Description de poste : Adjoint(e) administratif(ive)

Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).

• Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.

À propos de notre client

Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.

Votre rôle

En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.

Vos responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
• Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
• Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
• Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
• Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
• Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
• Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
• Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
• Exécuter d’autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons

• Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
• Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
• Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
• Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
• Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
• Esprit d’équipe et proactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
• Assurance collective complète.
• Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
• Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
• Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.

Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !

Description du poste

Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).

Informations générales

• Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.

À propos de notre client

Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.

Votre rôle

En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.

Vos responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
• Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
• Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
• Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
• Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
• Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
• Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
• Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
• Exécuter d’autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons

• Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
• Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
• Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
• Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
• Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
• Esprit d’équipe et proactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
• Assurance collective complète.
• Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
• Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
• Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.

Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !

Description du poste

Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste au traitement des plaintes afin de pourvoir un remplacement de congé de maternité d'un an à temps plein (35 heures/semaine) à compter de la fin janvier 2025.

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 45 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 74 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin

• Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
• Régime de retraite très avantageux (à prestations déterminées)
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille

Profil de l'analyste

Votre rôle

Relavant de la responsable du traitement des plaintes, à titre d'analyste au traitement des plaintes, vous aurez à jouer un rôle clé en collaboration avec les directions d'établissement scolaire et les partenaires internes afin de dénouer les insatisfactions de parents et d'élèves en conformité avec la Loi sur le protecteur national de l'élève.

Vos principales tâches consisteront à veiller au traitement des plaintes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions d'établissement et les partenaires internes du CSS.

Vos responsabilités

• Recueillir et traiter les plaintes des élèves, parents et particuliers, acheminées par courriel, lettre, téléphone ou en personne;
• Valider les informations reçues auprès des personnes concernées, recommander une solution et faire le suivi auprès du plaignant;
• Communiquer fréquemment avec les directions d'établissement ou de service, les parents ou les élèves concernés et vous déplacer à l'occasion dans les établissements;
• Exercer un rôle conseil auprès des directions d'établissement en matière de gestion des plaintes et de service à la clientèle. Préparer et animer des sessions de formation et assurer le suivi auprès du personnel en matière de gestion des plaintes.
• Rédiger des avis écrits sur le bien-fondé des plaintes reçues et déterminer les corrections appropriées;
• Assurer un suivi auprès du Protecteur régional de l'élève et recueillir les informations demandées par celui-ci;
• Faciliter le lien entre le Protecteur de l'élève et les intervenants scolaires;
• Effectuer des analyses, préparer, rédiger et présenter des mémos, des lettres, des rapports relatifs aux dossiers de plaintes;
• Évaluer les besoins de nos clients et concevoir, développer et recommander des solutions afin de répondre à leurs besoins;
• Participer à l'élaboration des normes et des procédures relatives à son secteur d'activités; peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis, à l'application des lois, des règlements et des règles administratives.
• Planifier, coordonner, répartir et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en relation avec les mandats et les responsabilités de son secteur d'activités;
• S'assurer de la qualité de la relation avec la clientèle en faisant preuve d'écoute, entre autres.

Vos forces

• Écoute, empathie et sens du service à la clientèle
• Curiosité et aptitude pour l'enquête et l'analyse
• Sens de la créativité et de l'innovation
• Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations
• Solides aptitudes à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Solides aptitudes pour les communications. Excellente qualité du français verbal et écrit
• Tact, diplomatie, grandes qualités d'écoute et de médiation
• Habileté à traiter les plaintes dans une perspective de résolution des problèmes et de satisfaction de la clientèle, et ce, dans le respect des différentes politiques et procédures du CSS
• Capacité à gérer des situations de conflit et d'adversité et faire preuve de résilience
• Bonne capacité d'adaptation
• Autonomie au plan du secrétariat et des tâches administratives

Vos qualifications

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié
• Réussir un test de français écrit (rédaction)
• Détenir une formation dans le domaine juridique sera considéré comme un atout

Dans l'éventualité où le remplacement ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Vos connaissances

• Connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire (un atout)
• Formation ou expérience pertinente en médiation ou gestion des conflits (un atout)
• Expérience pertinente dans le milieu de l'éducation (un atout)
• Habileté à donner de la formation (un atout)
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment la suite Office

Votre rémunération

Taux horaire entre 29,05 $ et 49,80 $, selon votre scolarité et votre expérience.

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

N.B. Les entrevues auront lieu à nos bureaux du Vieux-Longueuil soit le 15 ou le 16 janvier 2025 en après-midi.

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Le Service du secrétariat général, des affaires corporatives et des communications est à la recherche d'un(e) analyste au traitement des plaintes afin de pourvoir un remplacement de congé de maternité d'un an à temps plein (35 heures/semaine) à compter de la fin janvier 2025.

Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 45 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 74 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin

• Applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
• Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
• Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective)
• Régime de retraite très avantageux (à prestations déterminées)
• Assurances collectives (médicaments, vie, etc.)
• Collaboration avec une équipe multidisciplinaire engagée et dynamique
• Conciliation travail-famille
• Autonomie professionnelle dans l’exercice de ses fonctions
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Remboursement de perfectionnement et de frais de scolarité sous certaines conditions
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
• Accès au programme d’aide aux employés et à leur famille

Profil de l'analyste

Votre rôle

Relavant de la responsable du traitement des plaintes, à titre d'analyste au traitement des plaintes, vous aurez à jouer un rôle clé en collaboration avec les directions d'établissement scolaire et les partenaires internes afin de dénouer les insatisfactions de parents et d'élèves en conformité avec la Loi sur le protecteur national de l'élève.

Vos principales tâches consisteront à veiller au traitement des plaintes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directions d'établissement et les partenaires internes du CSS.

Vos responsabilités

• Recueillir et traiter les plaintes des élèves, parents et particuliers, acheminées par courriel, lettre, téléphone ou en personne;
• Valider les informations reçues auprès des personnes concernées, recommander une solution et faire le suivi auprès du plaignant;
• Communiquer fréquemment avec les directions d'établissement ou de service, les parents ou les élèves concernés et vous déplacer à l'occasion dans les établissements;
• Exercer un rôle conseil auprès des directions d'établissement en matière de gestion des plaintes et de service à la clientèle. Préparer et animer des sessions de formation et assurer le suivi auprès du personnel en matière de gestion des plaintes.
• Rédiger des avis écrits sur le bien-fondé des plaintes reçues et déterminer les corrections appropriées;
• Assurer un suivi auprès du Protecteur régional de l'élève et recueillir les informations demandées par celui-ci;
• Faciliter le lien entre le Protecteur de l'élève et les intervenants scolaires;
• Effectuer des analyses, préparer, rédiger et présenter des mémos, des lettres, des rapports relatifs aux dossiers de plaintes;
• Évaluer les besoins de nos clients et concevoir, développer et recommander des solutions afin de répondre à leurs besoins;
• Participer à l'élaboration des normes et des procédures relatives à son secteur d'activités; peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis, à l'application des lois, des règlements et des règles administratives.
• Planifier, coordonner, répartir et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en relation avec les mandats et les responsabilités de son secteur d'activités;
• S'assurer de la qualité de la relation avec la clientèle en faisant preuve d'écoute, entre autres.

Vos forces

• Écoute, empathie et sens du service à la clientèle
• Curiosité et aptitude pour l'enquête et l'analyse
• Sens de la créativité et de l'innovation
• Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations
• Solides aptitudes à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Solides aptitudes pour les communications. Excellente qualité du français verbal et écrit
• Tact, diplomatie, grandes qualités d'écoute et de médiation
• Habileté à traiter les plaintes dans une perspective de résolution des problèmes et de satisfaction de la clientèle, et ce, dans le respect des différentes politiques et procédures du CSS
• Capacité à gérer des situations de conflit et d'adversité et faire preuve de résilience
• Bonne capacité d'adaptation
• Autonomie au plan du secrétariat et des tâches administratives

Vos qualifications

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié
• Réussir un test de français écrit (rédaction)
• Détenir une formation dans le domaine juridique sera considéré comme un atout

Dans l'éventualité où le remplacement ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.

Vos connaissances

• Connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire (un atout)
• Formation ou expérience pertinente en médiation ou gestion des conflits (un atout)
• Expérience pertinente dans le milieu de l'éducation (un atout)
• Habileté à donner de la formation (un atout)
• Bonne connaissance des outils informatiques, notamment la suite Office

Votre rémunération

Taux horaire entre 29,05 $ et 49,80 $, selon votre scolarité et votre expérience.

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

N.B. Les entrevues auront lieu à nos bureaux du Vieux-Longueuil soit le 15 ou le 16 janvier 2025 en après-midi.

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Nous offrons :

• Une équipe accueillante et engagée !
• Un environnement sans stress et rempli de défis !
• Des conditions de travail avantageuses !

Sous la supervision de la Contrôleure Finances, dans un contexte multi-compagnies et multi-devises, vous gérez le coût de revient, la comptabilité de fin de mois, les audits, et les budgets, tout en contribuant à l’analyse financière, au contrôle de l’inventaire et à l’amélioration du système ERP, avec une expertise reconnue en Excel.

Plus précisément, vous :

• Êtes responsable du coût de revient; de la compréhension technique jusqu’aux analyses, en passant par les calculs de fin de mois, marges directes et de taux standards;
• Êtes responsable de la comptabilité de fin de mois et fin d’année (audit) en lien avec la marge manufacturière et offrez un support à la préparation des budgets;
• Collaborez avec la Contrôleure pour travailler diverses analyses financières et l’implantation / amélioration du ERP;
• Contribuez au bon fonctionnement du département en supportant la commis et technicienne au besoin;
• Veillez au contrôle de l’inventaire en collaboration avec les départements d’usine (décomptes, analyses, désuétude);
• Êtes reconnu(e) pour votre expertise en Excel et pour veiller à la fiabilité des données.

Qualifications :

• BAC en administration des affaires, concentration comptabilité ou finances;
• Minimum d'un an d'expérience pertinente (toute combinaison jugée équivalente de scolarité et d'expérience sera considérée);
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance dans l'utilisation des systèmes informatiques intégrés de gestion;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous êtes :

• Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse;
• Une personne rigoureuse, organisée et qui fait preuve d'éthique professionnelle;
• Reconnu comme un joueur d'équipe;
• Autonome et doté d'un sens de l'initiative.

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
• Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
• Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
• Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
• Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
• Encadrer les travailleurs compensatoires.
• Émettre les reçus de charité.
• Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
• Gérer les formulaires du CBRS.
• Tenir à jour des tableaux « entrée » « sortie » pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
• Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
• Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
• Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
• Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
• Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Rôle et responsabilités générales

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Soir

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Rôle et responsabilités générales :

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications :

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi :

Permanent : temps plein

L'horaire de travail :

Soir

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Présentation de l'entreprise

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.

Poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Rôle et responsabilités générales

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Soir

Description de poste

CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord, est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!

Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés!

Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise en œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.

Poste à pourvoir

De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.

Responsabilités

• Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et aux ordres de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
• Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet.
• Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets.
• Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations).
• Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administrative.
• Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances.
• Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.).

Formation et certification

• DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU
• DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience.
• Expérience dans le monde de la construction – un atout.
• Connaissance du logiciel Procore - un atout.

Compétences

• Bilinguisme anglais / français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue).
• Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project.
• Attitude dynamique et positive.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis.

Horaire de travail

• À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner); heures flexibles à discuter en entrevue.
• Emploi en présentiel.

