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Postes correspondant à votre recherche : 21
Agent.e de soutien administratif

École nationale de police du Québec

Nicolet

Temporaire à temps plein

23,96$ - 30,45$ /heure

L’École offre à tous ses employés :

  • Accès gratuit au centre sportif
  • Programme de reconnaissance du personnel
  • Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
  • Flexibilité des horaires de travail
  • Programme d’aide à l’employé
  • Régime de retraite à prestations déterminées


Plusieurs autres postes en administration sont disponibles. Allez voir tous nos postes dans la section emploi de notre site internet!

La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

  • Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
  • Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
  • Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
  • Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.


Emploi occasionnel (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23.96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues


Conditions d’admission :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Seront considérés comme des atouts :
  • - Posséder de l’expérience dans le domaine de la formation;
  • - Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.


Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

  • Être organisé
  • Orientation vers la clientèle
  • Rigueur
  • Savoir s’adapter
  • Savoir travailler en équipe
  • Autonomie


Autre renseignement :

  • Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.

  • Période d’inscription : du 12 au 23 août 2024

    Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Secrétaire-inc.

    Emploi étudiant | Bibliotechnicienne ou bibliotechnicien (CR5450)

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Nicolet

    22,47$ - 22,47$ /heure

    Employeur

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Description de l'entreprise

    Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

    Les principaux avantages de travailler avec nous

    • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
    • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
    • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
    • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
    • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

    Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

    Conditions d'admissibilité

    *Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

    La mission de ton équipe de travail

    Veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

    Les principales responsabilités que nous allons te confier

    • Maintenir à jour le processus de classification et d'archivage des documents administratifs;
    • Mettre en place des mesures visant à assurer la conservation et la protection des archives;
    • Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs selon les processus établis;
    • Créer et numériser les documents administratifs;
    • Envoyer des courriers et des colis par messagerie;
    • Tâches en soutien à l'agente de secrétariat.

    Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

    Autres informations sur l'emploi

    N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

    Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

    Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $.

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Documentation
    • DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de la documentation / Gestion de l’information
    • Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Archivistique

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Facilité à classer
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    27 décembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    réceptionniste de bureau de médecins spécialistes

    CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

    Trois-Rivières

    Employeur

    CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

    Description de l’offre d’emploi

    Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 3 physiatres et 3 infirmières.

    Les tâches consistent à :

    • Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
    • Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
    • Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
    • Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous

    Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Le vendredi matin est couvert par deux personnes parmi les trois, en rotation.

    Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

    Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

    Nous avons bien hâte de recevoir votre CV !

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Capacité à travailler en équipe
    • Sens de l’initiative

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    36 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    réceptionniste de bureau de médecins spécialistes

    CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

    Trois-Rivières

    Employeur

    CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

    Description de l’offre d’emploi

    Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 3 physiatres et 3 infirmières.

    Les tâches consistent à :

    • Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
    • Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
    • Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
    • Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous

    Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Le vendredi matin est couvert par deux personnes parmi les trois, en rotation.

    Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

    Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

    Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Capacité à travailler en équipe
    • Sens de l’initiative

    Langues

    Français parlé - Élevé

    Français écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    36 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Emploi étudiant | Bibliotechnicien ou bibliotechnicienne (CR5430)

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Trois-Rivières

    Employeur

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Description de l'entreprise

    Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

    Les principaux avantages de travailler avec nous:

    • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
    • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
    • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
    • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
    • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

    Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

    Conditions de l’offre d’emploi

    *Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

    Mission de ton équipe de travail

    Le contrôle environnemental veille au respect de la législation environnementale pour le bien-être des citoyens en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, de s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

    Principales responsabilités

    • Effectuer le classement et l'archivage des documents en préparant notamment les bordereaux pour expédition.
    • Effectuer un travail de décalage dans la voute de documents.
    • Créer des dossiers dans le système de gestion documentaire pour les inspecteurs.
    • Effectuer la correction de textes, la mise en page et la numérisation de documents.
    • Création d'intervenants et de lieux dans SAGO.
    • Cheminer des courriers et des colis par messagerie.

    Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d’apprentissage, postule dès maintenant!

    ***Autres précisions sur l’emploi***

    N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature. Pour que nous puissions considérer ta candidature.

    Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48$.

    Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
    • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Compétences

    • Sens de l’initiative
    • Facilité à classer
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    31 décembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Espace publicitaire
    Étudiante ou étudiant - technicienne ou technicien juridique - Trois-Rivières

    TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU TRAVAIL

    Trois-Rivières

    Employeur

    TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU TRAVAIL

    Description de l'entreprise

    Le Tribunal administratif du travail (TAT) est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois liées au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour connaître la mission et les activités du Tribunal, nous vous invitons à consulter notre site internet : www.tat.gouv.qc.ca

    Description de l’offre d’emploi

    Le Tribunal administratif du travail souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe! Travailler au Tribunal c'est:

    • un horaire flexible en fonction de votre horaire de cours, du lundi au vendredi, pour un maximum de 14 heures par semaine;
    • une expérience de travail dans le domaine juridique;
    • un environnement de travail agréable et convivial.

    Principales tâches:

    • Assurer le suivi des dossiers à mettre au rôle, suspendus ou de retour à la conciliation;
    • Traiter et assurer le suivi des demandes de remises;
    • Traiter les correspondances;
    • Communiquer avec les parties et leurs représentants;
    • Utiliser les logiciels d'application courante dans le domaine juridique (lien SAAQ, REQ, plumitifs);
    • Interpréter un texte législatif et appliquer les décisions administratives;
    • Toutes autres connexes.

    La prestation du travail est effectuée en présentiel à notre bureau à Trois-Rivières. Veuillez prendre note que ce poste est offert uniquement aux étudiants inscrits à temps complet à la session d'automne 2024.

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
    • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Assiduité et ponctualité

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Date de fin d'emploi

    31 décembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    Coordonnateur(trice)

    CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

    Trois-Rivières

    30,00$ - 30,00$ /heure

    ```html

    Employeur

    CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

    Description de l’offre d’emploi

    L’AQDR est une organisation nationale, démocratique et libre et non partisane regroupant les personnes aînées et les retraitées de tous âges. Organisation ouverte et inclusive, l’AQDR est vouée à la défense, la protection et la promotion des droits des personnes aînées. Elle croit en la nécessité d’une éthique propre à nourrir sa pensée et ses actions afin que des valeurs morales comme la recherche du bien commun, le respect et la dignité la guident constamment.

    DÉFI

    • Définir et identifier les moyens pour atteindre les objectifs déterminés tant par le conseil d’administration que le comité exécutif, et ce, en tenant compte des ressources financières, de la mission et des buts de l’association;
    • Exécuter les orientations du conseil d’administration;
    • Collaborer à l’élaboration du plan d’action et du plan stratégique en ce qui a trait à des objectifs mesurables et formuler quelques stratégies pour répondre aux enjeux et défis qui confrontent l’AQDR comme organisme de défense des droits;
    • Assister aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif sans droit de vote, rédiger les comptes-rendus, en collaboration avec la secrétaire du conseil d’administration, et assurer les suivis;
    • Assister aux différents comités de l’AQDR, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis;
    • Participer à des forums, des congrès, des rencontres de comités avec les membres du conseil d’administration si requis;
    • Assumer la bonne marche de l’entretien, l’aménagement et l’utilisation des locaux ainsi que de l’utilisation du matériel et des équipements de l’association;
    • Représenter l’AQDR lorsque demandé par la direction;
    • Effectuer ou faire effectuer les recherches nécessaires au soutien des dossiers de l’AQDR et voir à la rédaction des mémoires requis;
    • Collaborer à la rédaction et à la diffusion du journal l’Alerte;
    • Créer le site web et l’alimenter régulièrement;

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Détenir un diplôme de premier cycle en psychologie, communication sociale, gérontologie ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
    • Connaissance du milieu communautaire;
    • Connaissance des logiciels informatiques de la suite office (365);
    • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français;
    • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture;
    • Capacité de se déplacer à l’extérieur si demandé;
    • Approche axée sur les résultats avec une capacité d'analyse et de synthèse.

    CONDITIONS

    • Poste permanent à temps plein;
    • 28 heures par semaine et 4 heures une fois par mois lors des conférences du vendredi;
    • Horaire de travail : du lundi au jeudi, 7 heures par jour;
    • Le coordonnateur ou la coordonnatrice doit être présent(e) au bureau du mardi au jeudi de 12h30 à 16h30;
    • Salaire : 30 $ de l’heure;
    • Vacances annuelles;
    • Journées mobiles et fériées;
    • Fonds de retraite;

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (C-AQDRTR-24);

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    28 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    ```
    Agent/Agente de Soutien en immigration

    IFOUET KEABOU

    Trois-Rivières

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    IFOUET KEABOU

    Description de l'entreprise

    Conseil en matière d'immigration

    Description de l’offre d’emploi

    • Préparer les formulaires de demande et les documents s’y rapportant
    • Passer des entrevues aux clients
    • Gérer les dates limites des demandes et s’assurer que ces dernières soient remplies et soumises à temps
    • Coordonner les demandes de documents avec les clients
    • Communiquer avec les clients tout au long du processus d’immigration
    • Produire des soumissions juridiques
    • Ouvrir de nouveaux dossiers clients
    • Assurer la saisie des données des dossiers d’immigration
    • Communiquer avec les autorités d’immigration pour obtenir les historiques des clients
    • Répondre aux appels et courriels des clients
    • Gestion du bureau (commande de matériel de bureau)

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Responsable administration et comptabilité

    BRH

    Maskinongé Regional County Municipality

    35,00$ - 35,00$ /heure

    Description du poste

    La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

    Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

    Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

    Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

    Comptabilité

    • Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
    • Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
    • Planifie le budget annuel;
    • Produit la paie des employés;
    • Consolide les états de compte;
    • Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

    Ressources matérielles (matériel clinique, informatique, clérical et divers)

    • Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
    • Communique avec les fournisseurs;
    • Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
    • Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
    • Demande et analyse les soumissions.

    Administration et coordination

    • Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
    • Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
    • Au renouvellement du contrat GMF
    • Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
    • Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
    • Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
    • Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
    • Coordonne les différentes activités et projets;
    • Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

    Profil recherché :

    • BAC en administration ou comptabilité;
    • Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
    • La connaissance du milieu médical représente un atout important.

    Salaires et avantages :

    • Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
    • Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
    • Possibilité de télétravail, horaire flexible;
    • 3 semaines de congés annuels.

    La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

    Nous voulons vous rencontrer!

    Responsable administration et comptabilité

    BRH

    Maskinongé Regional County Municipality

    35,00$ - 35,00$ /heure

    Responsable Administration et Comptabilité - Clinique Médicale Les Grès

    La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

    Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

    Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

    Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

    Comptabilité

    • Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
    • Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
    • Planifie le budget annuel;
    • Produit la paie des employés;
    • Consolide les états de compte;
    • Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

    Ressources Matérielles

    • Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
    • Communique avec les fournisseurs;
    • Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
    • Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
    • Demande et analyse les soumissions.

    Administration et Coordination

    • Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
    • Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
    • Au renouvellement du contrat GMF
    • Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
    • Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
    • Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
    • Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
    • Coordonne les différentes activités et projets;
    • Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

    Profil Recherché :

    • BAC en administration ou comptabilité;
    • Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
    • La connaissance du milieu médical représente un atout important.

    Salaires et Avantages :

    • Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
    • Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
    • Possibilité de télétravail, horaire flexible;
    • 3 semaines de congés annuels.

    La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

    Nous voulons vous rencontrer!

