Un organisme au service de l’humain

Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’inno- vation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
• Assurer les tâches administratives
• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
• Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
• Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

Conditions de travail

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt via le formulaire.

Un organisme au service de l’humain

Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
• Assurer les tâches administratives
• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
• Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
• Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

Conditions de travail

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre d’intérêt à [email protected]

Un organisme au service de l’humain

Spécialisé en trouble du spectre de l’autisme et subventionné par le ministère de la Santé et des Services sociaux, l’organisme est guidé par des valeurs de respect, « d’empowerment » et d’inclusion. Un organisme axé sur l’autonomie, l’entraide et l’innovation, qui met à profit les talents et les forces individuelles et où le développement personnel et professionnel est encouragé.

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels
• Répondre aux demandes d’informations générales
• Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien
• Assurer les tâches administratives
• Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel
• Gérer les inscriptions et soutenir les participants / membres (inscription en ligne)
• Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet
• Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements
• Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

Conditions de travail

Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

Vous souhaitez mettre à contribution vos talents et votre expérience au service de notre mission ?

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Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description sommaire :

Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre la direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des enquêtes et poursuite en pratique illégale notamment en amenant le soutien administratif nécessaire dans les dossiers d’enquête et de poursuite.

Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse avec une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités? Nous voulons vous connaitre!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les enquêteurs et les avocats dans le traitement des dossiers de dénonciation de la pratique illégale en droit;
• Coordonner et participer à des réunions de planification avec l’équipe pour l’ouverture des dossiers de plaintes pour pratique illégale de la profession d’avocat;
• Coordonner les dénonciations et suivre les enquêtes en lien avec les plaintes de pratique illégale de la profession d’avocat et organiser les différents éléments de preuve reçus;
• Gérer un grand nombre de délais dans le cadre des procédures de plainte pour pratique illégale de la profession d’avocat comme la tenue de l’agenda, vérifier régulièrement les suivis/rappels, préparer des résumés de dossiers et des correspondances en fonction des besoins;
• Recevoir et traiter, lors de procès et comparutions, toutes les demandes de remise, les différentes requêtes, les demandes d’information supplémentaire et de divulgation de la preuve en conformité avec les exigences légales et organisationnelles;
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par l’équipe des affaires juridiques, notamment la prise de rendez-vous, la création de gabarits de documents, les ouvertures et les fermetures de dossiers, la prise des messages vocaux, la révision de documents et la prise de notes lors de certaines réunions;
• Développer, maintenir et contrôler les systèmes de classement selon les règles établies pour la gestion des documents et des procédures et assurant la sécurité des documents confidentiels;
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux comme la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit pénal et déontologique;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation;
• Professionnalisme et grand respect de la confidentialité;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe;
• Traiter efficacement plusieurs projets à la fois et gérer ses priorités;
• Excellente gestion du stress permettant d’assurer un travail rigoureux même sous pression
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout;
• Connaissance des règles de procédure pénale et du cadre juridique applicable aux poursuites disciplinaires, un atout.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine;
• Télétravail 3 jours par semaine;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes;
• Programme de télémédecine et PAEF;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste

Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions

La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

4 congés maladies, 1 congé mobile

4 semaines de vacances par année après une année de travail.

9 congés fériés par année

Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

Stationnement gratuit sur place

Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
• Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

Habiletés personnelles :

Grande capacité d’organisation.

Être familier avec le langage médical.

Rigueur et approche clientèle

Bon esprit d’analyse et de synthèse.

Esprit d’équipe.

Autonomie et initiative.

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le posteAgent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Gérer le courrier, rédiger la correspondance;Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents servicesRédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

4 congés maladies, 1 congé mobile

4 semaines de vacances par année après une année de travail.

9 congés fériés par année

Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

Stationnement gratuit sur place

Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance;
• Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

Habiletés personnelles :

Grande capacité d’organisation.

Être familier avec le langage médical.

Rigueur et approche clientèle

Bon esprit d’analyse et de synthèse.

Esprit d’équipe.

Autonomie et initiative.

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

Expériences et formations :

Habiletés personnelles :

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoignez-nous à la WT!

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique bilingue francais anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, agréable et professionnel, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 3 à 5 ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger des lettres types, des mémoires et des plaidoiries
• Organiser des procès, procédures de découvertes, etc. et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu’est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle?

• Diplômé d'un programme d'adjoint.e juridique
• Au moins 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e juridique dans un cabinet d'avocats
• Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec les clients
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de contentieux souhaitée

Que proposons-nous?