Avantages

• Culture très familiale et conviviale.
• Régime d’assurance collective.
• Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER).

Description du poste

CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord, est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!

Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés!

Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise en œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.

Poste à pourvoir

De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.

Responsabilités

• Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et aux ordres de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
• Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
• Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet.
• Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets.
• Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations).
• Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administrative.
• Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances.
• Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.).

Formation et certification

• DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU
• DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience.
• Expérience dans le monde de la construction – un atout.
• Connaissance du logiciel Procore - un atout.

Compétences

• Bilinguisme anglais / français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue).
• Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project.
• Attitude dynamique et positive.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis.

Horaire de travail

• À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner); heures flexibles à discuter en entrevue.
• Emploi en présentiel.

Avantages

• Culture très familiale et conviviale.
• Régime d’assurance collective.
• Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER).

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF

STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.

Mission

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :

• Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
• Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D

Plus spécifiquement :

Support aux chargés de projets

• Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients;
• Ouverture et fermeture des projets;
• Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires;
• Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet.

Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)

• Gestion des comptes fournisseurs et clients;
• Suivi des comptes recevables et payables;
• Gestion de la facturation;
• Production des rapports financiers;
• Production des documents d’impôts.

Administration

• Achat de fournitures;
• Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus;
• Suivi des ententes de services avec nos partenaires;
• Gestion des dossiers d'assurances.

Gestion du personnel

• Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires;
• Préparation des contrats;
• Préparation des outils de travail;
• Gestion des dossiers CNESST.
• Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D;
• Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits.

Compétences :

• Être organisé(e);
• Avoir la capacité à prendre des décisions rapides;
• Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe;
• Être autonome et responsable.

Exigences :

• Bachelier en administration, technique administrative ou équivalent;
• 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services.

Langues demandées :

• Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
• Anglais : bonne connaissance

Atouts :

• Connaissance de Business Central
• Connaissance d’Office 365

Salaire :

Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires

Type d'emploi :

Temps Plein, Permanent, de Jour

Avantages :

• Horaires flexibles ;
• Travail hybride (télétravail et bureau) ;
• Assurances collectives avec service de télémédecine ;
• REER collectif .

Horaire :

• 8 Heures par jour;
• Lundi au vendredi

STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l’environnement. Nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.

Description de poste

L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 13 associations étudiantes membres, totalisant plus de 103 000 membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.

Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est complété et accompagné par l’équipe permanente.

Type d’emploi

Contrat d’un an, à temps partiel (entre 17,5 et 21 h par semaine) avec une période de probation de 3 mois - Temps plein pendant les vacances de juillet et août (de 4 à 8 semaines selon les besoins).

Salaire

Entre 19 et 21,5 CAD par heure.

Personne contact

Entrée de poste

Mi-février 2025.

Date d’affichage : du 06 au 24 janvier 2025

Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint.e administratif.ve aura pour mandat de soutenir la direction administrative, les communications et le secrétariat général dans leurs activités.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
• Gérer la réception et la distribution interne des colis.
• Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie : organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
• Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats : prise de notes, révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
• Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, memberships, abonnements, licences de logiciels).
• Gérer la correspondance : courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
• Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
• Organiser et gérer les réunions, rencontres, comités et événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du post-mortem, etc.).
• Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation des lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
• Supporter la comptabilité : classement des factures et autres tâches connexes.
• Lister les commandes de fournitures bureautiques et de matériel.
• Aider à la commande de marchandises liées aux communications.
• S’assurer avec la direction administrative et le technicien informatique de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
• Assister le Secrétariat général dans la gestion de l’archivage des documents.

