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Postes correspondant à votre recherche : 56
adjoint(e) administratif(ve)

INSIMA MEDIA INC.

Mascouche

Employeur

INSIMA MEDIA INC.

Description de l'entreprise

INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.

Description de l’offre d’emploi

INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative

  • Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
  • Tâches:
    • accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
    • effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
    • traiter et envoyer les fichiers en production
    • demander soumission / commander auprès des fournisseurs
    • autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
  • Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
  • Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
  • Début en poste: aussitôt que possible

On cherche une personne qui:

  • aime exécuter des tâches variées
  • est minutieuse
  • a une bonne gestion du temps et des priorités
  • a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
  • est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)

Gros atout pour:

  • base en infographie / connaissance d'Illustrator
  • facilité à parler / écrire en anglais
  • connaissance du domaine de l'impression / du lettrage

C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

Fraternité internationale des chaudronniers Local 271

Montréal

Permanent à temps plein

20,00$ - 28,00$ /heure

Responsabilités :

  • Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
  • Effectuer de l'entrée de données comptables;
  • Faire la rédaction de lettres diverses;
  • Gérer le courrier;
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.


Formation et compétences requises :

  • Français avancé à l'oral et à l'écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Bonne connaissance informatique;
  • Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
  • Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).


Avantages :

  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • Assurance vision;
  • Congés de vacances et compensatoires;
  • Événements d'entreprise;
  • REER collectif;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.


Horaire :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour;
  • Repos la fin de semaine.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Spécialiste administratif

Services de Gestion Quantum Ltée

Montréal

55 000,00$ - 70 000,00$ /an

Description du poste

Poste : spécialiste administratif

Lieu de travail : Anjou, QC (boulevard Ray Lawson)

Salaire : 55 k$ à 70 k$ de base + 5 % de bonus

Horaire : 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi (1 jour à distance par semaine)

Êtes-vous un administrateur expérimenté avec une solide expérience dans l'industrie de la construction ? Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous possédez une connaissance approfondie des processus de la CCQ ?

Tâches

  • Assurer la conformité avec les politiques comptables et les processus opérationnels dans tous les secteurs d'activité, en tenant compte des exigences propres à l'industrie
  • Veiller à l'exactitude des données et au respect des processus d'approbation et des contrôles internes en place
  • Soutenir la planification opérationnelle et les prévisions de fin de projet pour divers départements, y compris la gestion de projets nécessitant une attention particulière
  • Gérer l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers de projets en fonction des besoins opérationnels
  • Vérifier les coûts des projets (main-d'œuvre et matériaux) et analyser les écarts par rapport aux résultats escomptés
  • Effectuer la facturation à l'avancement et le recouvrement pour le secteur de la construction, tout en apportant un soutien aux autres départements en fonction des besoins
  • Mettre à jour les comptes liés aux projets, en assurant un suivi rigoureux des paiements et de la facturation
  • Effectuer la saisie des données, le classement (physique et numérique) et la vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, des salaires et des achats
  • Participer aux opérations administratives générales du bureau et effectuer diverses tâches selon les besoins

Qualifications clés

  • Au moins 5 ans d'expérience approfondie dans l'industrie de la construction au Québec
  • Idéalement, un DEC ou une formation supérieure ; un diplôme d'études secondaires + une expérience pertinente seront également considérés
  • Très bonne connaissance de la Commission de la construction du Québec (CCQ) et de ses processus
  • Expérience confirmée en matière de comptes clients, de recouvrement et de facturation
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bilinguisme pour communiquer avec les organismes subventionnaires des autres provinces
  • Compétences avancées dans la suite Office et dans divers systèmes administratifs
  • Capacité de se rendre facilement à Anjou

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected].

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

Secrétaire médicale polyvalent(e)

Lacroix médecine privée

Boucherville

20,00$ - 31,70$ /heure

Description de poste

Horaire : De jour / soir (jusqu'à 19h) et 1 fin de semaine sur 5

Offre d'emploi : Poste hybride entre la clinique de Boucherville et Saint-Jean-sur-Richelieu

Avec 14 cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus de 125 médecins et plus de 250 employés, Lacroix, médecine privée, est devenu rapidement le leader de la médecine privée au Québec !

