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Employeur

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche)

• Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;
• Gère les comptes fournisseurs ;
• Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;
• Tient à jour la base de données de contacts ;
• Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
• Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;
• Reçoit et traite la correspondance ;
• Assure le classement de la documentation ;
• Conçoit des formulaires web ;
• Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
• Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
• Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

CONTRIBUE À L’ORGANISATION D’ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)

• Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements-bénéfice, entre autres ;
• Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

PROFIL

• Détenir une formation en lien avec le poste et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Initiative, discrétion, jugement et autonomie ;
• Entregent et dynamisme ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
• Connaissance de Prodon ou de Zeffy (un atout) ;
• Capacité à pouvoir gérer plusieurs projets ou situations complexes simultanément.

CONDITIONS

• Contrat jusqu’au 2 mai 2025, entrée en poste dès que possible ;
• Poste à temps plein de 32 à 35 heures de travail par semaine (au choix de la personne retenue) ;
• Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle : Travail de jour sur semaine avec possibilité de terminer à midi les vendredis ;
• Travail en mode hybride ou en présence (au choix de la personne retenue) : minimum 2 jours de présence au bureau par semaine ;
• Salaire entre 22,75 $ et 30,58 $ l’heure, déterminé selon la formation et l’expérience ;
• Contribution de l’employeur au régime de retraite de l’employé·e à compter d’un an d’ancienneté ;
• 4 semaines de congés et 10 jours de congés personnels, en plus des congés des Fêtes, dès l’entrée en poste ;
• Bureau localisé dans le quartier Saint-Roch, au cœur de la Ville de Québec et près de tous les services ;
• Équipe dynamique, créative et rieuse, et environnement de travail positif et stimulant !

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

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Employeur

DISTRICT ST-JOSEPH INC.

Description de l'entreprise

Issu d'une collaboration entre le restaurateur Louis McNeil et le Festival d'été de Québec, District Saint-Joseph est un endroit unique en son genre, à la fois restaurant, bar et salle de spectacle. La série Apéro découverte du FEQ, formule appréciée des festivaliers est à l'affiche toute l'année, en plus de lancements de disque et autres spectacles en soirée tels que des Open jams invitant les différents musiciens de partout à travers la ville à s'éclater sur scène.

Description de l’offre d’emploi

Notre vaillante équipe cherche un.e adjoint.e administratif.ive au profil comptabilité afin de soutenir notre contrôleur dans ses fonctions relatives à la comptabilité, la paie et les payables. Tu as de l’expérience avec les chiffres et tu cherches un travail où tu te sentiras à ta place ? Ce poste est parfait pour toi ! On a beaucoup à offrir, comme une bonne ambiance, des repas fournis et un soutien dans tes tâches.

• COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
• Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable.
• Apporter les ajustements requis au besoin.
• Balancer les modes de paiement au système VS entrées de fonds.
• Effectuer la saisie des transactions au relevé bancaire dans le système comptable.
• Compléter et transférer les inventaires.

• PAIES :
• Préparer, effectuer et valider l'entrée des données dans le système de paie EmployeurD.
• Analyser le registre de paie pour s'assurer de l'exactitude du traitement de la paie.
• Tenir à jour et assurer l'intégrité et exactitude des informations dans le système de la paie.
• Assurer le suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST etc.
• Recevoir et traiter les demandes, avantages et les pourboires du restaurant.

• PAYABLES :
• Vérifier les factures fournisseurs, les valider avec les bons de commande et au besoin les faire approuver par le superviseur.
• Effectuer la codification, la saisir, et le traitement comptable des factures fournisseuses au système informatique.
• Produire les paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques).

EXIGENCES :

• Technique en comptabilité et gestion (DEC).
• AEC ou DEP peut être considéré.
• Bonne connaissance du traitement et de la gestion de la paie et des avantages sociaux.
• Bonnes connaissances de la comptabilité.
• Expérience pertinente dans un rôle similaire est un atout.
• Autonomie et souci du détail.
• Attitude positive et bonnes relations interpersonnelles.
• Expérience avec le logiciel Acomba.
• Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans des compagnies différentes.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Horaires flexibles, 30 à 35h par semaine.
• Assurances collectives.
• Repas fournis.
• Contribution à l’abonne bus RTC.
• Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu.
• Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat du Conseil du trésor désire connaître votre intérêt à occuper un emploi étudiant à l’automne 2024, à notre bureau situé au 875, Grande Allée Est. Le poste, à raison de 14 heures par semaine, est relié au domaine de l'administration. La période visée par cet emploi est prévue du 04 septembre au 31 décembre 2024.

Les conditions de travail sont celles de la fonction publique du Québec et le traitement varie selon le nombre de crédits cumulés dans votre programme d'études actuel.

Le poste consiste principalement à piloter l'opérationnel du système et au soutien aux utilisateurs en s'assurant du bon fonctionnement et de la disponibilité du système SIGIP. De plus, recevoir l'analyse et traiter les anomalies et les demandes d’accès.

Être inscrit à temps plein pour la session automne 2024 dans un programme d'études relié aux attributions de l'emploi.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente ou résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature en cliquant sur « POSTULER ». Assurez-vous de joindre à votre profil les documents suivants :

• Votre curriculum vitae;
• Votre preuve d’inscription à temps plein dans votre domaine d’études pour la session automne 2024;
• Votre permis d’études ou permis de travail et l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec le cas échéant.

Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BANQUETS BAILLARGEON COSMOS TRAITEUR INC.

Description de l'entreprise

Le Cosmos Traiteur a vu le jour en juillet 2017 avec pour objectif principal de fournir la qualité et le service caractéristiques du restaurant Cosmos, mais partout où vous le souhaitez ! Le Cosmos Traiteur couvre divers événements tels que des fêtes de bureau, des mariages ou des funérailles. Ses spécialités incluent les boîtes à lunch, les boîtes repas et les cocktails dînatoires.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe dynamique recherche un.e adjoint.e administratif.ive ayant des compétences en comptabilité pour soutenir notre contrôleur dans ses tâches liées à la comptabilité, la paie et les comptes fournisseurs. Si vous avez de l'expérience avec les chiffres et que vous recherchez un poste où vous vous sentirez à votre place, cette opportunité est parfaite pour vous ! Nous offrons un environnement de travail agréable, des repas fournis et un soutien dans vos missions.

• COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
• Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable
• Ajustements nécessaires au besoin
• Équilibrage des modes de paiement avec le système par rapport aux entrées de fonds
• Saisie des transactions du relevé bancaire dans le système comptable
• Finalisation et transfert des inventaires
• PAIES :
• Préparation, saisie et validation des données dans le système de paie EmployeurD
• Analyse du registre de paie pour garantir la précision du traitement de la paie
• Mise à jour et vérification de l'intégrité des informations dans le système de paie
• Suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST, etc.
• Réception et traitement des demandes, avantages et pourboires du restaurant
• PAYABLES :
• Vérification et validation des factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande
• Encodage, saisie et traitement comptable des factures fournisseurs dans le système informatique
• Émission des paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques)

EXIGENCES :

• Technique en comptabilité et gestion (DEC)
• AEC ou DEP considéré
• Bonne connaissance de la paie, des avantages sociaux et de la comptabilité
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout
• Autonomie, souci du détail, attitude positive et bonnes relations interpersonnelles
• Expérience avec le logiciel Acomba
• Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans différentes entreprises

CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Horaires flexibles, 30 à 35 heures par semaine
• Assurances collectives
• Repas fournis
• Contribution à l’abonnement bus RTC
• Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu
• Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi exige une qualification professionnelle reconnue en dehors du système scolaire ou universitaire : certificats, permis, cours, adhésion à un ordre ou une association professionnelle, etc.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTION ET RENOVATION M. DUBEAU INC

Description de l’offre d’emploi

Tu es adjointe administrative – commis comptable et tu as envie d’un nouvel nouveau défi? Tu veux t'impliquer dans une belle équipe de travail? CONSTRUCTION ET RENOVATION M DUBEAU est à la recherche d’une personne comme toi.

Ce que nous recherchons chez notre nouvelle adjointe administrative:

• Connaissance logiciel Maestro (essentiel)
• Connaissance domaine de la construction (obligatoire)
• Personne débrouillarde et polyvalente
• Quelques années d’expérience dans le domaine

Principales tâches:

• Réception: Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, boîte de courriel…
• Soutien administratif à la direction et aux chargés de projet (préparation de documents…)
• Préparation des documents pour fin de soumission
• Gestion des comptes fournisseurs
• Toutes autres tâches connexes

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EBENISTERIE AUDET INC.

Description de l'entreprise

Entreprise en pleine expansion, Ébénisterie Audet inc. est spécialisée dans la conception d’armoires de cuisines et de mobilier commercial sur mesure. Afin d’augmenter notre équipe, nous sommes présentement à la recherche de candidats minutieux, ayant le sens du détail.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une adjointe à la comptabilité en prévision d’un remplacement temporaire.Note: Le logiciel comptable utilisé est «Sage 50»Les responsabilités sont :Cycle comptable completEffectuer le suivi des comptes à recevoirFaire le suivi des heures travaillé et les compiler les données dans Excel au besoinEnvoyer les heures travaillées à notre service de paie externeVérifier les rapports reçus de notre service de paie externeFaire le paiement des salaires, envoyer les relevés de paie aux employésRépondre au téléphone (à l'occasion)ClassementFaire des copies de sécurité (Logiciel Sage)Toutes autres tâches reliées à l'emploiQualités recherchées: Intégrité, précision, polyvalence, responsable, entregent, capable de travailler seul(e), facilité d’apprentissage.Compétences recherchées:Très bonne connaissance en comptabilité et en informatiqueNiveau d’Excel moyenBonne connaissance de Word et du françaisLe poste est à temps partiel (environ 20 hre/sem.) du lundi au jeudi (horaire de 9:00 a 12:00 et de 13:00 a 15:00) possibilité de travail le vendredi (à déterminer)Salaire selon compétences.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire