Description de poste

Employeur

CLUB DE GOLF ALPIN INC

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Relevant du directeur général, l’adjoint(e) administratif recherché sera amené à toucher à différents aspects de la comptabilité et de l’administration du club de golf.

• Effectuer le cycle comptable complet à l’aide d’un système informatisé (Acomba)
• Effectuer les conciliations bancaires
• Fermeture de période
• Produire les rapports pour les remises gouvernementales
• Effectuer le traitement de la paie des employés
• Gérer les comptes clients et fournisseurs
• Assister le directeur général dans différentes tâches (Gestion du point de vente Véloce, Gestion du système de réservation GGGolf, etc.)
• Rédiger la correspondance et gestion de celle-ci; classer et trier des documents
• Comptabiliser les caisses et effectuer les dépôts bancaires
• Préparer les dossiers de fin d’année pour la réalisation des états financiers
• Tâches marketing et communication et réseau web

Qualifications

• Avoir de bonnes connaissances en comptabilité
• Connaissance d’Acomba (un atout)
• Maîtrise de base de la suite Office
• Être polyvalent, rigoureux avec un bon sens du service à la clientèle

Salaire et avantages

• Possibilité de jouer au golf gratuitement
• Repas fournis pendant la saison de golf
• Horaire flexible avec besoins variables selon la période de saison
• Participation de l’employeur au REER de l’employé

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ALLIANCE DU BUREAU COORDONNATEUR GARDE MILIEU FAM

Description de l'entreprise

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréée par le ministère de la Famille pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport.

Description de l’offre d’emploi

L'Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréée par le MFA pour coordonner les services de garde en milieu familial reconnue dans l'arrondissement de Beauport. Le bureau coordonnateur n'est pas rattaché à un CPE.

Accomplir des tâches liées à la comptabilité :

• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Effectuer des tâches liées à la rétribution des RSFGE.
• Calculer et préparer le versement des subventions aux personnes responsables d'un service de garde éducatif en milieu familial (RSGE) selon les instructions du ministère.
• Recueillir et assurer le suivi des documents relatifs au versement des subventions des RSGE.

Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif :

• Classer, photocopier et assembler des documents.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et des personnes responsables d’un service de garde éducatif en milieu familial.
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels.
• Commander les fournitures de bureau.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Poste : À temps complet, permanent, 4 jours par semaine, 32 heures avec possibilité d’augmentation à 35 heures.

Postuler à l'adresse suivante : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Les Entreprises J.-S. Lauzon inc.

Description de l'entreprise

Excavation et déneigement

Description de l’offre d’emploi

Gestion des courriels, facturation, gestion de la paie CCQ, accueil des visiteurs, comptes payables, comptes recevables, collection, conciliation de banque, gestion des cartes de crédits, validité de permis de conduire et dossier de conduite, téléphonie, soumission de divers matériaux (vrac) et autres tâches connexes à la comptabilité. Connaissance du logiciel Acomva sera un atout.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MICHAUD & FRERES (2015) INC.

Description de l'entreprise

Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion de la messagerie;
• Gestion des mandats physique et numérique;
• Gestion d'inventaire de pièces d'expertise et de fournitures de bureau;
• Révision, correction et mise en page de rapports et documents;
• Facturation et suivi des comptes recevables;
• Classement numérique et physique.

Vous devrez avoir une très bonne connaissance d'Excel et de Word et posséder un excellent français écrit. Possibilité de faire les transactions comptables ainsi que les payes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.

Conditions de travail

• Un horaire de travail de 35h/semaine
• Congé le vendredi après-midi
• Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
• Horaire de travail flexible
• 3 semaines de vacances par année
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• Un régime d'épargne retraite collective
• Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
• Stationnement gratuit
• Grande accessibilité par autobus

Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Description de l’offre d’emploi

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement proactif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Nous recherchons une personne proactive, efficace et dynamique, qui fait preuve d’un bon sens de l’organisation et de minutie. Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances pour les conseillers du cabinet.

Plus précisément :

• Elle procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
• Elle effectue les suivis adéquats du dossier client dans les délais prescrits tout en appliquant la conformité de son secteur.
• Elle procède également à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières et notes relatives aux tâches en cours.
• Elle participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu'à tout autre projet mis en place dans le cabinet.
• Elle effectue un travail qui demande une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.

Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance. Nous offrons d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux dont le vendredi après-midi de congé, un environnement de travail hybride et un congé rémunéré dans le temps des fêtes.

Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Emploi contractuel se terminant le 30 avril 2028. Sous la direction de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer diverses tâches administratives reliées à l’élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle des activités en lien avec les divers mandats de son secteur, dont celles concernant le traitement et la production du cycle complet de la paie, tout en assurant la gestion de divers suivis relatifs aux dossiers du personnel et des autres activités de la direction. Il ou elle doit s’assurer du respect de la réglementation, des politiques, des protocoles et des lois en vigueur ainsi que de l’application des conditions de travail spécifiques à chaque catégorie d’emplois.

Cette personne :

Volet paie

• Effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.
• Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.

Volet RH

• Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires au processus de dotation, telles que la planification et à l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents et la prise des références ou à tout autre élément lors du processus.

Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 24-25/23, avant le 24 janvier 2025, à 16 h, à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire et conditions

• Lundi au vendredi
• 7h30 à 16h30
• Salaire selon l’expérience
• Secteur : Ste-Foy
• Entreprise dynamique familiale (PME)
• Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Tâches

• Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
• Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis
• Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
• Traiter des données opérationnelles
• Traiter et classer les documents
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
• Autres tâches administratives connexes

Exigences

• Connaissance logiciel Acomba (atout)
• Avoir le sens de l’initiative
• Être une personne polyvalente
• Être débrouillard et autonome
• Forte capacité organisationnelle et de planification
• Bon sens du service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoins en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Notre entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative afin de compléter son équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Expérience

• 7 à 11 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l'entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.

Rôles et responsabilités

• Accueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ;
• Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;
• Planifier et mettre en œuvre la logistique des événements communautaires et des formations ;
• Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;
• Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;
• Réviser et éditer des documents tant en français qu’en anglais ;
• Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;
• Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ;
• Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;
• Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.

Exigences spécifiques

• Permis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);
• La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.

Compétences professionnelles et personnelles

• Solides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;
• À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)
• Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard ;
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration ;
• Compétences en animation de groupe et en mobilisation ;
• Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles ;
• Excellentes capacités de révision en français et en anglais ;
• Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout ;
• À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences) ;
• Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.

Conditions de travail

Une semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée. Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis. Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agent(e) administratif(ve) accomplit les tâches :

• liées à la comptabilité de l’organisation;
• liées à la saisie des données et la création des dossiers;
• la préparation des états financiers mensuels;
• les documents de fin d’année à l’intention de l’auditeur comptable externe;
• liées au système de paie et de rétribution des RSGE.

La personne travaillera en étroite collaboration avec la direction à la poursuite de l’implantation du projet d’un bureau sans papier.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes. Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève. Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux :

• Respect
• Ouverture
• Engagement
• Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;
• Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;
• Voir au remplacement du personnel absent;
• Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Répondre aux besoins des élèves;
• Examiner le courriel et transmettre des messages aux personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein à l'École Filteau;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 7h45 à 11h45 et 12h45 à 15h45;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 24,86 $ à 29,53 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances par année;
• 18 jours de congés fériés offerts, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
• Détenir 4 années d'expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels que Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;
• Être capable de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
• Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e conseiller.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels et la planification de rendez-vous.

Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et d'avoir un excellent sens de l'organisation. De plus, une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste est fortement préférée. La maîtrise de l’anglais constitue un atout important, en raison de notre clientèle touristique variée. Les heures de travail pour le poste de réceptionniste varient et sont généralement en fonction des besoins de l'entreprise, en fonction des heures d'ouverture et de la demande des clients.

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Salaire

Un salaire de base bonifié et des commissions avantageuses, selon vos compétences à partir de 18,50$ / heures + 10% sur la vente de produits.

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

• Temps plein avec un horaire du samedi au mercredi
• Un programme d’assurance collective
• 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année
• 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits
• Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière
• Fournitures de travail et uniforme fournis
• Escompte sur tous les soins et produits
• Un stationnement gratuit
• Une salle d’employés spacieuse avec cuisine, douche et salle de bain
• Aménagement extérieur avec une table à pique-nique
• Comptoir à café offert gratuitement
• Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

FADOQ - REGIONS DE QUEBEC ET CHAUDIERE-APPALACHES

Description de l'entreprise

FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches est un organisme à but non lucratif regroupant 100 000 membres répartis dans 166 clubs affiliés dans les régions de Québec et Chaudière-Appalaches. Le Réseau FADOQ défend et fait la promotion de leurs droits collectifs, valorise leur apport dans la société et les soutient par des programmes, services et activités, notamment en loisir, culture, sport et plein air. De plus, par différents programmes, l'organisme a comme rôle d'apporter aide et soutien aux dirigeants bénévoles impliqués dans le Réseau FADOQ.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du directeur général, la personne qui occupe le poste d'agent à l'accueil et au service à la clientèle :

• Répond aux appels téléphoniques;
• Répond aux demandes de renseignements généraux faits par téléphone;
• Voit à l'accueil des visiteurs;
• Prépare les envois de correspondances postales;
• Ouvre le courrier;
• Traite les paiements pour le renouvellement des cartes de membres par téléphone;
• Travaille avec la base de données maison (formation offerte);
• Offre du soutien au niveau de certaines tâches cléricales (mise en page de documents, impression d'étiquettes, mise à jour de fichier Excel);
• Participe aux réunions d'équipe;
• Participe aux grands événements (Assemblée générale annuelle, Salon FADOQ 50 ans +) et collabore à l'organisation;
• Travaille avec la Suite Office (Word, Outlook, Excel).

Avantages offerts

• Horaire de travail de 32,50 heures par semaine, mais 35 heures payées;
• Horaire d'été du 24 juin à la Fête du travail sans coupure salariale;
• Assurances collectives après 3 mois;
• Régime de retraite après 6 mois avec participation de l'employeur;
• Stationnement payé par l'employeur;
• Banques de congés de maladie et mobiles;
• Ajustement salarial annuel.

La FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches vous permettra d'évoluer dans une organisation et de contribuer à son avancement. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe passionnée et dynamique dans un organisme qui a à cœur le bien-être de ses employés, nous attendons votre candidature avec impatience !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres.
• Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite.
• Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page.
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel.
• Préparer et faire le suivi de dossiers.
• Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages.
• Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique.
• Classer et archiver.
• Référer aux compagnies qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles.
• Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres.
• Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres.
• Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction.
• Noter à l’agenda les activités du personnel et autres.
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DU GRAND PORTNEUF

Description de l'entreprise

L'Office municipal de l'Habitation du Grand Portneuf a pour mission d'améliorer les conditions de vie de personnes et de familles à faible revenu ou à revenu modique sur le territoire de la MRC de Portneuf en mettant à leur disposition des logements sociaux abordables, de qualité et sécuritaires.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la responsable du Service à la sélection/location, vous serez en charge de la gestion de l’aide à la recherche de logement sur le territoire de la MRC de Portneuf et de la Jacques-Cartier. Vous informerez, orienterez et accompagnerez les ménages ou personnes seules à risque de se retrouver sans logement. Nous recherchons une personne à l’écoute, ouverte d’esprit et capable de travailler en collaboration et en partenariat.

Vos responsabilités

• Répondre aux appels et courriels entrants, et les transmettre au service adéquat.
• Accompagner les demandeurs dans leur recherche de logement.
• Informer la clientèle sur la réglementation et les divers services et programmes disponibles.
• Assurer le suivi des dossiers de demandes de logement.
• Rédiger des rapports et des listes, selon les besoins.
• Développer et entretenir des partenariats avec les organismes publics et les propriétaires de logements privés.
• Collaborer à la rédaction et la correction de documents pour l’OMHGP.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration, secrétariat, travail social ou dans un domaine connexe;
• Connaissance en intervention auprès de clientèles en difficulté;
• Approche humaine et bienveillante dans les interventions;
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de dossiers, service à la clientèle, administration, etc;
• Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Sens des responsabilités, autonomie et aisance à s’exprimer à l’oral et à l’écrit;
• Discrétion, polyvalence et excellentes aptitudes pour le travail en équipe et la gestion des priorités.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Tu as besoin d'un nouveau défi, nous l'avons! Faire la paie dans une entreprise en constante évolution, ça n'a plus de secret pour toi? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien.ne à la paie pour une entreprise de la MRC de L'Islet. Si tu crois être la personne qu’ils cherchent, postule sans tarder!

Tes principales fonctions :

• Traiter la paie hebdomadairement pour l’ensemble des employés
• Participer aux rencontres du département
• Maintenir à jour le calendrier des vacances, congés mobiles, etc.
• Procéder aux affichages de poste interne
• Effectuer le traitement des demandes de temps supplémentaire
• Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
• Coopérer sur différents mandats en ressources humaines et en relation de travail

Le profil recherché :

• DEP en comptabilité ou adjoint administratif DEC Administration ou en Ressources humaines
• 2-5 ans d’expérience
• Expérience dans le traitement de la paie (indispensable)
• Anglais intermédiaire (pour communiquer avec une partie des employés de l'usine)
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Travail d'équipe
• Sens de l'organisation

On te propose :

• Poste permanent à temps plein (40h/semaine)
• Horaire régulier de jour et sur semaine
• Rémunération établie selon l’expérience et la compétence
• Entrée en fonction : dès que possible

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)