Employeur

SERCOVIE INC

Description de l'entreprise

Sercovie est un organisme d'envergure établi à Sherbrooke depuis près de 50 ans. Avec plus de 40 employés et 350 bénévoles, il a pour mission de favoriser un mode de vie sain, actif et enrichissant chez les personnes de 50 ans et plus par des activités de loisirs et de bénévolat. Il contribue au maintien à domicile des aînés et des personnes en perte d'autonomie, notamment par un important service de popote roulante.

Description de l’offre d’emploi

Sercovie, un organisme communautaire établi à Sherbrooke depuis plus de 50 ans, a pour mission de promouvoir un mode de vie sain et actif chez les personnes de 50 ans et plus. Avec une équipe de 40 employés et 350 bénévoles, nous offrons des activités de loisirs, de bénévolat et des services essentiels comme la popote roulante, contribuant ainsi au maintien à domicile des aînés et des personnes en perte d’autonomie.Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration et gestion passionné(e), organisé(e), et autonome pour rejoindre notre équipe sous la supervision de la direction générale. En rejoignant notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la direction générale, tout en ayant un impact direct sur les activités stratégiques de l’organisation. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, du soutien aux différents comités et à la direction, de la rédaction de documents essentiels, et de la gestion de la communication interne et externe.Conditions de travailHoraire : 35 heures/semaine, de jour, en présentiel. Exceptionnellement de soir, lors des événements de reconnaissance, de financement ou de comités (6 à 8 soirées).Environnement : Équipe collaborative et engagée dans un environnement stimulant et axé sur l’impact social.Rémunération : Taux horaire entre 24.45$ et 32.89$, selon expérience.Vacances : Reconnaissance des années d’expérience pour la durée des vacances pouvant aller jusqu’à 5 semaines (10%).Avantages sociauxRégime de retraite avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’ à 2%Assurances collectives payées à 50% par l’employeurRepas à prix réduit à la cafétéria sur placeCongés mobiles/maladies après 3 moisHoraire d’étéRabais chez certains commerces, et autres avantages.Principales responsabilitésOrganisation et soutien administratif : Préparer et organiser les réunions du Conseil d’administration (CA) incluant l’AGA, et de la direction, y compris la rédaction des comptes-rendus et des rapports annuels.Gestion documentaire : Maintenir un système de classement efficace pour tous les dossiers de la direction générale.Rédaction et révision : Rédiger, réviser et mettre à jour des documents administratifs, rapports, communiqués de presse et autres communications essentielles.Soutien stratégique : Assister la direction dans la préparation des demandes de subventions et dans la rédaction de projets.Communication interne et externe : Assurer la gestion des réseaux sociaux, la communication interne et la coordination des publicités et événements de financement.Début de l'emploi : dès que possible.Toute personne intéressée par ce poste et répondant au profil est invitée à manifester son intérêt à Mélinda Roy au plus tard le 14 février 2025 à 16 h à : remercie toutes les personnes candidates.Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : temps plein
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Participer activement (avec les avocats concernés), au plan d’exécution visant à mettre un terme aux cas de mauvaises créances;
• Procéder à des suivis de paiements de factures auprès de clients par courriels et/ou par téléphone;
• Bâtir un outil global de suivi de recouvrement de tous les dossiers et en assurer la mise à jour régulièrement;
• Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
• Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement, posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant... faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!