Exigences pour le poste

• Diplôme universitaire en communication, administration, comptabilité.
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Logiciel comptable Sage 50.
• Anglais fonctionnel.
• Bonne connaissance des médias sociaux.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft, Google.
• Maîtrise des outils de gestion de contenu site web (CMS), Canva et Buffer.
• Excellente capacité de rédaction.
• Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités.
• Souci du détail et autonomie.
• Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts.
• Habileté à jouer un rôle proactif, à apporter des solutions et à soutenir.
• Débrouillardise et esprit pratique.
• Bon esprit d’équipe.

Pour postuler

Veuillez envoyer votre candidature via le formulaire avant le 24 janvier à 17 h. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Nous attendons votre candidature avec impatience !

Union étudiante du Québec

6217, rue Saint-André

Montréal, QC, H2S 2K6

Tél. 1-

unionetudiante.ca |

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF

STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :

Accompagnement

• Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
• Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D

Plus spécifiquement :

Support aux chargés de projets

• Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients
• Ouverture et fermeture des projets
• Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires
• Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet

Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)

• Gestion des comptes fournisseurs et clients
• Suivi des comptes recevables et payables
• Gestion de la facturation
• Production des rapports financiers
• Production des documents d’impôts

Administration

• Achat de fournitures
• Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus
• Suivi des ententes de services avec nos partenaires
• Gestion dossier assurances

Gestion du personnel

• Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires
• Préparation des contrats
• Préparation des outils de travail
• Gestion dossiers CNESST

R&D

• Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D
• Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits

Compétences

• Être organisé(e)
• Avoir la capacité à prendre des décisions rapides
• Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe
• Être autonome et responsable

Exigences

• Bachelier administration, technique administrative ou équivalent
• 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services

Langues demandées

• Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
• Anglais : bonne connaissance

Atouts

• Connaissance de Business Central

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.

Vos responsabilités

Volet administratif

• Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
• Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
• Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
• Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
• Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
• Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
• Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
• Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
• Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.

Volet juridique

• Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
• Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
• Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
• Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
• Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
• Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
• Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
• Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
• Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.

Vos forces

• Avoir la capacité à travailler en équipe.
• Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
• Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
• Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
• Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.

Vous détenez

• Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
• Une expérience pertinente de cinq ans.
• Des connaissances juridiques.
• Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
• Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
• Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Atouts

• Une connaissance du milieu de l’éducation.
• Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
• Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).
• Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service.
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
• 13 jours fériés, payés et chômés.
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
• Programme de soutien aux études.
• Programme d’aide aux employés et à votre famille.
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
• Service de cafétéria, café étudiant.
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi. Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.

Vos responsabilités

Volet administratif

• Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives
• Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ
• Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction)
• Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales
• Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci
• Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels
• Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats
• Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ
• Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ

Volet juridique

• Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »)
• Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels
• Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ
• Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels
• Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle
• Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations
• Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité
• Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès
• Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique

Vos forces

• Avoir la capacité à travailler en équipe
• Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction
• Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail
• Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations
• Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité

Vous détenez

• Un baccalauréat dans une discipline pertinente
• Une expérience pertinente de cinq ans
• Des connaissances juridiques
• Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier)
• Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental
• Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atouts

• Une connaissance du milieu de l’éducation
• Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine)
• Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• 4 semaines de vacances après un an de service
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent)
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
• 13 jours fériés, payés et chômés
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
• Programme de soutien aux études
• Programme d’aide aux employés et à votre famille
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria, café étudiant
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Description du poste

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.

Vos responsabilités

Volet administratif

• Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
• Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
• Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
• Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
• Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
• Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
• Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
• Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
• Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.

Volet juridique

• Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
• Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
• Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
• Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
• Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
• Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
• Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
• Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
• Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.

Vos forces

• Avoir la capacité à travailler en équipe.
• Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
• Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
• Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
• Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.

Vous détenez

• Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
• Une expérience pertinente de cinq ans.
• Des connaissances juridiques.
• Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
• Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
• Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Atouts

• Une connaissance du milieu de l’éducation.
• Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
• Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).

Avantages :

• 4 semaines de vacances après un an de service.
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
• 13 jours fériés, payés et chômés.
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
• Programme de soutien aux études.
• Programme d’aide aux employés et à votre famille.
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
• Service de cafétéria, café étudiant.
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.