Employeur

SYLLA IMMIGRATION SERVICES INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de Consultant Spécialiste en immigration et en Citoyenneté, CRIC-CISR. Agence de Recrutement de travailleurs étrangers temporaires.

Description de l’offre d’emploi

• Communiquer avec les clients, les prospects et compléter des conversations initiales.
• Donner des informations sur les offres de services.
• Assembler des informations et préparer des documents pratiques.
• Préparer et arranger les rendez-vous du Consultant.
• Remplir des formulaires d’immigration, assembler des documents, réceptionner et expédier les dossiers.
• Envoyer des factures, recevoir des paiements.
• Assister le Consultant dans son travail.
• Savoir se servir de l'outil informatique et des réseaux sociaux.
• Collaborer au maintien d'un espace de travail convivial.

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible
• Espagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Bureau de Montréal (Lachine)

En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.

Profil recherché :

Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

Bénéfices de ce poste :

• Horaire flexible
• Faire partie d’une équipe dynamique
• Téléphone fourni
• Ordinateur portable
• Programme d’avantages sociaux
• Des activités de Team Building plusieurs fois par année
• Salaire à discuter

Responsabilités :

• Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
• Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
• Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
• Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
• Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
• Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
• Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
• Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Qualifications souhaitées (atout) :

• Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
• Une attitude professionnelle, polie et amicale.

Bureau de Montréal (Lachine)

En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.

Profil recherché :

Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

Bénéfices de ce poste :

• Horaire flexible
• Faire partie d’une équipe dynamique
• Téléphone fourni
• Ordinateur portable
• Programme d’avantages sociaux
• Des activités de Team Building plusieurs fois par année
• Salaire à discuter

Responsabilités :

• Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
• Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
• Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
• Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
• Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
• Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
• Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
• Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Qualifications souhaitées (atout) :

• Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
• Une attitude professionnelle, polie et amicale.

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).
• Direction générale : Direction générale de la Montérégie (DGM)
• Direction : Direction de l’exploitation (DE)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 90, chemin des Patriotes Est, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Février 2025

Les défis que nous vous proposons

Le titulaire du poste sera appelé à faire le soutien au niveau administratif pour l’ensemble du personnel du centre de services de Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour ce faire, il doit entre autres :

• Assurer le service à la clientèle (Visiteurs, courriels et téléphone);
• Effectuer mensuellement le suivi du KM des véhicules assignés au personnel technique en CS;
• Apporter un soutien informatique aux chefs aux opérations et aux employés;
• Effectuer la saisie des données des rapports journaliers;
• Gérer et distribuer le courrier / colis;
• Faire le classement des différents documents.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20,43 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée. Prendre note que cet emploi étudiant est offert en présentiel seulement. Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Avoir une facilité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Personne autonome, capable de faire preuve d’initiative.

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : DEP en secrétariat;
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 au 29 janvier à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ?

Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

• Judith Therrien - Technicienne en [email protected] sur les attributions de l’emploi
• Hamid Fatine - Coordinateur-Conseiller à l’[email protected] sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Le Savignon - Lachine

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Intitulé du Poste :

Adjoint Administratif

Type de contrat :

Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques :

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes :

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques :

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications :

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience :

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail :

• Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste :

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

APERÇU DU POSTE DE JURIDIQUE D'ENTREPRISE

Grande compagnie internationale dans le domaine de la logistique recherche son futur juriste entreprise sur leur site de Dorval. En tant que juridique d'entreprise, vous préparerez des documents juridiques et effectuerez des recherches pour assister les avocats dans tous les aspects du droit des affaires, tout en offrant un soutien ponctuel en matière de litiges, d'immobilier et de droit du travail. Le technicien ou la technicienne juridique d'entreprise soutiendra les avocats de l'entreprise à toutes les étapes des transactions corporatives, ainsi que dans les affaires de gouvernance d'entreprise et de conformité réglementaire. Cela inclut la révision et la préparation des résolutions du conseil d'administration en collaboration avec les conseillers externes, ainsi que la rédaction et la négociation directe d'accords commerciaux et corporatifs non complexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournir un soutien contractuel pour les ententes d'entreprise standard, telles que les ententes de non-divulgation, de vente, de courtage en transport et d'entrepreneur indépendant, tout en assurant une communication efficace avec les membres de notre équipe des opérations et des ventes.
• Responsable de l'organisation de la documentation juridique liée aux transactions, aux baux ou aux contrats de vente, ainsi que de superviser l'exécution (ou le processus de signature), la communication et l'archivage des ententes finalisées.
• En collaboration avec des conseillers juridiques externes, coordonner, tenir à jour et classer les registres de l'entreprise, y compris les statuts de formation, les accords de fusion, la documentation de dissolution, les changements au conseil d'administration, les rapports annuels, les certificats d'actions, les résolutions, etc.
• En collaboration avec des conseillers juridiques externes, rédiger les résolutions annuelles de l'entreprise et tenir à jour les registres corporatifs, y compris les déclarations fédérales, provinciales et non provinciales. Le technicien ou la technicienne juridique sera également appelé à fournir à notre société mère des rapports annuels de conformité, confirmant que tout est en règle, tout en actualisant les registres centraux requis de l'entreprise conformément aux exigences pour toutes ses filiales internationales.
• Effectuer des tâches procédurales générales traitant des questions corporatives, telles que l'obtention des numéros d'identification, la communication avec le Registraire des entreprises, Corporations Canada, etc. ; ainsi qu'assurer la liaison avec notre service des finances sur toutes les questions connexes.
• Préparer des rapports trimestriels sur les litiges, y compris des résumés généraux de cas et des notes d'étape. Coordination annuelle avec nos auditeurs financiers afin de nous assurer que nous obtenons les confirmations nécessaires de la part de nos conseillers externes sur l'état et l'exposition aux risques de nos litiges, ainsi que la préparation de tout rapport interne connexe pour notre service financier.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe juridique, y compris la gestion de la correspondance, la documentation des procédures et la tenue de dossiers organisés.

OPTIMISATION DE L'EFFICIENCE

• Participer à des initiatives ponctuelles, y compris l'organisation et la tenue à jour de la documentation, et aider à mettre en œuvre les ajustements nécessaires aux processus juridiques.
• Rechercher activement et mettre en œuvre des opportunités pour simplifier les processus, améliorer l'efficacité des flux de travail et optimiser l'efficacité opérationnelle au sein du département juridique. Faire preuve d'initiative pour identifier les domaines d'amélioration et proposer, puis mettre en œuvre des solutions.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou attestation d'études collégiales en techniques juridiques.
• Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en tant que technicien(ne) juridique d'entreprise au Québec.
• Maîtrise des applications MS Office et des bases de données de recherche juridique, avec la capacité de mener des recherches indépendantes, au besoin, à mesure que le service juridique se développe.
• Bilingue : anglais et français, à l'écrit et à l'oral.
• Solides compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une excellente compréhension écrite.
• Capable d'effectuer efficacement plusieurs tâches à la fois, de gérer des documents urgents et d'avoir des compétences organisationnelles exceptionnelles dans un environnement en évolution rapide. Autonome, rigoureux(se) et soucieux(se) du détail, compte tenu notamment des exigences du bureau du secrétariat corporatif.
• Capable de fonctionner efficacement dans un environnement axé sur le travail d'équipe à l'intérieur et à l'extérieur du département juridique, dans différentes fonctions. Attitude collégiale, orientée vers les solutions.

MODALITÉS, SALAIRE ET AVANTAGES

• Relevant directement de la vice-présidente, des Affaires juridiques.
• Poste permanent à temps plein avec une période d'essai de six (6) mois.
• Salaire débutant à 75 000,00 $ CA jusqu'à un maximum de 105 000,00 $ CA, selon l'expérience. Révision salariale annuelle, selon le processus habituel des ressources humaines applicable à l'ensemble de nos employés.
• Période de vacances de trois (3) semaines, avec indemnité de jour personnel conformément à la réglementation fédérale.
• Environnement de travail hybride nécessitant un travail en présentiel de deux (2) jours par semaine, entre le mardi et le jeudi, à notre siège social situé à Dorval. Pendant la période de probation de 6 mois, ce poste exigera toutefois un travail en présentiel d'au moins quatre (4) jours par semaine, du lundi au jeudi, afin de permettre une formation et une intégration adéquates (cela pourra être réévalué en fonction de la performance).
• En plus d'une rémunération concurrentielle, au moment de l'embauche, vous serez admissible à un large éventail d'avantages sociaux flexibles pour aider à promouvoir votre bien-être et celui de votre famille, notamment :
• Assurances collectives incluant les régimes médicaux, paramédicaux et dentaires.
• Programme d'aide aux employés.
• Régime de pension agréé avec cotisation de l'employeur.
• Rabais corporatifs.

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Responsabilités :

• Effectue et reçoit des appels;
• Assiste les ressources humaines dans leurs fonctions;
• Rédige et prépare divers documents, la correspondance;
• Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
• Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports;
• Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
• S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Organisation du travail;
• Bonne maîtrise du français écrit;
• Aisance avec l’anglais écrit et parlé;
• Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps;
• DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique.

Travailler pour Le Glenmount :

• Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
• Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
• Faire partie d’une équipe qui vise une plus haute qualité de service;
• Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !

NOS AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
• Formation continue, encadrement
• Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
• 11 jours fériés par an
• Programme de soutien pour les études
• Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
• Stationnement disponible sur place
• Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
• Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

VOS RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :

• Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
• Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
• Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
• Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
• Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
• Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
• Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.

Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :

• Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
• Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
• Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
• Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
• Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
• Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
• Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.

VOTRE PROFIL

• Diplôme en administration ou en bureautique
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
• Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.

Compétences techniques

• Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
• Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
• Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
• Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.

Compétences relationnelles et personnelles

• Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
• Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
• Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
• Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
• Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.

À propos de Billard CPA

Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Diversité et inclusion

Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

Postulez dès maintenant!

Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à

• Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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Curatrice déléguée ou curateur délégué à la représentation publique

Processus de sélection – Recrutement

Un emploi occasionnel à Montréal

52 835$ à 98 182$

Le Curateur public du Québec cherche à pourvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à la Direction territoriale de Montréal. Lieu de travail : au 454, place Jacques-Cartier, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en février 2025.

Contribuer à une mission humaine !

Joindre notre équipe à titre de curateur(trice) délégué(e), c’est faire une réelle différence positive dans la vie de personnes en situation de vulnérabilité. Notre mission, tout aussi indispensable que colossale, est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en s’assurant d’apporter le soutien nécessaire aux familles et aux proches.

Être curateur(trice) délégué(e), c’est se réaliser en aidant les autres!

Travailler au Curateur public

À titre de curateur(trice) délégué(e), vous bénéficierez de :

• Joindre une équipe dévouée et expérimentée pour vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Développer une expertise unique et recherchée auprès d’une clientèle diversifiée;
• Une grande autonomie professionnelle permettant d’évoluer dans un environnement stimulant;
• La possibilité de faire appel aux multiples facettes de son talent en permettant un parfait équilibre entre les tâches administratives et les interactions avec la clientèle;
• Une opportunité de se développer selon ses préférences et ambitions; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.
• Des conditions de travail misant sur le bien-être et la grande flexibilité des horaires; semaine de 35 heures par semaine, conciliation travail – vie personnelle (horaire variable entre 7h00 et 18h30, régime de réduction du temps de travail, etc.), mode hybride (2 jours au bureau pour se connecter aux autres), 20 jours de vacances après un an de service, 13 jours fériés par année, régime d’assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, etc.;
• Faire partie d’une équipe et d’un réseau professionnel riche;
• Occuper un emploi qui fait une différence positive dans la vie des gens;
• Tout ça et bien plus!

Votre rôle :

Agir à titre de curateur délégué à la représentation publique pour les personnes dont l’inaptitude a été judiciairement déclarée. Vous interviendrez auprès d’une clientèle en élaborant et en mettant en œuvre le plan de représentation, en développant et en maintenant une relation personnalisée avec la personne représentée et son entourage et en s’assurant que la personne représentée obtienne les soins et les services nécessaires auxquels elle a droit afin d’assurer son bien-être sur les plans psychosocial, biomédical, financier, matériel et juridique. Plus précisément :

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de représentation afin de maintenir ou d’améliorer l’autonomie et la qualité de vie de la personne représentée;
• Recueillir de l’information auprès des intervenants concernés du Réseau de la santé et des services sociaux;
• Identifier les enjeux de nature biopsychosociale et juridique qu’il faut suivre pour répondre aux besoins de protection et de représentation de la personne;
• Établir, en collaboration avec l’ensemble des partenaires internes, le budget afin de permettre que la personne représentée puisse subvenir à ses besoins financiers et matériels et cela en fonction de son patrimoine;
• Maintenir des relations personnalisées avec la personne représentée en vue de s’assurer que les services biopsychosociaux reçus répondent adéquatement à ses besoins et que leurs volontés et préférences soient respectées;
• Rencontrer annuellement les personnes représentées dans leur milieu de vie;
• S’assurer de la collaboration des intervenants du Réseau de la santé et des services sociaux, du milieu communautaire, des proches et de la famille;
• Agir avec leadership dans le suivi du dossier en cours de juridiction.

Échelle de traitement : De 52 835$ à 98 182$

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

ADJOINTE OU ADJOINT AU SECRÉTARIAT DU TRIBUNAL

L’emploi pourrait également être pourvu dans l’un de nos bureaux de Montréal ou de Laval.

Vous avez envie de travailler dans une ambiance stimulante au sein d’une équipe accueillante? Joignez-vous à nous!

Notre équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat du Tribunal vous attend.

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe d’adjointes et d’adjoints au secrétariat exerce un rôle essentiel dans la réalisation de la mission d’adjudication du Tribunal.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Rédiger les projets de décisions soumis par les juges administratifs et greffiers spéciaux en respectant les délais et l’ordre de priorisation;
• Transcrire à l’aide d’applications informatiques les documents manuscrits ou enregistrements vocaux remis par les juges administratifs ou greffiers spéciaux;
• Procéder à la révision linguistique et la mise en forme des projets de décision;
• Effectuer la saisie des statuts selon l’état des dossiers dans notre système de mission;
• Vérifier l’exactitude, à partir des informations disponibles dans notre système de mission et des procès-verbaux d’audiences, des coordonnées des parties et du logement concerné qui sont indiquées sur les projets de décision.

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF

STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.

Mission

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :

• Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
• Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D

Plus spécifiquement :

Support aux chargés de projets

• Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients;
• Ouverture et fermeture des projets;
• Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires;
• Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet.

Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)

• Gestion des comptes fournisseurs et clients;
• Suivi des comptes recevables et payables;
• Gestion de la facturation;
• Production des rapports financiers;
• Production des documents d’impôts.

Administration

• Achat de fournitures;
• Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus;
• Suivi des ententes de services avec nos partenaires;
• Gestion des dossiers d'assurances.

Gestion du personnel

• Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires;
• Préparation des contrats;
• Préparation des outils de travail;
• Gestion des dossiers CNESST.
• Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D;
• Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits.

Compétences :

• Être organisé(e);
• Avoir la capacité à prendre des décisions rapides;
• Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe;
• Être autonome et responsable.

Exigences :

• Bachelier en administration, technique administrative ou équivalent;
• 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services.

Langues demandées :

• Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
• Anglais : bonne connaissance

Atouts :

• Connaissance de Business Central
• Connaissance d’Office 365

Salaire :

Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires

Type d'emploi :

Temps Plein, Permanent, de Jour

Avantages :

• Horaires flexibles ;
• Travail hybride (télétravail et bureau) ;
• Assurances collectives avec service de télémédecine ;
• REER collectif .

Horaire :

• 8 Heures par jour;
• Lundi au vendredi

STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l’environnement. Nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.

Description de Poste

Soutenir les activités de trois (3) Vice-présidents de district (VPD) en matière administrative, de conformité et de soutien aux ventes. De plus, coordonner les activités du district et aider à organiser la représentation de CI lors d'événements nationaux, régionaux et territoriaux des courtiers.

RESPONSABILITÉS :

• Fournir une assistance complète aux VPD pour les tâches administratives ainsi que pour soutenir l’équipe, y compris certains aspects du rôle de Gestionnaire du développement des affaires.
• Préparer les rapports de ventes et d’actifs des courtiers.
• Répondre aux appels et correspondances.
• Coordonner les documents marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
• Organiser et gérer les articles promotionnels.
• Compléter les rapports de dépenses et aider à la préparation des rapports d’activités pour trois (3) VPD.
• Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
• Examiner et distribuer les rapports mensuels aux contacts clés des courtiers.
• Maintenir la base de données des contacts.
• Planifier les rendez-vous et réunions.
• Assister potentiellement à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.

POTENTIELLES TÂCHES D’ACCUEIL :

• Gérer les appels entrants, sortants ou internes.
• Accueillir les clients et les invités.
• Gestion de courriel entrant.
• Commander les services traiteur pour les événements.
• Commander les fournitures d’expédition.

EXIGENCES DE QUALIFICATION :

Expérience :

• 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie en tant qu’assistant(e) administratif(ve).

Formation :

• Diplôme collégial souhaité.
• Certifications dans l’industrie des valeurs mobilières, un atout.

Connaissances techniques :

• Maîtrise des outils informatiques (MS Word / Excel / PowerPoint).

Compétences :

• Excellente gestion du temps et compétences organisationnelles.
• Bonne compréhension des services administratifs et à la clientèle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise de l’anglais et du français selon la région (oral et écrit).

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Poste hybride, entre télétravail et bureau.
• Environnement de bureau standard.
• Peut nécessiter de participer à des fonctions et activités marketing en dehors des heures normales de bureau.

To support activities of three (3) District Vice Presidents with administrative, compliance and sales support. In addition, to coordinate district activities and help coordinating CI representation at National, regional and territorial dealer events.

WHAT YOU WILL DO :

• Provide complete administration duties assistance to the DVP as well as supporting the team, including some aspects of Business Development Manager role.
• Prepare dealer sales and asset reports.
• Answer calls and correspondence.
• Coordinate marketing materials, speakers, attendees, booths, and presentations for National dealer events.
• Organizing and accountability of promotional items.
• Complete expense reports and assist with activity reports for three (3) DVPs.
• Summarize product and marketing updates.
• Review and distribute monthly reports to key dealer contacts.
• Maintain contact database.
• Schedule appointments and meetings.
• May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.

POTENTIAL RECEPTION DUTIES :

• Responsible for handling incoming, outgoing, or inter-office calls.
• Greeting clients and guests.
• Sorting incoming mail.
• Ordering catering for events.
• Ensuring the fridge is stocked and drinks are ordered.
• Ordering mailing supplies.

WHAT YOU WILL BRING

Experience

• 1-2 years industry experience as an administrative assistant.

Education / Training

• College diploma would be an asset.
• Securities Industry certifications a plus.

Working Knowledge of :

• Fluent in computer skills (MS Word / Excel / PowerPoint).

Skills

• Excellent time management and organizational skills.
• Good understanding of administrative and client services.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Able to work in a team environment.
• Fluent in English and/or French depending on region (written and oral).

WORKING CONDITIONS :

• Hybrid WFH and Office position.
• Routine office environment.
• May require attending marketing functions and activities which extend beyond normal office hours.

Renseignements généraux

Étudiant(e) - Agent(e) de soutien administratif 50630 ETU 0390251961

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!

Informations sur le poste

Nom de l’unité et lieu de travail : Service d’information policière (CRPQ) au 1701 rue Parthenais, Montréal

Date d’entrée en fonction : à partir du mois de février

Nombre de postes : 3

Le télétravail est autorisé durant les sessions scolaires. Le mode de travail hybride est privilégié avec un maximum de 2 jours en présentiel exigés par semaine lors du travail à temps plein.

Le Service d’information policière assure un service central de renseignements destiné à lutter contre le crime et met ce service à la disposition des autres corps de police. Il regroupe six équipes de travail touchant le domaine de l’information policière : l’équipe de la formation du CRPQ, l’équipe de l’exploitation et soutien du CRPQ, l’équipe de la géomatique et de la statistique opérationnelle (GSO), l’équipe du Système Intégré de Radiocommunication Policières (SIRP), l’équipe Exploitation Radiocommunication et l’équipe de Projet radiocommunication.

Quelles seront vos responsabilités au quotidien?

• Mise en forme de documents
• Soutien aux gestionnaires
• Rédaction de documents
• Création d’outils de gestion
• Gestion de documents

Ce que nous vous offrons :

• Salaire horaire à partir de 18,65 $ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

• Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d’études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session hiver 2025, dans le domaine suivant : DEP en secrétariat, administration.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
• Aucune expérience n’est requise.

Si vous ne répondez pas à ces critères, vous ne serez pas considéré comme admissible.

Autres éléments du profil recherché :

• L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 au 23 janvier 2025

Ça vous intéresse ? Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas d’enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée. Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de dotation :

Étudiant dotation civile : [email protected] indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.

Information sur les attributions de l’emploi : Guy Tremblay Responsable de [email protected] sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle. Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement.

ENTRÉE EN FONCTION

À déterminer.

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6 ».

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Veiller à la qualité des services éducatifs;
• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
• Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Description du poste

Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.

La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :

• Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
• Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
• Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
• Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
• Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
• S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
• Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
• Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
• Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.

Qualifications requises

• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
• Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
• Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.

Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.

Description du poste

Relevant de la direction de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde le ou la directeur.rice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

RESPONSABILITÉS :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Préparer et réviser divers documents, tels que des contrats, des procès-verbaux, des sondages en ligne et des appels de propositions, à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Assurer le suivi des factures en lien avec les dossiers de la direction en collaboration avec le service des finances de l'Ordre.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines et des agendas et courriels de la Direction.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de rencontres; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions. S'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect de la gestion documentaire, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériel et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets auprès du directeur ou de tout autre collaborateur. Faire les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
• Mandat temporaire d'un an minimum, poste majoritairement en télétravail.

Profil recherché :

Si vous possédez un Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en bureautique ou une formation équivalente, avec 6 à 9 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais (échanges avec le Canada et l'international), nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE

Accès à l'égalité

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et de réceptionniste à l'accueil et assure un soutien administratif à l'équipe des conseillers et conseillères FTQ.

Description des tâches

• Accomplit les tâches de secrétariat avec un niveau élevé d'autonomie et d'initiative :
• Utilise efficacement le logiciel de centrale téléphonique et assure la bonne gestion des appels et messages sur la ligne téléphonique principale de la FTQ;
• Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
• Connaît la liste des affiliés de la FTQ ainsi que la structure de la centrale afin de bien orienter les personnes qui utilisent la ligne téléphonique principale ou qui se présentent personnellement à l'accueil du 12e étage;
• Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes-rendus, procès-verbaux, documents de congrès et conseils généraux, listes, etc.;
• Prend les notes lors des réunions des comités, services et autres activités reliées à sa fonction et rédige les comptes-rendus et procès-verbaux;
• Prend en charge les diverses étapes de publication des documents qu'on lui confie : la relecture et la vérification orthographique et grammaticale, la mise en page, la liaison avec un graphiste ou un imprimeur, le publipostage, etc.;
• Effectue la mise à jour du portail Web de la FTQ lorsque nécessaire;
• Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, les lettres de présentation et de confirmation, etc.;
• Effectue la saisie de données afin de réaliser des tableaux, des organigrammes et des graphiques;
• Prend en charge, selon les protocoles en vigueur, la logistique d'événements comme les séminaires, les colloques, les sessions d'information ou de formation, les journées d'étude, les réunions de comité, les missions internationales, etc.;
• Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les locaux et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants;
• Tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage, comme les transports, l'hébergement, les avances de fonds, etc.;
• Assure le suivi du service lorsque les conseillers et conseillères sont à l'extérieur du bureau et répond aux demandes des affiliés;
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives comme la vente de matériel, la prise d'inventaire, les rapports de dépense à la suite d'une activité, la saisie des données nécessaires à la facturation, la préparation des bons de commande, la tenue de listes, etc.;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages. Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, ou téléphone et s'assure du suivi, selon leur priorité;
• Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
• Participe aux tâches entourant les activités de la FTQ comme les congrès, colloques et toutes autres activités FTQ et se déplace à l'extérieur lorsque requis;
• Utilise les logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Forms, Outlook, etc.) ainsi qu'un logiciel de mise en page (design graphique);
• Accomplit les tâches de secrétariat avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative, collabore à des travaux pour d'autres services et la direction;
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.
• Vérifie les demandes de remboursement des formations en santé et sécurité du travail;
• S'occupe des changements d'adresse dans la base de données des membres;
• S'occupe de la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs;
• Effectue les travaux d'impressions et de numérisations des factures et relevés de dépenses;
• S'occupe du classement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Une combinaison pertinente d'expérience et de formation; avec, minimalement, un D.E.C. en secrétariat ou en bureautique ou l'équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit afin de vérifier et corriger la grammaire et l'orthographe;
• Maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et connaît un logiciel de design graphique (InDesign, Photoshop, Illustrator);
• Bonne capacité de rédaction et de communication orale;
• Sens de l'initiative, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe;
• Doit être disponible pour travailler à l'extérieur des heures normales de travail;
• Occasionnellement, doit être disponible pour travailler à l'extérieur du bureau de la FTQ et pour coucher à l'extérieur;
• Souci du détail et minutie;
• Expérience ou intérêt pour la comptabilité serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Salaire hebdomadaire brut : 1 667,93 $

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 29 janvier 2025 inclusivement.