Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

L’AQDR est une organisation nationale, démocratique et libre et non partisane regroupant les personnes aînées et les retraitées de tous âges. Organisation ouverte et inclusive, l’AQDR est vouée à la défense, la protection et la promotion des droits des personnes aînées. Elle croit en la nécessité d’une éthique propre à nourrir sa pensée et ses actions afin que des valeurs morales comme la recherche du bien commun, le respect et la dignité la guident constamment.

DÉFI

• Définir et identifier les moyens pour atteindre les objectifs déterminés tant par le conseil d’administration que le comité exécutif, et ce, en tenant compte des ressources financières, de la mission et des buts de l’association;
• Exécuter les orientations du conseil d’administration;
• Collaborer à l’élaboration du plan d’action et du plan stratégique en ce qui a trait à des objectifs mesurables et formuler quelques stratégies pour répondre aux enjeux et défis qui confrontent l’AQDR comme organisme de défense des droits;
• Assister aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif sans droit de vote, rédiger les comptes-rendus, en collaboration avec la secrétaire du conseil d’administration, et assurer les suivis;
• Assister aux différents comités de l’AQDR, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis;
• Participer à des forums, des congrès, des rencontres de comités avec les membres du conseil d’administration si requis;
• Assumer la bonne marche de l’entretien, l’aménagement et l’utilisation des locaux ainsi que de l’utilisation du matériel et des équipements de l’association;
• Représenter l’AQDR lorsque demandé par la direction;
• Effectuer ou faire effectuer les recherches nécessaires au soutien des dossiers de l’AQDR et voir à la rédaction des mémoires requis;
• Collaborer à la rédaction et à la diffusion du journal l’Alerte;
• Créer le site web et l’alimenter régulièrement;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme de premier cycle en psychologie, communication sociale, gérontologie ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Connaissance du milieu communautaire;
• Connaissance des logiciels informatiques de la suite office (365);
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français;
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture;
• Capacité de se déplacer à l’extérieur si demandé;
• Approche axée sur les résultats avec une capacité d'analyse et de synthèse.

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• 28 heures par semaine et 4 heures une fois par mois lors des conférences du vendredi;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi, 7 heures par jour;
• Le coordonnateur ou la coordonnatrice doit être présent(e) au bureau du mardi au jeudi de 12h30 à 16h30;
• Salaire : 30 $ de l’heure;
• Vacances annuelles;
• Journées mobiles et fériées;
• Fonds de retraite;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (C-AQDRTR-24);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9217-3632 QUEBEC INC. Les Viandes Rheintal

Description de l’offre d’emploi

Rheintal est à la base une entreprise familiale de 2e génération qui a développé une expertise depuis plus de 35 ans! Nous sommes un transformateur de viandes et charcuteries biologiques québécoises s'approvisionnant auprès des bioproducteurs qui utilisent des méthodes d’élevage s’harmonisant avec l’environnement et le bien-être animal. Notre équipe a le désir du dépassement de soi et l'intention de faire avancer et de perfectionner le secteur de l'agroalimentaire biologique au Québec! Nos valeurs : Authenticité, Distinction, Savoir-faire. Pour nous, le respect de l’eau, du sol et de l’air est d’une importance primordiale, car ces éléments jouent un rôle important afin de garder notre planète en santé! Avez-vous envie de participer à notre mission?

Principales responsabilités

• Effectuer toutes les tâches reliées au bon fonctionnement de la direction générale
• Prendre les commandes des clients
• Remplir feuille de production hebdomadaire
• S’occuper de la logistique des transports journalier et hebdomadaire
• Communiquer étroitement avec les clients
• Communiquer les instructions des commandes des clients avec les départements
• Faire un suivi du nombre de boîtes (charcuterie & congelé) / clients à la fin de la journée, valider la feuille de livraison
• Classer les documents ainsi que la tenue des registres
• Suivre les comptes clients (30-60 jours), dresser une liste de clients à appeler hebdomadairement
• Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part des clients et du public en général via courriel ou téléphone
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de la direction

Profil et habiletés

• Bonne gestion du temps
• Esprit d’équipe
• Excellente organisation
• Ponctualité et rigueur
• Débrouillardise
• Aptitudes relationnelles
• Diplomatie
• Discrétion et honnêteté

Ce que nous vous offrons :

• Poste permanent (40 heures par semaine)
• Possibilité de travailler du lundi au jeudi
• Des rabais sur nos produits de qualité
• Ambiance conviviale dans un bel environnement de travail
• La chance de participer à notre mission

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une assistante dentaire technique pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 25-28 heures/semaine sur 4 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect. Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent de la polyvalence, de la minutie et de grandes habiletés communicationnelles. Vous devrez obligatoirement posséder de l'expérience ou votre formation en assistance dentaire.

Responsabilités

• Gestion et accueil des patients
• Préparation des instruments, matériaux et salles
• Effectuer l'asepsie et la stérilisation
• Entretien et maintenance des appareils et équipements
• Travail de laboratoire
• Assistance au fauteuil occasionnellement

Avantages salariaux

Vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE L'UNIVERS DE MAMUSE ET MEDUQUE

Description de l’offre d’emploi

Bonjour ! Nous sommes à la recherche de trois (3) perles en leur qualité de professionnels.les en éducation petite enfance, désirant se joindre à notre belle équipe au point de services DuRelais à Trois-Rivières :

• Deux (2) postes permanents de 34 h/semaine sur 4 jours
• Un (1) poste à temps partiel de 20 h/semaine sur 5 jours (heures flexibles). Plage-horaire idéale : De 10h00 à 14h

Nature de la fonction

Sous l’autorité de la direction générale et par délégation à la directrice adjointe, l’éducatrice titulaire d’un poste est responsable de son groupe d’enfants ainsi que des aspects reliés à l’éducation, à l’hygiène, à la santé, à la sécurité, au développement global, etc. Elle est chargée de la mise en application du programme éducatif tel que défini par le CPE et à toutes autres directives reliées à son titre d’emploi.

Compétences requises

• Conforme à la loi et aux règlements sur les centres de la petite enfance
• Formation en éducation petite enfance complétée

Exigences reliées à l’emploi

Se conformer aux politiques et aux règles du CPE L’univers de Mamuse et Méduque ainsi que sur la qualité des services.

Description des responsabilités des professionnels.les en éducation petite enfance

• Assurer une présence constante et active auprès des enfants. Une présence attentive et active à l’intégration de l’enfant ainsi qu’à son développement global et harmonieux.
• Planifier et organiser son travail dans le respect de la philosophie du programme éducatif. Poser des interventions éducatives lors de différents moments de vie. Offrir des activités stimulantes et d’apprentissage sur les différents aspects du développement de l’enfant.
• Préparer et remettre une programmation hebdomadaire.
• Établir une relation de collaboration avec les parents. Préparer et animer une rencontre avec ces derniers deux (2) fois par année. Donner de l’information quotidienne aux parents, par une communication écrite et verbale.
• Participer aux réunions du personnel. Participer aux comités pour lesquels elle a été recommandée comme membre (ex : comité des fêtes, etc).
• Établir et maintenir de saines relations avec les autres intervenants : Éducatrices, cuisinières, la direction et, s’il y a lieu, avec les fournisseurs et/ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour recevoir de la formation reliée à son emploi en fonction des besoins édictés par l’employeur.
• Nettoyer, désinfecter et ranger le local qui lui est assigné de même que le matériel qui lui est confié.
• Toutes autres tâches connexes.

Au plaisir de vous rencontrer !

Nathalie Trudel, DG

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

ASSOCIATION DES CARDIAQUES DE LA MAURICIE INC

Description de l'entreprise

L’Association des cardiaques de la Mauricie Inc. (ACMI) est un organisme communautaire autonome à but non lucratif qui vient en aide aux personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, présentant des facteurs de risque cardiovasculaire, ainsi qu’à leur famille. L’ACMI vise à promouvoir l’amélioration de la qualité de vie de ces personnes, leur autonomie ainsi que leur intégration dans la société grâce à des interventions en prévention et en réadaptation cardiovasculaire. Les activités de l’ACMI ont pour but d’accompagner ses membres dans l’acquisition et le maintien d’un niveau de santé optimal. Les membres peuvent compter sur les services des professionnels suivants pour des interventions en prévention et réhabilitation cardiovasculaire : infirmières, psychoéducatrice, nutritionniste et kinésiologues. L’ACMI a été fondé en 1989 par la communauté pour pallier l’abolition du programme de réhabilitation cardiaque (PRC) au sein du système de santé publique. Les objectifs étaient de maintenir l’accès aux services suivants : éducation pour une saine alimentation, programme d’activité physique, programme de relaxation ainsi que des services de relation d’aide.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

