Description de l’offre d’emploi

Notre client, un organisme venant en aide aux femmes, est à la recherche d’une directrice adjointe pour une durée indéterminée.

Avantages LRH pour les candidats :

• LRH ne se prend aucune "cote" sur votre salaire;
• Aucuns frais pour la recherche d’emploi;
• Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;
• Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;
• Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;
• Et plus encore…

Votre rôle :

Relevant directement de la directrice générale, la personne en poste aura comme principales responsabilités d’assister la direction générale dans la gestion de l’organisme, assurer une vigie sur le service à la clientèle et participer activement aux comités internes et aux rencontres d’équipe administrative.

Gestion administrative :

• Voit à la gestion des approvisionnements et au suivi auprès des fournisseurs;
• Participe à l’élaboration des offres de service;
• Collabore à la préparation des rapports trimestriels, rapports annuels, rapports de reddition de compte et rapport de projets spéciaux;
• Traite la correspondance et assure un suivi à la directrice générale;
• Voit à l’aménagement des locaux en fonction des besoins;
• Participe à la préparation des réunions d’équipe administrative.

Gestion financière :

• Élabore et assure le suivi des prévisions budgétaires, en collaboration avec la directrice générale;
• Assure la préparation des redditions de compte financières exigées par les différents bailleurs de fonds;
• Prépare les documents pour la comptabilité mensuelle et fait les suivis auprès de la comptable externe;
• Vérifie les rapports financiers mensuels et s’assure qu’ils représentent bien la réalité;
• Gère les outils de suivi budgétaire.

Gestion des ressources humaines :

• Soutient la direction générale dans l’application des conditions de travail;
• Gère les dossiers de l’assurance collective des membres du personnel;
• Participe à l’embauche et à l’intégration du nouveau personnel, avec la directrice générale;
• Voit à l’ouverture du dossier des nouveaux membres du personnel;
• Collabore avec la direction générale dans l’élaboration et le suivi de plans d’intervention RH.

Description des compétences :

• Bonne capacité d’adaptation;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler en équipe;
• Discrétion et ouverture d’esprit;
• Souci du service à la clientèle.

Niveau d'études :

Diplôme collégial ou universitaire

Années d'expérience reliées à l'emploi :

1-3 ans d’expérience

Salaire offert :

50 000$ à 63 405$ selon expérience

Nombre d'heures par semaine :

35h

Poste :

Temporaire/Temps plein

Horaire :

Jour

Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Langues :

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures :

35 heures

Expérience :

2 à 3 ans

Durée d'emploi :

Temporaire

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE GRIPETTE

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Gripette propose des services de garde éducatifs dans ses deux installations situées à Nicolet. L’installation Gripette offre à la population 65 places à contribution réduite et la nouvelle installation Quatre saisons en offre 39. Un poste d’adjointe administrative / adjoint administratif est à combler à l’organisation. L’horaire de travail sera de 30 heures par semaine à raison de 4 jours par semaine. La rémunération sera établie selon les échelles salariales recommandées par le ministère de la Famille. L’employé(e) bénéficiera des dispositions du régime de retraite applicable au personnel des services de garde. Il ou elle participera aux assurances collectives en vigueur au CPE. L’entrée en poste est prévue pour le 11 novembre 2024.

Rôles et responsabilités

• Participe à la coordination générale, à l’administration, à la gestion des ressources matérielles, financières et humaines;
• Est responsable de la tenue des registres comptables et de la production des documents administratifs;
• Ouvre et tient à jour les dossiers des enfants et du personnel;
• Assure la facturation, les encaissements, traite les comptes débiteurs et reçoit les paiements;
• Prépare et émet les paies, effectue les tâches liées au système de paie;
• Produit divers rapports administratifs;
• Assure le soutien logistique et informatique des installations, gère le matériel de bureau et effectue occasionnellement du travail clérical (secrétariat-réception).

