Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres.
• Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite.
• Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page.
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel.
• Préparer et faire le suivi de dossiers.
• Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages.
• Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique.
• Classer et archiver.
• Référer aux compagnies qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles.
• Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres.
• Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres.
• Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction.
• Noter à l’agenda les activités du personnel et autres.
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Sous l’autorité des dirigeants de la Centrale, la personne assiste le trésorier du syndicat, collabore avec les autres élus du syndicat et le personnel de la Centrale aux activités de la CSD Construction et du Secteur construction.

Ce travail comprend :

Volet comptabilité

• Enregistrer les opérations relatives aux différents comptes du bilan et de l’état des résultats du syndicat;
• Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables ou les banques informatisées et les reporter dans le grand livre général ou sur support informatique;
• Tenir à jour les comptes clients, les comptes fournisseurs et le fichier d'inventaire du syndicat;
• Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes comptables établies;
• Exercer le suivi interne relatifs aux principaux postes financiers;
• Encadrer et informer le syndicat quant au suivi de l’état de l’évolution des résultats;
• Préparer des rapports, faire des analyses comptables ou statistiques, états des résultats – bilan;
• Vérifier les réclamations, formulaires et autres documents, de nature comptable, etc.;
• Assume la trésorerie des sections du syndicat;
• Faire des chèques, des dépôts, des virements, facturer;
• Analyser les comptes au Grand livre;
• Analyse des états financiers;
• Collaborer avec le trésorier à la fermeture de l’année financière et à l’élaboration des prévisions budgétaires.

Volet administration

• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres;
• Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite;
• Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page;
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel;
• Préparer et faire le suivi de dossiers;
• Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages;
• Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique;
• Classer et archiver;
• Référer aux compagnies, qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles;
• Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres;
• Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres;
• Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction;
• Noter à l’agenda les activités du personnel et autres;
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver;
• Gérer les prêts de documents;
• Préparer le matériel, les documents pour la formation, les réunions et les représentations;
• Réserver des salles sur demande;
• Planifier des envois massifs;
• Remplacer la secrétaire, au besoin.

EXIGENCES RELIÉES À LA FONCTION

Scolarité

• D.E.C. en administration ou DEP en comptabilité et posséder 2 années d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par la Centrale.

Formation particulière

• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Windows, Word, Excel, Outlook;
• Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout important).

Exigences reliées à la personne

• Adhérer aux principes, orientations et politiques de la CSD;
• Bonne communication;
• Discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l’organisation et capacité de travailler en équipe;
• Disponibilité pour exécuter occasionnellement du travail en dehors des heures normales;
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution ou aux besoins technologiques, méthodes de travail ou autres.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e conseiller.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels et la planification de rendez-vous.

Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et d'avoir un excellent sens de l'organisation. De plus, une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste est fortement préférée. La maîtrise de l’anglais constitue un atout important, en raison de notre clientèle touristique variée. Les heures de travail pour le poste de réceptionniste varient et sont généralement en fonction des besoins de l'entreprise, en fonction des heures d'ouverture et de la demande des clients.

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Salaire

Un salaire de base bonifié et des commissions avantageuses, selon vos compétences à partir de 18,50$ / heures + 10% sur la vente de produits.

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

• Temps plein avec un horaire du samedi au mercredi
• Un programme d’assurance collective
• 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année
• 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits
• Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière
• Fournitures de travail et uniforme fournis
• Escompte sur tous les soins et produits
• Un stationnement gratuit
• Une salle d’employés spacieuse avec cuisine, douche et salle de bain
• Aménagement extérieur avec une table à pique-nique
• Comptoir à café offert gratuitement
• Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agent(e) administratif(ve) accomplit les tâches :

• liées à la comptabilité de l’organisation;
• liées à la saisie des données et la création des dossiers;
• la préparation des états financiers mensuels;
• les documents de fin d’année à l’intention de l’auditeur comptable externe;
• liées au système de paie et de rétribution des RSGE.

La personne travaillera en étroite collaboration avec la direction à la poursuite de l’implantation du projet d’un bureau sans papier.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

FADOQ - REGIONS DE QUEBEC ET CHAUDIERE-APPALACHES

Description de l'entreprise

FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches est un organisme à but non lucratif regroupant 100 000 membres répartis dans 166 clubs affiliés dans les régions de Québec et Chaudière-Appalaches. Le Réseau FADOQ défend et fait la promotion de leurs droits collectifs, valorise leur apport dans la société et les soutient par des programmes, services et activités, notamment en loisir, culture, sport et plein air. De plus, par différents programmes, l'organisme a comme rôle d'apporter aide et soutien aux dirigeants bénévoles impliqués dans le Réseau FADOQ.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du directeur général, la personne qui occupe le poste d'agent à l'accueil et au service à la clientèle :

• Répond aux appels téléphoniques;
• Répond aux demandes de renseignements généraux faits par téléphone;
• Voit à l'accueil des visiteurs;
• Prépare les envois de correspondances postales;
• Ouvre le courrier;
• Traite les paiements pour le renouvellement des cartes de membres par téléphone;
• Travaille avec la base de données maison (formation offerte);
• Offre du soutien au niveau de certaines tâches cléricales (mise en page de documents, impression d'étiquettes, mise à jour de fichier Excel);
• Participe aux réunions d'équipe;
• Participe aux grands événements (Assemblée générale annuelle, Salon FADOQ 50 ans +) et collabore à l'organisation;
• Travaille avec la Suite Office (Word, Outlook, Excel).

Avantages offerts

• Horaire de travail de 32,50 heures par semaine, mais 35 heures payées;
• Horaire d'été du 24 juin à la Fête du travail sans coupure salariale;
• Assurances collectives après 3 mois;
• Régime de retraite après 6 mois avec participation de l'employeur;
• Stationnement payé par l'employeur;
• Banques de congés de maladie et mobiles;
• Ajustement salarial annuel.

La FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches vous permettra d'évoluer dans une organisation et de contribuer à son avancement. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe passionnée et dynamique dans un organisme qui a à cœur le bien-être de ses employés, nous attendons votre candidature avec impatience !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.

Conditions de travail

• Un horaire de travail de 35h/semaine
• Congé le vendredi après-midi
• Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
• Horaire de travail flexible
• 3 semaines de vacances par année
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• Un régime d'épargne retraite collective
• Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
• Stationnement gratuit
• Grande accessibilité par autobus

Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Description de l’offre d’emploi

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement proactif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Nous recherchons une personne proactive, efficace et dynamique, qui fait preuve d’un bon sens de l’organisation et de minutie. Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances pour les conseillers du cabinet.

Plus précisément :

• Elle procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
• Elle effectue les suivis adéquats du dossier client dans les délais prescrits tout en appliquant la conformité de son secteur.
• Elle procède également à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières et notes relatives aux tâches en cours.
• Elle participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu'à tout autre projet mis en place dans le cabinet.
• Elle effectue un travail qui demande une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.

Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance. Nous offrons d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux dont le vendredi après-midi de congé, un environnement de travail hybride et un congé rémunéré dans le temps des fêtes.

Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l'entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.

Rôles et responsabilités

• Accueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ;
• Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;
• Planifier et mettre en œuvre la logistique des événements communautaires et des formations ;
• Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;
• Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;
• Réviser et éditer des documents tant en français qu’en anglais ;
• Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;
• Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ;
• Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;
• Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Exigences spécifiques

• Permis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);
• La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.

Compétences professionnelles et personnelles

• Solides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;
• À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)
• Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard ;
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration ;
• Compétences en animation de groupe et en mobilisation ;
• Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles ;
• Excellentes capacités de révision en français et en anglais ;
• Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout ;
• À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences) ;
• Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.

Conditions de travail

Une semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée. Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis. Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Emploi contractuel se terminant le 30 avril 2028. Sous la direction de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer diverses tâches administratives reliées à l’élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle des activités en lien avec les divers mandats de son secteur, dont celles concernant le traitement et la production du cycle complet de la paie, tout en assurant la gestion de divers suivis relatifs aux dossiers du personnel et des autres activités de la direction. Il ou elle doit s’assurer du respect de la réglementation, des politiques, des protocoles et des lois en vigueur ainsi que de l’application des conditions de travail spécifiques à chaque catégorie d’emplois.

Cette personne :

Volet paie

• Effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.
• Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.

Volet RH

• Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires au processus de dotation, telles que la planification et à l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents et la prise des références ou à tout autre élément lors du processus.

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 24-25/23, avant le 24 janvier 2025, à 16 h, à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréée par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

L'Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréée par le MFA pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l'arrondissement de Beauport. Le bureau coordonnateur n'est pas rattaché à un CPE.

Accomplir des tâches liées à la comptabilité :

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Effectuer des tâches liées à la rétribution des RSFGE.
• Calculer et préparer le versement des subventions aux personnes responsables d'un service de garde éducatif en milieu familial (RSGE) selon les instructions du ministère.
• Recueillir et assurer le suivi des documents relatifs au versement des subventions des RSGE.

Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif :

• Classer, photocopier et assembler des documents.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial.
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels.
• Commander les fournitures de bureau.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Poste : À temps complet, permanent, 4 jours par semaine, 32 heures avec possibilité d’augmentation à 35 heures.

Postuler à l'adresse suivante : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITÉ DE VILLEROY

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Villeroy est actuellement à la recherche de candidatures pour combler le poste de secrétaire réceptionniste.

Caractéristiques du poste

Ce poste est sous la supervision de la directrice générale / greffière-trésorière de la municipalité. Il s’agit d’un poste à temps partiel à 25 heures hebdomadaires. Salaire horaire entre 20$ et 26$ selon l’expérience du candidat. La présente description des tâches et responsabilités vise à procurer une vue d’ensemble du poste et n’est ni limitative ni restrictive. L’entrée en fonction est prévue à partir du début du mois de février.

Principales tâches et responsabilités

Pour le volet réception

• Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
• Répondre aux diverses demandes d’information pour les organismes externes et les citoyens.

Pour le volet administratif

• Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie des documents;
• Effectuer la réservation et la signature de contrats de location des salles municipales ainsi que coordonner le calendrier de disponibilité avec les employés municipaux;
• Corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, mémos, invitations, documents, textes, avis publics, bulletins municipaux, ordres du jour et procès-verbaux, etc.);
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par les comités et le conseil municipal;
• Assurer un support administratif à la gestion des appels d’offres;
• Assurer le soutien et le dépannage informatique et téléphonique de première ligne (réseau, imprimantes, logiciel, etc.);
• Gérer les communications : Réviser et diffuser la promotion des activités de la municipalité en maintenant à jour l’information sur les plateformes de communication telles que la page Facebook, le site internet, le panneau électronique et le journal de la municipalité;
• Assumer des responsabilités liées aux différentes affaires administratives et cléricales des opérations courantes;
• Fournir un support à la direction dans la réalisation de différents mandats qui lui sont confiés.

Exigences et qualifications

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
• Posséder une formation en administration ou en secrétariat (ou expérience équivalente);
• Une à deux (2) années d’expérience dans le milieu municipal un atout;
• Excellente connaissance de la langue française, du traitement de textes, des logiciels de bureautique et des médias d’information.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)