Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel au sein d'une université dynamique et innovante? Nous recrutons une personne passionnée, organisée et polyvalente à titre de secrétaire de direction pour accompagner notre direction dans ses missions.

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité.

En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles.

À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.

• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités.

Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.

A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence.

À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.

• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte.

Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.

Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres.

Veille au respect des échéanciers et des directives

• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables.

Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.

• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 15 octobre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Description de l'entreprise

Pier-Teck Construction Inc. est une entreprise familiale créée en 1993 qui offre des services de déneigement, pavage et transport en vrac dans le secteur commercial et industriel.

Poste à pourvoir

Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / comptabilité pour se joindre à notre équipe.

Description du poste

Travail en administration et comptabilité.

Principales tâches :

• Soutien administratif dans le bureau.
• Gestion des documents de la commission des transports.
• Soutien administratif pour l'entretien de la machinerie.
• Prendre les appels téléphoniques.
• Comptes payables.
• Comptes recevables.
• Saisie de données (Excel et SAGE50).
• Paies avec service de paie Nethris.
• Effectuer toutes tâches connexes en comptabilité et administration.

Horaire de travail :

• 8 : 30 à 16 : 30 (Temps plein 5 jours / semaine (37.5 heures)).
• Possibilité pour horaire de 4 jours / semaine (30 heures).
• En présentiel seulement.

Expérience :

• Minimum de 5 ans d'expérience en comptabilité et administration.
• Une expérience dans le domaine de la construction serait un avantage.

Connaissance :

Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et logiciel comptable.

Compétences et aptitudes :

• Souci du détail.
• Capacité à effectuer différentes tâches.
• Sens de l'organisation.

Langues :

• Français.
• Anglais fonctionnel.

Avantages :

Programme d'assurance collective.

Salaire :

À partir de 55 000$ (À déterminer selon expérience).

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
• Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
• Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
• Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
• Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
• Encadrer les travailleurs compensatoires.
• Émettre les reçus de charité.
• Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
• Gérer les formulaires du CBRS.
• Tenir à jour des tableaux «entrée» «sortie» pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
• Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
• Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
• Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
• Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
• Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne avec une belle expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et vous recherchez de l’avancement dans votre carrière ou simplement un nouveau défi ?

Vous maîtrisez le français à l’écrit et au parlé ? Pour vous, il n’y a rien de plus satisfaisant que d’offrir un service à la clientèle parfait et d’assister les gestionnaires dans les tâches quotidiennes pour faciliter les opérations ?

Vous êtes dynamique, professionnel(le), souriant(e), proactif(ve) et vous cherchez un emploi sur la rive sud de Montréal ?

Nous avons le poste pour vous !

Notre client, une entreprise de comptables professionnels agréés située à Saint-Lambert, est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste d’adjoint(e) de direction, dans l’objectif d’effectuer les relations clients, résoudre les problématiques courantes et réaliser les tâches administratives.

Tâches :

• Réaliser la mise en page de divers documents, principalement des états financiers (formation offerte).
• Effectuer la communication avec la clientèle, que ce soient des appels ou par courriels.
• Offrir une écoute active et empathique pour la clientèle, être sensible à leurs besoins.
• Effectuer de la résolution de problème de façon proactive.
• Effectuer des suivis avec les clients quotidiennement.
• Gérer un espace client de manière efficace (nous offrons cette formation).
• Assurer la correspondance et l'expédition de documents.
• Effectuer des achats et organiser divers aspects pour le bureau, ainsi que la communication avec les fournisseurs.
• Participer aux différents projets de l’entreprise et à la mise en place de nouveaux projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Formation offerte à l’interne sur différents aspects.
• Quatre semaines de vacances au départ.
• Programme d’assurances collectives complètes.
• Banque annuelle d’heures mobiles et de maladies, 48 heures au total.
• Possibilité de télétravail partiel après une période de six mois (possibilité d’un à deux jours par semaine).
• Flexibilité au niveau des heures de travail.
• Accès facile et stationnement possible dans les rues avoisinantes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou en bureautique, DEC / DEP ou autre formation connexe et pertinente.
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience dans un poste connexe.
• Excellent niveau de français parlé et écrit.
• Maîtrise de MS Office 365 (Word et Outlook essentiels), et connaissance avancée d’Excel (atout).
• Connaissance avancée de la suite Adobe, Acrobat.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Philippe Falardeau par courriel à [email protected].