Compétences et qualifications recherchées

• DEC en comptabilité, finance ou équivalence (AEC en comptabilité-finance et 2 ans d’expérience en tenue de livre) ou DEP en comptabilité, tenue de livres et 3 ans d’expérience en tenue de livres;
• L’expérience de travail en CPE ou en garderie sera un atout;
• Excellente connaissance des logiciels de bureau Word, Excel et Outlook;
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance du logiciel ACCEO service de garde (anciennement le Gestionnaire) et Amigest;
• Habileté à travailler en équipe, faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité;
• Sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation;
• Aptitude pour l’ordre et la méthode, faire preuve de précision et de minutie;
• Capacité à s’adapter aux imprévus, à gérer les priorités et les urgences;
• Capacité à planifier son horaire au quotidien, être autonome et faire preuve de rigueur;
• Habileté pour la communication et faire preuve de diplomatie.

Si ce poste vous convient, nous vous invitons à déposer votre candidature avant le 15 octobre 2024. Vous devrez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation au courriel suivant : professionnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

OPTIONS GRH INC.

Description de l'entreprise

Services de consultants en GRH et relations de travail auprès d'organismes d'OSBL et de PME.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, la firme comptable PARP située à Victoriaville, est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste de réceptionniste. Prenez note que cette offre d'emploi s'adresse autant aux hommes qu'aux femmes. La firme œuvre auprès d'une clientèle diversifiée, met à la disposition de ses salariés de la formation continue et des outils de gestion modernes qui assurent un épanouissement recherché à tous les postulants (es) sérieux (ses) d’évoluer dans une équipe dynamique où règne une saine ambiance de travail en milieu professionnel.

La personne en poste est responsable de l’accueil des clients, des membres et leurs invités, de répondre au téléphone et d'exécuter différentes tâches de bureau et de secrétariat. De manière plus spécifique, voici les mandats et tâches principales :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques;
• Organiser et planifier les rendez-vous;
• Faire la gestion du courrier;
• Procéder aux achats de matériels et fournitures de bureau;
• Faire le classement des factures, dossiers et autres documents;
• Faire de la saisie des commandes clients;
• Assurer le suivi des commandes, ainsi qu’avec les différents transporteurs;
• Effectuer le suivi des comptes clients, soumissions, des dossiers et des échéances;
• Effectuer les dépôts et préparer les paiements;
• Collaborer au processus de fermeture de fin de mois et fin d’année financière;
• Aider à la préparation de rapports réguliers;
• Rédiger divers documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives.

Profil recherché

• Détenir une DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique;
• Avoir au minimum 2 ans d'expérience;
• Démontrer un haut niveau d'organisation, de rigueur et de souci du détail;
• Démontrer autonomie, proactivité et sens de l'initiative;
• Faire preuve de collaboration, d'esprit d'équipe et de civilité au travail;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit et verbal;
• Être en maîtrise de la suite Office;
• Être familier/familière avec le logiciel Zoho (un atout).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Élevé;
• Français écrit - Faible.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.6 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

METAL BLONDEAU INC

Description de l'entreprise

Nous sommes une petite entreprise, ouverte depuis 1977, dans le domaine de l'acier. Nos champs d'action principaux sont l'achat-revente de fers neufs et usagés, ainsi que la récupération de métaux ferreux et non-ferreux.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne pour un poste de secrétaire-comptable pour remplacement d'un congé de maternité. Il y a possibilité que la durée de l'emploi dépasse le 6 juin 2025.

Niveaux de scolarité : DEP en secrétariat et/ou comptabilité est un atout.

Compétences comportementales reliées à ce poste

• Ponctuel
• Souriant
• Autonome
• Apte à relever des défis
• Travail d'équipe
• Maîtriser les logiciels de la suite Office et Acomba
• Être discipliné et organisé

Tâches à accomplir

• Accueillir les clients et les diriger vers le responsable de cours ou selon leurs besoins
• Filtrer les courriels
• Effectuer diverses tâches nécessaires au bon déroulement du quotidien
• Comptabilité (paie, fin de mois, remise de DAS, rapport de taxe)
• Gérer les fournitures et veiller au bon fonctionnement du bureau

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Date de fin d'emploi

6 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire