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adjoint administratif/adjointe administrative
9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.
Québec
À partir de 20,00$ /heure
Employeur
9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.
Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi – Adjointe administrative
Localisation : Cabinet comptable à Charlesbourg
Tu cherches un environnement de travail chaleureux, dynamique et stable ? Nous sommes un cabinet comptable situé à Charlesbourg et nous recherchons la perle rare pour rejoindre notre équipe sur le long terme (et pourquoi pas jusqu'à la retraite !). Nos bureaux accueillent également des comptables indépendants, ce qui implique de collaborer avec eux sur certaines tâches administratives.
Ton rôle :
Un poste clé dans notre équipe !
- Accueil de la clientèle et gestion des appels téléphoniques
- Assemblage de pièces justificatives (relevés bancaires, cartes de crédit, etc.)
- Numérisation des dossiers et autres documents
- Suivi auprès de la clientèle afin d’avoir tous les éléments pour respecter les échéances
- Saisie de données avec rigueur
- Diverses tâches de secrétariat (rédaction de lettres, publipostage, etc.)
- Gestion de tâches variées pour que chaque journée soit différente et stimulante
Pour plusieurs clients, tu t’occuperas de :
- L’inscription des comptes à recevoir et à payer ainsi que leur suivi
- Le traitement des paies
- D’autres tâches comptables selon les besoins
Le profil idéal : Es-tu la perle rare ?
- Dynamique et enjouée – l’énergie positive, c’est contagieux !
- Débrouillarde et autonome – souvent seule au bureau, il faudra savoir prendre des initiatives
- À l’aise avec l’orthographe (tu auras accès à Antidote si besoin)
- Capable de prioriser efficacement les urgences et de s’adapter aux imprévus
- À l’aise dans un environnement en mouvement, où tu seras souvent sollicitée
- Capable de gérer le stress et les délais serrés, surtout en période d’impôts (de janvier à avril)
- Ayant un bon sens de l’organisation et de la confidentialité
Compétences et prérequis :
- Formation : DEP en secrétariat ou équivalent (souhaité)
- Parcours professionnel : expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative, secrétaire ou dans la bureautique
- Maîtrise d’Acomba et de la suite Office
- La connaissance de la suite Google est un atout
- Expérience avec d’autres logiciels comptables ? Encore mieux !
Ce que nous t'offrons :
- Un emploi stable et en présentiel (35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30) – 37,5 heures durant les mois de janvier à avril (période la plus achalandée)
- Deux semaines de vacances garanties pendant la fermeture du bureau lors des vacances de la construction
- Salaires : À partir de 20 $ de l’heure, évolutif selon ton expérience
- Possibilité d’un horaire allégé en été avec des vendredis après-midi libres, tout en conservant l’option du 35 h à l’année
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoie ta candidature par courriel à : avons hâte de te rencontrer !
Note : Le féminin est utilisé pour faciliter la lecture, mais ce poste est ouvert à toutes les identités de genre.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MANOIR DU COTEAU (BEAUMONT) INC.
Beaumont
Description de poste
Employeur
MANOIR DU COTEAU (BEAUMONT) INC.
Description de l'entreprise
Résidence pour personne âgée, autonome, semi-autonome, et personne en perte d'autonomie.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la vérification, l'enregistrement et le paiement des factures;
- Émettre les états financiers à chaque mois;
- Fin d'année, faire parvenir au comptable les documents nécessaires;
- Comptabiliser les heures travaillées par les employés pour les augmentations salariales;
- Entrer les heures au système de paie;
- Émettre les paies et différents rapports;
- Effectuer différents rapports gouvernementaux;
- Faire la vérification des horaires de travail;
- Assister la Directrice dans différents travaux;
- Le travail est dans une RPA, faire des baux, rencontrer les résidents, assister la directrice dans son travail.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Facilité à faire des calculs de base;
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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