• Gestion de la clinique de prélèvements sanguins
• Réception des requêtes des patients, planification des rendez-vous (logiciel utilisé : Cliniciel), distribution du matériel de prélèvement et des instructions.
• Mise à jour du calendrier des cliniques et acheminement de celui-ci aux patients et aux pharmacies des patients sous Coumadin.
• Suivi et mise à jour des procédures relatives à la gestion de la clinique.
• Acheminer les requêtes de matériel médical ou de résultats de prélèvements au CIUSSSMCQ.
• Réception et soutien administratif
• Accueil des demandes en personne, par téléphone ou par courriel ; présentation des services et orientation des personnes vers les ressources adéquates.
• Gestion de la boîte vocale, courriels, courrier et du système de prêt de la bibliothèque.
• Traitement des adhésions et des dons, incluant l'émission des reçus et lettres de remerciement.
• Gestion des inscriptions et des listes d’attente pour les activités de la programmation, et promotion de celles-ci à la réception.
• Suivi des rappels d’activités et des renouvellements d’adhésion.
• Coordination du calendrier des salles et des bureaux pour les intervenantes professionnelles et planification des nouveaux suivis en nutrition.
• Encadrement des bénévoles de la réception.
• Suivi de l’inventaire (dépliants, formulaires, pochettes d’accueil, etc.).
• Soutien à l’équipe
• Rédaction, correction et gestion de documents en appui à la direction générale.
• Compilation des statistiques sur la réception, la programmation, et l’évaluation des activités.
• Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Commande de fournitures de bureau et de produits d’entretien.
• Soutien technique (équipements et infrastructures).
• Contribution à l’amélioration continue de l'ACMI par des idées et observations.
• Collaboration à l’organisation et la réalisation des événements de l’association.

Compétences requises

• Excellent français parlé et écrit.
• Compétences en rédaction.
• Maîtrise de la suite Office.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Sens de l’initiative et grande autonomie.
• Personnalité chaleureuse avec entregent et empathie.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

7 décembre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

Recherche Employé(e) polyvalent(e)

Lieu du travail : Victoriaville

Nous sommes un manufacturier de peinture pour les meubles et autres accessoires pour la revalorisation de projets DIY. Nous vendons dans des quincailleries, magasins de peintures et au détail sur notre site web et autres Ecommerce dont Amazon, Etsy, Walmart, Rona en ligne.

Le poste est un poste combiné 35h/semaine total.

Poste en Marketing et Administration (½ à 3/4 du temps = environ 23 à 27 heures/semaine)

• Médias sociaux
• Tâches administratives
• Designer d'intérieur et service à la clientèle téléphone et messenger auprès des clients
• Appels de prospection aux quincailleries et magasins de peinture
• Amazon et autres Ecommerce (Walmart, ETSY, etc). Ces comptes étant anglophones, une compréhension moyenne de l'anglais est demandée.
• Comptabilité de base avec Quickbooks (factures clients)
• Adjoint(e) à la direction

Poste en Production/Expédition (1/4 à 1/2 du temps = environ 8 à 12 heures/semaine)

• Aide à l'étiquetage des produits
• Ménage de l'entrepôt et des bureaux (balayeuse, etc)
• Production et versage de petits pots de peinture à base d'eau (non-toxique)

Le lieu de travail est Victoriaville. Pour les trois premiers mois, il n'y aura pas de télétravail. Par la suite, 1 journée/semaine sera possible en télétravail. La personne doit demeurer aux alentours de Victoriaville et faire le trajet. Ne pas appliquer si vous demeurez à l'extérieur du Canada.

Si la personne parle en Espagnol et/ou en Anglais, nous aurons des tâches additionnelles de bureau et du temps de plus à offrir (Amazon, site web).

L’horaire est entre 8 à 16:30 la semaine L-J et le vendredi 8:00 à 12:30. Nous pouvons ajuster l'horaire de +-30min selon vos disponibilités. Conciliation travail-famille.

Qualifications

• CV : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Design d'intérieur
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Commerce international
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.

En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent