Description du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Relevant du directeur général, vous assumez un leadership dans le domaine de l’administration financière et de la comptabilité en planifiant, organisant, coordonnant et évaluant les activités qui y sont reliées pour l’ensemble des Producteurs de bovins du Québec.

Vos principales responsabilités consistent à voir à la comptabilité du Fonds général de l’organisation ainsi que des autres fonds et à l’application des différents règlements en lien avec les tâches du service.

Vous serez également responsable de la qualité des services offerts par votre équipe, de la mobilisation du personnel sous votre responsabilité, ainsi que de l’efficacité et du rendement général de votre secteur.

Enfin, vous agirez à titre de personne-ressource auprès du comité exécutif et autres instances au besoin, pour les dossiers financiers et administratifs, analyser les dossiers de financement bancaire, négocier et entretenir des relations de collaboration avec les divers intervenants et exercer un rôle-conseil dans son secteur d’activité afin de contribuer à la mission et aux objectifs des Producteurs de bovins du Québec.

Type d’engagement

Temporaire 1 an (remplacement de congé de maternité), temps plein

Nous vous offrons une expérience comprenant :

• Un environnement agréable situé à Longueuil, au 555 boulevard Roland-Therrien.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de deux (2) jours de télétravail par semaine.
• Une rémunération concurrentielle.
• Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Formation et expériences pertinentes

• BAC en comptabilité, finances, gestion ou dans toute autre discipline appropriée.
• Un minimum d’un (10) ans d’expérience dans un poste.
• Membre de l’ordre des comptables professionnels agréés (CPA).

Autres exigences

• Vous êtes doté d’un excellent esprit analytique afin d’évaluer les priorités de l’équipe et résoudre les problématiques ponctuelles.
• Vous avez des réalisations qui misent sur la mobilisation et le développement du capital humain ainsi qu’en élaboration et suivi de budget.
• Excellente connaissance du français et très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
• Connaissances sur les logiciels Access, Sage 300 (un atout).
• Disponibilité pour de courts déplacements au Québec.

Rémunération

Poste temporaire cadre. Rémunération concurrentielle.

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 15 novembre 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres / .

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Longueuil

Poste temporaire de 6 mois (fin mai 2025)

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une assurance médicale (santé et voyage);
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Longueuil

Poste temporaire de 6 mois (fin mai 2025)

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une assurance médicale (santé et voyage);
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Responsabilités

Relevant du directeur général, vous assumez un leadership dans le domaine de l’administration financière et de la comptabilité en planifiant, organisant, coordonnant et évaluant les activités qui y sont reliées pour l’ensemble des Producteurs de bovins du Québec.

Vos principales responsabilités consistent à voir à la comptabilité du Fonds général de l’organisation ainsi que des autres fonds et à l’application des différents règlements en lien avec les tâches du service.

Vous serez également responsable de la qualité des services offerts par votre équipe, de la mobilisation du personnel sous votre responsabilité, ainsi que de l’efficacité et du rendement général de votre secteur.

Enfin, vous agirez à titre de personne-ressource auprès du comité exécutif et autres instances au besoin, pour les dossiers financiers et administratifs, analyser les dossiers de financement bancaire, négocier et entretenir des relations de collaboration avec les divers intervenants et exercer un rôle-conseil dans son secteur d’activité afin de contribuer à la mission et aux objectifs des Producteurs de bovins du Québec.

Type d’engagement

Temporaire 1 an (remplacement de congé de maternité), temps plein

Nous vous offrons une expérience comprenant :

• Un environnement agréable situé à Longueuil, au 555 boulevard Roland-Therrien.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de deux (2) jours de télétravail par semaine.
• Une rémunération concurrentielle.
• Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Formation et expériences pertinentes

• BAC en comptabilité, finances, gestion ou dans toute autre discipline appropriée.
• Un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un poste.
• Membre de l’ordre des comptables professionnels agréés (CPA).

Autres exigences

• Vous êtes doté d’un excellent esprit analytique afin d’évaluer les priorités de l’équipe et résoudre les problématiques ponctuelles.
• Vous avez des réalisations qui misent sur la mobilisation et le développement du capital humain ainsi qu’en élaboration et suivi de budget.
• Excellente connaissance du français et très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
• Connaissances sur les logiciels Access, Sage 300 (un atout).
• Disponibilité pour de courts déplacements au Québec.

Rémunération

Poste temporaire cadre. Rémunération concurrentielle.

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 15 novembre 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres / .

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

123JOB INC.

Description de poste

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Tenir à jour les dossiers des employés, collaborer à la préparation des paies et administrer les divers régimes et programmes;
• Collaborer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires;
• Assurer le suivi et l’analyse du budget;
• Répartir, vérifier et autoriser les dépenses selon les postes budgétaires;
• S’assurer des commandes de matériel et autres achats;
• Assurer la gestion des immeubles et s’assurer de leur entretien;
• Collaborer à la gestion des ressources humaines;
• Participer au recrutement et à la sélection du personnel attaché au siège social;
• Fournir les rapports demandés et faire les recommandations appropriées concernant la gestion financière du CBRS;
• Tenir à jour le système comptable et collaborer lors de la vérification comptable annuelle;
• Participer à la préparation des demandes de subvention;
• Participer aux réunions du C.A. lorsque requis;
• Représenter le CBRS lorsque requis;
• Soutenir les points de service et autres programmes lorsque requis; service à la clientèle: bilinguisme atout;
• Tout autre mandat relié à ses fonctions confié par la directrice générale.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

MTLS aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d’ingénierie en aérospatial. Nos bureaux sont situés à Montréal, mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et en Europe.

Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat proactif en amont et pendant la réalisation des projets, et faire rayonner le savoir-faire et le savoir-être de nos ambassadeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous souhaitez faire une différence et avoir un impact dans une structure à taille humaine ?
• Vous souhaitez relever des défis en participant activement aux différents projets du futur ?
• Vous êtes une personne proactive et faites preuve de débrouillardise, d’autonomie ?
• Vous êtes reconnu par votre efficience et vos compétences organisationnelles ?

Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à notre équipe au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, et relevant de nouveaux défis chaque jour.

Responsabilités :

• Gestion des procédures et gabarits
• Gestion de l’emploi du temps / courriels du président
• Organisation des déplacements du président et de ses collaborateurs
• Commandes diverses : fournitures de bureau, cartes d’affaires, matériel informatique.
• Mise à jour des listes de distribution, soutien administratif général
• Gestion des paies, classement des factures
• Gestion des banques d’absence, soutien au comptable, tenue de livres
• Accueil des nouveaux employés, mise à jour du registre des salariés
• Suivi des dossiers d’assurance collective / vacances / primes / REÉR

Exigences requises :

• Expérience de 1 à 3 ans.
• Fortes aptitudes avec la suite Microsoft et expérience avec un système RH.
• Français : lu, écrit, parlé - anglais : niveau intermédiaire minimum
• Grande force en communication et en relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités
• Esprit d’observation, excellent esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation.
• Bonnes habiletés en bureautique (Suite Office)

Candidature

Veuillez s’il vous plaît envoyer votre curriculum vitae à [email protected]

en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

Description de l'entreprise

MTLS aérostructure est une entreprise innovante offrant des services d’ingénierie en aérospatial. Nos bureaux sont situés à Montréal mais notre marché est global avec une forte concentration en Amérique du Nord et en Europe.

Nous visons à surpasser les attentes de nos clients avec notre approche de partenariat proactif en amont et pendant la réalisation des projets, et faire rayonner le savoir-faire et le savoir-être de nos ambassadeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous souhaitez faire une différence et avoir un impact dans une structure à taille humaine ?
• Vous souhaitez relever des défis en participant activement aux différents projets du futur ?
• Vous êtes une personne proactive et faites preuve de débrouillardise, d’autonomie ?
• Vous êtes reconnu par votre efficience et vos compétences organisationnelles ?

Nous vous offrons l’opportunité de vous joindre à notre équipe au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, et relevant de nouveaux défis chaque jour.

Responsabilités :

• Gestion des procédures et gabarits
• Gestion de l’emploi du temps / courriels du président
• Organisation des déplacements du président et de ses collaborateurs
• Commandes diverses : fournitures de bureau, cartes d’affaires, matériel informatique.
• Mise à jour des listes de distribution, soutien administratif général
• Gestion des paies, classement des factures.
• Gestion des banques d’absence, soutien au comptable, tenue de livres.
• Accueil des nouveaux employés, mise à jour du registre des salariés
• Suivi des dossiers d’assurance collective / vacances / primes / REÉR

Exigences requises :

• Expérience de 1 à 3 ans.
• Fortes aptitudes avec la suite Microsoft et expérience avec un système RH.
• Français : lu, écrit, parlé - anglais : niveau intermédiaire minimum
• Grande force en communication et en relations interpersonnelles
• Autonomie, sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et établir les priorités
• Esprit d’observation, excellent esprit d'analyse, de synthèse et de vulgarisation.
• Bonnes habiletés en bureautique (Suite Office)

Veuillez s’il vous plaît envoyer votre curriculum vitae à [email protected]

en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

Description du poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration.

Direction : Stratégie de marques et communications

No d’affichage : 24-S-17

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Le mandat de la Direction

Gardienne du positionnement de marque et de l’expérience client au sein de l’OIIQ, la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) définit et met en œuvre les stratégies de la marque et de la communication dans le respect de la mission de protection du public de l’OIIQ.

Des défis motivants :

Vous travaillerez au cœur de la Direction, Stratégie de marques et communications auprès d’une équipe dynamique et agile aux expertises variées et complémentaires, qui se définit par son mode de travail transversal comme créatrice de solutions pour rendre l’OIIQ encore plus pertinent et efficace dans ses initiatives de marketing et communications.

Votre rôle sera de contribuer par la qualité de votre soutien administratif au succès de l’équipe.

• Vous soutenez l’équipe pour la réception et le paiement des factures dans le système comptable de l’OIIQ en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ;
• Vous traitez les demandes de renseignements ou de documentation transmises à la DSMC;
• Vous organisez les activités relatives aux rencontres de la DSMC (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous soutenez les activités administratives entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction;
• Vous assistez aux réunions et lorsque requis, faites la rédaction de comptes rendus ou de tout autre document;
• Vous assurez la production et l’envoi des rapports de ventes et commissions du courtier publicitaire;
• Vous faites la vérification des affichages d’emplois soumis par le courtier et les clients directs;
• Vous collaborez à la production et à la diffusion de la revue Perspective infirmière (produire les lettres de cession de droits d’auteurs, maintenir à jour le tableau des publicités et le fichier des auteurs, préparer les listes d’envois, etc.);
• Vous assurez un soutien à notre partenaire, TD Assurance, pour la validation de l’admissibilité de membres et d’étudiants au programme d’assurance auto-habitation;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation et en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire;
• Excellence du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Maîtrise élevée de la suite MS Office : niveau avancé pour Excel, Outlook, PowerPoint et Word; connaissance de Business Central, un atout.
• Approche orientée vers le service à la clientèle.
• Passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine du marketing et des communications;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Aptitudes pour l’interaction avec les autres dans un contexte de travail en mode hybride et fortes habiletés interpersonnelles;
• Esprit créatif et sans cesse à l’affût de solutions novatrices pour répondre aux besoins de la Direction;
• Volonté de mettre vos compétences au service d’une organisation sur laquelle les Québécois peuvent compter pour veiller à ce que les infirmières et infirmiers agissent comme des professionnels compétents et intègres.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.

Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description de l'entreprise

L’entreprise est un joueur important dans le secteur de la construction à Montréal et les alentours. Une équipe dynamique, passionnée et dévouée à la réussite.

Faire partie de notre équipe est l’occasion idéale de t’épanouir personnellement et professionnellement dans le milieu de la construction.

Description du poste

Notre organisation est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior pour rejoindre notre équipe et collaborer étroitement avec le contrôleur adjoint.

Ce poste clé impliquera la gestion de la paie (CCQ et hors CCQ), les clôtures de fin de mois, ainsi que des projets comptables dans le secteur de la construction.

Maîtrise de Maestro et d'Excel Atout souhaité.

Qu'est-ce qui vous attend

Salaire : Entre 50K 68K (selon expérience)

Horaire : Lundi au jeudi de 7 h à 16 h en présentiel, avec vendredi en télétravail et horaire flexible.

Assurances : Couverture d’assurance collective avec une contribution de l’employeur à 50 % des frais.

Vacances : 4 semaines de congés payés, incluant la période de vacances de la construction, avec flexibilité pour choisir les dates en fonction de l’équipe.

Principales responsabilités

• Clôtures de fin de mois : Préparer, analyser et valider les rapports financiers mensuels.
• Gestion de la paie : Traiter la paie de 180 employés, incluant ceux relevant de la CCQ.
• Comptabilité générale : Effectuer les écritures comptables, analyses de comptes, et assurer l'exactitude des balances.
• Diplôme : DEC en comptabilité ou équivalent.
• Expérience : Minimum de 5 ans en comptabilité, avec expérience en gestion de paie dans le secteur de la construction.
• Connaissances : Maîtrise de la suite Office Excel, ainsi que du logiciel Maestro pour la gestion de projets (atout).
• Compétences : Solides capacités d'analyse, sens de l'organisation, et précision dans le travail.
• Traits de caractère : Autonomie, rigueur, esprit d’équipe, capacité à communiquer ouvertement et à résoudre les problèmes de manière proactive.

Description du poste

• Effectuer la préparation des dépôts bancaires et l’imputation à l’auxiliaire de comptes à recevoir ;
• Vérifier et / ou préparer les demandes de paiements incluant la codification comptable ;
• Traiter une variété de textes, formulaires, etc. ;
• Faire l’entrée de données informatiques ;
• Effectuer certaines analyses et conciliations de comptes ;
• Assurer la responsabilité de la fourniture de bureau ;
• Soutenir l’équipe pour toute opération ponctuelle et urgente.

Qualifications

• Formation collégiale en techniques administratives (option finances) ;
• 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Très bonne connaissance du français, écrit et parlé ;
• Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office ;
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et aptitude à travailler sous pression sont essentiels.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue.

Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel.

Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Description de Poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal.

La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé.

En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Traite, rédige et transmet, au moyen des logiciels appropriés, divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres et les corrige au besoin.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Effectue diverses communications par téléphone, en personne ou par écrit, en vue de fournir ou demander différents renseignements à l'intérieur et à l'extérieur de la CSN.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelé à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat incluant une bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : / / csn.

services / postuler / formulaire-demande /

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.

Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche pour une compagnie en pleine croissance située dans le quartier du Mile-End, un(e) technicien(ne) comptable et administratif pour un contrat temps partiel de 3 jours par semaine (21h / semaine).

Tâches

Vos tâches seront de :

• Réviser les factures clients préparées par les directeurs(trices) de comptes, les transmettre aux clients et faire les suivis qui s'imposent (collection).
• Aparier les factures fournisseurs avec les bons de commande, valider l'écriture comptable, y intégrer une copie de la facture et en assurer les suivis.
• Faire le suivi journalier de la trésorerie (cash-flow); déposer les chèques et préparer les virements bancaires aux fournisseurs identifiés.
• Faire le suivi afin d'obtenir toutes les pièces justificatives de la carte de crédit d'entreprise, récupérer les factures mensuellement sur les différentes plateformes web, les enregistrer dans le système comptable et effectuer le paiement dans le délai indiqué.
• Procéder à différentes écritures de journal (ex. paie, prêts, assurances, etc.).
• Faire la conciliation bancaire de tous les comptes.
• Tenir l'inventaire et effectuer les commandes de papeterie et fournitures de bureau.
• Poste à la réception; répondre au téléphone et acheminer les appels.
• Récupérer le courrier et le distribuer.
• Toutes autres tâches jugées pertinentes.

Profil recherché

• DEC en technique administrative - option comptabilité.
• Minimum de trois (3) à quatre (4) ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé.
• Maîtrise de la suite Office et Google, dont une connaissance avancée d'Excel.
• Expérience avec un logiciel comptable; avec Odoo serait un atout.
• Expérience avec la gestion de la paie.
• Capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités.
• Désir d'évoluer dans un environnement de travail agile.
• Polyvalence, persévérance lors d'analyses, esprit méthodique, sens de la précision, bonne capacité de concentration.
• Bonne communication, initiatives, sens des responsabilités, esprit d'équipe.

Description du poste

Notre client, une PME du secteur de la construction, recherche présentement un(e) contrôleur(euse) adjoint(e) pour joindre son équipe ! Temps plein.

Responsabilités

• Gérer les comptes payables et recevables
• Effectuer la facturation aux clients
• Effectuer les demandes de documents pour la libération des paiements
• Vérifier et codifier les factures
• Maintenir le tableau des quittances et dénonciations à jour
• Réaliser la conciliation bancaire
• Traiter la paie
• Réaliser toutes autres tâches connexes

Profil

• Diplôme en comptabilité
• Minimum de 5 années d'expérience en comptabilité dans le milieu de la construction
• Expérience de travail pour un entrepreneur général
• Connaissance du cycle comptable complet
• Excellente communication orale et écrite en français

Compétences

Connaissance de la Suite MS Office et de Maestro.

Avantages

• Assurances collectives
• Vacances
• Mode de travail hybride
• Stationnement sur place

Description du poste

Horaire : du lundi au vendredi à temps plein. La personne doit être disponible à effectuer des remplacements le weekend (sur demande). Sous la direction du supérieur immédiat, assurer le service à la réception et à la console téléphonique.

Responsabilités

• Assurer un service courtois et compétent à la réception et au téléphone.
• Diriger les appels téléphoniques vers les services demandés.
• Établir, sur demande, des communications.
• Compléter les documents comptables et autres nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Procéder aux encaissements.
• Exécuter des travaux généraux de bureau.
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales.
• Avoir deux (2) ans d'expérience à titre de téléphoniste et/ou réceptionniste.
• Posséder un sens aigu de la politesse et un sens du sacré approprié au lieu.
• Avoir une tenue vestimentaire appropriée au lieu.
• Avoir un bon langage en français et en anglais (parlé et écrit).

L’opportunité

Sous l’autorité de la ou du Coordonnateur-trice des opérations financières, le technicien ou la technicienne comptable apporte un soutien technique pour la réalisation des opérations comptables, dont celle des comptes payables.

Responsabilités principales

• Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui lui est confié, tout en s’assurant de respecter les différents guides de normes et politiques.
• Assure la gestion des comptes payables du secrétariat international et procède au paiement en respect des politiques et procédures de l’organisation.
• Assure le traitement des demandes de transfert de fonds et effectue le suivi auprès des différentes parties.
• Traite les avances et les comptes de dépenses qui lui sont confiés en s’assurant qu’ils respectent les normes et politiques de l’organisation.
• Effectue sur une base hebdomadaire les dépôts bancaires ainsi que l’enregistrement dans le système comptable.

Appui à la collecte de fonds

• Assure la saisie des dons dans la base de données Prodon, avec minutie et précision.
• Effectue à partir de Prodon les dépôts sur une base hebdomadaire aux institutions bancaires et la conciliation des dons.
• Assure l’importation des données pertinentes de la plateforme Raisin (collecte de fonds des volontaires) et Race Roster (pour le Défi sportif).
• Participe au nettoyage de la base de données selon les procédures à suivre : doublons, fiches de clients vides, etc. deux fois par année.

Services administratifs

• Assure le traitement des demandes de paiements des factures du service administratif.
• Assure l’organisation et la gestion des documents dans le dossier Service Admin et maintient à jour sur une base journalière le fichier de suivis.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :

• Attiré-e par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence dans le monde.
• Attiré-e par la prise d'initiative, si vous êtes fiable et avez à cœur la discrétion.
• Adhéré-e à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.

Et si vous possédez :

• DEC en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente.
• Expérience de deux (2) à trois (3) ans dans des fonctions similaires.
• Connaissance d’un environnement comptable informatisé, connaissance du logiciel Netsuite (atout).
• Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel et l’espagnol (atout).

Description de l'entreprise

Nous sommes des entrepreneurs et des innovateurs dans l'âme qui aimons retrousser nos manches, plonger directement et accomplir les tâches.

Nous disposons de 9 installations avec technologie de pointe, de plus de 13 centres de distribution, et d'une équipe dynamique de plus de 900 employés basés dans plus de 20 emplacements en Amérique du Nord.

Nous avons des plans de croissance ambitieux et une quête incessante de l'excellence. On vit pour créer et on investit dans de grandes idées.

Nous sommes fiers de proposer un environnement de travail collaboratif, inclusif et positif.

Croissance professionnelle et reconnaissance

Chez Techo-Bloc, nous sommes des bâtisseurs de carrière. Explorez les opportunités d'avancement grâce à nos parcours professionnels bien définis par département.

Votre succès est notre responsabilité partagée, soutenu par une culture qui valorise vos contributions uniques.

Des récompenses basées sur les performances

Faites l'expérience de l'impact direct de vos efforts grâce à des primes compétitives basées sur les performances. Rejoignez une équipe passionnée et motivée qui collabore de manière transparente pour obtenir des résultats remarquables.

Culture d'entreprise collaborative

Abandonnez les silos et rejoignez-nous pour stimuler l'innovation et l'excellence ensemble. Nous nous soutenons mutuellement et nous nous soucions du succès de chacun ! Venez découvrir une culture dynamique évaluée avec des notes de cinq étoiles par la plupart de nos employés.

Avantages et bénéfices

• REER avec contribution de l'employeur
• Télémédecine 24 / 7 & Programme d'aide aux employés (PAE)
• Développement du leadership et coaching à l’interne
• Programmes de formation et de développement
• Modalités de travail flexibles
• Rabais sur les produits de Techo-Bloc
• Événements de reconnaissance pour employés
• Cuisines remplies de collations saines
• Articles promotionnels de la marque Techo-Bloc
• Stationnement gratuit
• Bonus de référencement considérables
• Cours d'anglais et de français disponibles au besoin

Poste à pourvoir

Pour son siège social et sous la responsabilité du contrôleur divisionnaire, Techo-Bloc est à la recherche d’un assistant contrôleur qui deviendra la ressource-experte pour tout ce qui concerne l’analyse et la gestion des opérations comptables des divisions auxquelles il aura la responsabilité.

Une journée dans la vie

Dans votre rôle dynamique d'assistant contrôleur, votre journée commence par une dose de caféine bien nécessaire, en vous plongeant dans la révision des états financiers pour votre territoire désigné avant de les présenter à la haute direction, en soulignant les événements mensuels qui se sont produits.

En étroite collaboration avec le contrôleur, vous élaborez un budget annuel, en analysant les informations et en établissant des prévisions financières.

L'après-midi, vous participez à la réunion mensuelle avec les directeurs de production, en examinant les dépenses, les effectifs et les investissements à venir pour améliorer l'efficacité de l'usine.

Vous saisissez l'occasion d'apprendre directement des propriétaires lors des réunions hebdomadaires, ce qui vous permet d'acquérir des connaissances inestimables sur la vision stratégique de l'entreprise.

Ensuite, l'attention se porte sur une tâche cruciale : aider le contrôleur de gestion à migrer vers AX 365, en révisant les processus opérationnels pour assurer une transition en douceur vers le nouveau système.

Alors que la journée se termine, vous recevez un appel du responsable de la flotte qui vous demande une mise à jour des dépenses de la flotte de l'entreprise afin de commencer à préparer l'achat de nouveaux chariots élévateurs pour l'année à venir.

Responsabilités en matière d'états financiers

• Assister le contrôleur dans la préparation et l'analyse des états financiers et des notes dans les états financiers ;
• Assurer le suivi et le rapprochement des actifs immobilisés ;
• Participer activement au processus de fin de mois et de fin d'année avec les auditeurs externes ;
• Suivre les "prix de transfert" pour les transactions redistribuées dans d'autres entités juridiques ;
• Assurer le suivi des frais payés d'avance, des créances courantes et des versements mensuels ;
• Rapprocher tous les types de registres (inventaire, comptes payables / recevables, vente) ;
• Réévaluation F / X des dettes, des créances et des comptes bancaires dans d'autres devises ;
• Validation des écarts de paie ;
• Redistribuer les coûts partagés entre les entreprises liées ;
• Calculer et suivre les provisions mensuelles.

Responsabilités en matière d'analyse financière

• Assister le contrôleur dans la préparation du budget annuel en collaboration avec les directeurs de département ;
• Calculer les bonis pour les différents départements en fonction des objectifs ;
• Assister le contrôleur dans diverses analyses financières (inventaire, ventes, COGS, marge, compagnies d'assurance, amélioration des processus) ;
• Participer aux réunions mensuelles avec les directeurs des opérations ;
• Participer avec le contrôleur à la migration vers AX 365.

Qualifications requises

• Baccalauréat en administration, option comptabilité ;
• Détenir un titre comptable (CPA);
• 1-3 ans d’expérience en comptabilité, (à titre d’assistant contrôleur, un atout) ;
• Expérience dans le domaine manufacturier (un atout) ;
• Bilinguisme, verbal et écrit (l'anglais est nécessaire pour servir nos clients aux États-Unis & en Ontario);
• Connaissance de Microsoft Dynamics AX (un atout) ;
• Maîtrise avancée d’Excel ;
• Excellente capacité d’analyse & grand sens de l’organisation ;
• Posséder le souci du respect des échéanciers ;
• Capacité de travailler en équipe, apte à gérer les situations de stress, et autonome.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les candidatures retenues seront contactées.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

J-18808-Ljbffr

Information générale sur le poste

Offre de poste : Préposé à l'administration

Salaire annuel : 42 520 $ à 50 023 $

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales ?

Vous êtes sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées ? L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents !

QUI SOMMES-NOUS ?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23 000 logements HLM et abordables, 14 000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE, dont la 11e est en construction.

L'OMHM gère un parc immobilier de 838 bâtiments, 2 557 adresses, d'une valeur de 3,3 milliards de dollars. Plus de 900 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation.

Pourquoi pas vous ?

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous supervision générale du directeur de l'unité administrative, le titulaire est responsable d'assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l'unité administrative.

VOS PRINCIPALES FONCTIONS :

• Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.
• Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
• Effectue la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
• Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
• Prépare et effectue les réquisitions.
• Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien.
• Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
• Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative.
• Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
• Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
• Assure au besoin la répartition des travaux d'entretien.
• Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
• Effectue l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
• Procède à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
• Procède au traitement des factures dans le système financier.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.

Expérience minimum requise : Trois (3) années d'expérience pertinente : commis à la comptabilité et service à la clientèle, un atout majeur.

• Des équivalences de formation et expériences sont reconnues.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais parlé.
• Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques.
• Bonne connaissance des règles comptables.
• Bonne connaissance de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel.

PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM ! NOUS OFFRONS :

• Excellent environnement de travail.
• Accrédité conciliation travail-famille.
• Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives.
• Possibilités d'horaires variables (9 jours sur 10).
• Programme de formation et développement.
• Programme d'aide aux employés.
• Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement.
• Du plaisir et des défis.

* Trois postes temporaires à pourvoir.

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 10 avril 2022 en suivant le lien : / / carriere.omhm.qc.ca/default. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Information générale sur le poste

Offre de poste : Préposé à l'administration

Salaire annuel : 42 520 $ à 50 023 $

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales ?

Vous êtes sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées ? L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents !

QUI SOMMES-NOUS ?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23 000 logements HLM et abordables, 14 000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE, dont la 11e est en construction.

L'OMHM gère un parc immobilier de 838 bâtiments, 2 557 adresses, d'une valeur de 3,3 milliards de dollars. Plus de 900 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation.

Pourquoi pas vous ?

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Sous supervision générale du directeur de l'unité administrative, le titulaire est responsable d'assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l'unité administrative.

VOS PRINCIPALES FONCTIONS :

• Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.
• Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
• Effectue la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
• Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
• Prépare et effectue les réquisitions.
• Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien.
• Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
• Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative.
• Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
• Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
• Assure au besoin la répartition des travaux d'entretien.
• Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
• Effectue l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
• Procède à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
• Procède au traitement des factures dans le système financier.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

PROFIL DE QUALIFICATION

Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.

Expérience minimum requise : Trois (3) années d'expérience pertinente : commis à la comptabilité et service à la clientèle, un atout majeur.

• Des équivalences de formation et expériences sont reconnues.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais parlé.
• Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques.
• Bonne connaissance des règles comptables.
• Bonne connaissance de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel.

PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM ! NOUS OFFRONS :

• Excellent environnement de travail.
• Accrédité conciliation travail-famille.
• Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives.
• Possibilités d'horaires variables (9 jours sur 10).
• Programme de formation et développement.
• Programme d'aide aux employés.
• Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement.
• Du plaisir et des défis.

* Trois postes temporaires à pourvoir.

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 10 avril 2022 en suivant le lien : / / carriere.omhm.qc.ca/default. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration.

Direction : Stratégie de marques et communications

No d’affichage : 24-S-17

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 51 600,91 $ à 61 614,08 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec.

Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées.

Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• De la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• De la collaboration et du partage;
• Des avantages sociaux qui se démarquent;
• Des défis de taille;
• Du développement professionnel;
• De la responsabilisation.

Le mandat de la Direction

Gardienne du positionnement de marque et de l’expérience client au sein de l’OIIQ, la Direction, Stratégie de marque et communications (DSMC) définit et met en œuvre les stratégies de la marque et de la communication dans le respect de la mission de protection du public de l’OIIQ.

Des défis motivants :

Vous travaillerez au cœur de la Direction, Stratégie de marques et communications auprès d’une équipe dynamique et agile aux expertises variées et complémentaires, qui se définit par son mode de travail transversal comme créatrice de solutions pour rendre l’OIIQ encore plus pertinent et efficace dans ses initiatives de marketing et communications.

Votre rôle sera de contribuer par la qualité de votre soutien administratif au succès de l’équipe.

• Vous soutenez l’équipe pour la réception et le paiement des factures dans le système comptable de l’OIIQ en conformité avec la Politique d’approvisionnement responsable et d’approbations requises de l’OIIQ;
• Vous traitez les demandes de renseignements ou de documentation transmises à la DSMC;
• Vous organisez les activités relatives aux rencontres de la DSMC (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
• Vous soutenez les activités administratives entourant le fonctionnement des comités et des rencontres sous la responsabilité de la Direction;
• Vous assistez aux réunions et lorsque requis, faites la rédaction de comptes rendus ou de tout autre document;
• Vous assurez la production et l’envoi des rapports de ventes et commissions du courtier publicitaire;
• Vous faites la vérification des affichages d’emplois soumis par le courtier et les clients directs;
• Vous collaborez à la production et à la diffusion de la revue Perspective infirmière (produire les lettres de cession de droits d’auteurs, maintenir à jour le tableau des publicités et le fichier des auteurs, préparer les listes d’envois, etc.);
• Vous assurez un soutien à notre partenaire, TD Assurance, pour la validation de l’admissibilité de membres et d’étudiants au programme d’assurance auto-habitation;
• Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation et en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain technicien ou notre prochaine technicienne en administration ?

• Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans dans un poste similaire;
• Excellence du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Maîtrise élevée de la suite MS Office : niveau avancé pour Excel, Outlook, PowerPoint et Word; connaissance de Business Central, un atout.
• Approche orientée vers le service à la clientèle.
• Passion pour la gestion des opérations administratives dans le domaine du marketing et des communications;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Aptitudes pour l’interaction avec les autres dans un contexte de travail en mode hybride et fortes habiletés interpersonnelles;
• Esprit créatif et sans cesse à l’affût de solutions novatrices pour répondre aux besoins de la Direction;
• Volonté de mettre vos compétences au service d’une organisation sur laquelle les Québécois peuvent compter pour veiller à ce que les infirmières et infirmiers agissent comme des professionnels compétents et intègres.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement.

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.

Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.