Tout en gardant la flamme de la passion de ses employés allumée par divers projets de développement ainsi que celle des médecins, il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées, grâce à des personnes telles que vous, en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client.

NOTRE MISSION

Être la référence en matière de soins de santé privés

NOS VALEURS

Passion, Respect, Intégrité, Engagement, Innovation

Lacroix, médecine privée a le vent dans les voiles et il recherche un(e) secrétaire médical(e) pour la clinique de Boucherville et celle de Saint-Jean-sur-Richelieu !

Vous relèverez du gestionnaire de clinique qui sera une personne-ressource pour vous guider en plus d'avoir une équipe à vos côtés ! Vous assumerez un rôle clé dans l'équipe et votre collaboration sera essentielle !

Aussi, c'est avec confiance que nous vous confierons nos précieux clients afin que vous puissiez les accompagner et leur faire vivre une expérience client des plus chaleureuses selon les standards Lacroix dont le professionnalisme, l'écoute, le respect et la bienveillance.

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre compétence sera reconnue et mise activement à contribution !

Responsabilités

  • Accueillir la clientèle;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Confirmer les rendez-vous des patients;
  • Communiquer l’offre de service et procéder à la vente de formules ou de soins de santé spécifiques selon les besoins des clients;
  • Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et faire les suivis comptables qui s’imposent (TPV, rapport de ventes, etc.);
  • Numériser les résultats d'examens ou tout autre type de document;
  • Prise de rendez-vous en spécialité;
  • Diverses tâches administratives et connexes.

Compétences recherchées

  • Expérience en vente (un atout);
  • Terminologie médicale (un atout);
  • Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements.

EXIGENCES

  • Anglais intermédiaire parlé;
  • Connaissance informatique (Word, Excel);
  • Cours en secrétariat médical ou dentaire (un atout);
  • Autonomie et travail d'équipe;
  • Sourire, courtoisie, communications.

Nos avantages sociaux :

  • Carte cadeau Lacroix 500$ / année avec accès rapide aux médecins;
  • Compte santé 1100$ annuel;
  • Compte de formation $$ annuel connexe à votre emploi;
  • Possibilité de développement et de grandir dans l'organisation;
  • Uniforme fourni;
  • Espace dédié aux employés;
  • Vacances;
  • Stationnement gratuit;
  • Près des réseaux d'autobus;
  • Espace de travail moderne, éclairé et au goût du jour;
  • Événement d'entreprise festif et aussi instructif;
  • Café à volonté !

Pourquoi choisir Lacroix médecine privée ?

  • Plus de 230 professionnels l'ont choisi pour y faire carrière;
  • Cliniques modernes et à la fine pointe des technologies;
  • Solide compagnie en grande croissance avec un avenir assuré;
  • Solide compagnie qui existe depuis plus de 12 ans;
  • Plus grand réseau de cliniques privées au Québec : 14 cliniques partout au Québec, dont une en Floride;
  • Laboratoire médical à la fine pointe de la technologie permettant d'offrir des résultats le jour même;
  • Plusieurs activités médicales dont la médecine familiale, spécialisée et deux blocs opératoires.

VOUS ÊTES :

Professionnelle, positive, délicate, à l'écoute, empathique et désirez contribuer à offrir une expérience client qui surpasse les attentes, alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Type d'emploi : Temps plein, Remplacement de congé de maternité jusqu'au 11 mai 2026 (avec forte possibilité de permanence)

Rémunération : 20,00$ à 31,70$ par heure (selon expérience)

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

  • Assurance Dentaire;
  • Assurance Maladie Complémentaire;
  • Assurance Vision;
  • Événements d'Entreprise;
  • Programmes de Bien-être;
  • Réductions Tarifaires;
  • REER Collectif;
  • Stationnement sur place;

Rémunération supplémentaire :

  • Commissions;
  • Primes;
Directeur(trice) – Finances et Administration

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Longueuil

Description du poste

Les Éleveurs de volailles du Québec

Relevant de la directrice générale, le directeur du service des Finances et de l’Administration assume d’abord et avant tout un leadership dans le domaine des finances et de la comptabilité. Il s’assure que l’organisation adopte les meilleures pratiques et outils de gestion financière en planifiant, organisant et évaluant tous les aspects comptables et administratifs de l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités principales

