Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE ARLEQUIN ET COLOMBINE

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la directrice générale, la secrétaire est responsable de la tenue des dossiers d'enfants : préparation des ententes de service, gestion des dossiers éducatifs, constats d'accident, cartable d'administration de médicaments, etc. Elle voit aux différents suivis administratifs liés aux dossiers des employées : attestation de formation, vérifications d'empêchements du personnel, organisation des formations de premiers soins. Elle procède aux suivis des documents de réunion pédagogiques et des inspections en santé et sécurité au travail. Elle tient à jour tous les documents internes (politiques, procédures, listes, etc.). Elle réalise aussi le classement des documents et finalise le classement par numérisation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION D'AMOS

Description de l'entreprise

Tous les établissements de détention sous la responsabilité du ministère de la Sécurité publique (MSP) possèdent un Fonds de soutien à la réinsertion sociale (FSRS). Ces fonds permettent le financement de programmes visant le retour en société des personnes contrevenantes. Ces programmes peuvent inclure :

• des activités de travail;
• de la formation scolaire;
• de la formation complémentaire favorisant l’intégration au marché du travail;
• des activités pour combattre l’isolement et l’agressivité.

Les FSRS permettent également d’aider financièrement certaines personnes contrevenantes qui en ont besoin, notamment dans leurs démarches d’insertion socioprofessionnelle. Pour plus d'information, visitez le site Internet suivant : de l’offre d’emploi.

Tâches administratives

• Effectuer la paie des personnes incarcérées.
• Assister le personnel technique dans la saisie de factures et l’archivage des dossiers.
• Assister la personne incarcérée assignée à la bibliothèque.

Tâches à la cantine

• Saisir les transactions d'achats et de ventes.
• Procéder aux achats de la marchandise destinée à la vente auprès des fournisseurs.
• Superviser la personne incarcérée dans son travail.
• Recevoir, vérifier et livrer les commandes à la cantine (Lundi et mardi).
• Effectuer l’inventaire de la marchandise avec l’autre agent(e) de bureau de la cantine.
• Enfin, l’agent de bureau peut être appelé à effectuer d'autres tâches connexes à la demande du supérieur.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou comptabilité (un atout).
• Connaissance de Sage 50 (un atout).
• Expérience dans la saisie de données.
• Forme physique acceptable pour la manutention de boîtes.
• Aisance avec les personnes incarcérées.
• Posséder un permis de conduire en règle avec la Société d’Assurance Automobile du Québec et ne faire l’objet d’aucune restriction.
• Ne posséder aucun dossier judiciaire et n’avoir aucun démêlé en cours avec la Justice.
• Langues demandées : bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Conditions de travail

• Salaire offert : Selon l’échelle salariale et le résultat des épreuves demandées : Word, Excel, Outlook.
• Statut d’emploi : Temps partiel, 4 jours par semaine et plus selon les besoins.
• Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Refuge Pageau

Description de l'entreprise

Le Refuge Pageau est un centre de réhabilitation pour les animaux sauvages avec une mission éducative et touristique.

Description de l’offre d’emploi

L'ajoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au niveau des tâches légales et comptables de l’organisme. Elle s’occupe des dossiers concernant les paiements des comptes et la paie des employés du refuge. Elle est responsable de tout ce qui touche de près ou de loin la comptabilité et la rentabilité de l’organisme.

• Production des paies.
• Participation dans les décisions financières de l’entreprise.
• S’assure du paiement des comptes fournisseurs et de l’encaissement des comptes clients.
• Supervise les transactions effectuées sur la caisse enregistreuse.
• Production de tout autre document relié à la rentabilité et au fonds de roulement.
• Rapport TPS TVQ.
• Demande de remboursement des subventions.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

20 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

Refuge Pageau

Description de l'entreprise

Le Refuge Pageau est un centre de réhabilitation pour les animaux sauvage avec une mission éducative et touristique

Description de l’offre d’emploi

L'ajoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au niveau des tâches légales et comptable de l’organisme. Elle s’occupe des dossiers concernant les paiements des comptes et la paie des employés du refuge. Elle est responsable de tout ce qui touche de prêt ou de loin la comptabilité et la rentabilité de l’organisme.Production des paies.Participation dans les décisions financières de l’entreprise.S’assure du paiement des comptes fournisseurs et de l’encaissement des comptes clients.Supervise les transactions effectuées sur la caisse enregistreuse.Production de tout autres documents reliés à la rentabilité et le fond de roulement.traitement TPS TVQRéclamation subvention salariale et autres subventions

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent