Postes correspondant à votre recherche : 202
adjoint administratif/adjointe administrative
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Saint-Constant
18,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
BONNEAU CLIMATISATION LTEE
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.
Description de l’offre d’emploi
Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
- Archivage et classement des documents administratifs.
- Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
- Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste.
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau.
Compétences requises
- Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
Avantages
- 4 semaines de vacances payées dès la première année.
- Tenue décontractée.
- Stationnement sur place.
Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Rémunération
18,00$ à 25,00$ par heure (selon expérience)
Heures prévues
40 par semaine
Horaire
Du Lundi au Vendredi, Quart de jour
Expérience
- Service à la clientèle : 3 ans (Obligatoire)
- Administration : 1 an (Souhaité)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Technicien-interprète
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
26,54$ - 37,00$ /heure
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Isabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaire
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Date d’entrée en fonction : dès que possible;
- Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;
- Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.
TA MISSION
Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliées à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.
TON APPORT AU QUOTIDIEN
- Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activités reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement le message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;
- Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;
- Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif, présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;
- Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;
- Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.
TES QUALIFICATIONS
Diplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat.
AUTRES EXIGENCES
Selon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ».
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.
Référence de concours : S-2425-030
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
adjoint administratif/adjointe administrative
ACQUILAN INC.
Brossard
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ACQUILAN INC.
Description de l'entreprise
NOTRE DEVISE : s'orienter sur un service de TI professionnel, efficace et rapide. Relation de fidélité à long terme avec notre clientèle. Donner à notre clientèle l’importance qu’elle mérite, l’excellence rien de moins. Petite, Moyenne ou Grande Entreprise, votre entreprise nous tient à cœur ! Faire partie de votre succès !
NOTRE MISSION
Mettre de l’avant notre expertise technologique et notre soutien pour vous offrir la meilleure expérience client. Assister les entreprises en leur fournissant des solutions complètes en matière de TI. Un service personnalisé. Un support rapide et une disponibilité accrue. Un service TI externe à l’image d’une équipe de TI interne. Aucun défi n’est irréalisable !
NOS RACINES
Acquilan Inc. vise le marché des petites, moyennes et grandes entreprises de tous types. Le succès de notre entreprise est basé sur un travail d'équipe, un regroupement d'expérience et de connaissances tout en sachant s’entourer de professionnels prêts à répondre aux besoins de notre clientèle. C'est ce qui fait d’Acquilan Inc. un chef de file dans le domaine des technologies de l'information au Québec. L'un des multiples avantages qu’Acquilan Inc. possède sur la compétition, nous sommes une entreprise innovatrice en soutien informatique spécialisée en véhicules lourds. Nous sommes les premiers à nous spécialiser dans ce domaine. En plus du domaine des véhicules lourds, nous avons développé notre expertise dans le monde médical des ORL et Optométrie. Et plus encore. Michel Lussier, fondateur d’Acquilan Inc.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e). Acquilan est une entreprise innovatrice en soutien informatique, située à Brossard, qui se diversifie dans différentes spécialités, soit : l'environnement des véhicules lourds, dans les cliniques d’audioprothésiste, d’optométriste, dentaire, bureaux de comptable, avocats et autres. Nous sommes présentement en pleine expansion et constamment en évolution pour offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, soit un support informatique externe avec les mêmes avantages qu'une équipe de TI interne. Acquilan est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative qui désire s’épanouir au sein de notre entreprise.
La personne recherchée doit :
- avoir un excellent sens du service à la clientèle;
- avoir un excellent sens de l’organisation/planification;
- maîtriser la suite Office;
- maîtriser la comptabilité;
- détenir un DEP ou un AEC en secrétariat ou comptabilité;
- maîtriser la langue française écrite et orale;
- maîtriser la langue anglaise écrite et orale;
- etc.
Êtes-vous celle que nous cherchons ? Si oui, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès que possible. SVP, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent(e) d'information
Association professionnelle des courtiers immobiliers du Qué
Montreal
Offre d'emploi | Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay
Agent(e) d'information, expérience membre
Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.
QUI SOMMES-NOUS
L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 15 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.
Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.
VOTRE MISSION
Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ. Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes.
CE QUE VOUS FEREZ
- Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
- Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
- Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ;
- Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
- Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ;
- Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
- Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ
- Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ;
- Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière ;
- Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
- Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provinciale ;
- Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
- De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ;
- Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
- Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
- Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
- Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ;
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
- Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
- Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
- Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
- Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.
Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.ca / carrieres / pour plus d'opportunités.
En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Agent(e) d'information
Quebec Professional Association of Real Estate Brokers
Montreal
Offre d'emploi
Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay
Agent(e) d'information, expérience membre
Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.
QUI SOMMES-NOUS
L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 15 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.
Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.
VOTRE MISSION
Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ. Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes.
CE QUE VOUS FEREZ
- Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
- Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
- Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ;
- Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
- Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ;
- Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
- Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ
- Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
- Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ;
- Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière ;
- Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
- Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provincial ;
- Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
- De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ;
- Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
- Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
- Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
- Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ;
- Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
- Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
- Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
- Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
- Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
- Finalement, du plaisir et des défis garantis.
Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.ca / carrieres / pour plus d'opportunités.
En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Technicien, Technicienne juridique, Greffes
OACIQ
Brossard
Job Description
Job Description
Salary :
Temps complet - permanent 35h (hybride 3 jours en prsentiel)
L'OACIQ
Situ sur la Rive-Sud de Montral, Brossard, vis vis du Quartier DIX30, lOrganisme dautorglementation du courtage immobilier du Qubec (OACIQ) a pour unique mission dassurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrs par la loi. LOACIQ est lautorit du courtage immobilier; il protge et assiste le public en sassurant des saines pratiques des courtiers.
Sommaire du poste
Relevant du directeur Gouvernance, le technicien ou la technicienne juridique agit comme secrtaire adjoint pour le comit de discipline constitu par la Loi sur le courtage immobilier et sa rglementation. Acteur primordial de lappareil quasi judiciaire de lOrganisme et officier de justice, il aura pour principale fonction de veiller la saine gestion des dossiers disciplinaires sous sa responsabilit afin den assurer le traitement avec diligence et dans le respect des rgles. Il agit galement en tant que greffier lors des audiences disciplinaires. De plus, il agit titre dagent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comits statutaires. Il assure lintgration et le dveloppement des membres qui composent les comits et veille au bon droulement et la diligence du traitement des dossiers et des audiences / sances, ainsi qu lapplication et lexcution des dcisions
Responsabilits cls
- Recevoir, traiter, enregistrer et classer les documents juridiques entrants
- Assurer la tenue jour des dossiers lectroniques et des registres des comits
- Suivre les chances des procdures pour garantir le respect des dlais
- Prparer et traiter la correspondance, les assignations, les convocations et autres documents juridiques
- Rpondre aux demandes dinformation du public, des avocats et des parties prenantes concernant les procdures devant les comits statutaires
- Travailler en troite collaboration avec les autres membres du personnel du greffe pour assurer la coordination efficace des activits des comits
- Assurer la prparation des audiences, y compris la vrification de la disponibilit des parties, la prparation des documents requis et la coordination des salles d'audience
- Assister les dcideurs pendant les audiences en agissant comme greffier-audiencier, en rdigeant les procs-verbaux daudience, en enregistrant les dcisions et en fournissant un soutien logistique
- Grer les audiences en assurant le respect des procdures, du dcorum et des rgles judiciaires
- Participer aux runions dquipe et contribuer aux initiatives damlioration des processus
Connaissances et formation
Exprience minimale requise
Habilets et aptitudes essentielles
Service des greffes
Ce poste fait partie du Service des greffes au sein de la Vice-prsidence Gouvernance qui comprend galement le Secrtariat corporatif ainsi que la Gestion documentaire.
Gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de lOACIQ, le Service des greffes assure une saine administration et gestion des divers comits statutaires de lOrganisme bass sur les plus hauts standards de gouvernance. Il soutient les comits sur le plan stratgique, oprationnel et juridique. De plus, il agit titre dagent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comits statutaires. Il assure lintgration et le dveloppement des membres qui composent les comits et veille au bon droulement et la diligence du traitement des dossiers et des audiences / sances, ainsi qu lapplication et lexcution des dcisions.
Ce que vous avez gagner en joignant notre belle organisation
Pour en apprendre davantage sur les opportunits de carrire ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrire
Nous vous remercions de lintrt que vous tmoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons quavec les personnes dont la candidature aura t retenue.
Lutilisation du genre masculin a t adopte afin de faciliter la lecture et na aucune intention discriminatoire.
Conseiller Juridique
Eurovia Québec
Brossard
Description du poste : Conseiller juridique
Eurovia Québec se distingue par la diversité de ses services. Grâce à la qualité de notre matière première et de notre fabrication de matériaux routiers, nous sommes votre partenaire dès le début de votre projet. L'expertise et le savoir-faire de nos équipes nous permettent de réaliser nos mandats selon les critères de qualité et de performance exigés par nos clients.
Missions
En collaboration avec l'équipe juridique, voici les missions qui t'attendent en tant que Conseiller juridique :
Sous la supervision du Directeur des affaires juridiques et en collaboration avec l'autre conseiller juridique, tu seras responsable de conseiller et de supporter les gestionnaires de l'entreprise pour toutes questions relatives à la gestion des contrats, la gestion et la prévention des litiges, les veilles juridiques et la mise à jour des dossiers corporatifs. Plus spécifiquement, tu devras :
- Intervenir de façon préventive et établir des stratégies afin de diminuer le risque de litiges éventuels ou la responsabilité de l'entreprise ;
- Assister les gestionnaires des agences (places d'affaires) et des divers départements de l'entreprise (opérations, estimation, environnement, achats et approvisionnement, assurances, TI, etc.) dans les dossiers de litiges (contentieux) et tous les aspects juridiques de la conduite de leurs affaires ;
- Gérer, seul, des dossiers de litiges (rédaction de mises en demeure et de procédures judiciaires, tenue d'interrogatoires et représentations occasionnelles devant les tribunaux civils et administratifs) ;
- Rédiger, réviser et négocier des contrats ou autres types d'ententes commerciales ;
- Collaborer avec les cabinets d'avocats externes, les notaires et / ou les différents acteurs concernés pour le cheminement de certains dossiers ;
- Rédiger ponctuellement des opinions juridiques et effectuer une revue de la jurisprudence ;
- Réaliser ponctuellement des recherches juridiques pour répondre et assister les gestionnaires des agences ;
- Créer et présenter occasionnellement des formations destinées aux opérationnels ;
- Faire la tenue des livres corporatifs des entités juridiques du Groupe.
Profil recherché
Tu es la personne que l'on recherche :
- Avoir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ;
- Détenir 2 à 5 ans d'expérience pertinente, dont de l'expérience en litige et en rédaction de procédures ;
- Connaître le droit de la construction, les appels d'offres publics et du droit corporatif et contractuel ;
- Connaître le droit de l'environnement (atout) ;
- Être autonome, rigoureux et proactif ;
- Avoir un bon esprit de synthèse et d'analyse ;
- Avoir de bonnes habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
- Bilinguisme (Anglais et Français) sera considéré comme un atout.
Avantages sociaux
Tes futurs avantages sociaux :
- Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
- Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
- Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
- Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
- 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
- Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
- Des programmes de formation sur-mesure ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
- Stationnement gratuit.
Adjointe juridique - Litige (Mcmasterville)
Sylvestre Avocats Notaires
Brossard
Description du poste : Adjoint(e) en litige
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.
Vos principales responsabilités incluront :
- Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
- Faire de la facturation;
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives;
- Télémédecine;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Compétences requises :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience en cabinet juridique, en litige;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjoint administratif - financement
Agence de placement Synergie inc.
Brossard
Description du poste
Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!
Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel, formation continue, assurances collectives (santé, dentaire, vue, etc.)!
Responsabilités :
- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires
- Saisir et traiter les demandes de financement
- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs
- Émettre des factures clients et fournisseurs
- Suivre les opérations bancaires pour la comptabilité
- Gérer les appels et courriels entrants
- Gestion des contrats (de la mise en place du contrat jusqu’à leur terme)
- Faire l'étude de crédit / risque du dossier et expliquer le résultat au client
- Archivage
- Suivi des impayés / recouvrement
- Autre tâche administrative
- Détenir une formation en administration, commerce (atout)
- Avoir 2 années d'expérience en relation commerciale (BTB)
- Être capable de lire les états financiers
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit (dans le cadre d'une communication avec la clientèle anglophone)
- Forte habileté en communication orale et écrite
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Autonomie et créativité
- Esprit d'équipe
- Aimer relever des défis et les chiffres
Réceptionniste
Colas Québec
Brossard
Description du poste
Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest
Ce qui te motive, c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané ? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe ?
Notre poste de réceptionniste est pour toi !
Tu recherches :
- Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
- Des assurances collectives où l'employeur paie 60 %, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
- D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
- De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
- 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
- Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).
Ta place dans l’équipe :
Tu travailleras pour le bureau de Brossard situé dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.
Responsabilités :
- Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
- Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
- En collaboration avec l’adjointe exécutive :
- Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
- Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
- Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
- Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
- Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
- Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences requises :
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
- Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente ;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Avoir un bon sens de l'organisation ;
- Avoir un grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
- Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
- Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.
Qui sommes-nous ?
Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que de la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.
Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.
Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.
Conseiller Juridique
Eurovia Québec
Brossard
Description du poste : Conseiller juridique
Eurovia Québec se distingue par la diversité de ses services. Grâce à la qualité de notre matière première et de notre fabrication de matériaux routiers, nous sommes votre partenaire dès le début de votre projet. L'expertise et le savoir-faire de nos équipes nous permettent de réaliser nos mandats selon les critères de qualité et de performance exigés par nos clients.
Missions
En collaboration avec l'équipe juridique, voici les missions qui t'attendent en tant que Conseiller juridique :
Sous la supervision du Directeur des affaires juridiques et en collaboration avec l'autre conseiller juridique, tu seras responsable de conseiller et de supporter les gestionnaires de l'entreprise pour toutes questions relatives à la gestion des contrats, la gestion et la prévention des litiges, les veilles juridiques et la mise à jour des dossiers corporatifs. Plus spécifiquement, tu devras :
- Intervenir de façon préventive et établir des stratégies afin de diminuer le risque de litiges éventuels ou la responsabilité de l'entreprise ;
- Assister les gestionnaires des agences (places d'affaires) et des divers départements de l'entreprise (opérations, estimation, environnement, achats et approvisionnement, assurances, TI, etc.) dans les dossiers de litiges (contentieux) et tous les aspects juridiques de la conduite de leurs affaires ;
- Gérer, seul, des dossiers de litiges (rédaction de mises en demeure et de procédures judiciaires, tenue d'interrogatoires et représentations occasionnelles devant les tribunaux civils et administratifs) ;
- Rédiger, réviser et négocier des contrats ou autres types d'ententes commerciales ;
- Collaborer avec les cabinets d'avocats externes, les notaires et / ou les différents acteurs concernés pour le cheminement de certains dossiers ;
- Rédiger ponctuellement des opinions juridiques et effectuer une revue de la jurisprudence ;
- Réaliser ponctuellement des recherches juridiques pour répondre et assister les gestionnaires des agences ;
- Créer et présenter occasionnellement des formations destinées aux opérationnels ;
- Faire la tenue des livres corporatifs des entités juridiques du Groupe.
Profil recherché
Tu es la personne que l'on recherche :
- Avoir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ;
- Détenir 2 à 5 ans d'expérience pertinente, dont de l'expérience en litige et en rédaction de procédures ;
- Connaître le droit de la construction, les appels d'offres publics et du droit corporatif et contractuel ;
- Connaître le droit de l'environnement (atout) ;
- Être autonome, rigoureux et proactif ;
- Avoir un bon esprit de synthèse et d'analyse ;
- Avoir de bonnes habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
- Bilinguisme (Anglais et Français) sera considéré comme un atout.
Avantages sociaux
Tes futurs avantages sociaux :
- Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
- Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
- Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
- Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
- 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
- Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
- Des programmes de formation sur-mesure ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
- Stationnement gratuit.
Réceptionniste
Colas Québec
Brossard
Description du poste
Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest
Ce qui te motive, c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané ? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe ?
Notre poste de réceptionniste est pour toi !
Tu recherches :
- Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
- Des assurances collectives où l'employeur paie 60 %, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
- D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
- De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
- 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
- Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).
Ta place dans l’équipe :
Tu travailleras pour le bureau de Brossard situé dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.
Responsabilités :
- Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
- Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
- Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
- En collaboration avec l’adjointe exécutive :
- Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
- Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
- Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
- Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
- Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
- Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Compétences requises :
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
- Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente ;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Avoir un bon sens de l'organisation ;
- Avoir un grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
- Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
- Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.
Qui sommes-nous ?
Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que de la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.
Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.
Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.
Secrétaire aux approvisionnements
Ville de Brossard
Brossard
27,09$ - 34,54$ /heure
Description du poste
1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Réalisons ensemble le Brossard de demain!
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
- Un mode de travail hybride;
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Votre rôle
Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.
Vos responsabilités
- Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
- Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
- Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
- Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
- Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
- Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
- Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
- Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
- Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
- Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
- Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
- Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
- Discrétion;
- Initiative;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Respect des échéanciers;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Connaissance d'Unicité.
DATE LIMITE : 24 janvier 2025
Seules les personnes retenues seront contactées.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical 5706
123JOB INC.
Brossard
Description de l’offre d’emploi
Employeur : 123JOB INC.
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Principales tâches :
- Accueil et service à la clientèle
- Gestion des dossiers médicaux
- Facturation des rendez-vous
- Gestion administrative (tenue livre de la clinique, gestion des paies, paiement des comptes et factures, commande de fournitures médicales et de bureau, gestion des imprévus, etc.)
- Gestion des horaires des médecins
- Gestion des dispositifs de bureau (fax, imprimante, ordinateur, etc.)
- Planification des réunions
- Gestion des comptes de banque
- Établir le lien avec les comptables
- Gestion informatique
- Gestion salle d'attente et bureaux médicaux
- Gestion de courriels et communications internes
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications professionnelles :
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues :
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire :
Jour
Nombre d'heures :
35 heures
Expérience :
Un atout
Durée d'emploi :
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative 5701
123JOB INC.
Brossard
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
L'adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des activités liées aux immeubles.
- Maitriser la saisie à la source
- Maitrise les signatures électroniques
- Bonne capacité à gérer les agendas
- Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative
T.M.S. Système inc.
Montreal
À propos de TMS
Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre département de comptabilité tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, employés et visiteurs.
Ton quotidien
Soutien administratif
- Gérer la boîte courriel de l’entreprise et organiser les courriels par fournisseur;
- Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;
- Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);
- Archiver les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;
- Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);
- Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;
- Offrir un soutien général à l’équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).
Accueil et réception
- Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail positif et bienveillant;
- Un salaire où votre expertise est reconnue;
- Un programme de partage aux bénéfices;
- Des congés flex pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale;
- Des assurances collectives;
- Un programme d’aide aux employés;
- L’accès gratuit à notre gym TMS;
- Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00;
- Des activités sociales pour cimenter nos précieux liens.
Profil recherché :
- Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP;
- Compétences : Excellente maîtrise d’Adobe et d’Outlook, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
- Atout : Anglais parlé fonctionnel.
Prêt(e) à relever le défi?
Envoie-nous ton CV dès aujourd’hui – on a hâte de te rencontrer !
Agent(e) administratif(ve)-RH
Les Résidences Soleil
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.
Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - volet RH.
Mission et valeurs :
Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.
Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, nos valeurs sont notre moteur et guident chacune de nos actions :
- La bientraitance
- L’imputabilité
- Civilité
- Collaboration
- Sécurité
Voici ce qui s’offre à vous :
- 4 congés maladies, 1 congé mobile
- 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
- 9 congés fériés par année
- Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
- Stationnement gratuit sur place
- Repas journalier
Une fois que le CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.
Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.
En tant qu’Agent(e) administratif(ve) - volet RH :
- Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
- Soutenir la chef de service ressources humaines dans la gestion des opérations quotidiennes;
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;
- Soutenir l’équipe avec certaines tâches au niveau des ressources humaines;
- Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement du service ressources humaines;
- Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et compte rendu de réunion;
- Gérer la communication avec les employés et les différents partenaires;
- Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique;
- Toute autre tâche connexe.
Expériences et formations :
- Détenir un Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
- Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans un poste similaire;
- Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux;
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Connaissance pratique de l’anglais parlé (en cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais).
Habiletés personnelles :
- Grande capacité d’organisation.
- Être familier avec le langage médical.
- Rigueur et approche clientèle.
- Bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et initiative.
- Qui apprécie les personnes du bel âge.
Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!
Agent(e) administratif(ve)-RH
Les Résidences Soleil
Saint-Lambert
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le posteAgent(e) administratif (ve) -volet RH.Mission et valeurs : Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité - Civilité -Collaboration -SécuritéVoici ce qui s’offre à vous : 4 congés maladies, 1 congé mobile4 semaines de vacances par année après une année de travail.9 congés fériés par annéeAssurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.Stationnement gratuit sur placeRepas journalierUne fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.Sommaire du rôle et des responsabilités : Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.En tant qu’Agent(e) administratif (ve) -volet RH : Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;Soutenir la chef de service ressources humaines dans la gestion des opérations quotidiennes;Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;Soutenir l’équipe avec certaines tâches au niveau des ressources humaines;Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement du service ressources humaines ;Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et compte rendu de réunion ;Gérer la communication avec les employés et les différents partenaires ;Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique ;Toute autre tâche connexe.Expériences et formations : Détenir Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans un poste similaire;Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;Excellente connaissance du français écrit et parlé;Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)Habiletés personnelles : Grande capacité d’organisation.Être familier avec le langage médical.Rigueur et approche clientèleBon esprit d’analyse et de synthèse.Esprit d’équipe.Autonomie et initiative.Qui apprécie les personnes du bel âge.Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!
Agent(e) administratif(ve)-RH
Les Résidences Soleil
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.
Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - volet RH.
Mission et valeurs :
Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.
Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, nos valeurs sont notre moteur et guident chacune de nos actions :
- La bientraitance
- L’imputabilité
- Civilité
- Collaboration
- Sécurité
Voici ce qui s’offre à vous :
- 4 congés maladies, 1 congé mobile
- 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
- 9 congés fériés par année
- Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
- Stationnement gratuit sur place
- Repas journalier
Une fois que le CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.
Sommaire du rôle et des responsabilités :
Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.
En tant qu’Agent(e) administratif(ve) - volet RH :
- Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
- Soutenir la chef de service ressources humaines dans la gestion des opérations quotidiennes;
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;
- Soutenir l’équipe avec certaines tâches au niveau des ressources humaines;
- Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement du service ressources humaines;
- Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et compte rendu de réunion;
- Gérer la communication avec les employés et les différents partenaires;
- Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique;
- Toute autre tâche connexe.
Expériences et formations :
- Détenir un Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
- Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans un poste similaire;
- Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux;
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Connaissance pratique de l’anglais parlé (en cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais).
Habiletés personnelles :
- Grande capacité d’organisation.
- Être familier avec le langage médical.
- Rigueur et approche clientèle.
- Bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Esprit d’équipe.
- Autonomie et initiative.
- Qui apprécie les personnes du bel âge.
Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!
EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat
Gouvernement du Québec
Greenfield Park
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de secrétariat
- Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)
- Direction générale : Direction générale de la Montérégie (DGM)
- Direction : Direction de l’exploitation (DE)
- Nombre d’emplois à pourvoir : 1
- Lieu de travail : 90, chemin des Patriotes Est, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)
- Horaire de travail : 14 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : Février 2025
Les défis que nous vous proposons
Le titulaire du poste sera appelé à faire le soutien au niveau administratif pour l’ensemble du personnel du centre de services de Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour ce faire, il doit entre autres :
Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux horaire minimal est de 20,43 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
Prendre note que cet emploi étudiant est offert en présentiel seulement.
Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.
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