Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevables PAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013) Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

Sommaire du poste : Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défie vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.Description des tâches : FACTURATION : Compte fournisseurSuivi des comptes payablesSuivi des comptes recevablesPAIE : Recevoir et vérifier les cartes de punchValider les heures de travail et effectuer la compilation des donnéesEffectuer l'entrée de donnéesAUTRE : Mise à jour d'inventaireSaisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)Sens des priorités, autonomie et courtoisieSens de l'organisation, planifiée et débrouillardeCapacité à travailler sous pression Professionnalisme et rapidité d'exécutionExigences : Minimum 2 ans d’expérience aux comptes payables et recevablesD.E.P. en comptabilité ou administrationConnaissance du transport un atoutBonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout importantDoigté alphanumérique et numériqueDoit posséder une voiture

Employeur

AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

Description de l'entreprise

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 50 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Les produits Honda sont fièrement représentés et entretenus par notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 40 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, avoir une attitude positive, être bon joueur d'équipe et passionné par les défis et la réussite.

Les tâches du poste :

• Balancer les rapports de caisse
• Conciliation bancaire
• Effectuer la comptabilisation des ventes de véhicules neufs et d'occasion
• Gestion du financement des véhicules neufs
• Préparation des rapports pour les remises salariales et des produits d’assurance
• Balancer et faire le suivi des comptes GL importants

Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur afin de soutenir l'ensemble des tâches à la comptabilité et à l'administration. Doit être très à l'aise avec Excel.

Type d'emploi :

Temps plein, environ 35h à 37.5h par semaine. La personne choisie doit être disponible selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Avantages :

• Ambiance d'entreprise exceptionnelle appréciée par le personnel et la clientèle
• Équipe de direction très à l'écoute qui reconnaît vos qualités et performances
• Entente de rémunération concurrentielle
• Assurance collective
• Gym
• Stationnement
• Rabais employé très avantageux

Si vous recherchez un poste avec une diversité de tâches stimulantes, des possibilités d'horaire flexible et accommodant, et une ambiance où le travail d'équipe est une priorité, on vous attend. Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Expérience en comptabilité de 2 ans minimum, idéalement avec expérience dans un concessionnaire automobile. Télétravail non disponible.

Poste disponible maintenant avec soutien, encadrement et formation. Envoyez-moi votre CV au : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Trouvez votre idéal LÀ!En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.Un aperçu de ce qui vous attend chez nous : Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovationVous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussiteVous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façonVous participerez aux processus stratégiques et décisionnelsVous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnelsUne panoplie d’avantages ici et LÀRémunération concurrentielle avec échelles évolutivesHoraire flexible permettant de conserver une vie équilibréeCongés mobiles dès la première annéePossibilité de travailler en mode hybrideAssurance collective pour vous et votre familleAccès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santéRégime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeurActivités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolatRabais sur vos assurances auto et habitationProgramme d’aide aux employésÀ propos du posteSelon votre lieu de résidence, vous exercerez votre emploi d’agent(e) indemnisation - Expérience membre à l’un de nos bureaux situés sur le territoire de Promutuel Assurance du Lac au Fleuve, Promutuel Assurance Les Bâtisseurs ou Promutuel Assurance de l’Estuaire.À quoi ressemblera votre semaine de travail?Assurer la prise en charge de nos membres-assurés lors de réclamations en assurance automobile, habitation, des entreprises et agricoleRépondre à divers questionnements de nos fournisseurs et assureurs adverses dans les dossiers de réclamationsS’assurer de bien comprendre les demandes de nos membres-assurés afin de les diriger vers les bons collaborateurs conformément au processus établiEffectuer toutes autres tâches connexes, selon la période de l’année, dans le traitement des réclamations de nos membres-assurésVenez découvrir la différence Promutuel Assurance! Avez-vous ce profil-LÀ?AEC en conseil en assurances et en services financiers ou toute autre formation pertinenteMinimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèleMaîtrise de la suite Microsoft OfficePermis en règle de l’AMF d’expert en sinistre en assurance de dommages des particuliers (un atout)Sens de l’organisation du travail, de l’analyse, de la synthèse et de l’initiativeExcellentes aptitudes pour la communication, le service à la clientèle et la négociationEsprit de collaboration, sens du travail d’équipe, rigueur, autonomie, tact et diplomatieMaîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir régulièrement notre clientèle anglophone présente sur le territoire et / ou nos fournisseurs au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel.Venez découvrir la différence Promutuel Assurance !

Employeur

ASSOCIATION DE LA FIBROMYALGIE DES LAURENTIDES

Description de l'entreprise

L’Association de la fibromyalgie des Laurentides est un organisme communautaire autonome dont la mission est la défense et la promotion des intérêts des personnes atteintes de fibromyalgie ainsi que de leur entourage.

Description de l’offre d’emploi

L’Association de la fibromyalgie des Laurentides est un organisme communautaire autonome dont la mission est la défense et la promotion des intérêts des personnes atteintes de fibromyalgie ainsi que de leur entourage.RESPONSABILITÉS PRINCIPALEPrendre en charge le secrétariat général afin d’assurer le bon fonctionnement des activités de l’association;Accueillir les personnes sur place et assurer la gestion des appels téléphoniques et la correspondance (courriels, courriers, etc.);Répondre aux demandes d’information et diriger vers les ressources appropriées;Effectuer les suivis d’adhésions et d’inscriptions et tenir à jour la base de données des membres;Soutien logistique lors d’activités spécifiques;Effectuer le suivi de la facturation et des dépôts bancaires;Gérer les dossiers administratifs et maintenir un système de classement efficace (papier et numérique).VOTRE PROFILExcellent français écrit et parlé;Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);Détenir un DEP en secrétariat avec expérience de de 3 à 5 ans dans un poste similaire;Sens de la confidentialité et de la discrétion;Bonnes compétences en communication écrite et verbale;Autonomie, rigueur et capacité à travailler seule et en équipe.DÉTAILS ET AVANTAGES DU POSTEAssurances collectives payées par l’employeur;Programme d’aide aux employés;Régime de retraite;Vacances payées dès la première année (2 semaines);2 semaines de congés payées durant la période des Fêtes;Taux horaire: 24$/h;Horaire de travail : du lundi au jeudi de 9h à 17h, à Saint-Jérôme.Vous croyez être la personne idéale pour ce poste? Faites parvenir votre CV et une lettre de présentation à Lise Cloutier, coordonnatrice à : limite de candidature : Le jeudi 27 février 2025 à 16 h 30Date d’entrée en fonction espérée: fin mars 2025.Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Nous vous informons que seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services Québec. Envoyer votre CV à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

4 août 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
• Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l'ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
• Rechercher, recevoir, colliger, résumer l'information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d'allocutions, etc. ;
• Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
• Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
• Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
• Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
• Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
• Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité

Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.

Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.

Plus précisément la personne aura à :

Répondre au téléphone et effectuer l’accueil

Coordonner les cours de santé et sécurité :

• Déterminer les dates
• Trouver le formateur
• Faire les inscriptions
• Préparer les fiches des participants

Élaborer un outil de classement pour les dossiers CNESST afin d’assurer un meilleur suivi de ces dossiers.

Développer un système d’archives physiques et numériques des dossiers juridiques et de relation de travail afin de permettre le suivi et l’évolution de ces dossiers.

Apporter un soutien technique et administratif en ce qui concerne les activités courantes et les opérations reliées à la gestion contractuelle, matérielle.

De façon ponctuelle, participer à l’organisation d’activités ou projets.

De façon ponctuelle, soutenir les différents comités ou départements dans leurs tâches

Effectuer la saisie et l’envoi de documents

Profil recherché :

La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.

Exigence de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.

Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.

Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.

Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.
• Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.
• Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.
• Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.

Avantages :

Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.

Opportunités de formation et de développement professionnel.

Environnement de travail dynamique et stimulant.

Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.

Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.
• Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.
• Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.
• Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.

Avantages :

• Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.Responsabilités : Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.Avantages : Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.Opportunités de formation et de développement professionnel.Environnement de travail dynamique et stimulant.Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Employeur

OMNIUS INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,Le poste est à durée déterminée, soit pour la durée de la saison d’impôts 2025 (24 février – 2 mai).Principales responsabilités:- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone/courriel;- S'occuper des tâches de gestion des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;- Participer à la facturation des services du cabinet;- Réaliser d’autres tâches connexes;Ce que nous offrons:- Salaire de 23-25$/h, fonction de compétences du candidat;- 40h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x);- Formation offerte par le cabinet;- Ambianceconviviale et fort esprit d’équipe; - Bureau moderneet équipé à la fine pointe de la technologie;- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;Profil que nous recherchons:- Détention d’un DEC et expérience pertinente (minimum 2 ans) en service à la clientèle/réceptionniste;- Expérience dans un milieu comptable est un atout;- Solides compétences en service à la clientèle et en organisation;- Compétences avancées en communication verbale et écrite;- Souci du détail, rapidité et précision;- Maîtrise avancée du français, écrit et oral; maitrise de l’anglais est un atout;- Expérience avec un logiciel de gestion des clients, maitrise des outils MS Office;Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv avec un bref message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

012834

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Réceptionniste

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

Accueil et communication :

Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme

Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive

Support administratif :

Trier et distribuer le courrier (interne et externe)

Préparer et expédier des envois externes

Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage)

Réserver des salles de conférence et commander des fournitures

Gérer la papeterie et les inventaires

Excellence opérationnelle :

Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel

Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations

Tes atouts pour ce poste :

Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente

Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience

Une vraie ambiance de travail familiale

Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences

Une offre de certifications intéressantes

Un programme de reconnaissance des années de services

Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

Un programme de bonification avantageux

Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche

Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

L’achat de vacances Flex

Un service de télémédecine 24-7

Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR

Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux

Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

012834

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Réceptionniste

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

Accueil et communication :

Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme

Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive

Support administratif :

Trier et distribuer le courrier (interne et externe)

Préparer et expédier des envois externes

Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage)

Réserver des salles de conférence et commander des fournitures

Gérer la papeterie et les inventaires

Excellence opérationnelle :

Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel

Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations

Tes atouts pour ce poste :

Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente

Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience

Une vraie ambiance de travail familiale

Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences

Une offre de certifications intéressantes

Un programme de reconnaissance des années de services

Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

Un programme de bonification avantageux

Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche

Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

L’achat de vacances Flex

Un service de télémédecine 24-7

Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR

Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux

Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

012834

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Réceptionniste

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

Accueil et communication :

Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme

Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive

Support administratif :

Trier et distribuer le courrier (interne et externe)

Préparer et expédier des envois externes

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Gérer la papeterie et les inventaires

Excellence opérationnelle :

Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel

Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations

Tes atouts pour ce poste :

Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente

Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience

Une vraie ambiance de travail familiale

Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences

Une offre de certifications intéressantes

Un programme de reconnaissance des années de services

Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

Un programme de bonification avantageux

Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche

Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur

L’achat de vacances Flex

Un service de télémédecine 24-7

Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR

Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux

Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour. Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
• Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert

• Vacances;
• Congés maladies;
• Assurances collectives;
• Un REER collectif et un RPDB.

```html

Description du Poste

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

TITRE DU POSTE : Réceptionniste

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez-vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

Accueil et communication :

• Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme.
• Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive.

Support administratif :

• Trier et distribuer le courrier (interne et externe).
• Préparer et expédier des envois externes.
• Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage).
• Réserver des salles de conférence et commander des fournitures.
• Gérer la papeterie et les inventaires.

Excellence opérationnelle :

• Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel.
• Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations.

Tes atouts pour ce poste :

• Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente.
• Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office.

Cette opportunité est pour toi ?

Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de services.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talents en cliquant ici :

```

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

Description des tâches :

• Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
• S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
• Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
• Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
• Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
• Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
• Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
• Maitriser la suite Microsoft Office;
• Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

Ce qui vous sera offert :

• Vacances;
• Congés maladies;
• Assurances collectives;
• Un REER collectif et un RPDB.