Description du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative compétente pour rejoindre notre équipe située à Boucherville, Québec. En tant qu'Assistante Administrative, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes et de notre communication interne. Votre rôle principal consistera à assister nos équipes et leurs directeurs dans leurs responsabilités opérationnelles et administratives.

Responsabilités :

• Assurer le soutien administratif pour nos équipes et leurs gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes.
• Préparation, rédaction et mise en forme de divers documents tels que lettres, communications internes, rapports, etc.
• Vérifier et mettre à jour divers rapports et présentations pour assurer la qualité de la rédaction.
• Coordonner l'intégration des nouveaux employés, au besoin.
• Veiller au bon fonctionnement administratif de notre bureau à Boucherville.
• Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou d'autres événements spéciaux, au besoin.
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec Jordan Ngantsi au (514) 600 8734.

Exigences :

• Expérience préalable en assistance administrative nécessaire.
• Expérience démontrable en intégration et orientation des nouveaux employés.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Description du poste

Pourquoi vous joindre à nous ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans un environnement dynamique dans le domaine manufacturier ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir nos opérations au sein d’un bureau où la gestion administrative joue un rôle clé.

Ce que nous offrons pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :

• Un poste permanent dès votre embauche.
• Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
• Salaire compétitif, selon votre expérience, à partir de 65k$ / année.
• Plan d'assurances complet et avantages sociaux.
• Un environnement de travail convivial avec une équipe soudée.
• Opportunités de formation continue et de croissance professionnelle.

Vos responsabilités pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :

• Gérer la réception, assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux appels.
• Effectuer le calcul des coûts et assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients, y compris les appels de recouvrement.
• Approuver et numériser les factures fournisseurs.
• Assurer la facturation quotidienne aux clients.
• Offrir un soutien administratif au directeur général :
• Revue des rapports quotidiens
• Préparation de rapports de dépenses.
• Collecte et analyse de données budgétaires.
• Participation à la clôture budgétaire annuelle.

Profil recherché pour le poste d'adjointe administrative à Montréal-Est :

• Expérience : Minimum 5 ans en administration, idéalement dans un environnement manufacturier ou de distribution.
• Compétences : Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP (JAC un atout).
• Langues : Français courant, anglais avancé requis pour certaines communications avec des clients.
• Qualités : Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction générale adjointe, profil pédagogique, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative;
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Superviser les Réseaux des écoles et centres (Formation générale des jeunes, adultes et formation professionnelle) incluant les services éducatifs s’y rattachant.
• Supervision du Bureau de valorisation des données (BVD).
• S’assurer que l’offre de service en enseignement soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

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À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction générale adjointe, profil pédagogique, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative;
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Superviser les Réseaux des écoles et centres (Formation générale des jeunes, adultes et formation professionnelle) incluant les services éducatifs s’y rattachant.
• Supervision du Bureau de valorisation des données (BVD).
• S’assurer que l’offre de service en enseignement soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

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Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

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À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

Le plus rapidement possible.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative.
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s’actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
• S’assurer que l’offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire d’expérience pour la fonction de direction générale adjointe.

Sous l’autorité du directeur général, la personne recherchée sera responsable de l’ensemble des fonctions et des tâches définies par le directeur général relativement à l’administration des activités, des programmes et des ressources du centre de services, de même que l’exercice sous son autorité des droits, pouvoirs et obligations délégués par le Conseil d’administration. Le ou la candidate retenue veillera au bon fonctionnement des services qui seront sous sa supervision afin de favoriser le développement professionnel de l’ensemble du personnel et d’accroître la persévérance et la réussite scolaire de tous nos élèves.

ENTRÉE EN FONCTION

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RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des hors cadres des Centres de services scolaire et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal » - classe 14.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction générale adjointe, profil administratif, comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Coordonner l’application des politiques du centre de services en concertation avec les directions d’unités administratives dans les champs d’activités de nature éducative et administrative.
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique et du plan d’engagement vers la réussite (PEVR).
• Superviser et participer à la mise en œuvre et au suivi de la planification stratégique de la direction générale.
• Favoriser et mettre en œuvre avec les acteurs de la communauté éducative des pratiques et un environnement éducatif inclusifs, équitables et exempts de discrimination.
• Supervision des services administratifs selon la répartition déterminée par le directeur général. Cette supervision s’actualisera notamment par un accompagnement et un suivi rigoureux des planifications stratégiques des services administratifs.
• S’assurer que l’offre de service soit adaptée à la réalité de notre territoire et qu’elle maximise les chances de réussite de tous les élèves.
• En lien avec les différents enjeux actuels, cultiver une approche de collaboration et d’amélioration continue dans les relations de travail.
• Participer aux séances du conseil d’administration et soutenir le CA dans son fonctionnement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Grade universitaire de deuxième cycle ou de premier cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaires.
• Huit années d'expérience dans le milieu de l’éducation dont six années dans un poste de gestion.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Possède une vision globale et une compréhension des différents enjeux.
• Leadership mobilisateur et capacité à créer le consensus et la concertation autour des enjeux organisationnels.
• Intégrité et sens politique élevé.
• Excellentes habiletés sociales et de communication faisant preuve d’une grande écoute pour les besoins des élèves et du personnel.
• Incarne les valeurs de l’organisation soit : la collaboration, l’engagement, l’équité et la bienveillance.
• Est axée sur la réussite des élèves en visant de hauts standards de qualité tout en maintenant l’équilibre budgétaire.
• Fait preuve de courage décisionnel.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers très serrés.
• Démontre son engagement à défendre les intérêts du CSSPI auprès des partenaires et des différentes instances.
• En raison du gel de recrutement qui est présentement en vigueur, cette offre d'emploi n'est disponible que pour les candidatures travaillant déjà dans le milieu de l'éducation : Centre de services scolaire, Commission scolaire ou CEGEP.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