    Espace publicitaire
    Agent administratif/agente administrative - Shawinigan

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Shawinigan

    Employeur

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Description de l'entreprise

    Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    Description de l’offre d’emploi

    Mandat

    Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

    Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

    • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
    • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
    • Fixer et confirmer des rendez-vous;
    • Planifier et coordonner des réunions.

    Exigences

    • Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
    • Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
    • Expérience dans le domaine administratif est un atout.

    Des avantages qui font la différence

    • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
    • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
    • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
    • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
    • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
    • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
    • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
    • Des assurances collectives et un régime de retraite.

    Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir, Nuit

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    adjoint /adjointe administratif

    Philippe Dumont Pl. Fin.

    Saint-Boniface

    Employeur

    Philippe Dumont Pl. Fin.

    Description de l'entreprise

    Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

    Description de l’offre d’emploi

    Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent
    technicien juridique/technicienne juridique - contentieux

    Ville de Shawinigan

    Shawinigan

    Employeur

    Ville de Shawinigan

    Description de l'entreprise

    Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler! Site Internet : de l’offre d’emploi

    Ta mission en bref

    • Rédiger divers types de projets de documents, tels que des procédures judiciaires et des mises en demeure;
    • Assurer le suivi des engagements et actions à poser dans le cadre d’un dossier judiciarisé dans les délais requis;
    • Effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles;
    • Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville en regard des champs d’activités de l’équipe;
    • Élaborer des capsules juridiques et organiser des séances de formation destinées aux autres services en collaboration avec les juristes de l’équipe;
    • Assister les juristes de l’équipe dans la gestion du portefeuille d’assurances de la Ville et procéder aux dénonciations et aux réclamations en cas d’incidents;
    • Agir à titre d’agent aux réclamations dans le cadre du processus de réclamation;
    • Représenter la Ville à la Cour du Québec, division des petites créances;
    • Assister la procureure de la cour municipale dans le cadre de ses fonctions, notamment analyser la preuve contenue aux dossiers présentés devant la cour municipale;
    • Préparer les avis d’ordonnance concernant les dossiers de la Cour municipale de la Ville et en effectuer le suivi auprès du personnel de la cour;
    • Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

    Le profil qu'on cherche

    • DEtenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
    • Poséder un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente au poste;
    • Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
    • Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
    • Détenir une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’efficacité et de proactivité;
    • Entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que tes collègues de travail et agir avec diplomatie;
    • Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes;
    • Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridique municipal et des lois et règlements qui encadrent ces activités (un atout).

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

    BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

    Drummondville

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

    Description de l'entreprise

    Numéro de permis : 611876522
    Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

    Description de l’offre d’emploi

    À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

    Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

    Principales responsabilités

    • Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
    • Assurer le traitement de la paie;
    • Effectuer les paiements par carte de crédit;
    • Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
    • Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
    • Préparer les dossiers d'expédition;
    • Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
    • Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
    • Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
    • Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
    • Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
    • Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
    • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
    • Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

    Formation et expérience

    • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
    • 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

    Connaissances

    • Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
    • Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
    • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
    • Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

    Caractéristiques personnelles

    • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
    • Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
    • Autonomie et rigueur dans votre travail.

    Conditions offertes

    • Salaire à partir de 50 000$;
    • Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
    • Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé;
    • Anglais parlé et écrit - Moyen.

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    5 à 10 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

    BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

    Drummondville

    Employeur

    BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

    Description de l'entreprise

    Numéro de permis : 611876522

    Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

    Description de l’offre d’emploi

    Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.

    En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

    • Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
    • Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
    • Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
    • Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
    • Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
    • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
    • Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
    • Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
    • Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
    • Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

    Formation et expérience

    • Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
    • Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
    • Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
    • Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

    Caractéristiques personnelles

    • Minutie, sens du détail et excellente organisation;
    • Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
    • Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
    • Attitude positive, proactive et dynamique;
    • Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
    • Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
    • Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

    Conditions offertes

    • Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
    • Des vacances dès l'entrée en fonction;
    • Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
    • Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

    BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

    Drummondville

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

    Description de l'entreprise

    Numéro de permis : 611876522
    Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

    Description de l’offre d’emploi

    À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

    Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

    Principales responsabilités

    • Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
    • Assurer le traitement de la paie;
    • Effectuer les paiements par carte de crédit;
    • Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
    • Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
    • Préparer les dossiers d'expédition;
    • Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
    • Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
    • Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
    • Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
    • Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
    • Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
    • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
    • Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

    Formation et expérience

    • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
    • 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

    Connaissances

    • Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
    • Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
    • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
    • Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

    Caractéristiques personnelles

    • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
    • Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
    • Autonomie et rigueur dans votre travail.

    Conditions offertes

    • Salaire à partir de 50 000$;
    • Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
    • Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé;
    • Anglais parlé et écrit - Moyen.

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    5 à 10 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

    BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

    Drummondville

    ```html

    Employeur

    BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

    Description de l'entreprise

    Numéro de permis : 611876522
    Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

    Description de l’offre d’emploi

    Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

    Ses principales responsabilités sont les suivantes :

    • Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
    • Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
    • Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
    • Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
    • Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
    • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
    • Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
    • Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
    • Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
    • Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

    Formation et expérience

    • Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
    • Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
    • Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
    • Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

    Caractéristiques personnelles

    • Minutie, sens du détail et excellente organisation;
    • Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
    • Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
    • Attitude positive, proactive et dynamique;
    • Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
    • Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
    • Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

    Conditions offertes

    • Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
    • Des vacances dès l'entrée en fonction;
    • Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
    • Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    ```
    Agent administratif/agente administrative-Drummondville

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Drummondville

    ```html

    Employeur

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Description de l'entreprise

    Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    Description de l’offre d’emploi

    Mandat

    Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

    Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

    • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
    • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
    • Fixer et confirmer des rendez-vous;
    • Planifier et coordonner des réunions.

    Exigences

    • Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
    • Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
    • Expérience dans le domaine administratif est un atout.

    Des avantages qui font la différence

    • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
    • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
    • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
    • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
    • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
    • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
    • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
    • Des assurances collectives et un régime de retraite.

    Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir, Nuit

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    ```
    Agent administratif/agente administrative-Drummondville

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Drummondville

    28,12$ - 41,46$ /heure

    Employeur

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Description de l'entreprise

    Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    Description de l’offre d’emploi

    Mandat

    Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

    Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

    • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
    • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
    • Fixer et confirmer des rendez-vous;
    • Planifier et coordonner des réunions.

    Exigences

    Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;

    Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

    Expérience dans le domaine administratif est un atout.

    Des avantages qui font la différence

    • Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
    • Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
    • De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
    • Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
    • 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
    • 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
    • Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
    • Des assurances collectives et un régime de retraite.

    Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir, Nuit

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Occasionnel

    secrétaire médical/secrétaire médicale

    GMF GRAND-MERE

    Grand-Mère

    Employeur

    GMF GRAND-MÈRE

    Description de l’offre d’emploi

    Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureux et organisé? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale.

    En tant que secrétaire médicale, tu seras appelé, entre autres à :

    • Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies.
    • Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels et une équipe de travail.
    • Accueillir et assurer l'enregistrement et l'inscription de la clientèle qui se présente au GMF.
    • Assurer la réception des appels téléphoniques, fixer les rendez-vous pour les médecins et spécialistes.
    • Effectuer la gestion de la numérisation des archives.
    • Assurer les suivis appropriés concernant les demandes de consultation, les prélèvements, formulaires d'assurance et correspondances.
    • Gérer les plages de rendez-vous en fonction des horaires des médecins et professionnels.
    • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

    Tu assisteras les membres de l'équipe clinique dans leurs fonctions professionnelles en accomplissant un ensemble de tâches de différentes natures. Tu seras la plaque tournante de l'équipe clinique et l'interlocuteur privilégié des médecins et des patients.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Tolérance au stress
    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)