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agent administratif/agente administrative

CENTRE D'ACTION BENEVOLE DU LAC INC.

Alma

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Employeur

CENTRE D'ACTION BENEVOLE DU LAC INC.

Description de l'entreprise

Le Centre d'Action Bénévole du Lac (CABL) est un organisme communautaire établit depuis plus de 40 ans. Il offre des services en maintien à domicile (accompagnement transport bénévole, animation regroupement des grands-parents, appels de bienveillance, appel bonjour-bonsoir quotidien), coordonne plus de 80 bénévoles dans leur implication. Sa mission est également de promouvoir l'action bénévole dans la population en générale. Il est gestionnaire du Programme de Travaux Compensatoires pour le ministère de la Justice. Il compte 7 employées sous la responsabilité du conseil d’administration. Le CABL est présent sur le territoire de la MRC Lac-St-Jean Est et travaille en collaboration et en partenariat avec les organismes du milieu. Il est membre de la Fédération des Centres d'Action Bénévole du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La personne doit fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe, incluant la révision linguistique et rédactionnelle des documents ainsi que la gestion des achats de matériel de bureau. Elle veille au maintien d'un système de classement efficace et aide au suivi comptable. Elle est responsable de la gestion des paiements, des factures et des relations financières avec les bénévoles, les clients et autres fournisseurs. En plus, de ses responsabilités principales, elle assure un rôle de remplaçante de l'accompagnement transport bénévole en cas d'absence.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Facilité à classerCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
commis comptable -secrétaire

LES TRANSPORTEURS EN VRAC COMTE LAC ST JEAN INC

Alma

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Employeur

LES TRANSPORTEURS EN VRAC COMTE LAC ST JEAN INC

Description de l'entreprise

Les transporteurs en vrac Lac St-Jean est un organisme sans but lucratif. Notre rôle d’intermédiaire en transport est de distribuer, entre nos abonnés, les demandes de camions de nos clients, pour du transport de granulat, d’asphalte ou autres. Nous assurons la répartition des camionneurs sur les chantiers routiers publics et privés.

Description de l’offre d’emploi

Les Transporteurs en vrac du Comté Lac St-Jean Inc. regroupe 75 propriétaires de camions. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable / adjoint(e) administratif (ve) à temps plein. Les principales tâches consistent à faire l'administration général du bureau ( secrétariat et comptabilité), effectuer la facturation des transports aux clients, et toutes tâches connexes. Il devra connaitre et utiliser les logiciels Acomba, Excel, Word. Nous recherchons une personne débrouillarde capable de trouver rapidement des solutions aux situations ambiguës et avec de la facilité d'apprentissage. Connaissance du transport un atout. Salaire a discuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

LA CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE DES DEUX-RIVES

Jonquière

23,28$ - 28,63$ /heure

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Employeur

LA CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE DES DEUX-RIVES

Description de l'entreprise

Regroupement d'organismes communautaires

Description de l’offre d’emploi

Poste à 30 heures par semaine - Salaire entre $23.28 et 28.63$ selon expérience - conditions de travail : assurances collectives, congés sociaux, 4 semaines de vacances dont 2 aux fêtesRelevant de la directrice générale, le poste comprend trois volets :Comptabilité :Effectuer les opérations comptables, la tenue de livre et la préparation des différents rapports et documents relatifs aux demandes de financement demandés par la direction générale ;Assurer le suivi auprès du vérificateur pour la préparation des états financiers annuels et s’assurer de la conformité des documents de fin d’année fiscale ;Assurer un accompagnement en comptabilité auprès des organismes membres au besoin ;Tenir les membres informés des modifications administratives et légales liées à la tenue de livre et à la comptabilité ;Assurer la gestion des assurances collectives (CDC et membres) ;Administration et communicationÉtablir un contact courtois et chaleureux et assurer le suivi des demandes d’information ;Assurer les différentes tâches de secrétariat et de réception ;Assurer la mise à jour des informations et faire la gestion de bases de données ;Assurer la tenue de dossiers, le classement et l’archivage ;Compiler et tenir à jour des données, des statistiques et d’autres renseignements lorsque requis pour des projets ;Faire la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques.Assurer la circulation de l’information auprès de membres et partenaires ;Appuyer l’équipe dans l’organisation des événements et des concertations et offrir un soutien administratif aux différentes activités ;Assurer la mise à jour des différents médias et outils utilisés par l’organisme ;Développer des services ou des processus/outils pour répondre aux besoins des membres;Assumer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale ou le conseil d'administration.Profil recherché :3 à 5 années d’expérience pertinente et/ou formation en lien avec les exigences du poste ;Excellente maîtrise du français ;Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, de Sage 50, de Access et des produits Google ;Faire preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de politesse ;Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de polyvalence et de débrouillardise.Conditions de travailEntrée en fonction : avril 2025.Faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation au courriel suivant au nom de Geneviève Siméon, directrice générale.Seules les personnes sélectionnées en entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent