier stade de sa vie, ce qui procure également un répit à leurs proches. Il forme aussi à l’accompagnement toute personne désireuse ou non d’œuvrer au sein de l’organisme. Pour en apprendre plus sur l’organisme :

Poste

Sous la supervision de la directrice générale, la personne sera responsable de la gestion administrative courante. Elle jouera un rôle clé en soutenant la direction générale et les différents comités de l’organisme par l’accomplissement de diverses tâches administratives.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante : gestion des emails, classement, organisation de documents.
• Rédiger, mettre à jour et mettre en forme des comptes rendus, courriers et autres documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes internes et externes.
• Réserver les salles pour les différentes activités.
• Effectuer diverses tâches de support administratif en fonction des besoins.

Ce que nous recherchons

• Expérience en administration ou en soutien administratif.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Canva, plateformes en ligne comme Zeffy, M365).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et rigueur dans le travail.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu’à l’oral.
• Expérience dans le milieu communautaire (un atout).

Ce que nous vous offrons

• Temps partiel : 7 heures par semaine, réparties selon les besoins (flexibilité possible).
• Lieu : Mode hybride (télétravail et présence ponctuelle au bureau).
• Rémunération : Selon profil et expérience; à partir de 21$/h.
• Régime de retraite après 3 mois de service continu.

Si vous souhaitez contribuer à une mission humaine et enrichissante, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Sarah Gauvin, directrice générale. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DRC SOLUTIONS INC.

Description de l'entreprise

DRC Solutionsest une entreprise québécoise innovante qui offre des services d’accompagnement stratégique enTIdepuis 2012.Notre but?Faire des technologies un allié stratégique en guidant les décideurs à chacune des étapes d’évolution de leur organisation.Nous croyons qu’un bon choix d’outils technologiques est un levier de croissance pour les entreprises.Ces outils contribueront àaméliorer les résultatsen termes decoûts, deproductivitéet deperformance.DRC Solutions est reconnue pour son expertise en architecture de systèmes, de même que pour l’adaptabilité de ses solutions développées pour les PME.

Description de l’offre d’emploi

Les taches que nous demandons au candidat pour le poste de réceptionniste sont les suivantes:Répondre aux appels téléphonesSaisir des factures dans le logiciel comptableConnaitre la suite Microsoft OfficeFaire les paiesClassement de documentsSoutien à la directionFaire des commissions et déployer la poste

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)