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Perfectionnement à titre d'adjoint administratif
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTEDescription de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
17 juillet 2025Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative - bureau
CPE L'Aurore Boréale
Rimouski
Employeur
CPE L'Aurore Boréale
Description de l'entreprise
L’Aurore Boréale est un centre de la petite enfance (CPE) agréé à titre de bureau coordonnateur pour la gestion de la garde en milieu familial. Son territoire couvre la MRC Rimouski-Neigette avec 896 places en milieu familial et un volet installation de 40 places dans le quartier de Nazareth et un second de 21 places à St-Valérien. Une équipe d'une vingtaine d'employées œuvre en petite enfance afin de proposer des services de gardes éducatifs en cohérence avec sa mission. Notre organisation propose des services pédagogiques et administratifs humains et respectueux en plus d'offrir des conditions de travail avantageuses en harmonie avec la conciliation travail-famille-vie personnelle. Joignez-vous à nous et intégrez un milieu de travail humain!
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjoint(e) administratif (tive) participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde et du bureau coordonnateur. Il/Elle collabore à la planification budgétaire; aux états financiers, à la tenue des livres et aux travaux de saisie et de vérification propres à un CPE-BC. Il/Elle calcule et prépare la paye des employées et la rétribution des personnes responsables d'un service de garde en milieu familial selon les instructions du ministère. Il/Elle analyse les besoins et voit à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles. Il/Elle assure des tâches de secrétariat, de communication et toutes autres tâches connexes.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint-adjointe à la gestion de projet
RPF LTEE
Rimouski
Employeur
RPF LTEEDescription de l'entreprise
Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeuren services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle.Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions et responsabilitésVoir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivis;Émettre des bons de travail et bon de commandes;Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;Répondre aux appel téléphoniques en support aux chargés de projets;Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;Participer aux réunions d'équipe;Accomplir diverses tâches administratives tels ques: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.Qualifications requisesDEP , AEC en secrétariat, bureautique, adjoint administratif, gestion de projet ou autre domaine connexePosséder de 1 a 3 années d'expérience pertinenteToute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considéréeExpérience de travail dans un environnement certifié ISOMaîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook…)Aisance à travailler avec les outils technologiques ( application mobile, etc.)Connaissance et expérience sur logiciel comptableBilinguisme (FR/AN) un atoutHabiletés et qualités professionnellesCapacité d'apprentissagePolyvalenceSens de la planification et de l'organisationRigueur et précisionGestion des prioritésCapacité à travailler en équipeConditions de travailHoraire de travail du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midiSalaire: à discuterAvantages sociaux: Régime d'assurance collectif, RVER collectif avec employeur participant, congés mobiles, etc.Entrée en fonction: FlexibleLieu: RimouskiFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projetCompétences
Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
LA DEBROUILLE INC.
Rimouski
Description de poste
Employeur
LA DEBROUILLE INC.
Description de l'entreprise
La Débrouille est un organisme communautaire autonome qui a pour mission de promouvoir et défendre les droits des femmes, des personnes trans et leurs enfants victimes de violence dans leur relation intime, de leur offrir des services d’aide et d’hébergement et de les accompagner dans leurs démarches de reprise de pouvoir sur leur vie. La Débrouille intervient dans son milieu et déploie différentes stratégies pour prévenir, contrer la problématique de la violence conjugale et pour sensibiliser la communauté à ses causes et ses conséquences dans la vie des victimes.
Description de l’offre d’emploi
(Remplacement pour la durée d'un congé maternité et congé parental) L’adjoint.e administratif.ive relève du.de la coordonnateur.trice général.e. La personne a comme principale responsabilité d’appuyer le.la coordonnateur.trice dans l’ensemble de ses responsabilités et de gérer les urgences administratives de La Débrouille en son absence.
Principales responsabilités
L’adjoint.e administratif.ive s’acquitte des fonctions et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe de coordination :
- Gestion de documents et saisie de textes.
- Gestion des opérations financières courantes de l’organisme.
- Tenue et mise à jour de la base de données.
- Gestion des dossiers RH (CNESST, arrêts, relevés d’emploi, etc.)
Tâches
Responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes ainsi que de la tenue et mise à jour de la base de données :
- Rédiger, modifier, saisir et corriger la correspondance, les rapports, les procès-verbaux et autres documents.
- Photocopier, distribuer, classer et numériser des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux personnes concernées.
- Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau.
- Faire le classement et l’archivage des documents.
Responsable des opérations financières courantes de l’organisme et de la gestion des dossiers RH :
- En collaboration avec le.la coordonnateur.trice général.e :
- Exécuter les tâches de comptabilité (état des résultats, conciliation bancaire, bilan, petites caisses, facturation, émission des chèques, salaires, dépôts, production de rapports budgétaires, remises gouvernementales, rapport TPS/TVQ, etc).
- Classer, codifier, ranger les contrats, les comptes fournisseurs et différents rapports.
- Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondances gouvernementales.
- Administrer l’assurance collective et le régime de retraite.
- Préparer et rendre disponibles tous les documents pour la vérification comptable annuelle.
- Émettre les reçus de charité et produire le rapport annuel.
- Exécuter la gestion des relevés d’emploi, des dossiers CNESST, demandes de chômage, arrêts de travail, etc.
Exigences
- Intérêt envers la problématique de la violence entre partenaires intimes et de l’approche féministe intersectionnelle.
- Capacité à organiser, gérer et mener à bien un projet donné.
- Bonne connaissance de l’informatique, soit des logiciels Word, Excel, PowerPoint, des logiciels comptables (Acomba, Sage 50) et autres.
- Intérêt envers le mouvement communautaire et son fonctionnement.
Profil recherché
- Se définir comme une personne engagée, militante et qui est sensibilisée par les problématiques sociales comme la violence entre partenaires intimes.
- Posséder de l’expérience et/ou de l’intérêt dans les approches participatives.
- Polyvalence, autonomie, diplomatie.
- Bonne capacité d’adaptation, flexibilité.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Date de fin d'emploi
14 novembre 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste - Commis administratif
Le Groupe JLD-Laguë
Rimouski-Neigette
Description de Poste
Tu recherches une carrière et des défis HORS NORMES ? C'est ici que ça se passe !
Le Groupe JLD-Laguë est l’un des concessionnaires John Deere les plus importants dans l’Est du Canada avec ses 18 succursales au Québec et en Ontario. Reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente et du service.
Des relations humaines, conviviales et amicales avec les clients et les collègues, le tout dans une ambiance de travail chaleureuse, feront partie de TON environnement de travail. Les défis stimulants au quotidien te permettront de mettre à profit ton expertise, tes connaissances et tes compétences afin de trouver des solutions innovantes pour NOS clients. Tu seras aussi formé sur la plus grande marque du domaine agricole, commercial et résidentiel – JOHN DEERE ! Tu seras fier de contribuer à un travail essentiel et à quelque chose de plus grand que toi-même !
VOUS ADOREZ :
- Accueillir chaleureusement et diriger les visiteurs vers le département approprié;
- Gérer les appels téléphoniques (appels entrants, prendre des messages);
- Fournir un soutien administratif aux services de vente, service à la clientèle et comptabilité;
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients;
- S'occuper de la facturation pour les petits tracteurs et équipements;
- Faire les reçus pour les clients;
- Préparation de toute la documentation pour les vendeurs;
- Assister le directeur de la succursale dans les suivis des livraisons pour les nouveaux équipements;
- Demander la préparation des contrats de financement John Deere;
- Ouverture et distribution du courrier et de la correspondance de la succursale;
- Compléter les tableaux de bord tous les jours et indexer les heures travaillées pour chaque employé pour chaque période de paie;
- Comptabiliser les caisses de la succursale (Tableau Excel);
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau chaque semaine et passer une commande, selon les besoins;
- Toutes autres tâches administratives connexes.
VOUS POSSÉDEZ IDÉALEMENT :
- Diplôme d’études secondaires;
- Anglais fonctionnel : un atout afin de desservir la clientèle anglophone en lien avec le poste en titre;
- Deux années d'expérience en tant que réceptionniste ou en poste de soutien administratif;
- Bonne connaissance informatique (EXCEL = Important);
- Les notions comptables de base sont un atout;
- Les compétences interpersonnelles et la flexibilité sont recherchées dans les traits de personnalité.
NOUS VOUS OFFRONS :
- Une assurance collective après 3 mois d'ancienneté;
- Un REER avec une participation de l'employeur après 3 mois d'ancienneté;
- Des vêtements de travail fournis par l'employeur;
- Des rabais corporatifs pour nos employés et pour votre famille.
Rejoins rapidement notre équipe de plus de 450 employés et bâtis ta carrière HORS NORMES – chez nous !
Réceptionniste - Commis administratif
Le Groupe JLD-Laguë
Rimouski-Neigette
Description de Poste
Tu recherches une carrière et des défis HORS NORMES ? C'est ici que ça se passe !
Le Groupe JLD-Laguë est l’un des concessionnaires John Deere les plus importants dans l’Est du Canada avec ses 18 succursales au Québec et en Ontario. Reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente et du service.
Des relations humaines, conviviales et amicales avec les clients et les collègues, le tout dans une ambiance de travail chaleureuse, feront partie de TON environnement de travail. Les défis stimulants au quotidien te permettront de mettre à profit ton expertise, tes connaissances et tes compétences afin de trouver des solutions innovantes pour NOS clients. Tu seras aussi formé sur la plus grande marque du domaine agricole, commercial et résidentiel – JOHN DEERE ! Tu seras fier de contribuer à un travail essentiel et à quelque chose de plus grand que toi-même !
VOUS ADOREZ :
- Accueillir chaleureusement et diriger les visiteurs vers le département approprié;
- Gérer les appels téléphoniques (appels entrants, prendre des messages);
- Fournir un soutien administratif aux services de vente, service à la clientèle et comptabilité;
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients;
- S'occuper de la facturation pour les petits tracteurs et équipements;
- Faire les reçus pour les clients;
- Préparation de toute la documentation pour les vendeurs;
- Assister le directeur de la succursale dans les suivis des livraisons pour les nouveaux équipements;
- Demander la préparation des contrats de financement John Deere;
- Ouverture et distribution du courrier et de la correspondance de la succursale;
- Compléter les tableaux de bord tous les jours et indexer les heures travaillées pour chaque employé pour chaque période de paie;
- Comptabiliser les caisses de la succursale (Tableau Excel);
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau chaque semaine et passer une commande, selon les besoins;
- Toutes autres tâches administratives connexes.
VOUS POSSÉDEZ IDÉALEMENT :
- Diplôme d’études secondaires;
- Anglais fonctionnel : un atout afin de desservir la clientèle anglophone en lien avec le poste en titre;
- Deux années d'expérience en tant que réceptionniste ou en poste de soutien administratif;
- Bonne connaissance informatique (EXCEL = Important);
- Les notions comptables de base sont un atout;
- Les compétences interpersonnelles et la flexibilité sont recherchées dans les traits de personnalité.
NOUS VOUS OFFRONS :
- Une assurance collective après 3 mois d'ancienneté;
- Un REER avec une participation de l'employeur après 3 mois d'ancienneté;
- Des vêtements de travail fournis par l'employeur;
- Des rabais corporatifs pour nos employés et pour votre famille.
Rejoins rapidement notre équipe de plus de 450 employés et bâtis ta carrière HORS NORMES – chez nous !
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