Ses principales responsabilités consistent à :

  • Élaborer et suivre les budgets;
  • Superviser et adapter la tenue des livres comptables;
  • Assurer certaines présentations comptables et financières aux instances;
  • Assurer les montages financiers pour les projets et, au besoin, pour les offres de services;
  • Veiller à la communication et l’application des politiques financières et administratives;
  • Coordonner les travaux de son équipe et du rendement général de son secteur;
  • Participer au comité de direction et collaborer avec les différents directeurs pour établir et voir à la réalisation des objectifs établis annuellement;
  • Assurer le suivi des plans d’actions mis en place;
  • Développer des mécanismes pour améliorer la gestion administrative;
  • Exercer un contrôle opérationnel pour assurer la pérennité de l’organisation;
  • Entretenir des relations avec divers partenaires externes, les instances gouvernementales et négocier avec les institutions financières;
  • Occuper des rôles administratifs au service de tous les départements, notamment en développant des politiques et des procédures, et en veillant à leur mise en œuvre;
  • Soutenir la direction générale dans les négociations de la convention collective et dans la gestion des relations de travail qui s’y rattachent.

Exigences

  • Baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires option finance;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA);
  • Minimum de 8 ans d’expérience pertinente dont 4 ans en gestion;
  • Des réalisations concrètes en suivi financier, préparation budgétaire et compréhension d’états financiers;
  • Très bonne connaissance de la comptabilité par fonds et par projet;
  • Très bonne connaissance des règles comptables et fiscales pour les OBNL;
  • Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Connaissance du secteur agricole, un atout;
  • Rigueur, intégrité, capacité d’analyse, de vulgarisation et de communication;
  • Des réalisations concrètes en matière de mobilisation et développement du capital humain;
  • Très bonne connaissance d’Excel et de logiciels comptables;
  • Disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 20 septembre 2024 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres /

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

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Adjointe exécutive

Neuroperforma

Longueuil

Poste d'Adjointe du Président et Commis Comptable chez Neuroperforma

Vous aimeriez vous joindre à l’équipe de direction des cliniques Neuroperforma en tant qu’adjointe du président et commis comptable.

Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en expansion? Vous aimeriez travailler dans un magnifique bureau très moderne avec une terrasse extérieure privée qui offre une vue splendide sur la rive-sud?

Nous avons un poste pour vous!

Neuroperforma regroupe 6 cliniques spécialisées dans l’évaluation et l’entraînement du cerveau. Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira en tant qu’adjointe du président en plus de s’occuper de la comptabilité des différentes sociétés.

Vos principales tâches sont :

  • Gérer l’agenda du président et de la directrice des opérations;
  • Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l’entreprise;
  • Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, la correspondance et les requêtes adressées aux deux dirigeants;
  • Assister les dirigeants dans les communications et gestion des courriels;
  • Planifier et céduler des différents événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
  • Assister aux réunions du comité de gestion en rédigeant les minutes et en assurant les suivis;
  • Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu’en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire;
  • Supporter les deux principaux dirigeants de l’organisation dans la préparation de différentes présentations / allocutions qu’ils doivent réaliser;
  • Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements;
  • Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;

Nous recherchons une personne ayant de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire, bilingue, dynamique, souriante, organisée et débrouillarde qui n’a pas peur des défis.

Avoir un cours en secrétariat est un atout. Vous devez aimer le travail d’équipe, avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office ainsi qu’une solide gestion des priorités.

Vous devez faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de flexibilité.

Il s’agit d’un poste à temps plein pour un total de 30-35 heures par semaine.

J-18808-Ljbffr

Secrétaire comptable

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

  • Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
  • Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
  • POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire comptable

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

DIRECTEUR(TRICE) GÉNÉRAL(E) REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ

LOISIRS RECREATIFS ET COMMUNAUTAIRES DE ROSEMONT

Montréal

Employeur

LOISIRS RECREATIFS ET COMMUNAUTAIRES DE ROSEMONT

Description de l'entreprise

Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont sont un organisme qui œuvre sur le territoire de Rosemont depuis plus de 55 ans. Sa mission première est de promouvoir, d’organiser et de réaliser la pratique d'activités de loisirs pour la population (camps de jour, activités de loisirs, activités parascolaires, camps thématiques, événements spéciaux, fêtes de quartier, expositions, spectacles, etc.). Ces activités peuvent être de nature récréative, communautaire, sportive, physique, culturelle ou scientifique. Nous avons également pour mission d'effectuer la gestion de centres communautaires de loisirs et de développer des liens de partenariat avec des organismes/institutions/entreprises afin de leur offrir notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Les Loisirs récréatifs et communautaires de Rosemont, organisme à but non lucratif, ont pour mission d'enrichir la vie des citoyens de Rosemont-La Petite-Patrie en offrant une large gamme d'activités culturelles, éducatives, récréatives et sportives. En rejoignant notre équipe, vous devenez un acteur central dans la réalisation de cette mission, jouant un rôle clé dans le rayonnement de nos services auprès de la communauté. Nous croyons que cette expérience ne vous permettra pas seulement de développer vos compétences professionnelles, mais aussi de vivre une aventure humaine enrichissante qui aura un impact concret sur notre quartier.

Le poste de directeur(trice) général(e) est stratégique, sous la supervision du conseil d'administration. Vous serez responsable de l'administration générale et du bon fonctionnement de l'organisme, tout en respectant notre charte, nos règlements et les exigences légales. Ce rôle implique une gestion participative de plusieurs installations et la collaboration avec diverses parties prenantes.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Collaborer étroitement avec le conseil d'administration pour mettre en œuvre les politiques et orientations de l'organisme.
  • Assurer la qualité des services, en veillant à ce que toutes les activités respectent les normes de confidentialité et de sécurité.
  • Gérer les ressources humaines en mobilisant et en soutenant une équipe composée d'une superviseure aux opérations et RH, de coordonnatrices, d'une technicienne comptable et d'une réceptionniste.
  • Superviser la gestion financière, y compris la préparation des demandes de subventions et la reddition de comptes.
  • Conduire les campagnes de financement et identifier de nouvelles sources de revenus.
  • S'assurer du respect et du renouvellement des partenariats avec l'Arrondissement.
  • Superviser l'entretien et la sécurité des locaux du centre Masson.
  • Représenter l'organisme dans les relations publiques, notamment par la rédaction et la présentation du rapport annuel.
  • Participer à des comités et des tables de concertation appuyant la mission de l'organisme.
  • Organiser les réunions du conseil d'administration et assurer un suivi efficace.

Ce rôle est une opportunité exceptionnelle de développer vos compétences en gestion tout en contribuant directement à l'amélioration de la qualité de vie des citoyens de Rosemont-La Petite-Patrie. Si vous êtes passionné(e) par la gestion et souhaitez faire une réelle différence dans la vie des enfants et des familles de notre communauté, postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe dynamique et engagée.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Leadership
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 janvier 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)

Académie de la Vente

Laval

Description du poste

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)

VOS RESPONSABILITÉS

  • Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
  • Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
  • Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
  • Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
  • Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
  • Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
  • Faire la gestion des comptes payables.
  • Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

TÂCHES CONNEXES

  • Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
  • S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)
  • Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
  • Faire la dénonciation des projets commerciaux.
  • Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).

QUALIFICATION

  • D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
  • Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
  • Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).

HABILETÉS ESSENTIELLES

  • Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
  • Excel (tableau dynamique croisé).
  • Autonomie.
  • Souci du détail.
  • Sens de l'organisation.
  • Intégrité.
  • Présentation soignée.
  • Habileté à bien communiquer à l'écrit.
  • Vitesse d'exécution.

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

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Analyste comptable

Metro

Laval

Description du poste

Titre du poste : Analyste comptable

Numéro de la demande : 39004

Catégorie d'emploi : Centre de distribution

Division : Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)

Département : Finance et comptabilité

Lieu de travail : METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001)

Type d'emploi : Permanent

Gestionnaire : Edward Guleseryan

Date fin d'affichage : 30 août 2024

Recruteur : Caroline Lebec

Responsabilités

Sous la responsabilité du superviseur-Revenus périssables, le titulaire du poste devra analyser sur une base quotidienne et périodique les ventes et la rentabilité des secteurs périssables.