Avantages et bénéfices :

Nous offrons un ensemble de salaires et d'avantages très compétitifs, ainsi que des possibilités de développement personnel et professionnel. Nos avantages comprennent :

• Salaire et avantages compétitifs
• Une couverture soins de santé et dentaires, ainsi que des prestations d'invalidité de longue durée
• Possibilités de développement professionnel, y compris une allocation annuelle de formation et de frais de scolarité
• Programme de remise en forme subventionné et possibilité de participer à une variété d'activités et collègues de programmes liés à la santé et au bien‐être
• Programme d'aide aux employés
• Des modalités de travail flexibles
• Code vestimentaire décontracté (habillez vous en fonction de votre journée)
• Fermeture annuelle de l'entreprise pour la journée du bien-être et de la santé mentale
• Des jours personnels pour aider à équilibrer les engagements extérieurs
• Départ anticipé le vendredi avant les longs week-ends
• Incitation financière pour les recommandations des employés
• Manifestations permanentes d'appréciation du personnel
• Une culture d'entreprise attrayante qui offre des opportunités sociales pour se connecter avec vos collègues.

À propos de nous

WT est un cabinet multidisciplinaire très performant qui se concentre sur les litiges et qui possède des bureaux à Vancouver, Calgary et Toronto, offrant une gamme complète d'expertise juridique. En 2022, nous avons multiplié les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en rejoignant le groupe DWF, fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux.

Nous sommes une équipe qui, innovante et passionnée, promeut un environnement favorable et engageant. Depuis le début, nous allons au-delà des litiges classiques pour trouver des solutions progressives et créatives pour nos clients.

WT est extrêmement fier de son environnement de travail professionnel qui encourage l'interaction sociale et le travail d'équipe entre le personnel et les avocats. Nous pensons que les gens travaillent mieux dans une atmosphère où ils ont la possibilité de développer leur carrière et d'apporter une contribution positive à notre environnement de travail.

Diversité et inclusion :

Nous attachons une grande importance à l'épanouissement des talents. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances dans tous les domaines du travail et de l'entreprise. Nous voulons que les gens donnent le meilleur d'eux-mêmes, ce qui aura un impact positif sur nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Chez WT et DWF Group, nous donnons aux personnes les moyens d'être eux-mêmes dans un environnement , inclusif et favorable permettant à chacun de réaliser son plein potentiel en fonction de ses capacités et de ses aspirations professionnelles.

Vérification des antécédents et des références :

Les offres d'emploi peuvent être subordonnées à la vérification, des références du casier judiciaire et de la formation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Un environnement de travail chaleureux, avec des collègues aussi bienveillants, enthousiastes et engagés que toi, ça te parle? Si tu as un minimum de 5 ans d’expérience en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction, avec l’envie de te joindre à une équipe qui te ressemble, ne cherche plus!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour assister plusieurs associés!

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine!);
• 4 semaines de vacances;
• 4,5 jours de congés personnels par année;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques & lumineux;
• Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
• Club de course.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience minimum en droit des affaires ou en tant qu’adjointe de direction;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Besoin urgent :

Maîtres d’œuvre en arpentage technique et foncier dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel depuis plus de 60 ans, Arsenault arpenteurs-géomètres (AAG) est le reflet du dévouement et la compétence de son équipe au service de ses clients. L’équipe est composée d’arpenteurs-géomètres, de technologues et techniciens en géomatique / arpentage, ainsi que des techniciens juridiques.

Nous sommes présentement à la recherche d’un contrôleur (se). Le poste est permanent à temps plein (40 h / sem.) et est basé à Montréal (arrondissement Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce).

Responsabilités :

Relevant des deux directeurs de AAG et en collaboration avec la Directrice en Finance et la Directrice en Ressources Humaines, vous serez responsable de planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités liées à l’aspect financier et administratif de l’entreprise incluant les activités reliées à la paie soit :

• Suivre les procédures comptables selon la législation, les méthodes d’établissement et de comptabilisation du prix de revient et des procédures de contrôle interne ;
• Implanter et adhérer aux procédures de contrôle interne ;
• Préparer les états financiers et les dossiers de vérification ;
• Assurer la préparation et la gestion des budgets établis et effectuer des projections financières afin de conseiller la direction ;
• Soutenir l’audit annuel et assurer la liaison avec les auditeurs externes ;
• Assurer la gestion des comptes à payer, des comptes à recevoir et de la paie en instaurant des procédures et des systèmes de contrôle ;
• Allouer les ressources financières nécessaires à la mise à œuvre des politiques et des programmes de l’organisation et établir les contrôles administratifs et financiers ;
• Gérer la paie et l’administration des congés, REER, et les changements qui affectent les employés ;
• Apporter un support à la gestion des projets et à l'établissement des coûts des travaux ;
• Projets spéciaux, analyse des comptes et la rédaction de rapports sont d'autres éléments clés liés au poste ;
• Superviser deux employés.

Qualifications recherchées :

Intéressé à joindre notre équipe ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature à Catriona Hazen via courriel à [email protected] avant le 23 mars 2025. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

À noter que le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.RESPONSABILITÉS : Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.Répondre aux appels et correspondances.Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.Organiser et gérer les articles promotionnels.Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.Maintenir la base de données des contacts.Planifier les rendez-vous et réunions.Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL : Gérer les appels entrants, sortants ou internes.Accueillir les clients et les invités.Gestion de courriel entrant.Commander les services traiteur pour les événements.Commander les fournitures d’expédition.EXIGENCES DE QUALIFICATION : Expérience : 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).Formation : Diplôme collégial souhaité.Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.Connaissances techniques : Maîtrise des outils informatiques (MS Word / Excel / PowerPoint).Compétences : Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.Excellentes compétences en communication orale et écrite.Capacité à travailler en équipe.Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).CONDITIONS DE TRAVAIL : Poste hybride, entre télétravail et bureau.Environnement de bureau standard.Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.WHAT YOU WILL DO : Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager rolePrepare dealer sales and asset reportsAnswer calls and correspondenceCoordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer eventsOrganizing and accountability of promotional itemsComplete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPsSummarize product and marketing updatesReview and distribute monthly reports to key dealer contactsMaintain contact databaseSchedule appointments and meetingsMay require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hoursPOTENTIAL RECEPTION DUTIES : Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office callsGreeting clients and guestsSorting incoming mailOrdering catering for eventsEnsuring the fridge is stocked and drinks are orderedOrdering mailing suppliesWHAT YOU WILL BRINGExperience1-2 years industry experience as an administrative assistantEducation / TrainingCollege diploma would be an assetSecurities Industry certifications a plusWorking Knowledge of : Fluent in computer skills (MS Word / Excel / PowerPoint)SkillsExcellent time management and organizational skillsGood understanding of administrative and client servicesExcellent verbal and written communication skillsAble to work in a team environmentFluent in English and / or French depending on region (written and oral)WORKING CONDITIONS : Hybrid WFH and Office positionRoutine office environmentMay require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

Participer aux projets de la direction

Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration

Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration

Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada

Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel

Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication

Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Adjoint(e) juridique – LJT AvocatsLieu : Montréal, QC – Travail hybride possibleType de poste : Temps plein, permanentSalaire : Compétitif, à déterminer selon expériencePourquoi choisir LJT Avocats ?Rejoignez un cabinet convivial où le bien-être de nos employés est une priorité. Chez LJT, nous redéfinissons ce qu’est un cabinet d’avocats en mettant nos collaborateurs au cœur de nos décisions. Nous offrons un environnement inclusif, dynamique et chaleureux où chaque membre de l’équipe est valorisé.Les avantages de faire partie de notre équipe : Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de congé maladie.Programme d’assurance-groupe et P.A.E : soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.Mode de travail hybride pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.REER collectif avec cotisation de l’employeur.Accès à la télémédecine via la plateforme Dialogue.Remboursement de 30 % sur la carte Opus et remboursement partiel des activités sportives.Bureaux modernes situés au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports en commun.Déjeuners continentaux gratuits, collations santé et boissons variées.Activités sociales et événements thématiques tout au long de l’année, pour renforcer les liens entre collègues.Opportunités de développement professionnel grâce à des formations continues et des conférences.Le quotidien de l’adjoint(e) juridiqueVous jouerez un rôle central dans le succès de notre cabinet, en apportant un soutien administratif et juridique à nos avocats. Vous contribuerez activement à offrir un service exceptionnel à nos clients dans un environnement collaboratif et stimulant.Rédaction, révision et mise en page de documents juridiques (correspondances, contrats, procédures judiciaires).Gestion et suivi des agendas : planification de réunions, audiences et échéances.Organisation des dossiers clients : ouverture, classement (papier et électronique), mise à jour des registres.Assistance à la préparation des cahiers de procédures, de pièces et d’autorités.Coordination des signatures et traitement des documents via des outils numériques comme DocuSign.Soutien à la facturation et à la préparation des comptes de dépenses.Collaboration proactive avec les avocats et gestion des priorités au quotidien.Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)Diplôme en techniques juridiques ou formation équivalente.Minimum 3 ans d’expérience en soutien juridique.Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.Compétences avancées en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Proactivité, discrétion et excellent sens du service à la clientèle.Envie de nous rejoindre ?Envoie ton CV via LinkedIn !Tu as des questions, communiques avec nous à l’adresse suivante : [email protected] remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

Faites partie de notre belle équipe,   venez bâtir l'avenir avec nous  !

Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire qui aura pour mission d'offrir un support administratif aux employés et aux membres de la direction. La personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du CFP des Carrefours par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Il s'agit d'un remplacement à temps plein jusqu'au 30 juin 2025. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 12h15 à 17h30 et de 18h30 à 20h15.

Nos avantages

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• La chance de faire une différence dans la collectivité;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

Exigences et compétences recherchées

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir des connaissances en bureautique;

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Scolarité

Langues

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive  TRILINGUE  (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités :

Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;

Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;

Traduire du français et / ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;

Assurer l’interprétation simultanée sur demande;

Organiser différents types de réunions sur demande;

Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;

Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et / ou d’autres documents sur demande;

Accomplir tout travail de secrétariat  : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex  : chèques) et autres devoirs d’ordre général;

Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;

Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;

Assurer la classification des documents;

Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et / ou copie finale;

Gérer l’agenda

Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie

À l’occasion, remplacer à la réception

EXIGENCES

Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet

Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation

Expérience en service à la clientèle

Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS. Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d'une durée trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de notre institution.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.

Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.

Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.

Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Vous possédez de

Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!