Employeur

CLINIQUE MEDICALE L'ACTUEL INC

Description de l'entreprise

La clinique médicale L’Actuel s’efforce depuis 1984 à améliorer la santé et la qualité de vie de ses patients en général, et plus spécifiquement des personnes vivant avec le VIH et des communautés LGBTQ+. Sa mission de santé inclut non seulement les soins médicaux de haute qualité, mais aussi, en amont, la prévention (notamment à travers la PrEP), la défense des droits, l’éducation et le soutien psychosocial. L’approche holistique de la clinique mobilise les synergies nécessaires pour cibler les causes sous-jacentes à l’acquisition du VIH, ainsi que pour optimiser l’état de santé des personnes vulnérables.

La clinique dessert une diversité importante de patients. Nous effectuons environ 30000 consultations par année non seulement pour des patients inscrits mais aussi pour des patients non-inscrits. En effet, 80% des suivis de PrEP et de consultations sans rendez-vous ne sont pas des patients de l’Actuel. Environ les deux tiers de nos patients s’identifient à la communauté LGBTQ+: spécifiquement, beaucoup d’entre eux sont des hommes gais ou bisexuels, qui fréquentent le Village gai environnant. En parallèle, les personnes vivant avec le VIH correspondent à environ 25% de notre clientèle. Les dernières années ont aussi vu trois populations spécifiques croître: les personnes migrantes, les femmes, et les personnes trans, autant masculines ou féminines que non-binaires. Finalement, si la grande majorité de nos patients habitent Montréal, beaucoup viennent aussi des régions pour recevoir nos services spécialisés. À travers ces changements, notre équipe a développé une réelle expertise en gestion de cas complexes, au grand bénéfice des patients.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• L’agent.e administratif.ve est responsable d’assurer l’intégrité des banques de données et de l’analyse en utilisant des outils statistiques appropriés.
• La personne contribuera à l’amélioration continue des pratiques en matière de cueillette, d’analyse et de conservation des données.

À titre d’agent.e administratif.ve, la personne retenue devra entre autres :

• Participer au processus d’obtention du consentement des patients
• Chercher les données médicales dans les dossiers patients : lire des notes cliniques, des formulaires et des résultats de laboratoire
• Consigner les données dans les différentes bases de données
• Contrôler la qualité des données consignées
• Extraire une variété d’ensembles de données
• Participer à l’analyse, et la production de rapports de données ponctuels, trimestriels et semestriels
• Respecter les échéances
• Contribuer au développement et à l’implantation de nouvelles banques de données
• Répondre aux demandes d’information du comité de direction et des différents collaborateurs

Qualifications:

• Être titulaire, ou en cours d’obtention, d’un diplôme en administration, informatique, statistiques ou autre discipline pertinente à l’emploi
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d’Excel
• Avoir une grande capacité d’adaptation, d’autonomie et de rigueur et avoir le sens de l’organisation
• Être en mesure de se concentrer lors de tâches répétitives (entrée de données)
• Maîtriser des logiciels d’analyses tels que R, Access, SPSS et STATA est un atout
• Posséder des connaissances sur les populations marginalisées et la terminologie liée au VIH et aux ITSS est un atout
• Avoir une expérience préalable en analyses statistiques est un atout

Si le poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation par courriel à : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES PROGRAMMES EDUCATIFS JA QUEBEC

Description de l'entreprise

Les programmes éducatifs JA Québec a pour mission d'inspirer et de préparer les jeunes à réussir dans une économie mondialisée en acquérant les compétences et l'état d'esprit nécessaires pour bâtir des communautés prospères. JA Québec offre des expériences d'apprentissage pratiques et immersives par le biais de programmes qui aident les jeunes à acquérir des compétences transférables à la préparation au travail, en littératie financière et à l'entrepreneuriat. JA Québec est un organisme à but non lucratif d'envergure qui existe depuis plus de 100 ans et fait partie de JA (Junior Achievement) Canada et de JA Worldwide, présent dans plus de 120 pays à travers le monde.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la présidente et chef de la direction, le(la) titulaire du poste joue un rôle de soutien important dans la livraison des programmes et la gestion de certains dossiers administratifs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Soutenir les coordonnatrices et agentes aux programmes pour les commandes, la gestion de l’inventaire et les livraisons du matériel éducatif dans les écoles, et assurer les suivis nécessaires.
• Maintenir à jour la liste des écoles.
• Trier et entrer des données dans Excel (inscriptions, sondages, consentements), et les maintenir à jour.
• Soutenir les coordonnatrices et agentes dans le recrutement des écoles et des bénévoles.
• Soutenir les coordonnatrices et agentes dans l’organisation des activités pour les jeunes.
• Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de reddition de compte.
• Faire des envois courriel dans les écoles pour promouvoir nos programmes.
• Effectuer des relances téléphoniques auprès des personnes-ressources dans les écoles pour les inviter à accueillir nos programmes gratuits dans leurs classes.
• Prendre les notes pendant les réunions avec les responsables de centres et rédiger les comptes rendus.
• Visiter les écoles ou les centres, à l’occasion, pour s’assurer du bon fonctionnement des activités.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.
• Prendre les appels, gérer le courrier et les livraisons au bureau ainsi que les courriels.
• S’approprier le logiciel de saisie de données et en assurer une saine gestion.
• Responsable de la mise à jour des listes sur Excel en vue d’une importation dans une nouvelle base de saisie de données.
• Gérer l'inventaire (papeterie).
• Améliorer/mettre en place un système de classement efficace des dossiers administratifs internes et gestion des archives.
• Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de suivi.
• Préparation des ordres du jour des réunions d’équipe et des comités, et prendre les notes.
• Participer activement aux réunions et aux différentes activités de JA Québec.
• Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Formation en secrétariat, administration, bureautique ou expérience de travail équivalente.
• Expérience pertinente à la fonction.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles.
• Dynamisme, détermination, rigueur, esprit d’équipe.
• Autonomie et débrouillardise.
• Souci à l’égard de la qualité de l’entrée de données.
• Capacité d’adaptation et flexibilité.
• Compréhension du contexte et des enjeux d’un OBNL.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Vacances, horaire d’été et flexibilité.
• Programme d’assurances collectives et REER collectif.
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes.

