Employeur

COMPTABILITE ET GESTION JIM INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de tenue de livres spécialisée avec les travailleurs autonomes dont une forte clientèle dans le courtage immobilier. Formation et supervision de contrôleur(e) pour les agences immobilières.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI : Technicien(ne) comptable : Entreprise en constante croissance depuis 30 ans. Chef de file dans la comptabilité immobilière, situé à Laval nous recherchons un(e) technicien(ne)-comptable pour effectuer la tenue de livres pour particuliers et PME. Tenue de livres complète jusqu'aux états financiers, cycle comptable complet, analyser mensuellement les états financiers, collaborer à l'élaboration des prévisions financières, effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences

• Connaissance et bonne utilisation de logiciels comptables
• Connaissance du secteur des agences immobilières et courtiers immobiliers un atout
• Sens aiguisé de l'organisation du travail
• Excellente méthodologie de travail
• Capacité à gérer les priorités dans les délais demandés par le gouvernement et à accomplir simultanément des tâches multiples
• Jugement et bonnes habilités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Grande discrétion, rigueur et intégrité

Salaire et avantages

A DISCUTER SELON EXPERIENCE. Poste permanent 40h/semaine, lieu de travail à Laval, environnement de travail dynamique et stimulant/ambiance agréable, rémunération concurrentielle à discuter selon expérience.

Qualifications professionnelles

• Diplôme collégial en administration
• Diplôme universitaire est un atout de +
• Administration, comptabilité, finance

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.

Votre rôle et responsabilités

• Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
• Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
• Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
• Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
• Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
• En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.

Exigences

• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
• Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
• Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Excellente maîtrise de Word, Excel;
• Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
• Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Assurances collectives;
• Congés maladie et journées personnelles;
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
• Accès à des programmes de formation;
• Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
• Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
• Et beaucoup plus;

Employeur

AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

Description de l'entreprise

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 50 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Les produits Honda sont fièrement représentés et entretenus par notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 40 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, avoir une attitude positive, être bon joueur d'équipe et passionné par les défis et la réussite.

Les tâches du poste :

• Balancer les rapports de caisse
• Conciliation bancaire
• Effectuer la comptabilisation des ventes de véhicules neufs et d'occasion
• Gestion du financement des véhicules neufs
• Préparation des rapports pour les remises salariales et des produits d’assurance
• Balancer et faire le suivi des comptes GL importants

Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur afin de soutenir l'ensemble des tâches à la comptabilité et à l'administration. Doit être très à l'aise avec Excel.

Type d'emploi :

Temps plein, environ 35h à 37.5h par semaine. La personne choisie doit être disponible selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Avantages :

• Ambiance d'entreprise exceptionnelle appréciée par le personnel et la clientèle
• Équipe de direction très à l'écoute qui reconnaît vos qualités et performances
• Entente de rémunération concurrentielle
• Assurance collective
• Gym
• Stationnement
• Rabais employé très avantageux

Si vous recherchez un poste avec une diversité de tâches stimulantes, des possibilités d'horaire flexible et accommodant, et une ambiance où le travail d'équipe est une priorité, on vous attend. Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Expérience en comptabilité de 2 ans minimum, idéalement avec expérience dans un concessionnaire automobile. Télétravail non disponible.

Poste disponible maintenant avec soutien, encadrement et formation. Envoyez-moi votre CV au : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,Le poste est à durée déterminée, soit pour la durée de la saison d’impôts 2025 (24 février – 2 mai).Principales responsabilités:- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone/courriel;- S'occuper des tâches de gestion des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;- Participer à la facturation des services du cabinet;- Réaliser d’autres tâches connexes;Ce que nous offrons:- Salaire de 23-25$/h, fonction de compétences du candidat;- 40h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x);- Formation offerte par le cabinet;- Ambianceconviviale et fort esprit d’équipe; - Bureau moderneet équipé à la fine pointe de la technologie;- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;Profil que nous recherchons:- Détention d’un DEC et expérience pertinente (minimum 2 ans) en service à la clientèle/réceptionniste;- Expérience dans un milieu comptable est un atout;- Solides compétences en service à la clientèle et en organisation;- Compétences avancées en communication verbale et écrite;- Souci du détail, rapidité et précision;- Maîtrise avancée du français, écrit et oral; maitrise de l’anglais est un atout;- Expérience avec un logiciel de gestion des clients, maitrise des outils MS Office;Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv avec un bref message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Bonjour,Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac.Relevant du contrôleur, le / la technicienne comptable et responsable aux comptes payables :

• Sur une base mensuelle
• Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe , incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change
• Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
• Sur une base hebdomadaire
• Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures
• Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse
• Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements
• Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité du data, de processus robustes, documentés et efficients
• Réconciliation trimestrielle des intra-groupe, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels
• Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continueConnaissances et expérience requises
• Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent;
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel Compétences et habiletés requises
• Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires;
• Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication;
• À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés; Excel avancé
• Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière.Pour postuler : www.fedfinance.caPour me contacter : (438) 376 5485

Couvreur Couv-Toit est une compagnie familiale en pleine expansion depuis 2005.Nous sommes à la recherche de la perle rare afin de combler le poste d'adjointe technicienne comptable dans notre merveilleuse équipe. La personne devra : Effectuer la comptabilité complète, faire la gestion des assurances collectives, gestion des dossiers CCQ, effectuer les suivi des comptes à recevoir, effectuer les payes d'employés, effectuer les rapports de TPS et TVQ, CCQ et DAS, effectuer les quittances des différents projets ainsi que demander les lettres de conformité CNESST et CCQ, faire suivi de tableau de vente et bien plus. Si tu crois avoir les compétences, que tu aimes le travail d'équipe et que tu es une personne dynamique, il ne te reste plus qu'à nous envoyer ton CV

Employeur

9508-1154 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Les comptables flyées, créés en 2022, révolutionnent la comptabilité. En combinant l’approche présentielle et virtuelle, nous offrons un service personnalisé.Au-delà de la tenue de livres et des impôts, nous investissons dans la formation et les outils pour éclairer nos clients sur leurs finances.Nous comprenons que la comptabilité peut parfois sembler complexe, c’est pourquoi nous nous engageons à vous fournir un service personnalisé, décontracté et professionnel, brisant les stéréotypes comptables.Les comptables flyées ont votre succès financier à cœur.

Description de l’offre d’emploi

Assurer la gestions des dossiers clients et l'administration courantsupport administratif à l'équipe comptable et gestion des agendasParticipation à la mise à jour des dossiers clients et archivage des documents comptablessuivi des paiement et relance clients en collaboration avec les comptablesaide comptable pour effectuer le cycle comptable d'entreprise diverses

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
• Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
• Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
• Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
• Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
• Suivre les signatures des documents par les clients.
• Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
• Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

• Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Aisance avec divers outils technologiques.
• Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.

Compétences relationnelles et personnelles

• Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
• Habiletés en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
• Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Rigueur et souci du détail.

Compétences techniques souhaitables

• Expérience en cabinet comptable.
• Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
• La base pour le montage de dossiers fiscaux.
• Comptabilité de base.
• QuickBooks.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
• De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
• Aucun soir et aucun samedi
• Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
• Café, thé et fruits fournis
• Environnement de travail convivial et agréable
• Opportunités de développement professionnel
• Gestionnaire vraiment humaine et sympathique

L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi en présentiel

Expérience :

• Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
• Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue :

• Français (Obligatoire)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez le développement de votre carrière à cœur et voulez maximiser votre expertise?Vous aurez l’autonomie de gérer vos propres comptes, l'occasion de développer votre esprit d’analyse et serez appuyé dans votre formation en continu à l’aide de plusieurs programmes en assurance-vie, tel que les cours LOMA.Nous sommes à la recherche d'un.e analyste, administration collective. En rejoignant notre équipe, votre rôle principal sera d’assurer la gestion des encaissements et des versements conformément aux conditions des traités et de valider la portion administrative des réclamations.Responsabilités principalesGestion des encaissementsGérer la réception des fichiers, via une boite communeRemettre les fichiers / détails aux départements concernésMaintenir un fichier de suiviEffectuer des écritures pour la comptabilitéUtiliser un système de gestion maison et le logiciel ExcelS’assurer que chacun des encaissements respecte les ententes de réassuranceSaisir les transactions de paiements dans le système GRCValidation de la portion administrative des réclamations collectivesVérifier que les comptes sont en règle et les primes à jourVérifier l’éligibilité de l’assuré en vertu du traité concernéValider que les conditions de réassurance sont respectées et conformes au traité légalMaintenir un fichier de suiviService à la clientèleApporter le soutien requis à la clientèle interne et externeCommuniquer avec les clients advenant des écarts et identifier des solutions appropriéesExpérience et formationDEC en administration, ou options équivalentesConnaissance avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, etc.)Connaissance de la suite Office (Outlook, Word)Expérience en assurance / réassurance, un atoutQualités et aptitudesRigueur et souci du détailSens de l’organisation / gestion du tempsEsprit d’équipe et de collaborationFacilité de communication (français et anglais, parlés et écrits - Société en Ontario et Dallas)

• Groupe Optimum c’est aussi : Travailler dans une entreprise familiale québécoise aux valeurs bien ancréesTravailler dans un groupe financier internationalAvoir facilement accès à la haute directionTravailler dans des équipes multidisciplinaires et dynamiquesTravailler dans un environnement convivialAvoir des horaires flexibles et un mode de travail hybrideSouscrire à une assurance collective, un PAE (incluant la télémédecine) et un régime de retraiteSe faire rembourser partiellement son abonnement de sport (ou ses frais de transport en commun)Optimum Réassurance Inc.Offrir un service de proximité et des solutions adaptées aux clients est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous établissons d’importants partenariats à long terme avec nos précieux clients afin de développer un avenir mutuellement profitable avec eux.Nous sommes un réassureur vie et santé proposant la gamme complète de services pour l’assurance individuelle et collective ainsi qu’un pionnier et le chef de file de la réassurance voyage. Nous offrons une expertise technique, des solutions sur mesure et de la capacité de réassurance.Depuis 1973, nous servons nos clients à travers le Canada de nos bureaux à Montréal, Québec et à Toronto, Ontario. Notre notation de solidité financière est « A » (Excellent) avec une perspective stable et nous sommes le seul réassureur au Canada contrôlé par des intérêts canadiens.www.optimumre.ca / [email protected]

Employeur

REGROUPEMENT ETUDIANT DE MAITRISE, DIPLOME ET DOCTORAT DE L'UNIVERSITÉ DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Le Regroupement étudiant de maîtrise, diplôme et doctorat de l'Université de Sherbrooke (REMDUS) est un regroupement étudiant ayant pour mission de promouvoir et défendre les intérêts et les droits des personnes étudiantes des cycles supérieurs de l’Université de Sherbrooke. Le REMDUS est un organisme à but non lucratif de représentation, tant politique qu’institutionnel. Il assure aussi différents services aux membres visant à améliorer la condition étudiante. Il œuvre au niveau de l’Université de Sherbrooke, mais aussi au niveau national à l’aide de son partenariat avec l’Union étudiante du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le Regroupement étudiant de maîtrise, diplôme et doctorat de l’Université de Sherbrooke (REMDUS) est à la recherche d’une personne technicienne comptable. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.À propos de nousLe REMDUS est une association étudiante dynamique qui joue un rôle clé auprès de la communauté étudiante de l’Université de Sherbrooke. Nous privilégions un environnement de travail collaboratif et polyvalent. Chaque membre contribue à la promotion de notre mission et à nos divers projets. Nous sommes à la recherche d’une personne prête à s’investir pour faire une différence au quotidien. Nos bureaux sont situés au campus principal de l'Université, à Sherbrooke.Principales tâchesGérer la paie des personnes employées et les rapports et relevés s’y rattachant;Gérer l’encaisse de l’organisation, dont les petites caisses et le coffre-fort;Effectuer la tenue de livre et l’actualisation des pratiques comptables;Effectuer les facturations et les paiements nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme;Soumettre un état des résultats mensuels au conseil d’administration;Superviser le processus annuel de budgétisation et de planification;Examiner les rapports sur toutes les activités de comptabilité, faire part de ses observations, fournir des conseils et des analyses au comité de direction;Assurer le respect des budgets opérationnels;Superviser la mise en œuvre et l’actualisation des pratiques comptables nécessaires;Effectuer des tâches de secrétariat, telles qu’accueillir des personnes au bureau, répondre au téléphone et aux demandes par courriel.ExigencesDétenir un diplôme en comptabilité;Avoir la capacité de travailler en équipe et de s’adapter, travailler avec rigueur et autonomie;Maîtriser la suite Office et le logiciel SAGE 50.AtoutsCapacité à s’exprimer à l’oral et à l’écrit en anglais, puisque certaines personnes ne maîtrisent pas le français;Connaissance du logiciel Employeur D;Expérience en milieu universitaire;Expérience en OBNL.Conditions de travailPoste syndiqué avec de belles conditions;Télétravail selon la politique en vigueur (jusqu’à 2 jours par semaine);Congés mobiles;Semaines de vacances (15 jours la première année + deux semaines aux Fêtes);Horaire flexible et réduction des heures pendant la période estivale sans perte de salaire;Assurances collectives;Salaire en vertu de l’échelle salariale en vigueur et selon l’expérience;Contribution de l’employeur pour un fonds de retraite (6% par paie).Nous avons hâte de lire vos lettres de présentation et curriculum vitae! Notez que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

À propos de l’ITHQ

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).

Votre rôle

À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.

Vos responsabilités

Volet administratif

• Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
• Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
• Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
• Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
• Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
• Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
• Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
• Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
• Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.

Volet juridique

• Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
• Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
• Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
• Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
• Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
• Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
• Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
• Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
• Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.

Vos forces

• Avoir la capacité à travailler en équipe.
• Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
• Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
• Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
• Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.

Vous détenez

• Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
• Une expérience pertinente de cinq ans.
• Des connaissances juridiques.
• Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
• Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
• Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.

Atouts

• Une connaissance du milieu de l’éducation.
• Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
• Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).
• Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service.
• Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
• 13 jours fériés, payés et chômés.
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
• Programme de soutien aux études.
• Programme d’aide aux employés et à votre famille.
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
• Service de cafétéria, café étudiant.
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.

Information

Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.

Pour vous joindre à l’équipe

Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 22 janvier 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi. Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.

Description de poste

Employeur

SIGNALISATIONS PROSIGN QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Prosign, leader en gestion de la circulation à Gatineau, Ottawa et Laval. Des solutions rapides, fiables, et adaptées à vos projets de construction, municipales, événementielles ou d'infrastructures.

• Gestion de la circulation
• Location d'équipement
• Ingénierie
• Panneaux personnalisés
• Vente & fabrication

Description de l’offre d’emploi

• Enregistrement des transactions financières : Effectuer l'enregistrement des factures et des paiements dans le système comptable. S'assurer que les opérations sont correctement classées dans les bons comptes.
• Conciliation bancaire : Vérifier et concilier les relevés bancaires avec les registres comptables. Identifier et résoudre les divergences, le cas échéant.
• Suivi des comptes fournisseurs et clients : Assurer le suivi des paiements dus et des créances à recouvrer. Préparer les états de comptes pour les fournisseurs et les clients.
• Préparation des rapports financiers : Aider à la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels. Assister dans la préparation des déclarations fiscales annuelles.
• Gestion des documents financiers : Organiser et classer les documents financiers (factures, reçus, relevés bancaires) de manière systématique. S'assurer que tous les documents sont archivés conformément aux normes de l'entreprise.
• Soutien administratif : Participer à la préparation des audits internes et externes. Fournir les informations nécessaires lors des vérifications comptables. Soutenir l’adjointe administrative.
• Communication avec les parties prenantes : Répondre aux demandes d'informations financières des autres départements de l'entreprise. Communiquer avec les fournisseurs et les clients pour résoudre les questions comptables.
• Flotte des véhicules : Immatriculer les véhicules. Soutenir le mécanicien dans la gestion du calendrier des vérifications mécaniques. Remiser / mettre au rancart les véhicules. Collaborer avec l’assureur (assurances des nouveaux véhicules, ajout d’un nouveau bâtiment, mise à jour du dossier, etc).
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences & Qualifications Requises

• Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks) et de la suite Microsoft Office (Excel, Word).
• Rigueur, organisation, souci du détail et débrouillardise.
• Bonne gestion du temps et capacité à travailler sous pression.
• Connaissances de base des principes comptables et des normes fiscales.

Avantages

• Faire partie d’une équipe dynamique et d’une entreprise en pleine expansion.
• Obtenir une rémunération concurrentielle.
• Opportunité de croissance au sein de l’entreprise.
• Assurance collective de groupe incluant les assurances dentaires.
• Cotisation REER.
• Stationnement sur place à Gatineau.
• Programme d’entraînement physique.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

• Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
• Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
• Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
• Effectuer les dépôts à la banque ;
• Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
• Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
• Gérer les feuilles de temps des employés ;
• Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
• Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
• Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
• Gestion du courrier (poste) ;
• Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
• Ou une expérience significative en comptabilité.
• Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
• Personne consciencieuse et rigoureuse.
• Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.

Description de l'entreprise

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation

Bonjour,

Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Poste à pourvoir

Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac.

Responsabilités

Relevant du contrôleur, le / la technicienne comptable est responsable des comptes payables :

• Sur une base mensuelle :
• Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe, incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change.
• Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture des périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
• Sur une base hebdomadaire :
• Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures.
• Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse.
• Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements.
• Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité des données, de processus robustes, documentés et efficients.
• Réconciliation trimestrielle des intra-groupes, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels.
• Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continue.

Connaissances et expérience requises

• Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent.
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel.

Compétences et habiletés requises

• Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires.
• Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication.
• À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés ; Excel avancé.
• Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.

Procédure

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière.

Pour postuler

Pour postuler : www.fedfinance.ca

Pour me contacter : (438) 376 5485

Description de l'entreprise

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation du poste

Bonjour, je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je recherche un technicien comptable pour mon client, une entreprise du secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel à Candiac. Relevant du contrôleur, le/la technicien(ne) comptable est responsable des comptes payables :

Responsabilités

• Sur une base mensuelle :
• Responsable du processus de fin de mois de deux des quatre entités du Groupe, incluant : conciliation bancaire, écritures récurrentes, réévaluation du bilan et taux de change.
• Effectuer les contrôles nécessaires liés à la production des états financiers, tel que balancer le GL et les auxiliaires, suivi des cédules de bilan, fermeture des périodes comptables, mise à jour des taux de change au système.
• Sur une base hebdomadaire :
• Gestion de boîtes courriel de payables et collaboration à la saisie de factures.
• Collabore étroitement au processus de payables afin de maximiser les escomptes de caisse.
• Effectue la facturation de commandes clients et les encaissements.
• Collabore à optimiser le cycle des achats au niveau des contrôles internes et de l'intégrité des données, de processus robustes, documentés et efficients.
• Réconciliation trimestrielle des intra-groupes, remises TPS TVQ incluant les douanes ainsi que des acomptes provisionnels.
• Collabore à des projets spéciaux et contribue à la culture d'amélioration continue.

Connaissances et expérience requises

• Diplôme en Technique comptable, ou l'équivalent.
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité, idéalement dans une PME manufacturière et à haut volume transactionnel.

Compétences et habiletés requises

• Personne autonome, structurée et possédant un bon sens des affaires.
• Bon jugement, discrétion, rigueur et habiletés de communication.
• À l'aise avec les systèmes de gestion informatisés ; Excel avancé.
• Bilinguisme français - anglais, oral et écrit.

Procédure de candidature

PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la directrice financière. Pour postuler : www.fedfinance.ca. Pour me contacter : (438) 376 5485.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnels. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Contrôleur financier

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 3 jours présentiels au bureau de Brossard
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur

Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !

Ton rôle :

• Effectuer la tenue de livres comptables.
• Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
• Conciliations bancaires.
• Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
• Préparation des états financiers intérimaires.
• Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
• Gestion de la trésorerie.
• Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
• Préparer les écritures de régularisation.
• Gestion de la paie.
• Calculer et préparer les salaires.
• Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
• Suivi des performances financières.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
• Suivi des budgets et des écarts.

Ton profil :

• Détenir un baccalauréat en comptabilité.
• Titre CPA obtenu ou en cours est un atout.
• Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
• Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
• 3 jours présentiels au bureau de Brossard
• Assurance collective complète payée à 50% par employeur
• Cuisine équipée
• Stationnement intérieur gratuit
• Accès direct au REM.

Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !

RÉF : 5097-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Quelle est la mission du CAAP — Nord-du-Québec (Jamésie) ?

Nous assistons et accompagnons les gens qui ont vécu ou vivent des difficultés (réseau de la santé et des services sociaux et RPA) à les faire connaître dans un processus qui vise l’amélioration continue des services offerts. Bien souvent, ces changements bénéficient à l’ensemble de la population.

Le CAAP est une organisation qui valorise le respect, la confidentialité, la bienveillance et l’intégrité.

Notre besoin

L’organisme a des projets de développement et nous avons besoin de ton aide pour nous permettre de les réaliser. Voici un résumé des tâches pour lesquelles nous avons besoin de toi :

Comptabilité :

• Assurer la tenue de livres de l’organisme;
• Préparation de rapports financiers (balance de vérification, bilan et états des résultats);
• Préparation de la paie;
• Préparation des remises des salaires, rapports de taxes, T4 et relevé 1;

Réalisation de toute autre tâche comptable liée à l’organisme.

Administration :

• Soutien administratif sous la direction générale, incluant la rédaction de documents et la gestion des appels téléphoniques;
• Compilation et vérification de données, gestion du courrier et des achats;
• Classement des documents;

Soutien aux collègues dans certaines tâches.

Profil recherché :

• Diplôme en comptabilité ou expérience pertinente;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout;

Bonne connaissance du logiciel Acomba et de la suite MS 365.

Les avantages que l’on t’offre :

• Poste permanent;
• Horaire flexible (entre 21 heures et 28 heures par semaine);
• Salaire horaire de 28 $ l’heure;
• Prime pour région isolée de 1 $ l’heure additionnelle;

Conditions avantageuses dès l’embauche :

• 2 semaines de vacances payées le 1er été;
• 13 jours fériés rémunérés;
• 2 jours congé maladie ou affaires personnelles;
• 1 jour de congé supplémentaire pour prendre soin d’un proche malade;
• Télétravail possible pour certaines tâches;
• Formation continue reliée à ton travail;

Possibilité de développer ton poste.

Ça t’intéresse ? On t’invite à faire parvenir ton curriculum vitae et une lettre de présentation auprès de madame Catherine Doucet par courriel à

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistique et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE D'APPEL D'URGENCE DES REGIONS DE L'EST DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Effectuer l'inscription de différentes factures, comptes de dépenses et les paiements; Préparer la facturation et les encaissements; Participer au processus d'embauche; Être responsable du suivi et de la mise à jour des dossiers employés; Effectuer la validation des feuilles de temps selon la convention collective et l'inscription de la paie dans le système comptable; Assurer la conformité des données en lien avec le traitement de la paie (vacances, banque de temps, absences, assurance collective, régime de retraite, etc.); Effectuer le suivi et la gestion de l'assurance collective et le régime de retraite; Compiler les données et effectuer la mise à jour de différents rapports et production de documents en lien avec la paie. La présente description n'est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l'exécution de ses fonctions.

Compétences requises

• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont une bonne maîtrise d'Excel et Word
• Connaissance du logiciel Acomba

Avantages

• Régimes de retraite
• Assurance collective
• Assurance dentaire
• Congés payés
• Programme d'aide aux employés
• Programme de bien-être
• Heures d'arrivées et départs flexibles

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Polyvalence
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE PICARD, DUBREUIL, MARTEL

Description de l'entreprise

Établie depuis plus de 35 ans, le Centre dentaire Picard Dubreuil Martel offre à ses clients des soins personnalisés de très haute qualité dans un environnement des plus agréables : dentisterie générale, dentisterie pour enfants, dentisterie esthétique, implantologie. Plus grand centre dentaire de la région, l'équipe d'une trentaine de personnes se compose de 4 dentistes généralistes dont trois associés auxquels se joignent régulièrement plusieurs spécialistes en orthodontie et endodontie.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint/ajointe à la direction du centre dentaire

Les principales tâches :

• Gestion administrative
• Coordination dentistes propriétaires/personnel
• Supervision de l'équipe du secrétariat (6 personnes)
• Gestion comptable de l'entreprise (payables et recevables, conciliation bancaire, écritures de journal, paies, fermeture de l'année financière en collaboration avec la firme comptable)
• Production des rapports mensuels, trimestriels et annuels (remises de taxes, etc…)
• Gestion des ressources humaines (paie, recrutement)
• Toutes tâches connexes en rapport avec la fonction

Habiletés professionnelles et personnelles :

• Communication écrite et verbale
• Aptitude à gérer une équipe
• Forte capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer des priorités et s'adapter aux changements
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Capacité d'analyse et de synthèse

Expérience :

2 ans dans un poste similaire

Diplômes/Langues :

• Diplôme dans les champs de compétence requis (administration, RH, comptabilité)
• Anglais : un atout

Logiciels :

Suite MS Office, Simple Comptable

Horaire/salaire :

• 32 heures/semaine, pas de vendredi pm
• Salaire : concurrentiel selon l'expérience

Entrée en fonction :

dès que possible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente