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Postes correspondant à votre recherche : 114
Technicien-interprète

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

26,54$ - 37,00$ /heure

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Isabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaire

TES CONDITIONS D’EMPLOI

  • Date d’entrée en fonction : dès que possible;
  • Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;
  • Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliées à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

  • Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activités reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement le message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;
  • Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;
  • Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif, présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;
  • Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;
  • Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.

TES QUALIFICATIONS

Diplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat.

AUTRES EXIGENCES

Selon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ».

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.

Référence de concours : S-2425-030

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

adjoint administratif/adjointe administrative

ACQUILAN INC.

Brossard

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ACQUILAN INC.

Description de l'entreprise

NOTRE DEVISE : s'orienter sur un service de TI professionnel, efficace et rapide. Relation de fidélité à long terme avec notre clientèle. Donner à notre clientèle l’importance qu’elle mérite, l’excellence rien de moins. Petite, Moyenne ou Grande Entreprise, votre entreprise nous tient à cœur ! Faire partie de votre succès !

NOTRE MISSION

Mettre de l’avant notre expertise technologique et notre soutien pour vous offrir la meilleure expérience client. Assister les entreprises en leur fournissant des solutions complètes en matière de TI. Un service personnalisé. Un support rapide et une disponibilité accrue. Un service TI externe à l’image d’une équipe de TI interne. Aucun défi n’est irréalisable !

NOS RACINES

Acquilan Inc. vise le marché des petites, moyennes et grandes entreprises de tous types. Le succès de notre entreprise est basé sur un travail d'équipe, un regroupement d'expérience et de connaissances tout en sachant s’entourer de professionnels prêts à répondre aux besoins de notre clientèle. C'est ce qui fait d’Acquilan Inc. un chef de file dans le domaine des technologies de l'information au Québec. L'un des multiples avantages qu’Acquilan Inc. possède sur la compétition, nous sommes une entreprise innovatrice en soutien informatique spécialisée en véhicules lourds. Nous sommes les premiers à nous spécialiser dans ce domaine. En plus du domaine des véhicules lourds, nous avons développé notre expertise dans le monde médical des ORL et Optométrie. Et plus encore. Michel Lussier, fondateur d’Acquilan Inc.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e). Acquilan est une entreprise innovatrice en soutien informatique, située à Brossard, qui se diversifie dans différentes spécialités, soit : l'environnement des véhicules lourds, dans les cliniques d’audioprothésiste, d’optométriste, dentaire, bureaux de comptable, avocats et autres. Nous sommes présentement en pleine expansion et constamment en évolution pour offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, soit un support informatique externe avec les mêmes avantages qu'une équipe de TI interne. Acquilan est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative qui désire s’épanouir au sein de notre entreprise.

La personne recherchée doit :

  • avoir un excellent sens du service à la clientèle;
  • avoir un excellent sens de l’organisation/planification;
  • maîtriser la suite Office;
  • maîtriser la comptabilité;
  • détenir un DEP ou un AEC en secrétariat ou comptabilité;
  • maîtriser la langue française écrite et orale;
  • maîtriser la langue anglaise écrite et orale;
  • etc.

Êtes-vous celle que nous cherchons ? Si oui, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès que possible. SVP, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire aux approvisionnements

Ville de Brossard

Brossard

27,09$ - 34,54$ /heure

Description du poste

1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Votre rôle

Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.

Vos responsabilités

  • Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
  • Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
  • Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
  • Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
  • Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
  • Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
  • Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
  • Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
  • Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
  • Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
  • Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.

Profil recherché

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
  • Discrétion;
  • Initiative;
  • Autonomie;
  • Diplomatie;
  • Respect des échéanciers;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l’organisation et de la planification;
  • Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
  • Connaissance d'Unicité.

DATE LIMITE : 24 janvier 2025

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Adjoint.e administratif.tive

Soluflex

Delson

Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !

NOS AVANTAGES

  • Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
  • Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
  • Formation continue, encadrement
  • Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
  • 11 jours fériés par an
  • Programme de soutien pour les études
  • Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
  • Stationnement disponible sur place
  • Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
  • Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

VOS RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :

  • Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
  • Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
  • Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
  • Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
  • Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
  • Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
  • Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.

Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :

  • Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
  • Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
  • Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
  • Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
  • Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
  • Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
  • Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.

VOTRE PROFIL

  • Diplôme en administration ou en bureautique
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
  • Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.

Compétences techniques

  • Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
  • Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
  • Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
  • Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.

Compétences relationnelles et personnelles

  • Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
  • Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
  • Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
  • Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
  • Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.

À propos de Billard CPA

Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Diversité et inclusion

Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

Postulez dès maintenant!

Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à

  • Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Modifier la description du poste

Adjoint.e administratif.ve

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Montréal

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
  • Formation en secrétariat (atout);
  • Excellente capacité rédactionnelle en Français;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Adjoint.e de direction

L'Ordre des ingénieurs du Québec

Montréal

Description du poste

Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

RESPONSABILITÉS :

  • S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
  • Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
  • Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
  • Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
  • Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
  • Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
  • Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
  • Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
  • Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
  • Mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravail.

Profil recherché :

Si vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'international), nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Direction adjointe d'établissement

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montréal

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.

ENTRÉE EN FONCTION

À déterminer.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

  • Veiller à la qualité des services éducatifs;
  • Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
  • Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
  • Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
  • Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
  • Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Adjointe administrative

CI Financial

Montréal

Description de Poste

Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.

RESPONSABILITÉS :

  • Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.
  • Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.
  • Répondre aux appels et correspondances.
  • Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
  • Organiser et gérer les articles promotionnels.
  • Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.
  • Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
  • Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.
  • Maintenir la base de données des contacts.
  • Planifier les rendez-vous et réunions.
  • Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.

POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL :

  • Gérer les appels entrants, sortants ou internes.
  • Accueillir les clients et les invités.
  • Gestion de courriel entrant.
  • Commander les services traiteur pour les événements.
  • Commander les fournitures d’expédition.

EXIGENCES DE QUALIFICATION :

Expérience :

  • 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).

Formation :

  • Diplôme collégial souhaité.
  • Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.

Connaissances techniques :

  • Maîtrise des outils informatiques (MS Word / Excel / PowerPoint).

Compétences :

  • Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.
  • Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste hybride, entre télétravail et bureau.
  • Environnement de bureau standard.
  • Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.

To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.

WHAT YOU WILL DO :

  • Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager role.
  • Prepare dealer sales and asset reports.
  • Answer calls and correspondence.
  • Coordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer events.
  • Organizing and accountability of promotional items.
  • Complete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPs.
  • Summarize product and marketing updates.
  • Review and distribute monthly reports to key dealer contacts.
  • Maintain contact database.
  • Schedule appointments and meetings.
  • May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.

POTENTIAL RECEPTION DUTIES :

  • Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office calls.
  • Greeting clients and guests.
  • Sorting incoming mail.
  • Ordering catering for events.
  • Ensuring the fridge is stocked and drinks are ordered.
  • Ordering mailing supplies.

WHAT YOU WILL BRING

Experience

  • 1-2 years industry experience as an administrative assistant.

Education / Training

  • College diploma would be an asset.
  • Securities Industry certifications a plus.

Working Knowledge of :

  • Fluent in computer skills (MS Word / Excel / PowerPoint).

Skills

  • Excellent time management and organizational skills.
  • Good understanding of administrative and client services.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Able to work in a team environment.
  • Fluent in English and/or French depending on region (written and oral).

WORKING CONDITIONS :

  • Hybrid WFH and Office position.
  • Routine office environment.
  • May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.
Étudiant ( e ) – Agent(e) de soutien administratif

Sûreté du Québec

Montréal

18,65$ - 18,65$ /heure

Renseignements généraux

Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif 50630 ETU 0390251961

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!

Informations sur le poste

Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal

Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février

Nombre de postes : 3

Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.

Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.

Quelles seront vos responsabilités au quotidien?

  • Mise en forme de documents
  • Soutien aux gestionnaires
  • Rédaction de documents
  • Création d’outils de gestion
  • Gestion de documents

Ce que nous vous offrons :

  • Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
  • Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
  • Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
  • L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

  • Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant : DEP en secrétariat, administration.
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
  • Aucune expérience n’est requise.

Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.

Autres éléments du profil recherché :

  • L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025

Ça vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de dotation :

Étudiant dotation civile : [email protected] indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.

Information sur les attributions de l’emploi : Guy Tremblay Responsable de [email protected] sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Direction adjointe d'établissement

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montréal

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.

ENTRÉE EN FONCTION

À déterminer

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

  • Veiller à la qualité des services éducatifs;
  • Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
  • Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
  • Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
  • Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
  • Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

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Conseiller.ère juridique

Optimum Groupe financier

Montréal

Description du poste

Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.

La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :

  • Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
  • Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
  • Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
  • Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
  • Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
  • S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
  • Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
  • Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
  • Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.

Qualifications requises

  • Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
  • Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
  • Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
  • La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.

Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.

Adjoint administratif / Adjointe administratif

EPIQ Machinery

Montréal

Prêt(e) pour votre nouveau défi ?

Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de passion, défis, partenariats, dévouement et collégialité, vous serez un atout précieux pour notre équipe !

Sous la supervision du CEO, vous serez un soutien essentiel pour notre haute direction. Votre rôle consistera à organiser et coordonner les activités quotidiennes des dirigeants de l’entreprise.

Responsabilités principales :

  • Planifier et gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités et contraintes des membres du comité exécutif.
  • Rédiger et formater divers documents (courriels, rapports, présentations) avec soin et professionnalisme.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal.
  • Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur divers sujets.
  • Organiser les réservations de vols, hôtels et transports.
  • Suivre et traiter les notes de frais, en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise.
  • Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise.

Compétences requises :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de projet).
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualifications et expérience :

  • Minimum 2 ans d’expérience antérieure en tant qu’adjoint(e) administratif(tive) ou dans un rôle administratif similaire.
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Ce que nous offrons :

  • Poste régulier à temps plein, avec un horaire de 37.5 heures réparties sur 4 ou 4.5 jours par semaine (lundi au vendredi).
  • Salaire compétitif.
  • Assurances collectives prises en charge à 75%
  • Possibilité de travail hybride selon la politique interne (2j par semaine au bureau).
  • Conciliation travail-vie personnelle.
  • Temps personnel / mobile offert – 40h par an.
  • Régime de retraite (REER) et assurances collectives.
  • Téléphone cellulaire.
  • Accès à la formation.
Adjointe administrative-Réceptionniste

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

1 667,93$ - 1 667,93$ /heure

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ADJOINTE ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE

Accès à l'égalité

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et de réceptionniste à l'accueil et assure un soutien administratif à l'équipe des conseillers et conseillères FTQ.

Description des tâches

  • Accomplit les tâches de secrétariat avec un niveau élevé d'autonomie et d'initiative :
    • Utilise efficacement le logiciel de centrale téléphonique et assure la bonne gestion des appels et messages sur la ligne téléphonique principale de la FTQ;
    • Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
    • Connaît la liste des affiliés de la FTQ ainsi que la structure de la centrale afin de bien orienter les personnes qui utilisent la ligne téléphonique principale ou qui se présentent personnellement à l'accueil du 12e étage;
    • Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes-rendus, procès-verbaux, documents de congrès et conseils généraux, listes, etc.;
    • Prend les notes lors des réunions des comités, services et autres activités reliées à sa fonction et rédige les comptes-rendus et procès-verbaux;
    • Prend en charge les diverses étapes de publication des documents qu'on lui confie : la relecture et la vérification orthographique et grammaticale, la mise en page, la liaison avec un graphiste ou un imprimeur, le publipostage, etc.;
    • Effectue la mise à jour du portail Web de la FTQ lorsque nécessaire;
    • Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, les lettres de présentation et de confirmation, etc.;
    • Effectue la saisie de données afin de réaliser des tableaux, des organigrammes et des graphiques;
    • Prend en charge, selon les protocoles en vigueur, la logistique d'événements comme les séminaires, les colloques, les sessions d'information ou de formation, les journées d'étude, les réunions de comité, les missions internationales, etc.;
    • Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les locaux et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants;
    • Tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage, comme les transports, l'hébergement, les avances de fonds, etc.;
    • Assure le suivi du service lorsque les conseillers et conseillères sont à l'extérieur du bureau et répond aux demandes des affiliés;
    • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives comme la vente de matériel, la prise d'inventaire, les rapports de dépense à la suite d'une activité, la saisie des données nécessaires à la facturation, la préparation des bons de commande, la tenue de listes, etc.;
    • Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages. Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, ou téléphone et s'assure du suivi, selon leur priorité;
    • Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
    • Participe aux tâches entourant les activités de la FTQ comme les congrès, colloques et toutes autres activités FTQ et se déplace à l'extérieur lorsque requis;
    • Utilise les logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Forms, Outlook, etc.) ainsi qu'un logiciel de mise en page (design graphique);
    • Accomplit les tâches de secrétariat avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative, collabore à des travaux pour d'autres services et la direction;
    • Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.
    • Vérifie les demandes de remboursement des formations en santé et sécurité du travail;
    • S'occupe des changements d'adresse dans la base de données des membres;
    • S'occupe de la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs;
    • Effectue les travaux d'impressions et de numérisations des factures et relevés de dépenses;
    • S'occupe du classement.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Une combinaison pertinente d'expérience et de formation; avec, minimalement, un D.E.C. en secrétariat ou en bureautique ou l'équivalent;
  • Excellente maîtrise du français écrit afin de vérifier et corriger la grammaire et l'orthographe;
  • Maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et connaît un logiciel de design graphique (InDesign, Photoshop, Illustrator);
  • Bonne capacité de rédaction et de communication orale;
  • Sens de l'initiative, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe;
  • Doit être disponible pour travailler à l'extérieur des heures normales de travail;
  • Occasionnellement, doit être disponible pour travailler à l'extérieur du bureau de la FTQ et pour coucher à l'extérieur;
  • Souci du détail et minutie;
  • Expérience ou intérêt pour la comptabilité serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Salaire hebdomadaire brut : 1 667,93 $

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 29 janvier 2025 inclusivement.

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Coordonnateur(trice) administratif

STS Canada Inc

Montréal

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF

STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.

Mission

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :

  • Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
  • Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D

Plus spécifiquement :

Support aux chargés de projets

  • Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients;
  • Ouverture et fermeture des projets;
  • Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires;
  • Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet.

Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)

  • Gestion des comptes fournisseurs et clients;
  • Suivi des comptes recevables et payables;
  • Gestion de la facturation;
  • Production des rapports financiers;
  • Production des documents d’impôts.

Administration

  • Achat de fournitures;
  • Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus;
  • Suivi des ententes de services avec nos partenaires;
  • Gestion des dossiers d'assurances.

Gestion du personnel

  • Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires;
  • Préparation des contrats;
  • Préparation des outils de travail;
  • Gestion des dossiers CNESST.
  • Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D;
  • Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits.

Compétences :

  • Être organisé(e);
  • Avoir la capacité à prendre des décisions rapides;
  • Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe;
  • Être autonome et responsable.

Exigences :

  • Bachelier en administration, technique administrative ou équivalent;
  • 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services.

Langues demandées :

  • Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
  • Anglais : bonne connaissance

Atouts :

  • Connaissance de Business Central
  • Connaissance d’Office 365

Salaire :

Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires

Type d'emploi :

Temps Plein, Permanent, de Jour

Avantages :

  • Horaires flexibles ;
  • Travail hybride (télétravail et bureau) ;
  • Assurances collectives avec service de télémédecine ;
  • REER collectif .

Horaire :

  • 8 Heures par jour;
  • Lundi au vendredi

STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l’environnement. Nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.

Étudiant ( e ) – Agent(e) de soutien administratif

Sûreté du Québec

Montréal

À partir de 18,65$ /heure

Renseignements généraux

Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif

50630ETU0390251961

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!

Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal

Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février

Nombre de postes : 3

Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.

Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.

Quelles seront vos responsabilités au quotidien?

  • Mise en forme de documents
  • Soutien aux gestionnaires
  • Rédaction de documents
  • Création d’outils de gestion
  • Gestion de documents

Ce que nous vous offrons :

  • Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
  • Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
  • Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
  • L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

  • Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant :
  • DEP en secrétariat, administration

  • Être légalement autorisé à travailler au Canada
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
  • Aucune expérience n’est requise.

Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.

Autres éléments du profil recherché :

  • L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025

Ça vous intéresse ?

Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de dotation :

Étudiant dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.

Information sur les attributions de l’emploi :

Guy Tremblay

Responsable de service

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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Adjointe administrative-Réceptionniste

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

```html

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE

Accès à l'égalité

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et de réceptionniste à l'accueil et assure un soutien administratif à l'équipe des conseillers et conseillères FTQ.

Description des tâches

  • Accomplit les tâches de secrétariat avec un niveau élevé d'autonomie et d'initiative :
    • Utilise efficacement le logiciel de centrale téléphonique et assure la bonne gestion des appels et messages sur la ligne téléphonique principale de la FTQ;
    • Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
    • Connaît la liste des affiliés de la FTQ ainsi que la structure de la centrale afin de bien orienter les personnes qui utilisent la ligne téléphonique principale ou qui se présentent personnellement à l'accueil du
Adjoint •e administratif •ve

Union étudiante du Québec

Montréal

19,00$ - 21,50$ /heure

Description de poste

L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 13 associations étudiantes membres, totalisant plus de 103 000 membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.

Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est complété et accompagné par l’équipe permanente.

Type d’emploi

Contrat d’un an, à temps partiel (entre 17,5 et 21 h par semaine) avec une période de probation de 3 mois - Temps plein pendant les vacances de juillet et août (de 4 à 8 semaines selon les besoins).

Salaire

Entre 19 et 21,5 CAD par heure.

Personne contact

Entrée de poste

Mi-février 2025.

Date d’affichage : du 06 au 24 janvier 2025

Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint.e administratif.ve aura pour mandat de soutenir la direction administrative, les communications et le secrétariat général dans leurs activités.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
  • Gérer la réception et la distribution interne des colis.
  • Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie : organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
  • Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats : prise de notes, révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
  • Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, memberships, abonnements, licences de logiciels).
  • Gérer la correspondance : courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
  • Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
  • Organiser et gérer les réunions, rencontres, comités et événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du post-mortem, etc.).
  • Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation des lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
  • Supporter la comptabilité : classement des factures et autres tâches connexes.
  • Lister les commandes de fournitures bureautiques et de matériel.
  • Aider à la commande de marchandises liées aux communications.
  • S’assurer avec la direction administrative et le technicien informatique de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
  • Assister le Secrétariat général dans la gestion de l’archivage des documents.

Exigences pour le poste

  • Diplôme universitaire en communication, administration, comptabilité.
  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
  • Maîtrise du français écrit et oral.
  • Logiciel comptable Sage 50.
  • Anglais fonctionnel.
  • Bonne connaissance des médias sociaux.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft, Google.
  • Maîtrise des outils de gestion de contenu site web (CMS), Canva et Buffer.
  • Excellente capacité de rédaction.
  • Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités.
  • Souci du détail et autonomie.
  • Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts.
  • Habileté à jouer un rôle proactif, à apporter des solutions et à soutenir.
  • Débrouillardise et esprit pratique.
  • Bon esprit d’équipe.

Pour postuler

Veuillez envoyer votre candidature via le formulaire avant le 24 janvier à 17 h. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Nous attendons votre candidature avec impatience !

Union étudiante du Québec

6217, rue Saint-André

Montréal, QC, H2S 2K6

Tél. 1-

unionetudiante.ca |

Étudiant ( e ) – Agent(e) de soutien administratif

Sûreté du Québec

Montréal

À partir de 18,65$ /heure

Renseignements généraux

Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif

50630ETU0390251961

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!

Informations sur le poste

Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal

Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février

Nombre de postes : 3

Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.

Description de l'unité

Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.

Quelles seront vos responsabilités au quotidien?

  • Mise en forme de documents
  • Soutien aux gestionnaires
  • Rédaction de documents
  • Création d’outils de gestion
  • Gestion de documents

Ce que nous vous offrons :

  • Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux ;
  • Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
  • Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
  • L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

  • Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant :
  • DEP en secrétariat, administration

  • Être légalement autorisé à travailler au Canada
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
  • Aucune expérience n’est requise.

Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.

Autres éléments du profil recherché :

  • L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025

Ça vous intéresse ?

Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de dotation :

Étudiant dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.

Information sur les attributions de l’emploi :

Guy Tremblay

Responsable de service

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Coordonnateur(trice) administratif

STS Canada Inc

Montréal

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF

STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :

Accompagnement

  • Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
  • Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D

Plus spécifiquement :

Support aux chargés de projets

  • Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients
  • Ouverture et fermeture des projets
  • Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires
  • Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet

Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)

  • Gestion des comptes fournisseurs et clients
  • Suivi des comptes recevables et payables
  • Gestion de la facturation
  • Production des rapports financiers
  • Production des documents d’impôts

Administration

  • Achat de fournitures
  • Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus
  • Suivi des ententes de services avec nos partenaires
  • Gestion dossier assurances

Gestion du personnel

  • Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires
  • Préparation des contrats
  • Préparation des outils de travail
  • Gestion dossiers CNESST

R&D

  • Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D
  • Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits

Compétences

  • Être organisé(e)
  • Avoir la capacité à prendre des décisions rapides
  • Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe
  • Être autonome et responsable

Exigences

  • Bachelier administration, technique administrative ou équivalent
  • 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services

Langues demandées

  • Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
  • Anglais : bonne connaissance

Atouts

  • Connaissance de Business Central
Chef d’équipe, Opérations de base

Medavie

Montréal

Description de poste

Type de poste : Permanent

  • Date de clôture : 2025-01-27
  • Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM / ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de faciliter l’accès à des soins de qualité pour permettre aux patients d’obtenir de meilleurs résultats de santé. SSMNB est choyée de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employés qui œuvrent avec passion au développement d’une province plus en santé. Notre société est présentement à la recherche de nouveaux membres d’équipe pour soutenir notre mission d’excellence en matière de soins d’urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extramural et Lien Santé N-B. Chacun d’eux préconise une offre de services de qualité, hautement coordonnée et guidée par un but d’amélioration continue à travers l’ensemble des soins de santé primaires. Services de santé Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de santé. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engagés à fournir des solutions novatrices qui amélioreront la santé de tous les Canadiens. En tant qu’organisation à but non lucratif, Medavie est fière de remettre un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé, à l’appui d’initiatives et de programmes visant à résoudre certaines des difficultés les plus urgentes en matière de santé physique et mentale au Canada.
  • Nous sommes à la recherche d’un(e) chef d’équipe, Opérations de base pour nous aider à appuyer l’expansion de notre entreprise. En tant que membre de l’équipe centrale de Lien Santé NB, le ou la chef d'équipe, Opérations de base relèvera du gestionnaire des opérations et constituera la principale personne-ressource vers laquelle se tournera notre équipe de représentants du soutien à la clientèle, en plus d'être responsable de l'efficacité du flux et des opérations de l’équipe qui lui est assignée. La personne retenue supervisera les activités quotidiennes de l'ensemble des tâches assignées à son équipe. En collaboration avec le responsable du programme, le directeur du programme et les autres membres de l’équipe de la direction, le ou la titulaire du poste veillera à assurer une expérience positive pour le personnel, les fournisseurs et les patients. La personne idéale pour ce poste adoptera une approche axée sur les solutions et sera capable d’identifier les pratiques exemplaires en collaboration avec l’équipe. Elle s’assurera que les politiques et procédures opérationnelles sont suivies et que les possibilités d’amélioration sont identifiées et mises en œuvre. En tant qu’employés de Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), nous sommes responsables envers nos patients et nos collègues de soutenir toutes les initiatives en matière de sécurité et d’y participer, ainsi que d’agir de sorte à favoriser une culture axée sur la sécurité des patients et un milieu de travail sécuritaire et respectueux.

Rôles et responsabilités

Le ou la chef d’équipe, Opérations de base est tenu(e) d’accomplir les tâches décrites dans les sous-sections ci-dessous, sans toutefois s’y limiter.

Supervision des opérations de base

  • Établir, gérer et tenir à jour les horaires des employés.
  • Assurer une couverture adéquate des lignes téléphoniques et des tâches principales du programme.
  • Gérer et superviser les files d'attente téléphoniques.
  • Fournir un soutien direct à la prise d'appels et aux tâches principales du programme en cas de surcharge.
  • S'assurer que les cliniques sont réservées conformément aux lignes directrices relatives aux horaires et au programme.
  • Fournir à l'équipe centrale un soutien quotidien en matière de dépannage et d'escalade des appels.
  • Cerner les possibilités d’amélioration et présenter des solutions potentielles en collaboration avec l’équipe.

Leadership (équipe des représentants du soutien à la clientèle - RSC)

  • Devenir un(e) expert(e) en la matière en ce qui concerne tous les rôles et toutes les responsabilités des RSC.
  • Veiller à la formation, à l’intégration et à l’encadrement continus des RSC, tant nouveaux qu’actuels.
  • S’assurer que les nouvelles politiques et procédures sont communiquées clairement à l’équipe et mises en œuvre au sein de celle-ci.
  • Favoriser une communication claire et efficace avec l’équipe.
  • Mener les évaluations du personnel.
  • Agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice du programme Lien Santé NB et d’EM / ANB.
  • Veiller à ce que les commentaires du personnel de première ligne soient recueillis et pris en compte dans le processus décisionnel.
  • Contribuer activement aux réunions de l’équipe de direction du programme.

Soutien et assurance de la qualité du programme

  • Être responsable de certaines composantes clés du programme, telles que la gestion des formulaires et des contacts.
  • Vérifier les activités du programme pour s’assurer qu’elles sont conformes aux politiques et aux procédures établies (c.-à-d. des audits des protocoles de prise de rendez-vous, de résolution d’appels, de réacheminement de télécopies, etc.).
  • Réaliser des audits de suivi pour contrôler la mise en œuvre des processus nouveaux et établis.

Activités d’amélioration continue et de développement

  • Participer aux activités de développement du programme.
  • Représenter les RSC dans les groupes de travail du programme ou diriger divers groupes de travail.
  • Mener des ateliers d’amélioration des processus, au besoin.
  • Participer à l’élaboration de politiques, de procédures et de guides de travail.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour s’assurer que les patients, le personnel et les fournisseurs travaillent de la manière la plus efficace possible.
  • Réaliser d’autres tâches, selon les besoins du programme.

Qualités et exigences

Formation et expérience

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaires, préférablement dans le domaine de l’administration des affaires ou de la gestion des soins de santé, ou une combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience.
  • Posséder de l’expérience dans un rôle de secrétaire médicale ou de soutien administratif (clinique).
  • Posséder des connaissances manifestes et / ou de l’expérience dans le domaine des soins de santé (exigence du poste).
  • Compter au moins trois années d’expérience dans un rôle de mentorat ou de supervision, ou une expérience pertinente.
  • Posséder de l’expérience dans un centre d'appel (atout).

Connaissances et compétences

  • Faire preuve d’un grand entregent et d’excellentes aptitudes en gestion des relations clients et comprendre les principes de conception centrée sur le patient.
  • Posséder des compétences manifestes en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps.
  • Être capable de travailler seul(e) et en équipe.
  • Être capable de motiver une équipe avec assurance.
  • Faire preuve de compétences efficaces en matière de communication, dont une capacité avérée à adapter les messages à différents publics, à promouvoir les solutions les plus appropriées, ainsi qu’à cerner les communications clés en temps opportun.
  • Démontrer des compétences avérées en gestion des relations, dont la capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles, comprendre les principes d’anticipation des besoins et défendre les intérêts de tous les intervenants du programme.
  • Démontrer des compétences en matière de gestion des attentes des intervenants et de gestion des tâches.
  • Faire preuve d’un excellent esprit d’équipe, d’un grand professionnalisme et d’une solide éthique de travail.
  • Être axé(e) sur le service.
  • Maîtriser l’anglais et le français, à l’oral et à l’écrit (exigence du poste).
  • Être disposé(e) à se déplacer à travers la province au besoin.

Postuler

Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les qualités demandées, veuillez postuler dès maintenant. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont manifesté de l’intérêt pour cette offre. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien. Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.