Description du poste

Soutien administratif aux membres de l'équipe

Responsabilités

• Tenir les comptes recevables et payables
• Gérer la paie
• Effectuer les conciliations et documents financiers mensuels
• Produire des rapports et déclarations gouvernementales
• Préparer les documents de fin d'année fiscale à remettre au comptable
• Toutes autres tâches connexes

Description du poste

La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste. Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi.

Description sommaire

Le (la) (insérer ici le titre du poste) assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.

Tâches & Responsabilités

• Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
• Faire cycle comptable complet.
• Faire et comptabiliser dépôts.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
• Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
• Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de documents.
• Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
• Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
• Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES).
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Excellente grammaire.
• Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé).
• Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire).

Habiletés

• Capacité d'écoute et facilité à communiquer.
• Courtoisie et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Résistance au stress.
• Sens de l'organisation.
• Sens des responsabilités.

Conditions offertes

Poste permanent, à temps plein, de jour.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financierSalaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 joursAssurance collective complète payée à 50% par employeurTu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !Ton rôle :Effectuer la tenue de livres comptables.Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.Conciliations bancaires.Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.Préparation des états financiers intérimaires.Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.Gestion de la trésorerie.Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.Préparer les écritures de régularisation.Gestion de la paie.Calculer et préparer les salaires.Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).Suivi des performances financières.Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).Suivi des budgets et des écarts.Ton profil :Détenir un baccalauréat en comptabilité.Titre CPAAvoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.Rigueur et souci du détail.Maitrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).Rémunération et avantages sociaux :Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences5 jours en présentiel pendant 3 mois au bureau de Brossard et par la suite ce seront 3 joursAssurance collective complète payée à 50% par employeurCuisine équipéeStationnement intérieur gratuitAccès direct au REM.Un cadre idéal, parfait aussi pour les et activités d’équipe !RÉF : 5097-04Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Description du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Horaire

• Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été)
• À temps partiel
• 25 heures par semaine
• De soir
• De 16h00 à 21h00
• Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
• Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Toutes autres tâches connexes

Expérience et Qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

• Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

• Soir

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Temporaire : Temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

Description de poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Informations sur le poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et responsabilités générales

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Temporaire : Temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du Poste

La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.

Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.

Poste TEMPORAIRE (contrat de remplacement pour l'été) à temps partiel, 25 heures par semaine, de soir de 16h00 à 21h00, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).

Entrée en fonction dès la semaine du 14 avril.

Rôle et Responsabilités Générales

• Toutes autres tâches connexes

Administration

• Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Ouvrir et distribuer le courrier
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et Qualifications

• DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
• Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
• Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Connaissance des résidences pour personnes âgées, un atout majeur

Les Avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'Emploi

Temporaire : Temps partiel

L'Horaire de Travail

Soir

Sommaire des principales responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.

Description des tâches :

• Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
• Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
• Effectuer les tâches liées au système de paie.
• Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
• Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
• Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
• Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
• Maintenir un système de classement effectif.
• Préparation des documents de fins de projets à remettre au client.
• Rapports des dépenses des employés.
• Assistance à l'achat des matériaux.

Poste à 100% en présentiel.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.

Description

La collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation. Avec son nouveau plan stratégique, l’équipe de ÉEQ œuvre à déployer ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP).

Sous la responsabilité du chef comptable, le titulaire du poste contribue à la réalisation des tâches liées au cycle complet des recouvrements.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Analyser les comptes clients en retard de paiement et déterminer les actions appropriées ;
• Communiquer avec les clients pour discuter des soldes impayés et négocier des plans de paiement ;
• Mettre en place des procédures de recouvrement efficaces pour réduire les créances irrécouvrables ;
• Maintenir à jour les dossiers de recouvrement et effectuer un suivi rigoureux des paiements ;
• Collaborer avec l’ensemble de l’équipe comptabilité et le service aux producteurs pour résoudre les litiges de paiement ;
• Préparer des rapports réguliers sur l'état des comptes clients et les performances de recouvrement.
• Assurer un soutien à l’équipe de comptes à recevoir en cas de besoin selon le cycle (notamment facturation, paiements, écritures de fin de mois, ententes de paiement, conciliation bancaire, etc.).

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à [email protected]

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir un DEC en comptabilité, un certificat universitaire en comptabilité ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Expérience minimum de trois (3) années en recouvrement, en gestion de comptes clients ou dans un poste de même nature ;
• Connaissances avancées d’Excel ;
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics 365 Business Central (atout) ;
• Maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (50% des relations avec les entreprises extérieures se font en anglais).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences en communication et négociation ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différentes directions.

Sommaire des principales responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu'au système de paie. Elle doit également exécuter diverses tâches de secrétariat.

Description des tâches :

• Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.
• Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.
• Effectuer les tâches liées au système de paie.
• Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics (DAS, CNESST, TPS-TVQ, relevé d'emploi, etc.).
• Effectuer la mise à jour et le suivi des quittances et dénonciation de contrats.
• Assister les gestionnaires et l'équipe opérationnelle avec des tâches administratives variées.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance administrative.
• Produire et assurer le suivi de la documentation d'ouverture de projet.
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux projets de construction (contrats, permis, factures, etc.).
• Effectuer le suivi avec les clients et fournisseurs (facturation, paiements).
• Maintenir un système de classement effectif.
• Préparation des documents de fin de projets à remettre au client.
• Rapports des dépenses des employés.
• Assistance à l'achat des matériaux.

Poste à 100% en présentiel.

Description du poste

Chez nous, nous offrons bien plus qu'un simple emploi ; en plus d'avoir du plaisir, nous avons de NOMBREUX AVANTAGES NOMMÉS APRÈS CETTE SECTION.

Responsabilités

Sous la supervision du Contrôleur, le ou la titulaire de ce poste est responsable de diverses tâches comptables, telles que :

• Comptes à payer
• Comptes à recevoir
• Facturation
• Effectuer l’appariement, la vérification et la saisie des factures d’achat
• Préparer des paiements aux fournisseurs pour l’émission des chèques ou dépôts directs
• Préparer les dépôts pour la banque
• Effectuer la vérification et la saisie des comptes de dépenses
• Toutes autres tâches connexes au poste

Avantages multiples

• Assurance médicale
• Assurance paramédicale (massage, ostéopathe, etc.)
• Assurance vie
• Assurance invalidité de longue durée
• Soins visuels
• Soins dentaires
• RÉER collectif avec contribution de l'employeur
• 4 congés supplémentaires en plus des 10 jours fériés obligatoires
• Primes de rendement annuelles
• Formations continues
• Événement d'entreprise
• Possibilité de croissance au sein de l'entreprise

Exigences

• Bilinguisme à l'oral et à l'écrit
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Connaissance des logiciels informatiques de base
• Sens des responsabilités, minutie, discrétion, rigueur, fiabilité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Bonus

Vos heures supplémentaires sont majorées.

Description du poste

Animé.e par le milieu associatif, la culture organisationnelle et corporative, ainsi que le développement de projets territoriaux porteurs? L’Association des sociétés de développement commercial de Montréal (ASDCM) vous offre l’opportunité d’agir sur la vitalité commerciale et la prospérité durable des quartiers à travers une expérience professionnelle stimulante. Nous sommes un OBNL dont la mission est de soutenir les 24 sociétés de développement commercial (SDC) de Montréal au moyen de représentations publiques, de services conçus pour nos membres et de projets porteurs, tant pour les SDC que pour les commerçants.

Notre champ d’action est grand, notre rayonnement tout autant.

Notre équipe dynamique est à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve pour nous aider à réaliser nos ambitions. Sous la supervision et en appui à la direction générale, la personne recherchée aura pour mission d'offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.

RESPONSABILITÉS

• Offrir un soutien administratif et logistique dans l’organisation, autant pour les projets de l’ASDCM que sur ses activités quotidiennes.
• Assurer un soutien administratif pour la comptabilité (ventilation comptable, vérification et compilation des factures, des dépôts, et autres tâches connexes).
• Assister dans la gestion des agendas et des calendriers de la direction générale.
• Mettre en place et maintenir le système de classement et d’archivage des dossiers.
• Organiser les rencontres et le calendrier de déplacements de l’équipe, les inscriptions et les réservations.
• Soutenir la logistique des rencontres et des événements de l'ASDCM et établir la relation avec les fournisseurs de service;
• Traiter les appels, le courrier et les courriels;
• Prendre des notes lors des réunions d’équipe, du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles;
• Préparer et rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents administratifs;
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
• Planifier, rédiger et présenter les demandes de subventions aux instances gouvernementales;
• Maintenir les inventaires de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer le bon déroulement des opérations administratives;
• Autres tâches connexes.

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Autonomie et proactivité
• Sens de l’écoute et du service à la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Organisation exemplaire

COMPÉTENCES-CLÉS

• Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en tant qu’adjoint administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance du fonctionnement des OBNL, un atout.

CONDITIONS

• Statut : Temps plein pour une durée d'un an - Possibilité de renouvellement
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Horaire de travail : 37,5 h
• Salaire : À déterminer selon l'expérience

AVANTAGES

• Trois semaines de vacances et une semaine de congé durant le temps des Fêtes;
• 5 jours personnels;
• Assurances collectives (50 %);
• Remboursement du forfait téléphone;
• Télétravail permis depuis l’étranger.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Équipe jeune et dynamique;
• Espace créatif à aire ouverte situé sur la rue Wellington;
• Déplacements possibles sur les territoires des SDC;
• Partage et collaboration avec un réseau de SDC stimulant.

Merci d’adresser votre candidature avant le 7 avril 2025. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Au plaisir d’échanger avec vous!

Sommaire de l’emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Descriptions des responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d’archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience en secrétariat juridique.

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l’organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Compétences informatiques et linguistiques.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Sommaire de l’emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Descriptions des responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d’archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience en secrétariat juridique.

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l’organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Compétences informatiques et linguistiques.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Sommaire de l’emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d’agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Descriptions des responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l’agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d’archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d’expérience en secrétariat juridique.

Compétences requises

• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l’organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Compétences informatiques et linguistiques.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente.
• Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente.
• Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Programme de garantie d'heures.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler». La date limite pour postuler est le 16 avril 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Description du poste

Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve). C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 millions de dollars par année et beaucoup de sinistres. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour seconder la Directrice générale. C'est une fonction relevant d'une direction générale et le poste est disponible maintenant. En plus de faire preuve d'autonomie, d'excellentes qualités interpersonnelles, de discrétion, la personne doit être à l'aise de travailler avec des gens de tous les échelons ainsi qu'avec des clients très variés et exigeants.

Informations sur le poste

Où : le Plateau Mont-Royal (Montréal) face au Parc Lafontaine

Type d'emploi : Temps plein - 35 à 40 heures par semaine

Vos principales responsabilités

• Soutien administratif, organisationnel et comptable
• Répondre au service à la clientèle (appels, courriels, réception des visiteurs)
• Rédiger et transmettre divers communiqués et correspondances
• Réserver des services, des visites ou des inspections et effectuer des suivis
• Préparer les bons de services pour les travaux des surintendants et facturation des frais
• Gérer la réservation des ascenseurs pour les déménagements
• Gérer l'inventaire des articles en bureautique et de la papeterie
• Veiller à l'application des bonnes pratiques de gestion
• Assurer la gestion documentaire et mettre à jour les registres
• Gérer le registre des clés programmées
• Assister dans la gestion des sinistres
• Traiter les demandes de transmission d'informations pour les transactions
• Gérer les permis de rénovation
• Assumer l'organisation administrative des assemblées générales (AGA)

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou tout domaine connexe
• Expérience pertinente d'au moins 10 ans en soutien administratif de haut niveau
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et autonomie
• Aisance avec les outils bureautiques et la gestion documentaire numérique
• Bonnes compétences en service à la clientèle et en communication

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et collaboratif
• Un rôle clé avec des responsabilités variées
• Une opportunité de contribuer activement à la gestion et au bon fonctionnement du plus gros syndicat de copropriété

Intéressé(e) ?

Postulez en soumettant votre CV, une lettre de motivation ainsi que vos attentes salariales.

Compétences requises

• Organisation et gestion des priorités
• Communication écrite et verbale de haut niveau
• Service à la clientèle et diplomatie
• Gestion documentaire et archivage
• Maîtrise des outils bureautiques
• Autonomie et initiative
• Rigueur et souci du détail
• Polyvalence et adaptabilité
• Discrétion professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

Responsabilités

• Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
• Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
• Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
• Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
• Prépare la correspondance, les procédures.
• Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Participe au traitement comptable des activités du service.
• Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.

Description du poste

• Directeur financier et administration
• Mini DG
• Est de Montréal

Tu as envie d’être le bras droit d’un président ?

Tu as envie de prendre part au processus de fins de mois; de la préparation et analyse des résultats financiers, l’analyse des indicateurs de performance opérationnels, la préparation du budget en plus d’être impliqué dans les opérations d’une entreprise, j’ai le poste pour toi!

Le candidat idéal a un titre comptable (atout), un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en PME, a un esprit intraprenarial et un fort côté opérationnel.

RÉF # 05130-0012882655

Exigences

• Un minimum de 5 ans d'expérience en tant que directeur administratif et comptable ou dans un poste similaire.
• Certification CPA (un atout)
• Intérêt pour les opérations de l'entreprise. S'impliquer dans la logistique des travaux accomplis et autres tâches connexes.
• Esprit intraprenarial.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en administration pour notre bureau de Montréal.

Le travail qui t’attend :

Sous la supervision des associés, le / la technicien(ne) en administration effectuera des tâches de comptabilité pour l'ensemble de l’organisation. Il / Elle travaillera en collaboration avec l’équipe administrative et il / elle sera assisté(e) au besoin d'un expert-comptable.

Ce qu’on offre :

• Salaire concurrentiel défini en fonction des compétences et expériences du candidat;
• Horaire flexible de 37,5 heures et télétravail;
• Vacances selon les années d'expérience;
• Congés flexibles (5 jours);
• Assurance santé et télémédecine;
• Allocation mieux-être;
• Activités sociales et sportives;
• Salle d’entraînement;
• Tenue décontractée;
• De superbes collègues;

Bien d’autres extras.

Les activités que tu feras :

Volet comptabilité :

• Facturation et suivi auprès des clients;
• Enregistrement et paiement des comptes payables;
• Effectuer les dépôts, encaissements, rapprochements et conciliations bancaires;
• Effectuer les déclarations de taxes à chaque mois;
• Préparer les documents pour les états financiers.

Volet administratif :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique en collaboration avec le département des ressources humaines;
• Assister au besoin le département des ressources humaines dans l’administration de la paie.

Ce que ça prend :

• DEP ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe;
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (i.e., EXCEL et WORD);
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de la construction et connaissances de base en comptabilité;
• Débrouillardise, autonomie, esprit d’équipe et sens de l’humour;
• Minutie, sens du travail bien fait et bonne organisation du travail;
• Atout : Maîtrise du logiciel QuickBooks;

Atout : Maîtrise de l’anglais.

La connaissance de l’anglais est un atout puisque nous avons des clients et partenaires qui ne parlent pas le français et qui sont situés au Québec et à l’extérieur du Québec.

Connaissances en comptabilité et tenue de livre.

Connaissance du logiciel QuickBooks.

Expérience de 1 an dans un poste similaire dans le domaine de la construction, de l'ingénierie ou de l'architecture.