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d'intention.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en administration. Ministère de la Famille, Direction du service du financement des infrastructures et rapport financier. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600 Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

• Effectuer la validation du montant à verser aux centres de petite enfance pour le programme de financement des infrastructures;
• Vérifier les ententes de financement pour le programme de financement des infrastructures entre le Ministère et les CPE;
• Établir la procédure de traitement des versements en collaboration avec l'équipe du financement des infrastructures;
• Valider les documents reçus des différents intervenants et les classer dans les dossiers des centres de petites enfances (CPE).

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 264-7251.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant ayant terminé son DES. Ministère de la Famille, Direction des plaintes et des inspections. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

• Accomplir diverses tâches administratives en soutien aux activités opérationnelles de la Direction ;
• Faire de la saisie de données ;
• Classer et archiver des dossiers physiques ;
• Renommer des documents électroniques ;
• Numériser des documents.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6210.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTÈRE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour deux étudiants en techniques juridiques. Ministère de la Famille, Direction des enquêtes. Deux emplois étudiants sont à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600, Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

• Soutenir l’équipe d'enquête et l’équipe de gestion ;
• Soutenir les enquêtes en cours en effectuant les recherches informatiques et documentaires pertinentes ;
• Recueillir les informations déterminées dans le plan d'enquête et procéder à la préparation du dossier en vue du transfert vers les autorités décisionnelles (Direction régionale, Direction du financement, Directeur des poursuites criminelles et pénales) ;
• Effectuer des photocopies ainsi que vérifier et classer des dossiers.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires ;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 264-6212.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Raison d'être de l'emploi

Par son rôle de technicien dans le traitement des demandes d’admission et des allocations, et du suivi des élèves en francisation, la personne titulaire de l’emploi aide à répondre aux objectifs opérationnels.

Mandat de la Direction des admissions et des inscriptions de Francisation Québec – réseau des mandataires

La DAIFQRM voit à la programmation des cours de francisation offerts aux immigrants, à l’établissement des calendriers annuels des cours, à l’admission des étudiants aux cours, à l’évaluation de leurs compétences langagières et à la vérification de l’admissibilité des étudiants à une allocation dans le cadre du Programme Québécois d’Apprentissage du Français (PQAF).

Description des tâches

• Traiter les inscriptions aux cours de français offerts par le Ministère
• Inscrire les élèves aux cours prescrits selon le PQAF
• Participer aux préparations et corrections des listes d’attente
• Contribuer aux réinscriptions des élèves dans leurs cours
• Traiter les demandes de reprise, de reclassement et de transfert des élèves
• Vérifier les documents requis pour l’octroi de l’aide financière
• Saisir les séquences requises aux suivis des dossiers dans Intimm et Power Apps
• Traiter les demandes d’admission et d’aide financière pour les cours de français offerts par le Ministère
• Traiter les demandes d'admission et attribuer le classement des candidats
• Déterminer le lieu d'enseignement en fonction du lieu de résidence du candidat
• Produire des lettres, des relevés de notes et des bulletins
• Traiter les demandes d’aide financière pour les cours de français
• Collaborer aux contrôles de la qualité post-traitement
• Assurer un service à la clientèle
• Assurer le traitement des demandes de renseignement du Centre de contact clientèle
• Communiquer avec les clients pour effectuer des suivis aux dossiers
• Assurer le suivi des sondages auprès de la clientèle des cours de francisation
• Classer et traiter le courrier
• Classer des dossiers dans la Docuthèque
• Contrôler et mettre en colis les dossiers indexés
• Assurer le traitement du courrier

Les principales attributions sont :

Rémunération

Le salaire minimal est de 20,07$ + 6,5% pour compenser certains avantages sociaux. Si votre candidature est retenue, les copies des diplômes obtenus, vos relevés de notes officiels, votre CV à jour en format PDF ainsi que votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) vous seront demandés.

Domaines d'études

D'autres domaines d'études pourront également être considérés comme pertinents.

Important

Ce poste est un poste étudiant : il n'est offert que pour une personne qui étudie à temps plein. Pour cette raison, une attestation d'inscription officielle sera requise afin de confirmer votre statut. Notez que nous ne communiquerons pas avec les candidats qui ne sont pas retenus. Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via la plateforme Québec Emploi.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Description de l'entreprise

La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:

• Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
• Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
• Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
• Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
• Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.

La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.

Clientèle

La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.

Vision

Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.

Valeurs

Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.

Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration et de la comptabilité? Cet emploi est pour vous!

La Direction des services à la gestion, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une personne afin de pourvoir un emploi étudiant dans le domaine de l'administration et de la comptabilité pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.

L'horaire de travail est de 14 heures par semaine et est en mode hybride, à raison d'une journée en personne par semaine.