Il analyse les comptes de bilan et les comptes de ventes ainsi que les coûts des ventes :

  • Analyse les ventes et la rentabilité sur une base quotidienne et périodique.
  • Prépare divers rapports de gestion pour les différents gestionnaires des secteurs finance, achats et ventes.
  • Prépare les écritures de fin de période et concilie la rentabilité aux états financiers.
  • Prépare les avis de transfert aux différentes divisions et effectue les écritures de journal inhérentes.
  • Concilie périodiquement les comptes de bilan.
  • Effectue la conciliation annuelle des revenus fournisseurs périssables.
  • Participe et s’assure des contrôles internes.
  • Facturation manuelle.
  • Rapprochement d’ententes.
  • Répondre aux questions des fournisseurs (Metronet).
  • Toute autre tâche connexe à l’emploi.

Critères d’admissibilité

  • Comptabilité III au niveau universitaire
  • Esprit d’analyse
  • Très bonne connaissance du logiciel Excel
  • Très bonne connaissance du système SAP (un atout)
  • Bilinguisme essentiel

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Commis administratif

Groupe CLR

Laval

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive)

Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
  • Assurances collectives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salaire compétitif selon votre expérience;
  • REER;
  • Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

  • Réception et transfert des appels téléphoniques des clients ;
  • Répondre au comptoir vente et location ;
  • Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.) ;
  • Réception des commandes fournisseurs ;
  • Expédition des commandes pour les clients (location et ventes) ;
  • Gestion de la localisation des items en stock ;
  • Transfert d’inventaire entre les différents bureaux ;
  • Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier ;
  • Demande de PO au client pour réparation en atelier ;
  • Responsable du classement divers de documents ;
  • Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route ;
  • Toutes autres taches connexes.
  • Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout ;
  • Connaissance de Microsoft Office ;
  • Bonnes aptitudes informatiques ;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Excellent service à la clientèle ;
  • Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
  • Bonne communication ;
  • Habileté de travailler en équipe ;
  • Bonne capacité de résolution de problèmes ;
  • Rigueur et capacité décisionnelle ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Connaissance de l’anglais (un atout).
Conseiller·ère comptable

Metro Inc.

Laval

Informations sur le poste

Titre du poste : Conseiller·ère comptable

Numéro de la demande : 38952

Catégorie d'emploi : Administration

Division : Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)

Département : Finance et comptabilité

Lieu de travail : METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M-0001)

Province : Canada : Quebec

Type d'emploi : Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe

  • Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail / vie personnelle
  • Télétravail en mode hybride
  • Assurances collectives dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuse
  • Journées personnelles
  • Programme d’aide aux employé·e·s
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel
  • Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe

Le·la titulaire du poste supporte les activités comptables liées aux divisions du secteur des périssables pour les ventes et la rentabilité brute.

Il·elle participe au processus budgétaire annuel ainsi qu’à l’audit externe.

Vos responsabilités en tant que Conseiller·ère comptable

  • Préparer de façon périodique certaines analyses en lien avec les normes comptables en vigueur.
  • Produire et analyser la rentabilité ainsi que la contribution du grossiste en lien avec certaines bannières.
  • Produire les demandes gouvernementales pour l’obtention des contingents tarifaires de son secteur.
  • Compléter les demandes de Statistique Canada en lien avec le commerce au détail.
  • Assurer un suivi périodique des comptes à recevoir de son secteur ainsi qu’à la réception des paiements selon le calendrier établi.
  • Supporter la conciliation des revenus fournisseurs dans le secteur périssables.
  • Participer à l'élaboration des budgets annuels de son secteur.
  • Participer à l’audit externe annuel de son secteur.
  • Élaborer des procédures de contrôle et s'assurer du respect de ces procédures.
  • Assurer le contrôle financier adéquat des activités de son secteur.
  • Participer aux différents projets de son secteur.

Les qualifications que nous cherchons

  • Baccalauréat en administration, option comptabilité
  • Titre comptable reconnu ou en voie d’obtention
  • 3 ans d'expérience en comptabilité
  • Très bonne connaissance du logiciel Excel
  • Très bonne connaissance du système SAP et BW (un atout)

Quelques atouts supplémentaires

  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Intégrité
  • Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

METRO INC. est un chef de file dans les domaines de l'alimentation et de la pharmacie au Québec et en Ontario. Par ses activités de détaillant, franchiseur, distributeur et fabricant, elle exploite ou approvisionne un réseau de 953 magasins d’alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C, Food Basics, Adonis et Première Moisson, de même que 648 pharmacies principalement sous les bannières Jean Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Food Basics Pharmacy, qui procurent de l'emploi directement ou indirectement à près de 90 000 personnes.

Nos 5 promesses clients - qualité et fraîcheur supérieures, employés professionnels et accueillants, expérience de magasinage agréable et efficace, nos clients trouvent ce qu'ils désirent, prix compétitifs

J-18808-Ljbffr

11 days ago
Commis administratif

Groupe CLR

Laval

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive)

Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
  • Assurances collectives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salaire compétitif selon votre expérience;
  • REER;
  • Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

  • Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
  • Répondre au comptoir vente et location;
  • Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.);
  • Réception des commandes fournisseurs;
  • Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
  • Gestion de la localisation des items en stock;
  • Transfert d’inventaire entre les différents bureaux;
  • Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
  • Demande de PO au client pour réparation en atelier;
  • Responsable du classement divers de documents;
  • Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
  • Toutes autres taches connexes;
  • Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
  • Connaissance de Microsoft Office;
  • Bonnes aptitudes informatiques;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
  • Bonne communication;
  • Habileté de travailler en équipe;
  • Bonne capacité de résolution de problèmes;
  • Rigueur et capacité décisionnelle;
  • Maîtrise du français parlé et écrit;
  • Connaissance de l’anglais (un atout).
Secrétaire juridique

Confédération des syndicats nationaux

Montréal

Temporaire à temps plein

76 968,00$ - 83 092,00$ /an

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES :

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique;
  • Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin;
  • Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative;
  • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.);
  • Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier;
  • Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise;
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais;
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes;
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi;
  • Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres;
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.;
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente;
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Très bonne connaissance de la langue française;
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office;
  • Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique;
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités;
  • Adhésion au mouvement syndical.


CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Télétravail possible;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.


Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN, via Secrétaire-inc.

Espace publicitaire
Technicien administration

Le Groupe Maurice

Longueuil

Technicien(ne) Administration

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Ville Longueuil

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

  • D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
  • De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
  • De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
  • De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

  • D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
  • D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
  • D’une gestion humaine du personnel;
  • D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
  • D’une gamme complète d’avantages sociaux;
  • D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
  • D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

  • Un DEC en administration;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

  • Le travail d’équipe;
  • La rigueur;
  • L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
  • Les relations interpersonnelles;
  • L’action et les résultats;
  • La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

technicien/technicienne en administration (étudiant)

REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Montréal

Employeur

REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Description de l'entreprise

La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:

  • Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
  • Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
  • Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
  • Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
  • Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.

La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.

Clientèle

La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.

Vision

Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.

Valeurs

Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.

Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans le domaine de l'administration et de la comptabilité? Cet emploi est pour vous!

La Direction des services à la gestion, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une personne afin de pourvoir un emploi étudiant dans le domaine de l'administration et de la comptabilité pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.

L'horaire de travail est de 14 heures par semaine et est en mode hybride, à raison d'une journée en personne par semaine.

Comme étudiant(e), au sein de l'équipe des revenus, vous occuperez un poste de technicien(ne) en administration. Vous serez principalement responsable de soutenir les opérations et les activités de l'équipe par l'exécution de tâches variées telles que:

  • Effectuer les activités de recouvrement des comptes à recevoir;
  • Procéder à l'encaissement des paiements et assurer la mise à jour des dossiers clients;
  • Imprimer, vérifier et effectuer le suivi des factures des prestataires de services;
  • Apporter un soutien à l'équipe des ressources financières en saisissant les factures des clients, au besoin.

Profil recherché:

  • Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Votre rigueur et votre autonomie;
  • Votre sens de l'organisation.

Particularité de l'emploi: En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.

