Employeur

TRIVIUM COACHING INC.

Description de l'entreprise

D'un accompagnement initial à la réussite totale. Au fil des années, nous avons identifié les services essentiels aux gestionnaires et aux entreprises pour assurer leur succès. Chez Trivium Coaching, nous rassemblons toutes ces solutions sous un même toit pour vous accompagner à chaque étape. Laissez-nous alléger la pression et le stress liés à vos nombreuses responsabilités.

Notre mission

"Accompagner les gestionnaires et leurs équipes pour clarifier leurs buts, inspirer les actions alignées et les propulser vers leurs réalisations les plus audacieuses." Chaque individu et chaque organisation se trouvent à la croisée de trois chemins : rester figé dans l’insatisfaction, ajuster ce qui doit l’être, ou laisser aller certaines choses, personnes ou situations pour avancer autrement. Chez Trivium Coaching, nous accompagnons nos clients dans ces choix en alignant leurs actions pour réaliser leur vision.

Notre approche

Inspirée du concept du Trivium, notre approche repose sur trois piliers essentiels à la réussite d’une entreprise :

• l’acquisition des connaissances,
• l’art de communiquer et de persuader,
• la capacité d’analyser, de structurer la pensée et de résoudre des problèmes.

Nous responsabilisons les leaders et leurs équipes à prendre pleinement en charge leur rôle, à mieux se comprendre et à mieux comprendre leur entreprise, afin d’agir avec cohérence et confiance.

Ce qui distingue Trivium Coaching

Un accompagnement concret et complet, qui permet de trouver toutes les ressources nécessaires au même endroit. Notre méthode pragmatique et profondément humaine est conçue pour ceux et celles qui veulent cesser de subir et reprendre les commandes de leur vie professionnelle et personnelle. Audace, impact, engagement et intégrité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjointe (réceptionniste)

Voici la demande de notre client :

• Lieu de travail : Sherbrooke (possibilité de télétravail 1 à 2 jours/semaine)
• Horaire : 30 à 40 heures/semaine
• Salaire : entre 20 $ et 25 $/heure, selon l’expérience
• Avancement possible dans le futur selon l’engagement et l’intérêt démontrés

Un cabinet de services financiers bien établi à Sherbrooke est à la recherche d’une adjointe (réceptionniste) pour soutenir l’équipe dans les opérations administratives et le service à la clientèle. Ce poste offre une belle opportunité de développement pour une personne autonome, rigoureuse et soucieuse de la qualité du service offert aux clients.

Principales responsabilités :

• Accueil et service téléphonique
• Répondre aux appels entrants
• Traiter les demandes de base
• Acheminer les demandes aux personnes concernées (selon la nature du dossier)
• Gestion du courrier
• Numériser et indexer les documents
• Traiter ou transférer les éléments selon les procédures internes
• Gestion des courriels
• Trier les courriels, supprimer les pourriels
• Indexer les demandes courantes
• Transférer les suivis aux bonnes personnes
• Planification de rencontres
• Contacter les clients et assurer les suivis de confirmation
• Ajouter les rencontres à l’agenda des conseillers
• Effectuer les vérifications préalables à la rencontre
• Mettre à jour les tâches et transférer les dossiers au conseiller
• Participation aux campagnes clients
• Préparer les messages à envoyer
• Gérer les listes de diffusion
• Collaborer avec l’équipe pour la mise en envoi
• Suivi des réclamations
• Prendre en charge les demandes liées à un décès ou à une invalidité
• Offrir un soutien administratif et assurer le suivi des dossiers
• Commandes et logistique
• Gérer les commandes de fournitures
• Participer à la réservation de salles et à la logistique des événements

Profil recherché :

• Expérience en administration, réception ou service à la clientèle
• Excellentes habiletés de communication
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion

Conditions et environnement :

• Équipe humaine, stable et dynamique
• Poste en présentiel à Sherbrooke, avec possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail structuré et bienveillant
• Possibilités d’évolution à moyen terme

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre CV à l’adresse suivante : en poste est prévue dès que possible.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organisée et autonome ? Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable. Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :

• Gestion des comptes clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Faire le suivi et la conciliation des différents comptes
• Monter les états financiers mensuels
• Participer à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérification
• Préparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de mois
• Effectuer le cycle comptable complet
• Processus de la paie
• Effectuer les remises TPS/TVQ
• Production de divers rapports financiers et analyses financières
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Avantages :

• Salaire compétitif selon expérience
• Assurance collective
• Possibilité d'avancement

Recherchées :

• DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps
• Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision
• Maîtrise d'Excel, Suite Office
• Maîtrise le système comptable Acomba

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organisée et autonome ? Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable. Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :

• Gestion des comptes clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Faire le suivi et la conciliation des différents comptes
• Monter les états financiers mensuels
• Participer à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérification
• Préparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de mois
• Effectuer le cycle comptable complet
• Processus de la paie
• Effectuer les remises TPS/TVQ
• Production de divers rapports financiers et analyses financières
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Avantages :

• Salaire compétitif selon expérience
• Assurance collective
• Possibilité d'avancement

Recherchées :

• DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
• Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son temps
• Travaille bien avec les autres avec un minimum de supervision
• Maîtrise d'Excel, Suite Office
• Maîtrise le système comptable Acomba

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

INDUSTRIES 3R INC.

Description de l'entreprise

Chef de file dans la conception, la fabrication et la distribution de produits industriels résistant à la haute température, Industries 3R doit sa renommée à une expertise de plus de 45 ans dans le développement de produits sur mesure. Nos produits sont destinés tant au secteur énergétique qu'au vaste marché industriel.

Description de l’offre d’emploi

Industries 3R est à la recherche d'un(e) nouvel(le) employé(e) pour occuper le poste d'adjoint administratif au service à la clientèle. Nous recherchons une personne capable de gérer son stress efficacement, disponible, organisée et autonome.Sous l’autorité de la directrice des finances, l'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d'assurer le service à la clientèleen :Recevant les appels des clients et en recherchant les informations nécessaires pour faire rédiger les commandes et rédiger les soumissions.Entrant les suivis et préparant les soumissions standardsFournissant l’assistance technique aux clients.Entrant les suivis et en rédigeant les soumissions hors standard en collaboration avec les personnes ressources appropriées (directrice de production, directrice générale, etc.)Communicant avec les clients en cas de retard.Créant les nouveaux clients dans l’ERP en s’assurant de l’exactitude des données.Effectuant les appels de suivi (date de livraison, soumissions, promotion, etc.)Traitant les plaintes client et entrant les RNC dans notre ERP avec une documentation précise et complète des évènements.Procédant aux confirmations de commande.Répondant aux relances de commandes clients.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stressAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent