Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Informations sur le poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 972
• Téléphone: (450) 438-6898 poste: 255 demandez: Audrey Roy

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu veux faire partie d’une vraie team dans laquelle les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent à tous les jours? Notre clinique est unique et a une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients. Une fois que tu entres à la clinique dentaire Carrière, que ce soit comme employée ou comme patient, tu trouves ta place pour de longues années à venir. Relations humaines riches et respect font partie de nos ingrédients de succès. Nous recherchons une personne possédant plusieurs années d’expérience en clinique dentaire et connaissant le Dentitek sans papier afin d'être prête à travailler immédiatement avec nous.

Tâches principales

• Réception d’appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
• Gestion de l'horaire clinique.
• Gestion des courriels.
• Réactivations et rappels téléphoniques.
• RAMQ.
• Vérification et balancement des fins de journées.

Envoi ton C.V. à poste 2 - Demandez: Audrey

Avantages et conditions

• Semaine de vacances payées supplémentaires aux normes du travail.
• Soins dentaires à prix réduit pour sa famille immédiate.
• Pas de fin de semaine.
• Assurances collectives.
• Formations continues payées.
• Uniformes payés.
• Stationnement disponible à la clinique.
• Sens contraire du trafic.
• RCR payé.
• Programme reconnaissance des années de service.
• JDIQ payées.
• Augmentation annuelle.
• Café à volonté.
• Casier individuel.
• Conciliation travail-famille.
• Chaise ergonomique.
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs.
• Clinique fermée à Noël.
• Soins dentaires gratuits.
• Rabais pour famille.
• Télé-médecine.
• Possibilités d'avancement.
• Autres...

Qualifications et atouts

• Plusieurs années d'expérience de travail pertinent en clinique dentaire.
• Bonne connaissance du Dentitek sans papier.
• Excellent service à la clientèle.
• Vivacité d’esprit, dynamisme.
• Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse.

Horaire

• Lundi: 8h30 à 19h
• Mardi: 9h à 16h ou 17h
• Mercredi: 8h à 13h
• Jeudi: 8h à 16h
• Pas de fin de semaine!

25 à 33 heures par semaine

Salaire

Compétitif

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.

Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.

Votre quotidien :

Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :

• Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
• Coordonner des événements et les déplacements;
• Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
• Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
• Faire la gestion des appels entrants;
• Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
• Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
• Prendre part à divers comités;
• Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
• Maintenir la gestion documentaire.

Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?

• Mode hybride
• Boni annuel
• Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
• Régime de retraite
• Congés mobiles et vacances dès la première année
• 10 fériés par année
• Programme de PAE
• Montant annuel pour activités de promotion de la santé
• DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
• 5 années d’expérience pertinente;
• Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
• Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
• Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
• Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

• Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
• Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

• Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
• Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
• Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.

Pourquoi GPM ?

• Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
• Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
• Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :

Horaire du lundi au vendredi de jour ;

• Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
• Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
• Téléconsultation médicale ;
• Programme d’aide aux employés ;
• 13 jours fériés par année ;
• 3 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées de congés mobiles par année.
• Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
• Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

• Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
• Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
• Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
• Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
• Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

• La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
• L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat.
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

• La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
• L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

• Rédiger divers documents ou rapports ;
• Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
• Organiser des rencontres ;
• Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
• Faire de l’entrée de données ;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
• Occuper un poste de réceptionniste ;
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
• Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
• Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
• Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
• Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

• Un test de français, Word et Excel ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Vous avez votre diplôme en secrétariat.
• Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
• Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
• Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

• Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
• Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

• Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
• Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
• Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.

Pourquoi GPM ?

• Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
• Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
• Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :
• Horaire du lundi au vendredi de jour ;
• Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
• Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
• Téléconsultation médicale ;
• Programme d’aide aux employés ;
• 13 jours fériés par année ;
• 3 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées de congés mobiles par année.
• Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
• Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

• Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
• Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
• Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
• Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
• Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !

Description du poste

Votre rôle?

Vous aurez la responsabilité d'effectuer la liaison entre les membres et partenaires ainsi que d’apporter un support aux tâches administratives du service aux membres.

Vos responsabilités

• Répondre aux besoins et attentes des membres et / ou partenaires
• Préparer et envoyer la facturation des membres
• Mettre à jour les dossiers des membres après chaque traitement
• Assurer le maintien à jour des diverses bases de données
• Produire les rapports nécessaires ou exigés
• Résoudre les problématiques rencontrées
• Assurer les suivis nécessaires avec les partenaires ciblés
• Assister l’équipe dans les tâches reliées à l’atteinte des objectifs
• Effectuer le remplacement à la réception au besoin
• Effectuer toutes les autres tâches demandées par son supérieur

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 2 jours par semaine.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes
• Journées de maladie payées par mois
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées au bien-être
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
• Montant alloué pour les frais visuels
• Contribution de l’employeur au REER
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages à l’obtention de la permanence

Nos exigences

• Diplôme d’études secondaires
• 1 an d’expérience dans des tâches semblables
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français (oral et écrit)

Profil recherché

• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Prise d’initiative

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

Plaçant nos membres au cœur de nos priorités, notre objectif consiste à défendre leurs droits et intérêts, offrir des rabais et des services exclusifs, informer sur l’actualité de la restauration, offrir du soutien en direct, créer et organiser des événements de réseautage et proposer différents webinaires et formations. De plus, l’ARQ se fait un devoir d’être la voix de l’industrie de la restauration québécoise auprès des instances gouvernementales.

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description de poste

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.

Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.

Votre quotidien :

Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :

• Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
• Coordonner des événements et les déplacements;
• Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
• Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
• Faire la gestion des appels entrants;
• Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
• Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
• Prendre part à divers comités;
• Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
• Maintenir la gestion documentaire.

Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?

• Mode hybride
• Boni annuel
• Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
• Régime de retraite
• Congés mobiles et vacances dès la première année
• 10 fériés par année
• Programme de PAE
• Montant annuel pour activités de promotion de la santé
• DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
• 5 années d’expérience pertinente;
• Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
• Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
• Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
• Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Le Service de sécurité incendie est à la recherche d’un(e) :

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

POSTE PERMANENT

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuez les suivis administratifs liés à la gestion des travaux opérationnels du service et participez à la coordination du soutien administratif requis en lien avec les projets en cours. Vous assurez la mise en place et le maintien des différents outils administratifs. Vous effectuez des analyses, produisez des indicateurs de gestion ainsi que des rapports. Vous participez aux réunions afin d’apporter un soutien administratif et technique.

Et plus particulièrement :

• Veille à l’administration complète de l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité et participe à la coordination et au suivi des plans d’actions du service ;
• Participe à l’amélioration des processus administratifs et à la mise à jour des procédures du service ;
• Extrait, assemble et analyse les données de gestion, statistiques, ainsi que divers documents et produits des tableaux de bord ou autres rapports administratifs. Transmet les informations aux intervenants appropriés et assure le suivi ;
• Analyse des demandes ou situations particulières, en détermine les éléments et prend les décisions que comporte la solution de problèmes ;
• Effectue l’entretien des données et la mise à jour des systèmes et outils administratifs et veille à une gestion documentaire efficace.

Qualifications requises :

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique ou tout autre domaine pertinent à la fonction ;
• Posséder au minimum douze (12) mois d'expérience dans des activités similaires à celles décrites précédemment au sommaire et plus précisément :
• En extraction et analyse de données ;
• En production de statistiques, tableaux de bord ou rapports administratifs ;
• En révision de travaux et entretien de données ;
• En organisation d’activité et de réunions.
• Avoir une connaissance approfondie d’Excel ;
• Avoir une très forte capacité d’analyse, être soucieux du détail et avoir de la rigueur.

Pourquoi considérer un emploi au sein de la Ville de Laval :

• Un horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un lieu de travail facilement accessible situé au 1661, boulevard des Laurentides avec stationnement gratuit ;
• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 755 $ selon l’expérience ;
• 8,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Une assurance collective concurrentielle ;
• Régime de retraite à prestation déterminée.

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Tests ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emploi.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

Postulez avant le 14 septembre 2023 en vous rendant au www.emplois.laval.ca

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Description de poste

Ce que nous recherchons :

La personne occupant le rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative aux services-conseils joue un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives.

Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.

Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.

Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.

Tâches et responsabilités du poste :

Tu auras l'opportunité de :

• Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
• Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
• Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
• Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
• Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
• Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
• Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
• Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
• Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
• Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
• Préparer les allocations de dépense.
• Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
• Préparer des communications internes.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
• Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.

Qualifications et caractéristiques requises

Pour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes.
• Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
• Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
• Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
• Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
• Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout).
• Expérience en organisation d’événements (atout).
• Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel;
• Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
• Mode de travail hybride;
• Horaire d'été;
• Vacances et congés de maladie payés;
• Assurances collectives;
• Contribution à un REER collectif;
• Accès à un gym gratuit;
• Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
• Clientèle de renom et projets de grande envergure;
• Technologies variées et modernes;
• Possibilité d’évolution de carrière;
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
• Évènements et activités sociales;
• Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.

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What we're looking for :

The person in the sale administrative assistant role plays a central part in the team's success by providing essential support in coordinating initiatives, updating tools and materials, and efficiently executing related administrative tasks.

The primary goal of this role is to enable the Consulting Services team members to fully focus on business development and strategic client management by relieving them of administrative and organizational activities.

Through proactive collaboration, the individual ensures that all documents, files, and templates used by the team are up-to-date and aligned with Tink’s quality standards.

You will play a key role in optimizing processes, improving operational efficiency, and maintaining strong relationships with clients and partners, while contributing to enhancing the team's overall impact and performance.

Job Tasks and Responsibilities :

You will have the opportunity to :

• Coordination and support for business development activities.
• Plan, organize, and follow up on internal and external meetings, including logistics (reservations, equipment, materials).
• Coordinate schedules for Consulting Services management members and organize travel arrangements as needed.
• Manage a business development, achievements, and communications calendar of events and editorial activities.
• Handle emails, calls, and communications related to quote requests and other client inquiries.
• Maintain CRM data, including tracking leads, opportunities, and activity reports.
• Coordinate prospecting activities, commercial proposals, and assist in RFPs, supporting the Consulting Services directors.
• Ensure the quality and consistency of deliverables by performing reviews and validations before client submissions.
• Update tools, operational guides, and sales templates, as well as service offering visuals and project sheets.
• Coordinate small internal business development projects, such as media campaigns, videos, or contests, in collaboration with internal teams.
• Contribute to the continuous improvement of internal processes, particularly by optimizing workflows related to deliverables and commercial proposals.
• Organize and archive sales and client-related documents, ensuring easy access to key information.
• Prepare expense allocations.
• Make time adjustments and transfers between projects.
• Draft internal communications.
• Plan and coordinate internal and external events (training, networking, launches), collaborating with stakeholders and adhering to established budgets.
• Manage logistics, including venue selection, invitations, and follow-ups with suppliers.

Required Qualifications and Characteristics :

To succeed in this role, you will need to have :

• At least 3 years of experience in a similar role, ideally in an agency or sales team.
• Excellent organizational, time management, and task prioritization skills.
• Strong ability to draft and review clear and engaging documents.
• Proficiency in collaborative and task management tools (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), particularly in formatting and maintaining brand, templates, and styles in Word and PowerPoint.
• Keen attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
• Ability to effectively meet deadlines while adapting to urgent requests.
• A proactive approach to anticipating team needs and proposing relevant solutions.
• Interest in web, digital marketing, business development, and web technologies (an asset).
• Experience in event organization (an asset).
• A degree in administration, office management, or a related field.
• Excellent proficiency in French, both written and spoken, is required, with functional English being an asset.

What we offer :

• Competitive salary.
• 37.5-hour workweek with a flexible schedule.
• Hybrid work mode.
• Summer schedule.
• Paid vacation and sick leave.
• Group insurance.
• Contribution to a collective RRSP.
• Access to a free gym.
• Telemedicine and employee assistance program.
• Renowned clients and large-scale projects.
• Various and modern technologies.
• Career advancement opportunities.
• Reimbursement of training and development activities.
• Events and social activities.
• Experienced colleagues and diverse fields of expertise.

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
• Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
• Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
• Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
• Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
• Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
• Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
• Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
• Effectuer des comparaisons de documents et des « marquages ».
• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
• Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
• Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
• Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
• Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
• Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
• Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
• Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
• Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
• Remplacer l’Adjointe juridique en son absence.
• Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

Exigences :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Avantages :

• Métro Bonaventure
• Temps Partiel
• 2 jours par semaine
• Salaire à discuter

Agent(e) administratif(ive) à l’accueil - poste étudiant(e)

• Remplacement de vacances
• Du 19 juin au 25 août 2023

Responsabilités principales :

• Sous la responsabilité de l’adjointe administrative à la direction générale, l’agent à l’accueil offre un accueil chaleureux et attentionné aux résidents, aux familles, au personnel et aux visiteurs.
• Il contribue au bien-être des résidents et des familles, notamment par sa participation aux processus d’admission et de départs des résidents et ainsi favoriser un séjour mémorable.
• Assume la gestion du courrier, des fournitures de bureau, salles de réunion, des cartes d’accès.
• Apporte un soutien administratif à l’équipe.

Profil recherché :

• Personne souriante, accueillante et aime communiquer avec les gens.
• Passionné de service à la clientèle avec expérience.
• Français, anglais adéquat pour répondre à la clientèle.
• Grande facilité à travailler avec divers outils et logiciels informatiques et informationnels.
• Habilité à créer une ambiance rassurante de discrétion, d’écoute et d’empathie.
• Efficacité et excellente communication orale.

Ce que le CHSLD Laval et Riviera vous offre :

• Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
• 35 heures semaines garantie pour tout l’été (du 19 juin au 25 août 2023).
• Possibilité d’acquérir de l’expérience avec une équipe dévouée, respectueuse et accueillante.
• Salaire entre 17$ et 19$ selon expérience.
• Possibilité de revenir pour l’an prochain.

Faites la différence en tant qu’assistant.e de direction

La ligne d’affaires transport urbain arrive à Montréal!

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau dans la région de Montréal. Dans le cadre de cette expansion prévue, le lieu de travail de ce poste sera éventuellement relocalisé dans nos nouveaux bureaux de la région métropolitaine de Montréal dans un proche avenir.

Motivé par notre vision - Nous nous soucions de donner aux gens une meilleure voie à suivre - Michelin offre à ses employés une gamme complète d’avantages sociaux compétitifs qui inclut entre autres un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie, un régime de retraite et d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval, à moyen et long terme, relocalisation dans la région métropolitaine dans nos nouveaux bureaux selon la politique en vigueur.
• Collaborer avec des collègues partout à travers le monde
• Soutien à l’évolution professionnelle
• Un rôle stimulant dans une entreprise hautement innovante
• Un programme d'aide aux employés
• Rabais sur les produits
• Activités variées et opportunités de s’impliquer
• Bureaux modernes
• Salaire de base selon expérience, salaire annuel de départ 63 840$ et boni

Nous vous recrutons pour votre personnalité, vos compétences et votre expérience en vue d'une carrière dans l'entreprise.

Votre équipe :

La mission de la ligne d’affaires transport urbain est la suivante : innover en matière de solutions durables pour les pneus afin d'autonomiser les personnes, de protéger la planète et de favoriser une croissance rentable dans les villes de demain. Rejoignez-nous pour révolutionner la mobilité urbaine. En tant que membre de notre équipe innovante, vous serez à l'avant-garde de l'innovation en matière de solutions de pneus qui profitent aux personnes, à la planète et aux économies urbaines. Contribuez à façonner des villes durables, à développer des technologies d'avenir et à créer une entreprise prospère qui aura un impact sur les générations à venir.

Votre rôle :

Collaborer avec le Directeur de la ligne d’affaires transport urbain en facilitant son quotidien et l’exécution de ses activités. Assister l'équipe dans les opérations administratives : Personnel, achats, informatique, déplacements, organisation de réunions et gestion documentaire.

