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ADJOINT ADMINISTRATIF

Le baluchon éco-villégiature

Quebec

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Sous le leadership de la directrice des ventes, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe des ventes afin de permettre l’atteinte des objectifs prévus au budget.Ce que nous vous offrons : Salaire compétitif + commissionsPoste permanant à temps pleinTravailler dans un environnement exceptionnelRéduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa familleRabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliersAccès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur placeAssurances et REER collectifsResponsabilités : Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes;Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats);Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.Condition de travail  : Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;Qualités essentielles  : Minutie et souci du travail bien fait;Autonomie;Aptitude à s’adapter aux imprévues;Excellente gestion du temps et des priorités.Compétences  : Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).Joignez-vous à l’équipe !Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.

Adjointe administrative

Confidentiel

Quebec

Postuler directement

Sommaire du poste :

Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.

Description des tâches :

FACTURATION :

Compte fournisseur

Suivi des comptes payables

Suivi des comptes recevables

PAIE :

Recevoir et vérifier les cartes de punch

Valider les heures de travail et effectuer la compilation des données

Effectuer l'entrée de données

AUTRE :

Mise à jour d'inventaire

Saisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)

Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)

Sens des priorités, autonomie et courtoisie

Sens de l'organisation, planifiée et débrouillarde

Capacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécution

Exigences :

Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevables

D.E.P. en comptabilité ou administration

Connaissance du transport un atout

Bonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout important

Doigté alphanumérique et numérique

Doit posséder une voiture

Adjointe administrative

Confidentiel

Saint-Esprit

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Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

Adjointe administrative

Confidentiel

Saint-Esprit

Postuler directement

Sommaire du poste :

Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.

Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de données

AUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)

Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécution

Exigences :

Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

Secrétaire d'école - Banque de candidatures

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

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Banque de candidatures

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
  • Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
  • Tu es à l’aise avec l’informatique.
  • Tu possèdes une bonne organisation.
  • Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.
  • Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

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    ADJOINT ADMINISTRATIF

    Le baluchon éco-villégiature

    Joliette

    Postuler directement

    Sous le leadership de la directrice des ventes, le titulaire de ce poste est responsable de collaborer et soutenir l’équipe des ventes afin de permettre l’atteinte des objectifs prévus au budget.

    Ce que nous vous offrons :

    Salaire compétitif + commissions

    Poste permanant à temps plein

    Travailler dans un environnement exceptionnel

    Réduction sur les produits et services du Baluchon pour l’employé et sa famille

    Rabais chez les entreprises membres du groupe ÔRIGINE artisans hôteliers

    Accès gratuit au SPA NORDIQUE, au gym et aux piscines sur place

    Assurances et REER collectifs

    Responsabilités :

    • Apporte un soutien actif aux activités de vente en prenant en charge diverses tâches;
    • Prépare et met à jour des procédures et des outils de ventes;
    • Rédige des documents clients pour les délégués (courriels, lettres, contrats);
    • Gestion des factures des groupes (ouverture de compte, vérification des factures et suivi des paiements);
    • Contacte des fournisseurs et des clients pour des suivis de réservations;
    • Produit et optimise le contenu des rapports et tableaux pour présentation;
    • Effectue diverses tâches administratives selon les besoins;

    Identifie les suggestions et propose à son superviseur des améliorations à apporter.

    Condition de travail  :

  • Travaille en présentiel la plupart du temps dans un bureau;
  • Qualités essentielles  :

  • Minutie et souci du travail bien fait;
  • Autonomie;
  • Aptitude à s’adapter aux imprévues;
  • Excellente gestion du temps et des priorités.

    Compétences  :

  • Facilité en informatique et connaissance des logiciels Word, Outlook et Excel;
  • Excellente connaissance de la langue française écrite et orale;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (un atout);
  • Expérience en service en clientèle ou soutien aux ventes (un atout).

    Joignez-vous à l’équipe !

    Le Baluchon applique un programme d'accès à l'égalité d’emploi . De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

    Ainsi, le genre masculin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

    Étant une entreprise du domaine touristique, une partie de notre clientèle est issue du marché international.

    C’est afin de s’adresser à cette clientèle que nous demandons une connaissance de l’anglais de bon niveau, tant à l’oral qu’à l’écrit.

    L’employé peut s’attendre à utiliser l’anglais pour environ 20% de son temps.

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante :

    Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure :

    Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs :

    Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

    Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

    Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances :

    Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

    Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances :

    Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues :

    Et parfois quelques surprises à déguster…

    DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

    Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

    Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

    Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

    Vérifier et saisir des données

    Préparer la correspondance

    Classer documents et courriels

    Commander fournitures de bureau

    Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

    Ouverture et mise à jour de dossiers

    Ouverture et distribution de courrier et courriels

    Tout autre tâches connexes

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    Bonne connaissance de la suite Office

    Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

    Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

    Bonne capacité de travailler en équipe

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante :

    Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure :

    Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs et des bonus de performance :

    Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

    Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

    Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances :

    Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

    Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances :

    Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues :

    Et parfois quelques surprises à déguster…

    Responsabilités de l'adjointe administrative :

    Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

    Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

    Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

    Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

    Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

    Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

    Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.

    Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

    Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.

    Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

    Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

    Assister les autres départements selon les besoins.

    Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Profil recherché :

    3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

    Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

    Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

    Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.

    Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

    Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

    Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

    Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

    Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

    Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante :

    Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure :

    Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs :

    Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail :

    Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité :

    Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances :

    Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit :

    Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances :

    Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues :

    Et parfois quelques surprises à déguster…

    DescriptionDans ce rôle, vous devrez :

    Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

    Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

    Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

    Vérifier et saisir des données

    Préparer la correspondance

    Classer documents et courriels

    Commander fournitures de bureau

    Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

    Ouverture et mise à jour de dossiers

    Ouverture et distribution de courrier et courriels

    Tout autre tâches connexes

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    Bonne connaissance de la suite Office

    Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

    Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

    Bonne capacité de travailler en équipe

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description

    Dans ce rôle, vous devrez :

    Offrir de l’aide et du soutien général de bureau

    Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels

    Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil

    Vérifier et saisir des données

    Préparer la correspondance

    Classer documents et courriels

    Commander fournitures de bureau

    Préparer les contrats, bons de commandes, et autres

    Ouverture et mise à jour de dossiers

    Ouverture et distribution de courrier et courriels

    Tout autre tâches connexes

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    Bonne connaissance de la suite Office

    Excellente connaissance écrite et orale de la langue française

    Bonne connaissance de l’anglais (un atout)

    Bonne capacité de travailler en équipe

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Espace publicitaire
    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.

    Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?

    Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.

    Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.

    Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.

    Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux

    Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.

    Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !

    Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Responsabilités de l'adjointe administrative :

    Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.

    Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.

    Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.

    Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.

    Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.

    Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive

    qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

    Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,

    les réunions, les sorties avec les clients, etc.

    Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.

    Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.

    Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.

    Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.

    Assister les autres départements selon les besoins.

    Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Profil recherché :

    3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.

    Diplôme collégial ou formation postsecondaire.

    Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.

    Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les

    délais prévus.

    Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.

    Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.

    Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.

    Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.

    Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.

    Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

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    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

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    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
  • Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

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    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)

    Rémunération concurrentielle

    Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)

    Prime de référencement

    Plan de formation continue

    Environnement de travail dynamique

    Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

    Répondre aux appels téléphoniques

    Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie

    Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs

    Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    Expérience en atelier de carrosserie (un atout)

    Expérience et passion pour le service à la clientèle

    Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)

    Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office

    Anglais intermédiaire

    Présentation soignée

    Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

    Secrétaire

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

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    Fix auto Groupe Montréal Estest présentement à la recherche d’uneSecrétaireafin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!Conditions : Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)Rémunération concurrentielleAvantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)Prime de référencementPlan de formation continueEnvironnement de travail dynamiquePossibilité d’avancementSous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra : Répondre aux appels téléphoniquesAccueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserieAdministrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureursEffectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)Qualités / Expériences recherchées : Expérience en atelier de carrosserie (un atout)Expérience et passion pour le service à la clientèleExcellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft OfficeAnglais intermédiairePrésentation soignéePonctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

    Espace publicitaire
    Agent administratif

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

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    Fix auto Groupe Montréal Est

    est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
    • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
    • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
    • Expérience et passion pour le service à la clientèle
    • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
    • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
    • Anglais intermédiaire
    • Présentation soignée
    • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Societe Emmanuel Gregoire Inc.

    Montréal-Est

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    Description de l'entreprise

    Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

    Description de l’offre d’emploi

    Votre profil

    • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
    • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Bonne capacité de rédaction er grande maîtrise du français écrit
    • Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
    • Grande maîtrise de la suite Microsoft O_ce, particulièrement Word, Excel, Powerpoint;
    • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
    • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
    • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
    • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction ;
    • Rigueur, sens du détail;
    • Entregent et amour des personnes âgées;
    • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

    Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction ;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents
  • o    Préparer des notes de service et la correspondance

    o    Produire des procès-verbaux de diverses réunions

    o    Faire la mise en page de documents de présentation

  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour dfférentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel ;
  • Effectuer de appels de service auprès de fournisseur
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous.
  • Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an.
  • Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
  • Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts
  • Expérience2 à 3 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Commis-secrétaire

    Corporation Rose Art

    Laval

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    Description de l'entreprise

    Organisme à but non lucratif.  Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

    Description de l’offre d’emploi

    L'employé(e)devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occupé du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.

    L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec

    Envoyer votre CV à [email protected]

    Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    • Français parlé et écrit - Moyen

    Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • ExpérienceUn atout

    Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

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    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !
  • Langue anglaise un atout!

    Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

    Recrute Action

    Laval

    68 000,00$ - 77 000,00$ /an

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    Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

    Ce qu’il y a pour vous :

    • Salaire annuel :
    • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
    • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
    • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
    • Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
    • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
    • Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
    • Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
    • Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
    • REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
    • Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

    Responsabilités :

    Soutien administratif et de secrétariat

  • Rédaction, correction et mise en page de divers documents (correspondance, opinions, procédures, ententes, etc.).
  • Gestion des appels téléphoniques et suivi des communications internes et externes.
  • Organisation de réunions, réservation de salles et coordination logistique (repas, vidéoconférences, etc.).
  • Gestion de l’agenda des professionnels et suivi des échéanciers.
  • Préparation de documents pour conférences, séminaires et formations.
  • Gestion des dossiers

  • Classement et archivage des dossiers.
  • Ouverture et mise à jour des dossiers dans les systèmes internes.
  • Soutien spécifique aux conférences et formations

  • Inscription des professionnels aux événements, préparation de la documentation, et gestion des approbations budgétaires.
  • Coordination des remboursements et finalisation des rapports de dépenses.
  • Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • 7 ans d’expérience dans un poste juridique similaire.
  • Expérience des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
  • Excellente rigueur et attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité.
  • Grande autonomie dans l’exécution des tâches et la résolution des problèmes.
  • Solide sens de l’organisation pour structurer et prioriser le travail selon les échéanciers.
  • Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister une clientèle nationale et internationale.
  • Pourquoi Recrute Action?

    Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.