Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
• Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

o    Préparer des notes de service et la correspondance

o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions

o    Faire la mise en page de documents de présentation

Quelques avantages

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Formations

Expérience2 à 3 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante :

Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure :

Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs et des bonus de performance :

Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances :

Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances :

Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues :

Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative :

Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.

Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.

Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

Assister les autres départements selon les besoins.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.

Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.

Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.

Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative :

Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive

qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,

les réunions, les sorties avec les clients, etc.

Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.

Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

Assister les autres départements selon les besoins.

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les

délais prévus.

Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

L id e de contribuer l essor du premier joueur qu b cois en importance dans le domaine la construction et de la r novation vous int resse Celle d voluer au sein d un groupement qui connait une croissance sans pareil au Qu bec et dans l est du Canada Vous aimeriez collaborer avec des gens passionn s qui carburent aux nouveaux d fis Le tout dans le plaisir Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent vos forces ou vos aspirations chez Groupe BMR soyez assur de pouvoir lib rer votre potentiel!

La Direction Finances est la recherche d un joueurcl pour se joindre son quipe. Sous l autorit de la Directrice comptes payables et r clamations l Agent(e) r clamations a pour principal mandat d agir titre de personneressource aupr s des marchands afin de solutionner les requ tes en lien avec les r clamations.

De plus il / elle aura comme principales responsabilit s de :

• R pondre aux demandes d informations de clients internes et externes (t l phone courriel etc.) ;
• Identifier et analyser les probl matiques de facturation documenter les dossiers valider les informations aupr s des quipes internes et proc der aux correctifs si requis ;
• Effectuer la saisie des informations d coulant de ses activit s dans les syst mes d information appropri s ;
• Effectuer le suivi de ses activit s aupr s des marchands ;
• D velopper des relations d affaires avec ses clients afin de maintenir un haut taux de satisfaction client le ;
• Pr parer diff rents rapports et proc der diff rentes analyses ;
• Contribuer l am lioration des processus de r clamations ;

Travailler en troite collaboration avec tous les autres d partements de l entreprise.

Dans son coffre outils ce / cette coll gue poss de :

En raison de la nature du r le n cessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones le bilinguisme en fran ais et anglais est requis pour ce poste.

De plus ce / cette coll gue se d marque par sa / son :

Autonomie

Communications interpersonnelles

Orientation vers la client le

Orientation vers les r sultats

Savoir travailler en quipe

R sistance au stress

Rigueur / souci du d tail

tre organis

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

Et plus encore!

Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur int r t. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de s lection seront contact es.

Le Groupe BMR valorise la diversit et l inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorit s visibles des minorit s ethniques des Autochtones des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) pr senter leur candidature.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

Programmes de récompenses monétaires

allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!

• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;

Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de :

Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau

Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Expériences et formations :

Maîtrise du français (oral et écrit)

Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Assistant(e) secrétaire, vous aurez la chance de :

Expériences et formations :

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Job Description

L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

Réceptionniste

La Direction ressources humaines est à la recherche d’un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, ressources humaines et paie, le rôle principal du / de la Réceptionniste consiste à être le premier point de contact pour les visiteurs et les appelants, assurant un accueil professionnel et chaleureux, ainsi qu’une gestion efficace des communications au sein de l'entreprise.

De plus, il / elle aura comme principales responsabilités de :

• Recevoir et orienter les clients, partenaires et autres visiteurs vers les personnes ou services appropriés ;
• Répondre aux appels entrants, filtrer les communications et diriger les appelants vers les départements ou personnes concernés ;
• Assurer la réception et le tri du courrier et des colis, puis aviser les destinataires ;
• Gérer le traitement et le suivi du courrier recommandé ;
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données et la mise à jour de documents ;
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires ;
• Effectuer les réservations de salles de réunion et coordonner les besoins logistiques associés, au besoin ;
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une organisation efficace des opérations quotidiennes liées à la réception du siège social.

Dans son coffre à outils, ce / cette collègue possède :

De plus ce / cette collègue se démarque par :

Autonomie

Rigueur / souci du détail

Être organisé

Orientation vers la clientèle

Savoir travailler en équipe

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.

Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.L’assistant(e) secrétaire apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur(e) rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.Pourquoi joindre notre équipe?Programmes de récompenses monétairesallant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!Augmentation salariale annuelle;Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);Stationnement gratuit à proximité;Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;Proximité des transports en commun;Ambiance familiale et chaleureuse;Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;Lauréate 2025 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.En tant qu'Assistante secrétaire , vous aurez la chance de : Assister un membre de la haute directiondans son quotidien , dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;Anticiper les besoins et alléguer le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureauAssurer, au besoin, une présence dans divers évènements;Toutes autres tâches demandées par les supérieursExpériences et formations : Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;Maîtrise du français (oral et écrit)Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;Sens de l’organisation et souci du détail;Grand souci de la confidentialité ;Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;Disponibilité pour soutenir les imprévues;Aimer les gens du bel âge.Ce poste est en présentiel basé à BouchervilleJoignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Un organisme au service de l’humain

Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’inno- vation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
• Assurer les tâches administratives
• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
• Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
• Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

Conditions de travail

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt via le formulaire.

Un organisme au service de l’humain

Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
• Assurer les tâches administratives
• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
• Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
• Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

Conditions de travail

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à [email protected]

Un organisme au service de l’humain

Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
• Assurer les tâches administratives
• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
• Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
• Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

Conditions de travail

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à [email protected]

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

Services dentaires

Description de l’offre d’emploi

Stagiaires en assistant dentaire, doit être bilingue à 100 %, références requises : lettre de l'école pour évaluation de stage. DOIT ÊTRE BON AVEC DES INFORMATIQUES.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

9 juillet 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

La clinique va déménager au 6873 rue St-Hubert, Montréal, QC H2S 2M7 à partir du 14 avril 2025.

Employeur

CENTRE DENTAIRE PPM

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description sommaire :

Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre la direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des enquêtes et poursuite en pratique illégale notamment en amenant le soutien administratif nécessaire dans les dossiers d’enquête et de poursuite.

Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse avec une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités? Nous voulons vous connaitre!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les enquêteurs et les avocats dans le traitement des dossiers de dénonciation de la pratique illégale en droit;
• Coordonner et participer à des réunions de planification avec l’équipe pour l’ouverture des dossiers de plaintes pour pratique illégale de la profession d’avocat;
• Coordonner les dénonciations et suivre les enquêtes en lien avec les plaintes de pratique illégale de la profession d’avocat et organiser les différents éléments de preuve reçus;
• Gérer un grand nombre de délais dans le cadre des procédures de plainte pour pratique illégale de la profession d’avocat comme la tenue de l’agenda, vérifier régulièrement les suivis/rappels, préparer des résumés de dossiers et des correspondances en fonction des besoins;
• Recevoir et traiter, lors de procès et comparutions, toutes les demandes de remise, les différentes requêtes, les demandes d’information supplémentaire et de divulgation de la preuve en conformité avec les exigences légales et organisationnelles;
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par l’équipe des affaires juridiques, notamment la prise de rendez-vous, la création de gabarits de documents, les ouvertures et les fermetures de dossiers, la prise des messages vocaux, la révision de documents et la prise de notes lors de certaines réunions;
• Développer, maintenir et contrôler les systèmes de classement selon les règles établies pour la gestion des documents et des procédures et assurant la sécurité des documents confidentiels;
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux comme la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit pénal et déontologique;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation;
• Professionnalisme et grand respect de la confidentialité;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe;
• Traiter efficacement plusieurs projets à la fois et gérer ses priorités;
• Excellente gestion du stress permettant d’assurer un travail rigoureux même sous pression
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout;
• Connaissance des règles de procédure pénale et du cadre juridique applicable aux poursuites disciplinaires, un atout.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine;
• Télétravail 3 jours par semaine;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes;
• Programme de télémédecine et PAEF;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoignez-nous à la WT!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue francais anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3 à 5 ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des plaidoiries
• Organiser des procès, procédures de découvertes, etc. et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu’est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle?

• Diplômé d'un programme d'adjoint.e juridique
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de contentieux souhaitée

Que proposons-nous?

Avantages et bénéfices :

Nous offrons un ensemble de salaires et d'avantages très compétitifs, ainsi que des possibilités de développement personnel et professionnel. Nos avantages comprennent :

• Salaire et avantages compétitifs
• Une couverture soins de santé et dentaires, ainsi que des prestations d'invalidité de longue durée
• Possibilités de développement professionnel, y compris une allocation annuelle de formation et de frais de scolarité
• Programme de remise en forme subventionné et possibilité de participer à une variété d'activités et collègues de programmes liés à la santé et au bien‐être
• Programme d'aide aux employés
• Des modalités de travail flexibles
• Code vestimentaire décontracté (habillez vous en fonction de votre journée)
• Fermeture annuelle de l'entreprise pour la journée du bien-être et de la santé mentale
• Des jours personnels pour aider à équilibrer les engagements extérieurs
• Départ anticipé le vendredi avant les longs week-ends
• Incitation financière pour les recommandations des employés
• Manifestations permanentes d'appréciation du personnel
• Une culture d'entreprise attrayante qui offre des opportunités sociales pour se connecter avec vos collègues.

À propos de nous

WT est un cabinet multidisciplinaire très performant qui se concentre sur les litiges et qui possède des bureaux à Vancouver, Calgary et Toronto, offrant une gamme complète d'expertise juridique. En 2022, nous avons multiplié les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en rejoignant le groupe DWF, fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux.

Nous sommes une équipe qui, innovante et passionnée, promeut un environnement favorable et engageant. Depuis le début, nous allons au-delà des litiges classiques pour trouver des solutions progressives et créatives pour nos clients.

WT est extrêmement fier de son environnement de travail professionnel qui encourage l'interaction sociale et le travail d'équipe entre le personnel et les avocats. Nous pensons que les gens travaillent mieux dans une atmosphère où ils ont la possibilité de développer leur carrière et d'apporter une contribution positive à notre environnement de travail.

Diversité et inclusion :

Nous attachons une grande importance à l'épanouissement des talents. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances dans tous les domaines du travail et de l'entreprise. Nous voulons que les gens donnent le meilleur d'eux-mêmes, ce qui aura un impact positif sur nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Chez WT et DWF Group, nous donnons aux personnes les moyens d'être eux-mêmes dans un environnement , inclusif et favorable permettant à chacun de réaliser son plein potentiel en fonction de ses capacités et de ses aspirations professionnelles.

Vérification des antécédents et des références :

Les offres d'emploi peuvent être subordonnées à la vérification, des références du casier judiciaire et de la formation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Un environnement de travail chaleureux, avec des collègues aussi bienveillants, enthousiastes et engagés que toi, ça te parle? Si tu as un minimum de 5 ans d’expérience en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction, avec l’envie de te joindre à une équipe qui te ressemble, ne cherche plus!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour assister plusieurs associés!

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
• 4 semaines de vacances;
• 4,5 jours de congés personnels par année;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques & lumineux;
• Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
• Club de course.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience minimum en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.Faites partie du changement!L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en : Coordination du conseil d'administration et des comitésPréparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CACoordonner la documentation officielle et veiller à sa conformitéGérer les communications avec les administrateurs et les membres des comitésOrganiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)Soutien à la direction des affaires juridiquesFiltrer et prioriser les demandes adressées à la directionGérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les prioritésPréparer les documents et présentations pour les diverses instancesAssurer la liaison entre la direction et les autres départementsCoordination des processus et gestion documentaireParticiper aux projets de la directionAssurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritairesMaintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officielsRédiger et réviser divers documents administratifs et juridiquesDévelopper et optimiser les procédures administratives de la directionTravailler à l’Ordre c’est : Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.Ce profil vous ressemble?Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administrationExpérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administrationLangues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le CanadaTechnologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnelCompétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communicationCapacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement