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agent administratif/agente administrative
Société d'exploitation des ressources des Monts inc.
Matane
Employeur
Société d'exploitation des ressources des Monts inc.Description de l'entreprise
Bien installée à Matane depuis 1974 et avec plus d'une trentaine d'employés actifs, la SER des Monts contribue au développement socio-économique de la Matanie par la création d’emploi et l’enrichissement du patrimoine forestier. L'entreprise procède à l’aménagement intensif des ressources forestières autant en territoire privé qu’en territoire public et ce, dans une optique de développement intégré durable. Les travaux sylvicoles commerciaux et non commerciaux pouvant être réalisés sont les suivants :Reboisement (plus de 40 millions de plants mis en terre) ;Éducation de peuplement (dégagement de plantation, nettoiement, etc.) ;Préparation de terrain ;Travaux techniques (inventaires multiples) ;Voirie forestière ;Camionnage ;Récolte forestière (CPRS, CPE, EC).Grâce à l’implication de ses quelques 700 membres-actionnaires détenant plus de 50 000 ha de forêt privée, l’organisation se donne comme mission de constituer, d’aménager et de conserver des massifs forestiers afin qu’ils puissent contribuer au maintien de la biodiversité et à l’augmentation de la richesse du territoire. La forêt matanienne a rendu de grands services à ses usagers dans le passé et c’est pourquoi l’équipe respectueuse et passionnée de SER des Monts s’affaire à assurer sa pérennité.Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :Prépare les dossiers pour chaque employé et en assure le suivi et la mise à jourEffectue la saisie des payes et en assure leur distributionCollabore avec le service technique et administratifRépond au téléphone et dirige les appels aux personnes concernéesProcède au suivi des inventaires (des bois, du matériel et des équipements)Dépouille et distribue le courrier aux personnes concernéesInformatise les notes, rapports, tableaux et autres documentsClasse les documents t tient à jour les dossiersArchivage de la documentation dont il (elle) a la responsabilitéExécuter tout autre tâche connexe à lui être confiée par la directionFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
PolyvalenceCapacité d’adaptationFacilité à classerLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
34 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
SaisonnierTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif / adjointe administrative
ECOLE DE MUSIQUE DE MATANE INC
Matane
Employeur
ECOLE DE MUSIQUE DE MATANE INCDescription de l'entreprise
Portée par le désir d’offrir une formation musicale de qualité et d’être une porte ouverte sur la culture, l’École de musique de Matane se veut un lieu vivant, inclusif et chaleureux. En tant qu’acteur clé du paysage culturel de La Matanie, l’École souhaite apporter sa contribution à la vie culturelle et citoyenne de la région, en présentant à la population une variété de cours et d’activités musicales pour tous les âges et tous les goûts, qui sont autant de moyens de s’exprimer, de s’épanouir et de socialiser. Fondée en 1979, l’École de musique de Matane est un organisme à but non lucratif affilié au Conservatoire de musique de Rimouski, ce qui permet aux élèves de recevoir une formation à distance dans le cadre des programmes externes du Conservatoire.Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec celle-ci, le ou la titulaire de ce poste accomplit une diversité de tâches administratives et de service à la clientèle dans un environnement dynamique où il ou elle est en interaction fréquente avec les professeurs, les élèves et les parents.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements par téléphone, courriel et MessengerGérer les inscriptions et les dossiers d’élèvesParticiper à la planification des horaires d’enseignementParticiper aux événements organisés par l’École, parfois la fin de semaine (concerts, animations, etc.)Effectuer les achats de fournituresAssurer le suivi des stocks et des locations d’instrumentsGérer les opérations comptables courantes (tenue de livres, facturation, fournisseurs, dépôts bancaires, encaissements, petite caisse, etc.)Produire divers documents et rapports gouvernementaux (reçus d’impôt, remises à la source, taxes, etc.)Préparer les flux de trésorerie à faire approuver par le conseil d’administrationRassembler et envoyer les documents nécessaires à la préparation des états financiersExigencesDiplôme d’études collégiales en administration ou dans un autre domaine pertinentExpérience dans un poste semblable, un atoutBon français écrit et parléMaîtrise de la suite MS Office et des fonctionnalités de Google DriveConnaissance de base en comptabilitéCourtoisie, entregent et souci de la satisfaction de la clientèleConnaissance de la musique, un atoutFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlementsLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
20 heuresDate de fin d'emploi
6 juin 2025Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
SaisonnierTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Réceptionniste
FENE-TECH INC
Amqui
Employeur
FENE-TECH INC
Description de l'entreprise
Fondée en 1987, Fene-Tech se démarque parmi les « leaders » de l'industrie de la porte et fenêtre au Québec. Reconnue pour la qualité de fabrication de ses produits, Fene-Tech peut compter sur une équipe engagée et autonome. La stabilité et le sens de l'engagement de ses employés expliquent en grande partie le succès de l'entreprise dans toute la région de la Matapédia.
Mission
Avec vous depuis 1987, notre entreprise possède une expertise reconnue dans le domaine de la fabrication de portes et fenêtres de gamme supérieure. Entreprise à teneur humaine et familiale, innovatrice et à la fine pointe de la technologie, notre engagement est de vous offrir le meilleur produit fabriqué pour un investissement durable.
Vision
L'équipe Fene-Tech se surpasse pour ses clients et contribue à construire un environnement de travail sain et valorisant pour tous.
Valeurs
- Attitude positive
- Entraide
- Respect
- Communication
- Plaisir
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Relevant de la direction des ressources humaines, la réceptionniste verra à la gestion de l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, ainsi qu’à diverses tâches administratives. Elle devra mettre en place des méthodes efficaces afin d’assurer une bonne gestion des communications et des rendez-vous. Elle est confortable dans un environnement informatisé.
RESPONSABILITÉS
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les rendez-vous pour effectuer les livraisons
- S’occuper de la réception et de l’envoi des colis
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Participer à diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations
- Assurer le support à d’autres départements
CONDITIONS
- Poste à temps plein (40h/semaine)
- Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences
- Couverture d’assurance collective et régime de retraite pour votre sécurité et celle de votre famille
- Une ambiance de travail conviviale avec des activités sociales régulières pour renforcer l’esprit d’équipe
COMPÉTENCES REQUISES
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office, CRM)
- Sens de l’organisation et attention aux détails
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Attitude professionnelle et courtoise
- Expérience préalable en réception ou en service à la clientèle est un atout
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Formation en administration, bureautique ou domaine connexe est un atout
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
- Maîtrise du français obligatoire
- Maîtrise de l’anglais est un atout pour ce poste
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
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