Description de l’offre d’emploi

Pour la saison des impôts, nous sommes à la recherche d'une réceptionniste secrétaire pour :

• Recevoir les clients qui viennent déposer leurs impôts
• Trier les documents
• Répondre au téléphone
• Recevoir les clients qui viennent chercher leurs impôts

Employeur

PROFESSIONNEL - SERVICES COMPTABLES ET FISCAUX INC.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

Description de l'entreprise

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 50 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Les produits Honda sont fièrement représentés et entretenus par notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 40 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, avoir une attitude positive, être bon joueur d'équipe et passionné par les défis et la réussite.

Les tâches du poste :

• Balancer les rapports de caisse
• Conciliation bancaire
• Effectuer la comptabilisation des ventes de véhicules neufs et d'occasion
• Gestion du financement des véhicules neufs
• Préparation des rapports pour les remises salariales et des produits d’assurance
• Balancer et faire le suivi des comptes GL importants

Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur afin de soutenir l'ensemble des tâches à la comptabilité et à l'administration. Doit être très à l'aise avec Excel.

Type d'emploi :

Temps plein, environ 35h à 37.5h par semaine. La personne choisie doit être disponible selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Avantages :

• Ambiance d'entreprise exceptionnelle appréciée par le personnel et la clientèle
• Équipe de direction très à l'écoute qui reconnaît vos qualités et performances
• Entente de rémunération concurrentielle
• Assurance collective
• Gym
• Stationnement
• Rabais employé très avantageux

Si vous recherchez un poste avec une diversité de tâches stimulantes, des possibilités d'horaire flexible et accommodant, et une ambiance où le travail d'équipe est une priorité, on vous attend. Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Expérience en comptabilité de 2 ans minimum, idéalement avec expérience dans un concessionnaire automobile. Télétravail non disponible.

Poste disponible maintenant avec soutien, encadrement et formation. Envoyez-moi votre CV au : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
• Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
• Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
• Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
• Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
• Suivre les signatures des documents par les clients.
• Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
• Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

• Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Aisance avec divers outils technologiques.
• Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.

Compétences relationnelles et personnelles

• Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
• Habiletés en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
• Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Rigueur et souci du détail.

Compétences techniques souhaitables

• Expérience en cabinet comptable.
• Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
• La base pour le montage de dossiers fiscaux.
• Comptabilité de base.
• QuickBooks.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
• De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
• Aucun soir et aucun samedi
• Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
• Café, thé et fruits fournis
• Environnement de travail convivial et agréable
• Opportunités de développement professionnel
• Gestionnaire vraiment humaine et sympathique

L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi en présentiel

Expérience :

• Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
• Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue :

• Français (Obligatoire)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Couvreur Couv-Toit est une compagnie familiale en pleine expansion depuis 2005.Nous sommes à la recherche de la perle rare afin de combler le poste d'adjointe technicienne comptable dans notre merveilleuse équipe. La personne devra : Effectuer la comptabilité complète, faire la gestion des assurances collectives, gestion des dossiers CCQ, effectuer les suivi des comptes à recevoir, effectuer les payes d'employés, effectuer les rapports de TPS et TVQ, CCQ et DAS, effectuer les quittances des différents projets ainsi que demander les lettres de conformité CNESST et CCQ, faire suivi de tableau de vente et bien plus. Si tu crois avoir les compétences, que tu aimes le travail d'équipe et que tu es une personne dynamique, il ne te reste plus qu'à nous envoyer ton CV

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

• Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
• Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
• Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
• Effectuer les dépôts à la banque ;
• Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
• Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
• Gérer les feuilles de temps des employés ;
• Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
• Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
• Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
• Gestion du courrier (poste) ;
• Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
• Ou une expérience significative en comptabilité.
• Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
• Personne consciencieuse et rigoureuse.
• Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,Le poste est à durée déterminée, soit pour la durée de la saison d’impôts 2025 (24 février – 2 mai).Principales responsabilités:- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone/courriel;- S'occuper des tâches de gestion des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;- Participer à la facturation des services du cabinet;- Réaliser d’autres tâches connexes;Ce que nous offrons:- Salaire de 23-25$/h, fonction de compétences du candidat;- 40h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x);- Formation offerte par le cabinet;- Ambianceconviviale et fort esprit d’équipe; - Bureau moderneet équipé à la fine pointe de la technologie;- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;Profil que nous recherchons:- Détention d’un DEC et expérience pertinente (minimum 2 ans) en service à la clientèle/réceptionniste;- Expérience dans un milieu comptable est un atout;- Solides compétences en service à la clientèle et en organisation;- Compétences avancées en communication verbale et écrite;- Souci du détail, rapidité et précision;- Maîtrise avancée du français, écrit et oral; maitrise de l’anglais est un atout;- Expérience avec un logiciel de gestion des clients, maitrise des outils MS Office;Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv avec un bref message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

COMPTABILITE ET GESTION JIM INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de tenue de livres spécialisée avec les travailleurs autonomes dont une forte clientèle dans le courtage immobilier. Formation et supervision de contrôleur(e) pour les agences immobilières.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI : Technicien(ne) comptable : Entreprise en constante croissance depuis 30 ans. Chef de file dans la comptabilité immobilière, situé à Laval nous recherchons un(e) technicien(ne)-comptable pour effectuer la tenue de livres pour particuliers et PME. Tenue de livres complète jusqu'aux états financiers, cycle comptable complet, analyser mensuellement les états financiers, collaborer à l'élaboration des prévisions financières, effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences

• Connaissance et bonne utilisation de logiciels comptables
• Connaissance du secteur des agences immobilières et courtiers immobiliers un atout
• Sens aiguisé de l'organisation du travail
• Excellente méthodologie de travail
• Capacité à gérer les priorités dans les délais demandés par le gouvernement et à accomplir simultanément des tâches multiples
• Jugement et bonnes habilités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Grande discrétion, rigueur et intégrité

Salaire et avantages

A DISCUTER SELON EXPERIENCE. Poste permanent 40h/semaine, lieu de travail à Laval, environnement de travail dynamique et stimulant/ambiance agréable, rémunération concurrentielle à discuter selon expérience.

Qualifications professionnelles

• Diplôme collégial en administration
• Diplôme universitaire est un atout de +
• Administration, comptabilité, finance

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d'adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productive et proactive avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l'équipe des ventes et les membres de l'équipe de techniciens.La priorité est d'assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l'apprentissage afin d'atteindre un succès collectif pour tous les employés et pour l'entreprise. Cette opportunité professionnelle offre un salaire concurrentiel, des opportunités d'avancement professionnels, une sécurité d'emploi et un programme d'avantages sociaux intéressants.AVANTAGESHoraire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30Congés de vacances et compensatoiresOpportunités d'avancementAssurance invaliditéAssurance maladie complémentaireAssurance-vieREERPrincipales responsabilitésPrendre les appels entrants de l'entrepriseResponsable de l'accueuil des gens au bureauFacturation des bons de travail journaliersSupport administratif à l'équipeCréation du client dans le logiciel comptable : Acomba -Servex et du dossier clientVérification des informations de la clientèleResponsable de l'inventaire des fournitures de bureauEnvois postauxSupporter les équipes de service, achats et à l'inventaireService à la clientèle pour la facturation et les contratsExigences2 à 4 ans d'expérience dans des tâches similairesBilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écritConnaissance du logiciel Acomba / Servex (un ATOUT)Connaissance de la suite Microsoft OfficeBonnes aptitudes informatiquesSens de l'organisation, de la minutie et de la gestion des prioritésExcellente capacité interpersonnelleAutonomie, enthousiasme et débrouillardiseBelle attitudeCompétences requisesBonne communicationHabileté à travailler en équipeCapacité de résolution de problèmeRigueur et capacité décisionnelle

• L'utilisation du genre masculin ne vise qu'à alléger le texte. Cet employeur souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et de confidentialité
• Bonne communication-Présentation professionnelle-Capacité de résolution de problème-Entregent

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherched’un ou une secrétaire pour son bureau de Sherbrooke . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHESTravaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.COMPÉTENCES RECHERCHÉESTrès bonne connaissance de la langue française.Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.Adhésion au mouvement syndical.CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;Congés de maladie, familiaux et personnels;Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;Travail en équipe;Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;Environnement de travail stimulant et convivial.Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
• Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
• Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Programme de garantie d'heures.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 5 FÉVRIER 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Directeur(trice) adjoint(e) d’installation

Faites la différence en tant que Directeur(trice) adjoint(e) d’installation dans un environnement stimulant et bienveillant ! Le CPE Au Cœur des Mésanges recherche une Directeur(trice) adjoint(e) dynamique et passionnée pour gérer l’une de ses installations. Vous jouerez un rôle clé dans l’encadrement des enfants, la gestion des ressources humaines et des finances, tout en contribuant à l’objectif de qualité de l’établissement.

Les avantages de rejoindre le CPE :

• Poste permanent à temps plein : 35 à 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Rémunération attractive : 60 000 $ à 80 000 $ par année, selon la grille du ministère de la Famille et votre expérience
• Avantages sociaux : Assurances collectives, régime de retraite, allocation pour le cellulaire et ordinateur portable fourni
• Environnement unique : Très belle localisation, proximité des parcs et installations inspirantes pour une pédagogie axée sur la nature
• Équipe passionnée : Une équipe dédiée et passionnée, motivée à offrir le meilleur aux enfants

Votre mission au sein du CPE :

Relevant de la direction générale, vous serez responsable de :

• Gestion des activités et du personnel : Planifier, organiser et superviser les activités éducatives pour 80 enfants, en veillant à la qualité des services et à un climat de travail harmonieux.
• Gestion financière et administrative : Superviser la facturation, le paiement des factures, et maintenir la gestion comptable en conformité avec les politiques internes.
• Soutien à la direction : Assister la direction générale dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et assurer la conformité avec la législation sur les services de garde éducatifs.

Pour consulter la description complète : ici.

Profil recherché :

• Formation et expérience : Baccalauréat en administration, comptabilité, finances, gestion de personnel, pédagogie, psychoéducation, attestation d’étude collégiale en gestion des services de garde ou domaine connexe. Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels Amigest / Accéo (un atout). Solides compétences en gestion budgétaire et financière. Connaissance relative au développement de l’enfant, au programme éducatif et à la pédagogie par la nature (un atout).
• Qualités personnelles : Leadership, sens de l’organisation, aptitude à travailler de manière autonome, excellentes compétences interpersonnelles et capacité à s’adapter aux imprévus, habiletés en communication interpersonnelle axées sur le respect et la diplomatie, capacité à créer un climat de travail positif et mobilisateur.

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences pour contribuer à la mission du CPE Au Cœur des Mésanges ? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme ! Rejoignez une organisation qui place le bien-être des enfants, des familles et des employés au cœur de ses priorités !

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistique et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée, s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, ), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée . Tâches principales: répondre au téléphone ,télécopieur et courriel , vérifier et classer numériser et archiver des documents sur support informatique ,effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse , de vente et de commerce ,des données de marketing, statistique et documents comptables), utiliser la suite office (Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, techniques de bureautique ,saisie sur logiciels de paie et de comptabilité…..), respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée ( parents, élevés, pensionnaires ou bénéficiaires), s'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/ la technicienne , le superviseur immédiat , le directeur adjoint ; remplacer au besoin les autres agents ou préposés(secrétaire -réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes ,cassiers/caissières……), faire preuve de motivation et d'assurance vis à vis des tâches administratifs confiées tout en respectant les règlements. Note: veuillez postulez au site web parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

9476-2283 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprises, Travailleurs autonomes, Particuliers ; Notre Cabinet comptable au service de votre rentabilité! Implantés en plein cœur de Blainville, notre Cabinet comptable propose d'intervenir sur tout le Québec pour effectuer des mandats en faisant intervenir si nécessaire des ressources locales.

L'expertise

Notre expertise nous permet d'intervenir aussi bien auprès de tout type d'entreprise, mais également auprès des travailleurs autonomes et des particuliers, grâce entre autres à nos méthodes de travail faisant notre fierté. Nous développons sans cesse une relation de confiance et mettons à disposition un grand nombre d'outils informatiques.

Plus qu'un service, une écoute

Samuel Grenier cabinet comptable est également un acteur majeur dans l'assistance à la création d'entreprise en lui faisant profiter d'un large réseau de professionnels. En matière de conseils, notre cabinet peut aider les entreprises dans de nombreux domaines.

Description de l’offre d’emploi

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Personne diplômée sans expérience ou personne expérimentée sans diplôme, bienvenue à vous!

Nous recherchons une personne pour assister notre équipe dans les tâches cléricales telles que :

• recevoir les documents des clients
• les classer ou les acheminer à la bonne personne
• recevoir les feuilles de temps des employés
• comptabiliser les dépenses du cabinet
• organiser les dossiers physiques et numériques
• répondre aux appels, courriels et faire suivis
• compléter divers tableaux liés aux échéanciers de travaux

D'autres tâches s'ajouteront avec le temps (facturer les clients, procéder aux encaissements, etc.).

L'horaire est suggestif et flexible selon vos disponibilités et l'ampleur des tâches à effectuer. Jamais moins de 20 heures/semaine. 3 semaines de vacances payées avec possibilité d'en ajouter (à vos frais) sauf entre le 1er février et le 30 avril, cette période étant très occupée dans notre domaine.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis administratif

Entrée en fonction : Dès que possible

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

• Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
• Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
• Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
• Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ;
• L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

Vos défis au quotidien

Sous la supervision directe de la coordonnatrice du département de logistique et entretien des immeubles, le commis administratif / de bureau assure un soutien administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement et à la maintenance des infrastructures du collège. Son rôle inclut la gestion des demandes liées à l'entretien, la réparation et le suivi des ressources matérielles. Il / elle veille à contribuer au suivi des interventions mineures de maintenance préventive et curative des installations.

Soutien administratif

• Préparer, classer et archiver les documents administratifs (contrats, rapports, devis, etc.) en respectant les normes internes de gestion documentaire ;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants, en reléguant les dossiers complexes à la coordonnatrice ;
• Apporter un soutien à la coordonnatrice pour le traitement et le suivi des demandes reçues par le département, en assurant un suivi administratif rigoureux ;
• Mettre à jour et maintenir les bases de données et systèmes d’information, en garantissant l'exactitude des informations administratives relatives aux ressources matérielles ;
• Participer au suivi et à la gestion des fournitures, du mobilier et autres biens nécessaires à l’activité du collège, en assurant leur disponibilité en temps opportun.

Soutien logistique

• Assister la coordonnatrice dans la gestion des demandes d’interventions en organisant les appels de service selon les priorités définies ;
• Suivre les commandes, les livraisons et vérifier que le matériel requis est bien réceptionné et en bon état ;
• Effectuer des commissions diverses pour le collège (achats, livraisons, etc.), selon les instructions de la coordonnatrice ;
• Toutes ces tâches doivent être réalisées dans le respect du plan de contrôle interne, avec un archivage numérique des pièces comptables.

Suivi et rapport

• Signaler à la coordonnatrice les demandes reçues concernant les besoins en logistique et les problèmes relatifs aux installations et équipements ;
• Veiller à ce que toutes les informations concernant les interventions en cours et les ressources matérielles soient transmises en temps utile et dans les formats requis pour permettre un suivi efficace.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (AEC / DEC) en administration, secrétariat ou domaine connexe ;
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique ou de gestion des installations ;
• Maîtrise du français écrit et parlé ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
• Possession d’un permis de conduire valide (important).

Compétences requises

• Connaissance des principes administratifs de base et maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, logiciels de gestion) ;
• Capacité à organiser, planifier et prioriser efficacement les tâches administratives ;
• Aptitude à utiliser des outils numériques pour la gestion des demandes et assurer un suivi rigoureux des opérations ;
• Rigueur dans le traitement des informations, avec une attention particulière aux détails et à la précision ;
• Bonnes compétences en communication orale et écrite ;
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec les autres services du collège ;
• Discrétion, respect de la confidentialité des informations et sens aigu des responsabilités.

Informations sur le poste

• Poste régulier à temps complet
• Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Salaire annuel : 40 396,56 à 62 157,04$

Avantages offerts

• La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico-dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
• Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
• Possibilité de télétravail 1x par semaine
• 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
• 13 jours fériés ;
• L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
• Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.

Date limite pour postuler : 3 février 2025

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.

Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevables PAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013) Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.

Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur des opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.

Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!

Vous êtes une personne proactive, organisée, orientée vers les solutions et reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur? La gestion administrative, les ressources humaines et l’efficacité des opérations vous passionnent? Nous souhaitons vous rencontrer pour discuter du nouveau poste de COORDINATION DES RESSOURCES HUMAINES ET OPÉRATIONS

Sous l’autorité du Chef des opérations, ce poste clé assure le soutien administratif et opérationnel, en gérant divers processus RH et en collaborant à l’amélioration continue des activités de l’organisation.

L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes à pour seul but d'alléger le texte.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

• Collaborer au processus de recrutement de nouveaux employés et des embauches temporaires.
• Assurer l’accueil et coordonner le plan d’intégration des nouveaux employés.
• Colliger, gérer, classer et tenir à jour tous les dossiers des employés, incluant les assurances, la télémédecine, régime de retraite et calendrier des vacances annuelles, entre autres.
• Coordonner la gestion des évaluations du rendement.
• Contribuer à la mise à jour du guide de l'employé et diverses politiques.
• Planifier et coordonner les activités de formation pour tout le personnel.
• Participer à la mise sur pied de sondages de satisfaction des employés.
• Piloter des activités de reconnaissance.
• Assurer la coordination du Comité RH du Barreau de Montréal et la rédaction du compte-rendu

Opérations

• Coordonner les commandes de toutes les fournitures requises au bureau et gérer l'inventaire.
• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des équipements de bureau.
• Suivre les échéances contractuelles, assurer le renouvellement des ententes et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et prestataires de service.
• Assurer la supervision des prestataires de services responsables de l’entretien des bureaux.
• Agir comme point de contact principal pour toute demande liée aux opérations (réparations et maintenance des installations, chauffage, climatisation, plomberie, alarme).
• Diffuser les communications internes.

Administration et finance

• Collaborer à la réalisation des activités administratives, incluant la vérification et le suivi des factures du département, le classement et l’archivage des documents et la prise en charge de tâches administratives ad hoc selon les besoins.
• Coordonner le calendrier annuel des activités du Barreau de Montréal, enregistrer les dates des activités dans l’agenda centralisé et envoyer les invitations aux participants.
• Participer à la réalisation des budgets, des bilans comptables et de l'audit annuel de l'organisation.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou un domaine connexe.
• Expérience pertinente en gestion administrative, ressources humaines ou coordination des opérations.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et attention aux détails.
• Aisance avec les outils technologiques Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), logiciels ou plateformes RH ou ERP. La connaissance de la plateforme Employeur D serait un atout.
• Aptitude à la communication et à la rédaction : capacité à rédiger des documents RH, des comptes-rendus et des communications internes.
• Sens du service et approche proactive : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces.
• Excellent service à la clientèle.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (collègues, direction, fournisseurs, partenaires).
• Engagement envers la confidentialité et l’éthique professionnelle.
• Parmi les autres qualités recherchées : dynamisme, intégrité, autonomie et esprit d’équipe.
• Anglais fonctionnel, un atout pour interagir avec différents partenaires et fournisseurs.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.