Qualités / Expériences recherchées :

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

Qualités / Expériences recherchées :

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Technicien.ne en administration

Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Technicien.ne en administration

Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Technicien.ne en administration

Texte de présentation

Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

Responsabilités

Responsabilités principales :

• Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
• Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
• Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
• Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
  • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
  • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
  • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

Autres responsabilités :

• Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
• Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
• Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
• Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
• Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
• Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
• Expérience en gestion de la paie, un atout.
• Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
• Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Capacité de rédaction.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de « tracances » (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

Tu recherches un nouveau défi? Si tu es quelqu’un de passionné autant que nous le sommes, tu devrais postuler sans tarder! Ton principal rôle consisterait à offrir un soutien administratif au Directeur Commercial et à préparer les documents de ventes ainsi que les livraisons chez Mazda Magog.

Ce que nous avons à t'offrir :

• Temps plein, temporaire.
• Salaire concurrentiel.
• Horaire flexible.
• Assurances collectives incluant l'accès à un médecin en ligne.
• Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
• Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.

Les défis que nous te proposons :

• Compléter les documents et préparer les dossiers pour la livraison.
• Effectuer les demandes de prêts et les suivis de déboursés.
• Assurer le suivi des dossiers dans les différents départements.
• Effectuer les appels de relance de la clientèle ainsi que les suivis de livraison.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Avoir de l'expérience dans le domaine administratif de l'automobile.
• Avoir une excellente structure et être ordonnée.
• Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office.
• Être reconnue pour son éthique de travail, sa discrétion, son professionnalisme et sa minutie.
• Être passionné! Avoir de l'entregent et aimer le travail d'équipe!

Description du poste : Adjoint(e) en litige

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir ?

Parce que nous sommes une grande famille ! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées ! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit !

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Salaires compétitifs allant de 25,20 $ à 33,22 $
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une scolarité équivalente. Si vous ne détenez pas le diplôme demandé mais que vous avez de l'expérience en secrétariat, il est possible que votre candidature soit néanmoins reconnue qualifiée.
• Détenir un minimum de 3 années d'expérience pertinente. Dans le contexte actuel, nous vous invitons à postuler même si vous ne possédez pas l'expérience minimale demandée.

Votre aménagement du temps de travail

• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, pouvant varier selon les unités.
• Programme de garantie d'heures.
• Possibilité de télétravail.
• Flexibilité d'horaire pendant l'année et horaire allégé l'été.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler ». La date limite pour postuler est le 16 avril 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Description du poste : Adjoint(e) en litige

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Conditions

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir ?

Parce que nous sommes une grande famille ! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées ! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit !

À propos de nous

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir ?

Parce que nous sommes une grande famille ! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées ! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit !

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE AVEC POSSIBILITÉ D'AVANCEMENT !!!

Tu aimerais faire partager ta bonne humeur et ta minutie avec une équipe polyvalente? Nous recherchons quelqu’un comme toi, capable de s’adapter à plusieurs situations, aimant le travail varié et le contact avec les gens.

Ce que nous avons à t'offrir :

• Poste de jour du lundi au vendredi.
• Salaire à définir selon les compétences et expériences.
• De belles possibilités d’avancement.
• Assurances collectives incluant l'accès à un médecin en ligne.
• Environnement de travail dynamique et axé sur le travail d'équipe.
• Valeurs de l’entreprise basées sur le Respect, la Transparence, le Travail d’Équipe, la Passion et l’Intégrité.

Les défis que nous te proposons :

• Offrir un accueil chaleureux aux clients qui se présentent en concession et prendre les appels téléphoniques.
• Effectuer la gestion des courriels et du courrier et en assurer la distribution ainsi que les envois postaux.
• Classer la documentation.
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité et participer à plusieurs tâches comptables.
• Entrer les données pour la gestion de l'inventaire de véhicule.
• Faire le suivi des factures.
• Plaquer les véhicules (SAAQ).
• Émettre des chèques.
• Balancer les caisses et procéder aux dépôts.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• DEP ou expérience en secrétariat ou en bureautique.
• De la bonne humeur, de la passion et surtout aimer le travail d’équipe et le contact avec les gens.
• Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook).
• Anglais fonctionnel d’affaire.
• Bonne éthique de travail et minutie.