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 37,50 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil recherché :

• Posséder une expérience comme secrétaire;
• Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout);
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en équipe. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez un bon sens de l’organisation et une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Vous avez une facilité à interagir avec les clients et les collègues de travail.

Ce poste est pour vous! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées.

Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.

Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline.

Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.

Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements.

Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.

Rédaction juridique et publication d’avis officiels :

• Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles) : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances.

Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

• Formation : DEC en techniques juridiques.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.
• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.
• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé;
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;

Description de poste : Technicien(ne) juridique

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées.

Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.

Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline.

Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.

Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements.

Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.

• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles) : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances.

Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

• Formation : DEC en techniques juridiques.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.
• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.
• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Description de l'entreprise

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.

Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation

Bonjour, je suis Ninon, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité.

J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal et je suis spécialisée dans l'accompagnement des cabinets comptables.

Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Poste à pourvoir

Je suis à la recherche, pour une firme en comptabilité située au centre-ville de Montréal, d'un.e Adjoint.e Administrative.

Vos responsabilités :

• Soutien à la direction, principalement à la présidente
• Aide cléricale à l'équipe comptable
• Gestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquent
• Rédaction et / ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
• Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
• Réception téléphonique (très faible volume)
• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
• Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx)
• Envoi de documents et coordination des signatures
• Paiement de factures diverses pour les clients
• Nombreux suivis et maintien à jour de divers registres
• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire
• Gestion des espaces physiques du bureau

Votre profil :

• 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint intermédiaire)
• Bilinguisme essentiel (anglais et français)
• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
• Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification
• Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l'équipe
• À l'aise à travailler dans un milieu exigeant
• Capacité à régler des problèmes pratiques
• Très motivée par l'atteinte des résultats
• Esprit d'équipe avec une attitude positive
• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
• Minutie et discrétion essentielles

Gestionnaire, comptabilité et administration

Statut de l'emploi : Poste permanent temps plein (37.5h) avec horaire flexible

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Date de début : À partir de novembre 2024

Le CAB, Centre d'art Battat, est un organisme à but non lucratif dont le mandat principal est de soutenir les artistes contemporains. Le CAB a comme objectif de financer la création et la production d'œuvres d'art et de présenter des expositions d'artistes multidisciplinaires locaux et internationaux.

Situé au cœur de Chabanel, à Montréal, le Centre est l'un des premiers piliers culturels et artistiques présents dans ce quartier en pleine transformation identitaire. Avec une vision d'architecture durable et neutre en carbone, le Centre a élu domicile dans un édifice industriel qui sera complètement transformé par un important projet d'infrastructure.

Véritable lieu de rassemblement et d'échange, le CAB vise à organiser de nombreuses activités et événements pour le grand public. Le centre se donne un clair mandat d'engagement avec la communauté locale et scolaire du quartier et de la ville. Le Centre mise sur trois valeurs fondamentales afin de livrer sa mission :

• Humanité
• Indépendance d'esprit
• Collaboration

Nous sommes présentement à la recherche d'un Gestionnaire de la Comptabilité et de l'Administration qui sera responsable de toute la tenue de livres du Centre d'art Battat et de sa fondation, et qui préparera les rapports financiers mensuels. Il veillera à ce que les paiements aux fournisseurs ainsi que la reddition de comptes aux diverses instances gouvernementales soient émis dans les temps et assurera un contrôle des dépenses.