Pour occuper cet emploi, vous devrez :

  • Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
  • Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :

  • CV;
  • Votre dernier relevé de notes;
  • Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
  • Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Sciences comptables

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Emploi étudiant technicien/technicienne en administration DRFM Montréal

Tribunal administratif du Québec

Montréal

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Description des principaux mandats :

  • Gérer les demandes d’acquisitions de biens et services reçues par le biais de la boîte courriel acquisitions;
  • Préparer des documents contractuels (bons de commande, fiches sommaires, autorisations du dirigeant, etc.) en vue de leur approbation par les autorités compétentes;
  • Communiquer avec des fournisseurs, des prestataires de services et des membres d’autres unités du tribunal pour obtenir les renseignements et documents requis pour compléter les dossiers contractuels;
  • Effectuer un suivi des contrats, notamment la publication de la description finale au système électronique d’appel d’offres (SEAO);
  • Tenir à jour le tableau sommatif des contrats conclus par le tribunal;
  • Contribuer à la reddition de comptes en matière contractuelle;
  • Contribuer à l’amélioration des processus de gestion contractuelle;
  • Effectuer occasionnellement des saisies au système comptable du tribunal.

Profil recherché

La personne recherchée doit faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de rigueur ainsi que d’un bon sens de l’organisation. De plus, elle doit avoir un grand souci pour le service à la clientèle. Elle possède de bonnes capacités d’apprentissage et de communication (orale et écrite) tout en sachant faire preuve de discrétion. Elle doit être à l’aise avec le travail d’équipe. Elle maîtrise la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier). Elle doit avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé. La maîtrise de l’anglais écrit et parlé serait un atout.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Pour consulter les conditions d'admission : D'INSCRIPTION

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi, faites parvenir un courriel et joindre les documents suivants:

  • Curriculum vitae
  • Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne
  • Relevé de notes récent
  • Permis de travail si besoin est

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Agent administratif

Banque Laurentienne

Montréal

Description de poste

Voir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

Le titulaire est responsable de la gestion et du traitement quotidien des opérations administratives et monétaires de l'ensemble des centres d'Affaires du Québec et de l'Ontario.

Responsabilités

  • Analyse les demandes reçues du secteur légal afin de procéder au traitement d'ouverture de nouveaux prêts commerciaux et marges de crédit.
  • Vérifie les directives reçues des CAC concernant le traitement des opérations monétaires et administratives et traite les transactions dans les systèmes S.I.B.L et Plexus.
  • Avise les CAC des irrégularités pouvant retarder le processus de traitement et assure le suivi pour régler la situation.
  • Perçoit et compile les frais reliés aux clients commerciaux selon les directives reçues des CAC.
  • Assure le traitement quotidien des opérations reliées aux découverts non autorisés (D.N.A) et des transferts de marge de crédit, transmet les directives reçues au secteur de la compensation et communique avec les analystes ou directeurs de comptes pour les irrégularités.
  • Assure la gestion et le traitement des transactions de change étranger centralisées, complète les demandes de traites, s'assure de la conformité des directives reçues des clients, expédie les instructions à la Trésorerie et confirme le tout aux clients.
  • Assure le traitement des demandes de transferts vers d'autres institutions financières reçues des clients.
  • Assure la mise en place des contrôles et annuellement l'acquittement des taxes aux municipalités.
  • Assure le service à la clientèle pour les clients commerciaux, effectue les recherches, renseigne les clients sur les services, effectue l'ouverture du site Internet et supporte les clients en difficulté.

Qualifications

  • Connaissances de base des logiciels Excel, Word et Outlook.
  • Bonne connaissance du domaine bancaire, connaissance en financement commercial serait un atout.
  • Bilinguisme*
  • Sens du client
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Capacité d'adaptation
  • Tolérance au stress
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'analyse
  • Gestion des priorités
  • Sens de l'organisation
  • La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

  • Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
  • Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
  • Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
  • Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

  • Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
  • Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
  • Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Joignez-vous à notre équipe pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

Adjointe administrative/ direction - présentiel (AP)

TOTEM Recruteur de talent

Montréal

Description du Poste

Salaire : 50k - 70k selon expérience

Horaire : 40h / semaine, présentiel

Localisation : Boisbriand, Laval

Statut : Permanent

Notre client, beau cabinet comptable dynamique à l'esprit familial, est à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve / de direction !

Responsabilités

  • Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
  • Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
  • Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
  • Production de documents spécifiques pour les clients.
  • Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
  • Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
  • Poste évolutif!

Qualifications Requises

  • 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
  • Habiletés informatiques (notamment Excel)
  • Expérience en cabinet comptable (un atout)
  • Anglais (un atout), client international

Savoir-être

  • Œil de lynx
  • Sens du service
  • Autonomie et proactivité

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.

[email protected]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.