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Étudiant(e) – Agent soutient administratif – Sûreté du Québec (UO : 6104) Ref : 600423
MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE
Salaberry-de-Valleyfield
18,87$ - 18,87$ /heure
Employeur
MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE
Description de l'entreprise
Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Centre de services MRC - Salaberry-de-Valleyfield à la Sûreté du Québec.
Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
À quoi ressemblera ton emploi ?
- Exécute les tâches de suivi des mandats, des dossiers, de courriels et de l’agenda de l’unité administrative.
- Assure l’accueil des visiteurs, la réception des appels et fournit des renseignements simples.
- Réalise différentes activités de secrétariat, dont la rédaction et la transcription, incluant la vérification de la syntaxe et de l’orthographe.
- Apporte un soutien aux membres de son unité administrative quant à la réalisation de leurs mandats.
- Documente des dossiers en rassemblant des informations pertinentes et validées.
- Il peut être appelé à initier au travail les nouveaux agents de soutien administratif.
Ce qu’on te propose :
- Salaire horaire à partir de 18.87$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
- Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
- L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).
À lire avant de poser ta candidature :
Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.
Ça t’intéresse ?
Transmets-nous ta candidature en y insérant ton CV (en format PDF). Tu te diriges au tableau de bord « Informations professionnelles » de ton profil, dans la section Documents, tu y ajoutes ton curriculum vitae en cliquant sur le bouton Ajouter un document qui se trouve au bas de page. Ensuite, soumets ta candidature en cliquant sur “POSTULER”. Seules les candidatures ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant. Seules les personnes retenues seront contactées.
Autres éléments du profil recherché :
L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
```Agent.e relations clientèle
Kinatex Sport Physio Vaudreuil
Vaudreuil-Dorion
Permanent à temps plein
Kinatex Vaudreuil est à la recheche d'un.e agent.e relations clientèle à temps plein pour un remplacement congé de maternité. Joindre Kinatex Sports Physio, c’est joindre une grande famille de gens passionnés et compétents qui n’attendent que de partager le succès avec vous!
Comme agent.e relations clientèle, tu es la première personne qui prend soin des clients et leur vient en aide, par téléphone et à l’accueil de la clinique. Tu livres une expérience client de qualité supérieure, évalues rapidement les situations, fournis de l’information et trouves des solutions aux problèmes. Tu gères également les rendez-vous et les horaires des clients en utilisant ClinicMaster.
Tes responsabilités :
- À cœur de toujours offrir le meilleur service à la clientèle;
- Un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
- La capacité de travailler en équipe et en multitâches;
- La faculté de garder ton calme dans les périodes de pointe;
- Prise en charge de l’ouverture et de la fermeture des dossiers patients;
- Gestion et coordination des rendez-vous et des horaires des thérapeutes;
- Préparation des dossiers d’évaluation;
- Encaissement des paiements et balancement de la caisse;
- Gestion de l’ouverture et de la fermeture de la clinique;
- Gestion de la buanderie et de l’inventaire;
- Être à l'aise avec l'informatique car tu auras à naviguer dans divers documents et logiciels;
- Des connaissances de base de la suite office (Outlook / Word / Teams) et avoir déjà travaillé avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne sera considéré comme un atout;
Ton profil :
- Un DEP en secrétariat (atout);
- Posséder de l'expérience en service client au moins d'un an;
- Toute autre expérience en service client et/ou réception de cabinet de service professionnel est un atout;
- Souci de la confidentialité;
- Connaissance de ClinicMaster (atout);
- Maîtrise la Suite Microsoft, Clinique Master, Drive, Facebook;
- Service à la clientèle courtois et efficace;
- Rapidité d'apprentissage informatique ;
- Personne dynamique, proactive, qui travaille bien en équipe, qui peut mener plusieurs tâches de front dans un contexte d'interruptions fréquentes;
- Bonne communication en français et en anglais;
Tes avantages :
- Des tâches diversifiées;
- Clinique regroupant une équipe dynamique de professionnels;
- Une équipe dynamique avec une ambiance hors du commun;
- Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
- Des collègues et une équipe de gestion à l'écoute, collaboratifs et dynamiques;
- Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
- Horaire flexible pour les heures de début et fin;
- Parfait pour les passionnés de plein air et ceux qui utilisent les transports en commun;
Ton horaire :
- Temps plein: 25 à 32 heures par semaine;
- Horaire : flexible;
- Disponibilités : du lundi au jeudi, jour et/ou soir;
- Date d’entrée en fonction : 4 novembre 2024.
Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.
Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend! Envoie ton CV via Secrétaire-inc!
Assistant administratif
Le Groupe SOLROC
Montréal
Description du poste
L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.
L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.
L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.
L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.
Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.
Assure le classement et l’archivage informatique.
S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.
Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
COMMERCIAL
Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.
Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.
Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.
COMPTABILITE
Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :
- Crée les clients.
- Crée les devis, les projets et établit les factures.
- Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
- Répond aux demandes du service comptabilité.
ACTIVITES TECHNIQUES
Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).
Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.
SAVOIRS
- Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
- Outils bureautiques et de travail collaboratifs
- Suivi d'activité et tableaux de bord
- Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
- S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet
SAVOIR FAIRE
- Saisie et mise en forme de documents
- Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
- Communication orale et écrite en français et en anglais
- Veille, analyse et gestion documentaire
- Analyse et synthèse
- Orientation client
SAVOIR ETRE
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Adaptabilité
- Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département
Assistant administratif
Le Groupe SOLROC
Montréal
Description du poste
L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.
L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.
L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.
L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.
ACTIVITES ADMINISTRATIVES
Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.
Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc., selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Assure le classement et l’archivage informatique.
S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.
Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.
COMMERCIAL
Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.
Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.
Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.
COMPTABILITE
Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :
- Crée les clients.
- Crée les devis, les projets et établit les factures.
- Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
- Répond aux demandes du service comptabilité.
ACTIVITES TECHNIQUES
Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.
Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).
Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.
SAVOIRS
- Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
- Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
- Suivi d'activité et tableaux de bord.
- Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
- S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.
SAVOIR FAIRE
- Saisie et mise en forme de documents.
- Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
- Communication orale et écrite en français et en anglais.
- Veille, analyse et gestion documentaire.
- Analyse et synthèse.
- Orientation client.
SAVOIR ETRE
- Esprit d’équipe.
- Sens de l’organisation.
- Rigueur.
- Adaptabilité.
- Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.
Réceptionniste
Bertone
Montréal
Description de poste
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.
En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.
Description
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
- Vérifier et saisir des données.
- Préparer la correspondance.
- Classer documents et courriels.
- Commander fournitures de bureau.
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
- Ouverture et mise à jour de dossiers.
- Ouverture et distribution de courrier et courriels.
- Tout autre tâches connexes.
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office.
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
- Bonne capacité de travailler en équipe.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.
Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Réceptionniste
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.
En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.
Description du poste
Dans ce rôle, vous devrez :
- Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
- Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
- Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
- Vérifier et saisir des données.
- Préparer la correspondance.
- Classer documents et courriels.
- Commander fournitures de bureau.
- Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
- Ouverture et mise à jour de dossiers.
- Ouverture et distribution de courrier et courriels.
- Tout autre tâches connexes.
Profil recherché
Vous avez le profil recherché si vous avez une :
- Bonne connaissance de la suite Office.
- Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
- Bonne capacité de travailler en équipe.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.
Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Adjoint(e) administratif(tive)
Le Bouquet St.Laurent inc.
Montréal
Description de poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès global de notre entreprise.
Responsabilités :
- Planifier et coordonner les livraisons avec les clients et les partenaires logistiques.
- Veiller au respect des calendriers de livraison et gérer tout défi logistique.
- Maintenir la communication avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des commandes.
- Traiter et résoudre les demandes et problèmes des clients.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
- Aider à la préparation des factures, des bons de commande et d'autres documents.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en offrant un excellent service à la clientèle.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients.
- Effectuer des saisies comptables de base (QuickBooks).
Exigences :
- Bilinguisme en français et en anglais.
- Diplôme d'études collégiales ou équivalent; une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie florale ou de grossiste.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attention aux détails et attitude proactive.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et axée sur le service à la clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer.
Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients !
Compétences :
- Communication efficace
- Compétences interpersonnelles
- Résolution de problèmes
- Gestion du temps
- Travail d'équipe
- Attitude positive
Adjoint(e) administratif(tive)
Le Bouquet St.Laurent inc.
Montréal
Description de poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès global de notre entreprise.
Responsabilités :
- Planifier et coordonner les livraisons avec les clients et les partenaires logistiques.
- Veiller au respect des calendriers de livraison et gérer tout défi logistique.
- Maintenir la communication avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des commandes.
- Traiter et résoudre les demandes et problèmes des clients.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
- Aider à la préparation des factures, des bons de commande et d'autres documents.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en offrant un excellent service à la clientèle.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients.
- Effectuer des saisies comptables de base (QuickBooks).
Exigences :
- Bilinguisme en français et en anglais.
- Diplôme d'études collégiales ou équivalent; une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie florale ou de grossiste.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attention aux détails et attitude proactive.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et axée sur le service à la clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer.
Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients !
Compétences :
- Communication efficace
- Compétences interpersonnelles
- Résolution de problèmes
- Gestion du temps
- Travail d'équipe
- Attitude positive
Réceptionniste
spinelli
Montréal
Description du poste
Poste permanent, à temps plein
L’automobile vous passionne, tout comme nous. Nous avons aussi en commun un vif désir de satisfaire la clientèle et de répondre avec empressement à ses questions et à ses besoins.
Vous êtes organisé, doué pour les communications, savez faire preuve de tact et de diplomatie, et ce, même lorsque le rythme de travail s’accélère et que les demandes des clients se multiplient.
Au sein du GROUPE SPINELLI, vous serez responsable de l’accueil des clients et des visiteurs, et au standard téléphonique.
Pour ce faire, vous appliquerez le protocole téléphonique SPINELLI, pour lequel vous serez formé. Premier point de contact avec la clientèle, vous vous démarquez par votre entregent, votre courtoisie et votre affabilité.
En plus de véhiculer une image professionnelle, vous saurez adapter votre communication en fonction de la clientèle.
Rapide et efficace, vous effectuerez aussi diverses tâches administratives et assurerez le soutien administratif des départements du service, des ventes et de la comptabilité, et excellerez dans l’art d’établir des priorités.
Nous offrons
- Une rémunération à la mesure de vos compétences.
- Un ensemble d’avantages sociaux avec régime de retraite.
- Une ambiance de travail agréable, au sein d’une équipe stimulante.
Nous exigeons
- Un diplôme d’études secondaires et d’excellentes habiletés interpersonnelles.
- Un parfait bilinguisme (français et anglais).
- Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire.
- Une excellente connaissance des logiciels de bureautique courants (suite Windows).
- Une présentation professionnelle et une courtoisie à toute épreuve.
- Une capacité à travailler sous pression, en assurant la gestion de plusieurs dossiers à la fois.
- Une connaissance du secteur de l’automobile constitue un atout.
Adjoint(e) administratif(ive)
Les Pavillons LaSalle
Montréal-Ouest
Sommaire du poste :
Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.
Responsabilités :
- Effectue et reçoit des appels;
- Assiste les ressources humaines dans leurs fonctions;
- Rédige et prépare divers documents, la correspondance ;
- Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
- Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports ;
- Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
- S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Organisation du travail
- Bonne maîtrise du français écrit
- Aisance avec l’anglais écrit et parlé
- Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps
- DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique
Travailler pour Le Glenmount :
- Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
- Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
- Faire partie d’une équipe qui vise plus haute qualité de service;
- Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
GESTION DES COPROPRIETES INC.
Montréal
Description de poste
Employeur
GESTION DES COPROPRIETES INC.