Le candidat collaborera avec les comptables externes pour les fins d'années financières. Le gestionnaire sera également responsable de l'administration générale, plus particulièrement de la coordination requise pour les conseils d'administration. Il s'agit d'un poste évolutif au sein d'un organisme jeune et en croissance. Le candidat doit donc être polyvalent et avoir un sens de l'initiative très développé. Il doit avoir la volonté de s'investir à long terme et de croître avec l'organisme.

POURQUOI TRAVAILLER AU CENTRE D'ART BATTAT?

• Travailler pour un organisme à but non lucratif, créatif, innovant et impactant
• Travailler avec des professionnels qualifiés dans un organisme jeune et en croissance
• Contribuer au succès global du Centre et faire partie des employés fondateurs
• Potentiel de croissance et d'avancement professionnel
• Environnement de travail dynamique

Vos principales responsabilités au Centre d'art Battat

Le gestionnaire en comptabilité et administration aura les responsabilités principales suivantes :

• Assurer le traitement des factures (approbation, classification et paiement)
• Administrer et réconcilier les comptes bancaires et gérer le flux de trésorerie
• Préparer les rapports financiers mensuels
• Contribuer à la planification budgétaire annuelle (prévision des revenus et contrôle des dépenses) et assurer l'équilibre budgétaire
• Collaborer à la reddition de comptes administrative des subventions publiques (fédérale, provinciale et municipale)
• S'assurer du respect des conditions contractuelles des fournisseurs et des subventionneurs
• Gérer les paiements et remboursements des taxes de ventes, scolaires, municipales, etc.
• Gérer l'émission des reçus pour la Fondation et tout autre besoin administratif ou financier relié aux dons et revenus privés
• Mettre en place des procédures administratives et comptables et établir des systèmes de classement de l'information
• Orchestrer les convocations des membres des conseils d'administration
• Rédiger les procès-verbaux ainsi que les résolutions des conseils d'administration
• Maîtriser et appliquer les règlements généraux du conseil d'administration
• Toute autre tâche connexe

Ce que vous apportez à l'organisme :

• BAC en comptabilité ou autre formation connexe et 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience de 2 ans et plus auprès d'un conseil d'administration, un atout important
• Expérience dans une OSBL, un atout important
• Connaissance avancée d'Excel et intermédiaire de Word
• Connaissance de Quickbooks, un atout
• Soucis du détail très développé, pensée structurée et analytique
• Polyvalence, capacité d'adaptation et sens de l'initiative
• Haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle
• Citoyenneté canadienne ou permis de travail valide

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Formation interne complète, formation externe offerte
• Assurances collectives, incluant médical, dentaire, assurance vie et invalidité de longue durée, défrayées à 75% par l'employeur
• Horaire d'été réduit en juillet, août, septembre (½ vendredi)
• 3 semaines de vacances par année et congé payé entre Noël et le Nouvel an.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Contrôleur financier - A7 Intégration

Envie de relever un nouveau défi dans une entreprise innovante tout en profitant d’une conciliation travail-vie personnelle optimale?

A7 Intégration, expert en usinage de précision pour l’aéronautique, le transport et le pharmaceutique, recrute un Contrôleur pour superviser les finances de 5 compagnies!

Ce que nous offrons :

• Horaires flexibles et 2 jours de télétravail par semaine.
• Bonus annuel et assurances collectives.
• Congés payés additionnels à partir de 50 ans.
• Gym gratuit et bornes de recharge pour véhicules électriques.
• Opportunités de développement et d’avancement.

Vos responsabilités principales :

• Assurer une gestion financière rigoureuse en respectant les normes comptables et légales.
• Effectuer les opérations comptables mensuelles : conciliations bancaires, rapports de taxes, états financiers consolidés.
• Réaliser les analyses financières mensuelles : écarts budgétaires, coûts de projet, inventaire, etc.
• Coordonner la production de rapports fiscaux et préparer les dossiers de vérification annuelle.
• Gérer le flux de trésorerie et les relations avec les institutions financières.

Rejoignez-nous pour un poste où vous pourrez évoluer dans un environnement flexible, stimulant et innovant !

Description du poste

Poste de 6 mois, renouvelable. 17$ / h

TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).

Tâches et responsabilités

Volet comptabilité

• Émettre les factures aux clients
• Effectuer la facturation par projets et suivre la progression des travaux.
• S’assurer de percevoir les comptes clients rapidement
• Communications avec les services des finances de nos clients;
• Valider et colliger les données diverses : rapprochement des contrats versus les facturations et les périodes de paiement;
• Préparer et envoyer les états de comptes mensuels aux clients
• Enregistrer les encaissements dans le système comptable
• Faire le suivi des feuilles de temps
• Effectuer le traitement de la paie
• Préparer les remises gouvernementales de TPS, TVQ
• Effectuer la conciliation bancaire.
• Participer à la préparation des déclarations d’impôts.
• Participer aux activités reliées à la production des états financiers mensuels et annuels

Volet RH

• Assister les responsables dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions et des affichages de postes sur les différentes plateformes de recrutement.
• Analyser et trier les candidatures reçues selon les profils recherchés;
• Effectuer des entretiens téléphoniques de présélection;
• Effectuer des entrevues pour des postes professionnels, administratifs et techniques;
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés
• Soutenir les communications internes (rédactions et publications)
• Préparer des publications destinées aux médias sociaux et au site interne
• Responsable du suivi administratif des offres de service pour l’entreprise incluant la vérification journalière sur le Système Électronique d’Appels d’Offres du Québec (SEAO) pour les appels d’offres potentielles pour l’entreprise;
• Apporter un soutien administratif en ressources humaines reliées à l’embauche (activation de la puce et préparation de la pochette du nouvel employé, inscriptions aux assurances, etc.);

Profil

Le candidat idéal possède les caractéristiques suivantes :

• Diplôme collégial ou universitaire ou toute autre formation pertinente en administration et comptabilité
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellent niveau en français écrit
• Aptitude supérieure dans la rédaction de documents techniques et de vente;
• Bonne maîtrise de Word et de la suite Office; CANVA, Quickbooks, TEAMS, OUTLOOK
• Rigueur et professionnalisme;
• Excellente gestion des priorités;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers.

Avantages sociaux

• Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales

Renseignements généraux

Analyste en gestion des systèmes d’information

Classe d’emploi : 108-00

Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS0390248710

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Équipe analyse et développement de la Division analyse et prévention

Nombre d’emploi à pourvoir : Un emploi régulier à pourvoir

Échelle de traitement : Entre 48 488 $ à 90 110 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Horaire de travail : Le titulaire de l’emploi travaillera 35 heures par semaine

Télétravail : L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

Lieu de travail : 1701, rue Parthenais, Montréal

Entrée en fonction : À compter de la fin octobre 2024

Attributions

Le titulaire assure le pilotage d’applications, produit des rapports statistiques et gère différents systèmes d’information.

Il pilote le Plan d’activité régional et local (PARL), le Rapport d’événement informatisé (REI) et le Tableau de bord (TBG).

Il assure également la maintenance des différents tableaux de bord développés avec l’application Power BI. Il effectue des recherches, des études et des analyses quantitatives et qualitatives en regard de sujets touchant la surveillance du territoire ou le développement organisationnel, afin de présenter des arguments et des justifications permettant d’appuyer le responsable dans l’évaluation des problèmes et dans ses prises de décision.

Le titulaire conçoit, développe et implante des outils et des procédures permettant d’exploiter et de mettre en relation les différentes données à la disposition de la Sûreté.

Le titulaire assure le pilotage d’applications et rend les données disponibles dans des formats adaptés aux besoins et contribue à la production de rapports personnalisés.

Il automatise la production des rapports nécessaires à la reddition de comptes récurrente de la GFST, notamment les rapports périodiques et annuels et en assure la production.

Le titulaire assure le pilotage d’applications, produit des rapports statistiques et gère des systèmes d’information dont il s’occupe.

Il analyse les données, examine les problématiques et effectue les suivis. Il s’assure de la mise à jour en continu des guides dédiés à l’utilisateur et donne la formation quant à ces systèmes.

Il produit les demandes de changements (DDC), effectue les tests d’acceptation et autorise la mise en production des modifications demandées.

Il assure un rôle-conseil et de soutien en méthodologie dans ces différents créneaux, tant auprès du responsable d’équipe (chef d’équipe) que des gestionnaires de sa direction ainsi que ceux en district, afin que l’organisation dispose d’orientations claires et bien définies.

Il propose des solutions visant l’exploitation des données statistiques disponibles dans les bases de données de la Sûreté et offre des conseils sur l’interprétation des données.

Il maintient à jour et développe ses connaissances dans ses différents créneaux, afin de bien exercer le rôle-conseil attendu en occupant cette fonction.

Échelle de traitement : Entre 48 488 $ à 90 110 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 18 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences;
• Régime de retraite.

Profil recherché

Le titulaire doit posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse. Il doit avoir une vision d’ensemble afin de répondre aux multiples besoins de l’unité.

La rigueur, le sens de l’organisation et une bonne méthodologie du travail sont des habiletés essentielles pour accomplir les tâches d’analyste en gestion des systèmes d’information.

Ce dernier doit privilégier les clients, en ce sens, il doit être soucieux de la qualité des services qu’il offre, avoir de l’entregent et être diplomate.

Exigences de l’emploi

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits en informatique ou toute autre discipline jugée pertinente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut être également compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Pilotage de systèmes

EXP - Administration des données

OUT - Power Bi

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 octobre 2024, minuit, au 16 octobre 2024, 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Karine Chayer

Responsable

Division analyse et prévention

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Description de Poste

Situé à Montréal, Patrimonica est un family office qui s’adresse aux particuliers et aux familles fortunés, qui sont à la recherche d’une équipe de confiance pour superviser leur situation financière.

Patrimonica offre des services de conseil en comptabilité et en fiscalité, ainsi que des services de gestion de portefeuille via sa filiale Patrimonica Gestion d’actifs inc.

La firme s’appuie sur quatre valeurs fondamentales pour mener à bien sa mission :

• Souci de l’humain
• Indépendance
• Excellence
• Innovation

Adjointe administrative

De façon générale, la candidate fournira un soutien administratif de haut niveau à l’équipe comptable, la présidente et la directrice administrative.

La candidate sera appelée à effectuer des tâches diverses d’ordre administratif et clérical qui exigeront jugement, discrétion et minutie.

Votre rôle chez Patrimonica Conseil :

• Soutien à la direction, principalement à la présidente
• Aide cléricale à l’équipe comptable
• Gestion du courrier physique et électronique, prise d’action nécessaire et classement subséquent
• Rédaction et / ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
• Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
• Réception téléphonique (très faible volume)
• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
• Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx...)
• Envoi de documents et coordination des signatures
• Paiement de factures diverses pour les clients
• Nombreux suivis et maintien à jour de divers registres
• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire
• Gestion des espaces physiques du bureau

Exigences :

• 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint intermédiaire)
• Bilinguisme essentiel (anglais et français)

Ce que vous apportez à la firme :

• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l’équipe
• À l’aise à travailler dans un milieu exigeant
• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats
• Esprit d’équipe avec une attitude positive
• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
• Minutie et discrétion essentielles

Lieu de travail : 1800 McGill College, Montréal Présentiel complet

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de bonification annuelle
• Assurances collectives, incluant dentaire, lunettes et invalidité, payées à 70% par l’employeur
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Horaire d’été comprimé pour juillet à septembre (1 / 2 jour de congé par semaine ou 1 jour par 2 semaines)
• Congé des Fêtes : 5 journées de congé payé, incluant les deux journées statutaires
• Jour de congé le jour de l’anniversaire
• Allocation de 400$ / année pour l’activité physique ou autre avantage au choix de l’employé

Statut de l’emploi : Poste permanent, temps plein (37,5 heures par semaine), horaires flexibles.

Disponibilité : Dès que possible

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ PATRIMONICA?

• Équipe compétente et engagée
• Excellente ambiance de travail
• Pensée innovante
• Leader de l’industrie du family office
• Grand potentiel de croissance

L’utilisation du genre féminin a été utilisé afin d'alléger le texte et de faciliter la lecture.

Description de l'entreprise

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.

Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation

Bonjour, je suis Ninon, Conseillère recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité.

J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal et je suis spécialisée dans l'accompagnement des cabinets comptables.

Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Poste à pourvoir

Je suis à la recherche, pour une firme en comptabilité située au centre-ville de Montréal, d'un.e Adjoint.e Administrative.

Vos responsabilités :

• Soutien à la direction, principalement à la présidente
• Aide cléricale à l'équipe comptable
• Gestion du courrier physique et électronique, prise d'action nécessaire et classement subséquent
• Rédaction et / ou mise en page de documents Word, PowerPoint, PDF et Excel
• Transmission électronique, postale ou en personne de documents auprès des ministères
• Réception téléphonique (très faible volume)
• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence et des réservations
• Gestion des envois postaux (au bureau de poste, par messager, par FedEx...)
• Envoi de documents et coordination des signatures
• Paiement de factures diverses pour les clients
• Nombreux suivis et maintien à jour de divers registres
• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l'inventaire
• Gestion des espaces physiques du bureau

Votre profil :

• 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité, un atout
• Connaissance démontrée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint intermédiaire)
• Bilinguisme essentiel (anglais et français)
• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l'oral
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées
• Excellentes aptitudes pour l'organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l'équipe
• À l'aise à travailler dans un milieu exigeant
• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l'atteinte des résultats
• Esprit d'équipe avec une attitude positive
• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome
• Minutie et discrétion essentielles

Analyste comptable - temporaire

Lieu de travail : Montréal, Quebec, CA

Titre du poste : Analyste comptable - temporaire

Numéro de la demande : 39267

Catégorie d'emploi : Administration

Division : Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)

Département : Finance et comptabilité

Type d'emploi : Temporaire

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire effectue des analyses de postes comptables et participe également à la préparation des états financiers des divisions Franchisés et Super C.

Vos responsabilités en tant qu’Analyste comptable :

• Faire le suivi et l'analyse de postes de bilan et / ou de résultats simples et complexes et procéder aux écritures de journal nécessaires.
• Participer à la création, à l'analyse et à la validation des états financiers périodiques pour les divisions Super C et Franchisés.
• Préparer plusieurs rapports de gestion et s'assurer de leur conformité avec les politiques du service.
• Effectuer différentes analyses et suivi pour les dépenses de salaires et charges sociales des magasins.
• Développer des rapports et analyses complexes sur les logiciels comptables et usuels avec peu de supervision.
• Effectuer différentes analyses ou demandes spéciales pour supporter les opérations de détail.
• Seconder le·la superviseur·e dans son travail et produire divers rapports résultant de ses analyses.
• Effectuer diverses remises gouvernementales.
• Répondre à diverses questions provenant des gestionnaires de magasins.

Les qualifications que nous cherchons :

• D.E.C. en comptabilité ou certificat en comptabilité en voie d'obtention.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un service comptable, ou dans un domaine connexe (analyse financière).
• Familier avec un environnement comptable informatique.
• Connaissance approfondie du logiciel Excel.
• Connaissance de VBA (Excel) et SAP, un atout.
• Bilinguisme, un atout.