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer l'agenda du Directeur et optimiser le temps, tout en gérant tous les sujets dans les délais (agenda / voyages, déplacements professionnels, documents / dossiers / rapports);
• Élaborer et distribuer le calendrier annuel de l'Entité;
• Organiser les réunions et évènements (logistique et planning) : propose les ordres du jour des réunions, y assiste si nécessaire et rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des actions identifiées;
• Fournir au Directeur et analyser tous les éléments / dossiers / présentations / (reportings) nécessaires à son activité dans les délais et avec un œil critique; Lire les courriels du Directeur et l’alerter sur les courriels importants / urgents et les réponses à apporter et transmettre au Directeur et l’équipe les informations pertinentes tout en assurant le relais permanent de l’information;
• Proposer des voies de progrès au Directeur (Outils, organisation…) et gérer en toute autonomie les missions complémentaires confiées (ex : suivi budgétaire, tableaux de bord etc.);
• Gérer l'administration du Personnel : enregistrements et tâches spécifiques dans les délais (autres que l’absentéisme, vacances, visites médicales, formations obligatoires, fiches de mutation, accueil des nouveaux arrivants, accès informatique, départ...);
• Archiver tous les documents légaux et réglementaires en appliquant les règles d'archivage et de classement et sensibiliser l'équipe;
• Accueillir et orienter les visiteurs de l'entité, répondre aux diverses demandes (internes et externes) et proposer des réponses adaptées.

Que devez-vous posséder pour réussir ?

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout;
• Vous possédez une expérience significative en tant qu’adjoint(e) administratif(ve);
• Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau;
• Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint;
• Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles;
• Vous excellez en gestion du temps et en priorisation des tâches;
• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) de solides compétences en résolution de problèmes;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux;
• Vous avez un sens de l’organisation éprouvé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

À chaque étape de votre carrière, vous serez guidé tout au long de votre cheminement de carrière pour vous aider à construire un plan de carrière personnalisé sur le long terme… et ça commence maintenant !

Découvrez votre avenir - Démontrez votre intérêt - Rencontrez vos futurs collègues - Commencez votre voyage !

Avançons ensemble : postulez dès aujourd'hui !

Notre mission

Le Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) autorise et dirige les poursuites criminelles et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois.

C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique ou populaire.

Le DPCP accompagne les personnes victimes d’un crime dans le processus judiciaire, tout en respectant les droits des personnes accusées. Il contribue ainsi à protéger la population, à lutter contre la criminalité et à maintenir la confiance du public envers le système de justice criminelle et pénale.

Le DPCP a comme valeur le courage, l’intégrité, l’engagement et le professionnalisme.

Faites connaissance avec nous sur Québec.ca ou dans nos médias sociaux.

Joignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice!

Informations sur l’emploi

Ville et adresse : Laval : 2800, boulevard Saint-Martin Ouest.

Statut : 1 emploi régulier

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Votre futur milieu de travail

Le Bureau du Centre-du-Québec est un bureau au sein du DPCP, qui est sous la responsabilité du procureur en chef, Me Martin Côté. Le Bureau du Centre-du-Québec a pour mission d’autoriser et de diriger les poursuites criminelles des districts judiciaires de Laval, de Joliette, de Saint-Jérôme, de Trois-Rivières, de Shawinigan, de Victoriaville et de La Tuque devant les tribunaux (incluant les tribunaux d’appel) au nom de l’État québécois et d’accomplir les actions requises tout au long du processus judiciaire.

Votre rôle au sein de notre équipe

Sous la responsabilité du procureur en chef adjoint, vous effectuerez divers travaux juridiques techniques visant à assurer les services nécessaires à la bonne marche des activités du Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP). Dans ce rôle essentiel à la justice, vous procéderez à l’analyse de documents de nature juridique provenant de différents intervenants tant internes qu’externes, effectuerez des recherches, des rédactions de résumés ou des commentaires et en prenant les décisions appropriées.

Concrètement, vous apporterez un support aux procureurs au cours des procédures judiciaires en :

• Assistants les procureurs dans la gestion de la preuve à être présentée lors d’une audition ainsi que lors de la préparation des témoins;
• Procédant à l'assignation à la cour des témoins au moyen du logiciel SIPP;
• Effectuant la gestion de la communication des renseignements à la défense;
• Préparant les dossiers de cour en s'assurant que toutes les étapes judiciaires sont suivies;
• Effectuant les recherches en droit et en fait ainsi que les analyses nécessaires à la préparation des requêtes des accusés;
• Préparant et en rédigeant des projets de requêtes de la poursuite;
• Préparant tous les documents légaux ou de preuve sur support informatique ou papier à la demande du juge du procès;
• Effectuant des résumés de preuve présentée devant la cour, en obtenant les transcriptions nécessaires ainsi que tout document légal en vue des plaidoiries des procureurs;
• Effectuant le suivi des décisions du tribunal;
• Effectuant des projets de recherches en droit criminel et pénal à partir des volumes et des moteurs de recherche mis à sa disposition concernant soit des questions reliées à des faits déterminés dans un dossier de première instance ou d’appel, soit des recherches thématiques afin d’alimenter les banques de références du DPCP;
• Rédigeant des projets de lettres, d’opinions juridiques ou de mémoires en appel ainsi que des rapports d’activités, préparant les cahiers d'autorité.
• Soutenant les procureurs en chef adjoint dans la préparation de documents servant à la reddition de compte;
• Tenant à jour divers tableaux nécessaires au suivi des dossiers.

Joignez-vous à notre équipe et profitez de ces avantages :

• Horaire flexible et possibilité de cumuler jusqu’à 14 heures par mois pour être utilisées en congé (en tenant compte des besoins du bureau ou de la direction).
• Possibilité d’obtenir de la formation en continu, pour parfaire vos aptitudes et vos connaissances.
• Coaching offert par des employés expérimentés.
• Programme de soutien aux études.
• Sécurité d’emploi (permanence obtenue après 2 ans à occuper un emploi régulier).
• Régime d’assurance maladie et invalidité.

Salaire

L’échelle salariale comporte 12 échelons et va de 42 900 $ à 60 231 $.

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Nous déterminerons votre échelon salarial en fonction de vos expériences et de votre scolarité.

Employeur

GRANITE LACROIX INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus. Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels. Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval. C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue. Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.

Aperçu de la position

L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle. Il/elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et/ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer. Il/elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.

Responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services
• Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes
• Analyser la situation et déterminer les solutions
• Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes
• Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services
• Répondre aux questions
• Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client
• Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes
• Placer les commandes auprès des fournisseurs
• Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise
• Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Exigences

• Diplôme d’étude secondaire
• 2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle
• Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels

Compétences recherchées

• Aptitude marquée pour le service à la clientèle
• Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction
• Souci de la satisfaction du client
• Empathie, tact et diplomatie
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités
• Autonomie et initiative
• Intégrité et rigueur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

L'Entraide Pont-Viau

Description de l'entreprise

L'Entraide Pont-Viau est un organisme à but non lucratif qui vise l'amélioration des conditions de vie des résidents de Pont-Viau, de Laval-des-Rapides et de Laval en général. Situé au cœur de Pont-Viau, son action s'effectue autour de différents volets, tels que l'action auprès des familles, des enfants, et des personnes immigrantes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Milieu de travail

L’Entraide Pont-Viau cherche à procurer aux citoyens du secteur une aide et un support afin de les aider à développer, maintenir ou améliorer leur autonomie et à prévenir les problèmes inhérents à un milieu défavorisé. Il désire également maintenir un lieu d’accueil, d’échange et de rencontre accessible aux citoyens du secteur, aux regroupements d’individus, organismes ou aux communautés œuvrant dans un domaine visant à promouvoir la qualité de vie dans le secteur. L’Entraide Pont-Viau préconise également des valeurs d’appartenance, d’autonomie, de confiance, de souplesse et d’entraide. Elles servent de vecteur et de barème à notre action auprès des familles, qu’il s’agisse de l’intervention ou du support au parent, ou encore dans notre méthode de pédagogie auprès des enfants.

Description du poste

Le poste d’agent d’accueil au sein de notre organisme fait souvent effet de premier contact pour les visiteurs de l’organisme. La personne attitrée à ce poste a pour mandat de s’assurer que les visiteurs sont reçus avec douceur et courtoisie, de répondre à leurs questions et de les orienter vers les ressources appropriées. Elle doit également prendre part au travail d’équipe de l’organisme, notamment aux réunions hebdomadaires, et travailler de concert avec l’équipe d’administration dans la production de différents documents.

Tâches et responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs;
• Répondre et gérer les appels téléphoniques;
• Répondre et gérer les courriels entrants;
• Organiser l’espace de réception;
• Prendre note des demandes de réservation de salle;
• Effectuer des tâches administratives de base (ex: rédaction d’envoi, production de listes d’appel et/ou de présence, etc.);
• Utiliser les outils de base de logiciels (SAGE Comptable, ACCEO);
• Développer des outils de travail (ex: aide-mémoire, bottin des organismes-partenaires, bottin, etc.);
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Formation en secrétariat, en bureautique, ou toute autre discipline connexe;
• Excellentes aptitudes en français écrit et oral;
• Bonnes aptitudes en traitement de texte;
• Connaissances avancées de la Suite Office (Word, Excel);
• Autonomie, capacité d’adaptation, écoute;
• Compétences linguistiques en anglais, espagnol ou arabe – un atout;
• Sens de l’humour – un atout;
• Être admissible à la subvention salariale offerte par Emploi Québec.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité d’adaptation;
• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Spécialiste du soutien à la clientèle

Vous avez travaillé comme réceptionniste, secrétaire, administrateur ou agent de centre d'appels et vous aimeriez grandir vers un poste où vos solides compétences en communication, associées à votre personnalité curieuse, peuvent servir à répondre aux besoins des clients du secteur aérospatial du monde entier ? Souhaitez-vous rejoindre une équipe en pleine croissance qui a un esprit de famille amical en raison des personnalités très orientées client au sein de l'équipe ? Notre client, situé à Montréal, est un fabricant local qui fabrique des pièces métalliques pour le secteur de la défense aérospatiale. Son équipe recherche une personne facile à vivre, mais dynamique, qui sera le contact de première ligne dans le service de soutien après-vente et qui a la capacité de coordonner avec les services internes.

Vous aurez besoin de solides compétences en communication interpersonnelle pour établir des relations avec les clients et les équipes internes. Souci du détail avec d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Avec une formation initiale de 1 à 2 mois, vous agirez comme principal agent de liaison entre les clients et les services internes de production, d'ingénierie, de comptabilité et de qualité. Vous aiderez à préparer les devis et les propositions de vente en collaboration avec l'équipe de vente. Surveillez et suivez l'état des commandes pour assurer une livraison à temps et la satisfaction du client.

Bien que notre client ait besoin d'une personne bilingue, vous devrez parler parfaitement anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour répondre à la clientèle internationale. Les compétences essentielles comprennent la maîtrise de l'informatique (bien sûr !) avec Microsoft Word et Outlook, et être en mesure de se qualifier pour la certification ITAR (voir ci-dessous). Les compétences préférées mais non essentielles sont la connaissance de Microsoft Excel et l'expérience dans un environnement de fabrication. Notez qu'il n'y a pas de télétravail car vous travaillerez dans les bureaux et l'usine pour résoudre les problèmes des clients.

Notre client est fier de compter de nombreux employés qui restent plus de 20 ans en raison de leur culture de travail chaleureuse et collaborative.

Salaire

55 000 à 60 000 $ par année, 37 heures par semaine, de 8 h à 17 h du lundi au jeudi et de 8 h à 14 h le vendredi, avec 1 heure pour le déjeuner. Régime d'avantages sociaux pour la santé et les soins dentaires.

• Veuillez noter que notre client demande d'être résident permanent au Canada. De plus, notre client est régi par les restrictions ITAR, par exemple : / / www.tradecompliance.pitt.edu / embargoed-and-sanctioned-countries.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
• Vérifier et saisir des données
• Préparer la correspondance
• Classer documents et courriels
• Commander fournitures de bureau
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
• Ouverture et mise à jour de dossiers
• Ouverture et distribution de courrier et courriels
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
• Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.