Postes correspondant à votre recherche : 133
assistant dentaire/assistante dentaire - 1060
Carrière Dentaire
Laval
33,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1060
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
- Opportunité pour assistante pleinement autonome
- Contrat jusqu'au 17 décembre 2025
- Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30
- Uniformes fournis
- Salaire : à partir de 33$/hre (selon expérience)
- Disponibilité : Dès que possible
Vos principales responsabilités consisteront à :
- Assister le spécialiste lors des traitements
- Préparer les salles opératoires
- Accueillir et installer les patients
- Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Vos principales aptitudes et qualités requises :
- DEP en assistant/e dentaire ou l'équivalent (Doit être obtenu au Québec)
- Une solide expérience en tant qu'assistante dentaire (min. 5 ans)
- Langue : Français essentiel (parlé et écrit) / Anglais (un atout) (clientèle parfois anglophone)
- Capacité à bien anticiper les étapes d'un traitement
- Très bonne compréhension de l'organisation et du roulement d'une clinique dentaire
- Bon sens de l'initiative
- Connaissance du logiciel Dentitek
- Empathique et être à l'aise avec les patients, souci de leur bien-être
- Posséder une facilité à communiquer et à travailler en équipe
Horaire
- Contrat jusqu'au 17 décembre 2025
- Horaire de travail : Mardi et Mercredi de 7h00 à 16h30
- 16 à 19 heures par semaine
Salaire
33.00 et 40.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
5 ans +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
19 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Administrative Assistant-Adjointe Administrative
OPENLANE
Laval
Préposé de bureau Bilingue- Service mécanique- St-Eustache
Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs
OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.
Ce que nous offrons :
Un poste permanent à temps plein;
Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;
Un REER collectif avec contribution de l'employeur
Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année).
Vacances dès la première année.
Une assurance invalidité courte et longue durée
Un excellent PAE
Votre mission :
Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques
Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures
Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients
Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états
Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)
Effectuer la liste des véhicules à être conduit à l'atelier mécanique
Effectuer les demandes mécaniques des clients reçu par courriel
Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service
Incontournables :
Bilingue en anglais et en français -
Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.
1à 2 ans d'expérience en travail général de bureau
Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel)
Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données
Habileté d'effectuer des tâches multiples dans les délais requis
Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle
Connaissance de base en mécanique (un atout)
Adjointe administrative
9418 4645 Québec inc.
Laval
Description de poste
Tâches
Répondre aux appels de clients et céduler la prise des rendez-vous. Ouverture de dossier pour les clients. Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l'envoi électronique au client. Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut :
- Impression des feuilles de temps d'employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système.
- Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque.
- Préparation de paiement fournisseur.
- Impression du rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparation du paiement sur le site de la banque.
- Impression du rapport de remise CCQ chaque mois; préparation du paiement sur le site de la banque.
- Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système.
- Surveillance de l'âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d'état de compte aux clients.
- Classement de documents.
- Effectuer toutes autres tâches connexes administratives.
Avantages
- Entrée en poste rapide.
- Heures d'arrivée et de fin flexibles.
- Tenue vestimentaire décontractée.
- Possibilité de télétravail 1 journée par semaine.
- Événements corporatifs sociaux l'été et l'hiver.
- 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an.
- Ambiance familiale.
Exigences
- Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaire.
- Atout : connaissance en informatique serait bénéfique.
- Essentiel : maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe.
- Qualités recherchées : Esprit d'équipe, souci du détail, capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle, compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs.
Expérience
- 2 à 4 ans dans un rôle similaire.
- Formation requise minimum : Diplôme d'études secondaires.
- Atout : Diplôme d'études collégiales (DEC).
- Expérience requise : Minimum 2 ans.
Adjointe administrative
9418 4645 Québec inc.
Laval
Tâches Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vousOuverture de dossier pour les clientsTranscription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l'envoi électronique au clientPréparation des paies hebdomadaire ce qui inclut : impression des feuilles de temps d'employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au systèmeEnvoi électronique de talon de paies aux employés et dossier de paie a la banquePréparation de paiement fournisseurImprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banqueImprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banqueEncaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le systèmeSurveillance de l'âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d'état de compte aux clientsClassement de documentsEffectuer toutes autres tâches connexes administratives Avantages : Entrée en poste rapideHeures d'arrivée et fin flexibleTenue vestimentaire décontratéePossibilité de télétravail 1 journée semaineÉvénements corporatifs social l'été et hiver2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par anAmbiance familiale Exigences : Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaireAtout : connaissance en informatique serait bénéfiqueEssentiel : maîtrise de Word, Excel et PDF adobeQualité recherché : Esprit d'équipe, Souci du détail, Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle, Compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et fournisseurs.Expérience : 2 à 4 ans dans un rôle similaireFormation requise minimum : Diplôme d'études secondairesAtout Diplôme d'études collégiales (DEC)Expérience requise : Minimum 2 ans
Adjoint administratif
Uniboard
Laval
Description de poste
Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.
Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.
Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.
Votre quotidien :
Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :
- Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
- Coordonner des événements et les déplacements;
- Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
- Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
- Faire la gestion des appels entrants;
- Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
- Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
- Prendre part à divers comités;
- Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
- Maintenir la gestion documentaire.
Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?
- Mode hybride
- Boni annuel
- Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
- Régime de retraite
- Congés mobiles et vacances dès la première année
- 10 fériés par année
- Programme de PAE
- Montant annuel pour activités de promotion de la santé
- DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
- 5 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
- Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
- Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Adjoint administratif
Uniboard
Laval
Description de poste
Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.
Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.
Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.
Votre quotidien :
Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :
- Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
- Coordonner des événements et les déplacements;
- Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
- Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
- Faire la gestion des appels entrants;
- Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
- Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
- Prendre part à divers comités;
- Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
- Maintenir la gestion documentaire.
Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?
- Mode hybride
- Boni annuel
- Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
- Régime de retraite
- Congés mobiles et vacances dès la première année
- 10 fériés par année
- Programme de PAE
- Montant annuel pour activités de promotion de la santé
- DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
- 5 années d’expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
- Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
- Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
En vedette
Adjoint.e administratif.ve
Résidence Ste-Rose
Laval
Permanent à temps plein
24,00$ - 25,96$ /heure
Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC
La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.
Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.
Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!
Ce qui t’attend :
- Une progression salariale annuelle;
- Des journées de maladie et personnelles;
- 3 semaines de vacances par année;
- Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
- Repas du dîner et café inclus;
- Stationnement gratuit;
- Un environnement de travail familial et convivial;
- La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.
En quoi consistera ton quotidien :
- Accueillir les résidents et visiteurs;
- Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
- Rédiger des lettres et des communiqués;
- Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
- Gérer les cédules des employés, remplacements;
- Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
- Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.
Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :
- DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
- Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
- Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
- Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
- Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
- Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
- Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
- Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.
Avantages :
- Congés payés;
- Nourriture à prix réduit ou gratuite;
- Stationnement sur place.
Horaires de travail :
- Du lundi au vendredi;
- Quart de jour.
Lieu du poste : en présentiel.
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
9418-4645 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9418-4645 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.
Lieu de travail
Sainte-Rose, Laval H7L2A3
Horaire de travail
8h30 à 16h00
Tâches :
- Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
- Ouverture de dossier pour les clients
- Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
- Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
- Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
- Préparation de paiement fournisseur
- Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
- Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
- Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
- Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
- Classement de documents
- Effectuer toutes autres tâches connexes administratives
Atout :
Connaissance en informatique serait bénéfique
Essentiel :
Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe
Avantages :
- Entrée en poste rapide
- Heures d’arrivée et fin flexibles
- Tenue vestimentaire décontractée
- Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
- Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
- 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
- Ambiance familiale
Qualités recherchées :
- Esprit d’équipe
- Souci du détail
- Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
- Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Rapidité du temps de réaction
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau
9418-4645 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9418-4645 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.
Tâches
- Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
- Ouverture de dossier pour les clients
- Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
- Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
- Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
- Préparation de paiement fournisseur
- Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
- Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
- Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
- Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
- Classement de documents
- Effectuer toutes autres tâches connexes administratives
Atouts
- Connaissance en informatique serait bénéfique
Essentiel
- Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe
Qualités recherchées
- Esprit d’équipe
- Souci du détail
- Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
- Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et fournisseurs
Avantages
- Entrée en poste rapide
- Heures d’arrivée et fin flexibles
- Tenue vestimentaire décontractée
- Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
- Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
- 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
- Ambiance familiale
Lieu de travail
Sainte-Rose, Laval
Horaire de travail
8h30 à 16h00
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Rapidité du temps de réaction
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Gestionnaire de clinique dentaire - 1056
Carrière Dentaire
Laval
30,00$ - 40,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1056
Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire
Description du poste
Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.
La clinique comprend :
- 5 dentistes spécialistes
- 4 assistantes dentaires
- 4 hygiénistes
- 4 secrétaires
Description de tâches
Volet gestion des ressources humaines :
- Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
- Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
- Maintenir à jour les dossiers d'employés;
- Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
- Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
- Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
- Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;
Conditions avantageuses
- Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
- Assurance collective
- 4 semaines de vacances
- 5 jours de maladie
- Atmosphère stimulante
- Nettoyages dentaires gratuits
- Conciliation travail-famille
- Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
- Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
- Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Congés additionnels
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Allocation de déplacement
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
- Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.
Langue
- Français (parfait)
- Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
- Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
- 32 à 40 heures par semaine
Salaire
30.00 et 40.00 $ / heure
2 à 5 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
assistant dentaire/assistante dentaire - 818
Carrière Dentaire
Laval
24,00$ - 24,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 818
Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Salaire: À partir de 24$/heure, selon expérience.
Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une assistante dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d'approche avec le public.
Les tâches incluent :
- Consultations
- Stérilisation des instruments
- Accueil et installation des patients en salle
- Assister le dentiste durant les procédures
- Autres tâches
Avantages et conditions
- RCR payé
- Uniformes payés
- Programme reconnaissance des années de service
- RVER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Casier individuel
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Bilinguisme fonctionnel requis (clientèle parfois anglophone)
- Aucune expérience requise
- DEP en assistance dentaire REQUIS ou 2 ans d'expérience dans le domaine
Horaire
Ce poste TEMPS PLEIN, DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT, est d'environ 30-35 heures / semaine (lundi au jeudi 7h45 à 17h00, vendredi 7h45 à 13h00), aucun soir, aucune fin de semaine.
30 à 35 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
1 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve et comptabilité - Cabinet de comptable
Desmarais CPA Inc.
Laval
Permanent à temps plein
45 500,00$ - 54 600,00$ /an
Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.
Missions et responsabilités
- Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
- Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
- Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
- Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
- Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
- Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
- Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
- Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
- Suivre les signatures des documents par les clients.
- Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
- Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
Profil des compétences
Compétences techniques essentielles
- Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
- Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
- Aisance avec divers outils technologiques.
- Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
- Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.
Compétences relationnelles et personnelles
- Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
- Habiletés en communication verbale et écrite.
- Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
- Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
- Rigueur et souci du détail.
Compétences techniques souhaitables
- Expérience en cabinet comptable.
- Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
- La base pour le montage de dossiers fiscaux.
- Comptabilité de base.
- QuickBooks.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
- Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
- Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
- De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
- Aucun soir et aucun samedi
- Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
- Café, thé et fruits fournis
- Environnement de travail convivial et agréable
- Opportunités de développement professionnel
- Gestionnaire vraiment humaine et sympathique
L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.
*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.
Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
Exigences linguistiques souples :
- Anglais non requis
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi en présentiel
Expérience :
- Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
- Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)
Langue :
- Français (Obligatoire)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjointe administrative
Bertone
Montreal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Responsabilités de l'adjointe administrative
- Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
- Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
- Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
- Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
- Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
- Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
- Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
- Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
- Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
- Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
- Assister les autres départements selon les besoins.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
- Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
- Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
- Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
- Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Assistant administratif / réceptionniste
Les Equipements & Services Filco
Montréal
Description du poste
Tâches professionnelles
- Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants.
- Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.
- Gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site Internet).
- Obtenir des devis de fret et préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).
- Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, si nécessaire.
- Traiter les paiements par carte de crédit.
- Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.
- Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.
- En collaboration avec le département des services, mettre à jour les programmes techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Préparer occasionnellement des devis de vente.
- Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.
- Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.
- Mettre à jour le site web en fonction des besoins.
- Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.
- Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.
- Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).
- Classer les documents, faire des photocopies.
Qualifications
- Étiquette téléphonique, tâches de réceptionniste et compétences administratives.
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).
- Excellentes aptitudes à la communication et au service à la clientèle.
- Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
- Capacité à hiérarchiser les tâches.
- Souci du détail et sens de l'organisation.
- Autonomie et professionnalisme.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- La connaissance des logiciels de comptabilité et de publication est un plus.
- Expérience : 3 à 7 ans dans un rôle similaire.
- Diplôme d'études secondaires, DEP ou DEC (secrétariat, affaires, comptabilité, service à la clientèle).
Assistante avec tâche administrative - 1028
Carrière Dentaire
Saint-Laurent
20,00$ - 39,70$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1028
Courriel: (514) 747-4949 demandez: Cindie Louis
Formation minimale requise: obligatoire
Description du poste
Tu es un rayon de soleil? Passionné(e) par la dentisterie et l'esthétique? Tu connais les différents types de traitements offerts en clinique et rêves de travailler dans un environnement où santé, beauté et raffinement sont au cœur de tout ce qu'on fait?