Description de l'entreprise
GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dûment récompensés.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.
- Préparation de Rapports de Gestion.
- Tenue de dossiers internes.
- Préparation et gestion des communications internes et externes.
- Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clients.
- Gestion du courriel externe et interne.
- Toute tâche administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Le Centre d'Excellence sur glace
Boisbriand
Description de poste
Employeur
Le Centre d'Excellence sur glace
Description de l'entreprise
Le Centre d'Excellence sur glace (connu sous le nom du Centre d'Excellence Sports Rousseau) est un aréna polyvalent de 4 glaces situé à Boisbriand. Il abrite le club de hockey L'Armada Blainville-Boisbriand de la LHJMQ (ligue de hockey junior majeur du Québec) et possède 2 glaces synthétiques d'entraînement, un restaurant-bistro, un magasin Sports Rousseau, un bar-lounge pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes (18+), un gym Centre Performe Plus, une ligue de hockey pour adultes (LHS) ainsi que L'AHJB (Académie de Hockey Joël Bouchard).
Description de l’offre d’emploi
- Administration
- Responsable des locations de glaces et logistique des chambres
- Assurer le service à la clientèle
- Gestion des réseaux sociaux / site web / Google
- Rédaction et validation de divers documents
- Commande de matériel
- Remplir les demandes d'ouverture de compte
- Gérer les accès et mises à jour LiveBarn
- Organiser et participer à diverses réunions
- Gestion du courrier
- Ressources humaines
- Affichage des offres d’emplois sur sites spécialisés
- Tri et impression des CV
- Support aux entrevues (si besoin)
- Accueil des nouveaux employés (documents d’embauche, Agendrix, assurances, explication des avantages, etc.)
- Créer et mettre à jour les dossiers employés
- Rédaction d’avis disciplinaires à la demande des gestionnaires
- Produire et maintenir à jour l’Équité salariale
- Traiter les départs (démissions, congédiements ou autre) et faire parvenir l’information à Alice
- Comptabilité
- Préparer les paies
- Réception, suivi, codification et numérisation des factures
- Préparer les dépôts
- Compléter les rapports de dépenses
- Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice des finances
- Faire quelques écritures comptables simples
- Assister le directeur général pour:
- La mise au norme en rapport avec la Loi 25
- L'équité salariale
- Préparation du budget annuel
- Préparation du plan directeur annuel
- Commandites
- Évènements
- Suivis auprès de nos fournisseurs
- Préparation des contrats d’entretien
- Préparation des devis pour différents entretiens ou travaux
- Préparation de rapports réguliers
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures
- Faire le lien administratif-comptable entre le LCEG et les finances de la Ville de Blainville
- Assister le DG dans la préparation de l’ordre du jour
- Assister le DG dans l’envoi des documents en prévision d’un conseil d’administration
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Directrice adjointe - Clinique esthétique
Epiderma inc.
Mont-Royal
Description du poste
Relevant de la directrice de clinique, la directrice adjointe a pour mission d'appuyer la directrice de clinique dans ses tâches quotidiennes.
Responsabilités
Voici une partie des tâches exécutées par la directrice de clinique. L'adjointe aura comme mandat d'apporter son aide dans les tâches décrites.
- Superviser et optimiser les activités opérationnelles de la clinique
- Fidéliser et développer la clientèle, assurer une gestion efficace des plaintes clients.
- Participer à l’embauche, assurer la gestion des absences et des congés, etc.
- Accompagner, soutenir, évaluer et encadrer le personnel administratif dans l’accomplissement de leurs objectifs en matière de service clientèle et de vente.
- Maximiser l’utilisation des salles de traitements et les plages horaires des médecins et infirmières.
- Faire preuve de créativité pour minimiser les déplacements des rendez-vous clients.
- Veiller à l’application des politiques et des standards de l’entreprise ainsi qu’au respect de l’image de marque et de l’expérience client.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que la production de rapports, la prise d’inventaire et de commandes, la confection des horaires de travail, etc.
- Effectuer toute autre tâche essentielle au bon fonctionnement de la clinique.
Qualifications
- Minimum de 2-3 ans d’expérience pertinente.
- Forte aisance avec l’informatique.
- Être dynamique et passionné du service à la clientèle.
- Avoir une attitude positive et mobilisatrice.
- Pouvoir effectuer plusieurs tâches simultanément et capacité à prioriser ce qui doit l’être.
- Être disponible le samedi.
- Nous souhaitons trouver une personne qui est flexible et qui peut aller dépanner, selon les besoins, dans d'autres cliniques Medicart de Montréal.
adjoint administratif/adjointe administrative
ANA ARCHITECTURE INC.
Montréal
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ANA ARCHITECTURE INC.
Description de l'entreprise
Notre firme ANA Architecture, fondée en 1982, offre des services professionnels en architecture et en aménagement intérieur dans les domaines de l’institutionnel, du commercial, de l’industriel et du résidentiel. Nous avons bâti au fil des ans une réputation basée sur l’écoute des besoins de nos clients, le respect des programmes, des budgets et des échéanciers des projets et à répondre aux attentes de nos clientèles dans les secteurs public et privé. De plus, notre firme fait partie des collaborateurs précieux de nombreux établissements scolaires situés à la grande région de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et en comptabilité pour soutenir la gestion quotidienne de notre firme située au Marché Central et l’exécution des tâches administratives.
Tâches :
- Préparation des factures/paiements et gestion des comptes recevables et payables
- Tenue des livres de comptabilité (incluant le logiciel Sage)
- Assistance à la préparation et à la révision de documents de présentation (ex. offres de services, matériels de promotion, rapports)
- Classement et archivage des dossiers
- Réception et gestion des appels, des courriels et des messages
- Contrôle des achats du bureau et inventaires généraux
- Assistance dans la gestion des dossiers d’entreprise, des réunions et des activités de formation
- Réalisation des études spécifiques (ex. recherche des appels d’offres et achat nouvel équipement)
- Maintien de l’ordre des espaces de travail commun
- Exécution des autres tâches administratives selon les besoins
Qualifications et expérience :
- Études postsecondaires en bureautique, en administration, en comptabilité ou toute autre formation et expérience pertinente équivalente.
- Bonne expérience dans un poste similaire.
- Grande aisance avec les technologies et excellente maîtrise de la suite MS Office.
- Connaissance de base en comptabilité requise et du logiciel de comptabilité (Sage : un atout).
- Sens de l’organisation et de la responsabilité, dynamisme, polyvalence et souci du détail.
- Capacité à établir les priorités selon la charge de travail et à respecter des échéances.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des données.
- Aisance avec le service à la clientèle et bon esprit d’équipe.
- Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Anglais fonctionnel (nous desservons une clientèle en partie anglophone).
Avantages :
- Gamme d’assurance collective complète et télémédecine
- Nombreux avantages sociaux : horaires flexibles (en présentiel seulement), congés payés, remboursement des frais d’activité physique, formations, programme de régime d’épargne retraite, etc.
- Stationnement gratuit
- Tenue décontractée
Candidature :
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles avec qui nous souhaiterons poursuivre le processus.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Université de Montréal
Montréal
25,81$ - 33,65$ /heure
Description de poste
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Il vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
- Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences.
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
- Une aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
Notre promesse d'employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Davantage d'information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
- Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent d'accueil communautaire
L'Entraide Pont-Viau
Laval
Employeur
L'Entraide Pont-Viau
Description de l'entreprise
L'Entraide Pont-Viau est un organisme à but non lucratif qui vise l'amélioration des conditions de vie des résidents de Pont-Viau, de Laval-des-Rapides et de Laval en général. Situé au cœur de Pont-Viau, son action s'effectue autour de différents volets, tels que l'action auprès des familles, des enfants, et des personnes immigrantes.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Milieu de travail
L’Entraide Pont-Viau cherche à procurer aux citoyens du secteur une aide et un support afin de les aider à développer, maintenir ou améliorer leur autonomie et à prévenir les problèmes inhérents à un milieu défavorisé. Il désire également maintenir un lieu d’accueil, d’échange et de rencontre accessible aux citoyens du secteur, aux regroupements d’individus, organismes ou aux communautés œuvrant dans un domaine visant à promouvoir la qualité de vie dans le secteur. L’Entraide Pont-Viau préconise également des valeurs d’appartenance, d’autonomie, de confiance, de souplesse et d’entraide. Elles servent de vecteur et de barème à notre action auprès des familles, qu’il s’agisse de l’intervention ou du support au parent, ou encore dans notre méthode de pédagogie auprès des enfants.
Description du poste
Le poste d’agent d’accueil au sein de notre organisme fait souvent effet de premier contact pour les visiteurs de l’organisme. La personne attitrée à ce poste a pour mandat de s’assurer que les visiteurs sont reçus avec douceur et courtoisie, de répondre à leurs questions et de les orienter vers les ressources appropriées. Elle doit également prendre part au travail d’équipe de l’organisme, notamment aux réunions hebdomadaires, et travailler de concert avec l’équipe d’administration dans la production de différents documents.
Tâches et responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs;
- Répondre et gérer les appels téléphoniques;
- Répondre et gérer les courriels entrants;
- Organiser l’espace de réception;
- Prendre note des demandes de réservation de salle;
- Effectuer des tâches administratives de base (ex: rédaction d’envoi, production de listes d’appel et/ou de présence, etc.);
- Utiliser les outils de base de logiciels (SAGE Comptable, ACCEO);
- Développer des outils de travail (ex: aide-mémoire, bottin des organismes-partenaires, bottin, etc.);
- Autres tâches connexes.
Exigences du poste
- Formation en secrétariat, en bureautique, ou toute autre discipline connexe;
- Excellentes aptitudes en français écrit et oral;
- Bonnes aptitudes en traitement de texte;
- Connaissances avancées de la Suite Office (Word, Excel);
- Autonomie, capacité d’adaptation, écoute;
- Compétences linguistiques en anglais, espagnol ou arabe – un atout;
- Sens de l’humour – un atout;
- Être admissible à la subvention salariale offerte par Emploi Québec.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES);
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Capacité d’adaptation;
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```Agente ou agent de secrétariat médical
Université de Montréal
Montréal
23,36$ - 28,72$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre d'éducation physique et des sports de l'Université de Montréal (CEPSUM), véritable catalyseur de bien-être, est l’un des plus grands complexes sportifs au Canada. Épicentre de la faune étudiante, le CEPSUM est aussi la maison des Carabins et demeure un incontournable pour la communauté sportive.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre courtoisie et votre bienveillance.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes créatif(ve) et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
- Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
- Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et physios.
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
- Six mois d'expérience pertinente.
- Maîtrise de la langue française.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Habileté de saisie de données (35 mots nets/minute).
Notre promesse employeur
- Un salaire horaire entre 23,36 $ et 28,72 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein.
- Horaire particulier de travail :
- Du lundi au jeudi de 10h30 à 18h30.
- Vendredi de 8h à 16h.
- 100% présentiel.
- Situé au pavillon du CEPSUM.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 21 octobre au 4 novembre à 23 h 59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire juridique
JOBS.CA
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Détails de l'offre et lien pour postuler :
Responsabilités
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.
Qualifications
- Formation en secrétariat juridique.
- Expérience de 3 ans.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Date de fin d'emploi
17 janvier 2026
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)
STM
Candiac
Description du poste
Vos fonctions
En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.
Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.
Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.
Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
- assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
- effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
- préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
- transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
- assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
- préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
- coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
- présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
- avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
- accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
- acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
- possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
- possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).
Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Très bonne connaissance du français oral et écrit.
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
- Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
- Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
- Sens de l’initiative et grande polyvalence.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
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