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Adjoint administratif / adjointe administrative

Granite Lacroix Inc.

Laval

Postuler directement

Description de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus.  Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels.  Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval.  C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue.  Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus.  Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels.  Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.

Aperçu de la position :

L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle.  Il / elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et / ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer.  Il / elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.

Responsabilités :

Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services

Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes

Analyser la situation et déterminer les solutions

Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes

Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services

Répondre aux questions

Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client

Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes

Placer les commandes auprès des fournisseurs

Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise

Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes

Offrir un service à la clientèle exceptionnel

Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Exigences :

Diplôme d’étude secondaire

2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle

Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.

Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels

Compétences recherchées  :

Aptitude marquée pour le service à la clientèle

Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction

Souci de la satisfaction du client

Empathie, tact et diplomatie

Habileté à coordonner son temps et ses priorités

Autonomie et initiative

Intégrité et rigueur.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Expérience2 à 3 ans

    Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !
  • Langue anglaise un atout!

    Commis-secrétaire

    Corporation Rose Art

    Laval

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Organisme à but non lucratif.  Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

    Description de l’offre d’emploi

    L'employé(e)devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occupé du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenant à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.

    L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec

    Envoyer votre CV à [email protected]

    Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    • Français parlé et écrit - Moyen

    Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • ExpérienceUn atout

    Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Secrétaire - Bilingue

    Patakfalvi Notaire inc.

    Laval

    Postuler directement

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à

    Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

    • Un environnement de travail dynamique et solidaire;

    Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.

  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;
  • On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

    Accueil des clients :

    Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.

    Gestion des appels et des emails :

    Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.

    Planification des rendez-vous :

    Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.

    Soutien administratif :

    Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.

    Traitement des paiements :

    Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.

    Coordination du bureau :

    Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

    Qualifications requises :

    Éducation :

    Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).

    Expérience :

    Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.

    Compétences :

    Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

    Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).

    Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.

    Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

    Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Adjoint administratif

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

    Responsabilités :

    • Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
    • Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
    • Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
    • Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
    • Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
    • Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
    • Bilingue EN-FR

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

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    Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

    Recrute Action

    Laval

    68 000,00$ - 77 000,00$ /an

    Postuler directement

    Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

    Ce qu’il y a pour vous :

    • Salaire annuel :
    • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
    • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
    • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
    • Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
    • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
    • Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
    • Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
    • Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
    • REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
    • Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

    Responsabilités :

    Soutien administratif et de secrétariat

  • Rédaction, correction et mise en page de divers documents (correspondance, opinions, procédures, ententes, etc.).
  • Gestion des appels téléphoniques et suivi des communications internes et externes.
  • Organisation de réunions, réservation de salles et coordination logistique (repas, vidéoconférences, etc.).
  • Gestion de l’agenda des professionnels et suivi des échéanciers.
  • Préparation de documents pour conférences, séminaires et formations.
  • Gestion des dossiers

  • Classement et archivage des dossiers.
  • Ouverture et mise à jour des dossiers dans les systèmes internes.
  • Soutien spécifique aux conférences et formations

  • Inscription des professionnels aux événements, préparation de la documentation, et gestion des approbations budgétaires.
  • Coordination des remboursements et finalisation des rapports de dépenses.
  • Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • 7 ans d’expérience dans un poste juridique similaire.
  • Expérience des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
  • Excellente rigueur et attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité.
  • Grande autonomie dans l’exécution des tâches et la résolution des problèmes.
  • Solide sens de l’organisation pour structurer et prioriser le travail selon les échéanciers.
  • Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister une clientèle nationale et internationale.
  • Pourquoi Recrute Action?

    Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !
  • Langue anglaise un atout!

    Secrétaire juridique

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

    Responsabilités :

    • Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
    • Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
    • Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
    • Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
    • Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
    • Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
    • Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
    • Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
    • Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
    • Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
    • Maîtrise d'Aderant nécessaire.
    • Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
    • Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
    • Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
    • Expérience avec CompuLaw est un atout.
    • Capacité à gérer les fonctions de facturation.
    • Expérience de la préparation de briefings.
    • Compétences en gestion de calendrier exigées.
    • Excellentes relations avec les clients.
    • Connaissance en électronique grand public est un plus.
    • Expérience en subrogation nécessaire.
    • Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !
  • Langue anglaise un atout!

    Adjoint(e) juridique en litige sénior

    Recrute Action

    Laval

    70 000,00$ - 85 000,00$ /an

    Postuler directement

    Adjoint(e) juridique en litige sénior

    Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

    Ce qu’il y a pour vous :

    • Salaire compétitif : Entre 70.000$ et 85.000$ par an.
    • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
    • Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
    • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
    • Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
    • Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
    • Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
    • REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
    • Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

    Responsabilités :

    Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

    Secrétariat et correspondance

  • Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
  • Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
  • Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
  • Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.
  • Soutien aux procédures juridiques

  • Mise en page de procédures et mémos juridiques.
  • Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
  • Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
  • Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.
  • Gestion des dossiers

  • Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
  • Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.
  • Gestion des communications

  • Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
  • Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.
  • Soutien administratif varié

  • Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
  • Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.
  • Conférences et séminaires

  • Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
  • Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.
  • Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • 8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
  • Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.
  • Pourquoi Recrute Action?

    Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !
  • Langue anglaise un atout!

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons :

    Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux :

    Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché :

    Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre
  • 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience

    Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !Langue anglaise un atout!

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

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    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).La maîtrise de l’anglais est un atout.Informations Pratiques :
    • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
    • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
    • Rémunération : à discuter Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !Langue anglaise un atout!
    Adjointe Administrative

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Notre client, un cabinet comptable de renom, recherche une assistante administrative / réceptionniste dynamique et professionnelle. Ce rôle est essentiel à la satisfaction de notre clientèle et la personne retenue comprendra l'importance d'offrir un service irréprochable.

    Les responsabilités incluent :

    • Rédaction d’emails professionnels et soignés à destination de notre clientèle composée principalement de professionnels de la santé.
    • Création de dossiers clients dans le système interne de l'entreprise.
    • Saisie de données et mise à jour des informations clients.
    • Rédaction de lettres pour formaliser l’acceptation de mandats spéciaux.
    • Numérisation de documents, gestion des commandes et organisation des dossiers.
    • Vérification des factures des fournisseurs et suivi de leur traitement.
    • Soutien administratif général, y compris la commande de fournitures de bureau et l’accomplissement des tâches quotidiennes.
    • Maintien d'un service client de haute qualité, avec une attention particulière aux détails et un suivi rigoureux.
    • Avoir au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative
    • Posséder une forte aptitude pour le service à la clientèle
    • Doit être capable d'effectuer des tâches de saisie de données de manière efficace et précise
    • Expérience antérieure des tâches de réceptionniste est requise
    • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
    • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français
    • Doit être organisé, détaillé et orienté vers le service à la clientèle
    • Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à respecter les délais
    • Doit être capable de maintenir la confidentialité et de gérer des informations sensibles avec discrétion.

    Nous recherchons une personne bilingue, maîtrisant le français à un niveau élevé, tout en ayant la capacité de communiquer en anglais avec certains clients. Un excellent sens du service, de la rigueur et une grande capacité à s’adapter à un environnement de travail varié sont essentiels.

    Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et les tâches administratives, avec un sens aigu de la confidentialité et de l'organisation, rejoignez notre équipe pour un poste stimulant au sein d'un cabinet en pleine croissance.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Adjointe administrative

    Equipe Sama Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, gestion des factures, comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe et de plus qui aime relever des défis. La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. Nous recherchons une personne ayant une solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office avec la capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels.

    Espace publicitaire
    Secrétaire - Bilingue

    Patakfalvi Notaire inc.

    Laval

    Postuler directement

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à [email protected].

    Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

    • Un environnement de travail dynamique et solidaire;
    • Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.
    • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

    On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. : / / mynotaire.ca /

    À propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

  • Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
  • Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
  • Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
  • Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
  • Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
  • Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.
  • Qualifications requises :

  • Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
  • Expérience : Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
  • Compétences :
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
  • Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.
  • Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Adjoint administratif

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

    Responsabilités :

    • Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
    • Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
    • Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
    • Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
    • Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
    Adjointe administrative

    Equipe Sama Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, la gestion des factures, la comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe, et de plus, qui aime relever des défis.

    Compétences requises

    • Capacité à faire plusieurs tâches à la fois
    • Gestion du soutien administratif
    • Solide connaissance et expérience de la suite Microsoft Office
    • Capacité d'apprendre rapidement à utiliser différents logiciels
    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Responsabilités de l'adjointe administrative :

  • Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
  • Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
  • Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
  • Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
  • Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive
  • qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.

  • Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,
  • les réunions, les sorties avec les clients, etc.

  • Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
  • Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
  • Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
  • Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.
  • Assister les autres départements selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Profil recherché :

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
  • Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les
  • délais prévus.

  • Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
  • Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité
  • Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Postuler directement

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé àMontréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description

    Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
  • Vérifier et saisir des données
  • Préparer la correspondance
  • Classer documents et courriels
  • Commander fournitures de bureau
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
  • Ouverture et mise à jour de dossiers
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels
  • Tout autre tâches connexes
  • Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
  • Bonne capacité de travailler en équipe
  • Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.