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail / service de qualité.
• Apprentissage des aspects techniques.
• Gestion du temps.
• Débrouillardise.
• Intégrité.
• Résolution de problèmes.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Titre du poste : Analyste marges

Numéro de la demande : 39369

Catégorie d'emploi : Administration

Division : Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)

Département : Finance et comptabilité

Lieu de travail : METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)

Province : Canada : Quebec

Type d'emploi : Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail / vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste effectue l'ensemble des activités reliées à la compilation des marges et des inventaires des magasins franchisés et Super C.

Vos responsabilités en tant qu’Analyste marges :

• Compile, contrôle et analyse les marges brutes.
• Compile, contrôle et analyse les résultats d’inventaires.
• Communique avec les magasins et les gens des opérations pour tous besoins ou questionnements reliés aux marges et inventaires.
• Enregistre les écritures comptables dans SAP (CDV et stocks).
• Valide les enregistrements comptables de SAP avec MMS.
• Extrait les données de MMS.
• Produit et communique différents rapports.
• En collaboration avec le spécialiste épicerie, forme un groupe de magasins à compléter le formulaire d’inventaire (fichier Excel).
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à son poste.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEC en comptabilité plus 3 cours.
• 1 an d'expérience dans un service de comptabilité.
• Connaissance de Excel.
• Connaissance de SAP un atout.

Quelques atouts supplémentaires :

• Connaissance de l'environnement professionnel.
• Orientation vers un travail / service de qualité.
• Connaissances techniques et professionnelles.
• Communication interpersonnelle.
• Gestion des priorités.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Analyste financier, information financière

Unité d’affaire : Corporatif

Domaine de carrière : Opérations et Administration

Lieu de travail : Montréal, Quebec, CA

GardaWorld, une entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique, analytique et prête à relever des défis dans un environnement en évolution et croissance.

GardaWorld est à la recherche d’un(e) analyste financier(ère) pour son siège social situé à Ville Saint-Laurent.

Description du poste

Relevant du Contrôleur Corporatif, vos responsabilités consisteront à :

• Participer au processus de fermeture des périodes comptables, incluant la comptabilisation des écritures de fin de mois et la préparation des analyses mensuelles, en étroite collaboration avec l’Assistant Contrôleur
• Agir à titre de partenaire d’affaire avec les différentes divisions de GardaWorld et les départements internes
• Supporter l’ensemble de l’équipe Finance Corporative dans divers projets ad hoc, incluant des projets d’amélioration continue et la mise en place de processus
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées aux responsabilités précédemment décrites

Exigences du poste

• Diplôme universitaire en comptabilité, et / ou l’équivalent
• Détenir un titre comptable professionnel (CPA) ou en voie d’être obtenu
• Bilingue (français et anglais)
• Excellente maîtrise du logiciel Excel
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente
• Connaissance de Great Plains (un atout)

Compétences requises

• Grand sens de l’organisation, faire preuve d’autonomie, de rigueur et de minutie
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées
• Savoir s’adapter à un environnement rapide et changeant
• Habiletés à travailler en équipe
• Capacité analytique et bon jugement

Poste permanent à temps plein dans un milieu dynamique et entrepreneurial qui favorise l’innovation et le développement. Équipe qui mise sur le développement professionnel, l’amélioration continue et l’efficacité.

Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d’options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une carrière dans une industrie en croissance.

Nous offrons une variété d'affectations de travail dans de multiples secteurs d’activité, ainsi que des possibilités de formation et d'avancement professionnel.

Nous encourageons la diversité et accueillons les réservistes et les anciens combattants, les femmes, les nouveaux arrivants, les étudiants et les retraités qui souhaitent se joindre à notre équipe.

Nous sommes fiers d'être un employeur soucieux de l'égalité des chances en emploi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

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