Comme étudiant(e), au sein de l'équipe des revenus, vous occuperez un poste de technicien(ne) en administration. Vous serez principalement responsable de soutenir les opérations et les activités de l'équipe par l'exécution de tâches variées telles que:

• Effectuer les activités de recouvrement des comptes à recevoir;
• Procéder à l'encaissement des paiements et assurer la mise à jour des dossiers clients;
• Imprimer, vérifier et effectuer le suivi des factures des prestataires de services;
• Apporter un soutien à l'équipe des ressources financières en saisissant les factures des clients, au besoin.

Profil recherché:

• Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Votre rigueur et votre autonomie;
• Votre sens de l'organisation.

Particularité de l'emploi: En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.

Pour occuper cet emploi, vous devrez :

• Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
• Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :

• CV;
• Votre dernier relevé de notes;
• Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
• Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Sciences comptables

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

RÉGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Description de l'entreprise

La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:

• Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
• Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
• Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
• Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
• Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.

La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.

Clientèle

La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.

Vision

Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.

Valeurs

Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.

Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans des domaines non conventionnels? Cet emploi est pour vous!

La Direction du contentieux, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de pourvoir un emploi étudiant pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.

L'horaire de travail est de 14 heures par semaine.

Comme étudiant(e), votre rôle consistera à agir en tant qu'agent(e) aux activités judiciaires pour accomplir des travaux d'accompagnement à l'ensemble de la Direction du contentieux. Vous devrez :

• Préparer les dossiers, vérifier, signer, photocopier et envoyer les avis d'auditions, lettres aux huissiers et policiers.
• Assurer le suivi des procédures signifiées par huissiers, messageries ou autres moyens technologiques.
• Vérifier la disponibilité des policiers et autres témoins, procéder aux assignations.
• Concevoir, rédiger et transcrire des lettres, avis de rencontre, avis de convocation à une audition, avis au titulaire, textes, tableaux, rapports et cahiers pour le Tribunal.
• Assurer le soutien administratif, y compris le soutien aux usagers dans l'utilisation des logiciels de bureautique et tenir à jour la liste des dossiers.
• Recevoir, lire et acheminer la correspondance et gérer les appels téléphoniques.
• Rechercher de l'information dans diverses sources.

Profil recherché:

• Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Votre rigueur et votre autonomie;
• Votre sens de l'organisation.

Particularité de l'emploi : En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.

Pour occuper cet emploi, vous devrez :

• Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
• Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :

• CV;
• Votre dernier relevé de notes;
• Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
• Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Description de l'entreprise

La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:

• Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
• Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
• Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
• Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
• Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.

La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.

Clientèle

La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.

Vision

Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.

Valeurs

Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.

Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans des domaines non conventionnels? Cet emploi est pour vous! La Direction du contentieux, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de pourvoir un emploi étudiant pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL. L'horaire de travail est de 14 heures par semaine.

Comme étudiant(e), votre rôle consistera à agir en tant que technicien(ne) juridique pour accomplir des travaux d'accompagnement à l'ensemble de la Direction du contentieux. Vous devrez :

• Analyser des dossiers et rédiger des avis de réclamation de sanctions administratives pécuniaires, des avis de convocations à une audition, des avis aux titulaires leur rappelant leurs obligations, des mises en demeure, et ce, dans les différents secteurs d'activités, le tout dans le respect des lois, des règlements et des directives.
• Consulter, extraire et saisir des données, en plus des différents moteurs de recherche usuels, pour la consultations, l'extraction et la saisie de données.
• Effectuer des recherches législatives, doctrinales et/ou jurisprudentielles et des vérifications aux plumitifs.
• Offrir un support aux avocats, en participant à la préparation des dossiers pour audition devant les régisseurs, le Tribunal administratif et les tribunaux supérieurs.

Profil recherché:

• Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Votre rigueur et votre autonomie;
• Votre sens de l'organisation.

Particularité de l'emploi : En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.

Pour occuper cet emploi, vous devrez :

• Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
• Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :

• CV;
• Votre dernier relevé de notes;
• Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
• Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Droit

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

• Soutien logistique et organisationnel
  • Assister l’équipe pour la réponse téléphonique et la prise de rdv;
  • Réaliser l’inventaire des ressources matérielles et effectuer les achats;
  • Coordonner l’organisation d’événements;
  • Classer les documents administratifs et financiers;
  • Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels d’usage;
  • Élaborer et assurer la mise à jour des bases de données des membres et partenaires;
  • Assister la direction dans la gestion de la correspondance électronique et postale;
  • Participer activement aux réunions d’équipe.
• Finances et reddition de compte
  • Effectuer la conciliation bancaire mensuelle et le suivi du budget;
  • Gérer la réception des dons et contributions des usagers et produire les reçus;
  • Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
  • Gérer les remboursements ainsi que la petite caisse;
  • Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts;
  • Soutenir la direction dans la recherche de financement.
• Relations avec les fournisseurs
  • Recevoir les factures, préparer les paiements électroniques et solliciter les signataires;
  • Facturer les utilisateurs et clients du centre selon les ententes établies;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.
• Communications aux membres et partenaires
  • Créer des outils de communication pour la promotion des activités;
  • Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
  • Animer les réseaux sociaux de l’organisme par la publication d’éléments pertinents ciblés par la direction et l’équipe.

Exigences pour le poste :

• Détenir un DEP ou un DEC dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau;
• Adhérer à la mission de l’organisme et avoir une connaissance du milieu communautaire;
• Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité et autonomie;
• Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
• Maîtrise des principaux logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
• Bonnes capacités de rédaction, notamment de documents formels;
• Possibilité de s’exprimer en anglais; bilinguisme un atout.

Conditions de travail :

• Poste contractuel d’un an (possibilité de permanence), 21 heures/semaine avec possibilité de surcroîts périodiques;
• Possibilité de réaliser les heures sur 3, 4 ou 5 jours;
• Probation de 6 mois;
• Banque pour congés de maladie équivalent à 2% des gains réalisés;
• Plusieurs jours de congés fériés;
• Horaire de jour.

Pour postuler :

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous avez de l’expérience dans un cabinet juridique en droit du travail ou en litige, et vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité d’emploi?

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, est justement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail et de l’emploi à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel allant jusqu’à 78 000 $;
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur à hauteur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser des épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire des dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 5 ans d’expérience minimum en secrétariat juridique (litige et/ou droit du travail et de l’emploi);
• Expérience en cabinet;
• Bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, avec d’excellentes capacités en communication écrite et verbale dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, soucis du détail, esprit d'équipe, discrétion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan avec des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Spécialisé dans des domaines variés tels que le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail et la cybersécurité, ce cabinet s'engage à offrir des conseils juridiques de très haut niveau et un service client inégalé.

Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022, ce cabinet se distingue par sa passion, son intégrité, sa créativité et son excellence, tout en veillant au bien-être physique et mental de ses employés.

Rejoignez une équipe où vos talents seront valorisés et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant et inclusif!

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocats.es pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des clients.es, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains clients.es dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenante·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants :

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Milieu de travail

La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de nourrir le sentiment d’appartenance et de promouvoir une culture d’engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l’essor de la société

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente aux activités (soutien administratif) offre un soutien opérationnel et administratif aux activités de mobilisation et de reconnaissance (diplômés et donateurs). Cette personne contribue à la mission de la direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés en participant activement à l’organisation logistique et matérielle de l’ensemble des activités de son secteur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Effectue la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans la base de données.
• Réalise la compilation de données en vue de préparer des tableaux et de procéder à la création de fichiers pour la réalisation des événements (i.e. étiquettes, cocardes, invitations, etc.).
• S’assure de la conformité des informations et programme l’envoi de courriels aux diplômés ou aux donateurs notamment en lien avec le processus de félicitations/nomination.
• Reçoit et traite les courriels liés aux nominations, aux événements ainsi qu’aux activités de la Direction.
• Soutient la Direction dans la réalisation d’activités et s’assure du bon déroulement au niveau de l'organisation logistique et matérielle des événements;
  
  • Crée les pages d’inscriptions aux événements, effectue le suivi sur les inscriptions, s’assure d’entrer les participants dans la base de données et de mettre à jour leurs informations.
  • Accueille les participants aux activités, les dirige et les informe puis confirme leur présence dans la base de données.
• En collaboration avec ses collègues, participe à l’envoi de courriels (ex. : invitations à des activités de mobilisation ou de reconnaissance). S’assure de bien répondre aux besoins des partenaires.
• S’assure de soutenir ses collègues pour l’organisation logistique des événements en étant responsable notamment des suivis avec les services internes (aménagements, traiteur, réservation de salle, informatique, audiovisuel, etc.) ou de toute autre tâche reliée à la logistique événementielle.
• Participe à la préparation ou à la conception de divers documents : listes de participants, sondages, affiches, invitations, cocardes, présentations, textes ou autres documents en soutien aux activités de la Direction.
• Assure l’inventaire du matériel et des objets promotionnels nécessaires au fonctionnement des activités/événements, effectue les commandes, en assure le suivi et voit au rangement adéquat.
• Effectue le classement (physique et/ou numérique) requis selon le système normalisé en vigueur à l’École.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente*
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Windows (Word, Excel (fonctions intermédiaires-avancées, PowerPoint, Teams)
• Expériences antérieures requises dans l’entrée de données à l’intérieur de bases de données (logiciels ou CRM)
• Connaissance des plateformes de gestion événementielle (i.e. Eventbrite)
• Rigueur, minutie, débrouillardise et souci du détail
• Sens développé de la planification et de l’organisation
• Aptitude à anticiper les besoins
• Capacité démontrée à collaborer avec plusieurs parties prenantes et sur différents dossiers à la fois
• Intérêt marqué pour les chiffres (esprit analytique)
• Facilité à travailler en équipe ainsi qu’avec le public
• Autonomie et capacité de travailler à l’intérieur de délais restreints
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponible pour travailler à l’occasion à l’extérieur de l’horaire régulier (i.e. en soirée)
• Connaissance de SharePoint, MailChimp et Qualtrics (atout)
• Connaissance du milieu universitaire (atout)
• Connaissance en philanthropie (atout)

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Poste : Secrétaire juridique

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Salaire : jusqu'à 75 k$ selon l'expérience

Occasion palpitante ! Adjoint(e) administratif(ve) juridique ! Êtes-vous un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique méticuleux(se) et professionnel(le) ?

Notre cabinet dynamique de taille moyenne, situé au cœur du Centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique talentueux(se) pour se joindre à notre équipe amicale et positive.

Si vous vous épanouissez dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide et que vous excellez dans la prestation d'un soutien administratif de premier ordre, nous voulons entendre parler de vous !

Pourquoi vous aimerez cet emploi :

• Salaire compétitif : jusqu'à 75 000 $ en fonction de votre expérience.
• Horaire de travail flexible : horaire de travail hybride
• Avantages sociaux complets : assurance médicale et dentaire, et REER

Principales responsabilités :

• Soutien de l'équipe : fournir un soutien administratif, technique et de secrétariat à un partenaire et à deux avocats juniors
• Gestion des dossiers : ouvrir et maintenir les dossiers juridiques, y compris les dossiers physiques et électroniques pour les recours collectifs
• Coordination du calendrier : maintenir et mettre à jour les calendriers des avocats
• Préparation des documents : préparer des procédures judiciaires (motions, pièces à conviction, affidavits, mémoires de frais, etc.)
• Création de classeurs : préparer des classeurs de jurisprudence
• Communication avec les clients : éditer des documents, maintenir le contact avec les clients, dialoguer avec les membres du groupe et obtenir des informations personnelles
• Facturation et saisie de données : traiter les tâches de facturation et saisir les informations dans Excel
• Formulaires médicaux : préparer les formulaires d'autorisation médicale et assurer le suivi avec les hôpitaux
• Diffusion de l'information : fournir des détails sur les actions collectives
• Coordination : Aider à remplir les formulaires de réclamation, les envoyer et prendre rendez-vous avec l'adjudicateur

Ce que nous recherchons :

• Vous avez le sens du détail : excellent sens de l'organisation et grand souci du détail
• Service à la clientèle : capacités exceptionnelles de résolution de problèmes
• Capacité d'adaptation : flexible et capable de travailler sous pression et de gérer des priorités multiples
• Compétences techniques : maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Expérience en matière de contentieux, de droit commercial ou de droit des sociétés - indispensable

Prêt à faire évoluer votre carrière ? Postulez dès maintenant pour ce poste passionnant d'assistant(e) administratif(ve) juridique et faites partie d'une équipe qui valorise la précision, le professionnalisme et la positivité.

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Alessandra Di Peco à [email protected]. Ne manquez pas cette occasion de faire progresser votre carrière avec nous ! RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158

Poste :

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive, Direction générale

Lieu de travail : Longueuil

Type de poste : poste non syndiqué, temporaire (jusqu'au 31 mars 2026)

Salaire : de 63 000 à 75 000$ par année selon l'expérience et la formation

Description du poste :

Relevant de la Première dirigeante, vous agissez comme adjoint exécutif ou adjointe exécutive pour le bureau de la Direction générale en collaboration étroite avec le secrétaire corporatif, l'assistante à la Première Dirigeante et les adjointes administratives de la Société.

Vous êtes en étroite relation avec les membres du Conseil d'administration, la haute direction et l'ensemble du personnel.

Votre rôle est de vous acquitter de diverses fonctions administratives permettant ainsi une gestion efficace des dossiers et des priorités.

Vous participerez à la mission qui est d'assurer la mobilité des usagers, la sécurité, et la pérennité des infrastructures en préconisant une gestion systémique selon une approche de développement durable.

Principales responsabilités :

• En collaboration étroite avec l'assistante à la Première dirigeante, gestion de l'agenda et organisation du travail.
• Participer à la gestion de l'agenda et de la correspondance de la Première dirigeante tout en déterminant leur degré de priorité.
• Coordonner différentes réunions et accomplir toute activité s'y rattachant telles convocation, réservation et préparation de salle, transmission de documents pertinents et assurer les suivis.
• Effectuer le suivi et la relance de certains dossiers dans le respect des échéanciers.
• Apprendre l'ensemble des fonctions et responsabilités liées au soutien à la Première dirigeante et à la Présidence du Conseil d'administration.
• Prendre soin de dossiers et / ou d'informations de nature confidentielle et hors de la routine.

• Appui au secrétariat corporatif :
• Appuyer le secrétaire corporatif dans l'organisation et le suivi des réunions des comités du conseil d'administration.
• Assister à la préparation, la mise à jour et l'archivage des quatre comités du CA, à des fréquences variables.
• Assister pour l'organisation de différentes formations en gouvernance pour les administrateurs.
• Maintenir à jour le Manuel des administrateurs.
• Assister à la planification annuelle des réunions des comités et du CA.

• Gestion documentaire :
• Apporter du soutien dans la transformation en cours pour la migration des dossiers vers le numérique.
• Assurer le suivi et la gestion documentaire des dossiers de la Direction générale et du secrétariat corporatif conformément au plan de classification, selon le niveau de sécurité, et s'assurer de la mise à jour, du classement et / ou de la numérisation de certains dossiers.

• Tâches administratives :
• Coordonner et participer, à titre de secrétaire, aux réunions du comité de direction sur une base hebdomadaire.
• Produire avec rigueur, en collaboration avec différents intervenants externes et / ou internes, mémoires, documents, rapports, procès-verbaux, demandes diverses et autres correspondances.
• Réviser et assurer la conformité et la qualité des documents en accord avec les procédures et standards établis.
• Préparer les réquisitions, décomptes de frais et bulletins de commande dans SAP by Design, obtenir les autorisations nécessaires pour assurer le paiement et procéder aux suivis nécessaires.
• Apporter du soutien administratif à la direction des communications, dont la coordination et convocation de réunions avec des partenaires.
• Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste.
• Assurer la gestion logistique à l'étage de la Direction générale.
• S'assurer de la validité des abonnements corporatifs.
• Travailler en collaboration avec les adjointes de l'organisation.

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique, administration ou l'équivalent par un ensemble d'éducation, de formation et d'expérience.
• Expérience pertinente minimum de 10 ans dans un poste similaire en soutien à la haute direction et pour un conseil d'administration.
• Grande aisance au niveau informatique, notamment :
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office.
• Connaissance pratique d'Adobe Acrobat.
• Connaissance de Sharepoint.
• Aisance dans l'utilisation de Teams.
• Connaissance d'un logiciel de signature électronique (Consigno, DocuSign, AdobeSign).
• Connaissance de SAP by Design ou un logiciel de planification de ressources financières.
• Aptitudes supérieures pour la communication écrite et verbale dans les deux langues officielles car c'est une fonction fédérale et toutes les communications sont dans les deux langues.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Katherine Zenetzis à l'adresse [email protected].

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158

Description du poste

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec.

Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale.

Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal déploie un projet majeur d’agrandissement de l’hôpital de Verdun. La direction adjointe logistique et performance recherche un spécialiste en procédés administratifs, pour le soutenir dans la planification, l’implantation et le suivi des activités logistiques en vue du déménagement des cliniques et unités de soin vers le nouveau pavillon.

Cette personne aura une présence importante sur le terrain pour assurer le bon déroulement des activités ainsi que le suivi de l’échéancier.

Soucieux du service à la clientèle, elle assurera une collaboration authentique avec les autres directions et nos partenaires externes.

Profitant du déménagement, la direction adjointe logistique et performance souhaite également mettre à contribution le spécialiste en procédés administratifs dans l’implantation de processus opérationnels innovants et optimaux cohérents avec les orientations de la direction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Établir un échéancier des étapes du projet dont la direction d’approvisionnement et logistique est responsable et en assure leur réalisation optimale;
• Développer la communication du plan de projet, l’identification et le suivi des risques et des enjeux, les calendriers, la planification des ressources, du budget et autres rapports;
• Participer activement aux réunions de projet et s’assure de faire les liens avec les parties prenantes du projet;
• Proposer une organisation de travail et des outils efficaces pour gérer la réception et la livraison des équipements du nouveau pavillon;
• Assurer un suivi de l’échéancier, une vigie sur le processus mis en place et communique efficacement les enjeux à son supérieur immédiat.
• Déterminer la stratégie d’approvisionnement et analyse les requis pour l’aménagement des réserves de fournitures médicales ainsi que des réserves de lingerie;
• Définir la stratégie pour le déménagement des fournitures médicales et autres consommables tout en assurant aucun bris de service clinique;
• Revoir les processus de travail de manière à optimiser la prise en charge des activités logistiques dans les unités de soin et les cliniques (projet des 30 dernières mètres ou d’implantation de robot transport) et crée des outils de travail et de formation, pour les employés logistiques;
• Établir un plan de gestion de changement;
• Jouer un rôle d’expert conseil auprès des partenaires cliniques pour ce qui a trait aux activités d’approvisionnement et logistiques;
• Accompagner les ressources logistiques dans l’application des bonnes pratiques;
• Proposer de nouveaux indicateurs de performance pour outiller les gestionnaires, en lien avec les changements qu’engendreront le déménagement de l’hôpital de Verdun;
• Réaliser des benchmark (observation, entrevue, lectures, visites) afin de recommander des processus optimaux et innovants;
• S’assurer en continu de documenter ses travaux et les outils qu’elle développe;
• Réaliser tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

• Baccalauréat en administration ou dans une autre discipline appropriée;
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente en approvisionnement en logistique ou en gestion de projet;
• Bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Power BI);
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Réussir le test d'Excel niveau avancé;
• Réussir les tests d'évaluation des compétences et connaissances;

ATOUTS

• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;

PRÉCISIONS

• Lieu principal de l'emplacement de travail : 4000 boul Lasalle (hôpital Verdun) avec la disponibilité de bureau de travail au 1560 rue Sherbrooke Est (hôpital Notre-Dame);
• Horaire de travail : 8h à 16h;
• Durée du contrat : 1 an pour le projet d'agrandissement de l'hôpital Verdun avec la possibilité de prolongation;

CONDITIONS ET AVANTAGES

• 4 semaines de vacances par année;
• 9,6 jours de congé de maladie rémunérés;
• 13 jours de congé fériés;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• Programme de référencement rémunéré;
• Et bien plus encore;

PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (HL)

Adjointe administrative - Organisme de bienfaisance (VV)

Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste - Québec(VL)

Adjointe administrative - 4 jours - Institution religieuse (VV)

Adjointe administrative de direction (VL)

Adjoint administratif - beaux avantages !

Adjoint.e administratif.ve francophone (éditique) - Granby (CL)

J-18808-Ljbffr

Agente ou agent de soutien au coroner

Vous savez faire preuve d'empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ? Vous êtes l'élément clé qu'il nous manque !

Deux emplois occasionnels à temps plein sont à pourvoir au 1701, rue Parthenais à Montréal.

Bureau du coroner :

Direction de l’administration Service des morgues et des transporteurs.

Vision de notre organisation :

Le Bureau du coroner est un organisme gouvernemental indépendant qui relève du ministre de la Sécurité publique. Sa mission est définie par la Loi sur les coroners. Conformément à cette loi, le Bureau du coroner a pour mission de rechercher les causes probables et les circonstances des décès obscurs, violents ou survenus par suite de négligence.

Responsabilités :

Au sein de notre équipe, vous pourriez notamment : La personne titulaire de l’emploi s’occupe, en collaboration avec les coroners, de la gestion des dépouilles.

Plus précisément, elle doit :

• Prendre les appels téléphoniques des divers intervenants (coroners, maisons funéraires, policiers, centres hospitaliers, etc.) ;
• Interagir avec les personnes endeuillées et assurer le suivi auprès du coroner ;
• Remplir les formulaires requis, saisir certaines données dans le système de mission de gestion des cas de coroners (GECCO), y verser des documents et procéder à l’ouverture de dossiers ;
• Assumer la prise en charge des dépouilles et assurer la protection de leurs effets personnels ;
• Assister les coroners dans leurs tâches, notamment pour déplacer et manipuler les corps, retirer les vêtements des dépouilles, les peser, les mesurer et les photographier.

Échelle de traitement :

De 38 590 à 51 063 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est majoré à 40 heures.

Directrice adjointe ou Directeur adjoint TI Direction informatique

Vous êtes un ou une leader prêt ou prête à faire avancer notre transformation numérique? Rejoignez notre équipe dynamique!

Rejoignez notre équipe des technologies de l'information en tant que cadre opérationnel et jouez un rôle crucial dans la gestion et l’amélioration de nos systèmes informatiques.

Nous avons besoin de quelqu’un qui soit capable de garantir la sécurité, la disponibilité et la confidentialité tout en pilotant l’évolution de notre infrastructure.

Ce que vous allez faire

• Supervision de l'infrastructure : Maîtriser et gérer notre réseau, serveurs, stockage et sécurité pour assurer une performance sans failles;
• Innovation et performance : Déployer les dernières technologies et assurer une disponibilité optimale pour anticiper et répondre aux besoins futurs;
• Gestion de projets : Diriger des projets passionnants pour améliorer nos systèmes, en collaborant avec des partenaires externes et internes;
• Documentation et processus : Créer et maintenir une documentation claire pour standardiser les processus et assurer une transmission fluide des connaissances;
• Surveillance et sécurité : Détecter les vulnérabilités et garantir la conformité avec des mesures proactives de sécurité;
• Soutien technique : Apporter une expertise de niveau 3 pour résoudre les défis techniques tout en minimisant les interruptions pour les utilisateurs;
• Automatisation : Développer des scripts intelligents pour automatiser les tâches répétitives et optimiser les opérations;
• Encadrer et inspirer une équipe restreinte pour atteindre nos objectifs communs avec une approche collaborative et dynamique.

Ce que nous cherchons

Formation et expérience : Diplôme en technologie de l'information et au moins 8 ans d'expérience, dont 3 ans en gestion d’équipe.

Compétences techniques : Expertise dans les systèmes d'exploitation, administration des serveurs Microsoft, Office 365, Azure et VMware.

Gestion de projets : Compétences éprouvées en gestion de projets et gestion du changement.

Compétences clés : Gestion opérationnelle, leadership inspirant, résolution de problèmes et communication fluide en français et en anglais.

Avantages de faire partie de la communauté IRCM

• Ambiance de travail : Vous rejoindrez une petite équipe de travail dans les Services informatiques, où l'ambiance est amicale et la simplicité est privilégiée au quotidien.
• Flexibilité : Vous travaillez dans un environnement flexible avec la possibilité de télétravail.
• Emplacement idéal : Bureaux situés à proximité du parc du Mont-Royal, du boulevard St-Laurent et du Quartier des spectacles, à seulement 10 minutes à pied du métro.
• Rémunération et avantages : Vous recevez une rémunération qui reflète votre expérience et vos compétences, en ligne avec les standards du marché.
• Régime de retraite des cadres RRPE : Vous profitez d'un régime de retraite avantageux pour sécuriser et planifier votre avenir.
• Avantages supplémentaires : Assurance médicale et invalidité, télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• Vacances : Vous profitez de plus de 20 jours de vacances annuelles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Prêt ou prête à nous rejoindre?

Envoyez votre candidature à [email protected]. Notre équipe de recrutement sera ravie de vous accompagner tout au long du processus.

Ne laissez pas passer cette chance de contribuer à notre avenir numérique!

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Voir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd’hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de la Banque Laurentienne.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) de direction pour seconder le vice-président exécutif.

Adjoint(e) de direction du vice-président exécutif

Vous fournirez du soutien administratif avec efficacité en effectuant une grande variété de tâches pour le vice-président exécutif et l’équipe.

Vous devez avoir une attitude résolue et gagnante, et aimer travailler dans un environnement entrepreneurial axé sur la mission et les résultats de la Banque.

Fort(e) d’une expérience dans la gestion d’une vaste gamme de tâches de gestion et d’administration de nature délicate et confidentielle, vous êtes capable de travailler de façon autonome.

Vous devrez faire preuve d’un solide sens de l’organisation, de débrouillardise et d’une attitude proactive et participer activement aux activités quotidiennes de l’équipe.

Lieu : 1360, boul. René-Lévesque Ouest, Montréal

Responsabilités

• Exécuter une grande variété de tâches administratives pour le vice-président exécutif, telles que la gestion d’un agenda extrêmement chargé;
• La production des rapports de dépenses; la rédaction et la préparation de la correspondance, qui peut parfois être confidentielle;
• L’organisation de plans, d’itinéraires et d’agendas de voyage complexes et détaillés; et la compilation de documents pour les réunions.
• Planifier et coordonner l’horaire du vice-président exécutif et veiller à ce qu’il soit suivi et respecté. Travailler en étroite collaboration avec le vice-président exécutif pour qu’il soit bien informé des engagements et des responsabilités à venir en effectuant des suivis appropriés.
• Assurer des communications harmonieuses entre le bureau du chef de la gestion des risques et les services internes; faire preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien du personnel de la haute direction.
• Participer au suivi de certains projets spéciaux.
• Créer et gérer des fichiers et des dossiers contenant des renseignements confidentiels.
• Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements.
• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon des priorités.
• Agir à titre de personne de référence pour les demandes qui concernent les TI et les installations, ainsi que pour le soutien aux membres de l’équipe.
• Préparer les réquisitions de paiement, gérer les comptes de dépenses et assurer un suivi administratif du budget.
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par la direction ou exigée dans le cadre de ses fonctions.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés au sein de l’équipe.

Qualifications

• Baccalauréat dans un domaine pertinent, de préférence
• Expérience au service de cadres de direction, de préférence
• Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
• Bilinguisme* (français et anglais) exigé
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
• Solides compétences organisationnelles et capacité à mener aisément de multiples tâches de front en fonction des priorités, tout en démontrant un grand souci du détail
• Très grandes compétences en relations interpersonnelles et capacité à établir d’excellentes relations professionnelles, notamment avec ses collègues, les membres du conseil d’administration et les partenaires externes
• Attitude proactive démontrée dans la résolution de problèmes et solide aptitude à prendre des décisions
• Maturité émotionnelle, esprit d’équipe, débrouillardise, grande autonomie et efficacité confirmée
• Capacité éprouvée à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes concurrentes et à assurer un niveau exceptionnel de service à la clientèle et de diligence
• Capacité démontrée à atteindre des objectifs de rendement élevés et à respecter les échéances dans un environnement dynamique
• Horaires flexibles et volonté de se présenter au bureau de 3 à 4 jours par semaine
• La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

Description de poste

Voir au-delà des chiffres.

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd'hui, nous comptons plus de 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

LI-Hybrid

LI-MM1

Équipe du secrétariat corporatif

L’équipe du secrétariat corporatif relève de la chef des Affaires juridiques et secrétaire corporative. Elle est composée de professionnels qui soutiennent la Banque Laurentienne du Canada et ses filiales et elle joue un rôle central notamment en participant à des activités de gouvernance d’entreprise, en s’impliquant dans la stratégie environnementale, sociale et de gouvernance (ESG) et en abordant des questions de réglementation ou d’interaction avec les actionnaires.

Vous êtes hautement motivé et aimez prendre des initiatives? La perspective de travailler sur une variété de mandats complexes et de collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques vous attire?

Joignez-vous à notre équipe.

Responsabilités

• Participer à la préparation et à la tenue des réunions trimestrielles du conseil d'administration de la Banque Laurentienne du Canada, une banque figurant à l'annexe I et dont les actions sont cotées en bourse.
• Participer au processus de gouvernance et de déclaration des filiales.
• Participer à la rédaction et au dépôt des documents d'information continue de l'organisation, y compris la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations de la direction.
• Soutenir les activités d'interaction avec les actionnaires, notamment l'assemblée annuelle des actionnaires.
• Fournir du soutien juridique à tous les secteurs de la Banque et de ses filiales au moyen de conseils touchant divers domaines du droit, en particulier les obligations associées à la réglementation et au secrétariat corporatif.
• Contribuer aux connaissances sur les meilleures pratiques ESG du point de vue juridique et de la gouvernance ainsi qu'à l'élaboration de commentaires à ce sujet.
• Participer à la rédaction, à la révision et à la mise à jour des politiques d'entreprise ainsi qu'à la fourniture de conseils à ce sujet.
• Fournir du soutien en matière de surveillance, de déclaration et de conformité des opérations d'initiés.
• Favoriser la communication avec les parties prenantes à l'interne et fournir des conseils sur les communications avec les parties prenantes à l'externe, notamment les organismes de réglementation.
• Superviser des tâches administratives liées à la gouvernance du conseil et aux pratiques corporatives en matière d'organisation et de maintien.
• Exercer son jugement à l'égard d'activités courantes ou modérément complexes visées par des politiques et des exigences réglementaires standard.
• Résoudre des problèmes quotidiens ou les transmettre à un échelon supérieur en les accompagnant d'une analyse et d'une recommandation pertinentes.
• Contribuer à la création d'un milieu de travail où chacun a sa place.

Qualifications

• Diplôme universitaire en droit (BCL, LL.B. ou J.D.).
• Membre en règle d’un barreau canadien (idéalement du Québec ou de l’Ontario).
• De une à trois années d’expérience professionnelle à titre d’avocat, idéalement dans le domaine de la gouvernance, du droit bancaire ou du droit des valeurs mobilières.
• De une à deux années d’expérience pertinente en pratique privée ou au sein du service juridique d’une grande entreprise, un atout.
• Efficacité en matière de communication orale et écrite et de prise de décisions, idéalement en français et en anglais*.
• Savoir incarner continuellement toutes les valeurs de l’entreprise.
• Habileté à gérer efficacement des priorités concurrentes.
• Capacité éprouvée à obtenir des résultats.
• Grand sens pratique, grand sens des affaires et approche centrée sur le client et la résolution de problèmes.
• Excellent esprit d’équipe, capacité à travailler de façon autonome et grand sens de l’initiative.
• Conduite professionnelle et maturité permettant d’interagir avec des cadres supérieurs et de représenter la Banque à l’externe.
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Faire preuve de créativité, d’enthousiasme et d’innovation.
• La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et d'autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
• Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

• Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
• Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
• Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.