Si, en plus, tu maîtrises le logiciel Dentitek, es parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), as au moins 5 ans d'expérience dans le domaine dentaire, adores les médias sociaux, débordes d'idées créatives pour dynamiser une équipe, es ultra-organisé(e) et débrouillard(e), et cherches un poste aux tâches variées et stimulantes… Nous avons le poste parfait pour toi!
Nous recherchons une personne capable de :
- Répondre au téléphone et offrir un service chaleureux et professionnel.
- Gérer et coordonner efficacement les rendez-vous, notamment en hygiène, en lien avec les traitements recommandés.
- Accueillir les patients, encaisser les paiements, et gérer les courriels avec rigueur.
- Prendre en charge les questions et plaintes des patients avec diplomatie et empathie.
- Soutenir l'équipe en clinique, en plus de contribuer à la coordination administrative.
Que tu sois assistante ou adjointe administrative, rejoins une équipe où ton expertise et ta passion feront toute la différence. Envie de relever le défi? On a hâte de découvrir ton énergie!
Avantages et conditions
- RCR payé
- Formations continues payées
- Mentorat
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Congé(s) mobile
- Vacances flexibles
- Assurances dentaires
- Activités sociales
- Casier individuel
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Possibilités d'avancement
Qualifications et atouts
Assistante Dentaire, Secrétaire Dentaire, Hygiéniste Dentaire, gestionnaire, dentaire coordonnatrice dentaire des atouts (minimum d'au moins une formation parmi celles-ci)
Horaire
3 ou 4 jours/semaine. Du lundi au jeudi horaire de jour seulement. 24 à 40 heures par semaine.
Salaires
20.00 et 39.70 $ / heure
6 à 8 semaines de vacances
Expérience requise
5 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS
Dollard-des-Ormeaux
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYSDescription de l’offre d’emploi
Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ( !La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités de l'école par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.Le poste est à combler jusqu'au 28 février 2025 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15 et de 13h15 à 15h30.Nos avantages•Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);•Programme d'aide aux employés;•Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;•Un environnement de travail stimulant et collaboratif;•La chance de faire une différence dans la collectivité;•Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!Responsabilités•Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;•Tenir à jour les dossiers et les registres;•Classer les dossiers et des documents;•Effectuer le suivi des courriels;•Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;•Faire le suivi des absences et des dossiers d'élèves;•Accomplir toute autre tâche connexe.Exigences et compétences recherchées•Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de Se année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;•Avoir des connaissances en bureautique;•Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;•Réussite des examens CSSMB suivants: Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);•Capacité à travailler sous pression;•Sens développé de l'initiative et de l'autonomie;•Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;•Intérêt marqué pour le travail d'équipe;•Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Temporaireassistant dentaire/assistante dentaire
CENTRE BELLES DENTS INC.
Montréal
Employeur
CENTRE BELLES DENTS INC.Description de l'entreprise
services dentaireDescription de l’offre d’emploi
Stagiers en assistant dentaire,doit etre billingle a 100 %,REFERENCES REQUISES'DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUESQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Compétences
Capacité à travailler en équipeEngagementLangues
Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresDate de fin d'emploi
7 janvier 2026Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentAssistant(e) administratif et comptable
Fed Finance
Montreal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.
Tâches
- Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
- Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
- Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
- Effectuer les dépôts à la banque ;
- Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
- Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
- Gérer les feuilles de temps des employés ;
- Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
- Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
- Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
- Gestion du courrier (poste) ;
- Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.
Qualifications
- Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
- Ou une expérience significative en comptabilité.
- Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
- Personne consciencieuse et rigoureuse.
- Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
Assistant(e) administratif et comptable
Fed Finance
Montréal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.
Tâches
- Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
- Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
- Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
- Effectuer les dépôts à la banque ;
- Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
- Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
- Gérer les feuilles de temps des employés ;
- Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
- Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
- Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
- Gestion du courrier (poste) ;
- Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.
Qualifications
- Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
- Ou une expérience significative en comptabilité.
- Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
- Personne consciencieuse et rigoureuse.
- Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
Assistant(e) administratif et comptable
Fed Finance
Montréal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.
Tâches
- Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
- Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
- Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
- Effectuer les dépôts à la banque ;
- Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
- Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
- Gérer les feuilles de temps des employés ;
- Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
- Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
- Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
- Gestion du courrier (poste) ;
- Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.
Qualifications
Diplôme en comptabilité et / ou secrétariat.
Ou une expérience significative en comptabilité.
Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
Personne consciencieuse et rigoureuse.
Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
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